CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY D ỰNG PHÚC ANH
2.1. T ổng quan về doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh
2.1.6. T ổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, tức đơn vị cấp dưới chỉ thực hiện việc tập hợp, phân loại và chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty, để phòng kế toán công ty, để phòng kế toán công ty ghi chép vào sổ kế toán và chịu trách nhiệm xử lý và tổng hợp thông tin của toàn doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng và phân phối Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán
thanh toán
Kế toán
vật tư Thủ quỹ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
b.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho Giám đốc trực tiếp điều hành, lãnh đạo, các nhân viên thuộc bộ phận kế toán tài chính, kiểm tra, kiểm soát và hướng dẫn công tác thu thập xử lý,chứng từ và hạch toán kế toán tại đơn vị.
- Cuối kỳ kiểm tra báo cáo quyết toán tổng hợp lập báo cáo cho lãnh đạo cơ quan chủ quản
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra đơn độc việc thu thập số liệu của tất cả các kế toán viên, và tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Thực hiện tập hợp chi phí, xác định doanh thu, hạch toán doanh thu lãi lỗ và phân tích đánh giá cả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn theo dõi và quản lý tài sản cố định của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh .
Kế toán thanh toán: theo dõi chi đối chiếu thanh toán nội bộ của doanh nghiệp, ghi có số liệu vào sổ sách kế toán các khoản chi phí bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, khoản tiền vay, theo dõi tình hình thanh toán công nợ giữa người mua, người bán, người nhận tạm ứng trong toàn doanh nghiệp.
Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá hằng ngày, tính giá các vật tư định kỳ kết hợp đối chiếu với thủ kho, lập báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết về tình hình xuất nhập tồn kho vật tư. Đồng thời có nhiệm vụ kiểm kê thường xuyên và bất thường các loại vật tư hàng hoá.
Thủ quỹ: thực thi thu chi tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt ghi chép vào sổ hàng ngày, và cuối tháng đối chiếu với số dư tiền mặt với kế toán thanh toán
2.1.6.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
a. Tổ chức hệ thống tài khoản
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ủa Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
b. Tổ chức hệ thống chứng từ
- Công ty áp dụng chứng từ theo quy định của Luật kế toán, quyết định 48/2006/QĐ – BTC.
c.Hình thức ghi sổ và hệ thống sổ kế toán
- Công ty áp dụng hình thức kế toán: Phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2012 trên nền nhật ký chung.
Ghi chú: Ghi trong ngày
Ghi cuối kỳ
Kiểm tra, đối chiếu
Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy tính
+ Đối với chứng từ ở văn phòng Công ty, kế toán nhập dữ liệu thẳng vào phần mềm.
+ Đối với các chứng từ của các đội: Từ các chứng từ kế toán, kế toán đội tổng hợp các chứng từ vào cuối tháng gửi về cho phòng Kế toán – Tài vụ. Kế toán ở văn phòng Tài chính - Kế toán kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm.
+ Các dữ liệu được nhập vào phần mềm sẽ tự động chuyển vào phần mềm kế toán.
e. Báo cáo kế toán
- Bảng cân đối kế toán(B01 – DNN)
- Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (B02- DNN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (B09- DNN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 – DNN) - Bảng cân đối tài khoản (F01- DNN)
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH
SỔ KẾ TOÁN -Sổ chi tiết
- Sổ tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán
Sổ tổng hợp các chúng từ cùng loại
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
2.1.6.3. Chính sách kế toán áp dụng
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho: Công ty hạch toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp khê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng, ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá.