CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN
3.3. M ột số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành s ản phẩm nói riêng tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh
3.3.2. V ề công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Về chi phí nguyên vật liệu
- Công ty cần thực hiện kiểm kê lượng vật tư không dùng hết, cũng như phế liệu thu hồi để giảm chi phí cho công trình đảm bảo cho giá thành được tính phù hợp.
Chi phí nhân công:
- Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất thì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Thay vì cử hết công nhân biên chế của công ty đi đến các công trình khác hết thì nên phân ra cho từng công trình, còn thiếu bao nhiêu nhân công thì thuê ngoài nhân công tại địa bàn đó, vừa tiện vừa có được nguồn nhân công rẻ. Như vậy dễ kiểm chi phí nhân công và tay nghề của công nhân làm cho công ty ở thế chủ động khi quản lý khoản mục chi phí nhân công trực tiếp này.
Về chi phí sử dụng máy thi công:
- Công ty cần trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công trong điều kiện công ty có nhiều máy thi công hoạt động.
- Các máy thi công nên được khấu hao theo quý để đảm bảo cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời và đúng đắn.
Chi phí sản xuất chung:
- Chi phí sản xuất chung là một khoản mục rất khó kiểm soát. Do đó, để quản lý tốt khoản mục chi phí này, công ty cần kiểm soát chặt chẽ chi phí cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí. Đối với một số các khoản chi phí nhỏ lẻ như tiếp khách, điện thoại cá nhân… phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận được, tránh tình trạng lợi dụng vốn công ty tư lợi các nhân. Các chi phí bất hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giá thành. Chi phí của công trình nào bất hợp lý thì công trình đó chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác.
- Cần thực hiện trích trước các khoản lương nghỉ phép nhằm hạn chế sự đột biến về chi phí của các công trình trong các giai đoạn khác nhau.
Về phương pháp hạch toán:
- Để khắc phục tình trạng vật liệ sử dụng không hết hay phế liệu thu hồi được:
Kế toán cần lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị thu hồi có mặt đội trưởng, thủ công công trình, và kế toán đội, và tiến hành định khoản: Ghi Nợ TK 152, đồng thời ghi Có TK 154.
- Công ty tiến hành trích trước chi phí sữa chữa máy thi công: Kế toán sẽ Ghi Nợ TK 154, đồng thời ghi Có TK 335. Khi sữa chữa hoàn thành kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi Nợ TK 335/ Nợ 133 đồng thời ghi Có TK liên quan.
- Công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép: Căn cứ vào kế hoạch trích trước kế toán định khoản : Ghi Nợ TK 154 và có TK 335, khi có phát sinh khoản tiền
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
lương nghỉ phép, kế toán tiến hành định khoản: Ghi Nợ TK 335 và Có TK 334. Nếu trích dư thì điều chỉnh bằng định khoản: Nợ TK 335, Có TK 154; Nếu trích thiếu thì định khoản Nợ TK 154 và Có TK 335.
Ngoài ra, trong quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty, em còn thấy được một số mặt hạn chế trong công tác kiểm soát chi phí như sau:
- Công ty thường duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp cũ làm cho nguồn vật liệu cung ứng thi công công trình bị lệ thuộc nên có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
- Công ty còn đang lơ là trong việc kiểm soát giờ làm việc của người lao động, điều đó có thể ảnh hưởng đến tiến độ của công trình.
Do đó, để khắc phục những hạn chế trên, thiết nghĩ công ty có thể xem xét nhứng giải pháp sau:
- Công ty cần tìm những nhà cung cấp ở gần nơi thi công để giảm thiểu chi phí vận chuyển vât liệu, thường xuyên nắm vững nguồn cung cấp, chi phí vận chuyển, giá cả vật tư xây lắp trên thị trường.
- Công ty nên đưa ra giờ giấc làm việc cụ thể, kèm theo đó là chế độ thưởng phạt phù hợp để tránh hiện tượng đi làm không đúng giờ ảnh hưởng đến tiến độ.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Trên cơ sở thực trạng của công ty được tìm hiểu ở chương 2, chương 3 đưa ra những nhận xét và đánh giá chủ quan của bản thân em, rồi từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những những mặt hạn chế, góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kiểm soát chi phí sản xuất.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
PH ẦN III: KẾT LUẬN
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn gắn với đơn vị hoạt động sản xuất. Nó có tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Với việc cung cấp các thông tin kế toán đảm bảo tính chính xác, kịp thời và thường xuyên sẽ là một trong những công cụ tốt nhất giúp nhà quản lý ra những quyết định đúng đắn. Để có thể đúng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và năng cao hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tìm cho mình những biện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được thị trường chấp nhận.
Sau thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng, xây dựng được mô hình kế toán tương đối hoàn thiện với đội ngủ kế toán có chuyên môn, kinh nghiệm và nhiệt huyết,… nên phần lớn đã đáp ứng được những yêu cầu hiện nay.
Kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em càng thấy được tầm quan trọng của phần hành kế toán này. Kế toán chính là một công cụ đắc lực cho công tác quản lý và được đơn vị sử dụng rất linh hoạt tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Với đề tài nghiên cứu của mình, em đã trình bày các vấn đề sau:
Hệ thống lại những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. Đã tìm hiểu được quá trình hình thành, phát triển, bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán tại công ty và đi sâu phân tích các nguồn lực của công ty qua ba năm 2012-2014. Đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Cuối cùng, đề tài đã đưa ra một số nhận xét và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian thực tập cũng như lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều nên đề tài vẫn còn một số hạn chế như sau:
Chưa tiếp cận được đầy đủ các sổ sách, số liệu, chứng từ của công ty về phần hành kế toán chi phí sản xuất. Đề tài chỉ mới nghiên cứu một công trình ở năm 2014, không có số liệu của các công trình khác hoặc ở các năm khác để có thể đua ra những giải pháp chính xác và thiết thực hơn.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
DANH M ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Theo quyết định 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Tập thể giảng viên khoa KT – TC Trường Đại học Kinh Tế TPHCM, Kế toán tài chính – học phần 3,4.
3. Võ Văn Nhị, Huỳnh Lợi(2002), kế toán chi phí, NXB thống kê.
4. PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), kế toán doanh nghiệp xây lắp. NXB tài chính 5. Một số khóa luận của các năm trước của trường Đại học Kinh tế Huế.
6. Một số trang web sử dụng
http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/gia-thanh-san- pham-xay-lap/368/1
http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/doi-tuong-va- phuong-phap-hach-toan-chi-phi-san-xuat-kinh-doanh-xay-lap//370/5
http://www.webketoan.vn/trangchu/vn/tin-tuc/ke-toan-tai-chinh/chi-san-xuat- trong-nganh-xay-lap/369/1
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
PH Ụ LỤC
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 1: Biên bản giao nhận xi măng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XI MĂNG
Căn cứ vào hợp đồng mua bán xi măng giữa hai bên và nhu cầu cấp xi măng của bên mua. Hôm nay, ngày 08 tháng 12 năm 2014, tại công trình Trường mầm non Hoa Hồng.
Chúng tôi gồm:
I. BÊN GIAO: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ An Bình Uỷ quyền lái xe: Trần Anh Quốc
Biển số xe: 75A- 2525
II. BÊN NHẬN: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh 1. Ông (bà): Trần Tiến chức vụ: Tổ trưởng
III. Nội dung giao nhận 1. Hàng hóa
TT Tên hàng hóa Loại xi măng Số lượng(tấn) Ghi chú
1 Xi măng Kim Đỉnh PCB30 15
TỔNG 15
Bằng chữ: Mười lăm tấn.
2. Chứng từ kèm theo: Chứng chỉ chất lượng lô xi măng số 1, phiếu cân xe Biên bản này đã được hai bên nhất trí thông qua và lặp thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên nhận giữ 1 bản, bên giao giữ 2 bản.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 2: Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 08 tháng 12 năm 2014
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN BÌNH.
Mã số thuế : 3301358267
Địa chỉ: Kiệt 47 nhà số 1 Tùng Thiện Vương, Vỹ Dạ, Thành Phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế
Điện thoại: 054.3845204
Số tài khoản: ………
Họ tên người mua hàng:……….
Đơn vị mua hàng: Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Phúc Anh Mã số thuế: 3300346886
Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, Phường Trường An, tp.Huế
Hình thức thanh toán: Tiền mặt ……… Số tài khoản:………
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Xi măng Kim Đỉnh PCB 30
Tấn 15 1,168,181.82 17,522,727
Cộng tiền hàng: 17,522,727
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 1,752,273
Tổng cộng tiền thanh toán: 19,275,000
Số tiền bằng chữ: Mười chín triệu hai trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Mẫu số:01GTKT3/001 Ký hiệu:AB/14P Số: 0001491
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 3: Bảng tính khấu hao máy móc thiết bị thi công
Đơn vị: DNTN Xây dựng Phúc Anh
Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, P.Trường An, TP.Huế
BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG Năm 2014
STT Tên máy móc
thiết bị ĐVT Số
lượng Nguyên giá
Tỉ lệ khấu hao cơ bản
theo năm
Thành tiền
1 2 3
Máy ủi bánh xích Máy trộn BT Máy đào EX100 Hitachi
Cái Cái Cái
1 1 1
227,227,227 18,761,904 460,000,000
14,3%
20%
14,3%
32,493,493.5 3,752,380.8
67,780,000
Cộng 102,025,874.3
Kế toán trưởng Người lập biểu
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Phụ lục 4: Bảng tính khấu hao máy móc thiết bị thi công Đơn vị: DNTN Xây dựng Phúc Anh
Địa chỉ: 234, Điện Biên Phủ, P.Trường An, TP.Huế
BẢNG TÍNH KHẤU HAO MÁY MÓC THIẾT BỊ THI CÔNG Từ tháng 06 đến 12 năm 2014
STT Tên máy móc
thiết bị ĐVT Số
lượng Nguyên giá
Tỉ lệ khấu hao cơ bản
theo năm
Thành tiền
1 2 3
Máy ủi bánh xích Máy trộn BT Máy đào EX100 Hitachi
Cái Cái Cái
1 1 1
227,227,227 18,761,904 460,000,000
14,3%
20%
14,3%
18,954,537.9 2,188,888.8 38,371,666.67
Cộng 59,515,093.37
Kế toán trưởng Người lập biểu
(đã ký) (đã ký)
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế