Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG NGUY N TH NHƯ C M TĂNG CƯ NG KI M SỐT CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CÔNG TY C PH N XÂY D NG I N VI T NAM Chuyên ngành: K TỐN Mã s : 60.34.30 TĨM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH N ng - Năm 2013 Cơng trình c hoàn thành t i I H C À N NG Ngư i hư ng d n khoa h c : GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS OÀN NG C PHI ANH Ph n bi n 2: GS.TS NGUY N QUANG QUYNH Lu n văn ã c b o v t i H i ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i i h c N ng vào ngày tháng năm 2013 Có th tìm hi u lu n văn t i: Trung tâm Thông tin - H c li u, i h c N ng Thư vi n trư ng i h c Kinh t , i h c N ng M Tính c p thi t c a U tài Trong doanh nghi p xây l p, chi phí xây l p nh ng ch tiêu kinh t quan tr ng c nhà qu n lý doanh nghi p quan tâm hàng u chi phí xây l p ch tiêu ph n ánh ch t lư ng ho t c a doanh nghi p Tuy nhiên, v n ng th t chi phí cơng tác qu n lý chi phí xây l p m t tốn khó chung Do ó doanh nghi p mu n t n t i phát tri n i u t t y u ph i ki m tra, ki m sốt c chi phí xây l p ho t ng s n xu t kinh doanh c a V i th c t ó ã t cho T ng Cơng ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam m t yêu c u c n c gi i quy t ó ph i tăng cư ng ki m sốt n i b v chi phí s n xu t s n ph m xây l p ó tài “Tăng cư ng ki m lý tác gi nghiên c u ch n sốt chi phí xây l p t i T ng công ty c ph n xây d ng i n Vi t Nam” làm tài lu n văn cho M c ích nghiên c u Lu n văn nghiên c u cơng tác ki m sốt n i b v chi phí xây l p t i T ng công ty C ph n Xây d ng ki n v trình i n Vi t Nam i u khoa h c, k thu t công ngh , trình qu n lý i u ki n s n xu t hi n t i c a Công ty Qua ó, phát hi n nh ng h n ch cơng tác ki m sốt chi phí xây l p nh m tăng cư ng ki m soát n i b v chi phí cho Cơng ty i tư ng ph m vi nghiên c u i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v công tác ki m sốt n i b chi phí xây l p doanh nghi p xây l p, th c tr ng cơng tác ki m sốt n i b gi i pháp tăng cư ng ki m soát n i b t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Ph m vi nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u th c t trình ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Phương pháp nghiên c u Tác gi ã s d ng phương pháp ph ng v n, phân tích s li u, t ng h p, phương pháp so sánh lý thuy t th c ti n B c c c a lu n văn Ngoài ph n M u K t lu n, lu n văn c trình bày g m chương: Chương 1: Cơ s lý lu n chung v cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p doanh nghi p xây d ng Chương 2: Th c tr ng công tác ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Chương 3: M t s gi i pháp nh m tăng cư ng công tác ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam T ng quan tài li u nghiên c u Trong khuôn kh c a kh o, tìm hi u tư li u tài ang th c hi n, tác gi tài ã nghiên c u v v n ã tham ki m sốt chi phí xây l p doanh nghi p c th là: tài “Tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i Cơng ty C ph n Xây d ng 47” –Tác gi Ph m Th Thu Hà, lu n văn th c sĩ kinh t , chuyên ngành k toán, i h c N ng năm 2012 tài “Tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i Cơng ty xây d ng cơng trình Hàng khơng ACC- Qn ch ng Phịng khơng Khơng qn” – Tác gi Ph m Ng c kinh t , chuyên ngành k toán, i p, lu n văn th c sĩ i h c N ng năm 2008 Nhìn chung, ây nh ng tư li u nghiên c u khoa h c mà cho r ng r t quý báu c v lý lu n th c ti n cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p cho cơng ty xây d ng Vi c nghiên c u s h u ích cho DN xây l p nâng cao l c qu n lý, ki m sốt t t tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh t i ơn v , gi m thi u nh ng r i ro, gian l n sai sót có th x y Vì v y, m c dù ki m soát n i b chi phí xây l p t i DN xây l p tài c r t nhi u tác gi nghiên c u, lu n văn “Tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam” m t tài m i g n li n v i th c ti n t i cơng trình xây d ng th y i n mà T ng công ty u tư CHƯƠNG NH NG V N LÝ LU N CƠ B N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 T NG QUAN LÝ LU N V KI M SOÁT N I B 1.1.1 Khái ni m, ch c m c tiêu ki m soát n i b a Khái ni m Ki m sốt n i b (KSNB) m t q trình ch u nh hư ng b i h i ng giám thi t k nh m c, ban qu n tr nh ng cá nhân liên quan, c mb o t c nh ng m c tiêu: thông tin báo cáo, th c hi n ch hi u hi u qu c a ho t tin c y c a pháp lý nh ng quy nh ng, b o v tài s n [3, tr.90] b Ch c c a KSNB KSNB có ch c qu c a quy t m b o giám sát m c hi u năng, hi u nh trình th c thi, b o m tuân th úng quy nh, úng th th c ã c quy nh c M c tiêu c a KSNB i v i BCTC ph i i v i tính tuân th quy m b o tính trung th c tin c y m b o vi c ch p hành lu t pháp nh Giúp ơn v b o v s d ng hi u qu ngu n l c, b o m t thông tin, nâng cao uy tín, m r ng th ph n,… 1.1.2 Các thành ph n c a h th ng ki m sốt n i b a Mơi trư ng ki m soát: Tri t lý qu n tr phong cách i u hành ho t ng, c u quy n l c, c u t ch c, sách nhân s , ki m tốn n i b , công tác k ho ch, nhân t bên ngồi b H th ng k tốn H th ng thơng tin k tốn m t b ph n c u thành quan tr ng c a h th ng thông tin qu n lý doanh nghi p bao g m ngu n nhân l c, phương ti n, phương pháp k toán c t ch c khoa h c nh m thu nh p, x lý cung c p thơng tin v tình hình huy ng s d ng v n c a DN k t qu ho t doanh c a DN t ng th i kỳ nh t ng kinh nh [4, tr.22] c Th t c ki m soát n i b Theo chu n m c k toán Vi t Nam hi n hành: “Th t c ki m soát quy ch th t c Ban lãnh o th c hi n ơn v nh m o ơn v thi t l p ch t c m c tiêu qu n lý c th ” [1, tr 27] Các bư c ki m soát cách th c ki m sốt có th khác th t c c xây d ng u d a ba nguyên t c: nguyên t c phân công, phân nhi m; nguyên t c b t kiêm nhi m; nguyên t c y quy n, phê chu n 1.2 C HƯ NG I M HO T NG S N XU T XÂY L P N CÔNG TÁC KI M SỐT N I B NH CHI PHÍ XÂY L P 1.2.1 c i m v s n ph m xây l p - S n ph m xây l p nh ng cơng trình, v t ki n trúc,… có quy mơ, k t c u ph c t p - S n ph m xây l p c s n xu t ph i di chuy n theo nh t i nơi s n xu t i u ki n a i m t s n ph m - S n ph m xây l p c s d ng lâu dài, ch u nh hư ng c a môi trư ng, sinh thái, c nh quan 1.2.2 Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p xây d ng Cơ c u t ch c qu n lý c a DN xây l p r t a d ng có s thay nh ng i i v i t ng lo i s n ph m, s n ph m xây l p có c thù riêng bi t so v i lo i s n ph m công nghi p khác 1.2.3 c i m v chi phí s n xu t ho t ng xây l p B t kỳ m t lo i hình DN nào, chi phí giá tr ti n t c a kho n hao phí b nh m t o lo i tài s n, hàng hóa ho c d ch v phát sinh trình s n xu t kinh doanh Phân lo i chi phí xây l p theo cơng d ng kinh t chia thành kho n m c chi phí như: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDTMC, CPSXC 1.2.4 Khái ni m m c tiêu ki m sốt chi phí xây l p a Khái ni m: Ki m soát CPXL m t ch c công tác qu n tr chi phí c a DN, mang tính ch t c a ki m sốt qu n lý ki m soát k toán b M c tiêu ki m sốt chi phí xây l p: Ki m soát CPXL t t s lo i tr c lãng phí kho n chi phí s d ng khơng hi u qu q trình s n xu t, giúp s d ng có hi u qu tài s n, nâng cao xu t hi u su t ho t ng DN 1.2.5 nh hư ng c a CPXL n công tác ki m soát CPXL thư ng chi m t tr ng r t l n t ng chi phí t i DN S n ph m xây l p có quy mơ l n, k t c u ph c t p, c nhi u b ph n tham gia làm cho CPXL phát sinh t i nhi u nơi Cơng tác xây l p có tính lưu ng cao d n n vi c lãng phí, th t q trình thi cơng Ki m sốt CPXL khơng ch t ch s d n n ch t lư ng giá thành s n ph m 1.3 N I DUNG KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1 T ch c h th ng thông tin ph c v cho công tác ki m sốt n i b CPXL a H th ng thơng tin d tốn H th ng thơng tin d tốn h th ng nh m c cho kho n m c: Chi phí nguyên v t tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s d ng máy thi cơng, chi phí s n xu t chung i u thu n l i vi c xây d ng nh m c chi phí xây l p cho cơng trình th y i n ã c B cơng nghi p ban hành (Quy t m cl p nh 2289/Q -NLDK ngày 12/07/2005, quy nh v nh t thi t b cho cơng trình th y i n) vi c xây d ng ơn giá ti n lương, h s nhân công c B xây d ng i u ch nh d toán cho phù h p v i công tác xây d ng hi n (Thông tư 05/TT-BXD ngày 15/04/2009) b H th ng thông tin th c hi n H th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t DN xây l p h thơng thơng tin k tốn cho vi c o lư ng chi phí s n xu t th c t phát sinh q trình thi cơng cơng trình H th ng thơng tin m t cơng trình xây d ng bao g m nhi u phân h ó h th ng thơng tin k tốn h th ng thông tin k thu t nghi p v b ph n quan tr ng cho vi c ki m sốt chi phí 1.3.2 Các th t c ki m sốt n i b chi phí xây l p a Th t c ki m soát CPNVLTT a1 Ki m sốt q trình mua ngun v t li u nh p kho – xu t kho cho i cơng trình a2 Ki m sốt q trình mua nguyên v t li u – xu t nguyên v t li u th ng cho i công trình b Th t c ki m sốt CPNCTT: Ki m sốt chi phí ti n lương kho n trích theo lương c Th t c ki m sốt chi phí máy thi cơng: Ki m sốt chi phí nguyên nhiên li u, chi phí kh u hao MTC, chi phí d ch v mua ngồi d Th t c ki m soát CPSXC: Ki m soát CPSXC ph i m b o m c tiêu c th CPSXC có th t, c ghi chép y , xác Bên c nh ó, c n c theo dõi thư ng xuyên, liên t c nh m ki m sốt c tính h p lý, h p l c a kho n chi phí c phép chi gi i h n 1.3.3 Phân tích tình hình bi n ng chi phí ph c v ki m sốt CPXL a Bi n ng chi phí NVLTT Nhân t lư ng: Lư ng nh hư ng v lư ng NVLTT = n bi n ng NVLTT th c t s d ng - Lư ng NVLTT d toán s d ng ơn giá x NVLTT theo d toán Nhân t giá: ơn giá nh hư ng v giá n bi n = ng NVLTT ơn giá - b Bi n x NVLTT d th c t NVLTT th c t Kh i lư ng toán NVLTT th c t s d ng ng chi phí NCTT Nhân t lư ng: nh hư ng c a su t n bi n ng T ng th i gian = lao CPNCTT - ng th c t ơn giá T ng th i gian lao x ng d toán NCTT d toán Nhân t giá: nh hư ng v giá bi n n ơn giá NCTT = ng CPNCTT c Bi n th c t ơn giá NCTT - d toán x Th i gian lao ng th c t ng chi phí máy thi công Nhân t lư ng: nh hư ng v lư ng bi n n ng CPMTC = S ca máy th c - t s d ng S ca máy d x toán s d ng ơn giá ca máy d toán Nhân t giá: nh hư ng v giá bi n n = ng CPMTC ơn giá ca máy th c t - ơn giá ca máy d toán d Bi n ng c a CPSXC bao g m bi n S lư ng ca máy th c t ng chi phí SXC S bi n x xu t chung bi n Tuy nhiên, ng ng c a bi n phí s n nh phí c a s n xu t chung c thù riêng c a lo i hình xây l p nên r t DN tách CPSXC thành nh phí bi n phí d tốn thi cơng 10 Ngày 11/10/2005 B trư ng B Công nghi p ã có quy t nh s 3309/Q -BCN v vi c phê t phương án chuy n Công ty Xây l p i n thành T ng Công ty c ph n Xây d ng i n Vi t Nam b c i m ho t ng kinh doanh b1/ Lĩnh v c kinh doanh: Xây l p cơng trình lư i i n tr m bi n áp n 500 kV, cơng trình ngu n i n, cơng trình cơng nghi p dân d ng, cơng trình giao thơng, thu l i, vi n thông,… ng: Công ty c phép l p b2/ Ph m vi kinh doanh ho t k ho ch ti n hành ho t nư c ng kinh doanh ph m vi c nư c ngồi c Chính sách ch t lư ng - Nâng cao ch t lư ng s n ph m, gi m thi u lãng phí, ti n mb o bàn giao cơng trình an tồn thi công - Chú tr ng công tác t o, b i dư ng nâng cao trình qu n lý, chuyên môn nghi p v cho i ngũ cán b nhân viên - Thư ng xuyên nghiên c u, áp d ng có hi u qu ti n b khoa h c k thu t vào th c ti n i u hành s n xu t kinh doanh c a T ng Công ty d Các d án ã ang th c hi n T ng Công ty ã u tư v n vào d án s n xu t kinh doanh i n như: Nhà máy th y i n Chàval, nhà máy th y i n ak Pring,…Hi n nay, T ng Công ty ang thi cơng cơng trình như: Nhà máy th y i n Sông Bung 3(T nh Qu ng Nam), nhà máy th y i n H i Xuân (T nh Thanh Hóa), 2.1.2 Cơ c u b máy qu n lý c a T ng công ty a Cơ c u b máy qu n lý c a T ng Công ty Cơ c u trách nhi m qu n lý T ng Công ty t ch c qu n 11 lý theo ki u tr c n ch c b Ch c năng, nhi m v c a b máy qu n lý: M i m t b ph n qu n lý u m nhi m m t nhi m v riêng bi t c Ch c năng, nhi m v c a b máy i u hành ho t ng s n xu t M i cơng trình u t ch c ban ch huy cơng trình, i thi cơng, k sư trư ng, k thu t giám sát thi công, thay m t T ng công ty qu n lý tr c ti p ho t ng s n xu t t i công trư ng 2.1.3 T ch c cơng tác k tốn c a T ng cơng ty a Cơ c u t ch c b máy k tốn c a T ng cơng ty B máy k tốn c a T ng cơng ty c t ch c qu n lý theo tr c n ch c b Ch c năng, nhi m v c a t ng phòng ban c phân chia, tách b ch trách nhi m rõ ràng c H th ng s k tốn: T ng Cơng ty ang áp d ng ph n m m k toán v i hình th c k tốn Nh t ký chung d H th ng báo cáo k toán: H th ng báo cáo tài k tốn h th ng báo cáo k toán qu n tr 2.2 TH C TR NG CƠNG TÁC KI M SỐT N I B PHÍ XÂY L P T I T NG CÔNG TY C CHI PH N XÂY D NG I N VI T NAM 2.2.1 Môi trư ng ki m sốt T ng Cơng ty a Cơ c u v quy n l c: T ng Cơng ty có phân chia ch c riêng bi t xác quy n h n trách nhi m nh v trí then ch t c a t ng b ph n, i v i nhân viên phòng ban b Chính sách nhân s : T ng cơng ty ã xây d ng sách n d ng, t o, khen thư ng, k lu t,… 12 c Công tác k ho ch: T ng Công ty xây d ng k ho ch cho ho t ng s n xu t kinh doanh t t ng quát ki m tra ti n n c th nh m thi cơng ki m sốt chi phí xây l p d Ban ki m soát: Ban ki m sốt ngư i có ph m ch t o c t t, ã công tác nhi u năm t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Hi n t i chưa phát huy h t vai trò c a e Các nhân t bên ngồi: Nhân t nh hư ng c a T ng công ty kh ng ho ng kinh t , l m phát, n ho t ng i th c nh tranh, lãi su t ngân hàng,… 2.2.2 H th ng thông tin ph c v cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p a H th ng thơng tin d toán: i tư ng l p d toán chi phí t ng n i dung cơng vi c, h ng m c cơng trình, cơng trình H th ng thơng tin d tốn d ng theo Quy t d ng d toán nh m c c T ng công ty áp inh 2289/Q -NLDK ngày 12/07/2005 xây nh m c chi phí cho CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC b H th ng thơng tin k tốn ph c v cho cơng tác ki m sốt: H th ng thông tin c th c hi n thông qua s k t h p c a h ch toán k thu t nghi p v h ch toán k toán b1/ i v i chi phí NVLTT Chi phí nguyên v t li u tr c ti p c t p h p riêng cho t ng h ng m c cơng trình Cơng tác theo dõi riêng bi t cho t ng h ng m c cơng trình s giúp k tốn báo cáo tình hình chi phí ã s d ng tháng, quý cho nhà qu n tr nhanh chóng xác b2/ - i v i chi phí nhân công tr c ti p i v i công vi c giao khốn: Vi c tính lương s c 13 phi u xác nh n kh i lư ng cơng vi c hồn thành - i v i công vi c tr theo th i gian: K tốn tính m c lương c a cơng nhân tr c ti p xây l p cho t ng h ng m c cơng trình qua B ng t ng h p chi ti t công nhân tr c ti p b3/ - i v i chi phí máy thi cơng i v i máy thi cơng th ngồi: K toán c dõi chi ti t máy thi cơng th ngồi - vào s theo ti n hành tốn i v i máy thi cơng c a T ng cơng ty: K tốn c B ng t ng h p chi ti t chi phí máy thi công theo t ng h ng m c cơng trình b4/ i v i chi phí s n xu t chung Chi phí SXC s t p h p chi phí phát sinh ph n ánh vào b ng t ng h p chi ti t chi phí s n xu t chung theo t ng cơng trình Trình t ghi s tương t vi c theo dõi vào s c a CPNVLTT, CPNCTT CPSDMTC 2.2.3 Các th t c ki m soát n i b chi phí xây l p T ng Cơng ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Các th t c ki m soát chi phí xây l p v i m c tiêu chi phí th c t phát sinh khơng vư t d toán, giá thành s n ph m th p, ch t lư ng s n ph m t tiêu chu n, tăng hi u qu ho t ng kinh doanh c a DN a Th t c ki m sốt CPNVLTT - Ki m sốt q trình mua NVL chuy n th ng c a công trình xây d ng ang thi cơng n kho bãi 14 Ban qu n lý cơng trình T ng giám c K tốn cơng trình Phịng k thu t – Th kho v t tư (1) Phi u(1) ngh mua v t tư cho cơng trình Phịng tài Xét t Gi y ngh t m ng k toán Ki m tra cho t m ng Phi u chi L a ch n nhà cung c p H p ng, H phi u nh p kho, biên b n giao nh n Phi u nh p kho, th kho Lưu Mua NVL Chi ti n Ki m tra ch ng t tốn, hồn ng Ghi s k tốn Lưu 15 - Ki m sốt q trình xu t kho NVL s d ng NVL thi cơng cơng trình xây d ng Ban qu n lý cơng trình K tốn cơng trình Th kho i k thu t cơng trình Phi u ngh xu t v (() t tư cho cơng trình Phi u xu t kho T ch c thi công ki m tra v t li u Ki m tra xu t NVL Th kho B ng t ng h p KL NVL, b ng quy t toán NVL s d ng Ki m tra i chi u Nh p d li u vào máy b Th t c ki m sốt CPNCTT Th c t vi c tính lương cho cơng nhân tr c ti p thi cơng cơng trình ln tính theo m c lương khốn v i kh i lư ng xây d ng c n ph i hồn thành K tốn c vào Phi u xác nh n kh i lư ng hồn thành tính lương cho công nhân 16 i trư ng Ban qu n lý K toán TG , ngư i y i thi cơng cơng trình T ng cơng ty quy n Duy t L p b ng tính lương Phi u xác nh n kh i lư ng hoàn thành B ng tính lương theo kh i lư ng hồn thành Ghi s k tốn Duy t B ng tính lương c t c Th t c ki m sốt CPSDMTC Ki m sốt CPSDMTC T ng cơng ty ki m sốt MTC c a T ng Cơng ty ki m soát ho t ng c a máy thi cơng th ngồi theo nhu c u s d ng MTC c a Phòng K thu t – v t tư yêu c u - i v i máy thi cơng th ngồi: Ki m sốt CPSDMTC th ngồi ki m sốt s gi máy ho t c vào t ng s gi máy ho t ng Nh t ký máy thi công, ng c a MTC k toán toán v i bên cho thuê - i v i máy thi công c a ơn v : Vi c ki m soát CPSDMTC tương t ki m sốt CPSDMTC th ngồi Tuy nhiên, cịn ki m sốt thêm chi phí nhiên li u, v t li u ph ; ki m sốt chi phí nhân cơng v n hành máy; ki m sốt chi phí kh u hao máy; ki m sốt chi phí s a ch a máy thi cơng chi phí b o qu n máy thi cơng d Th t c ki m sốt CPSXC Chi phí s n xu t chung c theo dõi, t ng h p cho t ng cơng trình ch khơng t ch c theo dõi theo t ng lo i chi phí c u thành 17 2.3 ÁNH GIÁ CƠNG TÁC KI M SỐT N I B XÂY L P T I T NG CƠNG TY C CHI PHÍ PH N XÂY D NG I N VI T NAM 2.3.1 Nh ng k t qu t c - V mơi trư ng ki m sốt: Xây d ng y th t c ki m soát n i b , c u t ch c b máy c xây d ng h p lý, thư ng xuyên t ch c t o nâng cao trình chun mơn, tay ngh - V h th ng thơng tin: H th ng thơng tin d tốn c xây d ng v i s h tr c a ph n m m l p d toán B máy k toán c t ch c theo mơ hình h n h p Các báo cáo tài h p nh t ln c th c hi n ki m tốn hàng năm b i cơng ty ki m tốn uy tín - V cơng tác ki m sốt qu n lý chi phí xây l p: Có s tham mưu c a phịng ban có ch c vi c lên k ho ch ki m soát, xây d ng d ng nh m c tiêu hao nhiên li u c th cho MTC, xây nh m c khốn cho chi phí khác 2.3.2 Nh ng t n t i nguyên nhân - V mơi trư ng ki m sốt: Các phòng, ban chưa th hi n h t c ch c v quy n h n c a mình, có nh ng quy t cơng ty ph i ph thu c vào TG nh c a T ng ng th i ch t ch H QT Cơng ty chưa thành l p phịng ki m tốn n i b Vi c n d ng lao ng v n x y trư ng h p n d ng thông qua m i quan h - V h th ng thông tin: T ng công ty chưa thi t l p báo cáo phân tích s bi n ng gi a nh m c th c t ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí xây l p - V cơng tác ki m sốt qu n lý chi phí xây l p: Vi c mua lo i v t li u ph c v cho cơng trình Ban qu n lý cơng trình t quy t 18 K T LU N CHƯƠNG chương này, b ng cách nghiên c u tài li u, ph ng v n k t h p v i ph n lý lu n v ki m sốt n i b chi phí s n xu t t i DN xây l p Lu n văn ã ph n ánh c th c tr ng cơng tác ki m sốt CPXL t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam v i s minh h a th c t v ki m sốt chi phí xây l p h ng m c cơng trình “ H m d n nư c_ Gương s ” Công trình Nhà máy th y i n H i Xuân (T nh Thanh Hóa) Ph n nghiên c u s ưa gi i pháp nh m tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam CHƯƠNG NH NG GI I PHÁP NH M TĂNG CƯ NG KI M SỐT CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CÔNG TY C 3.1 S PH N XÂY D NG I N VI T NAM C N THI T PH I TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CƠNG TY C PH N XÂY D NG I N VI T NAM Th c tr ng t i T ng cơng ty v n cịn nhi u thi u sót mơi trư ng ki m sốt, h th ng thơng tin q trình th c hi n th t c ki m sốt i u ó ngăn c n q trình ho t ng hồn thi n m t h th ng ki m soát c a T ng công ty Hi n t i, th c t quan sát nghiên c u cho th y chưa th có m t h th ng ki m sốt hồn h o Vì v y, vi c tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng Nam th t s c n thi t i n Vi t 19 3.2 CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CƠNG TY C PH N XÂY D NG I N VI T NAM 3.2.1 Gi i pháp hồn thi n mơi trư ng ki m sốt t i T ng Cơng ty - Cơ c u t ch c qu n lý t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam: + Tách bi t ch c v Ch t ch H QT TG cho hai ngư i kiêm nhi m + L p phịng Ki m tốn n i b ho t ph n khác nh m ki m sốt tồn b ho t ng c l p v i b ng c a T ng cơng ty - Chính sách nhân s : + Quá trình n d ng ph i quán tri t v n thông qua m i quan h + Quá trình b t, b nhi m, khen thư ng, k lu t ph i ti n hành m t cách công khai dân ch 3.2.2 Gi i pháp hoàn thi n h th ng thông tin ph c v cho công tác ki m sốt n i b chi phí xây l p H th ng ch ng t công tác ki m sốt chi phí xây l p ph i ki m soát ch t ch qua nhi u giai o n, ki m tra chéo l n gi a b ph n tránh tình tr ng trùng l p T ng công ty c n quan tâm nv n phí thi t l p báo cáo phân tích bi n phân tích bi n ng chi ng chi phí Vi c phân tích giúp nh n bi t c s chênh l ch chi phí gi a th c t m c, xác nh c nguyên nhân bi n nh ng ưa gi i pháp x lý 3.2.3 Hoàn thi n th t c ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam a Th t c ki m soát CPNVLTT - Thi t l p B ng ánh giá nhà cung c p trình lên TG 20 Phịng, ban có ch c v liên quan h p l i, xét t ưa c l a ch n nhà cung c p t i ưu nh t - Xây d ng Báo cáo tình hình s d ng nguyên v t li u cho t ng h ng m c cơng trình, cơng trình nh m ánh giá c lư ng tiêu hao NVL so v i chênh l ch t nh m c xác nh c nguyên nhân x y ó thi t l p th t c ki m soát ch t ch - Vi c b o qu n v t tư, máy móc thi t b thi cơng ph i c ki m soát ch t ch tránh tình tr ng th t thi u h t ho c không m b o ch t lư ng v t tư ưa vào thi công b Th t c ki m soát CPNCTT - Thi t l p B ng k ho ch s d ng lao ng nh m ch ng xây d ng d toán ti n lương cơng nhân, bên c nh ó tránh tình tr ng thi u h t ho c dư th a lao ng m b o ch t lư ng tay ngh - Xây d ng b ng báo cáo s lư ng công nhân th c t t i cơng trình nh m ki m sốt c s cơng lao ng v i lương th c tr c Th t c ki m soát CPSDMTC - Xây d ng b ng k ho ch qu n lý s d ng MTC nh m ki m sốt c q trình i u ph i tránh ch m tr cho cơng trình - Thi t l p b ng Báo cáo t ng h p nhiên li u c c p cho MTC theo nh kỳ ki m soát c m c nhiên li u tiêu hao v n hành máy thi công tránh trư ng h p dư th a lãng phí chi phí nhiên v t li u - Vi c b o qu n MTC c i u ng n cơng trình thi cơng chưa ưa vào s d ng không t t s làm gi m tu i th su t ho t ng c a máy - Xây d ng B ng báo cáo tình hình ho t ng c a MTC l p k ho ch cho vi c s a ch a, b o dư ng thi t b thi công, t o th ch ng vi c i u ph i, s d ng 21 d Th t c ki m sốt CPSXC Cịn nhi u h n ch vi c ti p c n nên tác gi khơng có xu t gi i pháp c th , ch ưa ý ki n cá nhân nên phân lo i chi phí thành bi n phí nh phí CPSXC s giúp T ng công ty xác nh rõ c nh ng lo i chi phí có th c t gi m nh ng lo i chi phí c n gi m nh hư ng nh m c xu ng m c th p nh t mà khơng n ch t lư ng cơng trình xây d ng 3.2.4 Hồn thi n phân tích tình hình bi n ng chi phí xây l p ph c v cơng tác ki m sốt chi phí Th c t ki m sốt chi phí xây l p vi c th c hi n tính tốn ch s , so sánh v i nh n th y s chênh l ch gi a chi phí th c t nh m c chi phí, phân tích tìm nguyên nhân c a s bi n ng ó nh m h n ưa gi i pháp phù h p a Tình hình bi n ng c a CPNVLTT B ng 3.7 - B ng phân tích chi phí nguyên v t li u tr c ti p Công trình: Nhà máy th y i n H i Xuân (T nh Thanh Hóa) H ng m c : H m d n nư c_ Gương s S T D toán Lo i v t li u VT T A Kh i lư ng B C Thu c n P113 Th c t ơn giá Kh i lư ng Bi n ơn giá Do lư ng ng T ng m c Do giá 5= (3-1)*2 6= (4-2)*3 bi n ng 7= 5+6 Kg 272,570 36.835 250,060 36.535 -829.156 Kíp vi sai phi i n Cái 219,500 33.361 219,700 33.513 6.672 33.394 40.066 … … … … … … … … … T ng c ng -713.611 -75.018 -904.174 -44.366 -757.977 Qua b ng phân tích chi phí NVLTT ã cho th y c s bi n ng chi phí th c t v i d tốn S bi n ng có th b nh hư ng b i s ch quan khách quan c a nhân t lư ng nhân t giá 22 b Tình hình bi n ng c a CPNCTT B ng 3.8- B ng phân tích chi phí nhân cơng tr c ti p Cơng trình: Nhà máy th y i n H i Xuân (T nh Thanh Hóa) H ng m c : H m d n nư c_ Gương s ST T D toán Lo i v t li u T lư ng A V Kh i B C Th c t ơn giá Kh i Bi n ng ơn giá Do lư ng lư ng T ng Do m c bi n ng giá 5= (3-1)*2 7= 5+6 1,04 103.140 0,95 103.140 -9.283 -9.283 1,37 103.140 1,15 103.140 -22.691 -22.691 … … … móng c t (b c 3/7) m rãnh (b c 3/7) m … … … … … … T ng c ng Bi n -100.846 -100.846 ng chi phí nhân cơng tr c ti p gi a th c t so v i d toán thư ng kh i lư ng lao ng tr c ti p thay ng thư ng y u t ch quan tác c Tình hình bi n i, s bi n ng ng c a CPSDMTC B ng 3.9- B ng phân tích chi phí s d ng máy thi cơng Cơng trình: Nhà máy th y i n H i Xuân (T nh Thanh Hóa) H ng m c : H m d n nư c_ Gương s S T Lo i v t li u T A B V n chuy n h m ô tô 10T, c ly 1000m San bãi th i b ng máy i 110cv … T ng c ng V T C D toán Kh i ơn lư ng giá Th c t Kh i ơn lư ng giá Bi n Do lư ng ng Do giá 5= (3-1)*2 6=(4-2)*3 T ng m c bi n ng 7= 5+6 Ca 447,94 5.885.034 446,07 5.900.500 -11.005.014 6.898.919 -4.106.095 Ca 19,76 198.403 19,00 200.225 … … … … … -3.920.424 34.618 -3.885.806 … … … -15.189.022 -1.220.654 -16.409.676 23 T b ng phân tích chi phí cho th y c s bi n ng v lư ng giá c a chi phí s d ng máy thi công Nguyên nhân c a s bi n ng có th do: máy móc ho t ng hi u qu , công nhân làm vi c su t nên ti t ki m nhiên li u,… d Tình hình bi n ng c a CPSXC Th c t cho th y, T ng công ty l p m t m c khốn chi phí nh t nh cho t thi công, v y vi c vư t thư ng r t x y Tuy nhiên, phân tích chi phí s n xu t chung t ng n i dung chi phí nh m c nh kỳ v n c n ph i l p b ng ánh giá m c nh hư ng c a n chi phí s n xu t chung Thơng qua b ng phân tích bi n ng kho n m c chi phí s giúp cho nhà qu n tr d dàng ánh giá trách nhi m c a t ng b ph n, cá nhân có liên quan phát hi n c nguyên nhân bi n ng chi phí q trình thi cơng t ó thi t l p th t c ki m sốt chi phí t t nh m em l i hi u qu cao ho t ng kinh doanh c a công ty K T LU N CHƯƠNG Trên s th c tr ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p t i T ng Công ty, chương lu n văn ưa m t s ki n ngh , gi i pháp nh m tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p phù h p v i i u ki n hi n t i c a T ng Công ty giúp T ng Công ty nâng cao hi u qu h th ng ki m soát n i b , ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, tăng kh c nh tranh v i nư c lĩnh v c kinh doanh i th 24 K T LU N M t công ty mu n t n t i phát tri n c n ph i tiêu hàng t m c u cho ó giá thành s n ph m th p nh t, ch t lư ng s n ph m cao nh t, chi phí c ti t ki m n m c có th Tuy nhiên vi c ki m sốt t t chi phí, ti t ki m chi phí c n ph i c xây d ng m t h th ng thơng tin c th trình th c hi n v i tình hình kinh t bi n H th ng hóa nh ng v n ánh giá t t ng hi n lý lu n b n v ki m soát CPXL doanh nghi p xây l p làm ti n cho vi c ánh giá th c tr ng tìm gi i pháp tăng cư ng công tác ki m sốt CPXL t i T ng Cơng ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam Qua nghiên c u lý lu n v ki m sốt chi phí xây l p doanh nghi p xây l p tìm hi u th c tr ng t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam, dư i s hư ng d n t n tình c a th y giáo GS.TS Trương Bá Thanh, lu n văn ã ưa m t vài gi i pháp phù h p v i tình hình s n xu t kinh doanh th c t c a T ng công ty nh m tăng cư ng ki m soát chi phí xây l p t t Tuy nhiên th i gian nghiên c u h n ch , lu n văn không tránh kh i nh ng thi u sót nh t nh, tác gi mong nh n c nh ng ý ki n óng góp c a th y, cô giáo b n Xin chân thành cám ơn! c ... ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam, t ó tìm gi i pháp tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i Công ty m t cách hi u qu CHƯƠNG TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SỐT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CÔNG... pháp nh m tăng cư ng ki m sốt chi phí xây l p t i T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam CHƯƠNG NH NG GI I PHÁP NH M TĂNG CƯ NG KI M SỐT CHI PHÍ XÂY L P T I T NG CÔNG TY C 3.1 S PH N XÂY D NG... NG CÔNG TY C XÂY D NG 2.1 C I M HO T PH N I N VI T NAM NG S N XU T KINH DOANH C A T NG CÔNG TY C PH N XÂY D NG I N VI T NAM 2.1.1 Khái quát chung v T ng Công ty C ph n Xây d ng i n Vi t Nam a Quá