skkn một số giải pháp giúp thu quỹ học phí đạt kết quả tốt

Họ tên: Võ Thị Diễm Đơn vị cơng tác: Trường MG An Thới Tên đề tài: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP THU QUỸ HỌC PHÍ ĐẠT KẾT QUẢ TỐT” PHẦN MỞ ĐẦU I Bối cảnh đê tài: Đất nước ta ngày phát triển, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho cơng tác giảng dạy ngày hồn thiện, đầy đủ hơn, thu nhập cán giáo viên, nhân viên bước nâng lên Đó gánh nặng ngân sách Bản thân tơi nhân viên kế tốn, qua nhiều năm cơng tác trường qua học hỏi đơn vị trường bạn tơi nhận thấy việc thu học phí nhiệm vụ quan trọng, nhằm hạn chế gánh nặng cho chi tiêu ngân sách Do đó, cần phải có giải pháp thích hợp để thúc đẩy việc thu học phí trường đạt kết tốt II Lý chọn đề tài: Trong năm qua, Đảng Nhà nước ta quan tâm trọng ngành giáo dục, ln xem “Giáo dục quốc sách hàng đầu’ Chính lẽ mà việc chi cho nghiệp Giáo dục lớn, cần thiết Nhu cầu đòi hỏi ngày cao với đà phát triển xã hội Do để đáp ứng nhu cầu chi tiêu đó, cần phải có khoản thu lớn cho nghiệp giáo dục Với vai trò nhân viên kế tốn trường học, tơi thấy phải làm làm để thu học phí đạt hiệu cao để góp phần hỗ trợ kinh phí chi cho nghiệp Giáo dục nhằm làm giảm bớt gánh nặng chi tiêu ngân sách Nhà nước Vì thế, tơi chọn đề tài nghiên cứu năm học là: “ Một số giải pháp giúp thu quỹ học phí đạt kết tốt” III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác thu học phí đơn vị trường tơi IV.Mục đích nghiên cứu: Để giúp cho việc thu học phí đạt kết tốt hơn, giúp cho cơng tác chun mơn thuận lợi hơn, đồng thời làm tăng cường ngân sách Nhà nước V Điểm kết nghiên cứu: Trong q trình vận dụng đề tài tơi nhận thấy việc thu học phí mang tính khoa học hơn, tập trung có hiệu Điều nhờ quan tâm Phụ huynh học sinh, Giáo viên chủ nhiệm Ban giám hiệu nhà trường PHẦN NỘI DUNG I Cơ sở lý luận: Học phí khoản đóng góp gia đình học sinh để với Nhà nước bảo đảm hoạt động Giáo dục Đào tạo Thực tốt Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 20102011 đến năm học 2014-2015 Thì học phí khoản thu lớn hỗ trợ cho nguồn kinh phí Ngân sách để đảm bảo khoản chi hoạt động đơn vị Xuất phát từ việc sử dụng ngân sách khoản thu từ quỹ học phí Để cân đối thu chi năm đơn vị từ đầu năm kế tốn phải tham mưu với BGH nhà trường lập kế hoạch thu học phí, lập dự tốn theo tình hình thực tế đơn vị II Thực trạng vấn đề: Trong năm học vừa qua, cơng tác thu học phí trường ln đạt kết tốt Tuy nhiên, để đạt kết nhà trường gặp phải thuận lợi khó khăn sau: 1/ Thuận lợi: - Trường tập trung khung chính, khơng có điểm lẽ nên thuận tiện cho việc quản lý thu học phí; - Được quan tâm hướng dẫn, đạo kịp thời Phòng Giáo dục Đào tạo Mỏ Cày Nam Ban giám hiệu nhà trường việc thu học phí; - Giáo viên thực tốt việc thu học phí theo đạo BGH nhà trường; - Phụ huynh nhiệt tình hợp tác với nhà trường việc thực chế độ miễn - giảm đóng học phí đầy đủ 2/ Khó khăn: - Do kể từ học kì II năm học 2010-2011 năm áp dụng thực Nghị định số: 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 quy định miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015, Nghị số 20/2010/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2010 Hội đồng nhân dân tỉnh việc quy định mức thu học phí sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thơng cơng lập từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 địa bàn tỉnh Bến tre hướng dẫn số 21/HDLS- SGD&ĐT-STC-SLĐ-TB&XH Về việc miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 địa bàn tỉnh Bến tre nên năm học phải xét lần đối tượng miễn, giảm dẫn đến việc cập nhật theo dõi tiến độ thu học phí có phần hạn chế; - Tỉ lệ học sinh thuộc diện hộ nghèo - cận nghèo cao; - Phần nhiều phụ huynh lao động nghèo, lo làm ăn để sinh sống Do quan tâm hỗ trợ Giáo viên chủ nhiệm Ban giám hiệu có phần hạn chế 3/ Kết thu năm học 2010-2011: Học Kì I TT Khối Số HS Miễn Học Kì II Giảm Đóng đủ Số HS Miễn Lá 124 116 122 11 Chồi 92 84 91 16 200 213 20 TỔNG 216 Giảm Đóng đủ SỐ PHẢI THU Kết thu Tổng 111 19.050.000 100 80 14.550.000 100 191 33.600.000 ( Phụ chú: Mức thu học kì I: 5.000 đồng/tháng Mức thu học kì II: Khối lá: 30.000đ/tháng, khối chồi: 20.000đồng/ tháng) Qua số liệu thống kê kết thu học phí tỷ lệ thu học phí đạt cao phần lớn nhờ kết hợp chặt chẽ với Phụ huynh học sinh, Ban giám hiệu, Giáo viên chủ nhiệm khơng có kết hợp chặt chẽ với Phụ huynh học sinh, Ban giám hiệu, Giáo viên chủ nhiệm kế hoạch thu quỹ học phí đầu năm học đề khơng đạt hiệu Cụ thể như: - Giáo viên chủ nhiệm: trọng cơng tác chun mơn khơng quan tâm đến việc thu quỹ học phí khơng đạt kết thỏa mãn - Phụ huynh học sinh: số sống qúa nghèo phải lo làm th kiếm tiền nên khơng quan tâm đến việc học cháu III Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề: Tỉ lệ (%) Để thực tốt Nghị định số: 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 quy định miễn, giảm, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015, Nghị số 20/2010/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2010 Hội đồng nhân dân tỉnh việc quy định mức thu học phí sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thơng cơng lập từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 địa bàn tỉnh Bến tre hướng dẫn số 21/HDLS-SGD&ĐT-STC-SLĐ-TB&XH Về việc miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010-2011 đến năm học 2014-2015 địa bàn tỉnh Bến tre Trường tơi thực số vấn đề sau: 1/ Cơng tác tư tưởng: Là cơng tác giữ vai trò chủ đạo tiền đề cho việc thực Ngay từ đầu năm học thơng qua buổi họp báo, họp ấp tổ chức, Ban giám hiệu nhà trường tổ chức tun truyền rộng rãi đến ban ngành đồn thể xã, ấp mức đóng góp thu học phí cháu học mẫu giáo theo quy định mức thu học phí đại bàn xã Qn triệt nội ban ngành đồn thể Hội đồng sư phạm mục đích ý nghĩa việc thu học phí nhà trường Giúp ban ngành đồn thể xã ấp nắm rõ quy định định mức thu học phí cháu năm, đối tượng thuộc chế độ miễn giảm học phí , thời gian thu học phí , mức thu tháng để từ tranh thủ đồng tình ủng hộ từ cấp ngành Tham mưu quyền địa phương xác nhận xác đối tượng học sinh miễn giảm, nhằm tạo cơng việc tham gia đóng góp học phí học sinh 2/ Xây dựng kế hoạch thu chi học phí: Ban giám hiệu vào thực trạng nhà trường tiến hành họp liên tịch mở rộng để xây dựng kế hoạch thu chi học phí năm Triển khai kế hoạch thu chi quỹ học phí Hội đồng sư phạm, phiên họp ban đại diện cha mẹ học sinh đầu năm để tranh thủ ủng hộ đồng tình Hội đồng sư phạm , ban đại diện cha mẹ học sinh Có lập kế hoạch thu chi quỹ học phí từ đầu năm học có sở để tổ chức tốt việc thu chi học phí nhà trường năm, khơng có kế hoạch khơng thực mục tiêu đề Kế hoạch có cụ thể rõ ràng việc thu học phí đạt kết tốt 3/ Đưa tiêu thu học phí vào cơng tác thi đua nhà trường: Thơng qua Hội nghị cán cơng chức đầu năm đưa tiêu thu học phí vào cơng tác thi đua nhà trường Tùy theo số lượng học sinh lớp hay nhiều mà có tiêu cụ thể cho giáo viên chủ nhiệm, tránh cào Ban giám hiệu cần tổ chức sơ kết đánh giá tình hình thu học phí cuối năm học Ngồi khoản chi hỗ trợ 3% cho người làm cơng tác thu theo quy định , Ban giám hiệu cần có khoản thưởng riêng giáo viên làm tốt cơng tác vận động thu học phí đạt 100% 4/ Tranh thủ đồng tình ủng hộ từ phía phụ huynh học sinh: Một lực lượng quan trọng mà khơng thể thiếu nhà trường Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp Ban đại diện cha mẹ học sinh trường Thơng qua buổi họp phụ huynh học sinh đầu năm học, Ban giám hiệu trường cần tun truyền rộng rải Nghị số 20/2010/NQHĐND ngày 09 tháng 12 năm Hội đồng nhân dân tỉnh mức thu học phí sở giáo dục mầm non địa bàn tỉnh Bến tre Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp lực lượng giáng tiếp giúp nhà trường tun tun truyền sâu rộng đến phụ huynh học sinh mức thu chi học phí nhà trường năm để từ tranh thủ ủng hộ đồng tình bậc phụ huynh Để thực tốt điều Ban giám hiệu cần phát huy vai trò Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp, Ban đại diện cha mẹ học sinh trường Cơng khai kết thu chi quỹ học phí nhà trường năm qua phiên họp bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đầu năm Thơng qua Ban đại diện cha mẹ học sinh trường lớp, giúp nhà trường tun truyền giải thích, thuyết phục gia đình phụ huynh có khả khơng tham gia đóng học phí Có thể nói Ban đại diện cha mẹ học sinh người giúp nhà trường tháo gỡ vướng mắt trường hợp trên, biện pháp hửu hiệu cần tận dụng phát huy, 5/ Phát huy vai trò người giáo viên làm cơng tác chủ nhiệm nhân viên kế tốn: a) Giáo viên chủ nhiệm: - Có thể nói nhà trường người giáo viên nói chung giáo viên chủ nhiệm nói riêng giữ vai trò quan trọng, lực lượng trực tiếp có nhiệm vụ truyền thụ kiến thức giáo dục đạo đức học sinh Gần gũi với học sinh khơng hết người giáo viên làm cơng tác chủ nhiệm - Ngồi nhiệm vụ trọng tâm nêu người giáo viên chủ nhiệm tham gia hoạt động khác theo quy định chung ngành nhà trường Vấn đề thu học phí nhà trường có đạt hay khơng định nhiều bỡi người giáo viên làm cơng tác chủ nhiệm - Người giáo viên chủ nhiệm thay mặt nhà trường để tun truyền vận động học sinh tham gia đóng góp đầy đủ quỹ học phí theo quy định Thu tốt học phí lớp, người giáo viên chủ nhiệm từ đầu năm phải xác định số học sinh thuộc diện miễn - giảm, số học sinh cần phải thu - Tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn học sinh thuộc diện miễn giảm hồn thành chứng từ miễn giảm Một vấn đề quan trọng khơng thể thiếu q trình tun truyền vận động học sinh tham gia đóng góp quỹ học phí người giáo viên cần khéo léo tế nhị việc tun truyền vận động nhắc nhở học sinh tham gia đóng học phí Khơng gò ép, bắt buộc học sinh phải đóng lần cho đủ mà cần phải nhẹ nhàng nhắc nhở thu nhiều lần/năm; b) Kế tốn: - Thường xun động viên nhắc nhỡ giáo viên chủ nhiệm lớp tiến hành thu đủ, thu đúng, khơng gò ép học sinh Cần phải vận động nhắc nhỡ nhẹ nhàng, tháng, q, học kỳ, - Quản lý thật xác trường hợp miễn giảm,theo dõi cập nhật hàng ngày số tiền giáo viên lớp nộp - Ra lai thu phát đến tận tay giáo viên chủ nhiệm để giáo viên đưa đến em học sinh nộp quỹ học phí kịp thời, khơng thất - Nêu lên ý nghĩa mục đích việc đóng góp quỹ học phí trước họp phụ huynh học sinh, lễ, để phụ huỵnh học sinh nắm rõ - Cùng giáo viên chủ nhiệm lớp phụ huynh học sinh bàn bạc tháo gỡ khó khăn vướng mắc q trình thực - Tham mưu tốt với BGH, đồn thể, quyền địa phương - Căn vào danh sách miễm, giảm đầu năm để giao kế hoạch thu quỹ học phí đến giáo viên chủ nhiệm lớp IV Hiệu sáng kiến kinh nghiệm: Sau thời gian nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm giải pháp thu học phí trường tơi với kết hợp chặt chẽ ban giám hiệu, Phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm giúp cho việc thu học phí đạt kết tốt PHẦN KẾT LUẬN I Nhửng học kinh nghiệm Để thực tốt việc thu học phí nhà trường qua thời gian thực đơn vị rút học sau: - Cơng tác tư tưởng biện pháp quan trọng góp phần to lớn việc tổ chức thu học phí nhà trường nói chung bậc mầm non nói riêng Để thực giải pháp đòi hỏi người hiệu trưởng phải kiên trì, nắm thực trạng, qn triệt cho thành viên hội đồng sư phạm, bậc phụ huynh , học sinh ban ngành đồn thể mục đích ý nghĩa tầm quan trọng cần thiết việc thu học phí nhà trường nhằm góp phần hỗ trợ ngân sách chi khoản, mục dự tốn để phục vụ cho giảng dạy học tập tốt - Việc đánh giá xác thực trạng nhà trường sở quan trọng để xây dựng kế hoạch nâng cao nhận thức hội đồng giáo viên - Cần xác định rõ thu học phí bậc học mầm non điều kiện nhằm để góp phần hỗ trợ ngân sách mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học, sửa chữa trường lớp đòi hỏi nhà trường phải xây dựng kế hoạch thật cụ thể, khơng nóng vội - Việc phối hợp phận thành viên nhà trường quan trọng phân cơng cần đảm bảo có liên kết phận q trình thực - Bản thân kế tốn phải có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, thực cơng khai hóa đầy đủ II Ý nghĩa việc sáng kiến kinh nghiệm: Thu học phí bậc học mầm non vấn đề cần thiết, cơng tác quan trọng Để thực kế hoạch nầy nhà trường cần phải động việc xây dựng kế hoạch, đạo kịp thời mang lại hiệu Mọi bng lõng, ngại khó đồng nghĩa lạc hậu, yếu III Khả ứng dụng, triển khai: Thu quỹ học phí khoản thu bắt buộc có mặt tất trường Mầm non, MG Trung học sở, trung học phổ thơng … Do đó, tơi cần phải cố gắng tự học hỏi bồi dưỡng để nâng cao đề tài, giúp thu đạt tốt quỹ học phí, góp phần vào việc hồn thành nhiệm vụ chung đơn vị IV – Những kiến nghị đề xuất : Trên mốt vài giải pháp mà tơi rút q trình cơng tác đơn vị, học hỏi từ bạn đồng nghiệp Mong rằng, có 10 vài giải pháp số có ích cho việc thu học phí đơn vị, ngành Rất mong đóng góp ý kiến cấp lãnh đạo ngành, bạn đồng nghiệp để tơi có thêm kinh nghiệm cơng tác thu quỹ học phí đơn vị 11 ... năm học là: “ Một số giải pháp giúp thu quỹ học phí đạt kết tốt III Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác thu học phí đơn vị trường tơi IV.Mục đích nghiên cứu: Để giúp. .. Phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm giúp cho việc thu học phí đạt kết tốt PHẦN KẾT LUẬN I Nhửng học kinh nghiệm Để thực tốt việc thu học phí nhà trường qua thời gian thực đơn vị rút học sau:... góp đầy đủ quỹ học phí theo quy định Thu tốt học phí lớp, người giáo viên chủ nhiệm từ đầu năm phải xác định số học sinh thu c diện miễn - giảm, số học sinh cần phải thu - Tạo điều kiện thu n lợi