Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ NHƯ CẨM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ NHƯ CẨM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Thị Như Cẩm MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ .8 1.1.1 Khái niệm, chức mục tiêu kiểm soát nội 1.1.2 Các thành phần hệ thống kiểm soát nội 10 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP 15 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 16 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp xây dựng 17 1.2.3 Đặc điểm chi phí sản xuất hoạt động xây lắp 18 1.2.4 Khái niệm mục tiêu kiểm soát chi phí xây lắp 19 1.2.5 Ảnh hưởng CPXL đến cơng tác kiểm sốt 20 1.3 NỘI DUNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 21 1.3.1 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát nội CPXL 21 1.3.2 Các thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp 26 1.3.3 Phân tích đánh giá tình hình thực CPXL 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 38 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 38 2.1.1 Khái quát chung Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam 38 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý Tổng công ty 41 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 46 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 48 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Tổng Cơng ty 49 2.2.2 Hệ thống thơng tin phục vụ cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 52 2.2.3 Các thủ tục kiểm sốt nội chi phí xây lắp Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam 66 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 76 2.3.1 Những kết đạt 76 2.3.2 Những tồn nguyên nhân 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 80 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 80 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 81 3.2.1 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt Tổng Cơng ty 81 3.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp 82 3.2.3 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam 83 3.2.4 Hoàn thiện phân tích tình hình biến động chi phí xây lắp phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 100 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TĂT CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung CPXL Chi phí xây lắp DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị KSNB Kiểm sốt nội MTC Máy thi cơng NVL Ngun vật liệu TGĐ Tổng giám đốc TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên bảng Bảng phân tích định mức chi phí cho 100m3 Bảng tổng hợp dự tốn chi phí trực tiếp cho 100m3 Bảng định mức CPNVL cho 100m3 đào hầm Bảng định mức CPNCTT cho 100 m3 qua công đoạn đào hầm Trang 54 55 56 57 2.5 Bảng định mức chi phí MTC cho 100m3 đào hầm 58 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết CPNVLTT 59 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 61 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí máy thi cơng 63 3.1 Bảng đánh giá nhà cung cấp 84 3.2 Bảng báo cáo tình hình sử dụng NVL 85 3.3 Kế hoạch sử dụng lao động 87 3.4 Báo cáo số lượng công nhân thực tế cơng trình 87 3.5 Báo cáo tổng hợp nhiên liệu cấp cho MTC 88 3.6 Báo cáo tình hình hoạt động máy thi cơng 89 3.7 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 92 3.8 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 95 3.9 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng 97 3.10 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung 99 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Tên hình Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn CPNVL Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho cơng trình Kiểm sốt q trình xuất NVL sử dụng cho cơng trình Q trình kiểm sốt chi phí nhân cơng với việc giao khốn Trang 42 46 60 62 64 67 69 71 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta bước phát triển, xã hội ngày văn minh tiến Ngày khẳng định với giới, nước ta hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng, đưa nông thông đến gần với thành thị Để đáp ứng đủ nhu cầu mà ngày nhiều doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng thành lập Tuy nhiên, việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày khắc nghiệt kinh tế nước giới ngày khó khăn, để nâng cao lực cạnh tranh mình, doanh nghiệp phải tính đến việc kiểm sốt chi phí hiệu để sản phẩm, dịch vụ đạt chất lượng giá lại hợp lý, mang tính cạnh tranh nhiều Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí xây lắp tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề thất chi phí cơng tác quản lý chi phí xây lắp tốn khó chung doanh nghiệp xây lắp Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều tất yếu phải kiểm tra, kiểm sốt chi phí xây lắp hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam thành lập đóng Đà Nẵng đến 20 năm lĩnh vực hoạt động kinh doanh lĩnh vực thi cơng cơng trình thủy điện, dự án kinh doanh sở hạ tầng phát triển mạnh lĩnh vực xây lắp công trình hệ thống lưới điện Với đặc thù ngành xây lắp nguồn vốn đầu tư lớn thời gian thi cơng kéo dài vài năm, tình trạng lãng phí, thất vốn q trình thi cơng làm cho giá thành xây lắp tăng lên Chính vậy, cơng tác kiểm sốt 89 suất hoạt động máy Đối với xe, máy cịn chờ để thi cơng cần phải bảo quản tốt hơn, chưa sử dụng phải che đậy bạt đưa vào khu vực bảo quản khơng nên để ngồi trời Để kiểm sốt vấn đề cần phải quy định rõ ràng đưa xe, máy xuống công trường để thực công việc thi công, trách nhiệm bảo vệ xe, máy phải giao trách nhiệm người vận hành máy thi công giám sát nhân viên kỹ thuật Ban quản lý cơng trình Bên cạnh đó, Tổng công ty cần xây dựng Bảng báo cáo tình hình hoạt động MTC, vào Bảng báo cáo để hàng tháng Tổng công ty lập kế hoạch cho việc sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị thi công, tạo chủ động việc điều phối, sử dụng đồng thời giúp cho kế toán thực việc trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng kiểm sốt mức chi phí cần thiết phải bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công kỳ kinh doanh Tổng công ty Bảng 3.6- Báo cáo tình hình hoạt động máy thi cơng Tháng:……… Cơng trình:…………………… Stt Máy móc, Cơng suất Cơng suất thực tế Công suất thiết bị thiết kế sử dụng thực tế/ thiết kế … Từ Bảng báo cáo tình hình hoạt động máy thi cơng cơng trình Phịng kỹ thuật – vật tư để đánh giá lại công suất hoạt động máy thi công, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy có suất hoạt động so với suất thực 90 d Thủ tục kiểm sốt CPSXC Chi phí SXC có ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành xây dựng khoản mục chi phí đa dạng khó kiểm sốt Căn cho việc kiểm sốt chi phí trước hết dự tốn chi phí lập trước, khơng vượt q định mức cho phép dự tốn cơng trình Đối với chi phí có giá trị lớn cần phải tiến hành kiểm tra lại nguyên nhân phát sinh vượt mức cho phép Trong chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục thường khoản mục chi phí Tổng cơng ty khốn mức chi cho phép Tuy nhiên, khoản mục chi phí tiếp khách giao dịch hầu hết công ty cho thấy chưa thể kiểm soát mức cụ thể Các khoản mục chi phí thực tế cho thấy không hẳn phát sinh hợp thức hóa chứng từ để gian lận chi phí nhằm tăng giá thành sản phẩm Vì vậy, cần kiểm sốt chặt chẽ chi phí mức quy định Vì nhiều hạn chế việc tiếp cận nên tác giả khơng có đề xuất giải pháp cụ thể, đưa ý kiến cá nhân nên phân loại chi phí thành biến phí định phí CPSXC giúp Tổng công ty xác định rõ loại chi phí cắt giảm để hạ giá thành loại chi phí cần giảm định mức xuống mức thấp mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình xây dựng 3.2.4 Hồn thiện phân tích tình hình biến động chi phí xây lắp phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí Hiện nay, hầu hết báo cáo chi phí xây lắp cung cấp thơng tin chưa thật đáp ứng yêu cầu nhà quản trị với mục đích phục vụ cho việc hoạch định định Công tác báo cáo không nằm phạm vi báo cáo kế toán mà cần đến báo cáo quản trị chi phí xây lắp nhằm kiểm sốt biến động chi phí, qua biến động chi phí nhà quản trị 91 đưa biện pháp khắc phục xác định nguyên nhân trách nhiệm Cũng từ đó, nhà quản trị có đạo phù hợp, cơng tác lập dự tốn, cơng tác lập kế hoạch phù hợp Thực tế kiểm sốt chi phí xây lắp việc thực tính tốn số, so sánh đế nhận thấy chênh lệch chi phí thực tế với định mức chi phí, phân tích tìm ngun nhân biến động nhằm hạn đưa giải pháp hạn chế thất chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm a Tình hình biến động CPNVLTT Trong xây lắp, chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, đánh giá hạn chế tốt thất chi phí vật liệu khơng tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Sự biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế so với dự toán gắn với hai nhân tố đơn giá khối lượng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cơng trình, hạng mục cơng trình Định kỳ, phịng tài – kế tốn vào dự tốn cơng trình duyệt, kế hoạch thi cơng báo cáo vật tư cho cơng trình để lập bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế tốn sử dụng phương pháp thay liên hồn để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động chi phí nguyên vật liệu 92 Bảng 3.7 - Bảng phân tích chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình: Nhà máy thủy điện Hồi Xuân (Tỉnh Thanh Hóa) Hạng mục : Hầm dẫn nước_ Gương số Dự toán STT Loại vật liệu ĐVT Khối lượng A B C Thực tế Đơn giá Khối lượng Biến động Đơn giá Do lượng 5= (3-1)*2 Tổng mức Do giá biến động 6= (4-2)*3 7= 5+6 Thuốc nổ P113 Kg 272,570 36.835 250,060 36.535 -829.156 -75.018 -904.174 Kíp vi sai phi điện Cái 219,500 33.361 219,700 33.513 6.672 33.394 40.066 Dây nổ M 399,180 6.257 397,150 6.200 -12.702 -22.638 -35.340 Mũi khoan d45 Cái 3,588 750.465 3,750 751.859 121.575 5.228 126.803 Mũi dẫn hướng d40 Cái 0,143 2.089.440 0,143 2.100.000 1.510 1.510 Đi chịong Cái 0,404 2.389.388 0,404 2.402.546 13.158 13.158 … … … … … -713.611 -44.366 -757.977 Tổng cộng … … … … 93 Trong thực tế, biến động giá lượng phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Sự biến động giá quan hệ cung cầu thị trường thay đổi, hay sách Nhà nước thay đổi, hay phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tăng nhiên liệu tăng giá,… Cịn biến động lượng trình độ quản lý nguyên vật liệu người quản lý cơng trình xây dựng, tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, thay đổi thiết kế hay bổ sung hồ sơ thiết kế,… Cho dù bị biến động nguyên nhân nhà quản trị cần phải tìm nguyên nhân đưa giải pháp để khắc phục hậu Trong bảng phân tích cho thấy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế giảm so với dự toán (giảm 757.977), biến động ảnh hưởng nhân tố lượng vật liệu tiêu hao theo định mức đơn giá vật liệu - Biến động lượng: Biến động thuốc nổ P113 làm chi phí nguyên vật liệu giảm đáng kể (giảm 829.156) Qua thực tế tìm hiểu cho thấy, nguyên nhân biến động công nhân thi công công tác đào hầm đào chân hầm cần nổ đưa thuốc nổ làm để phá hầm, công việc giúp việc phá hầm nhanh tiết kiệm khối lượng thuốc nổ thực tế cần dùng Bên cạnh đó, việc biến động lượng nguyên vật liệu thực tế tăng lên hay giảm so với dự tốn q trình thi cơng gặp trở ngại cần sử dụng vật liệu nhiều định mức cho phép - Biến động giá: Đơn giá thay đổi làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm so với dự toán (giảm 44.366) Tuy nhiên việc biến động không đáng kể nên khơng ảnh hưởng nhiều đến chi phí ngun vật liệu, bên cạnh cần trọng đến việc lựa chọn nhà cung cấp địa điểm mua hàng nhằm giảm giá thành vật liệu tiết kiệm chi phí vận chuyển vật liệu đến cơng trình 94 b Tình hình biến động CPNCTT Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp Tổng cơng ty tập trung vào việc cung cấp thông tin để tính lương cho cơng nhân chưa đánh giá ngun nhân biến động chi phí Đó lý Tổng cơng ty cần lập bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Biến động chi phí nhân công trực tiếp thực tế so với dự toán gắn liền với hai nhân tố đơn giá nhân công khối lượng lao động trực tiếp hao phí Theo thực tế cho thấy đơn giá nhân công trực tiếp thi công so với đơn giá dự tốn thường khơng biến động, chủ yếu biến động định mức hao phí lao động Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh rõ mức biến động 95 Bảng 3.8- Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình: Nhà máy thủy điện Hồi Xuân (Tỉnh Thanh Hóa) Hạng mục : Hầm dẫn nước_ Gương số Dự toán STT Loại vật liệu ĐVT Khối lượng A B C Thực tế Đơn giá Khối lượng Biến động Đơn giá Tổng mức Do lượng Do giá biến động 5= (3-1)*2 7= 5+6 Đào móng cột (bậc 3/7 ) m3 1,04 103.140 0,95 103.140 -9.283 -9.283 Đào rãnh (bậc 3/7) m3 1,37 103.140 1,15 103.140 -22.691 -22.691 Phá đá thủ công (bậc 3,5/7 ) m3 5,80 110.228 4,99 110.228 -89.285 -89.285 Phá đá đào hầm (bậc 4/7) 35,976 117.315 36,15 117.315 20.413 20.413 … … … … … … … -100.846 -100.846 … Tổng cộng 100m3 … 96 Qua bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp cho thấy khối lượng thi công giảm so với dự toán Nguyên nhân biến động đội áp dụng hình thức trả lương khốn, bên cạnh đội thi cơng sử dụng máy móc thay cho thủ cơng trường hợp xảy nguy hiểm cơng nhân Đó lý dẫn đến khối lượng lao động hao phí giảm làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp giảm theo c Tình hình biến động CPSDMTC Việc tăng cường sử dụng máy thi công công tác thi cơng xây lắp nhằm góp phần tăng suất lao động, tăng chất lượng cơng trình làm hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, biến động chi phí sử dụng máy thi cơng khó kiểm sốt nguyên nhân làm tăng chi phí sử dụng máy thi cơng so với dự tốn Trong thời gian vừa qua, chi phí MTC bị biến động liên tục so với dự toán ban đầu mà nguyên nhân biến động biến động giá nhiên liệu đầu vào chi phí nhiên liệu phục vụ cho hoạt động MTC biến động lên xuống so với dự toán Sự biến động biến động khách quan Tổng cơng ty khơng kiểm sốt được, nhiên cơng ty cần phải linh hoạt trước tình hình biến động giá nhiên liệu q trình lập dự tốn Lập bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng mục đích để phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố khối lượng ca máy phục vụ đơn giá ca máy đến chi phí sử dụng máy thi công 97 Bảng 3.9- Bảng phân tích chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình: Nhà máy thủy điện Hồi Xn (Tỉnh Thanh Hóa) Hạng mục : Hầm dẫn nước_ Gương số Dự toán STT Loại vật liệu ĐVT Khối lượng A B Vận chuyển đá đào hầm ô tô Thực tế Đơn giá Khối lượng Biến động Tổng mức Đơn giá Do lượng Do giá biến động 5= (3-1)*2 6=(4-2)*3 7= 5+6 C Ca 447,94 5.885.034 446,07 Ca 19,76 198.403 19,00 200.225 Ca 803,66 37.875 802,50 Ca 9.832,8 78.446 9.830,05 5.900.500 -11.005.014 6.898.919 -4.106.095 34.618 -3.885.806 36.509 -43.935 -1.096.215 -1.140.150 77.728 -219.649 -7.057.976 -7.277.625 10T, cự ly 1000m San đá bãi thải máy ủi -3.920.424 110cv Sản xuất vữa bê tông trạm trộn 45m3/h Vận chuyển tiếp vữa bê tông hầm ô tô chuyển trộn 6m3, cự ly < 1,5km … Tổng cộng … … … … … … … … -15.189.022 -1.220.654 -16.409.676 98 Từ bảng phân tích chi phí cho thấy biến động lượng giá chi phí sử dụng máy thi cơng Ngun nhân biến động do: - Biến động lượng: Sự biến động lượng thực tế hầu hết giảm so với dự tốn Biến động cơng nhân làm việc suất cao, nhiệt tình muốn hồn thành sớm nên số ca máy giảm xuống so với định mức Cũng có thể, biến động lượng nhân tố điều kiện thời tiết - Biến động giá: Sự biến động có giảm sút khơng đáng kể so với dự tốn, máy móc bão dưỡng bão trì tốt nên hoạt động suất cao hơn, giúp cho công tác thi cơng hồn thành nhanh chóng, nhiên có vài đơn giá tăng lên so với dự toán nhiên liệu tăng làm cho đơn giá tăng theo so với dự tốn lập d Tình hình biến động CPSXC Dự tốn chi phí sản xuất chung cho dự án xây lắp thường lập định mức chi phí 6% tổng giá trị dự án xây dựng Chi tiết chi phí định mức chung nội dung công việc không chi tiết cụ thể cho khoản mục Thực tế cho thấy, Tổng cơng ty ln lập mức khốn chi phí định cho tổ thi cơng cơng trình phép chi, việc vượt định mức thường xảy Vì vậy, việc phân loại biến phí định phí sản xuất chung gặp nhiều khó khăn dự tốn khơng phân loại cụ thể loại chi phí Tuy nhiên, định kỳ cần phải lập bảng phân tích chi phí sản xuất chung để đánh giá mức độ ảnh hưởng nội dung chi phí đến chi phí sản xuất chung 99 Bảng 3.10 - Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Cơng trình: Nhà máy thủy điện Hồi Xuân (Tỉnh Thanh Hóa) Hạng mục : Hầm dẫn nước_ Gương số Chênh lệch STT Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Tỷ lệ Giá trị (%) Chi phí thẩm tra, phê duyệt toán vốn 607.589.000 597.862.000 -9.727.000 -1,6 200.000.000 200.000.000 500.000.000 470.568.000 -29.432.000 -5,89 đầu tư Chi phí đăng kiểm chất lượng quốc tế Chi phí lập phương án phịng chống cháy nổ … Tổng cộng … … … 1.307.589.000 1.268.430.000 -39.159.000 … -7,49 Như vậy, qua bảng phân tích biến động khoản mục chi phí giúp cho nhà quản trị dễ dàng đánh giá trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan phát ngun nhân biến động chi phí q trình thi cơng Tóm lại, kiểm sốt chi phí mối quan tâm hàng đầu Tổng công ty, việc kiểm sốt tốt chi phí đem lại lợi nhuận cao giá thành sản phẩm thấp mà chất lượng cơng trình khơng thay đổi 100 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam, chương luận văn đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp phù hợp với điều kiện Tổng Công ty Những giải pháp giúp Tổng Công ty nâng cao hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh với đối thủ nước lĩnh vực kinh doanh 101 KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế nguyên nhân dẫn đến cạnh tranh thương trường ngày gay gắt khó khăn Do đó, cơng ty muốn tồn phát triển cần phải đặt mục tiêu hàng đầu cho giá thành sản phẩm thấp nhất, chất lượng sản phẩm cao nhất, chi phí tiết kiệm đến mức Tuy nhiên, để làm việc gặp nhiều khó khăn biến động thị trường kinh tế liên tục, việc kiểm soát tốt chi phí, tiết kiệm chi phí cần phải xây dựng hệ thống thông tin cụ thể để đánh giá tốt q trình thực Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát CPXL doanh nghiệp xây lắp làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt CPXL Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Qua nghiên cứu lý luận kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp tìm hiểu thực trạng Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam, hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS Trương Bá Thanh luận văn làm rõ số vấn đề sau: Một là: Phân tích rõ phần sở lý luận cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Hai là: Trên sở tìm hiểu thực tế cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam, luận văn đánh giá mặt tích cực tồn cần hoàn thiện Tổng cơng ty Ba là: Từ q trình thực tiễn, đánh giá thực trạng Tổng công ty luận văn đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Việc tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp thực nhiều cách cần có tính khả thi cao, phù hợp với điều kiện doanh 102 nghiệp Tuy nhiên, với phát triển khơng ngừng kinh tế nói chung đặc thù riêng biệt ngành xây lắp nói riêng nhiều vấn đề nảy sinh cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Mặc dù cố gắng, thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn đọc để luận văn hoàn chỉnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2001), “Chuẩn mực số 400 – Đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ”, Quyết định Bộ trưởng Bộ Tài Số 143/2001/QĐBTC ngày 21 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kiểm toán Việt Nam [2] Khoa kế toán – kiểm toán – Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh (2006), Kiểm toán, NXB Lao động xã hội, Hồ Chí Minh [3] Tiến sĩ Phan Trung Kiên (2010), Giáo trình Kiểm tốn, NXB Giáo dục Việt Nam [4] TS Nguyễn Mạnh Toàn, ThS Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế tốn, Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [5] Đoàn Thị Ngọc Trai (2010), Bài giảng lý thuyết kiểm toán, Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [6] Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Bộ mơn kiểm tốn (2010), Kiểm sốt nội bộ, NXB Phương Đơng ... Công ty Xây lắp điện (Công ty mẹ Nhà nước) thành Tổng Công ty cổ phần Xây dựng điện Việt Nam Tên gọi Tổng Công ty : TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM Tên giao dịch đối ngoại : VIETNAMELECTRICITYCONSTRUCTION... phần Xây dựng Điện Việt Nam a Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Tiền thân Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Điện Việt Nam Công ty Xây lắp Điện thành lập theo... PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VIỆT NAM 80 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG