II. Giải phỏp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hoỏ xuất nhập khẩu bằng đường biển tại cụng ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới.
3. Sử lý tốt mối quan hệ của cụng ty đến cỏc cơ quan cú liờn quan đến nghiệp cụ giao nhận của cụng ty.
đến nghiệp cụ giao nhận của cụng ty.
Việc sử lý tốt mối quan hệ với cỏc cơ quan cú liờn quan đến nghiệp vụ giao nhận của cụng ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Nhưng để làm được điều đú cụng ty cần giải quyết tốt một số vấn đề sau:
- Đối với cơ quan Hải quan: Cụng ty cần nhanh chúng, gấp rỳt chuẩn bị cỏc chứng từ cú liờn quan đến lụ hàng chuẩn bị giao nhận. Khi đó chuẩn bi xong, cụng ty cần nhanh chúng chuyển cỏc chứng từ đú lờn để cơ quan Hải quan kiểm tra, xem xột, giải quyết thủ tục cho lụ hàng cần giao nhận. Tạo mọi điều kiện để cơ quan Hải quan cú thể xem xột, kiểm tra lụ hàng cần giao nhận.
- Đối với cảng biển: Khi đó ký kết được cỏc hợp đồng giao nhận, cụng ty cần nhanh chúng liờn hệ với cỏc cảng biển để thuờ bến bói, phương tiện vận chuyển và một số vấn đề cú liờn quan. Khi hàng hoỏ được chuyển đến cảng biển, cụng ty cần nhanh chúng làm cỏc thủ tục cần thiết với cơ quan Hải quan và cơ quan cú liờn quan, để hàng hoỏ được chuyển đi trong thời gian nhanh nhất. Khụng để hàng hoỏ tồn đọng lại ở cỏc cảng biển, gõy ảnh hưởng đến cỏc cảng biển.
- Đối với cỏc hóng tàu: Khi đó ký kết được cỏc hợp đồng giao nhận, cụng ty cần nhanh chúng liờn hệ với cỏc hóng tàu để thuờ tàu. Bàn bạc với cỏc hóng tàu về hợp đồng và những thủ tục thuờ tàu cú liờn quan. Tạo điều kiện để cỏc hóng tàu cú thể vận chuyển hàng hoỏ với điều kiện an toàn và đảm bảo nhất.
- Đối với cỏc cơ quan ngõn hàng, tớn dụng: Cụng ty cần giới thiệu đến họ những kế hoạch phỏt triển trong từng giai đoạn, cơ sở vật chất của cụng ty, tài sản hiện cú…để tạo dựng long tin với cỏc cơ quan này. Khi tiến hành vay
vốn để mở rộng kinh doanh, cụng ty cần cam kết thực hiện đầy đủ những yờu cầu mà họ đưa ra.
- Đối với Chớnh phủ và cơ quan chức năng: Cụng ty cần thực hiện đầy đủ mọi yờu cầu mà Chớnh phủ và cỏc cơ quan chức năng quy định như: Nộp cỏc khoản thuế theo yờu cầu, đúng bảo hiểm đầy đủ…