Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh

Tài sản cố định (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC Trang Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Danh mục các từ viết tắt TSCĐHH: tài sản cố định CCDC: công cụ dụng cụ GTGT: thuế giá trị gia tăng NVL: Nguyên vật liệu BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: kinh phí công đoàn TKĐƯ: Tài khoản đối ứng CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh VAT : Thuế giá trị gia tăng XDCB: Xây dựng cơ bản GTCL: Giá trị còn lại TSCĐHHHH: Tài sản cố định hữu hình TSCĐHHVH: Tài sản cố định vô hình Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp TSCĐHH là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐHH là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Kế toán tài sản cố định là một khâu quan trọng trong toàn bộ khối lượng kế toán. Nó cung cấp toàn bộ nguồn số liệu đáng tin cậy về tình hình tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp và tình hình tăng giảm TSCĐHH Từ đó tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ các TSCĐHH của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán TSCĐHH luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý kinh tế của Nhà nước. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trường ở nước ta thì các quan niệm về TSCĐHH và cách hạch toán chúng trước đây không còn phù hợp nữa cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến và hoàn thiện kịp thời cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh. Cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán toán em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh” với mong muốn góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc cải tiến và hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần chính sau: Chương 1: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Chương 1 Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh - Tên doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh - Địa chỉ: Phường Quyết Thắng – TX Lai Châu- tỉnh Lai Châu - Giám đốc: Nguyễn Thị Khuê Nội dung giấy phép bao gồm: - Làm các công việc: nề, mộc, bê tông, lắp đặt trang thiết bị điện, nước công trình công nghiệp trang trí nội thất, xây dựng công trình dân dụng, sản xuất cấu kiện và vật liệu phục vụ công trình xây dựng các công trình có quy mô vừa và nhỏ. - Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng, với chất lượng tốt, bàn giao đúng đắn tiến đọ, giá cả hợp lý. * Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng - Trang trí nội thất - Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng phục vụ xây dựng - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Xây dựng những công trình hạ tầng. Doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và thu được lợi nhuận. Cùng với sự phấn đấu của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp thì doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.Tuy nhiên doanh nghiệp chú trọng kinh doanh trong một số ngành Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán nghề, đặc biệt là các ngành nghề chính đem lại doanh thu chủ yếu cho Doanh nghiệp 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh * Tổ chức sản xuất Những đặc điểm xuất phát từ tính chất của sản phẩm xây lắp  Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Cụ thể là trong xây dựng con người và công cụ lao động luôn phải di cuyển từ công trình này đến công trình khác, còn sản phẩm xây dựng (công trình xây dựng) thì hình thành và dứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành sản xuất vật chất khác. Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc điểm này gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho những công trình tạm phục vụ sản xuất. Muốn khắc phục những khó khăn đó công tác tổ chức xây dựng trong Doanh nghiệp phải chú ý tăng cường tính cơ động, tính linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến công tác vận chuyển, chọn lựa vùng hoạt động thích hợp. Doanh nghiệp cần lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm trên cũng đòi hỏi Doanh nghiệp phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng như: dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng . Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán  Chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài, đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của Doanh nghiệp thường bị ứ đọng lâu tại các công trình đang xây dựng. yếu tố bất lợi này đòi hỏi Doanh nghiệp phải chọn lựa phương án có thời gian xây dựng hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có chế độ thanh toán giữa kỳ và dự trữ vốn hợp lý.  Sản phẩm xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể, thông qua hình thức ký hợp đồng sau khi thắng thầu, vì sản phẩm xây dựng rất đa dạng và có tính cá biệt cao, có chi phí lớn. ở nhiều ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạt sản phẩm để bán, nhưng với các công trìng xây dựng thì không thể như vậy. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải định giá của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra. Vì thế, hình thức giao nhận thầu hoặc đấu thầu trong xây dựng cho từng công trình cụ thể đã trở nên phổ biến trong sản xuất xây lắp. Do đó, doanh nghiệp phải chú ý nâng cao năng lực và tạo uy tín cho bản thân Doanh nghiệp bằng bề dày kinh nghiệm đồng thời phải có những giải pháp kinh tế hợp lý mang tính thuyết phục cao mới hy vọng giành thắng lợi trong kinh doanh.  Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, có nhiều đơn vị cùng tiến hành trên công trường xây dựng theo trình tự nhất định về thời gian và không gian. Đặc điểm này đòi hỏi Doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng nhận thầu chính và tổng thầu với các tổ chức nhận thầu phụ.  Sản xuất xây dựng chủ yếu phải tiến hành ngoài trời, do đó bị ảnh hưởng của khí hậu. Công việc sản xuất, thi công công trình thường bị gián đoạn do những thay đổi bất thường của thời tiết, điều kiện lao động, điều kiện làm việc nặng nhọc. Năng lực sản xuất của Doanh nghiệp không được sử dụng điều hoà trong bốn quý, gây khó khăn cho việc chọn lựa trình tự thi Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán công đòi hỏi dự trữ vật tư nhiều hơn .Đặc điểm này yêu cầu doanh nghiệp phải chú ý đến nhân tố rủi ro về thời tiết khi lập tiến độ thi công, phấn đấu tìm cách hoạt động đều đặn trong một năm, sử dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn trong xưởng một cách hợp lý, bảo đảm độ an toàn bền chắc của máy móc trong quá trình sử dụng, đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, quyết tâm phát triển phương pháp xây dựng trong điều kiện khí hậu nhiệt đới.  Sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch cao do điều kiện của địa điểm xây dựng mang lại.  Tốc độ phát triển kỹ thuật xây dựng thường chậm hơn các ngành khác, nền đại công nghiệp cơ khí hoá ở nhiều ngành sản xuất đã hình thành từ thế kỷ 18, trong khi đó cơ khí hoá ngành xây dựng mới xuất hiện từ đầu thế kỷ 20. Tất cả những đặc điểm trên đã ảnh hưởng đến mọi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh xây dựng kể từ khâu tổ chức dây chuyền công nghệ, phương hướng phát triển Khoa học kỹ thuật xây dựng, trình tự của quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức cung ứng vật tư, cấu tạo trang bị vốn cố định, chế độ thanh toán, chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm, chính sách đối với lao động, marketing, chính sách giá cả, hạch toán kinh doanh. Những đặc điểm xuất phát từ điều kiện tự nhiên và kinh tế của Việt Nam.  Về điều kiện tự nhiên: Việt Nam là nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa, có hình thể dài và hẹp, điều kiện địa chất thuỷ văn phức tạp nhưng lại có nguồn vật liệu xây dựng, nguồn nguyên vật liệu phong phú phục vụ tốt cho ngành sản xuất xây lắp. Các giải pháp về xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào những nhân tố này .  Về trình độ xây dựng, kỹ thuật, tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế ở nước ta còn thấp kém hơn so với các nước khác trong khu vực và trên thế Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán giới. Quá trình xây dựng ở Việt Nam hiện nay còn mang tính thủ công, là quá trình phát triển tổng hợp kết hợp giữa bước đi nhảy vọt với bước đi tuần tự. Trong bối cảnh hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng trình độ xây dựng của nước ta đang có nhiều cơ hội và điều kiện phát triển nhanh.  Đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận dụng cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước đang quyết định phương hướng và tốc độ phát triển ngành xây dựng Việt Nam. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công tư nhân xây dựng Đức Ánh * Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân xây dựng Đức Ánh bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán. Đứng đầu là giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn doanh nghiệp. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc doanh nghiệp còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp. - Phó giám đốc doanh nghiệp là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. - Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, dự toán tiến độ thi công. Trần Thị Bình KT39A Lai Ch©u 10