Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Bình Định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THU LỆ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THU LỆ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS.TS Trương Bá Thanh Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trần Thị Thu Lệ MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, MỤC TIÊU, Ý NGHĨA CỦA KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Chức 1.1.3 Mục tiêu 1.1.4 Ý nghĩa hệ thống KSNB 1.2 CÁC BỘ PHẬN CẤU THÀNH HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ 1.2.1 Mơi trường kiểm sốt 1.2.2 Hệ thống kế toán 1.2.3 Thủ tục kiểm soát 11 1.3 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 13 1.3.1 Khái niệm chi phí xây lắp 13 1.3.2 Nội dung chi phí doanh nghiệp xây dựng 14 1.3.3 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến việc kiểm sốt chi phí 18 1.4 NỘI DUNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 20 1.4.1 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí xây lắp 20 1.4.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty 37 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định 42 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 45 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty 45 2.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định 49 2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty 50 2.2.4 Đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định 59 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 64 3.1 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 64 3.2 HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP BÌNH ĐỊNH 65 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 65 3.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 68 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng 68 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 73 3.3 KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY GẮN VỚI TRUNG TÂM CHI PHÍ 74 3.3.1 Sự cần thiết kiểm sốt chi phí xây lắp gắn với trung tâm chi phí 74 3.3.2 Báo cáo kết trung tâm chi phí 75 3.4 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ XÂY LẮP 76 3.4.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 76 3.4.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 77 3.4.3 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi cơng 77 3.4.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPSX Chi phí sản xuất CPXL Chi phí xây lắp GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội KH-VT Kế hoạch – vật tư NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 Tên bảng Trang Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 35 (2010-2011) 3.1 Bảng đánh giá nhà cung cấp 66 3.2 Nhật trình ca máy thi công 69 3.3 Bảng tổng hợp máy thi công 70 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 Tên sơ đồ Quy trình tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định Trang 38 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng Cơng ty 44 DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ Số hiệu lưu đồ Tên lưu đồ Trang 2.1 Quy trình kiểm sốt xuất kho ngun vật liệu 52 2.2 Quy trình kiểm sốt tổ chức thi công đội thi công 53 2.3 Quy trình kiểm sốt tạm ứng cho Tổ, đội thi cơng 56 2.4 Quy trình kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 57 3.1 Quy trình kiểm sốt chi phí máy thi cơng cơng ty 72 69 Cơng nhân lái máy lập Bảng nhật trình ca máy thi cơng cụ thể có xác nhận phận kỹ thuật, kế toán đội trưởng thi công nhằm hạn chế thông đồng lái máy phận kỹ thuật Cuối tháng, tổ trưởng tổ, đội thi công lập Bảng tổng hợp máy thi cơng Sau đó, Bảng tổng hợp máy thi cơng, nhật trình ca máy, chứng từ gốc hợp đồng th xe, máy thi cơng, hố đơn…được gửi phòng tài – kế tốn để kế tốn kiểm tra, đối chiếu tính lương cho cơng nhân lái máy tốn chi phí liên quan đến th máy thi cơng Nhật trình ca máy thi cơng bảng tổng hợp máy công lập theo bảng đây: Bảng 3.2 Nhật trình ca máy thi cơng NHẬT TRÌNH CA MÁY THI CƠNG Tháng… /2011 Cơng trình:………………… STT Ngày tháng Hành trình (thời gian) làm việc Nội dung công việc Từ đâu Đến đâu Tổng số (giờ) (giờ) km ( giờ) 70 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp máy thi công BẢNG TỔNG HỢP MÁY THI CƠNG Tháng……/2011 Cơng trình:………………… Đvt: Đồng STT Tên máy Số ca hoạt động Đơn giá Thành tiền ………… Cộng - Đối với máy thi công thuộc công ty quản lý Đội trưởng cần quy định trách nhiệm trực tiếp cho người lái máy, hư hỏng, mát giải trình rõ lý do, bồi thường mức độ thiệt hại theo phạm vi trách nhiệm họ Thủ tục kiểm sốt chi phí máy thi công thuộc công ty quản lý bao gồm thủ tục kiểm sốt nhiên liệu chạy máy thi cơng, thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng lái máy, thủ tục kiểm sốt chi phí khấu hao máy thi cơng + Thủ tục kiểm soát nhiên liệu chạy máy thi công Nhiên liệu cấp cho ca máy dựa vào kế hoạch khối lượng thi công định mức tiêu hao công ty thực tế nhiên liệu thừa so với định mức cơng nhân lái máy tiết kiệm trình hoạt động Ở cơng ty xảy tình trạng cơng nhân lái máy bán nhiên liệu thừa gây thất thoát tài sản cơng ty Vì vậy, cần có hình thức xử phạt nghiêm trường hợp Các thủ tục kiểm soát tương tự thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu 71 + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng lái máy Tiền lương nhân viên lái máy trả theo công việc Hàng ngày, đội trưởng đội thi cơng theo dõi q trình làm việc công nhân lái máy qua bảng chấm công, đồng thời công nhân lái máy lập Nhật trình ca máy thi cơng có xác nhận phận kỹ thuật đội trưởng đội thi công Cuối tháng, đội trưởng đội thi công gửi bảng chấm công với bảng Nhật trình ca máy cho phòng tài chính- kế tốn để lập bảng tính lương cho cơng nhân lái máy thi cơng Thủ tục kiểm sốt tương tự thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp + Thủ tục kiểm sốt chi phí khấu hao máy thi công Máy thi công thi công cơng trình kế tốn theo dõi phòng tài – kế tốn thơng qua bảng trích khấu hao có đăng ký đầy đủ thơng tin loại TSCĐ mức trích khấu hao loại Sau kế tốn phân bổ cho cơng trình theo ngun tắc máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thủ tục kiểm sốt chi phí máy thi công thuộc công ty quản lý thể qua lưu đồ sau: 72 Đội thi công Ban giám đốc P tài – kế tốn P Kế hoạch – vật tư Bắt đầu Giấy đề nghị cung ứng MMTB A Tiến hành thi công kiểm tra theo dõi Bảng tổng Nhật trình hợp máy thi ca máy cơng thi công, Bảng tổng hợp máy thi công B B Xét duyệt Kiểm tra chứng từ,thanh toán phân bổ chi phí Lệnh điều động xe, máy thi cơng A Nghiệm thu Nhập liệu vào máy Biên bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành B Kết thúc Lưu đồ 3.1 Quy trình kiểm sốt chi phí máy thi cơng công ty 73 Căn vào kế hoạch thi công, đội trưởng đội thi công viết “Giấy đề nghị cung ứng máy móc thiết bị” chuyển Phòng Kế hoạch – vật tư Phòng kế hoạch – vật tư vào kế hoạch thi cơng dự tốn để kiểm tra nhu cầu máy móc thiết bị thi cơng, sau Ban giám đốc duyệt, đồng ý, ký duyệt Lệnh điều động xe, máy thi cơng Trường hợp thiếu máy móc thiết bị phòng Kế hoạch – vật tư lên kế hoạch thuê ngồi Sau máy thi cơng điều động đến công trường cho tổ, đội thi công, kỹ thuật theo dõi hoạt động máy thi công công nhân lái máy lập bảng Nhật trình ca máy thi cơng có xác nhân tổ trưởng tổ, đội thi công Cuối tháng, tổ trưởng tổ, đội thi công lập Bảng tổng hợp máy thi công Định kỳ, hàng q phòng kế hoạch – vật tư đến cơng trình kiểm tra, nghiệm thu lập bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tổng hợp máy thi cơng nhật trình ca máy thi công (sau ký duyệt) kèm theo chứng từ gốc hợp đồng thuê xe, máy thi cơng (nếu có), hố đơn…và chứng từ liên quan đến sửa chữa TSCĐ chuyển phòng tài – kế tốn để kiểm tra, đối chiếu tốn có th ngồi 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu dùng chung tương tự thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp - Thủ tục kiểm soát chi phí tiền lương nhân viên quản lý: Quy định làm việc khỏi vị trí làm việc phải có giấy ngồi, có ghi rõ lý ngoài, thời gian đi, về, có chữ ký xác nhận quản lý trực tiếp phận Cuối tháng, quý, năm phận nhân tổng kết dựa vào đánh giá hiệu công việc nhân viên xét khen thưởng - Thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngoài: Đối với tiền điện, nước, điện thoại quản lý thông qua đồng hồ khống chế mức tối đa, vượt 74 quy trách nhiệm cho phận cá nhân liên quan - Thủ tục quản lý chi phí tiền khác như: chi phí tiếp khách…cơng ty nên quy định mức cụ thể vượt cá nhân tự chịu trách nhiệm với phần vượt mức 3.3 KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY GẮN VỚI TRUNG TÂM CHI PHÍ 3.3.1 Sự cần thiết kiểm sốt chi phí xây lắp gắn với trung tâm chi phí Các Tổ, Đội xây lắp công ty đơn vị trực tiếp thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, nơi phát sinh chi phí sản xuất, nên Tổ, Đội xác định trung tâm chi phí, Tổ trưởng tổ xây lắp người chịu trách nhiệm báo cáo chi phí trung tâm Ta phân trung tâm chi phí – Tổ, Đội thành phận trách nhiệm sau để thuận tiện việc xác định trách nhiệm chi phí phát sinh tổ xây lắp: - Bộ phận vật tư: Có trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu cung cấp cho Tổ thi công cơng trình, chịu trách nhiệm số lượng, chủng loại, quy cách vật tư nhập, xuất cho cơng trình thi công; chịu điều hành trực tiếp Tổ trưởng tổ xây lắp, Chỉ huy trưởng - Bộ phận trực tiếp thi công (Tổ thi công): Trực tiếp sử dụng NVL, chi phí phát sinh để trực tiếp thi cơng cơng trình, chịu quản lý trực tiếp Đội trưởng, Chỉ huy trưởng - Bộ phận quản lý đội: Theo dõi chi phí phát sinh tổ, đội xây lắp, tập hợp chứng từ kế toán chi phí tổ xây lắp, lập báo cáo tốn với cơng ty, chịu điều hành trực tiếp tổ trưởng, huy trưởng Nhiệm vụ cụ thể phận trách nhiệm thuộc Trung tâm chi phí – Tổ, Đội 75 Bộ phận trách nhiệm thuộc Trung tâm chi phí Nhiệm vụ cụ thể - Chịu trách nhiệm cung cấp NVL đầy đủ thi cơng đáp ứng tiến độ cơng trình Bộ phận mua vật tư - Tiến hành lựa chọn nhà cung ứng mua NVL hoàn tất thủ tục cần thiết (hợp đồng, hóa đơn, ) - Chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng, chủng loại NVL mua vào - Có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình - Chịu trách nhiệm trước Đội trưởng tiến độ Bộ phận trực tiếp thi cơng chất lượng hạng mục cơng trình Tổ đảm nhận (Tổ thi công) - Định kỳ, lập báo cáo khối lượng thi công - Tổ trưởng tổ thi công chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí phát sinh hạng mục cơng trình mà Tổ thi cơng thực -Theo dõi chi phí phát sinh Tổ,Đội xây lắp Bộ phận quản lý đội - Tổng hợp chứng từ, lập báo cáo chi phí tổ, đội với phòng ban có liên quan cơng ty - Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ Đội Công ty Mục tiêu trung tâm chi phí: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Thơng qua phận trách nhiệm thuộc trung tâm chi phí kiểm sốt tồn chi phí phát sinh Đội xây dựng Đội trưởng người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Đảm bảo kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh khơng vượt q dự tốn, đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Nhiệm vụ trung tâm chi phí: Thực thi cơng theo dự tốn cơng trình; đảm bảo thi cơng chất lượng, tiến độ cơng trình, theo dõi quản lý vật tư, nhân cơng đội; tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hồn cơng 3.3.2 Báo cáo kết trung tâm chi phí Chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh 76 lệch khoản mục chi phí thực tế so với dự tốn Trách nhiệm Trung tâm chi phí hồn thành cơng trình tiến độ, đảm bảo chất lượng tiết kiệm chi phí Vì vậy, Đội trưởng, tổ trưởng tổ thi công phải xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến q trình thi cơng làm phát sinh chênh lệch chi phí theo khoản mục Định kỳ, hàng tháng đội trưởng đội thi công kiểm tra, đánh giá khối lượng thực Đội, đối chiếu với tiến độ kế hoạch thi công, định mức thiết kế Thông qua việc theo dõi thường xuyên liên tục giúp cho Tổ trưởng tổ thi cơng quản lý chi phí phát sinh chặt chẽ, kịp thời hạn chế sai sót phát sinh ngồi dự tốn; phòng ngừa việc thi cơng không thiết kế phải phá làm lại, chậm trễ tiến độ thi cơng cơng trình Khi hạng mục hồn thành, Tổ trưởng tổ thi cơng kết hợp với phận liên quan tổng hợp toàn chi phí phát sinh gửi cho Trung tâm chi phí (Đội xây dựng) Căn vào báo cáo trung tâm chi phí tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí so với dự tốn cơng trình Đây để đánh giá tình hình hoạt động Trung tâm chi phí 3.4 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ XÂY LẮP 3.4.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí ngun liệu vật liệu thay đổi thay đổi thiết kế, thay đổi khối lượng thi công yêu cầu bên A, q trình thi cơng phát sinh, cơng tác quản lý, việc bảo quản nguyên vật liệu, nguồn hàng, hay chất lượng nguyên vật liệu, mà nhân tố khách quan tác động đến…nói tóm lại biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp thường gắn với biến động lượng vật liệu tiêu dùng cho cơng trình biến động đơn giá vật liệu Tại công ty, vật liệu có tác động lớn đến thay đổi chi phí phân tích, tránh tình trạng phân tích tràn lan, vừa tốn thời gian vừa hiệu 77 3.4.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm so với dự tốn nhân tố tích cực góp phần làm giảm giá sản phẩm Do đặc thù công ty trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo phương pháp lương khoán, với hệ thống thông tin nghiệp vụ kĩ thuật thời gian, kết lao động công ty quản lý chặt chẽ Chính khoản mục chi phí làm cho giá thành giảm so với dự tốn, tăng lợi nhuận cho cơng ty, cơng ty phân tích khoản mục chi phí nhân cơng tương tự phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.4.3 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi cơng Phân tích ngun nhân tăng giảm chi phí máy dự tốn thực tế: - Về khối lượng tăng giảm nguyên nhân sau: + Thay đổi thiết kế: Không tác động cơng tác quản lí, cơng ty thực tốt q trình quản trị chi phí máy móc thiết bị + Tăng sử dụng vượt định mức dự tốn nhà nước cho phép lãng phí q trình thi cơng khơng kiểm sốt tốt q trình thi cơng cần phải có biện pháp quản lí tìm khâu làm tăng khối lượng ca máy để có biện pháp điều chỉnh kịp thời + Tăng chủ động thay đổi biện pháp thi công có lợi khơng ảnh hưởng đến thiết kế kết tốt + Giảm tiết kiệm tỷ lệ hao hụt không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình điều tốt cho cơng tác quản lí - Về đơn giá tăng giảm nguyên nhân sau: Tăng biến động giá mua nhiên liệu thông báo giá tăng biến động nhà nước theo quy định điều chỉnh giá sau thi cơng hồn thành, lưu ý bổ sung lượng vốn tiền để mua nhiên liệu cho khoản kinh phí mua nhiên liệu chi phí nhân công vận hành máy chênh lệch 78 so với dự tốn chi phí ban đầu chờ chủ đầu tư điều chỉnh giá Tuy nhiên, số cơng trình, giá máy thi cơng tăng cán quản lý cơng trình khai khống thêm giá th máy để hưởng chênh lệch, việc kiểm sốt chi phí khó ban kiểm sốt Cơng ty hầu hết cơng trình xa trụ sở, chi phí lại tốn Nên Cơng ty cần cân nhắc kĩ lưỡng số chi phí bỏ số tiết kiệm từ việc kiểm soát đem lại, Cơng ty cần đưa quy định hình phạt cao cho việc kê khống giá quy chế tài đơn vị 3.4.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí chung giá thành khó phân tích nội dung chi phí dự tốn tương ứng với chi phí sản xuất chung chi phí quản lí chi phí kế tốn Khoản mục phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau, kết hợp vừa phân chia chi phí sản xuất chung theo tính chất kinh tế (như sổ chi tiết chi phí sản xuất chung), vừa phân chia theo cách ứng xử chi phí để thuận tiện cho việc đánh giá, phân tích khoản mục chi phí Nếu phân theo tính chất kinh tế, giúp cho việc nhận yếu tố chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí sản xuất chung, phân theo cách ứng xử chi phí tạo điều kiện cho việc phân tích, điều tiết chi phí Đồng thời, phải thường xun kiểm tra, phân tích để tìm rõ ngun nhân tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí tốt Theo dự tốn, chi phí chung tính theo tỷ lệ định chi phí nhân cơng trực tiếp Nhưng thực tế, chi phí chung tập hợp thông qua chứng từ liên quan phiếu chi, hóa đơn…và phản ánh vào tài khoản 627 (thực tế), sau phân bổ cho cơng trình theo tỷ lệ doanh thu cơng trình Do đó, việc kiểm sốt chi phí sản xuất chung cơng ty khơng chặt chẽ lập dự tốn chưa sát với thực tế có chênh lệch lớn chi phí dự tốn chi phí thực tế Đồng thời, đặc điểm sản phẩm xây dựng phụ thuộc nhiều vào thời 79 tiết, môi trường bên ngồi nên thời gian hồn thành cơng trình thường bị kéo dài so với dự kiến làm phát sinh thêm chi phí quản lý cơng trình, chi phí bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…là nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung cơng ty Vì vậy, cơng ty cần đánh giá, so sánh, phân tích chi phí chung thực tế phát sinh với dự toán để phát nhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí để đưa biện pháp kiểm soát phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, từ vấn đề tồn thực trạng kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định, luận văn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty, gồm: - Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp cơng ty - Giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty - Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí gắn với trung tâm chi phí, Đội xem trung tâm chi phí đội trưởng người chịu trách nhiệm báo cáo chi phí sản xuất trung tâm - Giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp thơng qua việc phân tích biến động chi phí xây lắp thực tế phát sinh so với dự toán Với giải pháp nêu trên, hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất công ty, đem lại hiệu công tác sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp 80 KẾT LUẬN Với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để ngày phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải ln trọng hồn thiện cơng tác quản lý, tự đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm nâng cao sức cạnh tranh khẳng định vị thị trường Để làm điều việc kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng cần thiết cho doanh nghiệp xây lắp Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định, đề tài giải số vấn đề sau: Thứ nhất, đưa lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Thứ hai, tìm hiểu thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định Nêu vấn đề tồn kiểm sốt nội chi phí xây lắp cơng ty Thứ ba, xuất phát từ đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đề xuất số giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội CPXL cơng ty, giúp cơng ty kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2005), Chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006, NXB Tài chính, Hà Nội [2] Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Bình Định (2010-2011), Các báo cáo tài chính, kế hoạch, dự tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định [3] Vũ Huy Đức (1999), Kiểm tốn nội bộ, NXB Thống Kê, Hà Nội [4] Đoàn Thị Lệ Hà, Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty TNHH tư vấn xây dựng Xuân Quang, Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đà Nẵng [5] Phạm Hồi Lâm, Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 501 thuộc CIENCO5”, Luận văn Thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đà Nẵng [6] GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2005), Lý thuyết kiểm tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [7] PGS.TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Giáo dục [8] PGS.TS Trương Bá Thanh, Trần Đình Khơi Ngun (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh [9] Thông tư 05/2007/TT-BXD ngày 25 tháng năm 2007, Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình [10] Thơng tư 05/2009/TT-BXD ngày 15 tháng năm 2009, Hướng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình [11] Thơng tư 9/2008/TT-BXD ngày 17 tháng năm 2008, Hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng biến động giá nguyên vật liệu, nhiên liệu vật liệu xây dựng 82 [12] Website: www.tapchiketoan.vn www.kiemtoan.com www.giaxaydung.vn www.webktoan.vn ... nghiệp xây lắp, q trình tập hợp chi phí sản xuất thường kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, khơng ổn định Vì vậy, kiểm sốt nội chi phí xây lắp việc cần thiết công ty xây lắp Công ty Cổ... Nội dung chi phí doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí phát sinh chủ yếu chi m tỷ trọng lớn chi phí cơng trình xây dựng, gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Chi phí trực... xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định 49 2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp công ty 50 2.2.4 Đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng