Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần An Tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM MINH PHƯƠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM MINH PHƯƠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRẦN ĐÌNH KHƠI NGUN Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Phạm Minh Phương MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng cụ thể phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí 1.1.2 Sự phát triển kế tốn quản trị chi phí vận dụng Việt Nam 1.1.3 Vai trò kế tốn quản trị chi phí 10 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 12 1.2.1 Đặc điểm công ty xây lắp 12 1.2.2 Các hình thức khốn doanh nghiệp xây lắp 14 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 16 1.3.1 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 18 1.3.2 Dự tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 21 1.3.3 Tính giá thành theo công việc doanh nghiệp xây lắp 24 1.3.4 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho việc định nhà quản trị 25 1.4 MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 31 1.4.1 Mơ hình kết hợp 32 1.4.2 Mơ hình tách rời 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM .35 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần An Tâm 35 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần An Tâm 38 2.1.4 Quy trình hoạt động xây lắp cơng ty cổ phần An Tâm 41 2.1.5 Tổ chức máy kế toán 42 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 45 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 45 2.2.2 Công tác lập dự tốn chi phí 48 2.2.3 Tập hợp chi phí tính giá thành 61 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí 70 2.2.5 Công tác phân tích, kiểm sốt chi phí sản xuất cơng ty cổ phần An Tâm 73 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 73 2.3.1 Những kết đạt 73 2.3.2 Hạn chế cần khắc phục 75 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM .77 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 77 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 77 3.1.2.Yêu cầu việc hoàn thiện 78 3.2 NỘI DUNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN TÂM 81 3.2.1 Xác định cơng việc kế tốn quản trị chi phí cơng ty 81 3.2.2 Mơ hình tổ chức kế toán quản trị 82 3.2.3 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị 83 3.2.4 Hồn thiện hệ thống định mức chi phí lập dự tốn chi phí 86 3.2.5 Hồn thiện tổ chức vận dụng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế tốn quản trị chi phí 89 3.2.6 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí 97 3.2.7 Phương pháp xác định giá dự thầu 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG 110 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BXD Bộ xây dựng CP Chi phí CT Cơng trình DT Dự toán DNXL Doanh nghiệp xây lắp HMCT Hạng mục cơng trình KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu NC Nhân công SXC Sản xuất chung TT Trực tiếp DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 2.1 Các dự toán thực 36 2.2 Bảng tiên lượng 52 2.3 Bảng định mức lượng 53 2.4 Bảng phân tích định mức 54 2.5 Bảng dự toán 55 2.6 Bảng dự toán vật tư 56 2.7 Bảng dự tốn nhân cơng 57 2.8 Bảng dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 57 2.9 Bảng tổng hợp kinh phí 58 2.10 Bảng tổng hợp chi phí vật tư 64 2.11 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng 65 2.12 Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng 67 2.13 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 68 2.14 Bảng tính giá thành hạng mục cơng trình 70 2.15 Bảng báo cáo khối lượng thực 72 3.1 Phân loại chi phí trực tiếp- gián tiếp 85 3.2 Phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho 91 3.3 Phiếu theo dõi công nhân trực tiếp sản xuất 92 3.4 Bảng thiết kế tài khoản 93 3.5 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 95 3.6 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 96 3.7 Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí chung 97 3.8 Báo cáo chi phí theo đội thi cơng 98 Số hiệu Tên bảng bảng Trang 3.9 Báo cáo chi phí thực cơng trường 99 3.10 Báo cáo phân tích chi phí NVL 102 3.11 Báo cáo phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 103 3.12 Báo cáo phân tích chi phí máy thi cơng 104 3.13 Bảng dự tính phân bổ khâu hao máy thi cơng 106 3.14 Dự tốn linh hoạt 109 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Số hiệu Tên hình vẽ Trang bảng 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần An Tâm 38 2.2 Sơ đồ quy trình hoạt động xây lắp cơng ty cổ phần An Tâm 41 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần An Tâm 42 2.4 Sơ đồ quản lý chứng từ phát sinh đội xây dựng công ty 44 2.5 Nội dung dự tốn 49 2.6 Quy trình lập dự tốn 50 107 Số khấu hao dự kiến sử dụng cho HMCT j là: Kj = ∑Kij = 8,406,146 Giá dự thầu tối thiều GXD = (Z - Kj) (1 + TGTGT ) GXD = ( 545,254,269 8,406,246) (1+0.1) = 590,532,825 Căn vào mục tiêu công ty thời kỳ xây dựng mức giá dự thầu hợp lý gần với giá thầu mà bên chủ đầu tư đưa đảm bảo cạnh tranh thắng đối thủ khác Hoặc trường hợp khách hàng đưa mức giá thấp, vào mức giá tối thiểu xác định theo phương pháp trên, cơng ty đưa định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng Đối với hạng mục Bể nước ngầm thuộc cơng trình khu chung cư thu nhập thấp thuộc khu tái định cư Phước Lý, ta lập dự tốn linh hoạt giá dự thầu bảng 3.12 Giá dự thầu xác định phạm vi từ 590,532,825 đồng tới 632,767,569 đồng Giám đốc cơng ty xác định giá dự thầu mà mức giá thấp 590,532,825 đồng số trường hợp sau: Trường hợp 1: Công ty hoạt động điều kiện khó khăn, thị trường trở nên bất lợi, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm giảm cạnh tranh gay gắt, … buộc doanh nghiệp phải giảm giá bán Trong điều kiện này, khoản thu để bù đắp chi phí xây dựng, giải việc làm cho công nhân tốt phải ngưng toàn hoạt động Trường hợp 2: Cơng ty có lực sản xuất nhàn rỗi, cơng ty đầu tư mua sắm tài sản cố định khấu hao hết chưa khai thác hết cơng suất Việc nhận thêm cơng trình tận dụng lực sản xuất thực Trường hợp 3: Công ty hoạt động điều kiện cạnh tranh gay gắt, cơng ty linh hoạt hạ giá bỏ thầu để đảm bảo cạnh tranh 108 Trong trình tham gia đấu thầu, hồ sơ dự thầu, doanh nghiệp xác định giá dự thầu, đến thời điểm mở thầu, xét thấy cần thiết phải giảm giá để có khả trúng thầu giám đốc sử dụng thư giảm giá Theo kết tính tốn bảng dự tốn linh hoạt, giám đốc cơng ty định nhanh xác giá tỷ lệ giảm giá trường hợp sử dụng thư giảm giá Có thể linh hoạt giảm giá tới 5%, cơng ty bù đắp tồn chi phí có lợi nhuận, cơng ty tình trạng lực sản xuất nhàn rỗi, hay cạnh tranh giảm giá 6% đủ bù đắp chi phí trực tiếp phần chi phí gián tiếp nên chấp nhận Trong thư, nhà thầu xác định tỷ lệ giảm giá so với giá dự thầu hồ sơ dự thầu Như vậy, với dự toán linh hoạt, thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá với kết kinh doanh, xác định điểm hòa vốn cơng trình giúp nhà quản trị có định chọn giá dự thầu tốt 109 CHỈ TIÊU Bảng: 3.14 DỰ TỐN LINH HOẠT CƠNG TRÌNH KHU CHUNG CƯ THU NHẬP THẤP THUỘC KHU TÁI ĐỊNH CƯ PHƯỚC LÝ HẠNG MỤC: BỂ NƯỚC NGẦM TỶ LỆ GIẢM THẦU DỰ TOÁN 1% 2% 3% 4% Giá dự thầu (có thuế GTGT) 5% 6% 632,767,569 626,439,893 620,112,217 613,784,542 607,456,866 601,129,190 594,801,515 57,524,324 56,949,081 56,373,838 55,798,595 55,223,351 54,648,108 54,072,865 Giá dự thầu (chưa thuế GTGT) 575,243,244 569,490,812 563,738,379 557,985,947 552,233,514 546,481,082 540,728,650 Chi phí trực tiếp 519,289,771 519,289,771 519,289,771 519,289,771 519,289,771 519,289,771 519,289,771 Chi phí NVL TT 283,743,643 283,743,643 283,743,643 283,743,643 283,743,643 283,743,643 283,743,643 Chi phí NCTT 204,279,244 204,279,244 204,279,244 204,279,244 204,279,244 204,279,244 204,279,244 Chi phí sử dụng MTC 21,084,731 21,084,731 21,084,731 21,084,731 21,084,731 21,084,731 21,084,731 Chi phí trực tiếp khác 10,182,152 10,182,152 10,182,152 10,182,152 10,182,152 10,182,152 10,182,152 Chi phí chung 25,964,489 25,964,489 25,964,489 25,964,489 25,964,489 25,964,489 25,964,489 Lợi nhuận (TL) 29,988,984 24,236,552 18,484,119 12,731,687 6,979,255 1,226,822 (4,525,610) Thuế GTGT 110 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần An Tâm, chương này, luận văn đưa số giải háp hoàn thiện, khắc phục hạn chế công tác Các giải pháp tập trung vào tổ chức mơ hình kế tốn quản trị, tổ chức thu thập thông tin, ứng dựng thơng tin để định Cụ thể hồn thiện hệ thống định mức, phân loại chi phí phục vụ lập dự tốn nội bộ, hồn thiện mẫu chứng từ, sổ sách báo cáo chi phí, xác định giá dự thầu nhằm giải số hạn chế góp phần tăng cường vai trò kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần An Tâm việc cung cấp thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí định sản xuất kinh doanh 111 KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt thời kỳ hội nhập, thông tin kế tốn chi phí cung cấp hữu ích, quan trọng để nhà quản trị làm sở đưa định sản xuất, kinh doanh Tuy nhiên, việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam nói riêng doanh nghiệp xây lắp nói chung chưa đồng bộ, khoa học, chưa khai thác phát huy hết vai trò cơng cụ quản lý Triển khai ứng dụng nội dung kế toán quản trị chi phí vào hoạt động quản lý doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, vấn đề mẻ phức tạp nhà quản lý quan tâm nghiên cứu vận dụng hồn thiện Vấn đề hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần An Tâm cần thiết phù hợp với xu phát triển kinh tế Việt Nam Bởi vì, tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần An Tâm nhiều hạn chế, chưa đáp ứng đủ nhu cầu thông tin chi phí cho nhà lãnh đạo cơng ty, chưa phải sở tin cậy để nhà lãnh đạo định ngắn hạn dài hạn kinh doanh, xây lắp Với đề tài: “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phẩn An Tâm”, luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất: Hệ thống hoá sở lý luận chung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Những vần đề lý luận sở để xem xét, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần An Tâm Đồng thời, luận văn khái quát kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị số nước tiên tiến giới để tham khảo vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam Thứ hai: Trên sở khảo sát thực tế công ty cổ phần An Tâm, luận văn nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Từ đưa đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn quản trị chi phí 112 Cơng ty nguyên nhân khách quan, chủ quan hạn chế cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Thứ ba: Từ việc phân tích đánh giá thực trạng, luận văn khẳng định cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí phục vụ quản trị nội doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần An Tâm nói riêng Đồng thời đề xuất giải pháp điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề ra, đề xuất luận văn rút từ thực tế Tuy nhiên với hạn chế thời gian trình độ nghiên cứu, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Người viết mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo, bạn đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện phong phú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp [2] Bộ xây dựng (2005), Thông tư số 04 /2005/TT-BXD ngày 1/4/2005 hướng dẫn việc lập quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình [3] Th.S Lê thị Kim Hoa, Th.S Phạm Hoài Hương, Lê Văn Nam, TS.Trần Đình Khơi Ngun, TS Nguyễn Cơng Phương ,(2008), Kế tốn tài doanh nghiệp phần II, NXB Đà Nẵng Đà Nẵng [4] Th.S Huỳnh Lợi (2007), Kế toán quản trị, Nhà xuất thống kê, Hà Nội [5] PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất giao thơng vận tải, TP Hồ Chí Minh [6] PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [7] PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [8] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà Nội [9] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Giáo dục, Đà Nẵng [10] Th.S Bùi Văn Trường (2006), Kế toán quản trị, NXB Lao động xã hội, Hà Nội [11] PGS.TS Đồn Xn Tiên (2007), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng đơn giá vật tư Phụ lục 2: Bảng đơn giá tiền lương Phụ lục 3: Bảng đơn giá ca máy Phụ lục 4: Mẫu đề nghị sổ chi phí NVL TT Phụ lục 5: Mẫu đề nghị sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp PHỤ LỤC 1: BẢNG ĐƠN GIÁ VẬT TƯ Cơng trình khu chung cư thu nhập thấp thuộc khu tái định cư Phước lý Hạng mục: Bể nước Ngầm (240m3) STT Mã hiệu :A24.0001 :A24.0008 :A24.0010 :A24.0050 :A24.0175 :A24.0176 :A24.0180 :A24.0293 :A24.0372 :A24.0395 :A24.0406 :A24.0524 :A24.05361 :A24.0543 :A24.0712 :A24.0726 :A24.0735 :A24.0738 :A24.0739 :A24.0742 :A24.0797 :A24.0798 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 TT 25 TT Tên vật tư Ô xy Đá 1x2 Đá 4x6 Đất đèn Cát mịn ML=0,7-1,4 Cát mịn ML=1,5-2,0 Cát vàng Dây thép Gạch 400x400 Gạch thẻ 4,5x9x19 Gỗ chống Nớc Phụ gia dẻo hoá Que hàn Thép hình Thép Thép tròn Thép tròn D