CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN
3.2. Đánh giá chung về kế toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp tư nhân xây d ựng Phúc Anh
3.2.1. Những ưu điểm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được xác định là phù hợp với đặc điểm của công ty và đúng với chế độ quy định.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty dựa vào bảng dự toán, kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cần sử dụng cho công trình, hạng mục công trình để xét duyệt mua NVL chuyển thẳng ra chân công trình cho đội thi công. Điều này làm cho chi phí NVL tại công ty được tập hợp chính xác và đầy đủ cho từng công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Qúa trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, công ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động bằng hình thức giao khoán với từng khối lượng công việc, phương pháp này có ưu điểm là gắn liền lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công. Tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, nâng cao năng suất lao động cũng như đảm bảo chất lượng thi công. Phương pháp này chỉ áp dụng cho công nhân biên chế của công ty. Đối với công nhân thuê ngoài thì có 2 loại: loại thứ nhất là trả công theo ngày công và chịu sự giám sát, chấm công của đội trưởng
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
công ty. Loại thứ 2 là công ty giao hẳn cho 1 tổ chức bên ngoài thi công dựa vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để trả lương và không chịu sự kiểm soát của công ty.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty có tổ chức nguyên một đội cơ giới, lái máy do đó góp phần giảm thiểu chi phí sữa chữa bên ngoài, hay các dịch vụ thuê người lái máy từ bên ngoài nên đảm bảo tiến độ thi công. Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán và xác định phù hợp theo nguồn gốc phát sinh. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đối với máy thi công đúng theo quy định hiện hành là đơn giản và phù hợp với công ty.
Một số loại máy thi công không có để phục vụ trong quá trình thi công hoặc công trình ở quá xa, không thể điều động được máy công ty đã chủ động trong việc thuê máy với giá cả phù hợp, các chứng từ thu thập liên quan cũng được thu thập đầy đủ đáp ứng cho công tác hạch toán kế toán.
- Chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành trích các khoản theo lương theo đúng quy định hiện hành. Về công cụ dụng cụ. do đặc trung là thời gian thi công dài, nên các loại công cụ dụng cụ cố định tại một công trình nên CCDC không phải phân bổ cho các công trình khác
Đối tượng và phương pháp hạch toán: Do tính chất đặc thù của doanh nghiệp xây lắp mà công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là theo từng công trình, hạng mục công trình thi công. Việc theo dõi và tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho công tác tính giá thành được đơn giản, nhanh hơn và chính xác hơn.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bởi những nhân viên kỹ thuật có trình độ, kinh nghiệm, độ chính xác cao, góp phần xác định giá thành một cách chính xác và nhanh chóng.
Phương pháp tính giá thành: Công ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Sử dụng phương pháp này sẽ giúp cho công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh được những sai sót không đáng có do nhầm lẫn trong tính toán. Đồng thời, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty đều căn cứ theo những quy định của Bộ Tài chính ban hành; hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.2.2. Nhược điểm
Đối với chi phí nguyên vật liệu:
- Công ty tiến hành xuất nguyên vật liệu chuyển thẳng cho các công trình như vậy thì trong một ngày sẽ có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh, chi phí vận chuyển tăng cao, gây áp lực cho kế toán, điều này gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.
- Việc sử dụng không hết hay phế liệu thu hồi, công ty chưa tiến hành kiểm kê và hạch toán giảm chi phí thi công công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp:
- Xét về phương diện toàn công ty, công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân là chưa hợp lý, vì lương phép của công nhân chỉ tính vào cuối năm, do đó nó làm cho giá thành của công trình trong giai đoạn này có thể bị đội lên khá nhiều.
- Công ty tiến hành giao khoán toàn bộ chi phí nhân công cho bên thứ ba thực hiện thì tính hiệu quả tương đối thấp. Vì lúc này bộ phận kỹ thuật của công ty phải dự toán trước chi phí nhân công cho toàn bộ công trình rồi mới giao cho bên nhận, như vậy dễ xảy ra trường hợp chi phí nhân công tăng so với thực tế và không kiểm soát được tay nghề của công nhân làm cho công ty ở thế bị động khi quản lý khoản mục chi phí nhân công trực tiếp này.
Chi phí máy thi công:
- Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công gây bất cập nếu khoản mục chi phí phát sinh lớn gây ảnh hưởng đến giá thành sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Việc trích khấu hao máy móc thiết bị theo năm nên không đáp ứng thông tin về chi phí đúng đắn và kịp thời.
Chi phí sản xuất chung:
- Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí phát sinh, vì vậy khó kiểm soát trong việc xác định rõ tính phù hợp của chi phí đó.
Kỳ tính giá thành: Việc lựa chọn kỳ tính giá thành theo năm làm cho khối lượng công việc kế toán bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài chính. Nên việc tổng
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
hợp chi phí và tính giá thành của các công trình, lập báo cáo tài chính bị chồng chéo lên nhau, không đảm bảo được yêu cunng cấp thông tin.