Tổ chức bộ máy kế toán trong xí nghiệp xây dựng công trình ngầm

Chức năng nhiệm vụ của các phòng

Giúp Ban giám đốc dự thảo và ban hành quy chế sửa đổi bổ xung, nghiên cứu tư vấn và quản lý triển khai thực hiện công tác hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật , quản lý và đảm bảo hồ sơ pháp lý trang thiết bị tài sản , kế hoạch đầu tư , điều động trang thiết bị và quản lý đất đai toàn xí nghiệp. √ Phũng tài chớnh - kế toỏn : xõy dựng , theo dừi kiểm soỏt , chỉ đạo hệ thống tài chính - kế toán của xí nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và Quân đội tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán chính xác , đúng pháp luật , xây dựng kế hoạch khai thác thị trường vốn có hiệu quả.

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp

- Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh đổi mới công nghệ, mua sắm và sử dụng có hiệu quả đáp ứng được nhu cầu sản xuất, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên. Là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thì việc mua sắm đổi mới trang thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho xí nghiệp rút ngắn thời gian thi công, đẩy nhanh tiến độ công việc, nâng cao chất lượng sản phẩm.

Đặc điểm phân công lao động kế toán ở xí nghiệp

Lập và gửi đầy đủ kịp thời các báo cáo kế toán thoe chế độ báo cáo quy định; kiểm tra việc bảo vệ tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính của xí nghiệp; ký các sổ kế toán các báo cáo kế toán, và chịu trách nhiệm về sự trung thực, kịp thời đầy đủ của số liệu, kế toán trong các sổ kế toán và báo cáo kế toán. Khi tuyển dụng, thuyên chuyển, thay đổi, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ trong doanh nghiệp đều phải có ý kiến thoả thuận hay đề nghị của kế toán trưởng. Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho.

Phụ trách cùng với Giám đốc xí nghiệp, trưởng ban, chỉ huy trưởng công trường, Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, Giám đốc xí nghiệp và pháp luật toàn bộ hoạt động thu chi tài chính và hiệu quả của sản xuất của đơn vị mình theo đúng quy chế và chế độ được duyệt.

Tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp

Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công, phân nhiệm cho các bộ phận trên như hoạt động tài chính, hoạt động bất thưòng. Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang dể phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán. Lập bảng cân đối tài khoản, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác ngoài những báo cáo kế toán nội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập.

Đặc điểm vận dụng sổ sách

- Nhật ký chung được lập trên cơ sở các chứng từ gốc đã lập hợp pháp hợp lệ, được mở chung cho các đối tượng và ghi theo nguyên tắc ghi sổ kép.Số lượng sổ sách của NKC gồm Sổ nhật ký,Sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết. - Xí nghiệp áp dụng kế toán máy vào chuyên môn hoá kế toán, đáp ứng nhu cầu quản lý của xí nghiệp trong việc quản lý nguồn tài sản của mình. Để tiện cho việc vào máy và cũng do qui mô của xí nghiệp không lớn nên phòng kế toán sử dụng kết hợp cả hình thức chứng từ ghi sổ.

Đây là một sự nhanh nhậy sáng tạo của phòng kế toán xí nghiệp trong việc áp dụng các hệ thống sổ sách kế toán vào hoạt động của mình.Quy trình hạch toán trên hệ thống sổ của xí nghiệp.

Cơ cấu Hàng Tồn Kho

- Là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp với những đặc điểm sản xuất đặc thù khác với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá khác, sản phẩm của xí nghiệp là các công trình xây lắp nên hàng tồn kho của xí nghiệp cũng có nhiều điểm khác biệt. + Xớ nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí xuống các đội vì thế đối với vật t xuất dùng cho thi công, Xớ nghiệp giao khoán cho các đội nên công việc tìm kiếm, mua bán nguyên vật liệu sử dụng cho công. Cỏc cụng trường theo dừi nguyờn vật liệu chỉ thụng qua cỏc phiếu nhập để xỏc định số lượng nhập cũn khi xuất thỡ khụng theo dừi mà chỉ xuất trực tiếp cho các đội.

Chớnh vỡ vậy HTK của xí nghiệp không có khoản mục nguyên vật liệu.Khác với các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất khác với đặc thù của một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

Phương pháp tính giá Hàng Tồn Kho

+ Đối với công trường là vậy, còn đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của văn phòng xí nghiệp thì sao?. √ Nếu giá trị lớn, xí nghiệp cho vào chi phí trả trước sau đó phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu xuất dùng cho văn phòng các công trường thì phân bổ dần vào chi phí sản xuất chung của các công trường.

Khi thi công xí nghiệp coi những giá trị nào mà chưa được chủ đầu tư thanh toán là chi phí còn treo cuối kỳ hay gọi là chi phí dở dang cuối kỳ.

Quản lý Hàng Tồn Kho của xí nghiệp

+ Báo cáo quĩ tiền mặt phát sinh trong quí, năm : là tất cả các chi phí phát sinh trong tháng được thanh toán trực tiếp (đính kèm phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng kinh phí công trường, phiếu thu, hoá đơn GTGT). Ví dụ trong quí 4 năm 2003, khi kế toán công trường đường Hoà Bình mang chứng từ sổ sách lên phòng kế toán, sau khi đối chiếu số liệu phát sinh trong quí, kế toán loại trừ những khoản tiền không hợp lý rồi lên Cân đối chi phí đảm bảo chi phí phát sinh của công trường là có thực, sử dụng hiệu quả, không bị thất thoát. Lẽ ra theo hình thức Nhật Ký Chung thì không có CTGS này song để tiện cho việc lưu trữ, đối chiếu sau này cũng như cập nhập sô sliệu vào máy tính, kế toán sử dụng CTGS như một chúng từ gốc.

-(5): Sau khi lập tay CTGS, đối chiếu kiểm tra các chứng từ của kế toán công trường chuyển về,kế toán sẽ nhập số liệu vào máy gồm bảng tổng hợp công nợ và báo cáo tồn quĩ, CTGS.