Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ HỒNG YẾN TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ HỒNG YẾN TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TỒN Đà Nẵng, năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Lê Thị Hồng Yến MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Vai trò kiểm sốt nội 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội 1.1.4 Những hạn chế tiềm tàng hệ thống kiểm soát nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG: 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG .11 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 11 1.3.2 Dự toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng .13 1.4 THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 15 1.4.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 4.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp 20 1.4.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng 22 1.4.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI .28 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI 28 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công tác kế tốn cơng ty 31 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI 38 2.2.1 Xây dựng dự tốn chi phí sản xuất công ty .38 2.2.2 Tổ chức chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán cơng ty: 39 2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất công ty: 49 2.2.4 Đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NGÃI .64 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG GIAO THƠNG QUẢNG NGÃI 64 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG GIAO THƠNG QUẢNG NGÃI 65 3.2.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt .65 3.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí 68 3.2.3 Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí thơng qua phân tích chi phí xây lắp .72 3.2.4 Giải pháp hoàn thiện giao khốn cơng ty với Đội 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ CP NVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung DNXD Doanh nghiệp xây dựng DN Doanh nghiệp HMCT Hạn mục công trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTTC Kế tốn tài KH Kế hoạch KH-KT Kế hoạch- kỹ thuật KSNB Kiểm soát nội NVL Nguyên vật liệu NL Nhiên Liệu NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng phân loại chứng từ 41 2.2 Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản 621 cơng ty 43 2.3 Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản 622 cơng ty 44 2.4 Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản 623 công ty 45 2.5 Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản 627 cơng ty 46 2.6 3.1 Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm 2011 cơng ty Trích bảng tổng hợp theo dõi NVL, nhiên liệu đội 49 77 3.2 Trích bảng tổng hợp theo dõi nhân cơng 77 3.3 Trích bảng tổng hợp theo dõi máy thi cơng 78 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hiệu hình vẽ 1.1 Tên hình vẽ Trang 16 2.1 Chu trình kiểm soát tổng quát Sơ đồ tổ chức sản xuất Công Ty 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty 32 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 2.4 Hình thức kế tốn Cơng ty 37 2.5 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua hàng Cơng ty 51 2.6 Lưu đồ kiểm sốt chu trình xuất kho NVL Cơng ty 53 2.7 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng Cơng ty 55 2.8 Lưu đồ kiểm sốt chi phí máy thi cơng Cơng ty 57 31 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta năm gần ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo hướng mở làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp cần phải xây dựng hoàn thiện hệ thống KSNB vững mạnh nhằm hạn chế rủi ro, mát tài sản phát sinh trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng tảng quản lý phục vụ cho trình phát triển doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo sở vật chất cho đất nước ngành có số vốn bỏ nhiều nên cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp lại quan trọng tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lý Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải kiểm tra, kiểm sốt chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng giao thơng Quảng Ngãi với lĩnh vực kinh doanh thi cơng xây dựng mới, nâng cấp cải tạo hồn thiện cơng trình dân dụng, cơng trình cơng cộng, công nghiệp Với đặc thù ngành xây dựng nguồn vốn đầu tư lớn thời gian thi công kéo dài qua thực tế cho thấy, công tác kiểm sốt chi phí xây lắp hoạt động xây dựng Cơng ty chưa chặt chẽ, chưa đáp ứng nhu cầu quản lý Vì vậy, việc xây dựng hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí cơng ty hữu 76 Phân tích biến phí sản xuất chung tiến hành tương tự với phân tích nguyên vật liệu trực tiếp nhân cơng trực tiếp Phân tích biến động định phí sản xuất chung tiến hành tương tự với máy thi cơng 3.2.4 Giải pháp hồn thiện giao khốn cơng ty với Đội Với hình thức khốn “gọn” ứng vốn cho Đội thi cơng xây dựng cơng trình, HMCT tại, Cơng ty kiểm sốt chi phí sản xuất chứng từ Đội gửi lên nên chưa vào kiểm soát, giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất thực tế phát sinh, dẫn đến việc xác định giá thành cơng trình khơng xác Đội xây dựng thi cơng hợp thức hóa chứng từ theo giá nhận khốn, chưa có ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất Vì cơng ty nên thực khốn cơng trình cơng trình có giá trị nhỏ, đơn giản Bên cạnh cơng ty cần tính tốn thật xác chi phí để từ xác định mức khốn cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí tối đa Đối với cơng trình có giá trị lớn Cơng ty nên áp dụng phương thức “khoán gọn theo khoản mục chi phí” Các loại vật tư, thiết bị chủ yếu phục vụ cơng tác thi cơng cơng trình cơng ty cung cấp nên cơng ty nên “khốn gọn khoản mục chi phí” nhân cơng, vật tư, thiết bị nhỏ kiểm soát toán sở hóa đơn, chứng từ hợp lệ Khi giao khoán phải đảm bảo thống biểu mẫu nhằm khống chế tiêu giao khoán sau: Giá trị hóa đơn Vật liệu, Nhiên liệu, nhân cơng ca máy thuê mà đội tập hợp có tổng giá trị phải nhỏ tổng chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng theo dự tốn thi cơng mà cơng ty lập (trừ trường hợp có biến động giá phải lập mẫu bù giá riêng), đồng thời số lượng không vượt định mức tiêu hao vật liệu, nhân công, ca máy thi cơng theo dự tốn tốn thi cơng Để kiểm sốt tốt chi phí thi cơng, tác giả đề xuất biểu mẫu giao 77 khoán thống sử dụng đội thi công theo hạng mục công việc Bảng 3.1: Trích bảng tổng hợp theo dõi NVL, nhiên liệu đội Mẫu C01 – BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI NVL, NL Ở CÁC ĐỘI (trách nhiệm đội) Tên Đội thi công: ………………… Tên Công trình:…………………… Tên hạng mục cơng việc: ………… Tiêu hao Loại NVL Cát Lần Số lượng Đơn giá Thành Kèm theo tiền hóa đơn số Lần Lần …… …… Bảng 3.2: Trích bảng tổng hợp theo dõi nhân công Mẫu C02 – BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI NHÂN CÔNG (trách nhiệm đội) Tên Đội thi cơng: ………………… Tên Cơng trình:…………………… Tên hạng mục cơng việc: ………… Loại nhân công Bậc 3/7 …… … … Số công Đơn giá Thành tiền Bảng chấm Ngày tháng cơng số chấm cơng 78 Bảng 3.3: Trích bảng tổng hợp theo dõi máy thi công Mẫu C03 – BĂNG TỔNG HỢP THEO DÕI MÁY THI Tên Đội thi cơng: ………………… Tên Cơng trình:…………………… Tên hạng mục cơng việc: ………… Loại máy Số ca Đơn giá Thành Lịch trình Ngày tháng tiền máy số ghi lịch trình Lu rung 25T Máy đầm cóc ……… Tổng Cộng KẾT LUẬN CHƯƠNG Với thực trạng kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi, chương 3, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện khắc phục hạn chế hệ thống Các giải pháp tập trung vào vấn đề: hồn thiện mơi trường kiểm sốt, tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua việc hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua phân tích chi phí sản xuất Trên hệ thống số giải pháp hoàn thiện hỗ trợ q trình kiểm sốt chi phí theo quan điểm tác giả nhằm góp phần vào việc xây dựng hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây dựng, cụ thể Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi nhằm thúc đẩy phát triển bền vững cho công ty 79 KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta năm gần ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo hướng mở làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt, đặc biệt doanh nghiệp ngành xây dựng gian nan “chèo lái thuyền” mình, để vượt qua khó khăn doanh nghiệp phải tự đổi mới, nâng cao chất lượng cấu tổ chức, máy quản lý, điều hành doanh nghiệp vấn đề đổi mà doanh nghiệp cần phải trọng cơng tác kiểm sốt chi phí Nhận thức tầm quan trọng đó, luận văn sâu nghiên cứu, kết hợp lý luận thực tiễn để từ tìm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi Trong khuôn khổ phạm vi nghiên cứu, luận văn giải số vấn đề sau: Một là, luận văn trình bày lý luận kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Hai là, Luận văn sâu nghiên cứu tình hình thực tế kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi, đánh giá kết đạt tồn cần khắc phục cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty Ba là, sở nghiên cứu lý luận thực tế công tác công tác kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty, Luận văn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Ngãi Hy vọng, kết nghiên cứu luận văn áp dụng nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ xây dựng(2010), thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng năm 2010, Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình [2] Bộ xây dựng (2007), công văn số 1776/BXD –VP ngày 16 tháng năm 2007, Cơng bố Định mức dự tốn xây dựng cơng trình- Phần xây dựng [3] Bộ tài (2003), Thông tư số 105/2003/TT – BTC ngày tháng 11 năm 2003, Hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán, hướng dẫn kế toán chuẩn mực hợp đồng xây dựng [4] Phạm Thị Thu Hà (2012), Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng 47; Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [5] Mai Hồng Hải (2010), Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây dựng Trường hợp Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 24; Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [6] Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh tế Tp HCM (2008), Kiểm toán, NXB Lao Động Xã Hội [7] Khoa kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh tế Tp HCM (2010), Kiểm sốt nơi bộ, NXB Phương Đơng [8] PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà Xuất tài [9] Nguyễn Phi Sơn (2005), Xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng miền Trung, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [10] Tạp chí xây dựng Việt Nam, (2010); Tạp chí kiểm tốn (2011) 81 [11] Nguyễn Minh Tồn (2011), Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp công ty cổ phần xây dựng đầu tư xây dựng cơng trình thị Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [12] PGS.TS Trương Bá Thanh, TS Trần Đình Khơi Ngun, Th S Lê Văn Nam (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Giáo dục [13] PGS.TS Trương Bá Thanh, TS Trần Đình Khơi Ngun (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục [14] Nguyễn Thị Thanh Thúy (2010), Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất công ty cổ phần Vinaconex 25; Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đà Nẵng [15] Các trang web có liên quan PHỤ LỤC Phụ lục 1: Công ty Cồ phần XDGT Quảng Ngãi BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ GĨI THẦU SỐ 04: TỒN BỘ PHẦN XÂY DỰNG ĐOẠN KM2 - KM2+158.19 VÀ CẦU L=60M, KM2+080 DỰ ÁN: ĐƯỜNG TRÀ PHONG - TRÀ XINH, HUYỆN TÂY TRÀ STT Loại vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Cát vàng m3 1,681.133 81,818 137,546,940 Cát mịn m3 619.080 81,818 50,651,887 Cấp phối đá dăm 0.075 - 50mm m3 3,461.566 132,727 459,443,270 Cấp phối đá dăm 0.075 - 50mm m3 2,916.321 132,727 387,074,537 Bu lon M14x120 64.000 9,000 576,000 Củi đốt 0.254 1,000,000 254,000 Dây thép 0.020 18,181,818 363,636 Bao tải 2.826 7,000 19,782 Gạch Daramic dày cm m2 3,116.294 63,636 198,308,485 10 Gỗ loại m3 3.571 3,181,818 11,362,272 11 Gối cống D800 262.000 247,500 64,845,000 12 Nhựa bitum số 0.229 15,000,000 3,435,000 13 Nước m3 106.131 2,000 212,262 14 Que hàn 0.003 18,181,818 54,545 15 Tấm chắn mùi 35.000 300,000 10,500,000 16 Thép hình 0.006 18,181,818 109,091 17 Thép tròn 0.198 16,545,455 3,276,000 18 Thép tròn d10 mm 0.544 16,909,091 9,198,546 20 Thép 0.006 18,181,818 109,091 21 Vải địa kỹ thuật m2 77.880 13,636 1,061,972 22 Xi măng PC30 192.318 1,409,091 270,993,563 23 Đinh 0.042 18,181,818 763,636 24 Đá dăm 1x2 m3 235.933 241,818 57,052,846 25 Đá dăm 2x4 m3 169.677 205,455 34,860,988 26 Đá dăm 4x6 m3 99.603 187,273 18,652,953 27 Đá dăm Dmax