Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 47.

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hội nhập kinh tế đặt doanh nghiệp trước sức ép cạnh tranh ngày liệt Để nâng cao lực cạnh tranh, doanh nghiệp phải tính đến việc kiểm sốt chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày chất lượng giá phù hợp Kiểm sốt chi phí hoạt động thiết yếu cho doanh nghiệp Hiểu loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm chi phí, vấn đề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí xây lắp tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí xây lắp tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều tất yếu phải kiểm tra kiểm soát chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng 47 với lĩnh vực kinh doanh lĩnh vực thi cơng cơng trình thủy lợi, thủy điện Với đặc thù ngành xây dựng nguồn vốn đầu tư lớn thời gian thi công kéo dài qua thực tế cho thấy, cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp hoạt động xây dựng Cơng ty chưa chặt chẽ, chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với yêu cầu kiểm sốt chi phí Vấn đề đặt cho Công ty phải xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí nhằm tạo sức canh tranh cho Công ty xu phát triển hội nhập Với lý trên, tác giả chọn đề tài “Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 47” để nghiên cứu 2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong giai đoạn số doanh nghiệp quan tâm đến việc xây dựng cho hệ thống giải pháp kiểm sốt chi phí nhằm đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, có nhiều chuyên gia đưa ý tưởng, giải pháp mang tính khoa học đề tài nghiên cứu vấn đề kiểm sốt chi phí Trong khn khổ đề tài thực hiện, tác giả tham khảo, tìm hiểu tư liệu đề tài nghiên cứu vấn đề kiểm sốt chi phí doanh nghiệp, cụ thể tác giả Lê Kỳ Anh (2008) “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí xây lắp hoạt động xây dựng Công ty cổ phần Sông Ba”- Luận văn thạc sĩ kinh tế, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Nguyễn Phi Sơn (2006) “Xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí xây lắp đơn vị thuộc Tổng Công ty xây dựng miền Trung”- Luận văn thạc sĩ kinh tế, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng; tác giả Phạm Ngọc Điệp (2008) “Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp Cơng ty xây dựng cơng trình Hàng khơng ACC- Qn chủng Phòng khơng Khơng Qn” - Luận văn thạc sĩ kinh tế, chuyên ngành kế tốn, Đại học Đà Nẵng Tơi cho cơng trình khoa học tư liệu quý báu lý luận thực tiễn Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đề cập đến vấn đề kiểm soát CPXL DN xây dựng địa bàn tỉnh Bình Định Vì vậy, luận văn mà tác giả tập trung nghiên cứu kiểm soát CPXL Công ty cổ phần xây dựng 47 sở nghiên cứu chất, vai trò nội dung kiểm sốt chi phí giải pháp kiểm sốt chi phí gắn liền với thực tiễn bối cảnh kinh tế cụ thể Mục đích nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: Luận văn tổng hợp vấn đề lý luận kiểm sốt chi phí xây lắp đặc điểm DN xây dựng công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 47 điều kiện trình độ khoa học, kỹ thuật cơng nghệ, trình độ quản lý điều kiện thi công Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng thực tiễn công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu q trình kiểm sốt chi phí xây lắp cơng trình thủy lợi Phương pháp nghiên cứu Để thực việc nghiên cứu, luận văn sử dụng phương pháp: Phương pháp vấn, quan sát trực tiếp, thu thập thông tin tài liệu phương pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp Đối tượng vấn nhân viên kế tốn, kỹ thuật, quản lý có trình độ chun mơn, có tay nghề cao, có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực xây dựng Qua đó, đối chiếu thơng tin thu thập, mơ hình hố suy luận để đánh giá cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Ngồi kế thừa kiến thức, kinh nghiệm tiếp thu từ văn quy trình quản lý nghiệp vụ, tài liệu, cơng trình nghiên cứu lĩnh vực có liên quan đến đề tài Những đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ thêm vấn đề lý luận kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Về mặt thực tiễn: Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 47, đề tài nêu tồn công tác kiểm sốt chi phí xây lắp, đồng thời đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty cổ phần xây dựng 47 Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn trình bày thành chương Chương 1: Lý luận chung công tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống kiểm sốt nội 1.1.1.1 Khái niệm KSNB ln khâu quan trọng quy trình quản trị, nhà quản lý thường tâm đến việc hình thành trì hoạt động kiểm soát để đạt mục tiêu tổ chức Từ lâu, kiểm toán viên nhận thức ảnh hưởng hoạt động đến báo cáo tài doanh nghiệp phát triển kỹ tìm hiểu đánh giá chúng nhằm phục vụ cho cơng tác kiểm tốn Do đó, khái niệm KSNB hình thành phát triển dần trở thành hệ thống lý luận vấn đề kiểm soát tổ chức, không phục vụ cho công việc kiểm tốn viên mà liên quan mật thiết đến vấn đề quản trị doanh nghiệp Quá trình nhận thức nghiên cứu KSNB dẫn đến khái niệm khác từ giản đơn đến phức tạp hệ thống Đến nay, khái niệm chấp nhận rộng rãi là: “Kiểm soát nội trình người quản lý, hội đồng quản trị nhân viên đơn vị chi phối, thiết lập để cung cấp bảo đảm hợp lý nhằm thực ba mục tiêu đây: Báo cáo tài đáng tin cậy; Các luật lệ quy định tuân thủ; Hoạt động hữu hiệu hiệu quả.”[ 2, tr 70] Trong khái niệm trên, bốn nội dung trình, người, đảm bảo hợp lý mục tiêu Chúng hiểu sau: KSNB trình KSNB bao gồm chuỗi hoạt động kiểm soát diện phận đơn vị kết hợp với thành thể thống Quá trình kiểm soát phương tiện để giúp cho đơn vị đạt mục tiêu KSNB thiết kế điều hành người Cần hiểu KSNB khơng đơn sách, thủ tục, biểu mẫu mà phải bao gồm người tổ chức Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc, nhân viên khác Chính người định mục tiêu, thiết lập chế kiểm soát nơi vận hành chúng KSNB cung cấp đảm bảo hợp lý, đảm bảo tuyệt đối, mục tiêu thực Vì vận hành hệ thống kiểm sốt, yếu xảy sai lầm người nên dẫn đến không thực mục tiêu KSNB ngăn chặn phát sai phạm đảm bảo chúng không xảy Hơn nữa, nguyên tắc việc đưa định quản lý chi phí cho q trình kiểm sốt khơng thể vượt q lợi ích mong đợi từ q trình kiểm sốt 1.1.1.2 Các mục tiêu KSNB Đối với báo cáo tài chính, KSNB phải bảo đảm tính trung thực đáng tin cậy, người quản lý đơn vị phải có trách nhiệm lập báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực chế độ báo cáo tài hành Đối với tính tuân thủ, KSNB trước hết phải bảo đảm hợp lý việc chấp hành pháp luật quy định Bên cạnh đó, KSNB phải hướng thành viên đơn vị vào việc tuân thủ sách, quy định nội đơn vị, qua bảo đảm đạt mục tiêu đơn vị Đối với mục tiêu hữu hiệu hiệu hoạt động, KSNB giúp đơn vị bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thơng tin, nâng cao uy tín, mở rộng thị phần, thực chiến lược kinh doanh đơn vị Như vậy, mục tiêu hệ thống KSNB rộng, chúng bao trùm lên mặt hoạt động có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển đơn vị Theo mục đích hệ thống KSNB đơn vị, có hai dạng kiểm sốt là: Kiểm sốt quản lý; Kiểm soát kế toán Kiểm soát quản lý nhằm kiểm soát tuân thủ nhân viên với sách quản lý để đạt mục tiêu hiệu SXKD Các sách quản lý cụ thể như: Các thủ tục vận hành hệ thống; thao tác nghiệp vụ theo trình tự chuỗi nghiệp vụ; Kiểm soát quản lý bao gồm hoạt động: “ Thơng đạt mục tiêu, sách DN cho toàn thể đơn vị; tạo lập cấu trách nhiệm quản lý; thiết lập quy chế hoạt động để đạt mục tiêu DN; giám sát để nhận dạng rủi ro bên lẫn bên tác động đến DN; thiết lập sách thủ tục thực để giải rủi ro; đánh giá mức độ hồn thành cơng việc phận DN” Kiểm soát kế toán nhằm bảo vệ tài sản đơn vị, thẩm định tính xác độ tin cậy thơng tin kế tốn 1.1.2 Các thành phần hệ thống KSNB Mặc dù có khác biệt đáng kể tổ chức hệ thống KSNB đơn vị phụ thuộc vào nhiều yếu tố quy mơ, tính chất hoạt động, mục tiêu … nơi, hệ thống KSNB phải bao gồm phận Theo quan điểm phổ biến nay, KSNB bao gồm phận sau: 1.1.2.1 Môi trường kiểm sốt Mơi trường kiểm sốt phản ánh sắc thái chung đơn vị, chi phối ý thức kiểm soát thành viên đơn vị tảng phận khác KSNB Các nhân tố thuộc mơi trường kiểm soát là: Đặc thù quản lý: Là quan điểm khác người quản lý đơn vị tình trạng báo cáo tài rủi ro hoạt động kinh doanh đơn vị Nếu nhà quản lý ý q mức đến việc báo cáo tình hình tài nhấn mạnh đến việc hoàn thành kế hoạch lợi nhuận sẵn sàng hành động mạo hiểm để đổi lấy mức lợi nhuận cao, mơi trường kiểm sốt yếu Nếu nhà quản lý có quan điểm kinh doanh trung thực cạnh tranh lành mạnh, họ có xu hướng coi trọng tính trung thực báo cáo tài chính, đồng thời có biện pháp hạn chế tối đa rủi ro kinh doanh mơi trường kiểm soát mạnh Sự hữu hiệu hệ thống KSNB phụ thuộc vào tính trực việc tơn trọng giá trị đạo đức tồn thể nhân viên đơn vị Để đáp ứng yêu cầu này, nhà quản trị cần phải xây dựng chuẩn mực đạo đức đơn vị cư xử đắn để ngăn cản khơng cho thành viên có hành vi thiếu đạo đức phạm pháp quy định đơn vị Cơ cấu quyền lực: Kiểm tra, giám sát việc sử dụng quyền lực phân quyền, nhằm đề phòng trường hợp sử dụng khơng hết quyền hạn giao lạm dụng quyền quản lý Nếu quyền lực tập trung vào người quản lý cao mơi trường kiểm soát phụ thuộc vào người quản lý cao nhất, lúc mơi trường kiểm sốt phụ thuộc chủ yếu vào quan điểm, phong cách điều hành người Nếu quyền lực phân tán cho nhiều người vấn đề kiểm tra giám sát việc sử dụng quyền lực phân quyền nhằm tránh tình trạng sử dụng khơng hết quyền hạn giao hay lạm quyền Đồng thời để nâng cao tính hữu hiệu hệ thống KSNB, nhà quản trị cần phải loại trừ giảm thiểu sức ép hay điều kiện dẫn đến nhân viên có hành vi thiếu trung thực Những hành động khơng phát sinh quyền lợi nhà quản lý lại gắn chặt với số liệu báo cáo Cơ cấu tổ chức: Là phân chia trách nhiệm quyền hạn phân đơn vị, góp phần lớn việc đạt mục tiêu Nói cách khác, cấu phù hợp sở cho việc lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát giám sát hoạt động Vì thế, xây dựng cấu tổ chức phải xác định vị trí then chốt với quyền hạn, trách nhiệm thể thức báo cáo cho phù hợp Tuy nhiên, điều phụ thuộc vào quy mơ tính chất hoạt động đơn vị Cơ cấu tổ chức đơn vị thường mô tả qua sơ đồ tổ chức, phản ánh mối quan hệ quyền hạn, trách nhiệm báo cáo Chính sách nhân sự: Là sách thủ tục nhà quản lý việc tuyển dụng, huấn luyện, bổ nhiệm, đánh giá, sa thải, đề bạt, khen thưởng kỷ luật nhân viên Chính sách nhân có ảnh hưởng đáng kể đến hữu hiệu mơi trường kiểm sốt thông qua tác động đến nhân tố khác mơi trường kiểm sốt đảm bảo lực, tính trực giá trị đạo đức Thí dụ, sách tuyển dụng dành ưu tiên cho cá 10 nhân có trình độ, kinh nghiệm, trực hạnh kiểm tốt đảm bảo khơng lực mà phẩm chất đội ngũ nhân viên Mơi trường kiểm sốt ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn độ trung thực báo cáo tài Thí dụ quan điểm không Giám đốc báo cáo lợi nhuận làm trung thực hợp lý báo cáo tài chính, lực yếu đội ngũ nhân viên kế tốn có khả dẫn đến sai lệch trọng yếu báo cáo Công tác kế hoạch: Bao gồm hệ thống kế hoạch sản xuất – kinh tế - tài phương án chiến lược phận quản lý cao nhằm giúp cho đơn vị hoạt động hướng có hiệu Cơng tác kế hoạch việc lập kế hoạch dự toán, đồng thời việc theo dõi kiểm tra trình thực kế hoạch, dự tốn Các kế hoạch dự tốn bao gồm kế hoạch mua nguyên liệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí dự tốn chi phí Nếu kế hoạch lập cách khoa học nghiêm túc trở thành cơng cụ kiểm soát hữu hiệu Bộ phận kiểm toán nội bộ: Cung cấp giám sát đánh giá thường xuyên toàn hoạt động đơn vị, có hệ thống KSNB Để phận kiểm tốn nội phát huy tác dụng tốt, phải giao quyền hạn tương đối rộng rãi hoạt động tương đối độc lập phải bao gồm nhân viên có khả năng, đủ tiêu chuẩn để thực nhiệm vụ kiểm toán Về tổ chức, phận kiểm toán nội phải thuộc cấp quản lý cao để không bị giới hạn hoạt động 84 b Báo cáo phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Công ty tập trung vào cung cấp thơng tin cho việc tính lương chưa phân tích đánh giá nguyên nhân biến động chi phí Vì Cơng ty nên lập báo cáo phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 3.5: Bảng phân tích biến động chi phí NCTT Cơng trình: Cây Ké Q 4/2010 STT A Khối lượng thực Đơn vị tính B Đào đất Đào đá Đắp đất Đắp đá Bê tông khối lớn Xây đá loại C m3 m3 m3 m3 m3 m3 Đơn giá 4.231 25.325 8.705 13.461 305.520 179.978 Khối Khối Chênh lượng dự lượng lệch toán thực tế lượng 25.200 2.233 19.062 411 450 313 24.696 2.197 18.900 405 445 309 4=3-2 -504 -36 -162 -6 -5 -4 Thành tiền 5=1*4 (2.132.424) (911.700) (1.410.210) (80.766) (1.527.600) (719.912) Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng 47 Quan sát bảng ta thấy, hầu hết khối lượng cơng tác giảm so với dự tốn, nguyên nhân thời tiết mưa nhiều làm cho công tác thi công bị gián đoạn tiến độ thi công không đảm bảo … c Báo cáo phân tích biến động chi phí máy thi cơng Trên sở báo cáo tình hình thực chi phí máy thi cơng, Cơng ty xem xét biến động chi phí máy thi cơng cơng tác thi cơng để có hướng kiểm sốt chi phí thích hợp 85 Bảng 3.6: Bảng phân tích biến động chi phí máy thi cơng Cơng trình: Cây Ké Quí 4/2010 Đơn vị tính: đồng C B Máy đào bánh xích Khối lượng theo định mức Ca 31 30,8 0,2 Máy ủi Ca 32 30 0,8 Ơ tơ Ca 82 80 Máy đầm …………… Ca 51 50 STT A Máy thi cơng Cộng Đơn vị tính Khối lượng thực tế phát sinh Chênh lệch lượng 3=2-1 Thành tiền Đơn giá theo dự toán Đơn giá thực tế 4.070.00 1.891.05 2.063.20 1.823.20 4.430.00 1.916.25 2.084.80 1.844.80 Chênh lệch giá Biền động lượng Biến động giá Tổng cộng (tổng mức biến động) 6=5-4 7=3*4 8=6*2 9=7+8 360.000 814.000 11.088.000 11.902.000 25.200 1.512.840 756.000 2.268.840 21.600 -4.126.400 1.728.000 -2.398.400 21.600 -1.823.200 1.080.000 -743.200 ………… ………… ………… Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng 47 86 Quan sát bảng ta thấy, nhà quản lý đánh giá biến động lượng giá chi phí máy thi cơng Sự biến động nguyên nhân sau: Biến động lượng: Khối lượng ca máy thi công thực tế hầu hết giảm so với dự tốn, ngun nhân thời tiết mưa nhiều ảnh hưởng đến trình thi cơng, có khối lượng thi cơng máy đào khơng chênh lệch đáng kể tận dụng máy để khai thác cát chỗ Biến động đơn giá: Đơn giá ca máy thực tế tăng so với dự tốn ngun nhân chi phí nhiên liệu vận hành máy móc tăng d Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung Nhằm giúp cho lãnh đạo đánh giá tình hình sử dụng chi phí SXC, cơng ty nên lập báo cáo phân tích, so sánh tổng hợp loại chi phí khoản mục chi phí SXC thực tế kế hoạch nhằm xác định biến động, mức tiết kiệm hay bội chi chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hữu ích cơng tác kiểm sốt chi phí Để phục vụ cho kiểm sốt chi phí sản xuất chung cần phân tích biến động yếu tố chi phí ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất chung cần phân tích nguyên nhân biến động, từ kịp thời đưa biện pháp khắc phục Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung giúp nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung, tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất chung cơng trình 87 Bảng 3.7: Bảng phân tích biến động chi phí SXC Cơng trình: Cây Ké Q 4/2010 STT Nội dung chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch A B 3=2-1 Chi phí nhân viên quản lý 92.712.000 96.806.000 4.094.000 Chi phí tiếp khách 72.312.000 80.640.000 8.328.000 Chi phí vật liệu, CCDC 2.752.000 3.527.000 775.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 25.252.000 25.252.000 Chi phí khác tiền 80.040.000 89.621.156 9.581.156 273.068.000 295.846.156 22.778.156 Tổng cộng Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng 47 Qua báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung, nhận thấy khoản mục chi phí tăng giảm với mức từ cần xác định lý đưa cách kiểm sốt cho thích hợp 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty cổ phần xây dựng 47, kết hợp với sở lý luận kiểm soát CPXL, chương Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty, bao gồm: Các giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt cụ thể hoàn thiện cấu tổ chức quản lý, sách nhân sự, thành lập Phòng Kiểm tốn nội bộ; Các giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL bao gồm: Tăng cường kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí MTC chi phí SXC; Lập báo cáo phân tích chi phí xây lắp Với hy vọng, Luận văn góp phần vào việc hồn thiện tăng cường cơng tác kiểm sốt CPXL Công ty cổ phần xây dựng 47 nhằm đem lại hiệu cao hoạt động SXKD Công ty 89 KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn đến mức độ cạnh tranh thương trường ngày gay gắt Do vậy, để Cơng ty tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý phải thiết lập kênh thu thập xử lý thông tin cách kịp thời, xác biến động thị trường nước, phải hiểu nhận diện loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, kiểm sốt chi phí, từ tiết kiệm chi phí, vấn đề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận hiệu hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động phát sinh chi phí, nhà quản lý vấn đề kiểm sốt CPSX mối quan tâm hàng đầu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát CPXL doanh nghiệp xây dựng, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng tìm giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Luận văn phản ánh thực trạng cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty cổ phần xây dựng 47, qua đưa đánh giá cụ thể thực trạng công tác này.Từ việc đánh giá cơng tác kiểm sốt Cơng ty cổ phần xây dựng 47, luận văn nêu vấn đề tồn cơng tác kiểm sốt như: Ban kiểm soát chưa thực phát huy chức nhiệm vụ mình; chưa thành lập phận kiểm tốn nội từ đưa giải pháp nhằm tăng cường cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty Để tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47, Luận văn trình bày giải pháp: Hồn thiện mơi trường 90 kiểm sốt; kiểm sốt chi phí NVL; kiểm sốt chi phí NCTT; kiểm sốt chi phí MTC; kiểm sốt chi phí SXC; Luận văn phần đáp ứng mục tiêu nghiên cứu: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát CPXL doanh nghiệp xây dựng, nêu nhược điểm cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty cổ phần xây dựng 47, từ Luận văn đưa giải pháp tăng cường cơng tác kiểm sốt CPXL, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty Tuy nhiên, điều kiện kinh tế nhiều biến động, nước ta thức thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), cơng tác kiểm sốt Cơng ty cần thiết phải vận dụng lý luận đặc điểm ngành vào thực tế cơng tác kiểm sốt Cơng ty để cơng tác kiểm sốt Cơng ty ngày tốt hơn, đủ sức cạnh tranh đứng vững thương trường nước trường quốc tế i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn PHẠM THỊ THU HÀ ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU Chương Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ .5 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ .5 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống kiểm soát nội 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các mục tiêu KSNB .6 1.1.2 Các thành phần hệ thống KSNB .7 1.1.2.1 Mơi trường kiểm sốt 1.1.2.2 Hệ thống kế toán 12 1.1.2.3 Thủ tục kiểm soát 13 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TRONG DN XÂY DỰNG 15 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TRONG DN XÂY DỰNG 15 1.2.1 Khái niệm mục tiêu kiểm soát CPXL .15 1.2.1.1 Khái niệm 15 1.2.1.2 Mục tiêu kiểm soát CPXL 16 1.2.2 Ảnh hưởng CPXL đến cơng tác kiểm sốt 16 1.2.3 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho cơng tác kiểm sốt CPXL 18 1.2.3.1 Phân loại chi phí phục vụ cho q trình kiểm sốt CPXL 18 1.2.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu 20 1.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 21 1.2.3.4 Hệ thống báo cáo CPXL 21 1.2.4 Thiết lập thủ tục kiểm soát .22 1.2.4.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp .22 1.2.4.2 Thủ tục kiểm sốt chi phí NCTT 26 1.2.4.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí MTC 27 1.2.4.4 Thủ tục kiểm soát CPSX chung 29 1.2.5 Quá trình kiểm sốt chi phí 29 1.2.5.1 Lập định mức CPXL 29 1.2.5.2 Phân tích biến động CPXL 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 37 iii Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 37 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 37 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng 47 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 39 2.1.3 Tổ chức kế toán Công ty 42 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .42 2.1.3.2 Hình thức kế toán 44 2.2 CÔNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 45 2.2 CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 45 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Công ty 45 2.2.1.1 Phân cấp quản lý Cơng ty xí nghiệp trực thuộc .45 2.2.1.2 Chính sách nhân .45 2.2.1.3 Ban kiểm sốt Cơng ty 46 2.2.1.4 Các nhân tố bên 46 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt CPXL Cơng ty 47 2.2.2.1 Công tác lập dự tốn CPXL Cơng ty 47 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .50 2.2.3 Thiết lập thủ tục kiểm sốt CPXL Cơng ty 53 2.2.3.1 Mục tiêu kiểm sốt CPXL Cơng ty 53 2.2.3.2 Các thủ tục kiểm soát CPXL .53 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 65 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 .65 2.3.1 Những mặt tích cực .65 2.3.2 Những mặt hạn chế .66 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 Chương CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 69 Chương CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CPXL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 69 iv 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 70 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CPXL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 47 .70 3.2.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt Công ty .70 3.2.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty 70 3.2.1.2 Hồn thiện sách nhân 71 3.2.1.3 Thành lập Phòng Kiểm tốn nội .72 3.2.2 Giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL Công ty 74 3.2.2.1 Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp 76 3.2.2.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 78 3.2.2.3 Kiểm sốt chi phí máy thi cơng 79 3.2.3.4 Kiểm sốt chi phí SXC 80 3.2.3 Lập báo cáo phân tích chi phí xây lắp 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 KẾT LUẬN 89 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPXL Chi phí xây lắp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh vi DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Bảng định mức chi phí NVL cho 1m vữa bê tơng 48 2.2 Bảng định mức chi phí NCTT cho m qua 49 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 cơng đoạn Bảng định mức chi phí máy thi cơng cho ca máy Bảng tổng hợp chi phí xây lắp Phiếu đánh giá nhà cung cấp Báo cáo tình hình sử dụng NVL Báo cáo tình hình sử dụng máy thi cơng Bảng phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp Bảng phân tích biến động chi phí NCTT Bảng phân tích biến động chi phí máy thi cơng Bảng phân tích biến động chi phí SXC 50 53 76 77 80 83 84 85 87 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 Tên sơ đồ Trang Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty 39 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 44 Kiểm sốt q trình mua nhập kho vật liệu 55 Kiểm sốt q trình xuất kho sử dụng ngun 57 vật liệu Kiểm sốt chi phí nhân cơng Kiểm sốt q trình sử dụng máy thi cơng Sơ đồ q trình vận động chi phí doanh nghiệp 61 63 75 viii ... sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47 Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp... sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4 Về mặt thực tiễn: Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng 47, đề tài nêu tồn cơng tác kiểm sốt chi. .. cơng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng thực tiễn công tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty cổ