Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty thiết bị phụ tùng sài gòn tại hà nội

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I:LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 3 1.1.1 Quá trình bán hàng,kết quả kinh doanh. 3 1.1.1.1 Quá trình bán hàng 3 1.1.1.2 Kết quả kinh doanh 3 1.1.1.3 Ý nghĩa,vai trò cuả quá trính bán hàng và kết quả kinh doanh 3 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh 4 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 5 1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 5 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 6 1.2 Lí luận cơ bản về quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh. 7 1.2.1 Các phương thức bán hàng 7 1.2.2 Các phương thức thanh toán 8 1.2.3 Doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh 9 1.2.3.1 Khái niệm 9 1.2.3.2 Nhận biết giao dịch 9 1.2.3.3 Nội dung kế toán bán hàng 10 1.2.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.2.3.5 Tài khoản sử dụng: 13 1.2.3.6 Trình tự kế toán doanh thu ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: 14 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu: 21 1.2.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu 21 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 23 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 23 1.2.4.4 Trình tự kế toán: 24 1.2.5 Giá vốn hàng bán 29 1.2.5.1 Khái niệm: 29 1.2.5.2 Nội dung 29 1.2.5.3 Phương pháp xác định gía vốn thực tế của hàng xuất để bán 29 1.2.5.4 Chứng từ sử dụng 31 1.2.5.5 Tài khoản sử dụng: 31 1.2.5.6 Trình tự kế toán: 31 1.2.6 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh 35 1.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng: 35 1.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 36 1.2.6.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 46 1.2.6.4 Kế toán chi phí khác 48 1.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 50 1.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 50 1.2.7.2 Kế toán các khoản thu nhập khác 53 1.2.8 Chi phí thuế TNDN 55 1.2.8.1 Nội dung 55 1.2.8.2.Tài khoản sử dụng 56 1.2.8.3 Trình tự hạch toán. 56 1.3 Kết quả kinh doanh 57 1.3.1 Nội dung: 57 1.3.2 Tài khoản sử dụng 57 1.3.3 Trình tự kế toán: 57 1.4 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính 59 1.4.1 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán tài chính 59 1.4.1.1 Trên bảng cân đối kế toán: 59 1.4.1.2 Trên báo cáo kết quả kinh doanh 59 1.4.1.3 Trên thuyết minh báo cáo tài chính 60 1.4.2 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán quản trị 60 1.5 Tổ chức hình thức kế toán. 60 1.5.1 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 60 1.5.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 61 trong điều kiện ứng dụng máy vi tính. 61 CHƯƠNG II:THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CN CÔNG TY CP THIếT Bị PHụ TÙNG SÀI GÒN 63 2.1 Tổng quan về CN công ty Cổ Phần thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội. 63 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 63 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 64 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội. 66 2.1.4 Đặc điểm tổ chức và công tác kế toán ở CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 68 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 68 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 71 2.1.4.3Tổ chức hình thức sổ kế toán 75 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn taị Hà nội 77 2.2.1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng của công ty 77 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 81 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 96 2.2.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 97 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 101 Nợ : TK 156+1331 104 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp 109 2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 109 2.2.6.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp 114 2.2.7 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính. 118 2.2.7.1 Kế toán chi phí tài chính. 118 2.2.7.2 Doanh thu hoạt động tài chính. 120 2.2.8 Kế toán thu nhập khác,chi phí khác 122 2.2.9 Chi phí thuế TNDN 122 2.3 Kết quả kinh doanh 123 2.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: 126 CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG SÀI GÒN TẠI HÀ NỘI 128 3.1Kết luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 128 3.1.1Ưu điểm 128 3.1.1.1Nhận xét về bộ máy kế toán 128 3.1.1.2Nhận xét về hình thức kế toán 129 3.1.1.3Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán 130 3.1.1.4Nhận xét về hình thức chứng từ kế toán 130 3.1.1.5Nhận xét về phương pháp đánh giá hàng tồn kho 130 3.1.1.6Nhận xét về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán 131 3.1.1.7Nhận xét về tình hình vốn và công nợ của công ty 131 3.1.1.8Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 132 3.1.1.9Nhận xét về nghĩa vụ công ty đối với nhà nước 132 3.1.2Nhược điểm 133 3.1.2.1Về việc sử dụng phần mềm kế toán 133 3.1.2.2Về hệ thống sổ sách kế toán 133 3.1.2.3Về hệ thống tài khoản kế toán 133 3.1.2.4Về việc xác định kết quả bán hàng 134 3.1.2.5Về hệ thống kiểm soát nội bộ 134 3.2. Một số ki ến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 134 KẾT LUẬN: 153 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 CKTM Chiết khấu thương mại 5 CP Cổ phần 6 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 7 CPBH Chi phí bán hàng 8 ĐVT Đơn vị tính 9 GGHB Giảm giá hàng bán 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 GVHB Giá vốn hàng bán 12 HH Hàng hóa 13 KH Khấu hao 14 KPCĐ Kinh phí công đoàn 15 MST Mã số thuế 16 NHNN Ngân hàng Nhà nước 17 NSNN Ngân sách Nhà nước 18 NV Nhân viên 19 PGĐ Phó giám đốc 20 TK Tài khoản 21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 25 XNK Xuất nhập khẩu LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay,đặc biệt là từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại Quốc tế WTO đã mang lại cho nến kinh tế Việt Nam,các doanh nghiệp trong nước nhiều cơ hội cũng như thách thức.Một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt đó là sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước,quốc tế.Trước tình hình đó để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanhnghiệp phải có những biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở tất cả các khâu,đặc biệt là khâu tiêu thụ,khâu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Bởi vì chỉ thông qua bán hàng,tiêu thụ sản phẩm,doanh nghiệp mới có được doanh thu để trang trải chi phí đã bỏ ra và đạt mục tiêu lợi nhuận.Một trong những biện pháp quan trọng nhất,hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác bán hàng,tiêu thụ sản phẩm,tận dụng các cơ hội và ra quyết định kịp thời nâng cao hiệu quả kinh doanh.Mà thông tin làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi bộmáy kế toán tốt,hiệu quả. Một công cụ đắc lực giúp các nhà quản lí thực hiện mục tiêu đó chính là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng,là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp,giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn ,cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ việc quản lí và ra quyết định tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo.Từ đó giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn các phương án hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh,vận dụng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại trường em đã đi sâu nghiên cứu về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.Với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong công ty nói chung,của các nhân viên phòng kế toán nói riêng và sự hướng dẫn của PGS.TS Mai Ngọc Anh em đã chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội” Nội dung chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1:Lí luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội Chương 3:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tìnhhình thực tế của đơn vị thực tập

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I:LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3

1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 3

1.1.1 Quá trình bán hàng,kết quả kinh doanh 3

1.1.1.1 Quá trình bán hàng 3

1.1.1.2 Kết quả kinh doanh 3

1.1.1.3 Ý nghĩa,vai trò cuả quá trính bán hàng và kết quả kinh doanh 3

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh 4

1.1.3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 5

1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 5

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 6

1.2 Lí luận cơ bản về quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh 7

1.2.1 Các phương thức bán hàng 7

1.2.2 Các phương thức thanh toán 8

1.2.3 Doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh 9

1.2.3.1 Khái niệm 9

1.2.3.2 Nhận biết giao dịch 9

1.2.3.3 Nội dung kế toán bán hàng 10

1.2.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng 12

1.2.3.5 Tài khoản sử dụng: 13

1.2.3.6 Trình tự kế toán doanh thu ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ: 14

1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu: 21

1.2.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu 21

1.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 23

1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 23

1.2.4.4 Trình tự kế toán: 24

1.2.5 Giá vốn hàng bán 29

1.2.5.1 Khái niệm: 29

1.2.5.2 Nội dung 29

1.2.5.3 Phương pháp xác định gía vốn thực tế của hàng xuất để bán 29

1.2.5.4 Chứng từ sử dụng 31

1.2.5.5 Tài khoản sử dụng: 31

1.2.5.6 Trình tự kế toán: 31

1.2.6 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh 35

1.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng: 35

1.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 36

1.2.6.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 46

1.2.6.4 Kế toán chi phí khác 48

1.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 50

1.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 50

1.2.7.2 Kế toán các khoản thu nhập khác 53

1.2.8 Chi phí thuế TNDN 55

1.2.8.1 Nội dung 55

1.2.8.2.Tài khoản sử dụng 56

1.2.8.3 Trình tự hạch toán 56

1.3 Kết quả kinh doanh 57

1.3.1 Nội dung: 57

1.3.2 Tài khoản sử dụng 57

1.3.3 Trình tự kế toán: 57

1.4 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính 59

1.4.1 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán tài chính 59

1.4.1.1 Trên bảng cân đối kế toán: 59

1.4.1.2 Trên báo cáo kết quả kinh doanh 59

1.4.1.3 Trên thuyết minh báo cáo tài chính 60

1.4.2 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán quản trị 60

1.5 Tổ chức hình thức kế toán 60

1.5.1 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 60

1.5.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 61

trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 61

CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY CP THIẾT BỊ PHỤ TÙNG SÀI GÒN 63

2.1 Tổng quan về CN công ty Cổ Phần thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 63

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 63

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 64

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 66

2.1.4 Đặc điểm tổ chức và công tác kế toán ở CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 68

2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 68

2.1.4.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 71

2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán 75

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở

CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn taị Hà nội 77

2.2.1 Đặc điểm chung về quá trình bán hàng của công ty 77

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 81

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 96

2.2.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 97

2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 101

Nợ : TK 156+1331 104

2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp 109

2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 109

2.2.6.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp 114

2.2.7 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 118

2.2.7.1 Kế toán chi phí tài chính 118

2.2.7.2 Doanh thu hoạt động tài chính 120

2.2.8 Kế toán thu nhập khác,chi phí khác 122

2.2.9 Chi phí thuế TNDN 122

2.3 Kết quả kinh doanh 123

2.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: 126

CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG SÀI GÒN TẠI HÀ NỘI 128

3.1 Kết luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 128

3.1.1 Ưu điểm 128

3.1.1.1 Nhận xét về bộ máy kế toán 128

3.1.1.2 Nhận xét về hình thức kế toán 129

3.1.1.3 Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán 130

3.1.1.4 Nhận xét về hình thức chứng từ kế toán 130

3.1.1.5 Nhận xét về phương pháp đánh giá hàng tồn kho 130

3.1.1.6 Nhận xét về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán .131 3.1.1.7 Nhận xét về tình hình vốn và công nợ của công ty 131

3.1.1.8 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 132

3.1.1.9 Nhận xét về nghĩa vụ công ty đối với nhà nước 132

3.1.2 Nhược điểm 133

3.1.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 133

3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán 133

3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 133

3.1.2.4 Về việc xác định kết quả bán hàng 134

3.1.2.5 Về hệ thống kiểm soát nội bộ 134

3.2 Một số ki ến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội 134

KẾT LUẬN: 153

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Một công cụ đắc lực giúp các nhà quản lí thực hiện mục tiêu đóchính là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.Kế toán bán hàng và kếtquả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng,là phần hành kế toán chủ yếutrong công tác kế toán của doanh nghiệp,giúp doanh nghiệp tăng nhanhkhả năng thu hồi vốn ,cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xácphục vụ việc quản lí và ra quyết định tổ chức quá trình kinh doanh tiếptheo.Từ đó giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn các phương ánhiệu quả.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàngxác định kết quả kinh doanh,vận dụng những kiến thức đã được học và

nghiên cứu tại trường em đã đi sâu nghiên cứu về quá trình bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty.Với sự giúp đỡ của các cán bộnhân viên trong công ty nói chung,của các nhân viên phòng kế toán nóiriêng và sự hướng dẫn của PGS.TS Mai Ngọc Anh em đã chọn đề tài:

“Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CN công ty thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội”

Nội dung chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương 1:Lí luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2:Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại

Hà Nội

Chương 3:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội

Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắc chắn khôngthể tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự bổ sung của các thầy cô đểchuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Quá trình bán hàng,kết quả kinh doanh.

Khái niệm bán hàng: Theo chuẩn mực 14 trong hệ thống chuẩn

mực kế toán Việt Nam, bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sảnxuất ra và bán sản phẩm hàng hóa mua vào

1.1.1.1 Quá trình bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh.Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóasang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán giúp cho doanhnghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo

1.1.1.2 Kết quả kinh doanh

Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khitrừ đi tất cả các chi phí

Xác định kết quả kinh doanh là phương pháp tính số chênh lệch giữathu bán hàng thuần với các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán,chiphí bán hàng ,chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong một kì nhấtđịnh Nếu doanh thu bán hàng thuần lớn hơn chi phí đã bỏ ra thì kết quảbán hàng là lãi.Ngược lại ,nếu doanh thu thuần nhỏ hơn các các chi phí đã

bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ

1.1.1.3 Ý nghĩa,vai trò cuả quá trính bán hàng và kết quả kinh doanh

Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường ,sự cạnh tranh ngàycàng trở lên gay gắt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà với

cả các doanh nghiệp nước ngoài.Vấn đề tiêu thụ càng có ý nghĩa quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vì hàng hóaqua tiêu thụ mới chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và khi

đó doanh nghiệp mới thu hồi được lượng vốn đã đầu tư vào các hoạt độngkinh doanh giúp cho doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất.Hơn nữa chỉthông qua hoạt động bán hàng giá trị hữu ích của hàng hóa mới được xãhội thừa nhận.Đồng thời việc đẩy mạnh quá trình bán hàng góp phần tăngnhanh vòng quay của vốn ,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,là tiền đề choviệc tăng thu nhập ,ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp và tạo ralợi nhuận cho doanh nghiệp

Công tác bán hàng và tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng khôngchỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốcdân.Thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở cho việc điều hòa sản xuất vàtiêu dùng,giữa tiền và hàng,giữa cung và cầu,đảm bảo sự cân đối nhịpnhàng trong từng nghành và các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế quốcdân.Thông qua việc xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp đánh giáđược hiệu quả sản xuất kinh doanh,xác định được phần nghĩa vụ thực hiệnvới Nhà nước ,giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của Nhànước với lợi ích kinh tế của Nhà nước với kinh tế tập thể và cá nhânngười lao động.Qua đó doanh nghiệp có thể hạch định chiến luợc kinhdoanh phù hợp để tăng hiệu quả kinh doanh ở các kì tiếp theo

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là một yêu cầuthực tế ,nó xuât phát từ mục tiêu của doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệpquản lí tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế

hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đó.Do vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là:

+Phải tổ chức quản lí đến từng mặt hàng từ khâu nghiên cứu thịtrường mua hàng ,bảo quản dự trữ và khâu bán hàng theo cả chỉ tiêu hiệnvật lẫn giá trị

+Quản lí chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từngphương thức bán hàng,hình thức thanh toán,đôn đốc khách hàng thanhtoán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng

+Tính toán ,xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thựchiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận,thực hiện các nghĩa vụ đốivới Nhà nước đầy đủ,kịp thời

1.1.3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh có mục đích thu thập ,xửlý,cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng nhưdoanh thu,chi phí và kết quả bán hàng cho các đối tượng sử dụng thôngtin để ra các quyết định phù hợp

Đối với các doanh nghiệp ,thông qua thông tin về quá trình bán hàng

và kết quả kinh doanh do kế toán cung cấp ,các nhà quản lý doanh nghiệp

có thể đánh giá được tình hình thực hiện các kế hoạch,được hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp.Đồng thời các thông tin này sẽ giúp cho các nhàquản lí có thể nhận ra điểm yếu,những sai sót trong hoạt động cua doanhnghiệp từ đó có thể đề ra những biện pháp phù hợp để khắc phục nhằm đề

ra kế hoạch phương hướng và chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệuquả cho doanh nghiệp

Đối với Nhà nước ,từ các số liệu do kế toán hàng năm cung cấp cóthể nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính doanh

nghiệp.Từ đó thực hiện chức năng quản lý,kiểm soát vĩ mô nền kinhtế,thực hiện kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện cácnghĩa vụ với Nhà nước.

Đối với các nhà đầu tư ,bạn hàng số liệu kế toán cung cấp sẽ giúp họ

ra quyết định đầu tư,xác định việc nên duy trì đầu tư hay không,quy môvốn đầu tư ,cho vay vốn hay mở rộng hợp tác

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý,kế toán bán hàng phảithực hiện tốt và đầy đủ các quy địnhsau:

-Phản ánh và ghi chép đầy đủ,kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp ,đồngthời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

-Phản ánh,tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng.Kiểmtra ,giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiệnnghĩa vụ với Nhà nước

-Cung cấp thông tin chính xác ,trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng và kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định

kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng phục vụcho công tác quản lí doanh nghiệp

Như vậy ta thấy,kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh là công cụđóng vai trò quan trọng,cần thiết cho doanh nghiệp nhằm xác định sốlượng và giá trị hàng hóa bán ra cũng như doanh thu,kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp.Song để phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tổ chức kếtoán thật khoa học và hợp lý,các cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụcũng như nội dung chuyên môn của kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh

1.2 Lí luận cơ bản về quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh.

1.2.1 Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩmhoặc lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toánngay hoặc chấp nhận thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo cácđiều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:Bán hàng thu tiền ngay;Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trảchậm);Bán hàng đổi hàng…

 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho kháchhàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vịnhận bán hàng đại lí hoặc là khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồngkinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm giao cho khách hàng thì sốhàng hóa – thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vìchưa thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 Khikhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì mới được phép ghi nhậndoanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hànghóa – thành phẩm cho khách hàng

 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao chobên nhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoahồng hoặc chênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hạch toán khi đại lý trảtiền hoặc chấp nhận thanh toán

 Phương thức bán hàng trả chậm ,trả góp:

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đóđược coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó.Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người muachấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thôngthường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc

và một phần lãi trả chậm

 Phương thức hàng trao đổi hàng:

Hàng đổi hàng là phương thức bán hàng mà trong đó người bán đem sảnphẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua.Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Phương thứcnày có thể chia làm ba trường hợp:

Xuất kho lấy hàng ngay

Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau

Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau

1.2.2 Các phương thức thanh toán

Quản lý quá trình thanh toán rất quan trọng giúp cho doanh nghiệpkhông bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn,giữ uy tín vớikhách hàng.Có 2 phương thức thanh toán chủ yếu là:

-Thanh toán bằng tiền mặt

-Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian thựchiện chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài khoản của

doanh nghiệp khác hoặc bù trừ lẫn nhau khi nhận được yêu cầu của cácbên tham gia mua bán.Bao gồm thanh toán bằng séc,thanh toán bằngUNC,thanh toán bằng thư tín dụng

1.2.3 Doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữadoanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.Nó được xác địnhbằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừcác khoản chiết khấu thương mại,chiết khấu thanh toán,giảm giá hàng bán

và giá trị hàng bán bị trả lại.Tùy theo từng loại hình kinh doanh,doanh thubao gồm

-Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ

-Doanh thu từ tiền lãi,tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức được chia.-Doanh thu kinh doanh bất động sản

-Thu nhập khác

1.2.3.2 Nhận biết giao dịch

Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch trong chuẩn mực này được áp dụngriêng biệt cho từng giao dịch.Trong một số trường hợp,các tiêu chuẩnnhận biết giao dịch cần tách biệt cho từng bộ phận của một giao dịch đơn

lẻ để phản ánh bản chất của giao dịch đó.Ví dụ,khi trong giá bán của một

sản phẩm có một khoản đã định trước cho việc cung cấp dịch vụ sau bánhàng thì khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng sẽ đượcdời lại cho đến khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đó.Tiêu chuẩn nhậnbiết giao dịch còn được áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời cóquan hệ với nhau về mặt thương mại.Trường hợp này phải xem xét chúngtrong mối quan hệ tổng thể Ví dụ,doanh nghiệp thực hiện việc bán hàng

và đồng thời ký một hợp đồng khác để mua chính các các hàng hóa đó saumột thời gian thì phải đồng thời xem xét cả hai hợp đồng và doanh thukhông được ghi nhận

Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hàng theo QĐ 149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính thì:

Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hànghóa mua vào

Cung cấp dịch vụ :Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồngtrong một hay nhiều kì kế toán

1.2.3.3 Nội dung kế toán bán hàng

a, Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả nămđiều kiện sau:

+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua,

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa nhưngười sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodich bán hàng,

+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

-Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không nhận đượcngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩacủa các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểmghi nhận doanh thu theo tỉ lệ lãi xuất hiện hành.Giá trị thực tế tại thờiđiểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đượctrong tương lai.

-Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là mộtgiao dịch tạo ra doanh thu

-Khi hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác khôngtương tự thì việc trao đổi đó được gọi là giao dịch tạo ra doanhthu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng gía trị hợp lý của hànghóa hoặc dịch vụ nhận về,sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tươngđương tiền trả thêm hoặc thu thêm.Khi không xác định được giá trị hợp lýcủa hàng hóa dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trịhàng hóa dịch vụ đem trao đổi,sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặctương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

c, Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

-Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhậncho doanh thu bán hàng,doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lãi,tiềnbản quyền,cổ tức và lợi nhuận được chia được quy định tại Chuẩn mực số

14 “Doanh thu và thu nhập khác”,nếu không thỏa mãn các điều kiện thìkhông hạch toán vào doanh thu

-Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đượcghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

-Trường hợp hàng hóa trao đổi lấy hàng hóa tương tự về bản chất thìkhông được ghi nhận là doanh thu

-Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu,doanh thu từng mặthàng ,ngành hàng, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu,để xácđịnh doanh thu thuần của từng loại doanh thu,chi tiết từng mặt hàng…đểphục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lậpBáo cáo tài chính

-Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì phải quyđổi ngoại tệ ra Đồng Việt nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỉ giá giao dịchbình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước ViệtNam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

1.2.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm:

-Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL)

-Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTGT-3LL)

-Bảng thanh toán hàng đại lý,kí gửi (mẫu 01-BH)

-Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)

-Các chứng từ thanh toán (phiếu thu,séc chuyển khoản,séc thanhtoán,ủy nhiệm thu,giấy báo Có NH,bảng sao kê của Ngân hàng)

1.2.3.5 Tài khoản sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …)

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dùng

để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trongmột thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế là doanh thucủa sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ bao gồm hàng đã bán thutiền ngay và chưa thu tiền nhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán TKkhông có số dư cuối kỳ và có 4 TK cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

TK 512 – Doanh thu nội bộ: TK này được dùng để phản ánh doanh thucủa sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một công ty, tổng công ty, …hạch toán toàn ngành TK này mở 3

TK cấp hai tương ứng như 3 TK cấp hai đầu của TK 511

Ghi chú : Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho QDD15/2006/QĐ-BTC ,tài khoản 512 được bỏ

1.2.3.6 Trình tự kế toán doanh thu ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

TK911 TK511 TK111,112,113,131 (2) DT bán hàng trực tiếp (1)

(2) Cuối kì,kế toán kết chuyển doanh thu

Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩmhoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toánngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thubán hàng

Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

- Bán hàng thu tiền ngay

- Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm)

Sơ đồ 3: Kế toán toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng thu tiền ngay và bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay

đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường

xuyên, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Theo phương thức bán hàng qua đại lý:

 Đơn vị giao đại lý

Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng qua

đại lý tại đơn vị giao đại lí TK511 TK111,112 TK641

DT bán hàng đại lí Hoa hồng đại lí

Thuế giá trị gia tăng đầu ra Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ

Thuyết minh:

-Nếu các đại lý,thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa

hồng được hưởng,căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 641-(Tiền hoa hồng đại lý)

Nợ TK 133-(Thuế giá trị gia tăng tương ứng theo hoa hồng cho đại lí)

Nợ TK 111 ,112-(Số tiền đã nhận sau khi trừ đi hoa hồng đại lí)

Có TK 511-(Giá bán chưa thuế)

Có TK 3331-(Thuế giá trị gia tăng đầu ra)

-Nếu các đại lí,bên nhận bán hàng kí gửi thanh toán toàn bộ số tiền của sốhàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng: Căn cứ chứng từ thanh toán,hóađơn GTGT bên đại lí phát hành về hoa hồng được hưởng,kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111,112-(Tổng giá thanh toán)

Nợ TK 133-(Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ)

Có TK 511-(Giá bán chưa thuế)

Có TK 3331-(Thuế giá trị gia tăng đầu ra)

-Sau đó bên chủ hàng xác định hoa hồng trả cho các đại lý,bên nhận bánhàng kí gửi,căn cứ vào chứng từ thanh toán,kế toán ghi:

Nợ TK 641-(Tiền hoa hồng chưa kể thuế cho đại lý)

Nợ TK 133- (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ)

Có TK 111,112-(Hoa hồng và thuế GTGT tương ứng)

 Đơn vị nhận làm đại lý:

Sơ đồ 5:Kế toán quá trình bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại

lý tại đơn vị nhận đại lý.

TK 003

Khi nhận hàng để bán (1) (2) Khi xuất hàng để bán

TK 511 TK 3388 TK 111,112,131 Hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng đối (4) (3)Tiền bán hàng ĐL

Với ĐV tính thuế GTGT theo pp trực tiếp phải trả cho chủ hàng

TK 33311 (4)Khi trả tiền bán hàng

(4) Hoa hồng bán hàng ĐL được ĐL cho chủ hàng sau

hưởng đối với ĐV tính thuế theo khi trừ hoa hồng được hưởng

pp khấu trừ

Thuyết minh:

(1)Khi nhận hàng để bán đại lí,ký gửi,thì số hàng này không thuộc quyền

sở hữu của đơn vị,căn cứ vào giá trị trên “Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý”

do bên giao hàng lập,kế toán ghi sổ

(2) Khi bán được hàng nhận bán hộ, kí gửi,kế toán ghi sổ

Ghi chú: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014

hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho BTC ,tài khoản ngoại bảng 003 được bỏ

QDD15/2006/QĐ-(3)Căn cứ vào hóa đơn GTGT(nếu có) và chứng từ thanh toán ,ghi nhậntổng số tiền thanh toán phải trả cho bên giao đại lí

(4)Khi thanh toán với bên giao hàng,căn cứ vào “Bảng thanh toán hàngđại lý,kí gửi”,phát hành hóa đơn GTGT hoa hồng được hưởng cho bên chủhàng và chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ

TK 515 TK 3387

Lãi trả góp hoặc lãi (1)

(3) Định kỳ k/c doanh trả chậm phải thu của

thu là lãi phải thu khách từng kỳ.

Thuyết minh:

Trường hợp này khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiềntiêu thụ,doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền lầnmột,khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phầncòn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợpđồng.Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (1)Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,ghinhận doanh thu,số tiền đã thu và số phải thu,tiền lãi do bán trả góp trảchậm,căn cứ vào HĐ GTGT ,kế toán ghi sổ

(2)Khi thu được tiền ở các kì tiếp theo,căn cứ vào chứng từ kế toán (phiếuthu,GBC…), kế toán ghi sổ

(3)Từng kì,tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàngtrả góp,trả chậm theo nguyên tắc phù hợp

Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, đối với sảnphẩm,hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịuthuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, quá trình hạch toán tương tựnhưng không phát sinh các nghiệp vụ trên TK 33311

b) Theo phương thức hàng đổi hàng:

Giá trị hàng nhận về

(2)Số

đã

GTGT được khấu trừ

Sơ đồ 7: Kế toán doanh thu theo phương thức đổi hàng, nộp thuế theo

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng,căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng của

số hàng mang đi trao đổi,kế toán ghi sổ

(2) Phản ánh trị giá vốn vật liệu nhập kho theo nguyên tắc giá gốc,căn

cứ vào hóa đơn GTGT của đối tác trao đổi (khách hàng),kế toán ghi sổ

Giá trị hàng nhận về Tổng giá thanh toán

TK 152

TK 131

TK 511

(3) Kết thúc thanh lí,hợp đồng trao đổi giữa hai bên,nếu giá trị sản phẩmđưa đi trao đổi cao hơn giá trị vật tư nhận về,được nhà cung cấp thanh toán sốchênh lệch bằng tiền,căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ.

(4) Ngược lại nếu giá trị thành phẩm đưa trao đổi nhỏ hơn giá trị vật tưdoanh nghiệp nhận về thì doanh nghiệp phải thanh toán tiền cho nhà cungcấp,căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ

+Trong trường hợp bán hàng đổi hàng theo phương thức trực tiếp,kế toánhạch toán các nghiệp vụ tương tự phương pháp khấu trừ nhưng không phảihạch toán thuế giá trị gia tăng

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

1.2.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu

Nội dung: Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thuthuần và kết quả kinh doanh trong kì kế toán.Các khoản giảm trừ doanhthu phải được phản ánh theo dõi chi tiết,riêng biệt trên những tài khoản kếtoán phù hợp,nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tàichính(báo cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính)

 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giániêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc ngườimua mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đãghi trong hợp đồng kinh tế mang bán hoặc cam kêt mua,bán hàng

 Hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm ,hàng hóa doanhnghiệp đã xác định là tiêu thụ,đã ghi nhận là doanh thu nhưng bị kháchhàng trả lại do vi phạm các điêù kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tếhoặc theo chính sách bảo hành như:Hàng kém phẩm chất,sai quycách,chủng loại

 Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bênmua hàng trong trường hợp đặc biệt vì hàng bán kém phẩm chất,khôngđúng quy cách,thời hạn ghi trong hợp đồng

 Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp

Thuế GTGT là loại thuế gián thu ,được tính trên khoản thuế giá trịtăng thêm của hàng hóa ,dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất ,lưuthông đến tiêu dùng

Có hai phương pháp để xác định thuế giá trị gia tăng phải nộp làphương pháp khấu trừ thuế và phương pháp tính trực tiếp trên GTGT.Tuynhiên khoản thuế GTGT được xác định là một khoản giảm trừ doanh thu

là khoản thuế GTGT phải nộp được xác định theo phương pháp trựctiếp.Theo phương pháp này ,thuế giá trị gia tăng phải nộp được xác địnhnhư sau:

Số thuế GTGT phải nộp=Giá trị gia tăng của hàng hóa dịch vụ xThuế suất thuế giá trị gia tăng

Trong đó :GTGT bằng giá thanh toán của hàng hóa dịch vụ bán ratrừ giá thanh toán của hàng hóa,dịch vụ mua vào tương ứng

 Thuế xuất khẩu:

Có đối tượng chịu thuế là tất cả hàng hóa dịch vụ mua bán trao đổivới nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam.Đối tượngnộp thuế xuất khẩu là tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khâủ hoặc ủythác xuất khẩu

1.2.4.2 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, bảng sao kê của ngân hàng)

- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng bị trảlại…

- Bảng kê thanh toán chiết khấu

- Chứng từ thuế xuất khẩu

TK 531: Hàng bán bị trả lại TK này không có số dư cuối kỳ

TK 532: Giảm giá hàng bán TK này cũng không có số dư cuối kỳ

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Được dùng để phản ánhtình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và các nghĩa vụ khác TK này có

số dư có (hoặc nợ), nó được chi tiết thành nhiều tiểu khoản:

TK 3331: Thuế GTGT

TK 33311:Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 3335: Thu trên vốn

TK 3336: Thuế tài nguyên

TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất

TK 3338: Các loại thuế khác

TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

Ghi chú:Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014

hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho quyết định BTC ,Tài khoản 531:Hàng bán bị trả lại và tài khoản 532:Giảm giá hàng bánđược bỏ ,và thay vào đó là TK521:Các khoản giảm trừ doanh thu bao gổmcác TK521,531,532 trước đây

15/2006/QĐ-1.2.4.4 Trình tự kế toán:

Khi khách hàng nhận thấy hàng kém phẩm chất hoặc do nhà máy thựchiện sai hợp đồng về thời gian giao hàng khách hàng có quyền trả lại số sảnphẩm theo đúng quy định của hợp đồng được kí kết giữa hai bên Khách hàng

sẽ lập một đơn đề nghị nhập lại hàng Trong đơn phải đầy đủ họ tên, địa chỉkhách hàng, lí do trả lại…

a) Kế toán chiết khấu thương mại:

Chiết khấu thương mại là khoản giảm trừ cho người mua khi sản lượng

của giao dịch đạt vượt một mức quy định

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua

được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thươngmại của doanh nghiệp đã quy định

Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng muađược hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảmvào giá bán trên “Hóa đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.Trên hoá đơn thể hiện rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàngđược hưởng

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấuthương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấuthương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK

521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

Trường hợp giá trị hàng hóa trên hóa đơn bán hàng nhỏ hơn khoản chiếtkhấu thương mại thì được điều chỉnh giảm ở hóa đơn mua hàng lần tiếp sau.Các trường hợp chiết khấu thương mại nhưng không thể hiện trên hóađơn bán hàng thì không được coi là chiết khấu thương mại; các bên lập chứng

từ thu chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệptheo qui định

c) Kế toán giảm giá hàng bán:

Bên bán sẽ xuất hóa đơn giảm giá cho số lượng hàng kém chất lượng.c) Kế toán thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phươngpháp trực tiếp

 Thuế TTĐB: (TK 3332)

Được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặthàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mứctiêu thụ vì không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì khôngphục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá,vàng mã, bài lá…(Ngoài ra, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB cònphải nộp thuế GTGT)

Cách tính thuế TTĐB:

Giá tính thuế = Giá hàng bán : (1+Thuế suất thuế TTĐB)

Thuế TTĐB = Giá tính thuế * Thuế suất thuế TTĐB

 Thuế xuất khẩu: (TK 3333)

Được cơ quan hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi tronghợp đồng của lô hàng xuất (thường là FOB) và thuế suất thuế xuất khẩu củamặt hàng xuất và được quy đổi về tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịchbình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do NHNN công bố tại thờiđiểm xuất khẩu

Giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu là giá bán cho khách hàng tạicửa khẩu xuất( FOB), không bao gồm chi phí vận tải (F), chi phí bảo hiểm (I)theo hợp đồng bán hàng

Thuế xuất khẩu = Giá tính thuế xuất khẩu * Thuế suất thuế suất khẩud) Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Sơ đồ 9 :Kế toán hàng bán bị trả lại

(1) Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kì này (không kể hàng

đã bán vào thời điểm nào:Năm trước,kì trước hay kì này) ,căn cứ vào HĐGTGT bên mua phát hành , kế toán ghi sổ

(2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếucó)như chi phí nhận hàng về,được hạch toán vào chi phí bán hàng.

(3) Căn cứ vào PNK ,kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng bịtrả lại nhập kho(theo phương pháp kê khai thường xuyên;nếu theo phươngpháp kiểm kê định kì thì không ghi sổ nghiệp vụ này)

(4)Cuối kì kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng đã bán bị trả lại để xácđịnh doanh thu thuần

 Sơ đồ 10: Kế toán chiết khấu thương mại

(1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về sốlượng hàng đã bán, kế toán ghi sổ.

(2) Cuối kì kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinhtrong kì sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

 Sơ đồ 12 : Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

1.2.5.3 Phương pháp xác định gía vốn thực tế của hàng xuất để bán

Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán=Trị giá mua thực tế của hàngxuất kho để bán+Chi phí mua phân bổ cho HHXK

Trong đó:

Theo chuẩn mực 02,Chuẩn mực kế toán Việt Nam,trị giá mua thực tế

của hàng tồn kho được xác định theo các phương pháp:

 Phương pháp tính theo giá đích danh:

Theo phương pháp này khi xuất kho hàng hóa thì căn cứ váo số

lượng xuất kho thuộc vào lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị

giá vốn thực tế

Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc

mặt hàng ổn định,nhận diện được ,mặt hàng có giá trị cao,nhập theo lô và

được bảo quản riêng theo từng lô mỗi lần nhập

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này ,hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ ,cuối tháng

căn cứ vào số tồn đầu kì và số nhập trong kì kế toán tính đơn gía bình

quân theo công thức :

Tr ị giá thự c t ế hàngt ồ nđ ầukì+Tr ị gi áh àngnh ậ p trongk ì

S ố l ư ợ nghàngt ồnđ ầ uk ì+S ố l ư ợ nghàngnhậ ptrongk ì

Trị giá thực tế hàng thực tế hàng tồn kho=Số lượng hàng xuất kho x

Đơn giá thực tế bình quân

-Phương pháp bình quân liên hoàn:

Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá

bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và đơn giá

từng lần nhập hàng trong kỳ.Cứ sau mỗi lần nhập kho hàng thì tính gía trị

thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đó

Trị giá thực tế hàng xuất kho= Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá

thực tế bình quân trước khi xuất

 Phương pháp nhập trước xuất trước:

Theo phương pháp này giả định rằng hàng hóa nào nhập trước sẽ và

được xuất trước và giá trị thực tế hàng hóa xuất kho được tính theo đơn

giá thực tế của số hàng thuộc các lần cấp trước nhân với số lượng hànghóa xuất kho tương ứng.Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có

sự quản lí cao về điều kiện,thời gian bảo quản

 Phương pháp nhập sau xuất trước:

Theo phương pháp này gỉả định rằng hàng hóa nào nhập sau sẽ đượcxuất trước và đơn giá xuất là đơn giá của những lần nhập saucùng.Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có giá muabiến động mạnh qua các lần nhập

Ghi chú:Theo thông tư 200/BTC ban hành năm 2014 của Bọ trưởng

bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp,thay thế quyết định15,Phương pháp nhập sau,xuất trước bị loại bỏ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa xuất kho:

Chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa,liên quanđến khối lượng hàng hóa trong kì và đầu kì,cho nên cần phân bổ chi phímua hàng cho hàng đã bán và hàng tồn cuối kì

Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho

¿Chi phí mua phânb ổ choh àngt ồ nđầu kì+Chi phí mua phát sinh trongk ì

Tr ị gi ámua củ ah àng t ồ nđầ uk ì+Tr ị gi ámua củahàng nhấ ptrongk ì x Trị giámua của hàng xuất kho trong kì

1.2.5.4 Chứng từ sử dụng

-Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho

-Bảng tổng hợp nhập,xuất ,tồn

-Bảng phân bổ giá

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

-Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

1.2.5.5 Tài khoản sử dụng:

- TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thànhphẩm đã bán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ.

- TK 156 – Hàng hóa

- TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Và các TK liên quan khác

1.2.5.6 Trình tự kế toán:

Sơ đồ 13:Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

(1a),(1b) TK157 TK911

Thuyết minh:

 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

(1a)Tri giá vốn hàng xuất kho giao bán trực tiếp(bán hàng thu tiềnngay,bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay) qua kho,căn

cứ vào PXK, kế toán ghi sổ

(4) Trường hợp doanh nghiệp không nhập kho mà giao bán tay ba,căn

cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ

(8) Trường hợp hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại ,căn cứ vàoPNK , kế toán ghi sổ

(5) Cuối kì ,phân bổ chi phí mua hàng

(1b) Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ

đi phần bồi thường

(6a) Cuối kì,kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳtiếp theo

-Cuối kì kế toán tiếp theo so sánh số đã lập dự phòng giảm giá hàngtồn kho trước đây với mức cần phải trích lập cho ký tiếp theo

(6b) Nếu số phải trích lập cho kì tiếp theo lớn hơn số đã trích lập dự phònggiảm giá hàng tồn kho trước đây,kế toán trích bổ sung chênh lệch

(7)Nếu khoản chênh lệch nhỏ hơn được kế toán hoàn nhập giảm chiphí cuối kì này

Ghi chú:Theo thông tư 200/2014,Tài khoản 159 –Dự phòng giảm

giá hàng tồn kho được loại bỏ và thay vào đó là tài khoản 229-Dự phòngtổn thất tài sản

(9)Cuối kì kết chuyển trị giá vốn hàng bán,xác định kết quả kinhdoanh