Qua quá trình kiến tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm em nhận thấy tuy xí nghiệp hoạt động cha lâu nhng xí nghiệp đã vợt qua đợc những bớc đầu khó khăn, dần lớn mạnh về cả quy mô lẫn chất lợng sản phẩm , tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng và làm ăn có hiệu quả. Xí nghiệp luôn tìm mọi cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh thu hút khách hàng. Ngoài những công việc do tổng Công ty giao cho thì lãnh đạo xí nghiệp còn tìm kiếm rhêm các công trình khác để góp phần tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp.
Có thể nhìn nhận xí nghiệp trên những mặt u điểm và tồn tại sau:
* Ưu điểm của xí nghiệp:
-Về tổ chức bộ máy quản lý: Xí nghiệp đã xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả trong việc điều hành xí nghiệp cũng nh trong việc giải quyết các mối quan hệ khác. Các phòng ban chức năng trong xí nghiệp đã phối hợp chặt chẽ với nhau cùng phát huy hiệu quả trong công việc.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, lực lợng sản xuất phân tán. Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý chặt chẽ phù hợp với trình độ, kinh nghiệm từng ngời. Các công việc của nhân viên trong phòng kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể, phù hợp với yêu cầu của phòng kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán luôn vận dụng kiến thức một cách linh hoạt sáng tạo và luôn cập nhật chế độ kế toán mới áp dụng vào xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán: Phòng kế toán đã xây dựng ph- ơng pháp hạch toán tơng đối khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán đồng thời đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của xí nghiệp và đối tợng liên quan khác.
- Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành, sản phẩm dở dang : Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp đã phản ánh đúng tình hình thực tế của Xí nghiệp , đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Xí nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp . Vì vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán, Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ quy định..Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phần lớn là khoán gọn công trình cho đội xâydựng. Các đội xây dựng tự đảm bảo các yếu tố cho thi công công trình, cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó, công tác hạch toán tại phòng kế toán còn phụ thuộc vào sự chấp hành các chế độ chứng từ của các đội xâydựng.
* Những mặt tồn tại
Thứ nhất: Việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công là
không kịp thời do đó chứng từ các đội thi công chuyển lên không thờng xuyên theo định kỳ. Chính điều này đã ảnh hởng đến việc thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.
Thứ hai: Việc xí nghiệp áp dụng hình thức khoán gọn công trình cho các
đội cũng gây không ít khó khăn cho xí nghiệp trong việc hạch toán chính xác các chi phí phát sinh ở các đội. Bởi vì các chi phí đợc tập hợp trên xí nghiệp đều do các đội gửi các chứng từ lên. Hơn nữa nó còn gây khó khăn cho xí nghiệp trong việc theo dõi phát sinh các khoản công nợ do có những chi phí đội đợc từ quyền đi mua, thanh toán bằng tạm ứng của xí nghiệp. Lợi dụng điều này các đội đã vay, ứng rất nhiều có khi vợt quá quyết toán công trình.
Thứ ba:: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm
mà bên cạnh đó còn có nhiều loại nguyên vật liệu xí nghiệp cần phải theo dõi. Hiện nay, xí nghiệp chỉ mở sổ chi tiết cho TK 621, không mở sổ chi tiết cho TK 152 nên gây thất thoát tiền của của xí nghiệp. Thực tế là ở một số công tr-
ờng đã xảy ra hiện tợng cán bộ của xí nghiệp đem vật t đi bán lấy tiền, hoặc khai khống số lợng vật t xuất dùng…