Quản lí nguồn nhân lực trong các tổ chức VHNT: Nhà hát ca múa nhạc việt nam

Bố cụcI Giới thiệu chung về Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam 1 Khái quát về Nhà hát Tuổi Trẻ 2 Chức năng 3 Nhiệm vụ và quyền hạn 4 Cơ cấu II Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại nhà hát ca

Quản lí nguồn nhân lực trong các

Bố cục

I Giới thiệu chung về Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

1 Khái quát về Nhà hát Tuổi Trẻ

2 Chức năng

3 Nhiệm vụ và quyền hạn

4 Cơ cấu

II Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

1 Phân tích công việc và tuyển dụng nguồn nhân lực

1.1: Phân tích công việc

1.2: Tuyển dụng nguồn nhân lực

2 Hoạch định nguồn nhân lực

3 Duy trì nguồn nhân lực

4 Đánh giá nguồn nhân lực

5 Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

III Nhận xét và ý kiến đề xuất.

1 Đổi mới cơ cấu tổ chức và kiện toàn đội ngũ cán bộ

2 Chú trọng phân tích công việc

3 Nâng cao hiệu quả hoạch định nguồn nhân lực

I.Giới thiệu chung

tộc phát triển lớn mạnh, hình thành Đoàn ca nhạc dân tộc Trung ương, bộ phậncòn lại là Đoàn ca múa Trung ương Năm 1964, Đoàn ca nhạc dân tộc, cùngĐoàn ca múa nhạc Trung ương nhập lại thành Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam.Sang năm 1971, trước cuộc chiến tranh giải phóng dân tộc, giành độc lập thốngnhất đất nước, Nhà hát tách thành hai đoàn biểu diễn phục vụ:

- Đoàn ca múa Trung ương

- Đoàn ca nhạc dân tộc Trung ương

- Sau ngày thống nhất đất nước, năm 1979, hai đoàn nghệ thuật ca múa nhạc nhậplại thành Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam Năm 1986, Nhà hát tách Đoàn ca múanhạc nhẹ thành Đoàn ca nhạc nhẹ Trung ương, có trụ sở hoạt động riêng, Đoàn

ca múa nhạc dân tộc thành lập: Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam Những ngàyhoạt động nghệ thuật từ năm 1951 đến năm 1965, Nhà hát ca múa nhạc ViệtNam xưa là Đoàn văn công nhân dân Trung ương, sau nhiều năm biến động liêntục về tổ chức, nhân sự, nhưng Nhà hát vẫn lớn mạnh, tổ chức hoạt động nghệthuật phục vụ cách mạng, kháng chiến Nhà hát là cái nôi nuôi dưỡng, đào tạonhững nghệ sĩ tài năng của đất nước, sau này đạt nhiều giải thưởng lớn, nhiềudanh hiệu cao quý do Nhà nước phong tặng

Qua hơn nửa thế kỷ biểu diễn, phục vụ khán giả, Nhà hát là nơi hội tụ, toả sángnhiều ngôi sao, tài năng nghệ thuật của nhiều thế hệ nghệ sĩ, góp phần xây dựngnền văn hoá Việt Nam tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc Công lao xây dựngNhà hát của các thế hệ nghệ sĩ là tiềm năng trí tuệ, thể hiện trên hàng trăm tácphẩm ca múa nhạc nổi tiếng Nhiều nghệ sĩ, tác giả đã đoạt nhiều giải thưởnglớn ở trong nước và quốc tế Từ ngày thành lập đến nay, Nhà hát không ngừnglớn mạnh làm nên truyền thống nghệ thuật dân tộc được các thế hệ nghệ sĩ, diễnviên nâng niu khơi dậy như ngọn đuốc truyền tay ngời sáng mãi

- Nhà hát có nhiều nghệ sĩ được khán giả cả nước và quốc tế quen thuộc như :NSND Trần Hiếu, NSND Thanh Huyền, NSND Thu Hiền, NSND Trung Đức,NSUT Kiều Hưng, NSUT Đức Long, NSUT Thái Bảo, NSUT Tố Uyên…

2.Chức năng

1 Xây dựng và biểu diễn nghệ thuật bao gồm các bộ môn: Biểu diễn nghệthuật ca múa nhạc

2 Sưu tầm , bảo tồn và phát triển nghệ thuật ca múa nhạc Việt Nam

3.Nhiệm vụ và quyền hạn.

- Dàn dựng và biểu diễn các chương trình, tiết mục ca múa nhạc đặc sắc về dângian dân tộc; các chương trình nghệ thuật ca múa nhạc Việt Nam đương đại đảmbảo tính dân tộc và hiện đại và các tiết mục nghệ thuật của các nước trên thếgiới phục vụ khản giả trong nước và quốc tế nhằm nâng cao đời sống văn hóatinh thần và thẩm mỹ người xem

- Sưu tầm, lưu giữ, sáng tạo thể nghiệm và phát triển hiện đại nghệ thuật camúa nhạc dân gian dân tộc; tổng kết kinh nghiệm, nâng cao chất lượng nghệthuật trong sáng tác và biểu diễn, tiếp thu tinh hoa nghệ thuật ca múa nhạc củacác dân tộc trên thế giới nhằm bảo tồn, phát triển nghệ thuật ca múa nhạc ViệtNam

- Xây dựng các chương trình nghệ thuật biểu diễn phục vụ nhiệm vụ chính trị;giao lưu, hợp tác với các đoàn nghệ thuật nước ngoài theo chỉ đạo của Bộ Vănhóa, Thể thao và Du lịch

- Liên kết, phối hợp với các đơn vị trong nước và ngoài nước tổ chức cácchương trình biểu diễn ca múa nhạc, chương trình nghệ thuật lớn phục vụ khángiả trong nước và nước ngoài

- Tổ chức đào tạo, phối hợp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cho diễn viên, viên chức của Nhà hát

- Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ củaNhà hát và theo quy định của pháp luật.

- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự; thực hiện các chế độ, chính sáchđối với diễn viên, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Nhà háttheo quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Bộ

- Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách được phân bổ và cácnguồn thu khác theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao

- Đoàn biểu diễn nghệ thuật đương đại

- Đoàn biểu diễn nghệ thuật dân tộc

- Bộ phận múa

- Phòng nghệ thuật

- Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ

- Trung tâm đào tạo huấn luyện kĩ năng thực hành biểu diễn

Đại học chuyên ngành về nghệ thuật

Nói viết thông thạo một ngoại ngữ

- Phó giám đốc 1:

- Phụ trách chuyên môn

- Có quan hệ chỉ đạo đối với:

+ Đoàn biểu diễn nghệ thuật đương đại

+ Đoàn biểu diễn nghệ thuật dân tộc

+ Bộ phận múa

+ Phòng nghệ thuật

- Phó giám đốc 2

+ Phụ trách kinh doanh

+ Có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động của:

* Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ

* Trung tâm đào tào huấn luyện kỹ năng thực hành biểu diễn

III Thực trạng quản lý nguồn nhân lực tại Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

Nguồn nhân lực là yếu tố đặc biệt quan trọng trong bất kì tổ chức nào.Mọi hoạt động của tổ chức đều phụ thuộc vào nguồn nhân lực Nguồn nhân lực

có trình độ chuyên môn cao thì hiệu quả của công việc và khả năng để đạt đượcmục tiêu của tổ chức càng nhanh được thực hiện

Vai trò của quản lý nguồn nhân lực đặc biệt quan trọng, góp phần:

• Giúp cho các tổ chức khai thác các khả năng tiềm tàng của mọi thành viên trong

tổ chức, góp phần nâng cao năng suất lao động và lợi thế cạnh tranh của tổ chứcnày so với tổ chức khác

• Đề cao vị thế và giá trị của con người trong tổ chức, chú trọng giải quyết hàihòa mối quan hệ lợi ích giữa các tổ chức và cá nhân, góp phần làm giảm bớtmâu thuẫn nảy sinh trong tổ chức

• Làm dịu đi những căng thẳng, mệt nhọc, giữ gìn sức khỏe và kéo dài thời giancống hiến về cả sức lực và trí lực cho các thành viên trong tổ chức

1 Phân tích công việc và tuyển dụng nguồn nhân lực

1.1: Phân tích công việc

Phân tích công việc giúp cho công tác đào tạo cán bộ nhân viên của tổ

chức phát triển đúng hướng, giúp nhà quản lý đề ra các điều kiện, tiêu chuẩncủa công việc, tìm ra các biện pháp nhằm tăng năng suất lao động, giảm hao phílao động không cần thiết Từ đó sẽ làm tăng hiệu quả và lợi nhuận kinh doanhcủa tổ chức Phân tích công việc là cơ sở để tổ chức xây dựng kế hoạch laođộng và các kế hoạch phát triển tổ chức khác

Phân tích công việc là một trong những công cụ giúp cho Nhà hát có thể

phân công đúng người đúng việc, vì vậy Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam đã tiếnhành 1 số hoạt động như:

- Xác định phạm vi phân tích công việc

- Chuẩn bị phân tích công việc

- Tiến hành thu thập các thông tin để phân tích công việc

+ Để có thông tin trong việc phân tích công việc, Nhà hát tiến hành:

• Phỏng vấn trực tiếp từng cá nhân, làm ở cùng một công việc và qua cán bộ phụtrách công việc đó

• Trao đổi trực tiếp với các nhân viên thực hiện công việc để tìm hiểu những điềuchưa rõ hoặc bổ sung những điều thiếu sót trong quá trình hoạt động

 Đánh giá việc phân tích công việc tại Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam:

+ Tiến trình phân tích công việc còn quá sơ sài

+ Nhà hát chưa xác định được mục đích cụ thể của từng công việc cầnphải phân tích cũng như chưa xác định rõ để thực hiện một công việc nhất địnhphải làm như thế nào

+ Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam thấy rõ thế mạnh của mình là đội ngũnhững người nghệ sỹ huyết với nghề Ảnh hưởng rất lớn đến việc hình thành vàthực hiện các chính sách hoạt động của nhà hát như: Chính sách về đào tạo vàphát triển nguồn nhân lực…

1.2: Tuyển chọn nguồn nhân lực

Trong quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực ,nhà quản lí cần phải thấy bổsung thêm nhân lực ,do đó có thể tìm giải pháp khác xem có đáp ứng được nhưcầu về nhân sự không Nếu không đáp ứng được thì tiến trình tuyển dụng bắtđầu tiến hành

Tuyển mộ nhân viên là 1 kiểu tiến trình thu hút nhưng người có khả năng từnhiều nguồn khác nhau đến đăng kí ,nộp đơn tìm việc làm

Quá trình này chú trọng vấn đề nhân viên trong tổ chức có đủ số lượng vàchất lượng theo từng thời điểm hay không, có thích hợp với nhu cầu tuyển dụngkhông.

Thực hiện phân tích công việc sẽ cho biết tổ chức cần tuyển thêm bao nhiêungười và yêu cầu tiêu chuẩn đặt ra đối với các ứng viên là như thế nào.Việc ápdụng các qui trình tuyển dụng như đưa ra bảng mô tả cộng việc cụ thể cho từng

vị trí tuyển dụng ,lập hội đồng tuyển dụng ,trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ giúpcho tổ chức chọn được ứng viên tốt nhất cho công việc

Quá trình này chú trọng vấn đề nhân viên trong nhà hát có đủ số lượng vàchất lượng theo từng thời điểm hay không ,có thích hợp với nhu cầu tuyển dụngcủa nhà hát không Để có thể tuyển được đúng người cho công việc ,trước hếtnhà hát phải căn cứ vào kế hoạch hoạt động của nhà hát ,vào thời điểm đó cầnthiết phải tuyển thêm nhân viên hay không và nếu tuyển thêm thì là bao nhiêungười và ở vị trí nào

Khi tuyển dụng nhân viên nhà hát có sự thông báo rộng rãi trên cácphương tiện thông tin đại chúng như báo ,đài phát thanh ,truyền hình ,trang webcủa nhà hát để những người có nguyện vọng đăng kí tham gia dự tuyển

Việc tuyển dụng diễn viên trong nhà hát được giám đốc nhà hát chú trọng đặcbiệt trực tiếp giao cho Trưởng các Đoàn nghệ thuật tuyển chọn qua các hìnhthức khác nhau như :

 Qua thư giới thiệu của các đơn vị nghệ thuật

 Qua các phương tiện thông tin đại chúng

 Trực tiếp liên kết với các trường nghệ thuật của Việt Nam

 Tuyển chọn qua các cuộc thi do nhà hát và các chương trình nghệ thuật của nhànước

2 Hoạch định nguồn nhân lực tại nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

Hoạch định nguồn nhân lực là một tiến trình triển khai thực hiện các

kế hoạch và chương trình nhằm đảm bảo rằng cơ quan ,tổ chức sẽ có đúng sốlượng ,đúng số người được bố trí đúng nơi đúng lúc và đúng chỗ

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầunguồn nhân lực ,để đề ra các chính sách và thực hiện các chương trình ,hoạtđộng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ số lượng nhân viên ,cùng cácphẩm chất ,kĩ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất chất lượng vàhiệu quả cao

Trong khi hoạch định ,tìm kiếm phải xác định được tiêu chuẩn ,tổ chứcnhân viên ,những chế độ đãi ngộ ,khu vực và phạm vi tìm kiếm

 Bước 1 : Trong hoạch định nguồn nhân lực là thu thập thông tin ,cần phân tích

hai loại thông tin : Môi trường bên trong và môi trường bên ngoài

 Bước 2 : Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Dự báo cung nguồn nhân lực

Hoach định nguồn nhân lực là khâu quan trọng trong quá trình quản línguồn nhân lực ,nó cho phép nhà quản lí thấy ro khả năng làm việc ,thực trạngnguồn nhân lực ,của nhà hát ca múa nhạc Việt Nam hoạt động ra sao ,điểmmạnh điểm yếu của nhà hát

Sau khi nhân viên được tuyển chọn vào tổ chức thì tổ chức đã hướng dẫnthành viên mới tham gia vào công việc của tổ chức Đây là công việc quan trọng,bởi nhân viên mới cần được sự giúp đỡ để có thể nhanh chóng thích nghi vớimôi trường mới và có sự khởi đầu tốt đẹp

Trong quá trình hướng dẫn nhân viên không đơn giản chỉ là giới thiệu về

cơ cấu tổ chức Nếu chỉ dừng lại ở đó ,nhân viên rất khó hình dung công việc

của tổ chức như thế nào Bởi đây là môi trường làm việc mới ,người được tuyểndụng họ có thể là sinh viên mới ra trường hoặc thay đổi chỗ làm do vậy đếnmột nới mới họ sẽ rất lo lắng ,băn khoăn với những vấn đề như làm thế nào đểhòa hợp với mọi người trong tổ chức ,nhanh chóng thích ứng với môi trườnglàm viêc

Ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới rất quan trọng ,bởi ngày đầutiên luôn để lại ấn tượng sâu sắc đối với mỗi cá nhân Nhà quản lí nguồn nhânlực cần phải khai thác điều này để tạo ấn tượng :

+ Kiểm tra nơi tiếp nhận nhân viên mới đã sẵn sàng chưa ?

+ Điều kiện trang bị đã có chưa ?

+ Sắp xếp lịch tiếp xúc và thảo luận với nhân viên mới về nhu cầu nguyện vọngcủa cá nhân và mối quan hệ công việc với mọi người trong tổ chức

+ Đưa ra các nhiêm vụ cụ thể và bảng mô tả công việc chi tiết

+ Xây dựng những chương trình đào tạo cơ bản để nhân viên mới có thể thamgia nhằm hoàn thành tốt công việc trong tương lai

Ưu điểm của việc hoạch định nguồn nhân lực tại nhà ca múa nhạc Việt Nam

 Hoạch định nguồn nhân lực tốt giúp nhà hát có đội ngũ nhân sự phù hợp

 Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại nhà hát ca múa nhạc Việt Nam đượccác trưởng đoàn nghệ thuật hoạch định ,lập kế hoạch nhân sự cho diễn viên,công nhân viên của Đoàn nên nguồn nhân lực luôn được đảm bảo và làm tốtnhiệm vụ

 Hạn chế của việc hoạch định nguồn nhân lực tại nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

• Việc hoạch định nguồn nhân lực tại nhà hát chưa có kế hoạch dài hạn ,mục tiêu

về nguồn nhân lực chủ yếu chỉ hướng tới đối tượng diễn viên ,không hướng đếncán bộ hành chính văn phòng ,việc xây dựng cơ sở vật chất chưa được đồng bộ

• Công tác hoạch định nguồn nhân lực của các đoàn nghệ thuật vẫn phụ thuộc vàobiên chế của nhà nước

3 Sử dụng và duy trì nguồn nhân lực tại nhà hát ca múa nhạc Việt Nam

Việc duy trì nguồn lực tại nhà hát :

Lương nhân viên của nhà hát được trả theo quy định của Nhà nước từ 2,5triệu đến 3 triệu ,mức lương này quả thực là khó để nhân viên nhà hát chi trảcho mức sống hiện nay ,so với mặt bằng chung với các đơn vị khác thì mứclương này là tình trạng chung hiện nay của nước ra

Việc đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên còn chung chungchưa cụ thể ,chưa có sự phân minh nên vẫn chưa có những giải pháp để đảmbảo về các chính sách và thủ tục về nguồn nhân lực của tổ chức

Như vậy ,việc duy trì nguồn nhân lực ở nhà hát ca múa nhạc Việt Nam cònnhiều vấn đề cần có phương pháp khắc phục để từ đó mới có thể giữ lại nhữngnhân viên giỏi ,khuyến khích họ làm việc hết lòng một làm làm việc vì nhàhát ,nâng cao chính sách đãi ngộ ,tiền lương ,phúc lợi để họ yên tâm công tác vàcống hiến cho sự nghiệp phát triển của nhà hát

• Vấn đề duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực tại nhà hát được cán bộ quản lý nhà hát hết sức quan tâm ,cụ thể:

Tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên đi học ,bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn

Xây dựng môi trường làm việc tôn trọng nhau ,tin tưởng hô trợ nhau đểgiải quyết mọi vấn đề khó khăn nhất của nhà hát

Đầu tư cho cơ sở vật chất của văn phòng ,phương tiện vận chuyển đặcbiệt là thuộc lĩnh vực biểu diên : phòng tập diễn ,phòng tập múa ,phòng tậphát

4 Đánh giá năng lực của cán bộ

Đánh giá năng lực là đánh giá cách làm của nhân viên trong quá khứ, hiện

tại thông qua mức đánh giá hiệu quả công việc chuẩn

Đánh giá năng lực hoàn thành công việc của nhân viên có nhiều mục đích:

- Cung cấp cho nhân viên biết tiêu chuẩn về mức độ thực hiện công việc khác sovới mức độ hoàn thành công việc của họ

- Thảo luận với nhân viên nhằm sửa chữa, điều chỉnh, khắc phục các sai xót trongquá trình làm việc

- Tạo ra môi trường văn hóa tôn trọng, chia sẻ và học hỏi lẫn nhau trong tổ chức

- Đánh giá nhằm nêu bật những thành tích đạt được để kích thích , động viênnhân viên kịp thời và khen thưởng hợp lý

- Dựa vào kết quả đánh giá giúp cho nhà quản lý quyết định chính xác mức độthưởng đối với từng nhân viên trong tổ chức

- Thông qua đánh giá, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển trong tương lai

- Lên kế hoạch hoạch định và tuyển dụng nhân viên trong tương lai

- Điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với thị trường

Đánh giá các ưu điểm để kịp thời khen thưởng, động viên, khích lệ, nhắc nhởnhững công việc còn chưa thực hiện được Và cuối cùng đưa ra các yêu cầu vềcông việc mà nghệ sĩ cần phải làm trong thời gian tới

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp cho tổ chức sử dụng tối đa nguồnnhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức Thông qua việc giúpcho người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững kỹ năng nghề nghiệp vàthái độ tích cực hơn cũng như nâng cao khả năng thích ứng của nhân viên vớicông việc trong tương lai