Tăng cường kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng - xây lắp Đà Nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ TRINH TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG - XÂY LẮP ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Công trình được hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : PGS. TS. NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: PGS. TS. HOÀNG TÙNG Phản biện 2: TS. VĂN THỊ THÁI THU Lu ậ n v ă n đ ã đượ c b ả o v ệ t ạ i H ộ i đồ ng ch ấ m Lu ậ n văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng 9 năm 2013. Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam những cơ hội mới để phát triển nhưng đồng thời cũng chứa đựng trong lòng nó nhiều thách thức. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và thành công trong kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm mà cần phải có tầm nhìn và có một chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân bổ, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực của mình như vốn, lao động, thiết bị , đặc biệt đối với việc sủ dụng chi phí. Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng và xây lắp Đà Nẵng kinh doanh các lĩnh vực: xi măng, sản xuất vỏ bao xi măng, gạch, xây dựng các công trình dân dụng, kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng. Với một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng lớn như vây thì cần phải có hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty để kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh lãng phí và thất thoát chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Công tác kiểm soát chi phí ở Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng, xây lắp Đà Nẵng vẫn chưa được quan tâm đúng mức dẫn đến lãng phí về chi phí. Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm soát chặt chẽ chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh thì cần phải tập trung hoàn thiện cho hoạt động kiểm soát chi phí. Đó là lý do của việc chọn đề tài: “Tăng cường kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng, xây lắp Đà Nẵng”. 2 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Luận văn nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi mặng, vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng tìm ra những mặt còn hạn chế, từ đó đề xuất các giải pháp đảm bảo tính khoa học và thực tiễn nhằm hoàn thiện kiểm soát chặt chẽ chi phí tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng Phạm vi nghiên cứu: Lĩnh vực kinh doanh xi măng và sản xuất vật liệu xây dựng, vỏ bao xi măng tại công ty cổ phẩn xi măng, vật liệu xây dựng – xây lắp Đà Nẵng. 4. Phương pháp nghiên cứu Tiến hành thu thập thông tin, phân tích số liệu, tổng hợp, so sánh, thống kê để phục vụ công tác nghiên cứu. Sử dụng số liệu sơ cấp tại Công ty kết hợp với các dự toán chi phí và thực tế chi phí thực hiện tại các đơn vị trực thuộc và văn phòng Công ty nhằm nắm bắt thực tế về công tác kiểm soát chi phí và các vấn đề khác để tìm ra những hạn chế về kiểm soát chi phí tại công ty. * Ý nghĩa khoa học và thực tiễn - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về kiểm soát nội bộ chi phí trong doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở những hạn chế về kiểm soát nội chi phí ở Công ty, luận văn đã đưa ra những giải pháp hoàn thiện nhằm tăng cường kiểm soát chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 5. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn được trình bày thành 3 chương: 3 Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng và xây lắp Đà Nẵng. Chương 3: Hoàn thiện kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng và xây lắp Đà Nẵng. 6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1. Khái niệm kiểm soát nội bộ Theo báo cáo của COSO, Kiểm soát nội bộ là một quá trình bị chi phối bởi người quản lý, hội đồng quản trị và các nhân viên của đơn vị. 1.1.2 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ - Bảo vệ tài sản của đơn vị, hạn chế mất cắp, hư hại và sử dụng không đúng mục đích - Các thông tin kế toán được cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác và tin cậy về thực trạng hoạt động của doanh nghiệp. - Bảo đảm hiệu quả và năng lực quản lý. - Bảo đảm việc thực hiện các chính sách của doanh nghiệp [9] 1.1.3. Chức năng của kiểm soát nội bộ Đảm bảo giám sát mức độ hiệu năng, hiệu quả của các quyết định trong quá trình thực thi, bảo đảm tuân thủ đúng quy định và thể thức đã thực hiện. 4 Ngăn chặn, phát hiện các sai phạm và gian lận trong kinh doanh Đảm bảo ghi chép kế toán đầy đủ, chính xác và đúng thể thức về các nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh. Đảm bảo các báo cáo tài chính được lập kịp thời, hợp lệ và tuân thủ các yêu cầu có liên quan. Bảo vệ các tài sản và thông tin không bị lạm dụng và sử dụng sai mục đích, bị thât thoát, mất cắp… 1.2. Ý NGHĨA VÀ CÁC YẾU TỐ CẦU THÀNH HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.2.1. Ý nghĩa của hệ thống KSNB - Giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị hiệu quả - Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích - Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động của tổ chức cũng như các quy định của pháp luật. - Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu và đạt được mục tiêu đề ra. 1.2.2. Các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB a. Môi trường kiểm soát b. Đánh giá rủi ro c. Hoạt động kiểm soát d. Thông tin và truyền thông e. Giám sát 1.3. KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1. Khái quát về chi phí trong doanh nghiệp a. Bản chất của chi phí Chi phí là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động 5 vật hoá được biểu hiện bang tìên phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà đơn vị đã bỏ ra trong một kỳ nhất định. b. Phân loại chi phí  Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế  Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động và công dụng kinh tế  Phân loại chi phí theo cách ứng xử:  Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được 1.3.2. Sự cần thiết và mục tiêu của kiểm soát chi phí a. Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp là các thông tin về chi phí. Do vậy, các nhà quản lý cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp b. Mục tiêu kiểm soát chi phí - Kiểm soát việc sử dụng tài sản trong doanh nghiệp - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế toán. - Cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết 1.3.3. Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí a. Tổ chức thông tin dự toán chi phí * Cách xây dựng định mức chi phí: * Lập dự toán chi phí: 1.3.4 Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp a. Các thủ tục kiểm soát chi phí  Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp  Kiểm soát chi phí sản xuất chung  Kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 6 b. Tổ chức phân tích phục vụ kiểm soát chi phí Doanh nghiệp cần phân tích biến động của một số loại chi phí sau: * Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp. * Phân tích biến động chi phí sản xuất chung. * Phân tích biến động chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả, doanh thu tăng đồng thời chi phí giảm, các doanh nghiệp cần phải kiểm soát được chi phí sản xuất kinh doanh thông qua hệ thống KSNB hoạt động một cách thường xuyên và hiệu quả. Trong chương 1, luận văn tập trung đã trình bày các vấn đề lý luận chung về kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp . Cụ thể: - Trình bày khái niệm hệ thống KSNB, ý nghĩa của hệ thống KSNB cũng như các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB; - Trình bày những nội dung cơ bản về công tác kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp; Tất cả các vấn đề lý luận trong chương này làm tiền đề cho việc nghiên cứu thực trạng và các giải pháp về kiểm soát chi phí tại Công ty CP xi măng, vật liệu xây dựng – xây lắp Đà Nẵng. 7 CHƯƠNG 2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG, VẬT LIỆU XÂY DỰNG XÂY LẮP ĐÀ NẴNG 2.1. KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG, VẬT LIỆU XÂY DỰNG XÂY LẮP ĐÀ NẴNG 2.1.1. Sự hình thành và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty a. Sự hình thành và phát triển của công ty b. Lĩnh vực kinh doanh Các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty hiện nay là : - Sản xuất kinh doanh xi măng, các sản phẩm từ xi măng và các chủng loại vật liệu xây dựng khác ; - Sản xuất vỏ bao xi măng, bao bì các loại ; - Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng ; - Kinh doanh và kinh doanh XNK vật tư, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng; - Kinh doanh vận tải đường sắt, đường bộ và đường thủy ; - Đầu tư kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà và văn phòng ; c. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần xi măng VLXD – xây lắp Đà Nẵng mặc dù đã được cổ phần hòa từ năm 2007, nhưng phần vốn của Nhà Nước chiếm 65,81% trong tổng vốn điều lệ. Công ty có các đơn vị trực 8 thuộc là các Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, các chi nhánh kinh doanh xi măng, Trạm tiếp nhận đầu nguồn. Hiện nay Công ty chủ yếu thực hiện sản xuất kinh doanh trên hai lĩnh vực là: - Kinh doanh xi măng; - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm: vỏ bao xi măng, gạch nung. 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty cổ phần xi măng, XLXD – xây lắp Đà Nẵng a. Khái quát bộ máy quản lý ở công ty: Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Công ty có 4 phòng chức năng và 14 đơn vị trực thuộc. Các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán nội bộ còn các đơn vị kinh doanh thương mại thực hiện hạch toán báo sổ. b. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận  Các bộ phận quản lý  Các đơn vị sản xuất kinh doanh 2.1.3. Tổ chức Kế toán của Công ty cổ phần xi măng, VLXD – xây lắp Đà Nẵng a. Tổ chức bộ máy kế toán ở Văn phòng Công ty: Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán vì công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn, trực tiếp quản lý 14 đơn vị trực thuộc. b. Tổ chức bộ máy kế toán tại các Xí nghiệp: * Khái quát bộ máy kế toán tại các Xí nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán: c. Hình thức kế toán và các chế độ kế toán áp dụng ở công ty Hình thức kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. [...]... m soát chi phí giúp Công ty ti t ki m ư c chi phí, nâng cao hi u qu kinh doanh 3.2 N I DUNG HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PH CÔNG TY C PH N XI MĂNG, V T LI U XÂY D NG – XÂY L P À N NG 3.2.1 Hoàn thi n môi trư ng ki m soát t i Công ty a Cơ c u t ch c b Công tác k ho ch t i Công ty c B ph n ki m toán n i b 3.2.2 Hoàn thi n công tác lâp báo cáo ph c v ki m soát chi phí Công ty a Báo cáo v chi phí... soát chi phí s n xu t Phân tích ch ra nh ng m t h n ch c n hoàn thi n v ki m soát chi phí t i Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng Nghiên c u trình bày m t s gi i pháp góp ph n hoàn thi n công tác ki m soát chi phí t i Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng nh m h n ch vi c s d ng lãng phí chi phí làm tăng hi u qu s n xu t kinh doanh, tăng l i nhu n cho Công ty. .. cáo i v i kh i kinh doanh Chi phí kinh doanh t i Công ty g m giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí này ư c k toán văn phòng công ty t p h p cho toàn công ty 2.2.3 Th t c ki m soát chi phí t i Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng a Th t c ki m soát chi phí kh i s n xu t a1 Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p - u tháng, căn c vào d... cơ b n v ki m soát chi cho vi c ánh giá th c tr ng và tìm ra các gi i pháp góp ph n hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng Lu n văn ph n ánh th c tr ng công tác ki m soát chi phí t i Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng bao g m: Xây d ng d toán chi phí, t ch c thông tin ph c v cho ki m soát chi phí s n xu t và... lý các chi nhánh: công ty giao cho các chi nhánh nh m c chi trong năm 2.2.4 ánh giá công tác ki m soát chi phí Công ty c ph n xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng a Ưu i m - V môi trư ng ki m soát: + Cơ c u t ch c h p lý, m i b ph n t ch u trách nhi m v ho t ng c a mình ã làm cho vi c qu n lý ư c ch t ch , sâu sát hơn - V xây d ng d toán: Công ty th c hi n t t vi c xây d ng các nh m c v chi phí... tranh c a Công ty trên thương trư ng Do v y, v n ra ó t i v i Công ty hi n nay là ph i tìm bi n pháp kh c ph c các t n t i trên nâng cao tính h u hi u c a KSNB v chi phí nói riêng và c a h th ng KSNB nói chung CHƯƠNG 3 HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XI MĂNG, V T LI U XÂY D NG – XÂY L P À N NG 3.1 S C N THI T PH I HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XI MĂNG,... a Công ty e B ph n ki m toán n i b Hi n t i Công ty chưa có b ph n Ki m toán n i b Công ty m i ch có ban ki m soát g m 3 thành viên: 1 Trư ng ban hi n là Phó phòng công ty xi măng Hoàng Th ch, 2 y viên: 1 Phó phòng k ho ch th trư ng, 1 chuyên viên phòng t ch c hành chính, c 3 u là cán b kiêm nhi m 2.2 TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N XI MĂNG, VLXD – XÂY L P À N NG 2.2.1 Xây. .. ph c v công tác ki m soát chi phí Công ty xi măng, v t li u xây d ng – xây l p à N ng a K toán t p h p chi phí s n xu t và l p báo cáo chi phí i v i các ơn v s n xu t a1 K toán t p h p chi phí * K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: - i v i các Xí nghi p s n xu t v bao xi măng, k toán t i Xí nghi p, nhà máy căn c vào ch ng t phát sinh h ch toán tr c ti p vào TK 621 “ Chi phí NVL tr c ti p - Căn... văn phòng: Công ty c n nh m c s d ng cho t ng b ph n - Các chi phí d ch v mua ngoài và chi phí khác b ng ti n: Công ty c n xây d ng nh m c m t s kho n chi phí như: h i ngh , ti p khách 3.2.4 Hoàn thi n phân tích bi n ng chi phí ph c v ki m soát chi phí t i Công ty a Phân tích chi phí s n xu t - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: So sánh th c t v i d toán, và các nhân t gây ra s bi n ng Chi phí nguyên... doanh - V t ch c l p báo cáo: chưa ch rõ chi u hư ng bi n c a chi phí và nguyên nhân c a s bi n ng ng - V th t c ki m soát: Công tác phân tích bi n ng chi phí: Chưa phân tích các nhân t gây lãng phí hay ti t ki m ói v i t ng kho n m c chi phí 18 K T LU N CHƯƠNG 2 Trong chương này, lu n văn ã làm rõ th c tr ng KSNB v chi phí Công ty c ph n xi măng v t li u xây d ng, xây l p N ng Trên th c t , KSNB chi . trạng công tác kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng và xây lắp Đà Nẵng. Chương 3: Hoàn thiện kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần xi măng, vật liệu xây dựng và xây. của Công ty hiện nay là : - Sản xuất kinh doanh xi măng, các sản phẩm từ xi măng và các chủng loại vật liệu xây dựng khác ; - Sản xuất vỏ bao xi măng, bao bì các loại ; - Xây dựng các công. các chi nhánh: công ty giao cho các chi nhánh định mức chi trong năm. 2.2.4. Đánh giá công tác kiểm soát chi phí ở Công ty cổ phẩn xi măng, vật liệu xây dựng – xây lắp Đà Nẵng a. Ưu điểm -