Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 228

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 228

Chuyên đề thực tập TN MỤC LỤC Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/Tài liệu thầu Công Ty Cổ Phần XD Cơng Trình Giao Thơng 228 2/Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 3/Chế độ kế toán doanh nghiệp-Quyển NXB Tài chính-2006 4/Chế độ kế tốn doanh nghiệp-Quyển NXB Tài chính-2006 5/Chương - Giáo trình mơn học Kế Tốn tài doanh nghiệp –– Tác giả: PGS.TS Ngơ Thế Chi 6/Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán mới- Nhà xuất thống kê- Hà Nội 7/Lý thuyết thực hành kế tốn tài - PGS.TS Nguyễn Văn Cơng NXB ĐHKTQD 8/Luật kế tốn, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: nội dung hướng dẫn thực doanh nghiệp-GS Ngơ Thế Chi NXB Tài T7/2006 9/www.tailieu.vn 10/www.gdt.gov.vn 11/www.webketoan.com 12/www.tapchiketoan.com 13/www.kiemtoan.com.vn Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CT : Cơng trình XDCTGT : xây dựng cơng trình giao thơng HMCT : Hạng mục cơng trình CP : Cổ phần SXKD : Sản xuất kinh doanh MMTB : Máy móc thiết bị MTC : Máy thi cơng GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội XDCB : Xây dựng KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu CPSXC : Chi phí sản xuất chung CCDC : Cơng cụ dụng cụ KLXL : Khối lượng xây lắp TSCĐ : Tài sản cố định DNNN : Doanh nghiệp nhà nước ĐĐH : Đơn đặt hàng GTVT : Giao thông vận tải CTGS : Chứng từ ghi sổ CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp BHYT : Bảo hiểm y tế KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN LỜI MỞ ĐẦU Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Muốn đứng vững chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết đánh giá, phân tích mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích mặt mạnh, mặt yếu Từ đưa phương hướng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục nhiều yếu điểm để đem lại hiệu sản xuất cao Kế toán phạm trù kinh tế khách quan, kinh tế sản xuất hàng hóa phương pháp, biện pháp quản lý có hiệu khơng thể thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế phạm vi toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng – loại hình sản xuất tương đối phức tạp, vốn đầu tư lớn, tính đặc thù cao, dễ thất vốn q trình sản xuất, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí đầu tư Mặc khác, điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển nay, cơng trình xây lắp tổ chức theo hình thức đấu thầu Để ký hợp đồng kinh tế xây dựng doanh nghiệp đưa giá dự thầu thấp so với giá đặt thầu Như vậy, để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, có lãi mà đảm bảo chất lượng cơng trình, giữ uy tín thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ ra, khơng để thất vốn Tính đúng, tính đủ giá thành Để làm điều đó, doanh nghiệp xây lắp phải thơng qua phương pháp hạch tốn kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp cách khoa học, hợp Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Mặc khác, điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, quan hệ kinh tế đơn vị ngày phức tạp hơn, quy mô hoạt động đơn vị đa dạng Điều tất yếu địi hỏi cơng cụ kế tốn phải có đổi tương ứng, phù hợp với nhu cầu quản lý Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 nói riêng Qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 với hướng dẫn thầy TS.Trương Anh Dũng em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề Vì vậy, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228” để có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu sâu nhằm hoàn thiện phần kiến thức quan trọng Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập bao gồm: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm (dịch vụ), tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN Chương Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 hoạt động lĩnh vực xây dựng Do chịu tác động chung ngành xây lắp đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sản phẩm công ty là: + Xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp ngồi nước; + Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT, BT, BTO; + Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản; + Thi công nạo vét, bồi đắp mặt bằng, tạo bãi thi cơng cơng trình; + Sản xuất, lắp đặt cấu kiện bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật cơng trình, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, xe máy; + Kinh doanh xuất nhập vật tư (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y - Trừ hoá chất Nhà nước cấm); thiết bị; + Cho thuê nhà kho, mặt bằng, sân bãi, máy móc thiết bị; + Xây dựng nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ; lắp đặt đường dây trạm điện đến 35 KV; Khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng Như vậy, hoạt động xây lắp hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù kinh tế quốc dân Đây ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp Doanh nghiệp xây lắp tổ Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân điều kiện để thực cơng việc có liên quan đến q trình thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho cơng trình, hạng mục như: cơng ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý, tổ chức hạch tốn kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp cơng trình xây dựng Vì doanh nghiệp thường có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp thường có quy mơ lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt kéo dài Đặc điểm giúp kế tốn xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây dựng khối lượng xây lắp, đặt điểm dừng kỹ thuật giúp cho việc thanh, tốn cơng trình hạng mục cơng trình Đối tượng sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng tương đối dài Do vậy, việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá đáp ứng nhu cầu vốn cho thời kỳ tránh tình trạng căng thẳng vốn doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp lại cố định vị trí định, điều kiện sản xuất thi công vật liệu, lao động, máy thi công,… thường xuyên phải di dời để thực thi công địa điểm khác làm phát sinh thêm nhiều chi phí chi phí vận chuyển xe, máy thi cơng, chi phí lán trại, chỗ ăn cho cán cơng nhân phục vụ cơng trình thi công, kho chứa địa điểm Do công tác quản lý kế toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp khó khăn Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN Q trình tạo sản phẩm xây lắp tính từ khởi cơng đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời chịu ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư tiền vốn làm tăng chi phí Vì q trình tập hợp chi phí kéo dài, chi phí khơng ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Các cơng trình phân bố dải rác nhiều nơi khác nhau, nhiều địa điểm khác nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí nên gây khó khăn cho cơng tác kế tốn, khơng quản lý chặt chẽ chi phí dẫn đến sơ hở lãng phí lớn Vì vậy, phải lập dự tốn trước thi cơng q trình thi cơng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thể khơng rõ rệt Do việc tính tốn giá thành trước thi công định giá dự thầu, quản lý tốt chi phí doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng mà sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Từ đặc điểm kế tốn phải tính đến việc hạch tốn chi phí, tính giá thành kết thi cơng cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình) nhóm sản phẩm xây lắp xây dựng theo thiết kế mẫy địa điểm định Vì để đảm bảo chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình tiến độ thi cơng hợp đồng địi hỏi phải có Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chun đề thực tập TN phương án thiết kế tổ chức thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành kế tốn chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách dễ dàng Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành, hay khối lượng cơng tác xây lắp kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận tốn Chính nói đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến công tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng đường, mở rộng sang lĩnh vực thi công cầu Địa bàn thi công mở rộng nước, thi công cơng trình thuộc trọng điểm quốc gia: Đường Hồ Chí Minh, Quốc lộ 55 Vũng tàu , Quốc lộ – Tun Quang, Quốc lộ – Hồ Bình, Quốc lộ 37 Sơn La , đường tránh Quốc lộ – Thái nguyên, đường tránh Vinh, đường ven Sông Lam, Quốc lộ 12A Ba Đồn, cầu Nghệ An, Cầu Quản lộ - Phụng Hiệp (Sóc Trăng) Vì có đặc điểm sau:  Tỷ trọng tài sản cố định lớn tổng vốn công ty, tỷ trọng nguyên vật liệu lớn giá thành cơng trình  Thời gian thi cơng cơng trình kéo dài, giá trị cơng trình lớn, sản phẩm đơn xây dựng theo đơn đặt hàng  Thiết bị công ty đa dạng, phức tạp yêu cầu công việc sản xuất sản phẩm đặc trưng ngành nghề Ngồi thiết bị thơng thường cịn Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP Cơng Ty phương hướng hồn thiện Trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thơng 228 khơng tránh khỏi cịn tồn sai sót cần ý Vì xây lắp loại hình sản xuất đặc thù mang nội dung, sắc thái riêng Hơn nữa, tồn chung doanh nghiệp xây lắp chế chuyển đổi sang chế khoán Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 sở nhận xét đánh giá em thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số vấn đề chưa hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trưởng thành chế thị trường, lớn mạnh qua thử thách Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 ngày chứng tỏ vị thương trường Mặc dù tình hình kinh tế ln biến động, tính đến hết q III năm 2008 cơng ty đạt doanh thu 107.592.439.868 đồng Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đồng thời nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong q trình tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228, em nhận thấy hệ thống kế tốn khoa học, thể tính chun mơn hố lao động kế toán cho phép giảm bớt khối lượng công việc Việc ghi chép tuân theo kỷ luật định dễ dàng cho việc sử dụng thơng tin kế tốn hoạt động quản lý Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ, lực nhiệt tình, trung thực bố trí vào cơng việc cụ thể theo chun mơn Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chun đề thực tập TN 65 lực người, góp phần đắc lực cho cơng tác kế tốn quản lý kinh tế Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hợp lý, có khoa học, bám sát thực tế phù hợp với kế tốn hành, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho kế tốn trưởng lãnh đạo cơng ty việc phân tích, đánh giá hoạt động SXKD để có giải pháp kịp thời Các chi phí phát sinh có chứng từ hợp lý, hợp lệ, cơng tác kế toán đảm bảo pháp lý, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định giá thành sản phẩm Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tổ chức khoa học, hợp lý dựa cách thức tính chi phí nên đảm bảo việc cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Trong năm gần đây, Công ty không ngừng mua sắm, đầu tư nâng cấp số MMTB để đảm bảo nhiệm vụ kinh tế, trị nhà nước chế thị trường cạnh tranh gay gắt nâng cao mức sống cho cán cơng nhân viên Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ, dễ làm, dễ sửa phù hợp với điều kiện kế tốn máy vi tính Việc vận dụng vào hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất tương ứng nhìn chung phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Kế tốn cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết đến khoản mục chi phí tương ứng với TK cấp phù hợp đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác giá thành sản phẩm xây lắp cho nhà quản lý Mặt khác, từ năm 2000 Công ty thực cơng tác kế tốn máy vi tính theo chương trình phần mềm kế tốn So với thành viên khác Tổng cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 thành viên áp dụng thành công chương trình phần mềm Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thơng tin cách xác Nó cịn giúp cho cơng tác lưu Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 66 trữ, bảo quản tài liệu kế tốn an tồn tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thông 228 thực tốt tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn số vấn đề tồn cần khắc phục sau: - Về chứng từ ban đầu : chứng từ ban đầu quan trọng cơng tác kế tốn Nó đảm bảo tính xác thông tin, phục vụ tốt cho việc ghi sổ kế tốn, để kiểm tra thơng tin chứng để ghi sổ kế toán Chính việc tổ chức tốt chứng từ kế tốn nâng cao tính pháp lý chứng từ cho hoạt động kế toán Việc luân chuyển chứng từ kịp thời giúp cho việc hạch tốn xác, nhà quản lý nắm thông tin kịp thời đưa định đắn Ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm người đảm nhiệm nên việc luân chuyển chứng từ chậm chạp gây ùn tắc khâu hạch tốn khoản mục chi phí Người quản lý khơng biết khoản mục có chi phí lớn để tìm cách giảm bớt chi phí Bởi kế tốn viên kiêm nhiều việc nên khơng cập nhập hết chứng từ hàng ngày Do việc cung cấp thơng tin hàng ngày chưa thực - Sản phẩm ngành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng khắp nơi nên không phù hợp với công nhân nữ - Do đặc điểm ngành xây lắp thời gian thi cơng kéo dài nên kỳ tính giá thành thường xác định vào thời điểm cuối quý kế tốn tổng hợp phải cơng tác xa dài ngày kỳ tính giá thành bị chậm lại quý Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 67 - Do đặc điểm ngành đòi hỏi vốn đầu tư lớn, cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng lại bị chậm toán vốn lưu động nhà nước cấp phát ảnh hưởng đến kết SXKD Cho nên Công Ty phải vay vốn lưu động lớn trì sản xuất phát triển Vì vậy, nhìn vào cấu vốn cho thấy tài sản lưu động công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản  Nghiệp vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành có số điểm ý sau : - Việc sử dụng phần mềm kế tốn AFsys5 cịn nhiều hạn chế việc tính tốn đánh giá, phân bổ loại chi phí chưa thuận lợi Với chi phí nhân cơng cịn phải làm thủ công nhiều - Việc sử dụng sổ sách kế toán chưa hợp lý nên phải theo dõi nhiều đối tượng lúc - Trong hạch toán khoản mục chi phí NCTT kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX điều ảnh hưởng lớn đến người lao động - Ở công ty phát sinh chi phí sửa chữa lớn loại máy phục vụ thi cơng chưa trích trước - Ngồi ra, cịn số lãng phí khác mà cơng ty cần tiết kiệm 3.1.3- Phương hướng hồn thiện Em xin đóng góp số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty: Ý kiến 1: Về xác định đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Về cơng tác tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành giá thành cơng trình xác định theo khoản mục chi phí, điều hoàn toàn hợp lý Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 68 Trong điều kiện nay, việc đa dạng hố loại hình sản xuất kinh doanh điều cần thiết, đặc biệt lĩnh vực xúc khẩn cấp xã hội giao thông, cầu đường, cơng trình dân dụng Đây mạnh Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Tuy nhiên, với cơng trình này, việc thi công cần thời gian dài, khối lượng xây lắp lớn, việc toán chậm thường xẩy ra, tình trạng Nhà nước nợ đọng vốn kéo dài có cơng trình bàn giao sau bao hành nhiều năm không chủ đầu tư tốn: Tỉnh lộ 308 Việt Trì, Quốc lộ 48 Nghệ An…, dẫn đến việc thiếu vốn sản xuất, chi phía lãi vay ngân hàng q lớn…Tức cơng trình kết thúc mà chi phí lãi vay phải chịu Đây vấn đề không riêng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung hồn tồn với quy định hành áp dụng doanh nghiệp xây lắp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy thi công thuộc biên chế Công ty phận quản lý doanh nghiệp Còn cơng nhân vận hành máy thi cơng th ngồi hay làm hợp đồng ngắn hạn Cơng ty khơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà trả trực tiếp cho họ đẻ họ tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện Về chi phí nhân cơng trực tiếp: + Cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lương số công nhân trực tiếp sản xuất biên chế công ty nhân viên sử dụng MTC vào chi phí sản xuất chung +Cơng ty cần có sách ưu đãi cơng nhân nữ + Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân TTSX theo bút tốn sau: Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD 69 Chuyên đề thực tập TN Tháng 12/2008 cơng trường cầu Phụng Hiệp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân là: Nợ TK622 : 7.125.000 Có TK335 : 7.125.000 - Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế tốn tiến hành tính lương phải trả ghi theo định khoản sau: Nợ TK335 : 7.125.000 Có TK334 : 7.125.000 Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty nên trích trước khoản sửa chữa lớn TSCĐ, loại máy móc theo tháng, q đảm bảo kịp thời chi phí có phát sinh hạch tốn chi phí khơng ảnh hưởng lớn đến biến động tiền vốn lưu động công ty Tại công trường cầu Phụng Hiệp Tháng 12/2008 phát sinh nghiệp vụ sau: - Khi trích trước chi phí : Nợ TK 623 : 13.134.000 Có TK 335 (3352): 13.134.000 - Chi phí thực tế phát sinh : Nợ TK 335 (3352): 13.134.000 Có TK 111 : 9.827.000 Có TK 331 : 3.307.000 Ý kiến 2: Về chứng từ, luân chuyển chứng từ: Phải cập nhật hàng ngày để có thơng tin kịp thời Hiện nay, Cơng ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 70 Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, nhue chứng từ chi sai mục đích tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí dự tốn khơng xác, ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía đội, xí nghiệp thi cơng: họ khơng thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Về sổ sách kế tốn: + Cơng ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định, ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Để thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi chứng từ ghi sổ Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN Biểu 3.1 71 Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ (Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009) Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT CTGS621-12-16 31/12/2008 1.459.067.630 Người lập biểu (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT CTGS622-12-01 31/12/2008 66.174.000 Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên) Việc sử dụng sổ đăng ký CTGS giúp công ty đối chiếu tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản tổng hợp bảng cân đối số phát sinh với tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Công ty nên sử dụng bảng tổng hợp chứng từ loại để giúp việc lên chứng từ ghi sổ ngắn gọn việc vào sổ bớt thông tin chi tiết chứng từ gốc ví dụ: Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tháng có nhiều lần xuất kho NVL trực tiếp Có lần thi xuất đá, có lần xuất cát, có lần xuất xi măng, nói chung có nhiều nghiệp vụ xuất NVL xảy tháng công ty nên tổng hợp hết chứng từ xuất vào bảng tổng hợp chứng từ loại sau: Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 72 Biểu Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây dựng va cơng trình giao thơng 228 Địa chỉ: P703+704 Tồ nhà CT4, khu ĐTM Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Bảng tổng hợp chứng từ loại (Từ ngày 01/11/ 2008 đến 30/11/2008) Loại chứng từ: Ghi nợ TK 621, Ghi có TK152 Chứng từ SH NT PX62/11 05/11/0 Xuất xi măng sử dụng thi công cầu PX53/12 07/12/0 Phụng Hiệp Xuất xi đá 1*2, đá 2*4, đá xanh sử 459.026.256 dụng thi công cầu Phụng Hiệp Xuất phụ da sử dụng thi công cầu 580.534.007 Nội dung PX57/12 09/12/08 Phụng Hiệp Cộng Số tiền 69.125.106 1.922.906.704 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Ý kiến 3: Về tài khoản - Cơng ty tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tài khoản mở chi tiết theo đối tượng khoản mục chi phí, mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí sản xuất phát sinh cách xác, thường xun cơng trình qua đánh giá hiệu sản xuất cơng trình để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất công ty Ý kiến 4: việc áp dụng tin học công tác kế tốn Trong xu tồn cầu hố gia tăng áp lực cạnh tranh thị trường việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn điều tát yếu Trong việc trang bị máy vi tính phịng kế tốn cơng ty cịn hạn chế đội thi Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 73 cơng Vì vậy, việc theo dõi hạch tốn tập hợp khoản mục riêng cho nhiều cơng trình tiến hành theo phương pháp thủ công Do khơng tránh khỏi lầm lẫn sai sót Bởi thời gian tới cơng ty cần hồn thiện trang thiết bị máy vi tính cho kế tốn Mặc dù đầu tư ban đầu cao xét cách tồn diện lợi ích kinh tế hiệu chúng mang lại lớn, chi phí lao động thấp Đáp ứng nhu cầu quản lý đòi hói ngày cao chế thị trường Cùng với việc trang bị máy vi tính việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán việc sử dụng chương trình kế tốn Ngồi công ty nên thay đầu tư phần mềm kế tốn để giúp đáp ứng việc tính tốn đánh giá phân bổ khoản chi phí cách nhanh xác Ý kiến 5: Công ty cần xác định nhu cầu vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nếu khơng dẫn đến tình trạng thiếu vốn, sản xuất thi công bị ngừng trệ, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, lãng phí vốn thừa vốn làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm 3.3 Điều kiện thực Việc thực ý kiến đóng góp theo em nghĩ với điều kiện Công Ty CP XDCTGT 228 hồn tồn thực để hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác Góp phần quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD 74 Chuyên đề thực tập TN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành ngày trở thành chiến lược doanh nghiệp doanh nghiệp xây lắp Vấn đề đặt để với chi phí bỏ mà thu hiệu kinh tế cao Để làm điều đó, bên cạnh việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để nâng cao suất lao động, mặt khác phải tăng cường quản lý kinh tế mà trọng tâm quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác, kịp thời giá thành sản phẩm Nhìn chung Cơng Ty Cổ Phần XD Cơng Trình Giao Thơng 228 coi trọng cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, góp phần mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Tuy nhiên, thời gian qua cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số tồn cần khắc phục Với mục đích mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường, sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty, em mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty Do thời gian thực tập ngắn, lý luận cịn nhiều hạn chế Vì vậy, khó tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng nhận quan tâm công ty bảo tận tình thầy TS Trương Anh Dũng vấn đề nêu Em xin chân thành cảm ơn tới quan tâm giúp đỡ Ban giám đốc, phịng tài vụ, phịng tổ chức hành chính, phịng điều hành sản xuất Cơng Ty Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN 75 Cổ Phần XD Cơng Trình Giao Thơng 228 Các thầy trường, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy TS Trương Anh Dũng để chuyên đề em hoàn thành cách tốt nhầt Em xin chân thành cảm ơn! Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD Chuyên đề thực tập TN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CƠNG TY CỔ PHẦN XD CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 Họ tên người nhận xét : Chức vụ : Nhận xét chuyên đề thực tập của: Sinh viên : Đoàn Thị Hằng – Lớp KT17G Trường : ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, ngày Người Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD tháng năm 2010 nhận xét Chuyên đề thực tập TN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Trương Anh Dũng Nhận xét chuyên đề thực tập của: Sinh viên : Đoàn Thị Hằng – Lớp KT17G Trường : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng Ty Cổ Phần XD Cơng Trình Giao Thơng 228” Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Người nhận xét Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQD ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng. .. sản phẩm Công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228 hoạt động lĩnh vực xây dựng Do chịu tác động chung ngành xây lắp đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sản phẩm. .. chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 228? ?? để có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu sâu nhằm hoàn thiện phần kiến thức