Kế toán quản trị tại Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HỒNG HẢI KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 2: TS NGUYỄN PHÙNG Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngành giáo dục xem ngành sản xuất đặc biệt, thời gian sản xuất dài, sản phẩm giáo dục người có tri thức, có kỹ nghề nghiệp cho xã hội Đối với lĩnh vực giáo dục công trường, nguồn kinh phí hoạt động đa phần ngân sách nhà nước ngành liên quan cấp Năm 2006, Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 áp dụng cho đơn vị nghiệp có thu theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm đời cú hích giúp đơn vị, có trường có nhìn sâu sắc tổ chức hoạt động Hiện trường phải tự chủ kinh kinh phí hoạt động, buộc trường phải có kế hoạch phát triển phù hợp, chủ động lập kế hoạch hoạt động kế hoạch tài hàng năm Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung đơn vị thuộc EVN Hoạt động tài theo quy chế tài Tập đoàn Điện lực Việt Nam ban hành theo Quyết định số 876/QĐ-EVN ngày 26/12/2012 Việc tổ chức quản lý Nhà trường dừng lại lập kế hoạch tài hoạt động dựa số liệu năm trước, chưa phát huy tốt vai trò thông tin kế toán việc định nhà quản lý Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng công tác kế toán quản trị phương diện lý luận, tác giả chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán quản trị Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung” để làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở hệ thống hoá lý luận với nội dung phù hợp Footer Page of 126 Header Page of 126 KTQT vận dụng đơn vị nghiệp có thu, có trường thuộc bậc giáo dục đại học, cao đẳng, kết hợp với phương pháp khoa học để nghiên cứu nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Đưa giải pháp để vận dụng KTQT trường Cao đẳng Điện lực miền Trung nhằm giúp cho nhà quản lý thực tốt chức quản lý, kiểm soát định Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: nội dung KTQT vận dụng vào trường Cao đẳng Điện lực miền Trung - Phạm vi nghiên cứu: đặc điểm hoạt động công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, hệ thống để khái quát vấn đề lý luận kế toán trị tiến hành nghiên cứu trực tiếp Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung để từ đưa giải pháp hoàn thiện KTQT cho Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về mặt lý luận: luận văn hệ thống hoá số vấn đề KTQT, làm rõ chất KTQT, khẳng định vai trò KTQT tổ chức Làm rõ đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý tài đơn vị nghiệp có thu - Về ý nghĩa thực tiễn: + Luận văn phản ánh, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung + Vận dụng nội dung KTQT phù hợp trường Cao đẳng Footer Page of 126 Header Page of 126 Điện lực miền Trung, giúp hình thành hệ thống KTQT, cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho nhà quản lý trình điều hành, kiểm soát hoạt động Trường Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị đơn vị nghiệp có thu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Chương Vận dụng kế toán quản trị Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Tổng quan tài liệu Kế toán quản trị xuất Việt Nam, thu hút quan tâm nhiều người lĩnh vực kế toán có nhiều nghiên cứu kế toán quản trị doanh nghiệp, tổ chức Tác giả Phạm Văn Dược với “ Phương hướng xây dựng nội dung tổ chức vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp Việt Nam” đưa phương hướng giải pháp xây dựng hệ thống kế toán tài kế toán quản trị chung cho loại hình doanh nghiệp Việt Nam Tác giả Phạm Ngọc Toàn- năm 2010 với nghiên cứu “Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam”, tác giả Hồ Văn Nhà- năm 2010 với ”Tổ chức công tác kế toán quản trị giá thành vận chuyển khách doanh nghiệp taxi”, tác giả Phan Thị Thùy Nga- năm 2011 với “ Hoàn thiện kế toán quản trị công ty cổ phần du lịch Quảng Ngãi” Những nghiên cứu trên, tác giả nhấn mạnh vai trò Footer Page of 126 Header Page of 126 KTQT, hệ thống nội dung KTQT đưa giải pháp vận dụng KTQT vào ngành, lĩnh vực cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, đa số đề tài nghiên cứu KTQT tập trung doanh nghiệp Còn đơn vị nghiệp có thu, Nhà nước dần trao quyền tự chủ cho đơn vị, không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt, lĩnh vực giáo dục Để tồn phát triển nhà quản trị cần tiếp cận với phương pháp quản lý tài theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng hiệu nguồn lực tài có Nhận thấy tầm quan trọng thông tin mà KTQT mang lại, có số tác giả nghiên cứu KTQT đơn vị phi lợi nhuận, chẳng hạn với luận văn tác giả Dương Thị Cẩm Vânnăm 2007 với đề tài “Vận dụng kế toán quản trị vào trường chuyên nghiệp”, luận văn nhấn mạnh vai trò, mục tiêu, nhiệm vụ KTQT tổ chức, đưa số nội dung chủ yếu KTQT vận dụng, phản ánh thực trạng hệ thống kế toán Trường chuyên nghiệp để từ xác lập nội dụng, giải pháp vận dụng KTQT Trường chuyên nghiệp Tuy nhiên nghiên cứu đánh giá cách chung chung công tác kế toán Trường chuyên nghiệp, đại diện cụ thể nào, việc vận dụng KTQT Trường chuyên nghiệp phạm vi nghiên cứu tác giả dừng lại việc hướng vận dụng, nặng lý thuyết, chưa mang tính thực tiễn cao Còn tác giả Nguyễn Thị Hường- năm 2008 nghiên cứu đề tài “ Vận dụng kế toán quản trị Trường Đại học ngoại ngữ- Đại học Đà Nẵng” đề tài hệ thống số nội dung lý luận Footer Page of 126 Header Page of 126 KTQT, sở thực trạng công tác KTQT Trường Đại học ngoại ngữ- Đại học Đà Nẵng, đưa quan điểm định hướng phù hợp để vận dụng kế toán quản trị Trường Đối với nghiên cứu này, tác giả phản ảnh thực trạng vận dụng kế toán quản trị Trường Đại học ngoại ngữ- Đại học Đà Nẵng, từ xây dựng hệ thống kế toán phù hợp để vận dụng số nội dung KTQT vào loại hình đào tạo không quy Trường Ngoài ra, tác giả Nguyễn Thị Hạnh- 2012 với đề tài “ Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng” lần hệ thống hóa sở lý luận KTQT mà trường đại học công lập vận dụng Đề tài phân tích thực trạng vận dụng KTQT Đại học Đà Nẵng, từ đánh giá khách quan ưu điểm điểm tồn vận dụng KTQT Trên sở thực trạng việc vận dụng KTQT Đại học Đà Nẵng, tác giả đưa nội dụng vận dụng KTQT trường đại học công lập Hiện có nhiều tổ chức kinh tế xã hội tư nhân tham gia vào lĩnh vực giáo dục, tổ chức có mô hình hoạt động, chế tài riêng, nên việc vận dụng KTQT vào đơn vị có điểm khác Trên sở nghiên cứu tác giả trước, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung, từ xác lập nội dung KTQT phù hợp vận dụng Trường Luận văn tập trung nghiên cứu để vận dụng số nội dung KTQT như: lập dự toán ngân sách, kiểm soát đánh giá trình lập dự toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung, vận dụng mô hình phân tích mối quan hệ CVP để phân tích điểm hòa vốn cho số hoạt động Trường, từ hỗ trợ cho việc định nhà quản lý Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Sơ lược hình thành khái niệm kế toán quản trị * KTQT trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác - Giai đoạn trước năm 1950 - Giai đoạn sau năm 1950 - Giai đoạn từ năm 1980 đến * Khái niệm kế toán quản trị: Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị với chức quản lý Thứ nhất, cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch dự toán Thứ hai, cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực Thứ ba, cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá Thứ tư, cung cấp thông tin cho trình định Như vậy, KTQT có vai trò cung cấp cho nhà quản lý thông tin tài để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp 1.1.3 Đặc điểm thông tin kế toán quản trị Thông tin KTQT đặc biệt quan trọng trình vận hành, kiểm soát, đánh giá hoạt động doanh nghiệp Thông tin KTQT nguồn thông tin ban đầu trình định kiểm tra tổ chức Footer Page of 126 Header Page of 126 Thông tin KTQT số liệu tài số liệu vật chất hoạt động đơn vị, nhấn mạnh cung cấp cho nhà quản trị bên doanh nghiệp Thông tin KTQT bao gồm thông tin tài kết hoạt động xảy thông tin dự báo, đặt trọng tâm cho tương lai nhiều Thông tin KTQT mang tính kịp thời, linh hoạt 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.2.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu Các đơn vị nghiệp có thu tổ chức để thực nhiệm vụ chuyên môn Nhà nước giao Bên cạnh việc thực nhiệm vụ chuyên môn mình, đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ 1.2.2 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp có thu * Các đơn vị nghiệp xếp vào loại: - Đơn vị nghiệp tự đảm bảo kinh phí hoạt động - Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước đảm bảo phần kinh phí hoạt động - Đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước đảm bảo toàn kinh phí hoạt động * Nguồn tài đơn vị nghiệp bao gồm: Kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn thu từ hoạt động nghiệp nguồn thu khác * Nội dung chi đơn vị nghiệp có thu - Chi thường xuyên Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 - Chi không thường xuyên * Tự chủ tài đơn vị tự đảm bảo kinh phí đơn vị tự đảm bảo phần kinh phí: * Tự chủ sử dụng nguồn tài * Tự chủ tiền lương, tiền công thu nhập * Tự chủ kết hoạt động tài năm 1.2.3 Sự cần thiết vận dụng kế toán quản trị đơn vị nghiệp có thu Với công cụ KTQT giúp đơn vị về: - Dự toán nguồn thu chi hoạt động đơn vị - Thực kiểm soát chặt chẽ tình hình thực so với dự toán - Cung cấp thông tin thích hợp để lãnh đạo đơn vị có định mang lại hiệu tài cao 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 1.3.1 Lập dự toán ngân sách đơn vị nghiệp có thu - Lập dự toán nguồn thu nghiệp hàng năm - Lập dự toán chi nghiệp hàng năm 1.3.2 Kế toán thu, chi toán đơn vị nghiệp có thu a Kế toán thu, chi đơn vị nghiệp có thu b Quyết toán 1.3.3 Kiểm soát thu chi đơn vị nghiệp có thu - Kiểm soát nguồn thu - Kiểm soát chi Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 tài Điều đòi hỏi trường phải thường xuyên giám sát kiểm tra việc thực dự toán - Nhà quản trị trường cần phải có thông tin chi tiết từ kế toán cung cấp để định mức thu, chi hợp lý - Kế toán cần phải giám sát kiểm tra tài chặt chẽ tham mưu để thủ trưởng xác định quỹ tiền lương, tiền công đơn vị - Phải tăng cường giám sát, kiểm tra tài đơn vị trình trích lập sử dụng quỹ - Đối với nguồn thu từ hoạt động khác, cần phải theo dõi hạch toán kế toán riêng theo hoạt động, phải xác định kết quả, đánh giá hiệu hoạt động, từ giúp cho thủ trưởng đơn vị định việc có nên tiếp tục hay không thực đầu tư Từ phân tích nêu trên, chế quản lý tài ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán trường cao đẳng việc vận dụng KTQT vào công tác quản lý tài trường cao đẳng thật cần thiết 1.4.2 Vận dụng kế toán quản trị trường cao đẳng a Vận dụng kế toán quản trị việc lập dự toán Cách tiến hành lập dự toán: a1 Dự toán nguồn thu nghiệp a2 Dự toán chi nghiệp b Vận dụng KTQT việc kiểm tra đánh giá thực dự toán b1 Xây dựng báo cáo kế toán quản trị Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 Những báo cáo cần xây dựng như: báo cáo tình hình thực thu, chi, báo cáo hiệu hệ đào tạo, ngành đào tạo, báo cáo kiểm soát chi phí b2 Tổ chức phân tích phục vụ kiểm tra đánh giá tình hình thực dự toán Những nội dung phân tích trường cao đẳng là: - Phân tích tình hình thực dự toán thu chi nghiệp - Đánh giá hiệu hoạt động đào tạo hoạt động khác - Phân tích mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết hoạt động c Vận dụng kế toán quản trị việc định Những nội dung vận dụng việc hỗ trợ cho Lãnh đạo trường định bao gồm: - Phân tích mối quan hệ chi phí - số lượng - kết - Phân tích biên ứng dụng phân tích biên - Quyết định tiếp tục hay loại bỏ đào tạo ngành học, sở thu thập thông tin, nhận diện chi phí tương quan chi phí không tương quan KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa nội dung KTQT Cụ thể: Khái niệm, vai trò đặc điểm thông tin kế toán quản trị, đặc điểm hoạt động, quản lý tài đơn vị nghiệp có thu cần thiết vận dụng kế toán quản trị đơn vị nghiệp có thu Nội dung KTQT đơn vị nghiệp có thu bao gồm lập dự toán, kế toán thu, chi phí, kiểm soát thu chi phí Luận văn trình bày đặc điểm, quản lý tài trường cao đẳng ảnh hưởng quản lý tài công Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 tác kế toán trường cao đẳng Từ nêu nội dung KTQT vận dụng trường cao đẳng như: Lập dự toán, kiểm tra đánh giá thực dự toán, vận dụng KTQT cho việc định Đây sở lý luận để xem xét, đánh giá thực trạng KTQT Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NHỮNG BIỂU HIỆN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.1.1 Sự hình thành phát triển Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung - Tiền thân trường Trường Kỹ thuật Điện Hội An trực thuộc Công ty Điện lực Bộ Điện lực( sau Bộ Năng lượng) thành lập ngày 09/6/1983 - Năm 1997 Trường nâng cấp đổi tên thành Trường Trung học Điện - Ngày 6/4/2000, Bộ Công nghiệp có định chuyển Trường Trung học Điện trực thuộc Công ty Điện lực trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam ngày 19/6/2006 Trường nâng cấp thành Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung 2.1.2 Chức hoạt động cấu tổ chức Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung a Chức hoạt động Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung có chức đào tạo Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng thấp chuyên ngành Điện số ngành nghề khác b Cơ cấu tổ chức Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Tổ chức máy quản lý Trường theo mô hình trực tuyến chức 2.1.3 Đặc điểm quản lý tài ảnh hưởng đến công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung a Đặc điểm quản lý tài Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Không cấp kinh phí hoạt động trường thuộc Bộ, Ngành khác Là đơn vị nghiệp có thu, đảm bảo phần kinh phí hoạt động thường xuyên Kinh phí hoạt động thường xuyên Nhà trường tự định nguồn nghiệp có thu mình, EVN cấp bù phần chênh lệch thiếu kinh phí hoạt động Kinh phí đầu tư, xây dựng, mua sắm tài sản từ nguồn vốn đầu tư phát triển nguồn khác EVN cấp cho Trường Trường trình kế hoạch hàng năm Tập đoàn cân đối vốn Đối với tài sản mà Tập đoàn đầu tư cho Trường nguồn vốn tự bổ sung, vốn khấu hao bản, vốn vay, Nhà trường phải trích khấu hao nộp Tập đoàn Điện lực Việt Nam Nhà trường tổ chức quản lý tài theo kiểu tập trung Công tác lập kế hoạch tài thực tập trung cho toàn Trường b Ảnh hưởng quản lý tài công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung - Nhà trường gần phải tự chủ hoàn toàn kinh phí Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 - Tất nguồn thu nghiệp có thu, Nhà trường trực tiếp thu giữ lại toàn nguồn thu - Đối với nguồn khác: Hiệu trưởng tự định mức thu, tỷ lệ chi, đảm bảo có tích lũy để đầu tư sở vật chất tăng thu nhập cho người lao động - Để có sở cho EVN xem xét cấp kinh phí, công tác kế toán Trường phải đảm bảo hạch toán báo cáo theo chế độ quy định lấy dự toán duyệt làm thước đo 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung a Tổ chức máy kế toán a1 Khái quát máy kế toán Trường Bộ máy kế toán Trường tổ chức theo mô hình tập trung a2 Chức nhiệm vụ kế toán viên b Hình thức kế toán áp dụng Trường Hình thức kế toán Trường áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thiết kế phần mềm kế toán Fmis c Chế độ kế toán áp dụng Trường Trường vận dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ Tài văn hướng dẫn EVN việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng EVN 2.2 KHẢO SÁT NHỮNG BIỂU HIỆN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.2.1 Công tác lập dự toán a Quy trình lập dự toán: Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 b Nội dung lập dự toán b1 Xây dựng dự toán nguồn thu * Xây dựng dự toán nguồn thu nghiệp: * Xây dựng nguồn nghiệp có thu b2 Xây dựng dự toán chi nghiệp Trường thực dự toán theo bốn nhóm chi - Nhóm 1: Dự toán khoản chi toán cá nhân: - Nhóm 2: Dự toán chi hàng hóa, dịch vụ: - Nhóm 3: Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn - Nhóm 4: Dự toán khoản chi khác: 2.2.2 Kế toán khoản thu, chi lập báo cáo thu, chi Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung a Kế toán khoản thu nghiệp Nguồn thu hoạt động nghiệp Nhà trường theo dõi hạch toán TK 461 “ Nguồn kinh phí nghiệp” b Kế toán khoản chi nghiệp Chi phí chi cho hoạt động nghiệp hạch toán theo tiểu mục mục lục ngân sách TK 161 “Chi nghiệp” c Kế toán khoản thu, chi từ hoạt động dịch vụ Trường Các khoản thu, chi từ hoạt động dịch vụ, theo dõi hạch toán sổ TK 711- Thu nhập khác TK 811- Chi phí khác 2.2.3 Kiểm tra đánh giá tình hình thực dự toán a Kiểm tra nguồn thu học phí b Kiểm tra khoản chi nghiệp b1 Kiểm tra nhóm chi toán cá nhân b2 Kiểm tra nhóm chi toán mua hàng hóa, dịch vụ b3 Kiểm tra nhóm chi đầu tư phát triển Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 b4 Kiểm tra nhóm chi nghiệp khác 2.2.4 Các dạng định Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Vận dụng KTQT công tác quản lý Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung thể qua trường hợp sau: * Tính toán hiệu theo lớp học Qua số liệu dự toán thu chi lớp K7CQ , mở lớp Nhà trường lỗ khoản tiền 21,9 triệu đồng Kết dừng lại việc cung cấp thông tin lãi lỗ, chưa xác định với sinh viên mở lớp mà không bị lỗ Đây thông tin mà KTQT cần cung cấp cho Lãnh đạo trường để có định thích hợp quản lý * Báo cáo tính hiệu hệ đào tạo Hiện nay, Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung đào tạo ngành, nhiên Nhà trường chưa thực phân tích hiệu ngành đào tạo * Phân tích thông tin chi phí phục vụ cho việc định ngắn hạn Hiện báo cáo tài cung cấp thông tin cho lãnh đạo Trường mang tính tổng hợp chung cho toàn trường, chưa có thông tin chi tiết chi phí cho hoạt động đào tạo để Lãnh đạo trường đưa định hoạt động đào tạo Trường cách hiệu 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.3.1 Ưu điểm Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 - Đối với công tác lập dự toán, số liệu dự toán đầy đủ, góp phần cho Trường định hướng hoạt động có sở kiểm tra, đánh giá - Đã xây dựng số định mức chi phí làm sở cho việc lập dự toán Trường thuận lợi - Việc tổ chức quản lý nguồn thu tốt, nguồn nghiệp có thu khác - Đã xây dựng số báo cáo cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Trường có định quản lý phù hợp 2.3.2 Nhược điểm - Lập dự toán chưa sát với thực tế, nhiều nội dung dự toán chi lập chưa có mà thường dựa vào kinh nghiệm, số liệu năm trước - Chưa tổ chức theo dõi chi phí riêng cho hoạt động đào tạo dài hạn, ngắn hạn theo hợp đồng với đơn vị lớp học ngắn hạn ban đêm Trường - Đối với công tác lập báo cáo cung cấp thông tin nội chưa sát với yêu cầu quản lý - Công tác kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chưa thực thường xuyên - Phân loại chi phí Trường theo mục lục ngân sách mà không theo tiêu thức thích hợp phục vụ cho nhu cầu quản trị KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương luận văn giới thiệu khái quát đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý, tổ chức kế toán sâu vào tìm hiểu thực trạng KTQT Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Công tác KTQT Trường thể qua việc lập dự toán, kiểm tra, kiểm soát Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 việc thực dự toán Luận văn đánh giá thực trạng công tác KTQT Trường, nêu ưu điểm mặt hạn chế lập dự toán chưa sát với thực tế, chưa có phối hợp tốt đơn vị Trường lập dự toán Công tác kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chưa thường xuyên, chưa thực phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp để phục vụ cho nhu cầu quản trị Những vấn đề sở để đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác KTQT Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung CHƯƠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Những năm gần đây, Nhà trường phải tự cân đối thu chi điều kiện khó khăn nguồn kinh phí hoạt động Để thích nghi dần với chế quản lý tài mới, Lãnh đạo Trường cần phải xem sở đào tạo doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Mọi hoạt động Nhà trường phải xem xét tính hiệu Do để quản lý, cần nhiều công cụ, nhiều kênh thông tin khác nhau, có thông tin KTQT cung cấp quan trọng Do việc vận dụng KTQT vào công tác kế toán cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Trường tầm quan trọng việc lập dự toán, kiểm soát công tác thu chi so với dự toán để tìm nguyên nhân biện pháp điều chỉnh kịp thời hỗ trợ Lãnh đạo Trường đưa định xác, hiệu Vì việc vận dụng KTQT vào công tác kế toán Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung cần thiết giai đoạn Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 3.2 NỘI DUNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.2.1 Vận dụng công tác lập dự toán theo yêu cầu kế toán quản trị a Hoàn thiện công tác xây dựng định mức phục vụ lập dự toán kiểm tra, kiểm soát Nội dung xây dựng định mức thu, chi Trường bao gồm: - Định mức vật liệu điện dùng cho thực tập, thực hành HSSV Bảng 3.1- Định mức vật tư cho môn thực tập quấn dây - Định mức xăng dầu cho xe ôtô - Định mức tỷ lệ trích chi lớp ngắn hạn ban đêm Trường Khoa tổ chức b Lập dự toán theo yêu cầu kế toán quản trị b1 Lập dự toán thu: - Trong dự toán thu học phí - Đối với hợp đồng đào tạo cho đơn vị - Đối với nguồn thu ký túc xá b2 Lập dự toán chi - Quy trình chung: tổ chức lập dự toán chi phải từ cấp thấp đến cấp cao - Khi lập dự toán cần phải dựa định mức xây dựng, đồng thời phải tính đến mức độ biến động số khoản chi phí - Lập dự toán chi phân bổ theo thời gian: phân bổ dự toán chi cho quý sau: quý 1: 20%; quý 2: 25%; quý 3: 25%; quý 4: 30% tổng dự toán chi năm - Lập dự toán linh hoạt: Lập dự toán linh hoạt lớp Lắp đặt điện Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 3.2.2 Vận dụng công tác lập báo cáo kế toán quản trị a Thiết lập báo cáo phục vụ kiểm soát - Lập báo cáo kiểm soát thực chi quỹ tiền lương năm để biết việc phân bổ quỹ lương có hợp lý chưa, để có điều chỉnh phù hợp cho năm - Báo cáo kiểm soát vật tư dạy thực tập Qua báo cáo kiểm soát chi vật tư thực tập cho HSSV, đánh giá việc quản lý sử dụng vật tư giảng dạy giáo viên có vượt định mức không, tiết kiệm mức độ việc xây dựng định mức có hợp lý hay không Từ Nhà trường có biện pháp xử lý, điều chỉnh phù hợp b Thiết lập báo cáo phục vụ đánh giá thực dự toán b1 Báo cáo chấp hành dự toán Trên sở dự toán thu chi tài lập từ đầu năm toán năm EVN thông qua, ta lập báo cáo tình hình chấp hành dự toán năm 2012 – Bảng 3.7 b2 Báo cáo hiệu hoạt động đào tạo Thiết lập báo cáo hiệu đào tạo ngành Qua số liệu bảng 3.13 Báo cáo hiệu hoạt động theo ngành đào tạo năm 2012, thấy việc đào tạo ngành Điện tử viễn thông ngành Kinh tế năm 2012 không hiệu Đây sở để Lãnh đạo Nhà trường đưa giải pháp đảm bảo cho công tác đào tạo Trường mang lại hiệu tốt 3.2.3 Vận dụng công tác phân tích phục vụ kiểm tra, kiểm soát Qua số liệu bảng 3.7 Báo cáo tình hình chấp hành dự toán năm 2012, để phân tích tình hình thực dự toán Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 Qua số liệu bảng Báo cáo hiệu hoạt động theo ngành đào tạo năm 2012 (Bảng 3.13) Ban giám hiệu đánh giá hiệu đào tạo ngành, phân tích tìm nguyên nhân dẫn đến kết trên, từ có định đắn cho việc phát triển ngành đào tạo Trường 3.2.4 Cung cấp thông tin hỗ trợ việc định a Phân tích mối quan hệ chi phí – số lượng – kết * Xác định điểm hòa vốn Qua bảng phân loại chi phí lớp K7CQ (Bảng 3.14) phương pháp xác định số lượng HSSV đào tạo điểm hòa vốn, ta tính được: Tại điểm điểm hòa vốn: Tổng doanh thu = Tổng chi phí Qhv x P = Tổng định phí trực tiếp + Tổng định phí gián tiếp Qua kết quả108.600.000 tính toán trên, số lượng sinh viên để mở lớp + 100.500.000 = 14,5~15 (sinh viên) phải lớnQhơn hv = 15 sinh viên 14.400.000 Từ việc xác định số lượng sinh viên cần thiết để đào tạo để đạt thặng dư mục tiêu (lãi mong muốn) Số lượng HSSVđào tạo cần thiết để đạt mức lãi mong muốn = Định phí + mức lãi mong muốn P-VC Giả sử với số lượng sinh viên lớp học nhà trường bù đắp chi phí có tích lũy với mức lãi mong muốn 30.000.000 đồng Từ công thức ta dễ dàng tính được: với 17 sinh viên Nhà trường bù đắp chi phí đạt mức lãi mong muốn 30.000.000 đồng, góp phần tích lũy nguồn tài cho Nhà trường Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 b Ứng dụng thông tin thích hợp việc định tiếp tục đào tạo hay loại bỏ Để có sở cho việc định việc tiếp tục hay ngừng đào tạo ngành đó, cần phân loại chi phí đào tạo ngành thành biến phí, định phí trực tiếp, định phí gián tiếp Định phí trực tiếp ngành chi phí tránh Còn định phí gián tiếp chi phí tránh Như vậy, định phí trực tiếp chi phí thích hợp cho việc định có nên tiếp tục đào tạo hay không đào tạo ngành Để xem xét việc đào tạo ngành Kinh tế Trường, xét hai phương án tiếp tục ngừng đào tạo ngành Kinh tế Xem xét số liệu bảng 3.16 Báo cáo đánh giá hiệu theo ngành đào tạo năm 2012, ta thấy loại bỏ không tiếp tục đào tạo ngành Kinh tế, làm giảm hiệu hoạt động Trường 892,4 triệu đồng Do cần tiếp tục đào tạo ngành Kinh tế để khỏi giảm lãi 892,4 triệu đồng Để vận dụng nội dung KTQT vào công tác kế toán Trường nêu trên, cần phải xây dựng thêm tài khoản chi tiết để phục vụ tập hợp nguồn thu chi phí cho ngành đào tạo ngành CNKTĐ, ngành ĐTVT, ngành Kinh tế tương ứng với khoa đào tạo 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ THỰC HIỆN VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Để vận dụng số nội dung kế toán quản trị trình bày phần trên, tác giả có số kiến nghị sau: * Đối với Nhà nước Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 - Cần ban hành văn hướng dẫn nội dung phương pháp tổ chức KTQT để đơn vị nghiệp có thu vận dụng - Nhà nước ban hành biểu mẫu có tính đặc thù phạm vi vĩ mô, sở đơn vị thiết kế biểu mẫu riêng phù với đơn vị nghiệp có thu * Đối với Tập đoàn Điện lực Việt Nam: - Nên có biểu mẫu báo cáo nội bộ, cung cấp thông tin áp dụng riêng cho Trường Tập đoàn - Nên kết hợp với tổ chức đào tạo, tổ chức lớp tập huấn vận dụng KTQT cho đơn vị nghiệp có thu Tập đoàn Điện lực Việt Nam * Đối với Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung - Ban giám hiệu Nhà trường cần hỗ trợ tích cực việc xây dựng hệ thống KTQT Trường - Hoàn thiện tổ chức chức quản lý phận kế toán kế hoạch phải đồng bộ; - Xây dựng, bổ sung Quy chế chi tiêu nội định mức thu chi - Cần phải tổ chức lại máy kế toán, cử cán kế toán đào tạo tập huấn KTQT - Cần xây dựng bổ sung nâng cấp chương trình kế toán cho phù hợp để vận dụng KTQT KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn đưa số nội dung KTQT ứng dụng Trường như: công tác lập dự toán, đánh giá kiểm soát chi phí, lập báo cáo hiệu hoạt động ngành đào tạo Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 Trường, tình ứng dụng KTQT để cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Trường việc đưa định quản trị Bên cạnh đó, để triển khai công tác KTQT tác giả đưa số kiến nghị để bảo đảm cho việc thực KTQT Trường KẾT LUẬN Qua nghiên cứu lý luận KTQT tìm hiểu thực trạng KTQT Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung, luận văn tập trung giải vấn đề sau: - Hệ thống hóa phân tích sở lý luận chung KTQT đơn vị nghiệp có thu - Trên sở tìm hiểu thực tế việc vận dụng KTQT trường Cao đẳng Điện lực miền Trung, luận văn đánh giá ưu nhược điểm nguyên nhân mặt tồn vận dụng KTQT - Từ thực trạng việc vận dụng KTQT trường Cao đẳng Điện lực miền Trung, luận văn đưa số nội dung KTQT vận dụng Trường công tác như: lập dự toán theo yêu cầu KTQT, lập báo cáo KTQT, phân tích phục vụ kiểm tra, kiểm soát tổ chức thông tin hỗ trợ cho việc định Để vận dụng KTQT Trường, luận văn có số kiến nghị Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung để Trường thực có hiệu - Để nội dung KTQT vận dụng Trường vào thực tiễn phát huy tích cực vai trò hỗ trợ cho Nhà quản trị công tác quản lý, cần có phối hợp, hỗ trợ nhà quản lý Trường Footer Page 26 of 126 ... Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung 2.1.2 Chức hoạt động cấu tổ chức Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung a Chức hoạt động Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung. .. Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NHỮNG BIỂU HIỆN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG. .. Trường Cao đẳng Điện lực miền Trung CHƯƠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Ở TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Những