tổ chức kế toán ở xí nghiệp xây dựng công trình ngầm.doc

tổ chức kế toán ở xí nghiệp xây dựng công trình ngầm

Nguyễn Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A Lời mở ®Çu Là sinh viên khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân với chuyên nghành học đào tạo Kiểm toán, nên khác với sinh viên khác để chuẩn bị tốt cho chun mơn kiểm tốn, nhà trường mở đợt kiến tập tháng cho chúng em tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đây hội tốt cho em nắm vốn kiến thức kế toán Với giới thiệu nhà trường, em nhận vào kiến tập Cơng ty Xây dựng Lũng Lơ - Xí nghiệp Xây dựng Cơng trình Ngầm Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, yếu tố để thành công kinh doanh phải giảm tối đa chi phí sản xuất, tiết kiệm vật liệu, nhân công để hạ thấp giá thành thực tế sản phẩm Điều đặc biệt quan trọng tình hình nay, tồn ngày nhiều doanh nghiệp xây lắp, nhà kinh doanh xây lắp lại phải cạnh tranh với công ty xây dựng nước ngồi, họ có tiềm trị to lớn, có trang thiết bị đại bề dày kinh nhiệm đấu thầu quốc tế Chính đặc điểm kinh doanh khác biệt với doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác nên đối tượng chủ yếu hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất Hàng tồn kho khoản mục quan trọng chi phí sản xuất Xuất phát từ nhận thức trên, nghiên cứu hệ thống kế tốn tài Xí nghiệp Xây dựng Cơng Trình Ngầm, với thơng tin khái qt Xí nghiệp, hệ thống kế tốn Xí nghiệp, em chọn mảng hàng tồn kho để sâu nghiên cứu Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan chung xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm B¸o c¸o kiÕn tËp Nguyễn Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A Phn II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn xí nghiệp Phần III: Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán Phần IV: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn xí nghiệp Qua trình thu thập tài liệu để trình bày báo cáo em đà nhận đợc hớng dẫn, bảo tận tình cô giáo Th.S Phạm Bích Chi anh chị phòng kế toán Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm Do thời gian kiến tập giới hạn kiến thức nên Báo cáo tránh khỏi sai sót Kính mong đợc bảo góp ý để báo cáo đợc hoàn thiện PHN I Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Qnh Anh - KiĨm to¸n 43A TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NGẦM- TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG LŨNG LƠ Là thành viên cơng ty xây dựng Lũng Lô nên đời Xí nghiệp gắn liền với đời Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lơ Xí nghiệp doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp Tổng công ty xây dựng Lũng Lô I MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LƠ 1.Tên cơng ty: CƠNG TY XÂY DỰNG LŨNG LƠ - BỘ QUỐC PHỊNG Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lô thuộc BTL Công binh- BQP Trụ sở công ty 162 đường Trường Chinh- Đống Đa - TP Hà Nội Tel : 84-4-5.633582, 5.633682, 5.633683 Fax : 84 - - 5.633582 Mã số thuế: 01.007 Văn phịng đại diện: Hiện cơng ty có chi nhánh: + Văn phịng đại diện Hải Phòng: Cảng vật cách Hải Phòng + Văn phòng đại diện miền trung: 33 Phan Bội Châu-Thành phố Vinh-Nghệ An + Văn phòng đại diện Miền Nam: 28C đường 3/2 Quận 10TPHCM Năm thành lập - Tiền thân công ty xây dựng Lũng Lô cơng ty xây dựng cơng trình Lũng Lơ thành lập vào ngày 16/11/1989 theo định số 294/QĐ – BQP Bộ quốc phịng B¸o c¸o kiÕn tËp Nguyễn Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A - Ngy 17/4/1996 BQP có định số 466/QĐ – QP thành lập Công ty xây dựng Lũng Lô sở xác nhập doanh nghiệp: Công ty xây dựng Lũng Lơ cũ Cơng ty xây dựng 25/3 Xí nghiệp khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng Vốn pháp định công ty 3.625 triệu đồng Lĩnh vực kinh doanh Khi thành lập công ty xây dựng Lũng Lô kinh doanh nghành nghề chủ yếu sau: - Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi công trình ngầm, sân bay, cảng sơng biển, đường dây trạm biến - Tư vấn, khảo sát, thiết kế xây dựng - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Dị tìm xử lý bom mìn vật nổ - Năm 1996 bổ xung thêm kinh doanh bất động sản - Năm 2000 bổ xung thêm xây lắp đường cáp quang( thuộc cơng trình bưu điện viễn thơng ) Cho đến xí nghiệp chưa bổ xung thêm lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp thành viên Hiện Tổng công ty xây dựng Lũng Lô có 10 xí nghiệp thành viên: 1.Xí nghiệp khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng 2.Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm 3.Xí nghiệp xây dựng sân bay cảng biển 4.Xí nghiệp vật liệu xây dựng trang trí nội thất 5.Xí nghiệp vận tải thi cơng giới 6.Xí nghiệp xử lý mơi trường ứng dụng vật liệu nổ B¸o c¸o kiÕn tËp Ngun Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A 7.Xớ nghip xõy dựng phía bắc 8.Xí nghiệp xây dựng phía Nam 9.Xí nghiệp cơng trình giao thơng phía Bắc 10.Xí nghiệp cơng trình giao thơng phía Nam Phương pháp hạch tốn cơng ty là: + Các Xí nghiệp tự hạch tốn, lập báo cáo nộp cho cơng ty + Các Xí nghiệp tự tìm việc Cơng ty ký duyệt uỷ quyền cho xí nghiệp ký + Sau xí nghiệp nộp lợi nhuận cho cơng ty theo tỷ lệ quy định trước Năng lực tài công ty Đv: 1.000đ Chỉ tiêu BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN: Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng số tài sản có 352.028.287 377.933.095 408.882.958 Tài sản có lưu động 247.455.694 307.826.643 324.532.269 3.Tổng số tài sản nợ 352.028.287 377.933.095 408.882.958 4.Tài sản nợ lưu động KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH 376.019.612 303.367.133 281.039.636 DOANH 39.507.671 271.215.662 252.942.246 Tổng Doanh thu 3.566.700 20.755.528 15.593.695 Lợi nhuận trước thuế 2.675.025 15.566.646 11.695.271 3.Lợi nhuận sau thuế Nhìn vào bảng ta thấy công ty xây dựng Lũng Lơ doanh nghiệp kinh doanh lớn, có lực uy tín lĩnh vực xây dựng, đủ khả cạnh tranh chế thị trường II.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NGẦM B¸o c¸o kiÕn tËp Nguyễn Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A - Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm thành lập sau công ty xây dựng Lũng Lô đời Ban đầu xí nghiệp đội thi cơng nhỏ qn số ít, vốn nhỏ (hơn 300 triệu đồng), sau nhiều năm hoạt động đến xí nghiệp lớn mạnh, tính đến tổng số cán cơng nhân viên biên chế xí nghiệp 132 người, chưa kể đến đội ngũ thợ,công nhân làm việc cơng trình Xí nghiệp doanh nghiệp ăn nên làm - Trụ sở xí nghiệp đặt 1000 đường Hoàng Quốc Việt Hà Nội - Xí nghiệp có chi nhánh đặt thành phố Vinh Nghệ An -Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp: Với trang thiết bị giới đa dạng đại đội ngũ cán nhiều kinh nhiệm, lực lượng cơng nhân kỹ thuật lành nghề, Xí Nghiệp chun: + Thi cơng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng thuỷ lợi, cầu cảng, + Dị tìm xử lý bom đạn vật liệu nổ - Những thành tích đạt cơng ty năm gần doanh nghiệp thành lập xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm tạo cho cho Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lơ uy tín lớn mà khơng phải doanh nghiệp xây dựng có Trong năm qua Xí nghiệp xây dựng hồn thành nhiều cơng trình cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng cao thi cơng tiến độ Có thành tựu cố gắng nỗ lực tập thể Ban giám đốc, phòng ban, cán cơng nhân viên xí nghiệp Bên cạnh giúp đỡ Bộ quốc phịng, Binh chủng Cơng binh, Tổng công ty xây dựng Lũng Lô kết hợp với vươn lên, xí nghiệp xây dựng cơng trình Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Quỳnh Anh - KiĨm to¸n 43A ngầm đạt thành tựu đáng kể Tổng doanh thu thực hàng năm tăng, năm sau cao so với năm trước II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH NGẦM Chiến lược phát triển, mục tiêu lâu dài mục tiêu trước mắt - Mục tiêu lâu dài: Cũng giống xí nghiệp khác Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lơ, xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm đề mục tiêu lâu dài chiến lược phát triển ngày giành nhiều thị phần hoạt động trường, tăng doanh thu, củng cố đời sống cán cơng nhân viên xí nghiệp - Mục tiêu trước mắt: Trong báo cáo tổng kết tháng 03/2004 vừa xí nghiệp đề mục tiêu sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị năm tới sau: + Phấn dấu khắc phục khó khăn , tập trung đạo đầu tư sản xuất kinh doanh có hiệu với tiêu sau : √ Giá trị dự kiến tìm việc năm 2004 tỷ đồng Trong dự án xây lắp tỷ đồng, rà phá bom mìn tỷ đồng √ Giá trị sản lượng : 35 tỷ đồng √ Doanh thu : 35 tỷ đồng √ Thu nhập bình qn: 1.500.000 đ/người/tháng + Đối với cơng tác quản lý, khai thác vật tư- xe máy-trang thiết bị √ Tiếp tục tổ chức quản lý sử dụng trang thiết bị xe máy có hiệu quả, phát huy tác dụng đem lại hiệu kinh tế cao √ Củng cố thực tốt qui chế quản lý sử dụng vật liệu nổ công nghiệp hướng dãn công ty bảo đảm an toàn tuyệt đối √ Tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng xe máy kịp thời, đáp ứng yêu cầu kịp thời tổ chức thi công cụng trỡnh Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Quỳnh Anh - KiĨm to¸n 43A √ Tổng số tiền đầu tư mua sắm trang thiết bị : 1,5 tỷ đồng √ Tổng số tiền đảm bảo cho sủa chữa xe máy : tỷ đồng Thị phần xí nghiệp nghành - Thị phần vốn sản xuất Tính đến ngày 31/12/2003 xí nghiệp có tổng số nguồn vốn kinh doanh 9.226.767.879 đồng, chiếm 11,23% NVKD Tổng công ty Đây số không nhỏ doanh nghiệp có tuổi đời xí nghiệp, chứng tỏ tiềm nămg phát triển xí nghiêp phát triển chung tổng công ty xây dựng Lũng Lô - Thị phần doanh thu Là 10 xí nghiệp thành viên Tổng cơng ty xây dựng Lũng Lơ, xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm tạo cho vị trí quan trọng hệ thống vững Bằng chứng doanh thu xí nghiệp ln chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu công ty Năm DT xí nghiệp DT cơng ty 2002 31.729.942.987 324.546.156.766 2003 35.440.908.823 363.269.307.068 Quan hệ với bên liên quan Tỷ lệ DT xn/ct 10.11 % 10.16 % - Với quan cấp trên: Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm trực thuộc tổng cơng ty xây dựng Lũng Lô chịu quản lý gián tiếp cơng ty Cũng giống xí nghiệp thành viên khác, xí nghiệp hạch tốn độc lập Xí nghiệp tự tìm việc cơng ty giao cho ,sau xí nghiệp tự tốn lãi lỗ Đến cuối năm nộp lợi nhuận cho tổng công ty theo tỷ lệ quy định trước.Nói chung xí nghiệp tự hoạt động độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh, tự định; quan hệ tạo động cho xí nghiệp thời kì cạnh tranh nay, giúp xí nghiệp đứng vững thị trường B¸o c¸o kiÕn tËp Ngun Thị Quỳnh Anh - Kiểm toán 43A - Vi c quan thuế: Do đơn vị thực thuộc nên việc hạch tốn thuế xí nghiệp diễn phạm vi nội cơng ty.Hàng tháng xí nghiệp kê khai thuế dầu vào nộp lên công ty, đến cuối năm kê khai thuế đầu ra, sau xác định số thuế phải nộp, xí nghiệp nộp lên cho Tổng cơng ty.Việc tốn với quan thuế Tổng cơng ty đảm nhiệm Nhìn vào Phụ lục ta thấy hàng năm số thuế mà xí nghiệp nộp cho quan chức nămg bao gồm thuế GTGT hàng bán nội địa, thuế doanh thu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà đất có giá trị lớn năm 2002 : Số nộp: 5.927.050.115 đồng ; Số phải nộp: -337.543.994 đồng năm 2003 : Số nộp: 5.259.611.286 đồng Số phải nộp: 788.014.819 đồng Con số cho thấy tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước xí nghiệp thực nghiêm túc, tuân thủ pháp luật - Với ngân hàng: Là xí nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phịng nên xí nghiệp nhận nhiều ủng hộ hỗ trợ BQP, điều thể rõ quan hệ thân thiết xí nghiệp với Ngân hàng THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN QN ĐỘI Ngồi xí nghiệp giao dịch nhiều với NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN Đây nhà đầu tư lớn hỗ trợ vốn cho hoạt động xí nghiệp, giúp cho xí nghiệp có sức mạnh vật chất cạnh tranh với nhà thầu lớn khác - Các nhà cung cấp chủ yếu,các khách hàng chủ yếu: Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên phạm vi hoạt động xí nghiệp rộng trải dài từ Bắc vào Nam Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ nên xí nghiệp mua yếu tố sản xuất nơi thi cơng phục vụ cho cơng trình mình.Do nhà cung cấp khơng cố định, thay đổi tuỳ theo địa bàn hoạt động xí nghiệp Vì mà khách hàng nhà cung cấp xí Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Quỳnh Anh - KiĨm to¸n 43A nghiệp khơng cố định ai? Doanh nghiệp nào? Đây đặc điểm bật doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Nhìn vào biểu 3,4,5 - Phụ Lục ta thấy Số tiền xí nghiệp bị chiếm dụng xí nghiệp chiếm dụng gần ngang : CHỈ TIÊU NĂM 2001 NĂM 2002 NĂM 2003 Các khoản phải thu 23.561.118.209 17.660.599.422 38.689.658.945 Các khoản phải trả 23.716.554.974 27.569.653.586 32.100.449.972 Số tiền phải thu, phải trả tăng nhanh qua năm, điều chứng tỏ tình hình kinh doanh tốn xí nghiệp qua năm thuận lợi, xí nghiệp biết cân đối thu chi hợp lý không để vốn bị chiếm dụng nhiều Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh, qui trình cơng nghệ Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm -Là xí nghiệp kinh doanh xây lắp, mà đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp có nhiều khác biệt so với nghành khác + Sản phẩm xí nghiệp cơng trình nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, đứng cố định địa điểm xây dựng phân bố tản mạn nhiều nơi lãnh thổ Đặc điểm làm cho sản xuất xây dựng có tính chất lưu động cao thiếu ổn định + Sản phẩm xây lắp lại phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương, có tính đa dạng cá biệt cao công dụng , cấu tạo phương pháp chế tạo + Sản phẩm xây lắp thường có kích thước lớn , chi phí lớn, thời gian xây dựng sử dụng lâu dài Do đó, sai lầm xây dựng gây nên lãng phí lớn tồn lâu dài khó sửa đổi B¸o c¸o kiÕn tËp 10 ... III.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm tổ chức quản lý theo cấp: Mơ hình quản lý xí nghiệp xây dựng sở mơ hình quản lý công. .. thiết kế tư vấn xây dựng 2 .Xí nghiệp xây dựng cơng trình ngầm 3 .Xí nghiệp xây dựng sân bay cảng biển 4 .Xí nghiệp vật liệu xây dựng trang trí nội thất 5 .Xí nghiệp vận tải thi cơng giới 6 .Xí nghiệp. .. địi hỏi xí nghiệp phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng thiết kế tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu