HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUYTKV

3.1: Căn cứ lựa chọn đề tài3.1.1: Sự cần thiết lựa chọn đề tài hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty than Dương HuyTKVCông ty than Dương HuyTKV là một doanh nghiệp khai thác than hầm lò lớn của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, từ khi thành lập đến nay Công ty luôn lấy hiệu quả kinh tế, ổn định cuộc sống của CBCNV là thước đo cho sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Trong những năm qua Công ty than Dương HuyTKV đã không ngừng tăng sản lượng và doanh thu, hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch trong khi điều kiện khai thác ngày càng khó khăn, trong những năm gần đây kinh tế thế giới và trong nước cũng gặp rất nhiều khó khăn. Thành công đó không thể không kể đến sự cố gắng nỗ lực của tập thể những người lao động và công tác lao động tiền lương trong công ty. Quan điểm về việc trả lương của Công ty là phải phù hợp với công cuộc đổi mới của đất nước ta trong nhiều năm qua đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, đồng thời Đảng và nhà nước ta cũng rất quan tâm tới các vấn đề kinh tế, xã hội. Tư tưởng chỉ đạo xuyên suốt các chủ trương, chính sách xã hội là chăm sóc và bồi dưỡng phát huy nhân tố con người với tư cách là nâng cao dân trí. Để tổ chức lao động tốt phải đảm bảo cho người lao động về mọi mặt như vật chất, tinh thần điều này thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm tích lũy để tái sản xuất.Vì vậy việc quan tâm, tích cực thay đổi và đẩy mạnh hơn hoàn thiện công tác tiền lương nói chung và hình thức tiền lương nói riêng luôn là yêu cầu thiết yếu và thường xuyên để tiền lương thực sự phát huy được tính năng của nó. Tiền lương phải có động lực thúc đẩy để khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch của từng cá nhân trong doanh nghiệp. Tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa quyết định của tiền lương, Công ty than Dương HuyTKV tuy có nhiều cố gắng xây dựng và sửa đổi quy chế trả lương cho người lao động nhưng việc trả lương hiện nay vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và tồn tại. Vì vậy hoàn thiện hơn quy chế trả lương để khắc phục những thiếu sót, những tồn tại và thực hiện đúng chính sách chế độ của nhà nước về tiền lương đối với người lao động là việc làm cần thiết. Đây cũng là lý do mà tác giả chọn chuyên đề “Hoàn thiện quy chế trả lương trong Công ty than Dương Huy” làm đối tượng nghiên cứu trong luận văn này.3.1.2: Mục đích, đối tượng và phương pháp nghiên cứu

Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THAN DƯƠNG HUY-TKV Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp 3.1: Căn lựa chọn đề tài 3.1.1: Sự cần thiết lựa chọn đề tài hoàn thiện quy chế trả lương Công ty than Dương Huy-TKV Công ty than Dương Huy-TKV doanh nghiệp khai thác than hầm lò lớn Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, từ thành lập đến Công ty lấy hiệu kinh tế, ổn định sống CBCNV thước đo cho thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong năm qua Công ty than Dương Huy-TKV không ngừng tăng sản lượng doanh thu, hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch điều kiện khai thác ngày khó khăn, năm gần kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn Thành công không kể đến cố gắng nỗ lực tập thể người lao động công tác lao động tiền lương công ty Quan điểm việc trả lương Công ty phải phù hợp với công đổi đất nước ta nhiều năm qua đạt nhiều thành tựu to lớn, đồng thời Đảng nhà nước ta quan tâm tới vấn đề kinh tế, xã hội Tư tưởng đạo xuyên suốt chủ trương, sách xã hội chăm sóc bồi dưỡng phát huy nhân tố người với tư cách nâng cao dân trí Để tổ chức lao động tốt phải đảm bảo cho người lao động mặt vật chất, tinh thần điều thúc đẩy nâng cao suất lao động, hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thêm tích lũy để tái sản xuất Vì việc quan tâm, tích cực thay đổi đẩy mạnh hoàn thiện công tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riêng yêu cầu thiết yếu thường xuyên để tiền lương thực phát huy tính Tiền lương phải có động lực thúc đẩy để khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch cá nhân doanh nghiệp Tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa định tiền lương, Công ty than Dương Huy-TKV có nhiều cố gắng xây dựng sửa đổi quy chế trả lương cho người lao động việc trả lương không tránh khỏi thiếu sót tồn Vì hoàn thiện quy chế trả lương để khắc phục thiếu sót, tồn thực sách chế độ nhà nước tiền lương người lao động việc làm cần thiết Đây lý mà tác giả chọn chuyên đề “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty than Dương Huy” làm đối tượng nghiên cứu luận văn 3.1.2: Mục đích, đối tượng phương pháp nghiên cứu 3.1.2.1: Mục đích Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu chuyên đề tiếp tục đẩy mạnh phát huy tác dụng tiền lương để làm đòn bẩy kinh tế thúc đẩy người lao động ngày tăng cao sản xuất Công ty, tìm thiếu sót quy chế trả lương áp dụng Công ty than Dương Huy-TKV để đưa giải pháp hoàn thiện môt quy chế trả lương đầy đủ phù hợp 3.1.2.2: Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề quy chế trả lương Công ty than Dương Huy-TKV điều khoản có quan hệ đến phương pháp phân phối tiền lương, từ quỹ lương thực cho người lao động phận 3.1.2.3: Nhiệm vụ nghiên cứu Để làm sáng tỏ chuyên đề nhiệm vụ mà tác giả cần làm là: - Nghiên cứu quy chế trả lương Công ty - Nghiên cứu chế độ sách tiền lương theo quy định - Vận dụng kiến thức lý luận, thực tiễn chế độ sách để tìm ưu, nhược điểm quy chế trả lương hành Công ty than Dương HuyTKV đưa ý kiến giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương 3.1.2.4: Phương pháp nghiên cứu Căn vảo sở lý luận tổ chức tiền lương sở pháp lý nêu pháp quy Nguyên tắc tiền lương nghị định ban hành Nhà nước thông tư – Nghị phủ Phương pháp thống kê, phân tích… để hoàn thiện quy chế trả lương Công ty 3.2: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương 3.2.1: Cơ sở lý thuyết tiền lương 3.2.1.1: Khái niệm Quan điểm tiền lương A.Smith Ricacdo cho rằng: Tiền lương thu nhập người lao động Nó bồi hoàn nhờ công lao động Trong xã hội tư tiền lương thu nhập giai cấp công nhân làm thuê Như tiền lương thu nhập có lao động, gắn liền với lao động.Trong sản xuất hàng hóa đơn giản có tiền lương Còn chủ nghĩa tư bản, tiền lương cần phải đủ để đảm bảo cho người công nhân mua phương tiện sống, tồn phải cao mức Và ông nói tới mối quan hệ tăng tiền lương tăng cung cầu lao động, tăng cạnh tranh công nhân Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp Quan điểm tiền lương nhà lí luận Mác: Lý luận tiền lương Mác vạch rõ chất tiền lương chủ nghĩa tư bị che đậy – tiền lương giá sức lao động, bác bỏ quan niệm nhà kinh tế tư trước - Tiền lương chủ nghĩa tư biểu tiền giá trị sức lao động - Tiền lương phạm trù tổng hợp luôn động nằm tất khâu: sản xuất, phân phối tiêu dùng - Ở góc độ người sử dụng lao động: Tiền lương phải trả đúng, trả đủ cho người lao động Tiền lương phần chi phí sản xuất nên phải tính đủ giá thành sản phẩm - Ở góc độ người lao động: Tiền lương phải khoản thu nhập chính, nguồn tái sản xuất sức lao động đủ để kích thích người lao động trình làm việc Do họ cần trả đúng, trả đủ sức lao động bỏ Tiền lương kinh tế thị trường: Là yếu tố đầu vào sản xuất kinh doanh phân phối theo kết đầu ra, phụ thuộc vào suất cá nhân, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương trả cho người lao động phải tương xứng với đóng góp lao động (hay trả giá trị sức lao động) tùy theo suất lao động cá nhân Ở tầm vĩ mô, sách tiền lương phải đặt tổng thể sách việc làm gắn với việc làm, thị trường định điều tiết khách quan quy luật thị trường, phụ thuộc vào quan hệ cung – cầu lao động thị trường lao động; xác định thông qua chế thỏa thuận bên quan hệ lao động, đảm bảo hài hòa lợi ích người lao động, người sử dụng lao động Nhà nước; đồng thời có quản lý, điều tiết Nhà nước để đảm bảo mục tiêu phát triển chung lợi ích quốc gia, cộng đồng Trong kinh tế thị trường tồn Việt Nam, sức lao động coi hàng hóa, đề xuất khái niệm tiền lương sau: Tiền lương thu nhập tiền người lao động người sử dụng lao động trả tùy theo giá trị giá trị sử dụng sức lao động, dựa sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động, phù hợp với quan hệ lao động, quy luật kinh tế khách quan kinh tế thị trường ràng buộc pháp luật - Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định thỏa thuận thức Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà người lao động đảm nhận - Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thưởng xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương tối thiểu sở tảng để xác định mức lương trả cho loại lao động Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp khác Nó công cụ để nhà nước quản lý kiểm tra việc trao đổi mua bán sức lao động, nhằm điều tiết thu nhập thành phần kinh tế Tiền lương tối thiểu có đặc trưng sau: + Được xác định ứng với trình độ lao động đơn giản Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện lao động bình thường + Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng mức độ tối thiểu cần thiết + Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình 3.2.1.2: Chức tiền lương a Chức thước đo giá trị Giá trị việc làm phản ánh thông qua tiền lương b Duy trì phát triển lao động Tiền lương biểu giá trị sức lao động, giá trị tư liệu sinh hoạt cần thiết để trì sống người lao động theo điều kiện kinh tế xã hội nước c Kích thích lao động phát triển nguồn nhân lực Tiền lương phận đáng người lao đông nhằm thỏa mãn phần lớn nhu cầu vật chất tinh thần người lao động Do mức tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng quan tâm động lao động người lao động d Thúc đẩy phân công lao động xã hội phát triển Nâng cao hiệu lao động, suất lao động suy cho nguồn gốc để tăng thu nhập, khả thỏa mãn nhu cầu người lao động Khác với thị trường hàng hóa bình thương, cầu lao động cầu cho thân mà cầu dẫn xuất, tức phụ thuộc vào khả tiêu thụ sản phẩm lao động tạo sức giá hàng ngày hàng hóa Do vậy, tiền lương phải dựa sở tăng suất lao động Việc tăng suất lao động dẫn đến tái phân bố lao động e Chức xã hội tiền lương Thực tế cho thấy việc trì mức lương cao tăng không ngừng thực sở hài hòa mối quan hệ lao động doanh nghiệp Việc gắn tiền lương với hiệu người lao động đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao hiệu cạnh tranh công ty Bên cạnh đó, tạo điều kiện phát triển toàn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng dân chủ văn minh 3.2.2: Quy chế trả lương Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp 3.2.2.1 Khái niệm Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công tạo động lực trả lương Quy chế trả lương tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức Quy chế trả lương xây dựng sở quy định chung nhà nước 3.2.2.2 Ý nghĩa Quy chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, môi trường làm việc, hội thăng tiến … Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi 3.2.2.3 Vai trò quy chế trả lương Đối với nhà nước: Chính sách tiền lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế xã hội đất nước Việc ban hành quy định quản lý tiền lương nói chung quy chế trả lương nói riêng thực vai trò quản lý nhà nước tiền lương, nhà nước giúp cho doanh nghiệp thực tốt nguyên tắc tổ chức tiền lương, không bị lúng túng việc phân phối tiền lương Nhà nước đưa quy định việc hình thành quỹ tiền lương, sử dụng phân phối quỹ tiền lương, việc ghi số lượng cách rõ ràng sở cho việc kiểm tra, tra thực sách tiền lương thực nghĩa vụ nhà nước theo qui định Nhà nước để góp phần làm tăng hiệu quản lý Nhà nước Đối với doanh nghiệp: Sự dung hòa lợi ích người lao động người sử dụng lao động thể việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý Quy chế trả lương ảnh hưởng lớn tới tinh thần làm việc cống hiến cho doanh nghiệp người lao động Một doanh nghiệp có sách tiền lương công bằng, trả lương gắn với kết lao động khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Nó có tác dụng trì thu hút lao động giỏi cho doanh nghiệp Nếu người lao động không trả lương xứng đáng với giá trị sức lao động bỏ họ không hài lòng với công việc, suất lao động giảm, chí rời bỏ công việc Một tiền lương chưa gắn với suất, chất lượng hiệu lao động người gây nên bất bình, xảy xung đột người lao động sử dụng lao động Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp người lao động với nhau, làm cho không khí làm việc căng thẳng, suất lao động không cao Nếu doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ mình, ngày gắn bó với tổ chức 3.2.2.4 Nội dung quy chế trả lương Nội dung quy chế trả lương bao gồm: - Kế hoạch ngân sách tiền lương: Bao gồm kế hoạch lao động, ngân sách tiền lương, thưởng; phân tích chi phí lương theo doanh thu, lợi nhuận, tổng chi phí… Đây sở để Ban lãnh đạo cân nhắc, xem xét chiến lược ngân sách tiền lương, tiền thưởng - Cấu trúc phân nhóm chức danh công viêc: Bao gồm hệ thống Bản phân tích/ mô tả công việc Bảng phân hạng chức danh công việc sở đánh giá giá trị công việc, sổ tay hướng dẫn đánh giá giá trị công việc - Phương pháp trả lương, thưởng: Gồm quy định hình thức cách tính trả lương, trả thưởng cho người lao động - Hệ thống thang bảng lương: Bao gồm thang hệ số mức lương cho nhóm lao động, kèm theo quy định xếp lương, nguyên tắc thăng tiến bậc lương chế điều chỉnh thang bảng lương hàng năm - Hệ thống quản trị đánh giá kết hoàn thành công việc: Bao gồm quy trình đánh giá kết hoàn thành công việc, kèm theo hệ thống tiêu chuẩn, tiêu chí biểu mẫu đánh giá loại lao động 3.2.2.5 Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương Để đảm bảo quy chế trả lương phát huy tính hiệu thực tiễn, thực trở thành đòn bẩy kinh tế xây dựng quy chế trả lương phải quan tâm đến yếu tố: Mặt lương chung xã hội, ngành khu vực: Doanh nghiệp không chịu sức ép cạnh tranh đầu sản phẩm, dịch vụ mà chịu sức ép cạnh tranh từ yếu tố đầu vào mà nhân lực yếu tố quan trọng Vì vậy, cần phải xác định mặt mức lương bình quân vị trí lao động ngành khu vực địa lí Điều giúp bạn đưa mức lương cạnh tranh, có khả thu hút giữ chân nhân viên Quy định pháp luật: Tìm hiểu tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động trước xây dựng chế trả lương việc làm bắt buộc Doanh nghiệp cần lưu ý tới vấn để: tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định… Chính sách phát triển nhân lực công ty: Cần phải xác định rõ doanh nghiệp cần lao động nào, số lượng bao nhiêu? Họ cống hiến nào? Công ty làm để có họ? Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp Tính chất, đặc thù công việc mức độ ưu tiên vị trí chức danh: Loại lao động hay vị trí chức danh then chốt doanh nghiệp, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động cần có mức độ ưu tiên thích đáng Tuy nhiên, dù lương cao không gắn với tính chất công việc, mục tiêu kết lao động lại không phát huy hiệu quả, chí phản tác dụng Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí tính chất công việc mức độ khác để trả lương giúp công ty xác lập lên chế trả lương công Các hình thức trả lương: Tùy vào đặc thù kinh doanh doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức trả lương hợp lí đảm bảo cho người lao động cảm thấy yên tâm ổn định công việc, đồng thời tạo động lực khuyến khích, phát huy tối đa lực Quan điểm ý kiến người lao động: Thông qua ý kiến người lao động biết ưu nhược điểm quy chế vấn đề cần khắc phục Khả chi trả doanh nghiệp: Lương phận ảnh hưởng tới kết kinh doanh 3.2.3: Các hình thức trả lương Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương là: Trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian 3.2.3.1: Hình thức trả lương theo sản phẩm a Khái niệm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp b Phạm vi đối tượng áp dụng Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi cho công việc định mức lao động người lao động trực tiếp sản xuất, công việc mà kết thể dạng vật chất c Điều kiện áp dụng - Điều kiện để đơn giá xác: + Xếp bậc công việc xác: Quá trình lượng hóa mức độ phức tạp công việc thành cấp bậc bậc công việc + Bố trí nhân công hợp lý, phù hợp với cấp bậc công việc nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ + Định mức lao động xác khuyến khích người lao động làm việc đồng thời tiết kiệm quỹ lương Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp - Điều kiện để làm tăng sản lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm với mục đích: + Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ + Tạo điều kiện thuận lợi: Tổ chức phục vụ nơi làm việc để người lao động tập trung làm sản phẩm + Về mặt chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, để kiểm tra chất lượng sản phẩm xác thì: • Xác định tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm rõ ràng, chi tiết; • Người kiểm tra phải hiểu biết sản phẩm; • Phải có phương tiện, dụng vụ kiểm tra sản phẩm; • Quy định trách nhiệm người kiểm tra; 3.2.3.2: Hình thức trả lương theo thời gian a Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức b Đối tượng áp dụng - Các phận chuyên môn, quản lý, phục vụ - Nơi sản xuất hoàn toàn tự động - Nơi sản xuất thử, sản xuất đơn chiếc, thí nghiệm c Điều kiện áp dụng Phải thực chấm công cho người lao động xác: Vì tiền lương thời gian phụ thuộc vào độ dài thời gian làm việc thực tế Người lao động làm nhiều công, ngày công lương cao ngược lại phải thực chấm công đầy đủ, xác Phải đánh giá xác mức độ phức tạp công việc: Đánh giá mức độ phức tạp công việc để qua xác định mức hao phí lao động công việc khác để từ có mức lương tương xứng với mức độ phức tạp công việc Bố trí người việc: Đảm bảo phù hợp lực chuyên môn – kỹ thuật đòi hỏi chỗ làm việc, nâng cao hiệu sử dụng thời gian hiệu tiền lương 3.3 Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty than Dương HuyTKV Căn theo văn pháp luật Nhà nước lao động tiền lương như: Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 Luận văn tốt nghiệp - Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty nhà nước - Nghị định số 206/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định quản lý lao động tiền lương thu nhập công ty nhà nước - Nghị định số 28/2010/NĐ – CP ngày 25 tháng năm 2010 phủ quy định mức lương tối thiểu chung Căn vào quy chế quản lý phân phối tiền lương Công ty than Dương Huy-TKV 3.3.1: Nguyên tắc chung - Phân phối tiền lương phải gắn liền với suất lao động, chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh người lao động, đảm bảo công bằng, hợp lý khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ - Các sản phẩm, dịch vụ Công ty phải có định mức đơn giá tiền lương - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng vào mục đích khác - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động phải thể đầy đủ sổ lương Công ty theo mẫu thống Bộ LĐTB – XH ban hành phát trực tiếp đến người lao động - Các công trường phân xưởng Công ty phải xây dựng quy chế quản lý tiền lương có đơn giá chi tiết cho bước công việc thu nhập Công ty duyệt - Việc trả lương phải đảm bảo dân chủ công khai, gắn sách tiền lương với việc tinh giảm biên chế lao động có đãi ngộ lao động tích cực sản xuất có ngày công cao - Tất phận trực tiếp sản xuất phải tổ chức giao khoán tiền lương địch mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với điều kiện sản xuất Đối với phận không tổ chức giao khoán phải giao định biên nguyên tắc người, việc, vị trí - Tiền lương người lao động toán hàng tháng sở hệ thống thang bảng lương tính mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành thời điểm, chức danh công việc đảm nhận, hệ số lương theo cấp bậc công việc phận, người lao động - Tiền lương phải trả cho phận, người lao động làm việc trực tiếp, lao động dây chuyền sản xuất lao động phục vụ phụ trợ thực mức độ hoàn thành công việc Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 10 Luận văn tốt nghiệp - Mức thưởng tùy theo kết sản xuất kinh doanh Công ty có quy định cụ thể sau Phân phối tiền thưởng: Tiền thưởng phải phân phối cho người lao động theo nguyên tắc có thành tích thưởng, không hoàn thành nhiệm vụ không xét thưởng Thưởng cán chủ chốt thưởng cá nhân xuất sắc, tiêu sản xuất kinh doanh tiêu quản lý ngày công đơn vị, tổ đội bắt buộc thân người phải có đủ ngày công theo quy định không vi phạm nội quy, kỷ luật lao động Công ty 3.3.6 Một số quy định chung công tác trả lương - Trả lương phân xưởng theo đơn giá sản phẩm hoàn thành - Trả lương cho người máy quản lý theo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm việc gì, giữ chức vụ trả lương theo công việc, chức vụ - Gắn tiền lương người, phòng ban với kết lao động vào kết sản xuất kinh doanh chung toàn Công ty - Người giữ trọng trách, có chức vụ cao mà hoàn thành nhiệm vụ hưởng thu nhập cao người giữ chức vụ không hoàn thành nhiệm vụ kết thực nhiệm vụ mức thấp Cán kỹ thuật, nghiệp vụ thực nhiệm vụ khó hơn, thể trình độ chuyên nghiệp cao hưởng thu nhập cao - Trường hợp người lao động làm thêm tiền lương toán cụ thể sau: + Trường hợp làm thêm người lao động chưa hoàn thành định mức lao động (hoặc khối lượng công việc giao) tiền lương toán ngày làm bình thường + Trường hợp làm thêm theo lệnh huy động sản xuất (khi người lao động hoàn thành mức lao động khối lượng công việc giao) tiền lương toán cụ thể sau: * Làm thêm ngày bình thường trả 150% tiền lương ngày bình thường (nếu làm ban đêm tăng thêm 30% nữa) * Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần trả 200% tiền lương ngày bình thường (nếu làm ban đêm tăng thêm 30% nữa) * Làm việc vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương trả 300% tiền lương ngày bình thường - Trường hợp người lao động ngừng việc tiền lương toán sau: Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 34 Luận văn tốt nghiệp + Trường hợp ngừng việc lỗi người lao động không toán lương + Trường hợp lỗi người sử dụng lao động trả 100% lương tiền (lương tính theo nghị định 205CP) + Trường hợp bất khả kháng (thời tiết cố) trả 75% lương (tiền lương tính theo nghị định 205CP) + Tiền lương phân phối lại nhân ngày lễ tết năm từ nguồn quỹ tiền lương dự phòng công ty phải vào mức độ đóng góp việc hoàn thành nhiệm vụ kỳ (tháng, quý, năm) để phân theo tỷ lệ quỹ lương lĩnh kỳ người, không phân phối bình quân (xác định đồng tiền lương thực lĩnh đồng tiền thưởng) Riêng hai ngày tết Nguyên đán ngày truyền thống ngành than (12/11), Công ty sử dụng không 30% thu nhập bình quân tháng năm công ty để phân phối cho người lao động - Tiền lương trả cho người lao động theo quy định chung Nhà nước: + Tiền lương trả cho người lao động ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép) nghỉ việc riêng hưởng lương (theo điều 78 luật lao động) hưởng 100% tiền lương chế độ + Tiền lương người lao động ngày học, đào tạo lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ Tập đoàn, Công ty cử theo kế hoạch đào tạo bồi dưỡng thực quy hoạch cán bộ, tiền lương trả sau: + Đi học không liên tục (1 tuần/tháng, tháng/quý) hưởng 100% lương chế độ + Người học theo nguyện vọng cá nhân (không nằm diện quy hoạch) giờ, ngày, tháng làm việc công ty trả lương + Tiền lương người lao động ngày nghỉ chế độ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản hưởng theo chế độ hành Nhà nước 3.3.7 Nhận xét quy chế trả lương hành Công ty than Dương Huy Ưu điểm: - Về mặt hình thức, quy chế trả lương chia làm chương với 31 điều cụ thể - Về mặt nội dung thể đầy đủ quy định việc trả lương, nguyên tắc phân phối tiền lương công thức chia lương trách nhiệm phận việc đảm bảo tổ chức thực quy chế - Công ty có quy chế quản lý phân phối quỹ lương từ đầu năm làm sở cho việc quản lý phân phối Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 35 Luận văn tốt nghiệp - Cách trả lương Công ty than Dương Huy tuân theo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm công việc gì, giữ chức vụ trả lương theo công việc, chức vụ Nó có tác động kuyến khích, động viên người lao động không ngừng phấn đấu tăng suất lao động, chất lượng công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Tiền lương trả cho tập thể hay cá nhân người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lương theo đơn giá giao khối lượng sản phẩm (hay công việc) hoàn thành Đối với máy quản lý gắn sách tiền lương với tiêu doanh thu, giá trị sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thực tinh giảm lao động bước thay đổi cấu chất lượng lao động Nhược điểm: Tuy nhiên quy chế tiền lương Công ty tồn số nhược điểm cần hoàn thiện hơn: - Cách chia lương chưa khuyến khích trách nhiệm công việc, vị trí công tác, công tác quản lý, chưa phát huy tối đa suất lao động - Tiền lương phụ thuộc vào chức danh định mức lao động, phân biệt rõ ràng - Cách xác định điểm theo tháng chưa công bằng, chưa xét đến ý thức kỷ luật, tinh thần làm việc kết công nhân ca làm việc - Chưa có sách đãi ngộ khuyến khích lao động có trình độ kỹ thuật công nghệ cao trả lương khuyến khích cho người lao động có trình độ quản lý giỏi - Thực chất cách chia lương khối cán quản lý, gián tiếp công ty; quản lý phân xưởng, phận phục vụ phụ trợ hình thức chia lượng theo thời gian vào số ngày công làm việc kết hợp với hệ số chức danh 3.4 Một số biện pháp hoàn thiện quy chế trả lương công ty than Dương Huy Để khắc phục tồn cần hoàn thiện quy chế trả lương với nội dung sau: 3.4.1: Hoàn thiện sử dụng quỹ tiền lương Công ty than Dương Huy Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp thể chi tiết quy chế định mức công ty đưa rã chưa cụ thể: Quy đinh cụ thể mức trích góp quỹ thưởng tập trung 0,5% Quỹ xếp đổi cấu chất lượng lao động 1% tổng quỹ lương toàn Công ty Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 36 Luận văn tốt nghiệp Vẫn mức thấp không 87% quỹ lương kế hoạch lại sau trích quỹ để thực trả lương cho người lao động Trong trường hợp có chênh lệch tiền lương toán so với quỹ tiền lương chi trả bổ sung hay trừ vào quỹ lương năm sau phải hạn chế mức tối đa không nên 15% Bởi trình xây dựng đơn giá tiền lương định mức nhà quản lí tính toán đến trường hợp phát sinh bất thường năm nên mức chênh lệch phải có quy định khống chế cụ thể giúp cho đơn vị chỉnh tính toán toán lương mức hợp lí xác 3.4.2 Đối với phân xưởng sản xuất Hàng tháng vào khối lượng sản phẩm hoàn thành (theo biên nghiệm thu sản phẩm phòng ban chức năng) đơn giá tiền lương công ty giao khoán, công ty toán tiền lương cho phân xưởng cụ thể sau: Quỹ tiền lương phân xưởng: Atlpx = Tsp + (Tsp x X%) + (Tsp x Y%) ; đồng (3-20) Trong đó: Atlpx: Quỹ lương phân xưởng Ts: Quỹ tiền lương công nhân sản xuất (đồng) Tsp x X%: Quỹ tiền lương máy quản lý phân xưởng (đồng) Tsp x Y%: Quỹ tiền lương phận phục vụ, phụ trợ (đồng) 3.4.2.1 Đối với công nhân sản xuất * Yêu cầu: - Căn vào khối lượng công việc, định mức nội đơn giá tiền lương công ty giao khoán Quản đốc phân xưởng dự kiến công việc có kế hoạch công việc dự kiến phát sinh để trực tiếp xây dựng tổng giá trị điểm cho công việc dây chuyền sản xuất - Hàng ngày sau ca sản xuất, vào khối lượng chất lượng sản phẩm cá nhân, tổ, nhóm hoàn thành Quản đốc (hoặc phó Quản đốc) trực ca với tổ trưởng (hoặc nhóm trưởng) thống cho điểm cá nhân tổ thông báo trực tiếp cho người lao động Cuối tháng, phân xưởng tổng hợp điểm (theo mẫu công ty) với chấm công có chữ ký xác nhận cuả Quản đốc phân xưởng biên nghiệm thu phòng ban chức Toàn chứng từ chuyển phòng TCKT phòng LĐTL tính lương họ đối chiếu với kết họ đạt hàng ngày xem chưa Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 37 Luận văn tốt nghiệp - Số điểm thưởng, điểm phạt phải ghi rõ lý công bố công khai Hàng tháng, thủ trưởng đơn vị phải niêm yết công khai bảng điểm, bảng lương a Phương pháp tính lương cho cá nhân phân xưởng sản xuất Phân phối tiền lương khâu quan trọng, định đến thu nhập người lao động, cần phải lựa chọn hình thức chia lương cho đảm bảo tính công Vì theo đồ án thiết kế phương pháp phân phối áp dụng là: "Chia lương theo hệ số chức danh công việc kết hợp với bình công chấm điểm" Theo phương pháp hàng ngày sau ca làm việc tổ, phận tiến hành bình xét theo tinh thần thái độ, kỷ luật làm việc công nhân theo danh hiệu A, B, C tương đương với thưởng, phạt đánh giá quy đổi (A: Thưởng 10% điểm lương; B: Không có điểm thưởng, điểm phạt; C: Phạt 10% điểm lương lương) Nếu: - Xếp loại A: Là hệ số cao đảm bảo người lao động phải chấp hành phân công người phụ trách, đảm bảo ngày, công, đạt vượt suất cá nhân, đảm bảo an toàn sản xuất chất lượng công việc hoàn thành - Xếp loại B: Là người lao động phải đảm bảo ngày công, công, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất cá nhân (từ 90% đến 100 %), đảm bảo an toàn lao động - Xếp loại C: Là ngày công người lao động chưa chấp hành tốt kỷ luật lao động, không đảm bảo ngày công, công, không đạt suất cá nhân (đạt thấp 90%), chưa chấp hành kỷ luật an toàn lao động Ví dụ: Trong tháng 3/2012 qua biên nghiệm thu sản phẩm phòng TCKT tính tổng quỹ lương phân xưởng toán cho công nhân sản xuất 157.243.816 đồng Khi phòng kế toán chia lương theo số điểm phân xưởng chia (theo bảng định điểm công việc ca) Theo phương pháp tác giả đề ra, sau ca làm việc tổ trường (tổ phó) chấm điểm cho công nhân chấm thêm điểm thưởng, điểm phạt Điểm phải công bố với công nhân họ ký điểm danh Khi có quỹ lương trích 4% quỹ lương để làm quỹ thưởng cho công nhân có thích tốt Tổng quỹ thưởng Giá trị điểm thưởng, phạt = I Điểm thưởng – Điểm phạt I Tiến hành chia lương cho công nhân tổ theo bảng -7: Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 38 Luận văn tốt nghiệp Bảng toán lương cho công nhân sản xuất tháng năm 2015 theo phương pháp Đơn vị: Đồng Bảng 3- Giá trị Điểm thưởng; TT Họ tên Chức danh Tổng hệ số Công phạt Điểm Thưởng phạt giá trị điểm điểm thưởng, Thành tiền phạt Chu Văn Hà Tổ trưởng 1,70 24 700 200 9.506 1.260 1.816 12.885.162 Phạm Q Tuyến Tổ phó 1,40 24 1400 100 7.828 1.260 1.816 12.224.667 Hoàng Văn Hưng Lò trưởng 1,15 24 500 200 6.430 1.260 1.816 8.646.984 Chu Sỹ Thoạt Nhóm trưởng 1,10 24 900 400 6.151 1.260 1.816 8.657.993 Nguyễn Văn Huy Cơ điên trưởng 1,29 24 100 600 7.213 1.260 1.816 8.180.234 Đỗ Huy Ngự Thợ bắn mìn 1,06 24 900 600 5.927 1.260 1.816 8.012.909 Đoàn Ngọc Hạnh T lò bậc 6/6 1,60 24 650 200 8.946 1.260 1.816 12.089.816 Vũ Ngọc Riệp T.lò bậc 5/6 1,50 24 700 300 8.387 1.260 1.816 11.294.470 Nguyễn Đức Hiện T.lò bậc 4/6 1,40 24 600 7.828 1.260 1.816 8.773.579 10 Đinh Văn Long T.lò bậc 4/6 1,40 24 7.828 1.260 1.816 10.589.941 11 Nguyễn Đức Toàn T lò bậc 3/6 1,30 24 650 7.269 1.260 1.816 7.978.233 12 Phạm Trường Tuấn T lò bậc 3/6 1,30 24 200 7.269 1.260 1.816 10.975.230 13 Phạm Mạnh Cường T lò bậc 2/6 1,20 24 200 6.710 1.260 1.816 8.091.067 14 Vũ Văn Tuân T lò bậc 2/6 1,20 24 400 6.710 1.260 1.816 7.727.795 15 Kiều Văn Hà T lò bậc 2/6 1,20 24 6.710 1.260 1.816 9.180.885 Cộng 19,80 Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 400 1200 400 7850 4650 110.712 145.308.965 39 Luận văn tốt nghiệp Bảng so sánh tiền lương Công nhân sản xuất phân xưởng Giữa phương án cũ Đơn vị: Đồng Bảng 3-8 Tiền lương Chênh Tiền lương TT Họ tên Chức danh phương án lệch phương án cũ (-,+) Chu Văn Hà Tổ trưởng 12.797.909,09 12.885.162 87.253 Phạm Quang Tuyến Hoàng Văn Hưng Chu Sỹ Thoạt Nguyễn Văn Huy Tổ phó 12.647.345,45 Lò trưởng 8.657.409,09 8.646.984 -10.425 Nhóm trưởng 8.281.000,00 8.657.993 376.993 Cơ điên trưởng 7.769.083,64 8.180.234 411.151 Đỗ Huy Ngự Thợ bắn mìn 7.979.872,73 8.012.909 33.036 Đoàn Ngọc Hạnh T lò bậc 6/6 12.045.090,91 12.089.816 44.725 Vũ Ngọc Riệp T.lò bậc 5/6 11.292.272,73 11.294.470 2.197 Nguyễn Đức Hiện T.lò bậc 4/6 8.431.563,64 8.773.579 342.016 10 Đinh Văn Long T.lò bậc 4/6 10.539.454,55 10.589.941 50.487 11 Nguyễn Đức Toàn T lò bậc 3/6 7.829.309,09 7.978.233 148.924 12 Phạm Trường Tuấn T lò bậc 3/6 11.743.963,64 10.975.230 -768.733 13 Phạm Mạnh Cường T lò bậc 2/6 9.033.818,18 8.091.067 -942.751 14 Vũ Văn Tuân T lò bậc 2/6 7.227.054,55 7.727.795 500.740 15 Kiều Văn Hà T lò bậc 2/6 9.033.818,18 9.180.885 147.066 Tổn g 12.224.667 -422.678 145.308.965,45 145.308.965 Nhận xét: Theo phương pháp trả lương có số ưu điểm phương pháp chia lương so với phương pháp cũ công minh bạch việc cuối tháng nhận xét Và nhận xét theo hệ số A, B, C không thỏa đáng việc xem xét theo ca Nó khuyến khích người lao động đảm nhận công việc khó, nâng cao suất lao động, hiệu suất công tác, chấp hành ngày, công, đảm bảo an toàn sản xuất chất lượng sản phẩm thể rõ ràng qua số điểm mà họ đạt ca sản xuất, đồng thời đảm bảo công cho công nhân hoàn thành tốt người có vi phạm tháng Sinh viên: Đặng Văn Nam - MSSV: 1224010188 40 Luận văn tốt nghiệp 3.4.2.2: Phương pháp tính lương cho máy quản lý, gián tiếp phân xưởng sản xuất Để nâng cao vai trò trách nhiệm Quản đốc, Phó quản đốc việc thực đảm bảo chất lượng an toàn lao động tác giả đề xuất nên đưa thêm hệ số an toàn (KAT) vào công thức tính lương Quản đốc, Phó quản đốc cụ thể sau: - Nếu tháng để từ – vụ vi phạm KT – AT, kỹ thuật vụ cố kỹ thuật, thiết bị khí – điện không giảm trừ hệ số lương tháng mà hưởng hệ số an toàn KAT = 0,95 - Nếu tháng để từ – vụ vi phạm KT – AT, kỹ thuật vụ cố kỹ thuật, thiết bị khí – điện không giảm trừ hệ số lương tháng mà hưởng hệ số an toàn KAT = 0,9 - Nếu tháng để từ vụ vi phạm KT – AT, kỹ thuật vụ cố kỹ thuật, thiết bị khí – điện không giảm trừ hệ số lương tháng mà hưởng hệ số an toàn KAT = 0,85 3.4.3 Đối với phận văn phòng Công ty: Để hoàn thiện phương pháp trả lương cho phận văn phòng Công ty tác giả xin đưa biện pháp sau: - Công ty phân phối tiền lương theo bảng chấm công phòng ban gửi lên thông qua phòng LĐTL duyệt - Phòng trích quỹ 3% quỹ lương nhận phòng làm quỹ khen thưởng CBCNV phòng - Thay đổi hệ số lương giữ chức vụ giống nhau, công việc giống hệ số lương không nên có khoảng cách lớn Thêm vào ta có phụ cấp thâm niên công tác, phụ cấp trình độ Bảng hệ số phụ cấp phăn văn phòng Bảng 3-9 Chức danh Trình độ Thâm niên Hệ số Hệ số Thâm niên Hệ số Chức danh Trình độ phụ cấp phụ cấp (năm) phụ cấp Trưởng phòng 3,3 ĐH ĐH 0,5 3