Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng phúc anh

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Lời Cảm Ơn Sau thời gian nghiên cứu, học tập khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học kinh tế Huế, giúp đỡ quý báu thầy cô giáo bạn bè, nhiệt tình giúp đỡ kế toán trưởng Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Phúc Anh hoàn thành khóa luận báo cáo thực tế: “ Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tế H uế Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh” Để hoàn thành báo cáo xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô khoa Kế toán- Kiểm toán, đặc biệt thầy Nguyễn Hoàng tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa góp ý để hoàn thành tốt ại họ cK in h báo cáo Tôi xin gửi cảm ơn sâu sắc tới chị Nguyễn Thị Mỹ Hạnh –Kế toán trưởng Doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Phúc Anh, giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho trình làm báo cáo Chị cung cấp cho thông tin tìm hiểu doanh nghiệp, đồng thời chia sẻ nhiều kinh nghiệm quý báu thực tế Tuy vậy, thời gian có hạn, kinh nghiệm hạn chế sinh Đ viên nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, mong nhận cảm thông góp ý thầy cô toàn thể bạn để có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Tôi xin chân thành cám ơn! Huế, ngày 16 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Hồ Thị Thanh Minh SVTH: Hồ Thị Thanh Minh i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tế H uế Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .3 ại họ cK in h CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm ngành xây lắp chi phối đến công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đ 1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp .5 1.3.2 Phân loại chi phí xây lắp .5 1.3.3 Khái niệm giá thành xây lắp 1.3.4 Phân loại giá thành xây lắp 1.3.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .7 1.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí xây lắp .8 1.4.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp 1.4.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Hồ Thị Thanh Minh ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng 1.4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .10 1.4.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 11 1.4.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 13 1.4.4 Đánh giá, điều chỉnh kết chuyển giá thành sản phẩm 15 1.4.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .15 1.4.6 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.4.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.4.8 Hình thức kế toán 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ tế H uế TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG PHÚC ANH 20 2.1 Tổng quan doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 20 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân xây dựng ại họ cK in h Phúc Anh 20 2.1.2 Quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 21 2.1.4 Các nguồn lực Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 22 2.1.4.1 Tình hình lao động Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh .22 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh .25 Đ 2.1.4.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 27 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 29 2.1.6 Tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 31 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.6.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty 32 2.1.6.3 Chính sách kế toán áp dụng 34 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh .34 2.2.1 Khái quát hoạt động xây lắp Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 34 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .35 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 35 2.2.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 35 2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .35 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .41 2.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 49 2.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 54 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .59 2.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 59 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 60 tế H uế 2.2.5.3 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 60 2.2.5.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .60 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN ại họ cK in h PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHÚC ANH 62 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 62 3.1.1 Những ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 Đánh giá chung kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 63 Đ 3.2.1 Những ưu điểm .63 3.2.2 Nhược điểm 65 3.3 Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 66 3.3.1 Về tổ chức công tác kế toán công ty 66 3.3.2 Về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty .66 PHẦN III: KẾT LUẬN .69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC SVTH: Hồ Thị Thanh Minh iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Xây dựng CPSX Chi phí sản xuất TSCĐ Tài sản cố định CPXL Chi phí xây lắp CCDC Công cụ dụng cụ SPDD Sản phẩm dở dang BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm y tế CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp GTGT Giá trị gia tăng MTC Máy thi công CT Công trình DNTN Doanh nghiệp tư nhân UBNN Uỷ ban nhân dân HMCT Hạng mục công trình Đ ại họ cK in h tế H uế XDCB SVTH: Hồ Thị Thanh Minh v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp qua năm 2012- 2014 24 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp qua năm (2012-2014) 26 Đ ại họ cK in h tế H uế Bảng 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm (2012 -2014) 27 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị cấp vật tư 37 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu trực tiếp .39 Biểu 2.5 Hợp đồng giao khoán công việc 43 Biểu 2.6 Biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành 45 tế H uế Biểu 2.7 Bảng toán khối lượng thuê 46 Biểu 2.8 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi phí nhân công trực tiếp 47 Biểu 2.9 Số chi phí nhân công trực tiếp 48 Biểu 2.10 Bảng phân bổ khấu hao máy móc thiết bị thi công 50 Biểu 2.11 Bảng lương khoán tổ lái máy tháng 11 năm 2014 .51 ại họ cK in h Biểu 2.12 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sử dụng máy thi công 52 Biểu 2.13 Sổ chi phí sử dụng máy thi công 53 Biểu 2.14 Bảng toán lương nhân viên quản lý 55 Biểu 2.15 Bảng phân bổ trích theo lương 56 Biểu 2.16 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 57 Biểu 2.17 Sổ chi phí sản xuất chung .58 Đ Biểu 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh công trình trường Mầm Non Hoa Hồng 59 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tiếp 11 Sơ đồ 1.4a: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công, trường hợp có tổ chức máy kế toán riêng cho đội máy thi công 12 Sơ đồ 1.4b: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công , trường hợp tổ chức tế H uế máy kế toán riêng cho đội máy thi công 13 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .14 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ điều chuyển kết chuyển giá thành sản phẩm .15 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .19 ại họ cK in h Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 31 Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán Nhật ký chung máy tính 33 Đ Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất công ty 34 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế - vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa mặt tinh thần, văn hóa xã hội Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư hàng tế H uế năm vào nước ta tăng nhanh, kéo theo ngày xuất nhiều Công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú; đồng thời tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, ại họ cK in h quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đẩm bảo yêu cầu chất lượng Có thể nói đường đắn để doanh nghiệp phát triển bền vững để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Đ Muốn thực điều đó, nhà quản lý kinh tế cần đến kế toán -một công cụ quản lý hữu hiệu mà kinh tế thị trường, coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành công trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh hoạt động lĩnh vực xây dựng, với địa bàn hoạt động Huế nên thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân Xây Dựng Phúc Anh nhận thức ý nghĩa vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp với giúp đỡ anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn em lựa chọn nghiệp vụ thực tập “Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Mục tiêu nghiên cứu tế H uế phẩm xây lắp Doanh nghiệp tư nhân Xây Dựng Phúc Anh” Thứ nhất: tổng hợp hệ thống hóa số vấn đề lý luận công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng trình tự, phương pháp hạch toán, tập hợp tính ại họ cK in h giá thành sản phẩm doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh Thứ ba: Đưa nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá Đ thành công trình Trường mầm non Hoa hồng doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 3.2 Phạm vi nghiên cứu • Về nội dung - Đề tài nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình cụ thể công trình: “Trường mầm non Hoa Hồng, hạng mục nhà tầng phòng học, cổng, hàng rào” • Về thời gian - Số liệu thu thập phân tích tổng quan công ty: Qua năm 2012, 2013, 2014 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHÚC ANH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 3.1.1 Những ưu điểm tế H uế Nhìn chung công tác tổ chức kế toán công ty hợp lý, khoa học đáp ứng yêu cầu quản lý công ty quan có liên quan  Vể tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty bố trí cách hợp lý, đầy đủ phần hành kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho ại họ cK in h nhân viên phòng kế toán tạo chuyên môn hóa công việc  Hình thức kế toán: Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2012 nhật ký chung giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra thực cách dễ dàng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu làm việc đặc biệt giúp cung cấp thông tin với yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Chứng từ, tài khoản kế toán: Công tác kế toán thực có nề nếp, khoa Đ học, mang tính ổn định có liên kết phòng ban Danh mục tài khoản áp dụng theo quy định chế độ kế toán hành  Trình độ chuyên môn: Các cán kế toán công ty người có kinh nghiệm, tạo tào chuyên sâu, hầu hết đầu tốt nghiệp đại học, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty  Việc tập hợp chi phí phát sinh vào TK 154 chi tiết khoản mục giúp tìm nguyên nhân biến động chi phí cách kịp thời Và giám đốc yêu cầu kế toán đưa chi phí chi tiết cho loại chi phí dùng cho việc xem xét đối chiếu với dự toán kế toán dễ dàng để báo cáo SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng 3.1.2 Nhược điểm  Tuy máy kế toán công ty bố trí cách hợp lý thiếu thêm nhân viên đội xây dựng nhằm giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán công ty, nhằm cung cấp kịp thời thông tin kịp thời chi phí giá thành cần thiết công ty có nhu cầu Vì số liệu kế toán cuối tháng chuyển lên công ty lần nên cần xử lý trước  Công ty dùng phần mềm kế toán nhật ký chung, cuối tháng tập hợp nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm Như công ty chưa tận dụng ưu điểm hình thức nhật ký chung tế H uế  Công ty chưa xây dựng phần mềm kế toán quản trị, phần hành kế toán quan trọng phục vụ cho ban lãnh đạo công ty việc định quản lý tình hình kinh doanh công ty cách hiệu 3.2 Đánh giá chung kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp tư ại họ cK in h nhân xây dựng Phúc Anh 3.2.1 Những ưu điểm  Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xác định phù hợp với đặc điểm công ty với chế độ quy định - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty dựa vào bảng dự toán, kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần sử dụng cho công trình, hạng mục công trình để xét duyệt Đ mua NVL chuyển thẳng chân công trình cho đội thi công Điều làm cho chi phí NVL công ty tập hợp xác đầy đủ cho công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Qúa trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, công ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động hình thức giao khoán với khối lượng công việc, phương pháp có ưu điểm gắn liền lợi ích vật chất người lao động với tiến độ thi công Tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cao công việc, nâng cao suất lao động đảm bảo chất lượng thi công Phương pháp áp dụng cho công nhân biên chế công ty Đối với công nhân thuê có loại: loại thứ trả công theo ngày công chịu giám sát, chấm công đội trưởng SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng công ty Loại thứ công ty giao hẳn cho tổ chức bên thi công dựa vào biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành để trả lương không chịu kiểm soát công ty - Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty có tổ chức nguyên đội giới, lái máy góp phần giảm thiểu chi phí sữa chữa bên ngoài, hay dịch vụ thuê người lái máy từ bên nên đảm bảo tiến độ thi công Chi phí sử dụng máy thi công hạch toán xác định phù hợp theo nguồn gốc phát sinh Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng máy thi công theo quy định hành đơn giản phù hợp với công ty tế H uế Một số loại máy thi công để phục vụ trình thi công công trình xa, điều động máy công ty chủ động việc thuê máy với giá phù hợp, chứng từ thu thập liên quan thu thập đầy đủ đáp ứng cho công tác hạch toán kế toán ại họ cK in h - Chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành trích khoản theo lương theo quy định hành Về công cụ dụng cụ đặc trung thời gian thi công dài, nên loại công cụ dụng cụ cố định công trình nên CCDC phân bổ cho công trình khác  Đối tượng phương pháp hạch toán: Do tính chất đặc thù doanh nghiệp xây lắp mà công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình thi công Việc theo dõi tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công Đ trình giúp cho công tác tính giá thành đơn giản, nhanh xác  Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang thực nhân viên kỹ thuật có trình độ, kinh nghiệm, độ xác cao, góp phần xác định giá thành cách xác nhanh chóng  Phương pháp tính giá thành: Công ty thực tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Sử dụng phương pháp giúp cho công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót không đáng có nhầm lẫn tính toán Đồng thời, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty theo quy định Bộ Tài ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng 3.2.2 Nhược điểm  Đối với chi phí nguyên vật liệu: - Công ty tiến hành xuất nguyên vật liệu chuyển thẳng cho công trình ngày có nhiều nghiệp vụ phát sinh, chi phí vận chuyển tăng cao, gây áp lực cho kế toán, điều gây ảnh hưởng đến hiệu làm việc - Việc sử dụng không hết hay phế liệu thu hồi, công ty chưa tiến hành kiểm kê hạch toán giảm chi phí thi công công trình  Chi phí nhân công trực tiếp: - Xét phương diện toàn công ty, công ty chưa thực trích trước tiền lương tế H uế nghỉ phép công nhân chưa hợp lý, lương phép công nhân tính vào cuối năm, làm cho giá thành công trình giai đoạn bị đội lên nhiều - Công ty tiến hành giao khoán toàn chi phí nhân công cho bên thứ ba thực ại họ cK in h tính hiệu tương đối thấp Vì lúc phận kỹ thuật công ty phải dự toán trước chi phí nhân công cho toàn công trình giao cho bên nhận, dễ xảy trường hợp chi phí nhân công tăng so với thực tế không kiểm soát tay nghề công nhân làm cho công ty bị động quản lý khoản mục chi phí nhân công trực tiếp  Chi phí máy thi công: - Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công gây bất cập kỳ Đ khoản mục chi phí phát sinh lớn gây ảnh hưởng đến giá thành sản xuất kinh doanh - Việc trích khấu hao máy móc thiết bị theo năm nên không đáp ứng thông tin chi phí đắn kịp thời  Chi phí sản xuất chung: - Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí phát sinh, khó kiểm soát việc xác định rõ tính phù hợp chi phí  Kỳ tính giá thành: Việc lựa chọn kỳ tính giá thành theo năm làm cho khối lượng công việc kế toán bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài Nên việc tổng SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng hợp chi phí tính giá thành công trình, lập báo cáo tài bị chồng chéo lên nhau, không đảm bảo yêu cunng cấp thông tin 3.3 Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, máy quản lý doanh nghiệp, em xin đề xuất số ý kiến để cải thiện tốt công tác kế toán CPSX tính GTSP, hạ giá thành sản phẩm nhằm cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty sau: tế H uế 3.3.1 Về tổ chức công tác kế toán công ty  Vể tổ chức máy kế toán: Công ty nên tuyển thêm số nhân viên kế toán cho đội xây dựng nhằm giảm bớt khối lượng công việc, giúp cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý cách xác kịp thời ại họ cK in h Việc tuyển thêm kế toán đội thi công giúp cho chứng từ kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán kịp thời giúp phát huy lợi hình thức nhật ký chung  Công ty nên xây dựng phần hành kế toán quản trị, thực cần thiết việc cung cấp thông tin nhanh chống, linh hoạt giúp cho nhà quản lý đưa định quan trọng  Kỳ tính giá thành: công ty nên chon kỳ tính giá thành theo quý nhằm làm cho khối lượng công việc kế toán không bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài mà Đ trải kỳ Nhờ đó, việc tổng hợp chi phí tính giá thành công trình, lập báo cáo tài tiến hành nhanh chống, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin 3.3.2 Về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty  Về chi phí nguyên vật liệu - Công ty cần thực kiểm kê lượng vật tư không dùng hết, phế liệu thu hồi để giảm chi phí cho công trình đảm bảo cho giá thành tính phù hợp  Chi phí nhân công: - Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, biến động lớn chi phí sản xuất công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng - Thay cử hết công nhân biên chế công ty đến công trình khác hết nên phân cho công trình, thiếu nhân công thuê nhân công địa bàn đó, vừa tiện vừa có nguồn nhân công rẻ Như dễ kiểm chi phí nhân công tay nghề công nhân làm cho công ty chủ động quản lý khoản mục chi phí nhân công trực tiếp  Về chi phí sử dụng máy thi công: - Công ty cần trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công điều kiện công ty có nhiều máy thi công hoạt động - Các máy thi công nên khấu hao theo quý để đảm bảo cung cấp thông tin  Chi phí sản xuất chung: tế H uế chi phí cách kịp thời đắn - Chi phí sản xuất chung khoản mục khó kiểm soát Do đó, để quản lý tốt khoản mục chi phí này, công ty cần kiểm soát chặt chẽ chi phí nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Đối với số khoản chi phí nhỏ lẻ tiếp khách, ại họ cK in h điện thoại cá nhân… phải nằm khuôn khổ chấp nhận được, tránh tình trạng lợi dụng vốn công ty tư lợi nhân Các chi phí bất hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành Chi phí công trình bất hợp lý công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác - Cần thực trích trước khoản lương nghỉ phép nhằm hạn chế đột biến chi phí công trình giai đoạn khác Đ  Về phương pháp hạch toán: - Để khắc phục tình trạng vật liệ sử dụng không hết hay phế liệu thu hồi được: Kế toán cần lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi có mặt đội trưởng, thủ công công trình, kế toán đội, tiến hành định khoản: Ghi Nợ TK 152, đồng thời ghi Có TK 154 - Công ty tiến hành trích trước chi phí sữa chữa máy thi công: Kế toán Ghi Nợ TK 154, đồng thời ghi Có TK 335 Khi sữa chữa hoàn thành kế toán vào chứng từ liên quan để ghi Nợ TK 335/ Nợ 133 đồng thời ghi Có TK liên quan - Công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép: Căn vào kế hoạch trích trước kế toán định khoản : Ghi Nợ TK 154 có TK 335, có phát sinh khoản tiền SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng lương nghỉ phép, kế toán tiến hành định khoản: Ghi Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu trích dư điều chỉnh định khoản: Nợ TK 335, Có TK 154; Nếu trích thiếu định khoản Nợ TK 154 Có TK 335 Ngoài ra, trình nghiên cứu thực tế công ty, em thấy số mặt hạn chế công tác kiểm soát chi phí sau: - Công ty thường trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung cấp cũ làm cho nguồn vật liệu cung ứng thi công công trình bị lệ thuộc nên ảnh hưởng đến tiến độ thi công - Công ty lơ việc kiểm soát làm việc người lao động, tế H uế điều ảnh hưởng đến tiến độ công trình Do đó, để khắc phục hạn chế trên, thiết nghĩ công ty xem xét nhứng giải pháp sau: - Công ty cần tìm nhà cung cấp gần nơi thi công để giảm thiểu chi phí ại họ cK in h vận chuyển vât liệu, thường xuyên nắm vững nguồn cung cấp, chi phí vận chuyển, giá vật tư xây lắp thị trường - Công ty nên đưa giấc làm việc cụ thể, kèm theo chế độ thưởng phạt phù hợp để tránh tượng làm không ảnh hưởng đến tiến độ TÓM TẮT CHƯƠNG Đ Trên sở thực trạng công ty tìm hiểu chương 2, chương đưa nhận xét đánh giá chủ quan thân em, từ đưa số giải pháp nhằm khắc phục những mặt hạn chế, góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kiểm soát chi phí sản xuất SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng PHẦN III: KẾT LUẬN Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn với đơn vị hoạt động sản xuất Nó có tác động trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với việc cung cấp thông tin kế toán đảm bảo tính xác, kịp thời thường xuyên công cụ tốt giúp nhà quản lý định đắn Để vững thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện cao công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cần tìm cho biện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm thị trường chấp nhận tế H uế Sau thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng, xây dựng mô hình kế toán tương đối hoàn thiện với đội ngủ kế toán có chuyên môn, kinh nghiệm nhiệt huyết,… nên phần lớn đáp ứng yêu cầu ại họ cK in h Kết hợp với kiến thức học trường, em thấy tầm quan trọng phần hành kế toán Kế toán công cụ đắc lực cho công tác quản lý đơn vị sử dụng linh hoạt tùy thuộc vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Với đề tài nghiên cứu mình, em trình bày vấn đề sau: Hệ thống lại vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đã tìm hiểu trình hình Đ thành, phát triển, máy quản lý máy kế toán công ty sâu phân tích nguồn lực công ty qua ba năm 2012-2014 Đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cuối cùng, đề tài đưa số nhận xét đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính GTSP xây lắp công ty Tuy nhiên, hạn chế thời gian thực tập lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều nên đề tài số hạn chế sau: Chưa tiếp cận đầy đủ sổ sách, số liệu, chứng từ công ty phần hành kế toán chi phí sản xuất Đề tài nghiên cứu công trình năm 2014, số liệu công trình khác năm khác để đua giải pháp xác thiết thực SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Theo định 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14/09/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Tập thể giảng viên khoa KT – TC Trường Đại học Kinh Tế TPHCM, Kế toán tài – học phần 3,4 Võ Văn Nhị, Huỳnh Lợi(2002), kế toán chi phí, NXB thống kê PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB tài Một số trang web sử dụng tế H uế Một số khóa luận năm trước trường Đại học Kinh tế Huế http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/gia-thanh-sanpham-xay-lap/368/1 http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/doi-tuong-va- ại họ cK in h phuong-phap-hach-toan-chi-phi-san-xuat-kinh-doanh-xay-lap//370/5 http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/chi-san-xuat- Đ trong-nganh-xay-lap/369/1 SVTH: Hồ Thị Thanh Minh 70 GVHD: ThS Nguyễn Hoàng tế H uế Khóa luận tốt nghiệp Đ ại họ cK in h PHỤ LỤC SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Phụ lục 1: Biên giao nhận xi măng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN XI MĂNG Căn vào hợp đồng mua bán xi măng hai bên nhu cầu cấp xi măng Hồng Chúng gồm: tế H uế bên mua Hôm nay, ngày 08 tháng 12 năm 2014, công trình Trường mầm non Hoa I BÊN GIAO: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ An Bình Uỷ quyền lái xe: Trần Anh Quốc ại họ cK in h Biển số xe: 75A- 2525 II BÊN NHẬN: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh chức vụ: Tổ trưởng Ông (bà): Trần Tiến III Nội dung giao nhận Hàng hóa Tên hàng hóa Loại xi măng Số lượng(tấn) Xi măng Kim Đỉnh PCB30 15 Đ TT TỔNG Ghi 15 Bằng chữ: Mười lăm Chứng từ kèm theo: Chứng chất lượng lô xi măng số 1, phiếu cân xe Biên hai bên trí thông qua lặp thành có giá trị pháp lý nhau, bên nhận giữ bản, bên giao giữ SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:01GTKT3/001 Ký hiệu:AB/14P Liên 2: Giao cho người mua Số: 0001491 Ngày 08 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH Mã số thuế : 3301358267 tế H uế Địa chỉ: Kiệt 47 nhà số Tùng Thiện Vương, Vỹ Dạ, Thành Phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: 054.3845204 Số tài khoản: ………………………………………………………………………… ại họ cK in h Họ tên người mua hàng:…………………………………………………………… Đơn vị mua hàng: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh Mã số thuế: 3300346886 Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, Phường Trường An, tp.Huế Hình thức toán: Tiền mặt …………… Số tài khoản:…………………… ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Xi măng Kim Đỉnh Tấn 15 1,168,181.82 17,522,727 Đ STT Tên hàng hóa, dịch vụ PCB 30 Cộng tiền hàng: 17,522,727 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 1,752,273 Tổng cộng tiền toán: 19,275,000 Số tiền chữ: Mười chín triệu hai trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn Người mua hàng SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Phụ lục 3: Bảng tính khấu hao máy móc thiết bị thi công Đơn vị: DNTN Xây dựng Phúc Anh Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, P.Trường An, TP.Huế BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG Năm 2014 thiết bị ĐVT Máy ủi bánh xích Cái Số lượng Nguyên giá theo năm 14,3% 32,493,493.5 18,761,904 20% 3,752,380.8 460,000,000 14,3% 67,780,000 Cái Hitachi Cái ại họ cK in h Máy đào EX100 Đ SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Thành tiền 227,227,227 Kế toán trưởng hao Máy trộn BT Cộng Tỉ lệ khấu tế H uế STT Tên máy móc 102,025,874.3 Người lập biểu Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Phụ lục 4: Bảng tính khấu hao máy móc thiết bị thi công Đơn vị: DNTN Xây dựng Phúc Anh Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, P.Trường An, TP.Huế BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG Từ tháng 06 đến 12 năm 2014 thiết bị Số ĐVT Máy ủi bánh xích Cái lượng Máy trộn BT Máy đào EX100 Cái Hitachi Cái Nguyên giá hao Kế toán trưởng Đ (đã ký) SVTH: Hồ Thị Thanh Minh Thành tiền theo năm 227,227,227 14,3% 18,954,537.9 18,761,904 20% 2,188,888.8 460,000,000 14,3% 38,371,666.67 ại họ cK in h Cộng Tỉ lệ khấu tế H uế STT Tên máy móc 59,515,093.37 Người lập biểu (đã ký) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hoàng Phụ lục 5: Bảng chấm công CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DN TƯ NHÂN XÂY DỰNG PHÚC ANH Độc lập - Tự - Hạnh phúc uế BẢNG CHẤM CÔNG tế H Bộ phận lái máy Tháng 11 năm 2014 … … 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Lê Thanh Phúc x x x 0 … … x x x x 0 0 x Nguyễn Viết Dũng in h 0 x 0 x K NGÀY … … x x 0 x 0 0 0 Nguyễn Văn Bình 0 0 … … x x x x x x x x Lê Văn Hùng x x x … … 0 0 x x 0 0 0 TÊN ọc x ại h Đ SVTH: Hồ Thị Thanh Minh x x 0 Người lập