Cụng ty được tổ chức theo chế độ giỏm đốc trực tiếp điều hành hoạt động của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, cỏc phũng ban cú quan hệ hỗ trợ lẫn nhau . Cụng ty gồm cỏc phũng ban sau:
- Ban giỏm đốc - Phũng nhõn sự
- Phũng tài chớnh- Kế toỏn - Phũng quản lớ tàu
- Phũng tổng hợp
- Phũng tổ chức - khai thỏc - Trung tõm thuyền viờn
Sơ đồ1: Bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Nguồn: Phũng nhõn sự P. Giỏm đốc P. Phú giỏm đốc P. Tài chớnh-Kế toỏn P. Nhõn sự P. Quản lý tàu Trung tõm thuyền viờn P. Tổng hợp P. Tổ chức- Khai thỏc
2.1 Chức năng nhiệm vụ của ban giỏm đốc (bao gồm một giỏm đốc vàmột phú giỏm đốc) một phú giỏm đốc)
Giỏm đốc là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty và là ngừơi cú quyền điều hành cao nhất trong cụng ty. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Phú giỏm đốc là trợ lý, người giỳp giỏm đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động theo sự phõn cụng của giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được giao.
Ban giỏm đốc là bộ nóo hoạt động của cụng ty. Tập chung cỏc thành viờn của hội đồng sỏng lập cụng ty cựng những cỏn bộ chủ chốt của cỏc phũng ban. Đõy là nơi diễn ra cỏc trao đổi giữa cỏc hội đồng thành viờn và cỏc cỏn bộ về cỏc hoạt động của cụng ty. Cỏc vấn đề về hoạt động kinh doanh của cụng ty được cỏc thành viờn sỏng lập cựng cỏc cỏn bộ lónh đạo đưa ra bàn luận tham mưu cho giỏm đốc và giỏm đốc là người ra quyết định cuối cựng.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của phũng tài chớnh - kế toỏn
Phũng tài chớnh kế toỏn la nơi diễn ra cỏc hoạt động kế toỏn và tài chớnh của cụng ty. Cỏc cỏn bộ nhõn viờn của phũng cú nhiệm vụ theo dừi, thu thập số liệu, hoàn thiện chứng từ và vào sổ sỏch kế toỏn theo chế độ kế toỏn quy định của phỏp luật
2.3 Chức năng nhiệm vụ của phũng nhõn sự
- Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, hành chớnh quản trị trong phạm vi toàn cụng ty.
- Tham mưu và dự thảo cỏc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏn bộ. - Xõy dựng cỏc quy chế, cỏc quy định liờn quan đến cụng tỏc nhõn chớnh, hành chớnh của cụng ty.
- Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức quỏn lý của cụng ty phự hợp với điều kiện thực tế trước mắt và tương lai, trỡnh giỏm đốc duyệt.
- Cú kế hoạch tuyển dụng, đào tào, bồi dưỡng cỏn bộ làm nghiệp vụ phự hợp với ngành nghề đỏp ứng nhu cầu trước mắt và lõu dài cho cụng ty.
- Theo dừi chế độ BHXH, BHYT.
- Xõy dựng phương ỏn phõn phối tiền lương, tiền thưởng rừ ràng, cụng bằng hợp lý.
- Giải quyết cỏc cụng việc của hành chớnh quản trị như: mua sắm cỏc thiết bị văn phũng, quản lý điếu động xe đi laic cho cụng ty.
2.4 Chức năng nhiệm vụ của phũng quản lý
- Trực tiếp tham mưu và thực hiện việc quản lý tàu, khai thỏc đội tàu với hiệu quả cao nhất, đỏp ứng đầy đủ kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty đố ra.
- Tổ chức quản lý theo dừi, điều hành mọi hoạt động của tàu theo đỳng lịch trỡnh.
- Xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc quản lý khai thỏc tàu, sửa chữa thường xuyờn, bảo dưỡng đỳng định kỳ đảm bảo chất lượng.
- Xõy dựng lịch chạy tàu hàng thỏng, quý, năm với hiệu quả khai thỏc cao
- Theo dừi, quản lý đầy đủ cỏc thủ tục hồ sơ, giấy phộp hoạt động của tàu
- Tổ chức quản lý và điều hành cỏc hoạt động của thuyền viờn trờn tàu theo quy định của Luật Hàng Hải.
2.5 Chức năng nhiệm vụ của phũng tổ chức – khai thỏc vận tải
- Tham mưu và tổ chức thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến hoạt động vận tải và giao nhận trờn phạm vi toàn cụng ty.
- Tham gia quản lý và điền hành cỏc hoạt động vĩ mụ liờn quan đến cụng tỏc vận tải và giao nhận.
- Lờn phương ỏn và tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong việc lựa chọn và ký kờt hợp đồng với cỏc đơn vị vận chuyển, xếp dỡ, cảng, bói tại cỏc khu vực.
- Chịu trỏch nhiệm quản lý bỏo cỏo giỏm đốc cụng ty hoạt động của phũng và cỏc cụng việc tới mảng điều hành vận tải, giao nhận toàn cụng ty.
- Đỏnh giỏ kết quả họat động, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và thu thập thụng tin, nghiờn cứu giỏ cả.
- Chủ động khai thỏc hàng húa từ khõu tỡm kiếm đối tỏc cho đến khi giành được hàng húa.
- Tham mưu cho lónh đạo cụng ty về chiến lược thị trường và xõy dựng cỏc kế hoạch khai thỏc hàng húa theo hàng quý, năm.
- Trực tiếp khai thỏc hàng húa vận chuyển cho tàu đem lại hiệu quả cao nhất.
- Chăm súc khỏch hàng thường xuyờn trước và sau khi bỏn sản phẩm dịch vụ vận chuyển.
- Tổng hợp và cung cấp số liệu thực hiện cho phũng tài chớnh kế toỏn làm cơ sở thu nợ khỏch hàng và cựng lónh đạo cụng ty cú biện phỏp thu nợ hữu hiệu nhất.
2.6 Chức năng nhiệm vụ của phũng kế hoạch tổng hợp
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong việc xõy dựng kế hoạch chuyến, thỏng, quý, năm và kế hoạch đầu tư dài hạn. Tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trờn phạm vi toàn cụng ty.
- Tập hợp kế hoạch bỏo cỏo của cỏc bộ phận để theo dừi và tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong việc quyết định khối lượng hàng húa chuyờn chở trong từng chuyến tàu.
2.7 Chức năng nhiệm vụ của trung tõm thuyền viờn
- Quản lý thuyền viờn, theo dừi và hỗ trợ thuyền viờn về cỏc thủ tục giấy tờ cần thiết theo luật Hàng Hải.
- Cựng với bộ phận khai thỏc điều động thuyền viờn tham gia khai thỏc tàu.
- Cung ứng lao động ngành đúng tàu, sửa chữa tàu biển và thuyền viờn.
- Lập kế hoạch đào tạo thuyền viờn cựng với bộ phận nhõn sự và bỏo cỏo giỏm đốc.