Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 228

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

+ Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các mặt: Công tác tổ chức quản lý cán bộ, hợp đồng lao động, giám sát và thực hiện các chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước, nội quy quy chế nội bộ của công ty, chế độ BHXH, Bảo hiểm lao động, an toàn lao động, thực hiện chế độ tiền lương đối với người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn ở sinh hoạt làm việc cho văn phòng và các đội. Tổ chức thi công công trình theo đúng biện pháp thi công được duyệt, thi công, nghiệm thu và lập hồ sơ hoàn công theo đúng trình tự xây dựng cơ bản, tuân thủ theo quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án, chịu trách nhiệm về kỹ thuật chất lượng, tiến độ công trình, đảm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động trong quá trình thi công.

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Sổ chi tiết

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương (tiền công) là một khoản thù lao do người sử dụng lao động để bù đắp phần sức lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất mặt khác tiền lương còn để tái sản phẩm lại sức lao động của người lao động.  Phương pháp hạch toán tiền lương: Căn cứ vào khối lượng dự toán, thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công đã được duyệt, phòng kế hoạch tính toán xác định số công cần thiết để hoàn thành khối lượng công giao khoán cho các đội và lập đơn giá tiền lương định mức sau khi đã qua phòng tổ chức hành chính và giám đốc công ty. Khi khối lượng giao khoán hoàn thành, đội trưởng cùng cán bộ kỹ thuật, phòng kế hoạch tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc vào “Biên bản nghiệm thu và thanh toán khối lượng hoàn thành”.

Sau đó, căn cứ vào tổng số công thực tế trong bảng chấm công do các tổ gửi lên, nhân viên kế toán đội tính ra đơn giá tiền công, số công thực hiện trong tháng của công nhân trong tổ, nhân viên kế toán đội tính toán xác định tiền lương thực tế của mỗi công nhân. Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp nên các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất có trong biên chế của công ty được đưa hết vào chi phí sản xuất chung (thể hiện cụ thể ở phần chi phí sản xuất chung). Phòng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận phòng ban, báo cáo sử dụng thời gian lao động của từng đội, bảng thanh toán tiền lương toàn công ty các khoản phải trả theo lương cho công nhân viên để lập.

Trích: Bảng tính khấu hao TSCĐ (Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008)

Do đó, kế toán không thể tập hợp trực tiếp chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình mà phải thông qua cách phân bổ gián tiếp để tính khấu hao máy thi công cho từng công trình. Cách phân bổ như sau: Cuối tháng kế toán TSCĐ tính tổng giá trị khấu hao cho tất cả máy thi công và tính tổng số ca xe máy phục vụ thi công cụng trỡnh trong thỏng từ bảng theo dừi ca xe mỏy do đội mỏy thi cụng gửi lên, sau đó tính đơn giá khấu hao cho ca xe máy. Việc tính khấu hao TSCĐ thực hiện tự động trên cơ sở dữ liệu về TSCĐ đã được khai báo trong hệ thống danh mục về TSCĐ.

Cuối tháng khi trích khấu hao, kế toán TSCĐ chọn phân hệ Kế toán TSCĐ/Tính khấu hao TSCĐ và để phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán TSCĐ chọn phân hệ Kế toán TSCĐ/ Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ.

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Chi phí này được hạch toán vào TK 6237 “Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác”, bao gồm: thuê máy thi công ngoài và vận chuyển, chi phí mua xăng dầu, nhiên liệu phục vụ việc vận hành máy thi công,..Hiện nay, công ty có nhiều công trình trên khắp cả nước vì vậy dù có nhiều trang thiết bị máy móc nhưng cũng không đấp ứng đủ hay kịp thời nhu cầu của các công trình. Do đó, công ty sẽ tiến hành thuê ngoài máy móc thiết bị khi các công trường cần mà công ty không cung cấp kịp thời nhằm đảm bảo thi công đúng tiến độ nên khoản chi phí này phát sinh ở công trường nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Việc ký kết hợp đồng thuê máy thi công phải được sự đồng ý của giám đốc công ty, phòng thiết bị, đội điện máy duyệt, ký kết và trực tiếp giao lại cho công trình để phục vụ thi công trình thông qua biên bản.

Hàng ngày, cỏn bộ kỹ thuật cụng trỡnh tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của mỏy và ghi vào “Biên bản xác nhận giờ máy làm việc” có chữ ký của đại diện cho thuê, chủ công trình và cán bộ kỹ thuật để làm căn cứ xác nhận giờ máy làm việc, thanh toán với bên cho thuê. Vì vậy chi phí mua ngoài ở đây chỉ là chi phí mua xăng dầu, chi phí sữa chữa bảo dưỡng,… máy thi công phục vụ cho xây dựng hạng mục “trụ cầu” của công trình cầu Phụng Hiệp. Từ chứng từ gốc là các phiếu chi tiền mặt để mua xăng dầu chạy máy ta làm căn cứ để vào sổ chi tiết TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công và cũng là căn cứ để vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và sổ cái TK 623.

Sổ chi tiết

Những chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể nhưng có vai trò hỗ trợ giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn. TK6278 – Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Chi phí SXC được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Việc xác định các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng chế độ kế toán của nhà nước quy định, tổng BHXH, BHYT, KPCĐ được trích là 25% tiền lương thực tế phải trả CNV.

 Khoản chi về BHXH tính vào chi phí sản xuất trong kỳ được trích theo tỷ lệ 15% trên tiền lương cơ bản của công nhân viên trong công ty. • Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đó là các NVL, CCDC phục vụ phục vụ cho đời sống công nhân, phục vụ công tác quản lý công trường (các dụng cụ dùng một lần, vật liệu luân chuyển, giường, bàn bếp ăn. • Chi phí về khấu hao TSCĐ: Là các khoản chi phí về khấu hao các TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý (máy tính, xe máy, ô tô chuyên trở nguyên vật liệu, khấu hao lán trại,..).

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008)

 Khoản chi về KPCĐ, BHYT tính vào chi phí sản xuất trong kỳ được trích theo tỷ lệ 2% trên tiền lương thực tế của công nhân viên. Đối với công nhân lái máy thi công, các khoản trích theo lương cũng được hạch toán vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ quản lý đội.

Và cuối mỗi quý tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên sử dụng máy thi công được phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương. • Chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác: Chi phí này bao gồm: Thuê nhà, đền bù, thuê bến bãi, chi phí về điện thoại điện nước, văn phòng phẩm, hội họp, học tập, tàu xe, ..Phần chi phí này chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí SXC. Do các chi phí SXC phục vụ cho công tác thi công công trường nhỏ nên hầu hết các chi phí phát sinh trong quá trình thi công đều do công trường tự mua.