Do đó quy chế trả lương cần được xem trọng, vì nó vừa có ý nghĩa vật chất vừa có ý nghĩa về tinh thần đối với người lao động, ảnh hưởng lớn đến kết quả lao động của người lao động. Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt quy chế trả lương sẽ khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, ngày càng gắn bó hơn với tổ chức.
Trang 1QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG
MỤc lục CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1. Khái niệm
1.2. Nhân tố ảnh hưởng
1.3. Vai trò của quy chế trả lương
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Giới thiệu về công ty
2.1.2 Sơ đồ tổ chức
2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh
2.2 Đánh giá quy chế trả lương cho ngươi lao động ở khối cơ
quan tổng công ty đường sắt
2.2.1 Quy chế trả lương ở khối cơ quan Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam.
a Nguồn hình thành quỹ tiền lương.
b Tổ chức thực hiện quy chế trả lương
2.2.2 Đánh giá quy chế trả lương ở Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam
a Về hình thành quỹ tiền lương
b Về việc phân phối tiền lương
c Về công tác tổ chức thực hiện
2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế trả lương tại công ty
a Quy định của pháp luật
b Thị trường bên ngoài
Trang 2c Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương
ở Tổng công ty
2.4.1 Về phía nhà nước
a Nhà nước hoàn thiện quy chế trả lương
b Mối quan hệ giữa Nhà nước với các Doanh nghiệp
c.Một số công tác khác
2.4.2 Về phía Tổng công ty đường sắt VIệt Nam
a Mối quan hệ giữa Tổng công ty với Nhà nước
b hoàn thiện trả lương và phân phối tiền lương
c Hoàn thiện công tác đánh giá
d Xây dựng quy chế trả lương gắn với chế độ tiền lương do Nhà nước quy định
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRÊN CƠ SỞ
ĐÃ CÓ
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Khái niệm
thành công việc theo đúng số lượng và chất lượng đã thỏa thuận
Trang 3- Thu nhập là khoản tiền mà NLĐ được người sử dụng LĐ trả theo lao động
và là khoản thu thường xuyên, tính bình quân tháng trong năm bao gồm: tiền lương, tiền thưởng, chia phần lợi nhuận, các phụ cấp lương,… Trong
đó tiền lương là 1 phần chủ yếu trong thu nhập
qua các điều khoản để điều tiết hành vi của con người khi thực hiện những hoạt động nhất định nào đó trong tổ chức.
- Quy chế trả lương là tất cả các chế độ quy định về việc trả công lao động
trong một công ty, một doanh nghiệp hay một tổ chức.
Quy chế trả lương được xây dưng trên cơ sở những quy định của nhà nước
• Môi trường bên ngoài
- lương bổng trên thị trường
- chi phí sinh hoạt
- xã hội
- nền kinh tế
- luật pháp
• Môi trường doanh nghiệp
- chính sách
- văn hóa doanh nghiệp
- cơ cấu tổ chức
- khả năng chi trả
• Bản thân nhân viên
- mức hoàn thành công việc
- thâm niên
- kinh nghiệm
- long trung thành
- tiềm năng của nhân viên
1.3 Vai trò của quy chế trả lương.
Đối với nhà nước
- Chính sách tiền lương là một bộ phận quan trọng trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội của đất nước Chính sách này liên quan trực tiếp đến lợi ích đông đảo người lao động trong xã hội và được nhà nước quản lý Việc ban
Trang 4hành các quy định về quy chế trả lương cho người lao động nhằm thực hiện chủ truơng quản lý thống nhất về tiền lương của Nhà nước.
- Việc ban hành các quy định về quy chế trả lương sẽ thực hiện được vai trò quản lý của nhà nước về tiền lương, nhà nước giúp cho các doanh nghiệp thực hiện tốt các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương, không bị lúng túng trong việc phân phối tiền lương.
- Trong các công ty Nhà nước, xây dựng và thực hiện tốt quy chế trả lương, tức là không xảy ra tình trạng quỹ tiền lương vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng thì Nhà nước sẽ không phải trích ngân sách để bù vào, tránh thất thoát cho nhà nước.
Đối với doanh nghiệp.
- Quy chế trả lương là công cụ quản lý lao động, quản lý kinh tế Đối với doanh nghiệp,nó có một ý nghĩa hết sức to lớn, quyết định tới sự thành công của chính sách tiền lương của doanh nghiệp, nó thể hiện vai trò quan trọng của tiền lương đối với chủ doanh nghiệp cũng như đối với người lao động Sự dung hòa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động được thể hiện trong việc xây dựng một quy chế trả lương hợp lý
- Mặt khác, quy chế trả lương giúp cho doanh nghiệp sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý, tránh tình trạng quỹ tiền lương thực hiện vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng hoặc dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Quy chế trả lương sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tinh thần làm việc và sự cống hiến cho doanh nghiệp của người lao động Một doanh nghiệp có chính sách tiền lương công bằng, trả lương gắn với kết quả lao động sẽ khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Nó có tác dụng duy trì và thu hút lao động giỏi cho doanh nghiệp.
Nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với giá trị sức lao động đã bỏ ra thì họ sẽ không hài lòng với công việc, năng suất lao động giảm, thậm chí rời bỏ công việc Một khi tiền lương chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng người sẽ gây nên sự bất bình, có
Trang 5thể xảy ra xung đột giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc giữa người lao động với nhau làm cho không khí làm việc căng thẳng, năng suất lao động sẽ không cao
Do đó quy chế trả lương cần được xem trọng, vì nó vừa có ý nghĩa vật chất vừa có ý nghĩa về tinh thần đối với người lao động, ảnh hưởng lớn đến kết quả lao động của người lao động Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt quy chế trả lương sẽ khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, ngày càng gắn bó hơn với tổ chức.
Một hệ thống tiền lương và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất
và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi Vậy các lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là:
* Giúp thu hút và giữ lại các nhân viên cần thiết
* Không phải trả tiền lương và tiền công quá cao
* Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng ngày
* Giúp giải thích cho nhân viên về những chênh lệch tiền lương
* Tạo một cơ sở vững chắc để ước tính quỹ lương
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ
LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về công ty
2.1.1 Giới thiệu về công ty
- Tổng công ty đường sắt việt nam là 1 trong những tổng công ty Nhà nước của thủ tướng chính phủ về việc thí điểm thành lập tập đoàn kinh doanh
Trang 6- Tổng công ty đường sắt Việt Nam gồm có 4 đơn vị: Công ty vận tải hành
khách đường sắt ( Công ty vận tải HKĐS) Hà Nội, Công ty vận tải HKĐS Sài Gòn, Công ty vận tải Hàng hóa và Cơ quan Tổng công ty
- Tổng Công ty là khối quản lý của Tổng Công ty ĐSVN, trụ sở đặt tại số 118 đường Lê Duẩn – Hà Nội.
2.1.2 Sơ đồ tổ chức
2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh
- Ngành có những thuận lợi cơ bản trong sản xuất kinh doanh: kinh tế đất nước tiếp tục tăng trưởng khá; nhu cầu vận chuyển tăng; thời tiết khá
thuận lợi; mô hình Tổng Công ty đã đi vào ổn định và phát huy tác dụng; tình hình sản xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng, nhiều dự án đầu tư cơ
sở hạ tầng, đầu tư chiều sâu hiện đại hóa sức kéo, sức chở đã được triển khai, tạo ra tiềm lực mới
- Tuy nhiên, Tổng Công ty ĐSVN cũng gặp một số khó khăn, thách thức, đó là: luồng hàng, luồng khách bất bình hành lớn, điểm xếp, dỡ phân tán; giá
nguyên, nhiên, vật liệu tăng cao; sự cạnh tranh với các phương tiện vận tải khác ngày càng gay gắt; những tuyến đường sắt có nhu cầu vận chuyển lớn
đã khai thác gần hết năng lực, vốn đầu tư cho sơ sở hạ tầng quá thấp, chưa đáp ứng yêu cầu đặt ra
- Khả năng chi trả tiền lương cho người lao động khá thuận lợi Lao động có thu nhập cao hơn, nên làm việc nhiệt tình và năng suất cao hơn
TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CÁC BAN CHỨC NĂNG
Trang 72.2. ĐÁNH GIÁ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Ở KHỐI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY ĐƯỜNG SẮT.
2.2.1 Quy chế trả lương ở khối cơ quan Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam
a Nguồn hình thành quỹ tiền lương.
Theo quy chế trả lương của khối cơ quan Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, quỹ tiền lương của Cơ quan Tổng Công ty bao gồm:
- Quỹ tiền lương được trích lập theo đơn giá do Tổng Giám đốc Tổng công ty ĐSVN giao căn cứ vào kết quả doanh thu vận tải đường sắt (Q1)
- Quỹ tiền lương do Ngân sách Nhà nước cấp cho Ban Thanh tra GTĐS và Ban Cơ sở hạ tầng (Q2)
- Quỹ hình thành từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao… (Q3)
Nguồn quỹ tiền lương và thu nhập khác trên được gọi là Tổng quỹ tiền lương (Q) Q = Q1 + Q2 + Q3
Nhưng trong thực tế thì quỹ tiền lương của Cơ quan Tổng Công
ty chủ yếu là Q1 và Q2, còn Q3 không đáng kể Tổng Công ty ĐSVN là một trong những Tổng Công ty đặc biệt, vì thông thường các Tổng Công ty khác Khối Đảng, Đoàn thể vẫn do Tcty trả lương, chứ không phải hưởng lương từ Ngân sách Nhà nước
b Tổ chức thực hiện quy chế trả lương
- Văn phòng Tổng công ty, ban Tổ chức cán bộ-lao động,
Ban Tài chính kế toán có trách nhiệm phối hợp với Công đoàn cơ quan Liên hiệp ĐSVN để xác định quỹ tiền lương theo kết quả doanh thu vận tải, quỹ dịch vụ và tổ chức phân phối cho CBCNV
- Tổng Giám đốc Tổng công ty có trách nhiệm:
+ Đánh giá thành tích và chấm công hàng tháng cho
từng NLĐ và gửi cho Văn phòng để thanh toán đúng thời hạn quy định.
Trang 8+ Phổ biến quy chế tra lương của Tổng công ty đến
CBCNV trong đơn vị để thực hiện nghiêm túc quy chế.
2.2.2 Đánh giá quy chế trả lương ở Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam
Quỹ tiền lương của tổng công ty cũng được xây dựng theo đơn giá đúng theo sự huosng dẫn của Nhà nước và Bộ Lao động-Thương binh
và Xã hội, điều này đã đảm bảo đc công tác trả lương cho NLĐ ở khối
cơ quan Tỏng công ty phù hợp với giá tiền công và quan hệ cung cầu lao động trên thị trường việc xác định quỹ lương căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ SX,KD làm cho doanh nghiệp cân đối được thu và chi để có những điều chỉnh kịp thời
Quỹ tiền lương được trả trực tiếp cho NLĐ đến 95% quỹ lương của toàn cơ quan, chỉ có 5% quỹ lương được trsich dự phòn trả cho công tác thi đua khen thưởng như vậy đã đảm bảo được sự phân phối khá công bằng giữa nhwuxng NLĐ với nhau, vì chức vụ và công việc của các cán bộ chuyên môn giữa các Ban cũng gần tương đương nhau
Hơn nữa, ngày trả lương hàng tháng được quy định cụ thể và cố định giúp cho NLĐ thuận lợi trong việc xác định nguồn thu nhập của mình
để chi tiêu hợp lý
Trả lương dựa trên hệ số cấp bậc do Nhà nước quy định và mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công vệcđã thể hiệnđược sự phân phối theo lao động, vừa đảm bảo được yếu tố định tính và yếu tố định lượng cảu công việc nó đảm bảo được nguyeentawsc cơ bản trong tổ chức tiền lương Điều này, đã không làm cho chênh lệch giwuxa người
có chức vụ cao và người chức vụ thấp là quá lớn, giữu người già và người trẻ có mức chênh lệch nhau hợp lý Tập theerlao động đoàn kết, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao
Quy chế tiền lương được đăng ký với cơ quan có thảm quyền, tuân theo quy định của pháp luật Đồng thời được phổ biến rộng rãi cho các CBCNV biết, mọi thắc mắc, bất bình sẽ được Ban Tổ chức cán bộ-Lao động giải quyết kịp thời và sửa đổi, bổ sung Làm cho quy chế trả lương ngày càng hợp lý, công tác quản lý tiền lương hiệu quả cao
Trang 92.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế trả lương tại công
ty
Để xây dựng được mức lương đảm bảo được tính hợp lý, khách quan và chính xác thì doanh nghiệp phải có năng lực nghiên cứu vấn đề tiền lương dựa trên 3 phương diện: Quy định của pháp luật, thị trường bên ngoài và những yêu tố bên trong doanh nghiệp
a Quy định của pháp luật
Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc Doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc
b Thị trường bên ngoài:
* Khảo sát mức lương trên thị trường lao động: Liên tục rà soát lại các mức lương trong doanh nghiệp của bạn dựa trên các mức lương của đối thủ cạnh tranh và dựa trên mức lương chuẩn trên thị trường Điều này sẽ làm cho nhân viên hết băn khoăn xem mức lượng hiện tại của họ có cạnh tranh không?
* Tính đến yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt: Khi xác định mức lương cần xem xét đến yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt Khi nền kinh tế quốc dân vẫn còn trong giai đoạn chuyển đổi và mức lương chung còn thấp, việc xem xét các nhu cầu cơ bản của con người có ý nghĩa đặc biệt quan trọng
c Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
* Xác đinh đơn giá và quỹ tiền lương của doanh nghiệp: Xác định doanh nghiệp cần phải chi bao nhiêu cho tiền lương và tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu và đó chính là đơn giá tiền lương trong năm Đơn giá này sẽ là cơ sở để xác định lương
cơ bản cho các nhóm chức danh, căn cứ để tính lương khoán trên doanh thu hay đơn vị sản phẩm
* Phản ánh giá trị công việc: Khi xác định mức lương cho một người, phải xem xét giá trị công việc người đó mang lại cho doanh nghiệp
* Thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc là yêu tố chính trong quy trình xác định mức lương song vẫn phải xem xét các yếu tố như thâm niên công tác( số năm phục vụ, kinh nghiệm ) theo các giá trị xã hội phổ biến
* Căn cứ vào kết quả làm việc: Việc tăng lương và chia tiền thưởng phải dựa trên kết quả làm việc Cần phải có một hệ thống đánh giá kết quả làm việc hoàn chỉnh
để tạo động lực cho những nhân viên có kết quả làm việc cao
Trang 102.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương ở
Tổng công ty
2.4.1 Về phía nhà nước
a Nhà nước hoàn thiện quy chế trả lương
- nhà nước quy định mức lương tối thiểu, các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, định mức lao động, chế độ trả lương, trả thưởng trong doanh thu
- doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tuyển dụng, đào tạo, sử dụng lao động, xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, quyết định đến việc xếp lương, trả lương, nâng bậc lương, thực hiện chế độ tiền thưởng cho NLĐ
- doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thực hiện và sự kiểm tra của hội đồng quản trị, đại diện chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý Nhà nước
- giám đốc phải chịu trách nhiệm giải quyết mọi chế độ đối với NLĐ không có việc
là do tuyển dụng quá nhiều
- căn cứ vào tình hình thực tế của DN và các chính sách kiểm tra, thanh tra để uốn nắn, xử lý, khắc phục sai phạm, trường hợp nghiêm trọng thì phải xử lý theo quy định của pháp luật
b Mối quan hệ giữa Nhà nước với các Doanh nghiệp
Việc chỉ đạo từ trên xuống và thông tin phản hồi từ dưới lên có 1 mối quan hệ chặt chẽ Nếu 1 trong 2 thông tinmaf sai lệch thì việc Nhà nước quản lý sẽ gặp khó khăn
Để phù hợp với từng giai đoạn SX, phù hợp với sự biến động của cơ chế thị
trường thì việc xác định đơn giá tiền lương phải xác thwujc hơn tránh trường hợp biết họ gian lận mà Nhà nước chưa có biện pháp khắc phục Ví dụ như: họ khai tăng lao động để xin được quỹ lương cao Vì vậy theo em Nhà nước phải xây dựng cho mỗi ngành 1 định mức riêng biệt để thoát khỏi tình trạng này
c.Một số công tác khác
Xuất phát từ tầm quan trọng và đặc điểm của ngành Đường sắt đối với sự phát triển kinh tế XH Nhà nước nên chú trọng dành thêm vốn đầu tư để các doanh nghiệp đổi mới công nghệ
- Giảm tối đa các thủ tục hành chính phiền hà theo chế dộ “một của-một dấu” trong các thủ tục hành chính
- Cải tiến thủ tục, chế độ bảo lãnh vay vốn và chế độ tổ chức đấu thầu đối với các
đề án đã được Chính phủ phê duyệt