Chương 10 BM kế toán và mô hình tổ chức BM kế toán

Chương 10: Bộ máy kế toán mô hình tổ chức máy kế toán (Tổng số tiết: 2; Lý thuyết: 2; Bài tập: 0) 10.1 Bộ máy kế toán 10.1.1 Đơn vị kế toán  Là tổ chức h/động & quản lý h/động  Là đơn vị kinh tế, quản lý, thực đầy đủ phần hành kế toán theo chu trình khép kín sổ kế toán riêng 10.1.2 Khối lượng công tác kế toán phần hành kế toán - Là để xây dựng máy kế toán thích hợp - Khối lượng công tác KT tùy thuôc vào khối lượng công việc phải thực giai đoạn sản xuất - Khối lượng công tác KT gồm khối lượng hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết cho đối tượng - Khối lượng công tác KT phụ thuộc vào mục đích cung cấp thông tin tính chất người cung cấp số liêu  Khối lượng công tác kế toán bao hàm giai đoạn, công việc nghiệp vụ mà cán nghiệp vụ kế toán phải thực theo quy định mục đích truyền tin, cung cấp thông tin cho chủ thể - Phần hành kế toán thuật ngữ dùng để khối lượng công tác kế toán bắt buộc cho đối tượng hạch toán Khối lượng phần hành kế toán bao gồm: + Kế toán TSCĐ + Kế toán hàng tồn kho + Kế toán tiền lương + Kế toán bán hàng + Kế toán tiền mặt + Kế toán toán + Kế toán Cp, GT + Kế toán XDCB + Kế toán vốn, quỹ + Kế toán tổng hợp 10.1.3 Bộ máy kế toán  Là tập hợp đồng cán bộ, nhân viên kế toán đảm bảo thực khối lượng công tác kế toán phần hành  Mỗi kế toán viên có chức năng, nhiệm vụ & quyền hạn riêng  Đảm nhiệm việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở  Quan hệ lao động máy kế toán thực theo cách sau: Tổ chức theo kiểu trực tuyến, kiểu trực tuyến tham mưu, kiểu chức 10.1.4 Kế toán trưởng * Chức danh : KTT người tổ chức thực toàn công tác kế toán toàn đơn vị KTT chức danh đặt đơn vị thực hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc tự trang trải toàn chi phí tự chủ tài * Tiêu chuẩn  Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, liêm khiết, trung thực, có ý thức chấp hành pháp luật  Có trình độ chuyên môn nghề nghiệp kế toán (từ trung học trở lên)  Có thời gian công tác thực tế kế toán: (Từ năm: ĐH; từ năm:Trung cấp)  Có chứng qua lớp bồi dưỡng KTT theo NĐ số 128 ngày 31/5/2004 CP  KTT đơn vị cấp NN, TW: trình độ ĐH  KTT đơn vị cấp khác: trình độ trung cấp * Trách nhiệm quyền hạn (theo điều 54 - luật kế toán) Thực qui định pháp luật kế toán tài đơn vị Tổ chức điều hành máy kế toán đơn vị Tổ chức lập báo cáo kế toán Tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép Tổ chức kiểm tra thực chế độ, thể lệ TC kế toán Tuyển người, thuyên chuyển, Yêu cầu cung cấp tài liệu liên quan đến kế toán phận đơn vị  Báo cáo hành vi vi phạm pháp luật * Vai trò Kế toán trưởng: - Được thể trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng - Thể việc tổ chức công tác kế toán máy kế toán đơn vị (bố trí xếp lực lượng cán nhân viên kế toán) - Tổ chức thực nội dung công tác kế toán: thu thập, xử lý, c2 thông tin - Tổ chức thực kiểm tra, kiểm soát TS hoạt động kinh tế đơn vị 10.2 Mô hình tổ chức máy kế toán  Tổ chức máy kế toán tập trung  Tổ chức máy kế toán phân tán  Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 10 Căn để tổ chức máy kế toán  Lĩnh vực hoạt động đơn vị  Đặc điểm quy trình hoạt động SXKD Quy mô phạm vi (địa bàn) hoạt động Mức độ phân cấp q.lý nội đơn vị Trình độ trang bị sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán cán nhân viên kế toán đơn vị Biên chế máy kế toán Trình độ chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán đơn vị 11 10.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung  Nội dung Bộ máy kế toán tổ chức bao gồm 1phòng kế toán trung tâm nhân viên kinh tế đơn vị phụ thuộc 12 * Ưu nhược điểm + Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ tập trung Đảm bảo lãnh đạo tập trung thống công tác kế toán; xử lý cung cấp thông tin kế toán kịp thời +Nhược điểm Đối với phận phụ thuộc không tổ chức máy kế toán riêng + Điều kiện áp dụng Được áp dụng đơn vị có quy mô nhỏ vừa, hoạt động địa bàn tập trung 13 Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Kế toán trưởng Kiểm tra Kế toán KT KT Tổng hợp Vật tư KT Th toán KT T.lương KT Nhân viên kinh tế phận phụ thuộc 14 10.2.2.Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán * Nội dung: Bộ máy kế toán tổ chức đơn vị (phòng kế toán trung tâm) đơn vị phụ thuộc (phòng, ban tổ kế toán phụ thuộc) 15 - Ưu điểm: Công tác kế toán gắn liền với hoạt động đơn vị phụ thuộc;kiểm tra giám sát kịp thời hoạt động kinh tế đơn vị phụ thuộc - Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh - Điều kiện áp dụng Các đơn vị có quy mô lớn; hoạt động địa bàn rộng,phân tán, phân cấp quản lý toàn diện 16 Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán KTT đơn vị Bộ phân Tài BP kiểm tra kế toán BP kế toán chung Bộ phận Tổng hợp KTT( trưởng phòng ) Đơn vị phụ thuộc BP kế toán Vật tư BP kế toán Tiền lương BP kế toán Chi phí BP kế toán 17 Bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán * Nội dung: Bộ máy kế toán tổ chức phòng kế toán trung tâm đơn vị số đơn vị phụ thuộc, số đơn vị phụ thuộc khác không tổ chức máy kế toán mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ kế toán  Phòng kế toán trung tâm:  Phòng ban tổ kế toán đơn vị phụ thuộc:  Các đơn vị phụ thuộc không tổ chức máy kế toán: 18 * Điều kiện áp dụng Ở đơn vị có qui mô vừa, qui mô lớn tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, đồng thời có số phận phụ thuộc, đơn vị hoạt động phân tán số địa bàn khác nhau, chưa trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin đại công tác kế toán, có phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho phận phụ thuộc hoạt động địa bàn phân tán thường lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán 19 Mô hình tổ chức bô máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán KTT đơn vị Bộ phận Tài Bộ phận Kiểm tra kt Bộ phận KT tổng hợp Bộ phận KT vật tư Bộ phận KT T.lương Bộ phận KT chi phí Bộ phận Kế toán Nhân viên kinh tế Đơn vị phụ thuộc KTT( Trưởng phòng ) Đơn vị phụ thuộc Bộ phận KT vật tư Bộ phận KT T lương Bộ phận Kế toán 20 .. .10. 1 Bộ máy kế toán 10. 1.1 Đơn vị kế toán  Là tổ chức h/động & quản lý h/động  Là đơn vị kinh tế, quản lý, thực đầy đủ phần hành kế toán theo chu trình khép kín sổ kế toán riêng 10. 1.2... hoạt động kinh tế đơn vị 10. 2 Mô hình tổ chức máy kế toán  Tổ chức máy kế toán tập trung  Tổ chức máy kế toán phân tán  Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 10 Căn để tổ chức máy kế... máy kế toán thực theo cách sau: Tổ chức theo kiểu trực tuyến, kiểu trực tuyến tham mưu, kiểu chức 10. 1.4 Kế toán trưởng * Chức danh : KTT người tổ chức thực toàn công tác kế toán toàn đơn vị KTT