tổ chức kế toán ở xí nghiệp xây dựng công trình ngầm.doc

tổ chức kế toán ở xí nghiệp xây dựng công trình ngầm

Lêi më ®Çu

Là một sinh viên khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân vớichuyên nghành học đào tạo là Kiểm toán, nên khác với những sinh viên khácđể chuẩn bị tốt cho chuyên môn kiểm toán, nhà trường đã mở một đợt kiếntập 2 tháng cho chúng em tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tại các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh Đây là một cơ hội tốt cho em nắm chắc vốnkiến thức về kế toán.

Với sự giới thiệu của nhà trường, em đã được nhận vào kiến tập tạiCông ty Xây dựng Lũng Lô - Xí nghiệp Xây dựng Công trình Ngầm.

Là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, yếu tố cơ bản để thành côngtrong kinh doanh là phải giảm tối đa chi phí sản xuất, tiết kiệm vật liệu, nhâncông để có thể hạ thấp giá thành thực tế của sản phẩm Điều này đặc biệtquan trọng trong tình hình hiện nay, khi tồn tại ngày càng nhiều doanhnghiệp xây lắp, và hơn thế nữa các nhà kinh doanh xây lắp lại phải cạnhtranh với các công ty xây dựng nước ngoài, họ có tiềm năng chính trị to lớn,có trang thiết bị hiện đại và bề dày kinh nhiệm trong đấu thầu quốc tế.

Chính vì đặc điểm kinh doanh khác biệt với các doanh nghiệp kinhdoanh thương mại khác nên đối tượng chủ yếu của hệ thống kế toán tạidoanh nghiệp xây lắp là chi phí sản xuất Hàng tồn kho là một khoản mụcquan trọng trong chi phí sản xuất.

Xuất phát từ nhận thức trên, khi nghiên cứu về hệ thống kế toán tàichính của Xí nghiệp Xây dựng Công Trình Ngầm, cùng với những thông tinkhái quát về Xí nghiệp, về hệ thống kế toán của Xí nghiệp, em đã chọn

mảng hàng tồn kho để đi sâu nghiên cứu Kết cấu của báo cáo này gồm 4

Phần I: Tổng quan chung về xí nghiệp xây dựng công trình ngầm.

Phần II: Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp.Phần III: Đặc điểm tổ chức cỏc phần hành kế toỏn.

Phần IV: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn ở xớnghiệp.

Qua trình thu thập tài liệu để trình bày báo cáo này em đã nhận đợc sựhớng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Th.S Phạm Bích Chi và các anh chịphòng kế toán Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm.

Do thời gian kiến tập và giới hạn kiến thức nên Báo cáo này không thểtránh khỏi những sai sót Kính mong đợc sự chỉ bảo và góp ý để báo cáo đợchoàn thiện hơn.

PHẦN I

TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHNGẦM- TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ

Là một thành viên của công ty xây dựng Lũng Lô nên sự ra đời củaXí nghiệp gắn liền với sự ra đời của Tổng công ty xây dựng Lũng Lô.

Xí nghiệp là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, cótư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty xây dựngLũng Lô.

I MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNGLŨNG LÔ.

1.Tên công ty:

CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ - BỘ QUỐC PHÒNG

Tổng công ty xây dựng Lũng Lô thuộc BTL Công binh- BQP.

2 Trụ sở của công ty

162 đường Trường Chinh- Đống Đa - TP Hà NộiTel : 84-4-5.633582, 5.633682, 5.633683.

Fax : 84 - 4 - 5.633582Mã số thuế: 01.007

3 Văn phòng đại diện: Hiện tại công ty có 3 chi nhánh:

+ Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: Cảng vật cách Hải Phòng+ Văn phòng đại diện tại miền trung: 33 Phan Bội Châu-Thànhphố Vinh-Nghệ An.

+ Văn phòng đại diện tại Miền Nam: 28C đường 3/2 Quận10TPHCM

4 Năm thành lập - Tiền thân của công ty xây dựng Lũng Lô là công ty xây

dựng công trình Lũng Lô được thành lập vào ngày 16/11/1989 theo quyếtđịnh số 294/QĐ – BQP của Bộ quốc phòng.

- Ngày 17/4/1996 BQP có quyết định số 466/QĐ – QP thành lập Côngty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở xác nhập 3 doanh nghiệp:

Công ty xây dựng Lũng Lô cũ Công ty xây dựng 25/3

Xí nghiệp khảo sát và thiết kế và tư vấn xây dựng.Vốn pháp định của công ty là 3.625 triệu đồng.

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.- Dò tìm xử lý bom mìn vật nổ.

- Năm 1996 bổ xung thêm kinh doanh bất động sản.

- Năm 2000 bổ xung thêm xây lắp đường cáp quang( thuộc các công trìnhbưu điện viễn thông ).

Cho đến nay xí nghiệp chưa bổ xung thêm lĩnh vực kinh doanh nàomới.

7.Xí nghiệp xây dựng phía bắc 8.Xí nghiệp xây dựng phía Nam

9.Xí nghiệp công trình giao thông phía Bắc 10.Xí nghiệp công trình giao thông phía Nam

7 Phương pháp hạch toán của công ty là:

+ Các Xí nghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồi nộp cho công ty.

+ Các Xí nghiệp tự tìm việc Công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho xínghiệp ký.

+ Sau đó xí nghiệp nộp lợi nhuận cho công ty theo tỷ lệ quy địnhtrước.

9 Năng lực tài chính của công ty.

Đv: 1.000đ

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN:1 Tổng số tài sản có

2 Tài sản có lưu động3.Tổng số tài sản nợ4.Tài sản nợ lưu động

408.882.958324.532.269408.882.958281.039.636KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH

1 Tổng Doanh thu2 Lợi nhuận trước thuế3.Lợi nhuận sau thuế

Nhìn vào bảng trên ta thấy công ty xây dựng Lũng Lô là một doanhnghiệp kinh doanh khá lớn, có năng lực uy tín trong lĩnh vực xây dựng, đủkhả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trường hiện nay.

II.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆPXÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM.

- Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm được thành lập ngay sau khicông ty xây dựng Lũng Lô ra đời Ban đầu xí nghiệp chỉ là một đội thi côngnhỏ quân số ít, vốn nhỏ (hơn 300 triệu đồng), sau nhiều năm hoạt động đếnnay xí nghiệp đã lớn mạnh, tính đến nay tổng số cán bộ công nhân viêntrong biên chế xí nghiệp là 132 người, chưa kể đến đội ngũ thợ,công nhânlàm việc tại các công trình Xí nghiệp là một doanh nghiệp ăn nên làm ra

- Trụ sở của xí nghiệp đặt tại 1000 đường Hoàng Quốc Việt Hà Nội.- Xí nghiệp có 1 chi nhánh đặt tại thành phố Vinh Nghệ An.

-Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp: Với trang thiết bị cơ giới đadạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ nhiều kinh nhiệm, lực lượng côngnhân kỹ thuật lành nghề, Xí Nghiệp chuyên:

+ Thi công, xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thôngthuỷ lợi, cầu cảng,

+ Dò tìm và xử lý bom đạn vật liệu nổ.

- Những thành tích đã đạt được của công ty trong những năm gần đâytuy là doanh nghiệp mới được thành lập nhưng xí nghiệp xây dựng côngtrình ngầm đã tạo được cho mình cũng như cho Tổng công ty xây dựngLũng Lô một uy tín lớn mà không phải doanh nghiệp xây dựng nào cũng cóđược

Trong những năm qua Xí nghiệp đã xây dựng và hoàn thành nhiềucông trình các công trình bàn giao được chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượngcao và thi công đúng tiến độ.

Có được những thành tựu trên là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể Bangiám đốc, các phòng ban, của từng cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.Bên cạnh sự giúp đỡ của Bộ quốc phòng, Binh chủng Công binh, Tổng côngty xây dựng Lũng Lô kết hợp với sự vươn lên, xí nghiệp xây dựng công trình

ngầm đã đạt được những thành tựu đáng kể Tổng doanh thu được thực hiệnhàng năm đều tăng, năm sau cao hơn so với năm trước.

II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍNGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM.

1 Chiến lược phát triển, mục tiêu lâu dài và mục tiêu trước mắt.

- Mục tiêu lâu dài: Cũng giống như các xí nghiệp khác trong Tổng

công ty xây dựng Lũng Lô, xí nghiệp xây dựng công trình ngầm đã đề ramục tiêu lâu dài trong chiến lược phát triển của mình là ngày càng giànhnhiều thị phần hoạt động trên trường, tăng doanh thu, củng cố đời sống cánbộ công nhân viên trong xí nghiệp

- Mục tiêu trước mắt: Trong báo cáo tổng kết tháng 03/2004 vừa rồi xí

nghiệp đã đề ra mục tiêu sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị trong nămtới như sau:

+ Phấn dấu khắc phục khó khăn , tập trung chỉ đạo đầu tư sản xuấtkinh doanh có hiệu quả với các chỉ tiêu sau :

√ Giá trị dự kiến tìm việc trong năm 2004 là 9 tỷ đồng Trongđó dự án xây lắp 5 tỷ đồng, rà phá bom mìn 4 tỷ đồng

√ Giá trị sản lượng : 35 tỷ đồng.√ Doanh thu : 35 tỷ đồng.

√ Thu nhập bình quân: 1.500.000 đ/người/tháng.

+ Đối với công tác quản lý, khai thác vật tư- xe máy-trang thiết bị.√ Tiếp tục tổ chức quản lý sử dụng trang thiết bị xe máy có hiệuquả, phát huy tác dụng đem lại hiệu quả kinh tế cao.

√ Củng cố thực hiện tốt qui chế quản lý sử dụng vật liệu nổcông nghiệp đúng hướng dãn của công ty bảo đảm an toàn tuyệt đối.

√ Tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng xe máy kịp thời, đáp ứng đượcyêu cầu kịp thời và tổ chức thi công các công trình.

√ Tổng số tiền đầu tư mua sắm trang thiết bị : 1,5 tỷ đồng√ Tổng số tiền đảm bảo cho sủa chữa xe máy : 1 tỷ đồng.

2 Thị phần của xí nghiệp trong nghành.

- Thị phần về vốn sản xuất

Tính đến ngày 31/12/2003 xí nghiệp có tổng số nguồn vốn kinh doanhlà 9.226.767.879 đồng, chiếm 11,23% NVKD của Tổng công ty Đây là mộtcon số không nhỏ đối với một doanh nghiệp có ít tuổi đời như xí nghiệp,chứng tỏ tiềm nămg phát triển của xí nghiêp trong sự phát triển chung củatổng công ty xây dựng Lũng Lô

- Thị phần về doanh thu.

Là một trong 10 xí nghiệp thành viên của Tổng công ty xây dựngLũng Lô, xí nghiệp xây dựng công trình ngầm tạo cho mình một vị trí kháquan trọng trong hệ thống vững chắc này Bằng chứng là doanh thu của xínghiệp luôn chiếm một tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu của công ty Năm DT của xí nghiệp DT của công ty Tỷ lệ DT xn/ct 2002 31.729.942.987 324.546.156.766 10.11 %

2003 35.440.908.823 363.269.307.068 10.16 %

3 Quan hệ với các bên liên quan.

- Với cơ quan cấp trên: Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm trực thuộc

tổng công ty xây dựng Lũng Lô chịu sự quản lý gián tiếp của công ty Cũnggiống như các xí nghiệp thành viên khác, xí nghiệp hạch toán độc lập Xínghiệp tự tìm việc hoặc cũng có thể do công ty giao cho ,sau đó xí nghiệp tựquyết toán lãi lỗ Đến cuối năm nộp lợi nhuận cho tổng công ty theo tỷ lệquy định trước.Nói chung xí nghiệp tự do hoạt động độc lập trong hoạt độngsản xuất kinh doanh, tự mình quyết định; chính quan hệ này đã tạo ra sựnăng động cho xí nghiệp trong thời kì cạnh tranh hiện nay, giúp xí nghiệpđứng vững trên thị trường

- Với cơ quan thuế: Do là đơn vị thực thuộc nên việc hạch toán thuế của

xí nghiệp chỉ diễn ra trong phạm vi nội bộ công ty.Hàng tháng xí nghiệp kêkhai thuế dầu vào nộp lên công ty, đến cuối năm mới kê khai thuế đầu ra,sau khi xác định số thuế phải nộp, xí nghiệp sẽ nộp lên cho Tổng côngty.Việc thanh toán với cơ quan thuế là do Tổng công ty đảm nhiệm.

Nhìn vào Phụ lục ta thấy hàng năm số thuế mà xí nghiệp nộp cho các

cơ quan chức nămg bao gồm thuế GTGT hàng bán nội địa, thuế doanh thu,thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà đất có giá trị khá lớn

năm 2002 : Số đã nộp: 5.927.050.115 đồng ;Số còn phải nộp: -337.543.994 đồngnăm 2003 : Số đã nộp: 5.259.611.286 đồng

Số còn phải nộp: 788.014.819 đồng

Con số cho thấy tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước của xínghiệp được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ pháp luật.

- Với ngân hàng: Là xí nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng nên xí nghiệp

nhận được rất nhiều sự ủng hộ và hỗ trợ của BQP, điều này thể hiện rõ trongquan hệ thân thiết của xí nghiệp với Ngân hàng THƯƠNG MẠI CỔ PHẦNQUÂN ĐỘI Ngoài ra xí nghiệp còn giao dịch nhiều với NGÂN HÀNGĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN Đây là 2 nhà đầu tư lớn hỗ trợ vốn cho hoạt độngcủa xí nghiệp, giúp cho xí nghiệp có sức mạnh vật chất cạnh tranh với cácnhà thầu lớn khác.

- Các nhà cung cấp chủ yếu,các khách hàng chủ yếu: Là một doanh

nghiệp kinh doanh xây lắp nên phạm vi hoạt động của xí nghiệp rất rộng trảidài từ Bắc vào Nam Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ nên xí nghiệpmua yếu tố sản xuất ngay tại nơi thi công phục vụ cho công trình củamình.Do đó các nhà cung cấp không cố định, nó thay đổi tuỳ theo địa bànhoạt động của xí nghiệp Vì vậy mà khách hàng và nhà cung cấp của xí

nghiệp không cố định là ai? Doanh nghiệp nào? Đây cũng là một đặc điểmnổi bật của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

Nhìn vào biểu 3,4,5 - Phụ Lục ta thấy Số tiền xí nghiệp bị chiếm dụngvà xí nghiệp chiếm dụng được gần như là ngang bằng nhau :

Các khoản phải thu 23.561.118.209 17.660.599.422 38.689.658.945Các khoản phải trả 23.716.554.974 27.569.653.586 32.100.449.972

Số tiền phải thu, phải trả tăng nhanh qua các năm, điều này chứng tỏtình hình kinh doanh và thanh toán của xí nghiệp qua các năm khá thuận lợi,xí nghiệp đã biết cân đối thu chi hợp lý không để vốn bị chiếm dụng quánhiều.

4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệcủa Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm.

-Là một xí nghiệp kinh doanh xây lắp, chính vì vậy mà đặc điểm tổ chứcsản xuất của xí nghiệp cũng có nhiều khác biệt so với các nghành khác.

+ Sản phẩm của xí nghiệp là những công trình nhà cửa được xây dựngvà sử dụng tại chỗ, đứng cố định tại địa điểm xây dựng và phân bố tản mạnở nhiều nơi trên lãnh thổ Đặc điểm này làm cho sản xuất xây dựng có tínhchất lưu động cao và thiếu ổn định.

+ Sản phẩm xây lắp lại phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương,có tính đa dạng và cá biệt cao về công dụng , về cấu tạo và về phương pháp chế tạo

+ Sản phẩm xây lắp thường có kích thước lớn , chi phí lớn, thời gianxây dựng và sử dụng lâu dài Do đó, những sai lầm về xây dựng có thể gâynên các lãng phí lớn tồn tại lâu dài và khó sửa đổi.

+ Sản phẩm xây lắp thuộc phần kết cấu xây dựng chủ yếu đóng vai trònâng đỡ và bao che, không tác động trực tiếp lên đối tượng lao động trongquá trình sản xuất (trừ một số loại công trình đặc biệt như đường ống, côngtrình thuỷ lực, lò luyện gang thép…)

+ Sản phẩm xây lắp có liên quan đến nhiều ngành cả về phương diệncung cấp nguyên vật liệu và cả về phương diện sử dụng sản phẩm của xâydựng làm ra.

+ Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế , xãhội, văn hoá, nghệ thuật và quốc phòng

+ Xí nghiệp có một lĩnh vực rất đặc biệt đó là dò mìn và xử lý bomđạn Đây là công việc mà không phải bất cứ một doanh nghiệp xây dựng nàocó thể đảm nhiệm được Đây cũng chính là một ưu thế lớn của xí nghiệptrong cạnh tranh.

- Chính tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu ổn định luônbiến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng,cụ thể là con ngườivà công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trìnhkhác còn sản phẩm xây dựng thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặcđiểm hiếm thấy ở các nghành khác Các phương án xây dựng về mặt xâydựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn luôn phải thay đổi theotừng địa điểm và giai đoạn xây dựng Đặc điểm này làm khó khăn cho việctổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho người lao động, làm nảy sinhnhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho công trình tạmphục vụ sản xuất Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chúý tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ sảnxuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điềuhành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựachọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ

và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vậnchuyển khi lập giá tranh thầu Đặc điểm này cũng đòi hỏi phải phát triểnrộng khắp trên lãnh thổ các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng nhưcác dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệuxây dựng …

- Chu kì sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài Đặc điểmnày làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của tổ chức xâydựng thường bị ứ đọng lâu tại công trình đang được xây dựng,các tổ chứcxây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xâydựng xong dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học và công nghệ.Đặc điểm này đòi hỏi xí nghiệp phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựachọn phương án, phải lựa chọn phương án có thời gian xây dựng hợp lý,phải có chế độ thanh toán và kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp, dự trữhợp lý…

- Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trườnghợp cụ thể thong qua hình thức ký kết hợp hợp đồng sau khi thắng thầu, vìsản phẩm xây dựng rất đa dạng, có tính chất cá biệt cao và chi phí lớn.Trong phần lớn các nghành sản xuất khác người ta có thể sản xuất sẵn hangloạt sản phẩm để bán Nhưng với các công trình xây dựng thì không thể làmthế được Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giá cả của sảnphẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giao nhận thầuhoặc đấu thầu xây dựng cho từng công trình cụ thể trở nên phổ biến trongsản xuất xây dựng Đặc điểm này cũng đòi hỏi xí nghiệp muốn thắng thầuphải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho nhiều trường xây dựng cụ thể và phảitính toán cẩn thận khi tranh thầu.

- Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, các đơn vị tham gia xây dựngcông trình phải cùng nhau kéo đến hiện trường thi công với một diện tích có

hạn để thực hiện phần việc của mình theo một trình tự nhất đình về thời gianvà không gian Đặc điểm này đòi hỏi xí nghiệp phải có trình độ tổ chức phốihợp cao trong sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế tổchức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu haythầu chính và các tổ chức thầu phụ

- Sản xuất xây dựng phải tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hưởngcủa thời tiêt, điều kiện làm việc nặng nhọc Ảnh hưởng của thời tiết thườnglàm gián đoạn quá trình thi công, năng lực sản xuất của các tổ chức xâydựng không được sử dụng điều hoà theo bốn quý, gây khó khăn cho việctrọn trình tự thi công, đòi hỏi giữ vật tư nhiều hơn … Đặc điểm này đòi hỏixí nghiệp phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, phấn đấu tìmcách hoạt động tròn năm, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sản phẩm trongxưởng một cách hợp lý để giảm bớt thời gian thi công tại hiện trường, ápdụng cơ giới hoá hợp lý, chú ý độ bền chắc của máy móc, đặc biệt là quantâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, chú ý đến nhân tốrủi ro vì thời tiết khi tranh thầu, quan tâm phát triển phương án xây dựngtrong điều kiện nhiệt đới ….

- Sản xuất xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do điềukiện của địa điểm xây dựng đem lại Cùng một loạt công trình xây dựngnhưng nếu nó được đặt tại nơi có sản nguồn nguyên vật liệu xây dựng,sảnnguồn máy xây dựng cho thuê và sản công nhân, thì người nhận thầu xâydựng ở trưòng hợp này có nhiều cơ hội hạ thấp chi phí sản xuất và thu đượclợi nhuận cao hơn.

- Tốc độ phát triển kỹ thuật xây dựng thuờng chậm hơn ở nhiều ngànhkhác Nền đại công nghiệp cơ khí hoá ở các ngành khác đã xuất hiện ở thếkỷ 18, trong khi đó đại cơ khí hoá trong ngành xây dựng mới xuất hiện đầuthế kỷ 20.

Tất cả các đặc điểm trên đã ảnh huởng đến mọi khâu của sản xuất kinhdoanh xây dựng, kể từ khâu tổ chức dây truyền công nghệ sản xuất, phươnghướng phát triển khoa học kỹ thuật xây dựng, trình tự của quá trình sảnxuất kinh doanh, tổ chức cung ứng vật tư, có cấu tạo trang bị vốn cố định,chế độ thanh toán, chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm, chính sách đối vớilao động, marketing, chính sách giá cả, hoạch toán sản xuất – kinh doanhtrong xây dựng và nói chung đến lý thuyết kinh tế thị trường áp dụng cholĩnh vực xây dựng.

5 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh của xínghiệp.

- Thuận lợi:

+ Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm có một đội ngũ cán bộ côngnhân viên trẻ, khoẻ, năng động, có trình độ kỹ thuật cao, cụ thể: tổng quânsố toàn Xí nghiệp đến tháng 12 năm 2003 là 132 đồng chí, chưa tính đến lựclượng hợp đồng lao động thời vụ, công việc ở các công trường và quân sốđội 67 giao động từ 200 đến 400 người.

Trình độ Cao Đẳng, Đại học 35 đ/c chiếm 26,52 % Trình độ trung cấp 16 đ/c chiếm 12,12 % Lái xe, lái máy, thợ S/C 53 đ/c chiếm 40,15 % Sơ cấp, phục vụ 28 đ/c chiếm 21,21 %

+ Công ty có đủ trang thiết bị văn phòng nh máy tính, máy in Ngoàihệ thống trang thiết bị và máy thi công chuyên dụng còn có trạm trộn bêtông tới với đầy đủ dàn xe vận chuyển và xe bơm bê tông, trạm thiết bị xử lýnền móng và hệ thống giàn giáo thép, cốp pha định hình.

+ Công ty là Doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản, con dấuvà t cách pháp nhân riêng, tự tìm kiếm việc làm, tự vay vốn , tự trang trải cáckhoản thuế, lãi vay và các chi phí khác theo pháp luật hiện hành vì vậy côngty có thể dự thầu thi công các công trình trên phạm vi cả nớc

+ Là đơn vị có khả năng về vốn, tổng số vốn tính đến ngày31/12/2002 là: 38.997.960.819 đồng

Trong đó :

+ Vốn cố định: 7.898.204.484 đồng+ Vốn lu động: 31.099.756.335 đồng

- Khú khăn:

+ Công ty hoạt động trong cơ chế thị trờng có nhiều cạnh tranh gaygắt bởi vì có nhiều đơn vị sản xuất cùng loại sản phẩm Vì vậy để tồn tại vàphát triển đứng vững trên thị trờng, đòi hỏi sản phẩm làm ra của công ty phảiđảm bảo đợc chất lợng, mẫu mã đẹp, giá thành hạ và phải liên tục đổi mớitrang thiết bị máy móc.

+ Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh của Công ty là thi công côngtrình, khi công trình hoàn thành xong thì mới bàn giao công trình và lúc nàyCông ty mới nhận đợc giá quyết toán công trình nên công ty phải lập kếhoạch dài hạn đồng thời trong quá trình thi công lơng cán bộ công nhân viênphải trả theo tháng.

+ Hạch toán công trình theo giá quyết toán và phân ra làm các đội vàkế toán các đội phải tập hợp hoá đơn gửi lên công ty cho nên về khâu này cóthể công ty sẽ không kiểm soát một cách thường xuyờn

+ Đội ngũ cỏn bộ chỉ huy cụng trường, cỏn bộ kỹ thuật phần lớn cũn ớtkinh nhiệm, mới ra trường làm cho một vài cụng trỡnh thi cụng chậm tiến độ,thất thoỏt vật tư, nhiờn liệu, doanh thu bị hạn chế Mặt khỏc một số cỏn bộchủ chốt cú năng lực cú sự điều động thuyờn chuyển lờn cụng ty hoặc đi cỏc

đơn vị khác gây không ít khó khăn trong việc tổ chức, quản lý sản xuất kinhdoanh của xí nghiệp.

Những thuận lợi và khó khăn trên tạo ra những cơ hội và thách thứccho xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Nếu xí nghiệp biết tậndụng những lợi thế của mình, nhìn nhận được những khó khăn để khắc phụcthì sẽ tạo cho mình một môi trường kinh doanh tốt, một chỗ đứng vững chắctrên thị trường.

III.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp.

Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm tổ chức quản lý theo 2 cấp: Môhình quản lý của xí nghiệp được xây dựng trên cơ sở mô hình quản lý củacông ty xây dựng Lũng Lô đã được điều chủnh cho phù hợp với qui mô vàtình hình hoạt động của xí nghiệp Xí nghiệp quản lý các công trường, giámsát các công trường trong quá trình hoạt động, hướng dẫn các công trườngthực hiện đường lối kinh doanh mà xí nghiệp đã đề ra Đồng thời nhận và thihành đường lối chính sách chung của toàn Tổng công ty Tuy xí nghiệp hạchtoán độc lập song đường lối chung trong quá trình hoạt động cũng nhưnhiệm vụ của các phòng ban trong xí nghiệp đều nhất quản theo sự chỉ đạo

của Bộ Quốc phòng, của Tổng công ty

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng.

-Bộ máy lãnh đạo của xí nghiệp bao gồm:+1 Giám đốc phụ trách chung + 2 Phó giám đốc

+ Các phòng ban chức năng

√ Phòng kinh tế dự án đối ngoại: có chức năng khai thác các dự án,

xây dựng hồ sơ đấu thầu, lập hồ sơ và quản lý các hồ sơ từ giai đoạn tiền khảthi đến ký kết hợp đồng xây dựng, giúp Giám đốc làm việc với các tổ chứckinh tế nước ngoài, quản lý các hoạt động trong và ngoài nước.

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ

PHÒNGKỸ THUẬT

THI CÔNG

PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

VĂN PHÒNG XÍ NGHIỆP

Công trường đường HCM

CT thuỷ điện Vĩnh Sơn

CTTuy nen cà đáo

CTBom mìn

………

√ Phòng kế hoạch tổng hợp: có chức năng xây dựng và quản lý kế

hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quí, năm của toàn xí nghiệp Giúp Bangiám đốc dự thảo và ban hành quy chế sửa đổi bổ xung, nghiên cứu tư vấnvà quản lý triển khai thực hiện công tác hoạt động sản xuất kinh doanh theođúng pháp luật , quản lý và đảm bảo hồ sơ pháp lý trang thiết bị tài sản , kếhoạch đầu tư , điều động trang thiết bị và quản lý đất đai toàn xí nghiệp.

√ Phòng kỹ thuật thi công : xây dựng phương án kỹ thuật thi công và

kiểm tra chất lượng các công trình , kết hợp với phòng kinh tế dự án đốingoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu chỉ đạo thi công công trình , kiểm nghiệmcác công trình khi được hoàn thành

√ Phòng tài chính - kế toán : xây dựng , theo dõi kiểm soát , chỉ đạo

hệ thống tài chính - kế toán của xí nghiệp theo đúng quy định của Nhà nướcvà Quân đội tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán chính xác , đúngpháp luật , xây dựng kế hoạch khai thác thị trường vốn có hiệu quả

√ Văn phòng xí nghiệp: Quản lý con dấu của xí nghiệp, lưu giữ thu

phát công văn tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật, quản lý vật tư trang thiết bịphục vụ công tác văn phòng.

Nhìn chung cách tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp đã đáp ứngđược nhu cầu quản lý của công việc, các phòng ban đã được chuyên mônhoá, phân công công việc rõ ràng không có sự chồng chéo trong hoạt động.Vì chỉ là một xí nghiệp nhỏ qui mô không lớn lắm nên số luợng nhân viêncác phòng không nhiều, chỉ chủ yếu tập trung vào phòng kỹ thuật thi công

IV KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNGTRÌNH NGẦM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY.

1.Kết quả kinh doanh

Qua báo cáo kết quả kinh doanh các năm trong các biểu 5,6,7 - Phụlục, ta thấy lợi nhuận sau thuế của xí nghiệp năm 2001 là cao nhất , năm2002 giảm đi đến năm 2003 lại tăng lên

Năm 2001: 3.095.157.420 đồngNăm 2002: 1.773.541.584 đồngNăm 2003: 630.604.631 đồng

Nhìn chung lợi nhuận đạt được của xí nghiệp là cao điều này cho thấytình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong 3 năm trở lại đây là tốt.Dù lợi nhuận có giảm song đối với 1 doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thìđây là một dấu hiệu tốt vì dặc thù xây dựng là thời gian thi công kéo dài cóthể là 3, 4, 5 năm thậm chí là dài hơn Có thể trong 1 ,2 năm lợi nhuận cóthể giảm do công trình chưa được nghiệm thu song trong thời gian tới thunhập sẽ tăng

Điều này có thể được minh chứng qua một loạt các công trình xínghiệp mới trúng thầu và đang thi công :

TÊN CÔNG TRÌNH GÍA TRỊ QUYẾTTOÁN

SỐ TIỀN ACHUYỂN

Các công trình xây lắp

- Đường 3/2 Vinh- Đường HCM- Đường Hoà Bình

- Tuynen Cà Đáo Q.Ngãi- Tuynen Nâm mu Hà Giang- Thuỷ lợi Linh Cảm

- Thuỷ lợi vực tròn 1- Thuỷ lợi vực tròn 2

- Đập trùng khánh Cao Bằng

1.427.000.00011.271.343.000899.696.0002.925.532.071400.000.0002.073.161.000724.200.000-290.000.000

- Cảng cá Lạch Quèn N.An

Các công trình bom mìn

- RPBM Nguyễn tam trinh- RPBM Cảng lạch văn- RPBM Đài truyền hình HN- RPBM B 12 Quảng Ninh- RPBM cáp quang Sài Gòn- RPBM Tam Hợp Tam Thái

Các công trình tư cách- Đường Hương Xuân-Huế

- Đường nghi Sơn- TRạm y tế Hoà Bình

- RPBM xã Cổ nhuế Từ Liêm

2 Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quảkinh doanh của xí nghiệp

Để đánh giá về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì người tathường sử dụng một số chỉ tiêu như:

Cơ cấu bố trí tài sản và nguồn vốn.Khả năng thanh toán,

Tỷ suất sinh lời

Thông qua số liệu có được ở bảng cân đối kế toán của các năm2001,2002,2003 của xí nghiệp trong Phụ lục ta có bảng số liệu sau:

Đơn vị : %

NĂM 2002

NĂM 2003

1 Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn1.1 Bố trí tài sản

- Tài sản cố định / Tổng tài sản- Tài sản lưu động / Tổng tài sản1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn - Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn

- Nguồn vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn

0.740.262 Khả năng thanh toán

2.1 Khả năng thanh toán tạm thời 2.2 Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn2.3 Khả năng thanh toán nhanh

2.4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn

3 Tỷ suất sinh lời

3.1 Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu3.2 Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Tổng tài sản- Tỷ suất lợi nhuận sau thế / Tổng tài sản3.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / nguồn vốn chủ hữu

0.010.00680.0269

- Tuy nhiên hệ số thanh toán nhanh của xí nghiệp không được tốt bởido đặc thù nghề nghiệp nên công việc thu hồi công nợ gặp rất nhiều khókhăn

- Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanhđổi mới công nghệ, mua sắm và sử dụng có hiệu quả đáp ứng được nhu cầusản xuất, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên Là một doanh nghiệpkinh doanh xây lắp thì việc mua sắm đổi mới trang thiết bị có ý nghĩa rấtquan trọng, nó giúp cho xí nghiệp rút ngắn thời gian thi công, đẩy nhanh tiếnđộ công việc, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy xí nghiệp hoàn toàn cókhả năng cạnh tranh tốt trên thương trường, đứng vững trên thương trường.

PHẦN II

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂYDỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM.

I BỘ MÁY KẾ TOÁN.

1 Đặc điểm phân công lao động kế toán ở xí nghiệp.

- Thực chất đây là nói tới vai trò, chức năng, nhiệm vụ của các bộphận cấu thành nên bộ máy kế toán của xí nghiệp.

+ KẾ TOÁN TRƯỞNG

Vai trò của kế toán trưởng : Là người giúp giám đốc doanh nghiệp(hoặc đơn vị khác) tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tàichính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộhoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạotrực tiếp của giám đốc và sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán trưởng cấp trên vàcơ quan tài chính cung cấp

Chức trách, nhiệm vụ của kế toán trưởng:

1-Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở xí nghiệp

2-Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện ghi chép, tínhtoán, phản ánh, chính xác, chân thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản vạ cáchoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp; tính toán đầy đủ, kịp thờiđúng chính sách, chế độ các khoản thuế phải nộp, các khoản quỹ được trích

từ lợi nhuận, các khoản dự phòng Lập và gửi đầy đủ kịp thời các báo cáokế toán thoe chế độ báo cáo quy định; kiểm tra việc bảo vệ tài sản và cáchoạt động kinh tế, tài chính của xí nghiệp; ký các sổ kế toán các báo cáo kếtoán, và chịu trách nhiệm về sự trung thực, kịp thời đầy đủ của số liệu, kếtoán trong các sổ kế toán và báo cáo kế toán.

3- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán;các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong toàn xí nghiệp như chế độchứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán, chế độ báo cáokế toán, các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán, chính sách thuế,chế độ trích lập và sử dụng các quỹ của xí nghiệp, chế độ quản lý vốn, quảnlý vật tư, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.

4- Tổ chức hướng dẫn cho các nhân viên kế toán, công nhân viên kháctrong xí nghiệp thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính,kế toán và kiểm tra thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tàichính, kế toán trong xí nghiệp đảm bảo cho các chính sách, chế độ, thể lệ vềkinh tế, tài chính, kế toán đã ban hành được thực hiện nghiêm chỉnh.

5- Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơquan có thẩm quyền, cung cấp các tài liệu cần thiết, giải thích và trả lời cáccâu hỏi phục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký vào biên bản kiểm tra và tổchức thực hiện các kiến nghị đã ghi trong biên bản kiểm tra

6- Tổ chức và chứng kiến bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kếtoán thủ kho, thủ quỹ mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi Khi tuyểndụng, thuyên chuyển, thay đổi, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhânviên kế toán, thủ quỹ trong doanh nghiệp đều phải có ý kiến thoả thuận hayđề nghị của kế toán trưởng.

7-Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục vàtài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giải quyết vàxử lý kết quả kiểm kê.

8- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nângcao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán, đảm bảo thực hiện tốtcông tác kế toán của xí nghiệp trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triểnvới nhịp độ ngày càng cao.

9- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong xí nghiệpnhằm đánh giá đúng tình hình và kết quả hoạt động của xí nghiệp để từ đócó những kiến nghị nhằm thúc đẩy xí nghiệp phát triển.

10- Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh; xâydựng chiến lược sản phẩm, chiến lược kinh doanh của xí nghiệp nhằm khaithác đầy đủ tiềm năng của xí nghiệp, phát huy đầy đủ tính tự chủ của xínghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt động tài chính.

11- Tổ chức kiểm tra kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất - kỹthuật - tài chính của xí nghiệp tình hình tuân thủ các định mức kinh tế, kỹthuật các dự toán chi phí.

12- Báo cáo một cách kịp thời chính xác và đúng đắn với giám đốc xínghiệp với cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính cung cấp, cơ quanpháp luật về những hánh vi phạm pháp luật vi phạm chính sách, chế độ, thểlệ về kinh tế, tài chính, kế toán cũng như những quy định mà Nhà nước vàdoanh nghiệp đã ban hành.

Các bộ phận kế toán đều phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toántrưởng và do kế toán trưởng phân công, phân nhiệm.

+ BỘ PHẬN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VAY VÀTHANH TOÁN NỘI BỘ.

1 Giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính củadoanh nghiệp;

2 Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các tàikhoản vốn bằng tiền(tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển)

3 Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các khoản tiền vay,các khoản công nợ(các khoản nợ phải thu, nợ phải trả) và nguồn vốn chủ sởhữu.

4 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ về các khoảncông nợ, về các nguồn vốn.

5 Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về quản lý cấp phátnhầm lẫn thiếu hụt và mất mát Vì mọi lý do.

3 Ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lương quỹ BHXH, BHYT và kinhphi công đoàn

4 Theo dõi thu hồi tạm ứng, tính thuế thu nhập cao nếu có.

+ BỘ PHẬN KẾ TOÁN QUYẾT TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ CÔNGTRƯỜNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

1 Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trựctiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất của sản phẩm, đánh giá sảnphẩm dở dang

2 Ký duyệt chấp nhận chi phí vào từng chứng từ quyết toán, chịutrách nhiệm về tính đúng đắn cua chứng từ trước kế toán trưởng, Giám đốcvà pháp luật

3 Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thànhsản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm

4 Lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và giáthành sản xuất sản phẩm

5 Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết thành phâmt tồn kho.

6 Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnhdoanh thu

7 Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán các khoản thuế ở khâutiêu thụ như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng

8 Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp

9 Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bánhàng, chi phí quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàngtiêu thụ chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho.

+ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1 Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công, phânnhiệm cho các bộ phận trên như hoạt động tài chính, hoạt động bất thưòng

2 Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toáncuối kỳ

3 Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sangdể phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán

4 Lập bảng cân đối tài khoản, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp

5 Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo kế toánnội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập.

+ PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN CÁC CÔNG TRƯỜNG

Có trách nhiệm nhiệm vụ như kế toán trưởng nhưng thuộc phạm vi xínghiệp công trường mình phụ trách

Phụ trách cùng với Giám đốc xí nghiệp, trưởng ban, chỉ huy trưởngcông trường, Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, Giám đốc xí nghiệp vàpháp luật toàn bộ hoạt động thu chi tài chính và hiệu quả của sản xuất củađơn vị mình theo đúng quy chế và chế độ được duyệt.

2 Tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp.

- Bộ máy kế toán ở xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung.Mô hình tổ chức kế toán tập trung còn gọi là tổ chức kế toán 1 cấp Xínghiệp chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiệntất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của xínghiệp thực hiện toàn bộ công tác kế toán, còn các công trường và đơn vịtrực thuộc không được mở sổ sách và hình thành bộ máy nhân sự riêng; toànbộ công tác ghi sổ lập báo cáo kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toáncủa xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc, các công trường có thể trở thành đơn vịthực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp như sau:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán

Bộ phận kế toán TSCĐ và vật liệu

Bộ phận kế toán tiền lương và thanh toán BHXH

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Bộ phận kế toán công trường

Công trưng đường HCM

Công truờng đường 3/2

CTTuy nen cà đáo

Công trường bom mìn

Bộ phận kế toán

tổng hợp và kiểm tra kế toán

Phụ trách kế toán các công trường

II ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP1 Đặc điểm vận dụng chứng từ

Xớ nghiệp vận dụng hệ thống chứng từ theo hệ thống chứng từ hướngdẫn của Bộ tài chớnh và Tổng cụng ty, tuy nhiờn do điều kiện thực tế của xớnghiệp nờn xớ nghiệp khụng sử dụng hết cỏc chứng từ, điều này coỏ thể thấyrừ thụng qua hệ thống chứng từ xớ nghiệp sử dụng ( theo Biểu *** - Phụ lục)

Ta thấy hệ thống chứng từ xớ nghiệp sử dụng cũn thiếu một số chứngtừ bắt buộc mà doanh nghiệp nào cũng phải dựng như :

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiờm vận chuỷen nội bộThẻ kho

Biờn bản kiểm kờ vật tư

2 Đặc điểm vận dụng tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tuân thủ theo nguyên tắc đợc quyđịnh trong quyết định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và quy định1864/1998/QĐ - BTC.

Hệ thống TK xớ nghiệp sử dụng ( Biểu *** - Phụ lục)

Nhỡn chung hệ thống TK của xớ nghiệp khụng nhiều TK con lắm, chỉcú một số TK là chi tiết vớ dụ TK 138, 333 cũn lại chỉ là cỏc TK cấp 1 cấp2

- Nhật ký chung được lập trên cơ sở các chứng từ gốc đã lập hợp pháphợp lệ, được mở chung cho các đối tượng và ghi theo nguyên tắc ghi sổkép.Số lượng sổ sách của NKC gồm Sổ nhật ký,Sổ cái và các sổ chi tiết cầnthiết

- Xí nghiệp áp dụng kế toán máy vào chuyên môn hoá kế toán, đápứng nhu cầu quản lý của xí nghiệp trong việc quản lý nguồn tài sản củamình Để tiện cho việc vào máy và cũng do qui mô của xí nghiệp không lớnnên phòng kế toán sử dụng kết hợp cả hình thức chứng từ ghi sổ Đó là khâutổng hợp số liệu gửi từ các công trình về Đây là một sự nhanh nhậy sáng tạocủa phòng kế toán xí nghiệp trong việc áp dụng các hệ thống sổ sách kế toánvào hoạt động của mình.Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ của xí nghiệp

như sau:

B¸o c¸o kiÕn tËp

Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy

Nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối thử

Bảng chi tiết số phát sinh

1

NguyÔn ThÞ Quúnh Anh - KiÓm to¸n 43A

4 Đặc điểm vận dụng báo cáo

Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm sử dụng các báo cáo sau đây:+ Bảng cân đối kế toán

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Báo cáo thuyết minh tài chính

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước + Tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ.

III CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG Ở XÍ NGHIỆP

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ năm N kết thúc 31/12/năm N- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : VNĐ

- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chung- Phương pháp hạch toán TSCĐ:

+ Theo chế độ khấu hao đường thẳng+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ:

Nguyên giá - giá trị hao mòn luỹ kế = Giá trị còn lại+ Phương pháp kế toán áp dụng cho các trường hợp đặc biệt :Theo quyết định 166/1999 QĐ - BTC ngày 30/12/1999 của bộ tài chính.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Nhập trước -Xuất trước+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

C.từ mã hoá các bút toán ĐC, khoá sổ

Bảng cân đối tài khoản hoàn chỉnh

Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb

PHẦN III

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁNI ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH

1 KẾ TOÁN MUA HÀNG

- Các chứng từ hạch toán ban đầu

+ Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng của người bán+ Bảng kê thanh toán tiền tạm ứng, chi phí liên quan + Phiếu nhập kho

+ Các chứng từ liên quan: Phiếu chi tiền mặt, chứng từ ngân hàng.

- Tài khoản sử dụng

+ TK 152 : Nguyên vật liệu + TK 1561 : Giá mua hàng hoá

+ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá+ TK 211: TSCĐ