skkn một số giải pháp giúp thu quỹ học phí đạt kết quả tốt

Với vai trò là một nhân viên kế toán trường học, tôi thấy mình phải làm gì và làm thế nào để thu học phí đạt hiệu quả cao để góp phần hỗ trợ kinh phí chi cho sự nghiệp Giáo dục nhằm làm

Họ và tên: Võ Thị Diễm Đơn vị công tác: Trường MG An Thới

Tên đề tài:

“MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP THU QUỸ HỌC PHÍ

ĐẠT KẾT QUẢ TỐT”

PHẦN MỞ ĐẦU

I Bối cảnh của đê tài:

Đất nước ta ngày càng phát triển, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy ngày càng được hoàn thiện, đầy đủ hơn, thu nhập của cán bộ giáo viên, nhân viên từng bước được nâng lên Đó là một gánh nặng đối với ngân sách Bản thân tôi là một nhân viên kế toán, qua nhiều năm công tác tại trường cũng như qua học hỏi tại các đơn vị trường bạn tôi nhận thấy việc thu học phí là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, nhằm hạn chế gánh nặng cho chi tiêu ngân sách Do đó, cần phải có những giải pháp thích hợp để thúc đẩy việc thu học phí ở trường đạt kết quả tốt

II Lý do chọn đề tài:

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước ta rất quan tâm chú trọng ngành giáo dục, luôn xem “Giáo dục là quốc sách hàng đầu’ Chính vì lẽ đó mà việc chi cho sự nghiệp Giáo dục rất lớn, rất cần thiết Nhu cầu này đòi hỏi ngày càng cao cùng với đà phát triển của xã hội Do đó để đáp ứng nhu cầu chi tiêu

đó, cần phải có một khoản thu rất lớn cho sự nghiệp giáo dục

Với vai trò là một nhân viên kế toán trường học, tôi thấy mình phải làm

gì và làm thế nào để thu học phí đạt hiệu quả cao để góp phần hỗ trợ kinh phí chi cho sự nghiệp Giáo dục nhằm làm giảm bớt gánh nặng chi tiêu ngân sách Nhà nước Vì thế, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu trong năm học này là: “ Một số giải pháp giúp thu quỹ học phí đạt kết quả tốt”

III Phạm vi và đối tượng nghiên cứu:

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác thu học phí tại đơn vị trường tôi

IV.Mục đích nghiên cứu:

Để giúp cho việc thu học phí đạt kết quả được tốt hơn, giúp cho công tác chuyên môn được thuận lợi hơn, đồng thời cũng làm tăng cường ngân sách Nhà nước

V Điểm mới trong kết quả nghiên cứu:

Trong quá trình vận dụng đề tài tôi nhận thấy việc thu học phí mang tính khoa học hơn, được tập trung và có hiệu quả hơn Điều đó là nhờ sự quan tâm của Phụ huynh học sinh, Giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu nhà trường

PHẦN NỘI DUNG

I Cơ sở lý luận:

Học phí là khoản đóng góp của gia đình học sinh để cùng với Nhà nước bảo đảm các hoạt động Giáo dục và Đào tạo

Thực hiện tốt Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ về miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học

phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học

2010-2011 đến năm học 2014-2015 Thì học phí là một khoản thu lớn hỗ trợ cho nguồn kinh phí Ngân sách để đảm bảo các khoản chi hoạt động của đơn vị

Xuất phát từ việc sử dụng ngân sách và các khoản thu từ quỹ học phí hiện nay Để cân đối thu chi trong năm tại đơn vị thì ngay từ đầu năm kế toán phải tham mưu với BGH nhà trường lập kế hoạch thu học phí, và lập dự toán theo tình hình thực tế đơn vị

II Thực trạng của vấn đề:

Trong những năm học vừa qua, công tác thu học phí của trường luôn đạt kết quả tốt Tuy nhiên, để đạt được kết quả đó thì nhà trường gặp phải những thuận lợi và khó khăn sau:

1/ Thuận lợi:

- Trường tập trung tại một khung chính, không có điểm lẽ nên rất thuận tiện cho việc quản lý thu học phí;

- Được sự quan tâm hướng dẫn, chỉ đạo kịp thời của Phòng Giáo dục và Đào tạo Mỏ Cày Nam và Ban giám hiệu nhà trường trong việc thu học phí;

- Giáo viên thực hiện tốt việc thu học phí theo sự chỉ đạo của BGH nhà trường;

- Phụ huynh nhiệt tình hợp tác với nhà trường trong việc thực hiện các chế độ miễn - giảm và đóng học phí đầy đủ

2/ Khó khăn:

- Do kể từ học kì II năm học 2010-2011 là năm đầu tiên áp dụng thực hiện Nghị định số: 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 về quy định về miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015, Nghị quyết số 20/2010/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm

2010 của Hội đồng nhân dân tỉnh về việc quy định mức thu học phí đối với cơ

sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 trên địa bàn tỉnh Bến tre và hướng dẫn số

21/HDLS-SGD&ĐT-STC-SLĐ-TB&XH Về việc miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học

tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo

dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 trên địa bàn tỉnh

Bến tre nên trong 1 năm học phải xét 2 lần về đối tượng miễn, giảm dẫn đến

việc cập nhật theo dõi tiến độ thu học phí cũng cĩ phần hạn chế;

- Tỉ lệ học sinh thuộc diện hộ nghèo - cận nghèo cịn khá cao;

- Phần nhiều phụ huynh là lao động nghèo, lo làm ăn để sinh sống Do

đĩ sự quan tâm và hỗ trợ cùng Giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu cĩ phần

hạn chế

3/ Kết quả thu trong năm học 2010-2011:

TT Khối

Số

HS Miễn Giảm

Đóng đủ

Số

HS Miễn Giảm

Đóng đủ

SỐ PHẢI

(%)

33.600.000

( Phụ chú: Mức thu học kì I: 5.000 đồng/tháng

Mức thu học kì II: Khối lá: 30.000đ/tháng, khối chồi: 20.000đồng/

tháng)

Qua số liệu thống kê kết quả thu học phí tỷ lệ thu học phí đạt được cao

phần lớn là nhờ sự kết hợp chặt chẽ cùng với Phụ huynh học sinh, Ban giám

hiệu, Giáo viên chủ nhiệmbởi nếu khơng cĩ sự kết hợp chặt chẽ cùng với Phụ

huynh học sinh, Ban giám hiệu, Giáo viên chủ nhiệm thì kế hoạch thu quỹ học

phí đầu năm học đề ra sẽ khơng đạt hiệu quả Cụ thể như:

- Giáo viên chủ nhiệm: nếu chỉ chú trọng cơng tác chuyên mơn khơng

quan tâm đến việc thu quỹ học phí thì sẽ khơng đạt kết quả thỏa mãn

- Phụ huynh học sinh: một số ít cuộc sống qúa nghèo phải lo làm thuê

kiếm tiền nên khơng quan tâm đến việc học của các cháu

III Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề:

Để thực hiện tốt Nghị định số: 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm

2010 về quy định về miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015, Nghị quyết số 20/2010/NQ-HĐND ngày

09 tháng 12 năm 2010 của Hội đồng nhân dân tỉnh về việc quy định mức thu học phí đối với cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 trên địa bàn tỉnh Bến tre và hướng dẫn

số 21/HDLS-SGD&ĐT-STC-SLĐ-TB&XH Về việc miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc

hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 trên địa bàn tỉnh Bến tre Trường tôi đã thực hiện một số vấn đề sau:

1/ Công tác tư tưởng:

Là một trong những công tác giữ vai trò chủ đạo tiền đề cho việc thực hiện Ngay từ đầu năm học thông qua các buổi họp báo, các cuộc họp do ấp tổ chức, Ban giám hiệu nhà trường tổ chức tuyên truyền rộng rãi đến các ban ngành đoàn thể trong xã, ấp về mức đóng góp thu học phí của các cháu học mẫu giáo theo quy định về mức thu học phí trên đại bàn xã Quán triệt trong nội bộ ban ngành đoàn thể và Hội đồng sư phạm về mục đích ý nghĩa của việc thu học phí trong nhà trường Giúp các ban ngành đoàn thể trong xã ấp nắm rõ các quy định về định mức thu học phí của các cháu trong năm, các đối tượng thuộc chế độ miễn giảm học phí , thời gian thu học phí , và mức thu ở từng tháng để từ đó tranh thủ được sự đồng tình ủng hộ từ các cấp các ngành

Tham mưu chính quyền địa phương xác nhận chính xác đúng đối tượng học sinh được miễn giảm, nhằm tạo sự công bằng trong việc tham gia đóng góp học phí của học sinh

2/ Xây dựng kế hoạch thu chi học phí:

Ban giám hiệu căn cứ vào thực trạng nhà trường tiến hành họp liên tịch

mở rộng để xây dựng kế hoạch thu và chi học phí trong năm Triển khai kế hoạch thu chi quỹ học phí trong Hội đồng sư phạm, trong phiên họp ban đại

diện cha mẹ học sinh đầu năm để tranh thủ sự ủng hộ đồng tình trong Hội đồng

sư phạm , ban đại diện cha mẹ học sinh

Có lập được kế hoạch thu và chi quỹ học phí ngay từ đầu năm học thì mới có cơ sở để tổ chức tốt việc thu và chi học phí của nhà trường trong năm, nếu không có kế hoạch thì chúng ta không thực hiện được mục tiêu đề ra Kế hoạch có cụ thể rõ ràng thì việc thu học phí mới đạt kết quả tốt

3/ Đưa chỉ tiêu thu học phí vào công tác thi đua của nhà trường:

Thông qua Hội nghị cán bộ công chức đầu năm đưa chỉ tiêu thu học phí vào công tác thi đua của nhà trường Tùy theo số lượng học sinh của lớp ít hay nhiều mà có những chỉ tiêu cụ thể cho từng giáo viên chủ nhiệm, tránh cào bằng

Ban giám hiệu cần tổ chức sơ kết đánh giá tình hình thu học phí ở cuối năm học Ngoài khoản chi hỗ trợ 3% cho người làm công tác thu theo quy định , Ban giám hiệu cần có khoản thưởng riêng đối với những giáo viên làm tốt công tác vận động thu học phí đạt 100%

4/ Tranh thủ sự đồng tình ủng hộ từ phía phụ huynh học sinh:

Một lực lượng khá quan trọng mà không thể thiếu được trong nhà trường đó là Ban đại diện cha mẹ học sinh của từng lớp và Ban đại diện cha

mẹ học sinh trường Thông qua buổi họp phụ huynh học sinh đầu năm học, Ban giám hiệu trường cần tuyên truyền rộng rải Nghị quyết số 20/2010/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm của Hội đồng nhân dân tỉnh về mức thu học phí của cơ sở giáo dục mầm non trên địa bàn tỉnh Bến tre

Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp là lực lượng giáng tiếp giúp nhà trường tuyên tuyên truyền sâu rộng đến từng phụ huynh học sinh về mức thu

và chi học phí của nhà trường trong năm để từ đó tranh thủ sự ủng hộ đồng tình của bậc phụ huynh Để thực hiện tốt điều này Ban giám hiệu cần phát huy vai trò của Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường

Công khai kết quả thu chi quỹ học phí của nhà trường năm qua trong phiên họp bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường ở đầu năm

Thông qua Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường của lớp, giúp nhà trường tuyên truyền giải thích, thuyết phục những gia đình phụ huynh có khả năng nhưng không tham gia đóng học phí Có thể nói Ban đại diện cha mẹ học sinh là người giúp nhà trường tháo gỡ những vướng mắt đối với những trường hợp trên, đây là biện pháp khá hửu hiệu cần tận dụng và phát huy,

5/ Phát huy vai trò của người giáo viên làm công tác chủ nhiệm và nhân viên kế toán:

a) Giáo viên chủ nhiệm:

- Có thể nói rằng trong nhà trường người giáo viên nói chung giáo viên chủ nhiệm nói riêng giữ một vai trò hết sức quan trọng, đây là lực lượng trực tiếp có nhiệm vụ chính là truyền thụ kiến thức và giáo dục đạo đức học sinh Gần gũi với học sinh không ai hơn hết là người giáo viên làm công tác chủ nhiệm

- Ngoài những nhiệm vụ trọng tâm như đã nêu người giáo viên chủ nhiệm còn tham gia các hoạt động khác theo quy định chung của ngành của nhà trường Vấn đề thu học phí trong nhà trường có đạt được hay không quyết định rất nhiều bỡi người giáo viên làm công tác chủ nhiệm

- Người giáo viên chủ nhiệm thay mặt nhà trường để tuyên truyền vận động học sinh tham gia đóng góp đầy đủ quỹ học phí theo quy định Thu tốt học phí của lớp, người giáo viên chủ nhiệm ngay từ đầu năm phải xác định số học sinh thuộc diện miễn - giảm, số học sinh cần phải thu

- Tạo mọi điều kiện thuận lợi hướng dẫn học sinh thuộc diện miễn giảm hoàn thành các chứng từ miễn giảm Một vấn đề hết sức quan trọng không thể thiếu được trong quá trình tuyên truyền vận động học sinh tham gia đóng góp quỹ học phí là người giáo viên cần hết sức khéo léo tế nhị trong việc tuyên truyền vận động nhắc nhở học sinh tham gia đóng học phí Không gò ép, bắt

buộc học sinh phải đóng một lần cho đủ mà cần phải nhẹ nhàng nhắc nhở thu nhiều lần/năm;

b) Kế toán:

- Thường xuyên động viên nhắc nhỡ giáo viên chủ nhiệm các lớp tiến hành thu đủ, thu đúng, không gò ép học sinh Cần phải vận động nhắc nhỡ nhẹ nhàng, từng tháng, quý, học kỳ,

- Quản lý thật chính xác những trường hợp miễn giảm,theo dõi cập nhật hàng ngày số tiền giáo viên các lớp đã nộp

- Ra lai thu và phát đến tận tay từng giáo viên chủ nhiệm để giáo viên đưa đến các em học sinh đã nộp quỹ học phí kịp thời, không thất thoát

- Nêu lên ý nghĩa và mục đích của việc đóng góp quỹ học phí trước các cuộc họp phụ huynh học sinh, lễ, để phụ huỵnh học sinh nắm rõ

- Cùng giáo viên chủ nhiệm các lớp và phụ huynh học sinh bàn bạc tháo

gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện

- Tham mưu tốt với BGH, đoàn thể, chính quyền địa phương

- Căn cứ vào danh sách miễm, giảm đầu năm để giao kế hoạch thu quỹ học phí đến giáo viên chủ nhiệm từng lớp

IV Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm:

Sau thời gian nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm về giải pháp thu học phí trong trường tôi với sự kết hợp chặt chẽ của ban giám hiệu, Phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm đã giúp cho việc thu học phí đạt kết quả tốt

PHẦN KẾT LUẬN

I Nhửng bài học kinh nghiệm

Để thực hiện tốt việc thu học phí trong nhà trường qua thời gian thực hiện tại đơn vị đã rút ra những bài học như sau:

- Công tác tư tưởng là một trong những biện pháp quan trọng góp phần

to lớn trong việc tổ chức thu học phí trong nhà trường nói chung bậc mầm non nói riêng Để thực hiện các giải pháp này đòi hỏi người hiệu trưởng phải kiên

trì, nắm được thực trạng, quán triệt cho các thành viên trong hội đồng sư phạm, các bậc phụ huynh , học sinh và các ban ngành đoàn thể về mục đích ý nghĩa tầm quan trọng và sự cần thiết của việc thu học phí trong nhà trường nhằm góp phần hỗ trợ ngân sách chi các khoản, mục trong dự toán để phục vụ cho giảng dạy và học tập được tốt hơn

- Việc đánh giá chính xác thực trạng của nhà trường là cơ sở quan trọng

để xây dựng kế hoạch và nâng cao nhận thức của hội đồng giáo viên

- Cần xác định rõ thu học phí ở bậc học mầm non là điều kiện nhằm để góp phần hỗ trợ ngân sách mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học, sửa chữa trường lớp vì thế đòi hỏi nhà trường phải xây dựng kế hoạch thật cụ thể, không nóng vội

- Việc phối hợp giữa các bộ phận giữa các thành viên trong nhà trường rất quan trọng khi phân công cần đảm bảo có sự liên kết giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện

- Bản thân kế toán phải có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, thực hiện công khai hóa đầy đủ

II Ý nghĩa của việc sáng kiến kinh nghiệm:

Thu học phí ở bậc học mầm non là vấn đề hết sức cần thiết, là một công tác hết sức quan trọng Để thực hiện kế hoạch nầy nhà trường cần phải năng động trong việc xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kịp thời thì mới mang lại hiệu quả Mọi sự buông lõng, ngại khó sẽ đồng nghĩa lạc hậu, yếu kém

III Khả năng ứng dụng, triển khai:

Thu quỹ học phí là một khoản thu bắt buộc có mặt tại tất cả các trường Mầm non, MG và Trung học cơ sở, trung học phổ thông … Do đó, tôi cần phải

cố gắng tự học hỏi bồi dưỡng để nâng cao đề tài, giúp thu đạt tốt quỹ học phí, góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ chung của đơn vị

IV – Những kiến nghị đề xuất :

Trên đây là mốt vài giải pháp mà tôi đã rút ra được trong quá trình công tác tại đơn vị, cũng như học hỏi từ các bạn đồng nghiệp Mong rằng, có thể có