Thay đổi cách trả lương nhằm tạo động lực làm việc của cán bộ nhân viên văn phòng

Thay đổi cách trả lương nhằm tạo động lực làm việc cán nhân viên văn phòng Hiện làm việc Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng giao thông 208 Đây doanh nghiệp thành lập từ năm 70 kỷ 20, trực thuộc Cienco4 Bộ giao thơng vận tải cổ phần hóa từ năm 2006 nhà nước nắm giữ 37% vốn điều lệ, với nghành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cầu đường Sản lượng doanh thu năm gần vào khoảng 10.000.000 USD (Mười triệu đô la mỹ) tương đương hai trăm tỷ việt nam đồng Với mơ hình cơng ty gồm: - Hội đồng quản trị - Ban Giám đốc điều hành - phòng ban chức quản lý - đội sản xuất đơn vị trực tiếp thi cơng cơng trường Sau cổ phần hóa cơng ty thực chế độ giao khốn hạng mục cơng việc cho đơn vị trực tiếp sản xuất, với thay đổi khuyến khích tự chủ công việc đạo thi công đội sản xuất công Quản trị Hành vi tổ chức trường thi công thu hiệu kinh tế rõ rệt Nhưng để thích nghi tình hình Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông với kinh tế thị trường, văn phòng Cơng ty nhiều việc cần phải đổi mà áp lực cần phải có thay đổi là: Bộ máy quản lý văn phòng cồng kềnh, số lượng nhân viên đông, công việc nhiều khâu, nhiều công đoạn bị chồng chéo, thiếu người làm việc động độc lập, sáng tạo nghĩa thừa nhân viên Công ty lại thiếu nguồn nhân lực trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Hiện Công ty trả lương áp dụng theo hệ số lương dẫn đến người làm thực làm việc hệ số lương thấp thu nhập họ lại thấp Trong có người khơng làm việc làm việc lâu năm nên lương lại nhiều hệ số lương cao Chính dẫn đến hậu tất yếu người làm việc văn phòng cán thuộc hệ cũ làm việc hiệu chậm tiến sinh viên tốt nghiệp trường, kỹ sư sau đào tạo qua thực tế với số năm cơng tác có kinh nghiệm nguồn nhân lực cần cơng ty lại chuyển công tác đến khu vực tư nhân lĩnh vực khác họ trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết thực tế nên người mà doanh nghiệp tổ chức cần họ nơi đáp ứng u cầu họ thu nhập, Cơng ty nơi trả học phí cho năm đầu sinh viên tốt nghiệp Đại học học nghề trường Lúc hết Công ty cần có thay đổi mà tất cán công nhân viên Công ty phải nhận thức tính cấp thiết thay đổi, nhằm mục đích Cơng ty ổn định bền vững phát triển củng cố nguồn nhân lực có trình độ lực chuyên môn quản lý tốt khâu hệ thống quản lý Tại Công ty tạo môi trường làm việc thỏa máI giảm áp lực khơng đáng có, tất người cố gắng phát huy lực thân họ hưởng thu nhập cách tương đối công xứng đáng Là lãnh đạo cao công ty ấp ủ suy nghĩ việc cần thay đổi lâu, với doanh nghiệp cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước mà sản phẩm đầu chủ yếu sản phẩm hạ tầng giao thông thi công sản xuất lắp đặt tính theo thời gian năm Chính Cơng ty số lượng cán công nhân viên làm việc lâu năm chiếm tỷ lệ không nhỏ mà tư tưởng phong cách làm việc theo kế hoạch thời bao cấp in sâu vào tiềm thức nhóm người Quản trị Hành vi tổ chức Chính vấn đề bất cập giải cách trả lương theo hệ số truyền thống nhà nước quy định cộng thêm số phụ cấp cho cán cơng nhân viên làm việc có lực mà lương thấp phụ cấp thu hút cán khoa học kỹ thuật, hệ số lương khuyến khích sản xuất Nên chưa thể đáp ứng hết vấn đề thu nhập nhân viên Công ty Qua môn học Quản trị Hành vi tổ chức giúp tự tin việc thay đổi cách trả lương này, qua việc áp dụng lý thuyết học hành vi cá nhân, tạo động lực làm việc cho nhân viên, văn hóa doanh nghiệp, kỹ lãnh đạo giải vấn đề định Q trình thực tơi xây dựng bước sau: * Giải thích với tất cán cơng nhân viên văn phòng, cán hệ thống quản lý lãnh đạo thấy rõ tính cấp thiết cần có thay đổi cách trả lương truyền thống Khi nỗi đau không thay đổi lớn nhiều lần nỗi đau thay đổi là: + Nhân viên làm việc thiếu động lực thu nhập thấp không công + Không thu hút giữ lại nguồn nhân lực có trình độ cao chế độ trả lương không xứng đáng + Không phát huy tính tự chủ tinh thần làm việc độc lập sáng tạo nhân viên Tạo cho đa số cán nhân viên ý thức ủng hộ việc thay đổi cách chi trả lương truyền thống cho nhân viên văn phòng * Xây dựng sở trả lương cho cán nhân viên văn phòng cách xét theo công việc làm, chức vụ đảm nhiệm mức độ hồn thành cơng việc giao cán nhân viên văn phòng Cơng ty theo quan điểm dựa vào hệ số lương nhà nước quy định áp dụng cho doanh nghiệp không phụ thuộc vào hệ số Nghĩa trước hết tính đúng, tính đủ hệ số lương cán bộ, nhân viên hưởng nhân với mức lương tối thiểu nhà nước quy định 1.350.000 đồng cộng phụ cấp bắt buộc phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, kiêm nghiệm Ví dụ: + Kỹ sư bậc trường hệ số là: 2,34 x 1.350.000 đồng = 3.159.000 đồng Quản trị Hành vi tổ chức Cộng với phụ cấp hưởng theo chế độ tổng cộng khoảng 4.000.000 đồng + Mức lương cao theo hệ số Công ty doanh nghiệp loại là: 7,31 x 1.350.000 đồng = 9.868.500 đồng Cộng với phụ cấp hưởng theo chế độ tổng cộng khoảng 12.000.000 đồng Với mức lương áp dụng với doanh nghiệp xây dựng Công ty chúng tơi qua thấp Vì tơi xây dựng mức lương thực trả cho cán nhân viên văn phòng theo chức vụ cơng việc giao với mức độ hồn thành cơng việc là: Giám đốc thu nhập cao phó Giám đốc Lãnh đạo phòng thu nhập cao nhân viên phòng Nhân viên phòng hồn thành tốt cơng việc làm việc độc lập tốt lương cao nhân viên khơng hồn thành tốt cơng việc làm việc độc lập yếu Chính cán nhân viên hưởng thu nhập xoay quanh người thu nhập cao Giám đốc, mà hệ số cán nhân viên quy định sau: Giám đốc hệ số Phó Giám đốc hệ số 0,7 - 0,85 Trưởng phòng 0,5 – 0,7 Phó phòng 0,4 – 0,5 Nhân viên 0,15 – 0,4 Nghĩa lương Giám đốc 30.000.000 đồng Thì lương nhân viên thấp là: 0,15 x 30.000.000 đồng = 4.500.000 đồng Vậy với mức lương người nhân viên thu nhập thấp đủ mức lương tối thiểu nhà nước quy định mà tơi tính khoảng 4.000.000 đồng Căn vào hệ số quy định trên, trưởng phòng chức lập danh sách nhân viên phòng đề nghị mức lương nhân viên từ cao xuống thấp dựa vào trình độ lực chun mơn nhân viên phòng mức độ hồn thành cơng việc nhân viên Sau hội đồng lương Công ty họp chi trả lương cho nhân viên phòng sét đến thu nhập lương trưởng phó phòng, phó Giám đốc điều hành Quản trị Hành vi tổ chức Với cách trả lương người trả lương cao hế số lương người thưởng mức độ hồn thành tốt cơng việc, người khơng trả lương cao hệ số lương người bị phạt Nhân viên phòng chức cao nhân viên phòng có chức đơn giản chức vụ mức độ hồn thành cơng việc khác thu nhập khác Từ tháng lần lại xét lương cán nhân viên, vào mức độ hồn thành cơng việc tháng trước với danh sách nhân viên hồn thành cơng việc phòng từ cao xuống thấp mà xét tăng giảm cho nhân viên phòng văn phòng Cơng ty Với cách trả lương tạo động lực phấn đấu làm việc cho cán nhân viên có cọ sát cạnh tranh lành mạnh mơi trường làm việc Từ có đào tạo đội ngũ cán kế cận sàng lọc cán nhân viên yếu Tóm lại: Bằng cách nhìn nhận thực tiễn Cơng ty kết hợp với lý thuyết học môn Quản trị Hành vi tổ chức lập phương án thay đổi cách chi trả lương theo phương án áp dụng tháng sau Tôi tự tin nghĩ với việc thay đổi cách chi trả lương tạo động lực cho cán nhân viên văn phòng phát huy hết khả trí tuệ sức lực thân phục vụ cơng ty tốt Bên cạnh với ban Giám đốc Công ty xây dựng môi trường làm việc công ty ngày tốt yếu tố quan trọng việc tạo động lực làm việc cho nhân viên, cách áp dụng học thuyết động lực làm việc học môn Quản trị Hành vi tổ chức là: Thuyết nhu cầu Maslow Thuyết X thuyết Y MeGregor Thuyết yếu tố Herzberg Thuyết kỳ vọng Động lực nội Hackman Oldham DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Quản trị hành vi tổ chức” Global Advanced MBA; Sách “ Hành vi tổ chức” Trường Đai học Kinh tế TP.HỒ CHÍ MINH; 3.Các báo cáo lưu hành nội Vietinbank; Bản cáo thường niên 2010 NHTMCP Công thương Việt Nam; Website: vietinbank.vn; Môn học: Phương pháp nghiên cứu khoa học & Kỹ thuyêt trình 8.http://hanlgroup.vn/ban-ve-van-hoa-doanh-nghiep/266-kim-soat-qua-trinhphat-trin-gia-tr-vn-hoa-dn.html 9.http://hanlgroup.vn/ban-ve-van-hoa-doanh-nghiep/264-xac-lp-cac-gia-tr-vnhoa-ct-loi-ca-doanh-nghip.html ... lập sáng tạo nhân viên Tạo cho đa số cán nhân viên ý thức ủng hộ việc thay đổi cách chi trả lương truyền thống cho nhân viên văn phòng * Xây dựng sở trả lương cho cán nhân viên văn phòng cách xét... án thay đổi cách chi trả lương theo phương án áp dụng tháng sau Tôi tự tin nghĩ với việc thay đổi cách chi trả lương tạo động lực cho cán nhân viên văn phòng phát huy hết khả trí tuệ sức lực. .. cơng việc tháng trước với danh sách nhân viên hoàn thành cơng việc phòng từ cao xuống thấp mà xét tăng giảm cho nhân viên phòng văn phòng Cơng ty Với cách trả lương tạo động lực phấn đấu làm việc