Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung.doc

Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung

Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU Trong thåìi k nỉåïc ta âang chuøn sang nãưn kinh tãú thë trỉåìng dỉåïi sỉû qun l ca nh nỉåïc, váún âãư cảnh tranh ca cạc doanh nghiãûp l mọỳi quan tỏm haỡng õỏửu Vỗ vỏỷy õóứ coù thóứ täưn tải v phạt triãøn, cạc doanh nghiãûp phi cọ cạc quút âënh nhanh chọng, këp thåìi v chênh xạc Mún váûy viãûc qun l täút chi phê âáưu vo cng âáưu l váún âãư m cạc nh qun l ln phi chụ tåïi Trong âọ viãûc quaớn lyù chỷt cheợ haỡng hoaù quaù trỗnh luỏn chuøn l âiãưu hãút sỉïc quan trng m mua hng laỡ khỏu õỏửu tión cuớa quaù trỗnh õoù, seợ taỷo tióửn õóử vỏỷt chỏỳt cho caùc quaù trỗnh tióỳp theo Trong cạc doanh nghiãûp thỉång mải chỉïc nàng ch úu l täø chỉïc lỉu thänghng hoạ trãn thë trỉåìng, Âỉa hng tỉì nåi sn xút âãún nåi tiãu thủ, thỉûc hiãûn giạ trë ca hng hoạ, våïi doanh nghiãûp thỉång mải âáưu vo ca hng hoạ ,dëch vủ quút âënh âãún âáưu v âọ quút âënh âãún låüi nhûn ca doanh nghiãûp Cng thäng qua mua hng, giạ trë trao âäøi v toạn tiãưn ca ngỉåìi mua vaỡ ngổồỡi baùn, vỗ vỏỷy giaù trở cuớa haỡng hoaù âỉåüc thỉûc hiãûn Xút phạt tỉì nháûn thỉïc trãn, em tháúy âáy l âãư ti thêch håüp cho em õồỹt kióỳn tỏỷp naỡy Vỗ vỏỷy em quyóỳt õởnh choỹnõóử ti: hạch tốn mua hàng cơng ty Kim Khí Miền Trung PHÁƯN A GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY KIM KHấ MIệN TRUNG I Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh v phạt triãøn ca cäng ty SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Cäng ty Kim khê Miãưn Trung âỉåüc thnh láûp tren cå såí håüp nháút cuía hai cäng ty: cäng ty kim khê  Nàơng v cäng ty Váût Tỉ Thỉï Liãûu  Nàơng theo quút âënh säú 1065 QÂ/CTCBÂTngy 20/12/1994 cuía Bäü Cäng Nghiãûp våïi säú âàng kyï kinh doanh 109669 u ban kãú hoảch tènh Qung Nam-  Nàơng cáúp ngy 29/12/1994 våïi tãn cäng ty Kim khê v Váût Tỉ Täøng Håüp Miãưn Trung Âãún thạng 3/2004 âån vë âäøi tãn thaình cäng ty kim khê miãưn trung cọ trủ såí âàût tải 16 Thại Phiãn  Nàơng Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc trỉûc thüc täøng cäng ty thẹp Viãût Nam cọ tỉ cạch phạp nhán v thỉûc hiãûn chãú âäü hảch toạn kãú toạn âäüc láûp Do chỉa thãø hon thiãûn v bäü mạy kãú toạn cng bäü mạy qun l, mäi trỉåìng kinh doanh cọ nhiãưu biãún âäüng dáùn âãún hiãûu quaí saín xuáút cuía cäng ty nhỉỵng nàm 1995 v 1996 chỉa cao Tỉì nàm 1997 tråí âi, cäng ty bàõt âáưu måí räüng thë trỉåìng kinh doanh cng chỉa âa dảng hoạ cạc màût hng v âiãưu ny â lm cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh ngy cng phạt triãøn, tỉìng bỉåïc âỉa cäng ty tråí thnh mäüt nhỉỵng nh cung æïng váût liãûu xáy dæûng täøng håüp låïn maûnh khu vỉûc miãưm trung cng c nỉåïc II Chỉïc nàng nhiãûm vủ v phỉång hỉåïng hoảt âäüng tải cäng ty Chỉïc nàng ca cäng ty Cäng ty hoaỷt õọỹng theo loaỷi hỗnh vổỡa saớn xuỏỳt vổỡa kinh doanh thỉång mải nãn chỉïc nàng tỉång âäúi räüng: - Täø chỉïc sn xút kinh doanh màût hng thẹp: + Thẹp sn xút nỉåïc + Kinh doanh phäi thẹp nháûp kháøu - Täø chỉïc sn xút cạc loải thẹp xáy dỉûng m ngun liãûu ch úu l tỉì phäi thẹp nháûp kháøu Nhiãûm vủ ca cäng ty: Cäng ty thỉûc hiãûn nhỉỵng nhiãûm vủ củ thãø sau: - Tiãún hng xáy dỉûng chiãún lỉåüc kinh doanh di hản, xáy dỉng cạc kãú hoảch di hản, kãú hoảch ngàõn hản v nhỉỵng kãú hoảch trung hản - Nhán väún v sỉí dủnghiãûu qu väún nh nỉåïc giao v ch âäüng sỉí dung ngưn väún cáúp trãn giao v tiãún hnh vay väún ca cạc ngan hng nỉåïc nhàịm phủc vủ cho u cáưu kinh doanh - Âiãưu tra nghiãn cỉïu thë trỉåìng nàõm bàõt nhu cáưu thë trỉåìng âãø cọ chênh mua bạn v dỉû trổợ haỡng hoaù thờch hồỹp - Tióỳp tuỷc nỏng trỗnh âäü âäüi ng nhán viãn, tuøn dủng v bäưi dỉåỵng âäüi ng nhán viãn tr cọ nàng lỉûc kãú thỉìa v phạt huy nàng lỉûc kinh doanh ca cäng ty III Âàûc âiãøm täø chỉïc kinh doanh tải cäng ty 1.Âàûc âiãøm màût hng kinh doanh: - Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: sàõt thẹp xáy dỉûng tỉì φ6 âãún 12, theùp hỗnh U, V caùc kờch cồợ, caùc loaỷi âinh nẻp, thẹp táúm dng âãø âọng tu Âáy l màût hng kinh doanh ch úu ca cäng ty v chiãúm pháưn låïn doanh säú bạn ca cäng ty SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN - Lénh vỉûc kinh doanh xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp kháøu phäi thẹp cho quaù trỗnh saớn xuỏỳt taỷi nhaỡ maùy Caùn Theùp Miãưn Trung v bạn cho cäng ty sn xút VPS, cäng ty Gang Thẹp Thại Ngun …, v nháûp lải sn pháøm thẹp ca cạc cäng ty ny âãø tiãu thủ - Lénh vỉûc sn xút: hoảt âäüng ch úu l åí nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung, màût hng ch úu l thẹp xáy dỉûng Âàûc âiãøm ca mäi trỉåìng kinh doanh 2.1 Mäi trỉåìng kinh tãú: L mäüt doanh nghiãûp thỉång mải cọ âëa bn hoảt âäüng khàõp c nỉåïc, khai thạc ngưn hng tỉì nhiãưu cäng ty khạc nãn cäng ty gàûp khạ nhiãưu thûn låüi Lỉåüng khạch hng truưn thäúng v nhỉỵng khạch hng måïi ca cäng ty liãn tủc tàng qua cạc nàm chênh bạn hng thäng thoạng hån, nãn cå häüi phạt triãøn ca cäng ty cạc nàm tồùi laỡ rỏỳt lồùn Tuy nhión quaù trỗnh họỹi nháûp v phạt triãøn ca nãưn kinh tãú nỉåïc ta v khäúi ASEAN vo nàm 2006 theo qui âënh ca CEPTv mỉïc càõt gim ca ngnh tỉì nàm 2003 âãún nàm 2006 nhæ sau: 2003 30% 2004 20% 2005 10% 2006 5% Theùp xỏy dổng, theùp hỗnh Theùp traùng maỷ khạc 20% 15% 10% 5% Nhỉ váûy mỉïc thú chung ca khu vỉûc gim xúng cn 5% v xoạ boớ haỷng ngaỷch nhỏỷp khỏứu thỗ aùp lổỷc caỷnh tranh ca ngnh thẹp nỉåïc ta l ráút låïn Âiãưu ny âi hi cäng ty phi cäú gàõng nhiãưu hån nỉỵa viãûc âãư nhỉỵng gii phạp âãø âỉa cäng ty phaùt trióứn mọỹt caùch bóửn vổợng quaù trỗnh häüi nháûp 2.2 Mäi trỉåìng tỉû nhiãn Màût hng ca cäng ty thüc loải nàûng v cäưng kãưnh nãn s khọ khàn viãûc váûn chuøn hng hoạ tiãu thủ, lm cho chi phê tiãu thủ ca cäng ty l ráút låïn Sỉû lảc háûu vãư cäng nghãû ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung so våïi khu vỉûc v thãú giåïi s âáøy giạ thnh sn pháøm lãn cao so våïi cạc âån vë khạc… 2.3 Khạch hng Cäng ty lỉåüng khạch hng khạ âäng tri di trãn c nỉåïc, cọ thãø phán loải khạch hng ca cäng ty sau: - Khạch hng chênh ph: l khạch hng åí cạc âån vë trỉûc thüc cå såí nh nỉåïc gäưm cạc cäng ty xáy dỉûng cå bn, xáy dỉûng caùc cọngtrỗnh lồùn troỹng õióứm quọỳc gia, loaỷi khaùch haỡng ny chiãúm khong 40% doanh säú bạn ca Cäng ty - Khạch hng bạn bn: L khạch hng tiãún hnh mua hng hoạ ca Cäng ty v kiãúm låìi, gäưm cạc Cäng ty TNHH, cạc häü cạ nhán…loải khạch hng chiãúm khon 12% doanh säú bạn ca Cäng ty - Khạch hng mua âãø sỉí dủng:gäưm cạc häü gia õỗnh caùc Cọng ty mua vóử dóứ xỏy dổỷng cå såí táưng 2.4 Nh cung cáúp SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Hiãûn ngưn hng ca Cäng ty khai thạc åí ráút nhiãưu cå såí khạc nhau(cạc nh cung cáúp nỉåïc, liãn doanh v c nỉåïc ngoi): - Cäng ty gang thẹp Thại Ngun: âm bo ngưn hng tiãu thủ åí phại bàõc, våïi cäng sút l 200.000 táún/nàm, cå såí âàût tải Hi Phng, cå såí âàût tải Hi Phng sn pháøm ch úu l thẹp hỗnh L, V, I - Cọng ty lión doanh saớn xút thẹp Viãût Ục, , cäng sút 180.000 táún/nàm, ch úu sn xút cạc loải thẹp tỉì φ10 tråí lãn - Cäng ty liãn doanh thẹp Viãût – Nháût: trủ såí âàût tải Vng Tu v cọ chi nhạnh tải  Nàơng, sn xút cạc loải thẹp tỉì φ6 tråí lãn - Cäng ty liãn doanh thẹp Vinaposco Steel; l Cäng ty liãn doanh giỉỵa táûp âon Posco- Hn Qúc våïi täøng Cäng ty theïp Viãût Nam cäng suáút 200.000 táún/ nàm Ngoi Cäng ty cn cọ mäúi liãn hãû våïi cạc nh cung cáúp khạc nh mạy thẹp Nasteel, cäng ty thẹp Miãưn Nam Hiãûn nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung l âån vë trỉûc thüc Cäng ty â sn xút cạc loải thẹp cọ cháút lỉåüng täút cung cáúp 6% nhu cáưu lỉåüng hng ca Cäng ty 2.5 Âäúi th cảnh tranh Våïi âàûc âiãøm kinh doanh ca Cäng ty ta nháûn tháúy nhỉỵng nh cung cáúp ca Cäng ty chênh l âäúi th cảnh tranh ca Cäng ty nhỉ: Cäng ty thẹp  Nàõng åí khu cäng nghiãûp Ho Khạnh, cạc âải l tiãu thủ åí cạc Cäng ty sn xút thẹp låïn nháút nhỉ: Vinausteel, VPS, Cäng ty thẹp Miãưn Nam… Nhỉỵng thûn låüi v khọ khàn kinh doanh hiãûn  Thûn låüi: Cäng ty âỉåüc sỉû häø tråü nhiãưu màût ca Cäng ty thẹp Viãût Nam, cọ mäúi quan hãû täút våïi ngán hng l âiãưu kiãûn thûn låüi cho huy âäüng väún Bäü Giạmqun l linh hoảt v cng våïi sỉû cäú mạy gàõng näø lỉûc ca âäüi âäúc nhán viãn giu kinh nghiãûm, âỉåüc âo ng tảo càn bn Bãn cảnh âọ Cäng ty cọ mäúi quan hãû våïi nhiãưu nh cung cáúp nãn P.G phủ trạch âm bo âỉåüc këp thåìi v thûn tiãûn viãûc P G phủ trạch âiãưu âäüng ngưn hng kinh doanh tải cạc thë trỉåìng khạc âáưu tỉ xáy ti chênh v dỉûngkhàn: Khọ cå bn hnh chênh + Do sỉû cảnh tranh quút liãût trãn thë trỉåìng nãn nãn viãûc bạn hng hoạ ca Cäng ty gàûp nhiãưu khoù khn vaỡ tỗnh traỷng khaùch haỡng nồỹ keùo daỡi â lm cho Cäng ty thiãúu väún, tỉì âọ lm gim hiãûu qu kinh doanh ca Cäng ty Phng kãú Phoìng kãú Phoìng täø Phoìng + Thäng tin trãn thë trỉåìng âãø häüi â nhu cáưu cng dỉû bạo thë toạn ti hoảch chỉïc hnh KÂTT trỉåìng cn hản chãú, âäưng thåìi thäng tin phn häưi cho khạch hng chênh âáưu tỉ chênh khäng këp thåìi IV Âàûc âiãøm täø chỉïc qun l ca Cäng ty Så âäư qun l bäü mạy Chi nhạnh Cạc cỉía Chi nhạnh Nh mạy cạn trỉûc hng trỉûc trỉûc thẹp Miãưn thüc thuäüc thuäüc Trung SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang Cạc kho v cỉía hng trỉûc thüc Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Ghi chụ: Quan hãû chè âảo Quan hãû chỉïc nàng Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban  Giạm âäúc: l ngỉåìi âiãưu hng cao nháút cu Cäng ty, chëu trạch nhiãûm cúi cng vãư kãút qu cúi cng trỉåïc Häüi âäưng qun trë ca täøng Cäng ty thẹp Miãưn Nam, quút âënh cạc phỉång hỉåïng chung ca ton Cäng ty, chè âảo trỉûc tuún cáúp dỉåïi on thnh âụng mủc tiãu âãư  Cạc phọ giạm âäúc: tham mỉu cho giạm âäúc cäng tạc qun trë doanh nghiãûp, giụp giạm âäúc xỉí l cạc cäng viãûc âỉåüc giao, täø chỉïc cäng tạc cạn bäü nhán viãn, k thût, ti chênh,…Mäùi phọ giạm âäúc phủ trạch mäüt säú cäng viãûc va chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc  Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc vãư cäng tạc täø chỉïc cạn bäü, xem xẹt chãú âäü lỉång v tạc chãú khạc theo tháøm quưn, bäú trê nhán sỉû tải cạc bäü pháûn,…tảo sỉû thûn låüi cho cäng viãûc cung cáúp thäng tin v täø chỉïc hoảt âäüng kinh doanh hiãûu qu  Phng kãú toạn ti chênh: tham mỉu v láûp kãú hoảch ti chênh cho Cäng ty, thỉûc hiãûn täút cäng tạc kãú toạn tải vàn phng ca Cäng ty  Phng kãú hoảch âáưu tỉ v phaït triãøn: täøng håüp, phán têch caïc säú liãûu thäúng kã, láûp kãú hoảch v âỉa cạc phỉång ạn kinh doanh, xáy dỉng cạc âënh mỉïc v soản tho håüp âäưng kinh tãú,…  Phng KDTT: tham mỉu cho giạm âäúc vãư sỉû biãún âäüng ca thë trỉåìng, láûp cạc bạo cạo vãư kh nàng ngưn hng, kh nàng tiãu thủ, täø chỉïc cäng tạc tiãúp thë  Cạc âån vë trỉûc thüc v cỉía hng: thỉûc hiãûn chỉïc nàng kinh doanh trãn cå såí triãøn khai cạc chiãún lỉåüc kinh doanh ca Cäng ty SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN V Âàûc âiãøm täø chỉïc kãú toạn ca Cäng ty Âàûc âiãøm täø chỉïc bäü mạy kãú toạn 1.1 Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn Cọng ty cọ mảng lỉåïi kinh doanh räüng låïn v hoảt âäüng tren âëa bn phán tạn Do váûy âãø phn ạnh kởp thồỡi tỗnh hỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh, Cọng ty daợ aùp duỷng mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn vổỡa táûp trung vỉìa phán tạn Cạc âån vë trỉûc thüc cọ täø chỉïc bäü pháûn kãú toạn riãng Âiünh k kãú toạn cå såí gåíi cạc bạo cạo kãú toạn lãn phng kãú toạn ca Cäng ty Phng kãú toạn ca Cäng ty cọ nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ kinh tãú ti chênh phạt sinh åí vàn phng, âäưng thåìi kiãøm tra, täøng håüp cạc bạo cạo kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc gåíi lãn 1.1.1 Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn Bäü mạy kãú toạn ca Cäng ty âỉåüc täø chỉïc sàõp theo phỉång thỉïc trỉûc tuún chỉïc nàng.Trong âọ kã,ú toạn trỉåíng trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạc nhán viãn kãú toạn ca Cäng ty Âäúi våïi cạc chi nhạnh, xê nghiãûp, cỉía haỡng coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng thỗ kóỳ toaùn trỉåíng tải Cäng ty chè âảo kãú toạn nghiãûp vủ thäng qua cạc trỉåíng ban kãú toạn åí cạc âån vë trỉûc thüc Kãú toạn trỉåíng Phọ phng phủ trạch KHTC v XDCB Phọ phng phủ trạch täøng håüp ton Cäng ty Phọ phng phủ trạch pháưn hnh täøng håüp Kãú Ktoạn Ktoạn Kãú Kãú Th Kãú toạn bạn mua toạn toạn qu toạn TSC hng & hng täøng ngán TM , cạc & cạc håüp hng v Nväún khon khon vàn cạc & chi phi Ghi chụ: phi phng kho phê Quan tr trỉûc thu hãû tuún nthto ạn Quan hãû chỉïc nàng 1.1.2 Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng kãú toạn  Kãú toạn trỉåíng: Täø chỉïc chè âảo cäng tạc kãú toạn ton Cäng ty, Kãú toạn cạc âån vë trỉûc giụp Giạm âäúc tham mỉu k cạc håüp âäưng kinh tãú, xáy dỉûng cạc thüc kãú hoảch ti chênh, chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc v cå quan ti chênh cáúp trãn vãư hoảt âäüng kãú toạn åí Cäng ty  Phọ phng kãú toạn phủ trạch ti chênh v xáy dỉûng cå bn: Xáy dỉûng cạc kãú hoảch ti chênh, cạc kãú hoảch xáy dỉûng cå bn ca Cäng ty  Phọ phng kãú toạn phủ trạch pháưn täøng håüp:Täøng håüp cạc bạo cạo ti chênh ca Cäng ty  Phọ phng kãú toạn phủ trạch cäng nåü: Qun l theo di cäng nåü ca Cäng ty âäúi våïi khạch hng, nh cung cáúp âãø âãư xút cạc biãûn SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN phạp thu häưi cäng nåü ca Cäng ty v láûp kãú hoảch tr nåü cho nh cung cáúp  Th qu theo di v âm bo qu tiãưn màût ca Cäng ty, phủ trạch kháu thu chi tiãưn màût theo chỉïng tỉì håüp lãû, theo di v phn ạnh viãûc cáúp phạt, nháûn tiãưn màût vo säø qu Th qu phi thổồỡng xuyón so saùnh, õọỳi chióỳu tỗnh hỗnh tọửn quyợ tiãưn màût åí Cäng ty våïi säø kãú toạn cọ liãn quan âãø këp thåìi phạt hiãûn v sỉía chổợa kởp thồỡi caùc sai soùt quaù trỗnh ghi chẹp  Kãú toạn tiãưn màût v cạc khon toạn: Phủ trạch viãûc theo di tiãưn màût cng kiãøm tra cạc bạo cạo vãư qu tỉì cạc âån cồ sồớ gồới vóử, theo doợi tỗnh hỗnh thanhtoaùn lỉång ca cạn bäü cäng nhán viãn Cäng ty  Kãú toạn mua hng v cạc khon phi tr: Theo doợi tỗnh hỗnh toaùn vồùi nhaỡ cung cỏỳp, theo di viãûc mua hng ca Cäng ty, láûp bạo cạo vóử tỗnh hỗnh nhỏỷp xuỏỳt tọửn kho haỡng hoaù vaỡ giạ thỉûc tãú ca hng xút kho  Kãú toạn bạn hng v cạc khon phi thu: Theo di doanh thu tải vàn phng Cäng ty, kã khai thú VAT âáưu ca hng hoạ bạn v theo doợi tỗnh hỗnh toaùn cuớa khaùch haỡng Kóỳ toaùn TSC, nguọửn vọỳn vaỡ chi phờ:Theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng cuớa TSC, tỗnh hỗnh tng giaớm cuớa nguọửn väún kinh doanh, táûp håüp theo di chi phê phạt sinh Kóỳ toaùn ngỏn haỡng: Theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng ồớ tổỡng ngỏn haỡng, theo doợi tỗnh hỗnh biãún âäüng ca tiãưn gåíi v tiãưn vay ca Cäng ty  Kãú toạn täøng håüp vàn phng: täøng håüp säú liãûu phạt sinh tải vàn phng âãø lãn cạc bạo biãøu kãú toạn riãng cho vàn phng  Kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc: cạc âån vë trỉûc thüc cọ hãû thäúng kãú toạn riãng nhỉng tiãún hng hoảt âäüng sn xút kinh doanh theo sỉû chè âảo thọỳng nhỏỳt cuớa Cọng ty Hỗnh thổùc kóỳ toaùn ạp dủng Hàịng ngy hồûc âënh k, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc phạt sinh tải Cäng ty kãú toạn tiãún hnh kiãøm tra v ghi säø Cạc chỉïng tỉì ny âỉåüc ghi vo bng kã, cạc säø kãú toạn chi tiãút cọ liãn quan.Âënh k ghi vo nháût k chỉïng tỉì , cúi qu kãú toạn càn cỉï vo nháût k chỉïng tỉì ghi vo säø cại Âäưng thåìi, kãú toạn tiãún hnh so sạnh âäúi chiãúu säú liãûu Càn cỉï vo säú liãûu â täøng håüp tải vàn phng Cäng ty v cạc bạo cạo ca âån vë gåíi vãư, kãú toạn tiãún hnh täøng håüp v láûp cạc bạo cạo Chỉïng tỉì ty täøng håüp cho ton Cäng gäúc hồûc bng täøng håüp chỉïng tỉì cng loải säø kãú toạn tải Cäng ty Kim Khê Mióửn Sồ õọử trỗnh tổỷ ghi Trung Sọứ, theớ chi tiãút Säø qu Bn g kã Nháût k Chỉïng tỉì SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Säø cại Trang Bạo cạo kãú Bng täøng håüp chi tiãt Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Ghi chụ: Ghi hàịng ngy Ghi õinh kyỡ ọỳi chióỳu TRầNH Tặ Xặ LYẽ Dặẻ LIÃÛU CA PHÁƯN MÃƯM KÃÚ TOẠN Dỉỵ liãûu âáưu vo Thu tháûp dỉỵ liãûu Táûp tin nháût k Xỉí l Táûp tin trung gian Säø saïch kãú toaïn In Baùo caùo kóỳ toaùn PHệN II.TầNH HầNH THặC HACH TOAẽN MUA HNG TẢI CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN TRUNG I Phảm vi màût hng kinh doanh v thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải Cäng ty Phảm vi màût hng kinh doanh Cäng ty vỉìa hoảt âäüng lénh vỉûc sn xút vỉìa hoảt âäüng lénh vỉûc thỉång mải Cäng ty kinh dốnh ráút nhiãưu lénh vỉûc bao gäưm cạc màût hng ch úu sau: Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: mua bạn cạc loải thẹp xáy dỉûng tổỡ õóỳn 32, theùp hỗnh U, L, V caùc kêch cåỵ, cạc loải âinh nẻp, thẹp táúm dng âãø âọng tu Âáy l nhỉỵng màût hng kinh doanh ch úu ca Cäng ty  Lénh vỉûc xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp kháøu phäi thẹp dng âãø sn xút thẹp åí nh mạy thẹp Miãưn Trung v bạn cho Cäng ty sn xút thẹp VPS, Cäng ty Thại Ngun… SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN  Lénh vỉûc sn xút: ch úu sn xút thẹp xáy dỉûng tải nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung Thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải Cäng ty: 2.1 Mua hng nỉåïc: Càn cỉï vo håüp âäưng â k kãút doanh nghiãûp cỉí cạc bäü nghiãûp vủ mang giáúy u nhiãûm âãún kho ngỉåìi bạn âãø nháûn hng Thåìi âiãøm xạc âënh hng mua l â hon thnh th tủc giao nháûn hng, doanh nghiãûp mua â toạn tiãưn hồûc cháúp nháûn toạn 2.2 Nháûp kháøu hng hoạ: Khi tiãún hnh k kãút håüp âäưng nháûp kháøu váût tỉ Cäng ty thỉåìng sỉí dủng nháûp kháøu theo âiãưu kiãûn CFR, CIF Âa säú cạc lä hng âỉåüc váûn chuøn bàịng âỉåìng thu Do âọ thåìi âiãøm xạc âënh hng nháûp kháøu tỉì ngy Hi Quan k vo tåì khai hng hoạ cho âãún hng âỉåüc giao âãún nåi nháûn hng quy âënh håüp âäưng ngỉåìi bạn chëu, kãø c chi phê bo hiãøm (nãúu mua theo âiãưu kiãûn CIF) II Phỉång thỉïc mua hng v th tủc mua hng ca Cäng ty Cạc phỉång thỉïc mua hng: 1.1 Mua hng nỉåïc:  Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung  Mua phäi näüi âëa: Trãn cå såí nhu cáưu ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung hồûc ca khạch hng nhỉng Cäng ty khäng thãø khai thạc ngưn hng âãø nháûp kháøu m chè cọ thãø mua phäi näüi âëa âãø âạp ỉïng Cạc nh cung ỉïng ca Cäng ty åí nỉåïc gäưm cạc Cäng ty gang thẹp Thại Ngun, thẹp Miãưn Nam, thẹp Viãût Ục, thẹp Viãût –Hn…  Mua thẹp tỉì cạc âån vë sn xút: Trãn cå såí cạc màût hng ca Cäng ty âỉåüc cáúp giáúy phẹp kinh doanh, âån vë tiãún hnh mua bạn våïi nh cung cáúp truưn thäúng 1.2 Nháûp kháøu hng hoạ: Bäü pháûn xút nháûp kháøu phng kinh doanh trãn cå såí cäng viãûc âỉåüc lnh âảo phán cäng thỉåìng xun nàõm bàõt cạc kãú hoảch ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung, thỉåìng xun giao dëch våïi khạch hng truưn thäúng âãø xạc âënh chøn loải hng m nh mạy v khạch hng cáưn mua Tỉì âọ tiãún hnh mua phäi thẹp nháûp kháøu âãø phủc vủ sn xút v bạn cho khạch hng Th tủc mua hng Quy trỗnh mua haỡng: (2) Phoỡng KDTT (1) Nhaỡ cung cáúp (5a) (5b) Kãú toạn mua hng (3) Cäng ty phạt sinh Thë Thanh Tuưn SVTH: Tráưn nhu cáưu mua hng Trang Bäü pháûn nháûn hng kho Âãư ti kióỳn tỏỷp HệNG VN GVHD: TRệN (4) (5b) Trỗnh tổỷ ln chuøn chỉïng tỉì: (1) Khi Cäng ty phạt sinh nhu cỏửu haỡng hoaù, thỗ trỗnh lón phoỡng KDTT õồn kiãún nghë mua hng hồûc håüp âäưng giỉỵa hai bãn (2) Phng kinh doanh thë trỉåìng tiãún hnh liãn hãû våïi nh cung cáúp: nãúu â cọ nhu cáưu trỉåïc thỗ mua haỡng, nóỳu chổa coù hồỹp õọửng thỗ tióỳn hnh âm phạn, k kãút håüp âänhg mua hng âãø nhanh chọng nháûn âỉûoc hng (3) Khi cọ lãûnh nháûn õổồỹc haỡng cuớa ngổồỡi baùn thỗ bọỹ phỏỷn cuớa Cọng ty tiãún hnh cháúp nháûn hng tải âëa âiãøm v thåìi gian â tho thûn v láûp biãn bng nháûn hng (4) Khi hng vãư nháûp kho, bäü pháûn nháûn hng cng th kho láûpbiãn bn giao nháûn âãø xạc âënh lỉåüng hng thỉûc tãú nháûp kho (5) Khi hng nháûp xong, phong KDTT tiãún hnh táûp håüp cạc chỉïng tỉì kãú toạn liãn quan chuøn sang phng kãú toạn âãø hảch toạn Âäúi våïi hng nháûp kháøu: Khi cọ nhu cáưu vãư váût tỉ, âải diãûn ca Cäng ty s tiãún hnh giao dëch vọi ngỉåìi bạn âãø k kãút håüp âäưng kinh tãú nháûp kháøu váût tỉ, âọ tho thûn cạc âiãưu kiãûn vãư giao nháûn hng hoạ cng vãư phỉång thỉïc toạn tiãưn hng Thäng thỉåìng Cäng ty thỉåìng nháûp kháøu theo âiãưu kiãûn CIF hồûc âiãưu kiãûn CRF v chn phỉång thỉïc toaùn chuớ yóỳu bũng L/C ỏy laỡ hỗnh thổùc toạn thûn tiãûn, an ton v nhanh chọng Sau håüp âäưng âỉåüc k kãút Cäng ty s tiãún hnh k qu âãø måí L/C cho lä hng nháûp kháøu tải ngán hng thỉång våïi mỉïc phê L/C l 0.05% trãn täøng säú tiãưn måí L/C v âỉåüc giåïi hản mỉïc täúi thiãøu tỉì 10USD âãún mỉïc täúi âa 300USD Nãúu mỉïc phê 0.05% trãn täøng säú tiãưn måí L/C nhoớ hồn 10USD thỗ nhỏn haỡng seợ thu mổùc phê täúi thiãøu l 10USD v ngỉåüc lải nãúu mỉïc phê 0.05%trãn täøng säú tiãưn måí L/C låïn hån 300USD thỗ ngỏn haỡng seợ thu mổùc phờ tọỳi õa laỡ 300USD III Tênh giạ hng mua vo ca Cäng ty Âạnh giạ hng mua chênh l viãûc xạc âënh giạ thỉûc tãú ca hng mua theo nhỉỵng ngun tàõc nháút âënh Váûy giạ thỉûc tãú ca hng mua âỉåüc xạc âënh theo cäng thỉïc:  Mua hng nỉåïc: Gim giạ Giạ Chi phê Giạ Thú hng mua, mua phạt sinh thỉûc tiãu = + trng kháu - hng mua tr hng + tãú ca thủ lải, chiãúc hoạ mua hng âàûc kháúu thỉång Trong âọ: hoạ biãût mải âỉåüc ♦ mua mua ca hng hoạ l säú tiãưn m doanh nghiãûp dng âãø mua hng Giạ hỉåíng hoạ vo åí nh cung cáúp theo håüp âäưng hay theo hạo âån, doanh nghiãûp thú GTGT theo phỉång phạp kháúu trỉì nãn giạ mua ca hng hoạ l giạ mua chỉa cọ thú GTGT âáưu vo SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 10 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN Nåü TK 1331: Cọ TK 1111: GVHD: TRÁƯN 1.000.000â 21.000.000 Sau láûp biãn bng âãø nháûn hng phng kãú toạn láûp tåì kã khai hng hoạ: Phủ lủc TÅÌ KHAI HNG HOẠ(Bn lỉu: Ngỉåìi khai hi quan) TÄØNG CỦC HI QUAN Tåì khai säú: Cạn bäü âàng Củc hi quan : TP Hi Phng 6762/NK/KD k(k v ghi Chi củc Hèa Quan: Cng Hi Ngy âàng k: 06/01/04 r h tãn) Phng Säú lỉåüng phủ lủc tåì khai:0 A PHÁƯN DNH CHO NGỈÅÌI KHAI HI QUAN Kà KHAI V TÊNH THÚ SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 19 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Ngỉåìi NK: loaỷi hỗnh: Giỏỳy pheùp Cọng ty Kim Khê & VTTH  KD XSXK Miãön Trung  GC NTX Säú 16 Thại Phiãn, TP   ÂT TN Nàơng Tel:0511.561671/822450 Ngỉåìi XK: Hoạ âån TM Phỉång tiãûn DAEWOOInternational/Cop Säú: 0000086744 váûn ti or-etion Namdaemunno5Ga, Chung-gu Soel KoreaCPO Box2819, Seel, Korea Ngỉåìi u thạc: Âải l th tủc: STT STT Cäüng 27 Täøng säú tiãưn thú v thu khạc Bàịng chỉỵ: 28 Chỉïng tỉì km theo: Bn chênh - Håüp âäưng thỉång mải - Hoạ âån thỉång mải - Bng kã chi tiãút - Váûn ti âån Nåü C/O gọc: Cng våïi tåì kã khai hng hoạ, biãn bn giao nháûn hng hoạ…kãú toạn mua hng tiãún hnh ghi vo säø cọ liãn quan Tỉì phiãúu xút kho kiãm váûn chuøn näüi bäü v hoạ âån GTGT, cng våïi cạc chỉïng tỉì khạc kãú toạn mua hng ghi vo säø chi tiãút TK1561 SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON TK 1561: Giạ mua hng hoạ Tỉì ngy 01/01/05 âãún ngy 31/01/05 Dỉ nåü âáưu thạng:16.104.502.300 Säú Ng Diãùn gii TK Phạt sinh nåü Phạt sinh cọ y ÂỈ 5264 06/0 Nháûp hng tỉì nh 136 17.952.340 mạy cạn thẹp MT SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 20 Âãư ti kiãún táûp HÄÖNG VÁN 6545 01 GTKT 12/0 26/0 … … GVHD: TRÁƯN Mua thẹp ca cäng ty 331 thẹp Miãưn Nam(SSC) Nháûp kháøu phäi thẹp 331 ca cäng ty SEA KWANG … … Cäüng 3.273.052.559 764.604.636 … 57.553.576.55 … 44.054.901.63 Tỉì säø chi tiãút ny kãú toạn täøng håüp tiãún hnh lãn nháût k chỉïng tỉì säú 8: NHÁÛT K CHỈÏNG TỈÌ SÄÚ Tk1561: Giạ mua hng hoạ Tỉì ngy 01/01/05 âãún ngy 31/01/05 Ng y Ghi nåü TK 1561, Ghi cọ cạc TK sau… 1368 1388 331 3381 06/01 12/01 26/01 … Cäüng 17.952.340 … 7.753.842.32 3.273.052.559 764.604.636 … 49.612.027.54 … 24.620.37 … 162.723.78 642 … 182.532 Cäüng PS Cäüng PS coï … nåü … 17.952.340 3.273.052.559 764.604.636 … 57.553.576.55 … 44.054.90 1.631 Tỉì nháût k chỉïng tỉì ny kãú toạn lm càn cỉï lãn säø cại TK 1561: SÄØ CẠI TK1561:Giạ mua hng hoạ Dỉ thạng:16.104.502.300 TK ghi coï 1368 1388 331 3381 642 PS Nåü PS Coï Dỉ Nåü Thạng Thạng 7.753.842.327 1.320.511.611 24.620.375 49.612.207.548 15.521.293.311 162.723.782 2.631.100 182.532 … … 57.553.576.554 16.844.436.02 44.054.901.631 23.205.932.411 29.603.177.223 23.241.680.83 SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang 21 nåü âáưu Thạng 8.791.632.192 31.107.912.362 12.522.920 … 39.912.067.474 33.518.927.632 29.634.820.675 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Dỉ Cọ Càn cỉï vo cạc phiãúu chi tiãưn v cạc chỉïng tỉì cọ liãn quan ta láûp nãn bng v phán bäø chi phê mua hng: BNG TÊNH V PHÁN BÄØ CHI PHÊ MUA HNG * Säú dỉ TK 1562 ngy 01/01/05 = 36.974.930 * Phạt sinh TK 1562 thạng 01/05 = 175.962.559 * Täưn kho hng hoạ ngy 31/01/05 = 29.603.177.223 * Giạ väún hng hoạ PS thaïng 01/05 = 201.344.442.286 Chi phê phán 36.974.93 = 175.962.559 29.603.177.223 bäø cho hng = * 29.603.177.223 + 201.344.422.286 täưn kho thạng = 27.294.616 01/05 phê P.Bäø cho hng bạn = 212.937.489 - 27.294.616 = 185.642.872 Tỉì bng ny cung våïi caïc phiãúu chi ta lãn säø chi tiãút ti khon 1562, nháût k chỉïng tỉì säú v säø cại TK 1562 SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON TK 1562: Chi phê thu mua hng hoạ Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy31/01/04 Dỉ nåü âáưu thạng:36.974.930 Säú Ngy Diãùn Gii TKÂỈ Phạt sinh Phạt sinh nåü cọ 2501 12/01 Váûn chuøn bäúc dåỵ 1111 15.465.173 01 26/01 Váûn chuøn bäúc dåỵ 1111 21.000.000 GTKT 31/01 Phán bäø chi phê mua 632 185.642.87 hng Cäüng 175.962.559 Tỉì säø chi tiãút ny lm càn cỉï âãø lãn nháût k chỉïng tỉì säú NHÁÛT K CHỈÏNG TỈÌ SÄÚ TK 1562: Chi phê thu mua hng hoạ Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy31/01/04 Ng y Ghi nåü TK 1562, Ghi cọ cạc TK CäüngPS sau… nåü 1111 13 1368 141 … 12/01 15.465.17 21.000.00 26/01 21.000.000 185.642.872 39.203.69 TK Cäüng PS coï … 15.465.173 31/01 Cäüng Ghi coï 1562… 6322 9.527.010 147.231.26 SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang 22 175.216.779 185.642.872 185.642.87 185.642.87 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN TK ghi cọ 1111 1368 141 … PS Nåü PS Cọ Dỉ Nåü Dỉ Cọ GVHD: TRÁƯN SÄØ CẠI TK 1562: Chi phê thu mua Dỉ nåü âáưu thạng:36.974.930 Thạng Thạng Thạng 19.203.697 55.921.362 57.238.492 9.527.010 8.33.424 147.231.862 32.322.333 … … 175.961.559 96.921.362 97.780.638 185.642.872 86.992.123 96.876.567 27.293.616 37.222.855 38.126.926 hng hoạ PHÁƯN III MÄÜT SÄÚ BIÃÛN PHẠP GỌP PHÁƯN HON THIÃÛN CÄNG TẠC HẢCH TOẠN CẠC NGHIÃÛP VỦ MUA HNG TẢI CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN TRUNG I Nháûn xẹt chung vãư cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty Bäü mạy kãú toạn tải Cäng ty Hiãûn ton bäü cäng tạc kãú toạn âỉåüc thỉûc hiãûn trãn mạy giụp cho viãûc xỉí l thäng tin tỉång âäúi gn nhẻ Khi nghiãûp vủ kinh tãú xy ra, cạc nhán viãn phoìng phäúi håüp nhëp nhaìng våïi âãø hon thnh cäng viãûc Mäùi cạ nhán âãưu phi chëu traùch nhióỷm vóử cọng vióỷc cuớa mỗnh trổồùc Cọng ty Mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn taỷi Cọng ty aùp dủng táûp trung vo ton bäü cäng viãûc táûp håüp chỉïng tỉì, ghi säø chi tiãút, ghi säø täøng håüp, láûp baïo caïo kãú toaïn, kiãøm tra âäúi chiãúu säø âãưu táûp trung tải phng kãú toạn v âỉåüc phán chia trạch nhiãûm r rng Ngoi âiãưu m Cäng ty cng doanh nghiãûp khạc quan tám l bäü mạy kãú tạon ch úu thỉûc cäng viãûc kãú toạn ti chênh Âáy chênh l âiãưu m bäü mạy kãú toạn cáưn xem xẹt âãø xáy dỉûng bäü mạy kãú toạn qun trë, giụp hon thiãûn täút cäng tạc kãú toạn qun trë v âm nhán sỉû cho viãûc SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 23 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN thỉûc hiãûn kãú toạn tỗnh hỗnh mồùi, õoù laỡ tham gia mồớ rọỹng caỷnh tranh cuớa Cọng ty trón toaỡn quọỳc Hỗnh thổùc kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi Cọng ty Vồùi mọ hỗnh kãú toạn vỉìa táp trung vỉìa phán tạn giụp cho viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tỉång âäúi khoa hc v håüp l Âäưng thåìi giụp cho cạc âån vë thỉûc hiãûn chun män hoạ, náng cao nghiãûp vủ cho cạc nhán viãn nọi chung v phng kãú toạn nọi riãng , náng cao kh nàng nàõm bàõt thäng tin Hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chổùng tổỡ aùp duỷng taỷi Cäng ty â phạt huy úu täú têch cỉûc cäng tạc kãú toạn, ph håüp våïi quy mä låïn cạc nghiãûp vủ kinh tãú xy nhiãưu, giụp cho viãûc ghi nháûn v xỉí l thäng tin âỉåüc âån gin, khäng phỉïc tảp V Cäng ty âang ạp dủng chổồng trỗnh kóỳ toaùn maùy phuỷc vuỷ cho hoaỷt õọỹng kóỳ toaùn taỷi õồn Vồùi chổồng trỗnh phỏửn móửm kãú toạn â âỉåüc ci âàût sàơn, tảo âiãưu kiãûn cho viãûc cáûp nháût cng xỉí l v lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu kãú toạn, ráút thûn tiãûn qun l, tảo sỉû chênh xạc v hiãûu qu cao Ln chuøn chỉïng tỉì ca Cäng ty Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung l âån vë trỉûc thüc täøng Cäng ty thẹp Miãưn Nam nhỉng hảch toạn âäüc láûp tỉì kháu ghi chẹp ban âáưu âãún viãûc láûp bạo cạo kãú toạn gåíi vãư täøng Cäng ty Cạc âån vë trỉûc thüc åí Cäng ty khäng hảch toạn âäüc láûp nhỉng chëu trạch nhiãûm vãư hiãûu qu hoảt âäüng cuớa õồn mỗnh, haỡng thaùng gồới caùc baùo caùo vãư chi phê, doanh thu, kãút qu hoảt âäüng lãn Cäng ty Âiãưu ny, thãø hiãûn r nẹt r rng viãûc hạch toạn giỉỵa cạc âån vë trỉûc thüc Cäng ty v täøng Cäng ty nhỉng váùn cọ mäúi liãn hãû tỉång tạc häù tråü láùn nhau, tảo âiãưu kiãûn cäng viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu v täøng håüp säú liãûu II Nháûn xẹt cäng tạc hảch toạn cạc nghiãûp vủ mua hng tải Cäng ty 1 Vãư täø chỉïc chỉïng tỉì nghiãûp vủ mua hng ặu dióứm: Cọng ty õaợ xỏy dổỷng hóỷ thọỳng chỉïng tỉì nghiãûp vủ mua hng theo quy âënh ca bọỹ taỡi chờnh vồùi trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ khạ chàût ch Viãûc quy âënh r rng trạch nhiãûm cuớa tổỡng bọỹ phỏỷn lión quan quaù trỗnh mua hng giụp cho viãûc láûp v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì hng nháûp âỉåüc nháút quạn Vãư täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng ti khon cho nghiãûp vủ mua hng ặu õióứm: Cọng ty õaợ vỏỷn duỷng hóỷ thọỳng ti khon theo âụng quy âënh ca kãú toạn hiãûn hnh giụp cho viãûc ghi chẹp kãú toạn tải vàn phng Cäng ty cng åí cạc âån vë trỉûc thüc  Nhỉåüc âiãøm: Tuy nhiãn viãûc váûn dủng hãû thäúng ti khon cho nghiãûp vủ mua hng tải Cäng ty chỉa chi tiãút cho tỉìng ngưn hng Chênh âiãưu ny gáy khọ khàn cho viãûc cung cáúp thäng tin chi tiãút cho tỉìng màût hng nháûp phủ vủ cho quaù trỗnh quyóỳt õởnh cuớa nhaỡ quaớn lyù Hỉåïng hon thiãûn: SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 24 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN Cäng ty nãn thỉûc hiãûn chi tiãút TK 156 (1651)cho tỉìng ngưn hng, chi tiãút TK 1562 theo tỉìng loải hng, chi tiãút TK 331theo tỉìng nh cung cáúp Vãư täø chỉïc ghi säø kãú toạn nghiãûp vủ mua hng  Ỉu âiãøm: Nhåì ạp dủng mạy tênh, cho nãn màûc d khäúi lỉåüng mua hng tỉång âäúi nhiãưỉnhng cäng tạc ghi chẹp kãú toạn tỉång âäúi âån gin,gn nhẻ,cäng tạc hảch toạn nghiãûp mua hng tải âån vë ln âỉåüc thỉûc hiãûn këp thåìi, âáưy â, chênh xạc  Nhỉåüc âiãøm: Âäúi våïi nghiãûp vủ mua hng âỉåüc hỉåíng chiãúc kháúu toạn, âån vë hảch toạn âỉa vo TK 632 l chỉa håüp l Ngoi ra, mua hng phạt sinh thỉìa thiãúudo chãnh lãûch cán(trong âënh mỉïc), âån vë âỉa vo TK 642 l chỉa håüp l  Hỉåïng hon thiãûn: Cäng ty cáưn phn ạnh cạc nghiãûp vủ chiãúc kháúu toạn m âån vë âỉåüc hỉåíng vo TK 515” doanh thu hoảt âäüng ti chênh” v phn ạnh hng hoạ phạt sinh thỉìa thiãúu chãnh lãûch cán(trong âënh mỉïc) vo TK711”thu nháûp khạc” hồûc Tk 811”chi phê khạc” Vãư täø chỉïc hãû thäúng säø kãú toạn:  Ỉu âiãøm: Hiãûn nay, Cäng ty âang ạp dủng kãú toạn nháût k chỉïng tỉì v mäüt säú máùu säø täøng håüp (säø caïi), säø chi tiãút (bng kã, nháût k chỉïng tỉì, säø chi tiãút cạc TK)  Nhỉåüc âiãøm: Âäúi våïi nghiãûp vủ mua hng Cäng ty täø chỉïc säø chi tiãút hng hoạ âãø theo di chi tiãút cạc nghiãûp vủ nháûp xút hng hoạ Tuy nhiãn âãø phủc vủ täút hån cho viãûc cung cạp thäng tin cho cạc nh qun l, âån vë nãn tiãún hnh måí thãm mäüt säú máùu säø theo di chi tiãút hng nháûp  Hỉåïng hon thiãûn: Âån vë nãn måí thãm mäüt säú máùu säø bng kã chi tiãút hng nháûp, bng täøng håüp hng nháûp… Vãư täø chỉïc bạo cạo nghiãûp vủ mua hng  Ỉu âiãøm: Bạo cạo nháûp –xút –täưn tải âån vë âỉåüc måí chi tiãút cho tỉìng kho hng theo tỉìng ngưn hng giụp cho viãûc qun l hng hoạ nháûp-xút åí cạc âån vë trỉûc thüc  Nhỉåüc âiãøm: Bạo cạo nháûp xút täưn tải Cäng ty cng âån vë trỉûc thüc chỉa theo di tỉìng loải hng Âiãưu ny gáy khọ khàn cho cạc nh qun l tải Cäng ty III Mäüt säú kiãún gọp pháưn hon thiãûn cäng tạc hảch toạn cạc nghiãûp vủ mua hng tải Cäng ty Hon thiãûn vãư hãû thäúng ti khon: hãû thäúng ti khon tải Cäng ty chỉa chi tiãút theo tỉìng ngưn hng ngưn hng ch úu l nháûp tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung v mäüt säú nh cung cáúp truưn thäúng gáy khoï khàn viãûc cung cáúp thäng tin Do âọ, Cäng ty cáưn chi tiãút cho TK 156( TK 1561: “Giạ mua hng hoạ”, SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 25 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN TK1562: “Chi phê thu mua hng hoạ”) v TK 331: “phi tr cho ngỉåìi bạn”, giụp cho viãûc qun l âỉåüc täút hån Säú hiãûu TK Tãn ti khon TK 156 Hng hoạ + TK 1561 Giạ mua hng TK 15611 Thẹp Miãưn Nam(SSC) TK 15612 Thẹp SSE TK 15613 Theïp Vina TK 15614 Cäng ty theïp VPS TK 15616 Nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung TK 15618 Cạc ngưn hng khạc + TK 1562 Chi phê thu mua hng hoạ TK 15621 Chi phê thu mua thẹp vàịn TK 15622 Chi phê thu mua thẹp trn âäút TK 15623 Chi phê thu mua theïp cuäün TK 15624 Chi phê thu mua thẹp gọc TK 15625 Chi phê thu mua thẹp trn trån +TK 331 Phi tr ngỉåìi bạn TK 3311 Phi tr Cäng ty thẹp Miãưn Nam Tk 3312 Phi tr Cäng ty thẹp SSE TK 3313 Phi tr Cäng ty thẹp Vina TK 3314 Phi tr Cäng ty thẹp VKS TK 3315 Phi tr Cäng ty thẹp VPS 2.2.Hon thiãûn vãư täø chỉïc ghi säø nghiãûp vủ mua hng: + Âäúi våïi nghiãûp vủ mua hng âỉåüc hỉåíng chiãút kháúu toạn, âån vë hảch toạn váûy l chỉa håüp lê( âỉa vo TK 632),m phi hảch toạn vo TK 515 “Doanh thu hoảt âäüng ti chênh” Våïi khon chiãút kháúu toạn l 15.465.173 m âån vë âỉåüc hỉåíng toạn såïm säú tiãưn theo hoạ âån GTGT säú 2501 Âån vë cáưn hảch toạn lải sau: Nåü TK 331 :3.436.705.185 Cọ TK 515 : 15.465.173 Coù TK112(11212) : 3.421.240.014 Cuọỳi kỗ, thổỷc hiãûn bụt toạn kãút chuøn: Nåü TK 515 :15.465.173 Cọ TK 511 : 15.465.173 Xạc âënh kãút qu kinh doanh: Nåü TK 511 :15.465.173 Cọ TK 911 : 15.465.173 Cng våïi viãûc hảch toạn váûy, kãú toạn tiãún hng måí säø chi tiãút TK 515 “Doanh thu hoảt âäüng ti chênh” âãø theo di SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy 31/01/04 TK 515 “ Doanh thu hoaỷt õọỹng taỡi chờnh Sọỳ dổ õỏửu kỗ: SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 26 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN Ngy Säú 30/01 Diãùn gii TK ÂỈ Chiãút kháúu hoaï âån 331 2501 Cäüng säú phaït sinh Säú dổ cuọỳi kỗ GVHD: TRệN Phaùt sinh nồỹ Phaùt sinh cọ 15.465.173 15.465.173 15.465.173 + Âäúi våïi hng hoạ mua vãư cọ phạt sinh thỉìa thiãúu m ngun nhán chênh l chãnh lãûch hai âáưu cán âënh mỉïc, âån vë hảch toạn vo ti khon 642 “chi phê qun lê doanh nghiãûp” l chỉa håüp lê, m phi hảch toạn vo TK 711 “Thu nháûp khạc” hồûc TK811 “Chi phê khạc” Våïi lä hng âỉåüc mua theo hoạ âån GTGT säú 6545, giao hng hoạ phạt sinh thỉìa 39kg theo biãn bn giao nháûn hng hoạ, âån vë cáưn hảch toạn lải sau: Khi phạt sinh thỉìa, kãú toạn ghi : Nåü TK 1561 :273.269 Cọ TK 3388 : 273.269 V hng hoạ thỉìa âỉåüc b trỉì v sai säú cho phẹp, kãú toạn ghi : Nåü TK 3388 :273.269 Coï TK 711 : 273.269 Cuọỳi kỗ kóỳ toaùn thổỷc hióỷn buùt toaùn keùt chuyóứn: Nåü TK 711 :273.269 Coï TK 911 : 273.269 SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy 31/01/05 TK711 “Thu nháûp Ngy 12/01 Säú Diãùn gii TK ÂỈ Hng hoạ thỉìa H 331 6454 Cäüng säú phạt sinh Sọỳ dổ cuọỳi kỗ Phaùt sinh nồỹ khaùc Phaùt sinh cọ 273.269 273.269 273.269 2.3.Hon thiẻn vãư hãû thäúng säø saïch kãú toaïn: Âãø thuáûn låüi cho viãûc cho theo doợi haỡng hoaù nhỏỷp mua kỗ, ngoaỡi caùc mỏựu säø âån vë âang thỉûc hiãûn, âån vë cọ th måí thãm mäüt säú máùu säø khạc âãø cọ thãø cung cáúp thäng tin âỉåüc chi tiãút hån cho cạc nh qun lê SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn Trang 27 Âãư ti kiãún táûp GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN BNG Kà CHI TIÃÚT HNG NHÁÛP Thạng 1/05 Säú 2314 6454 Ngy 6/01 12/01 Tãn ngỉåìi P.tiãû n VC M hng hoạ Φ 14 ΜΤ NMCTMT Cty theïp MN (SSC) D14SD295SS C D16SD295SS C D18SD295SS C D20SD295SS C D22SD295SS C D25SD295SS C D28SD295SS C D32SD295SS C 01 GTK T 26/01 … SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang 28 59,358 59,330 67,980 67,968 60,632 60,668 51,890 51,880 60,874 60,908 61,272 61,272 30,480 30,474 51,430 51,452 121,33 SEA KWANG … Cäüng Säú læåüng Theo Thæûc H nháûp 2.660 2.660 121,33 … 755,22 755,23 Âån giạ Täøng tin toạn Tiãưn hng Trong âọ VAT 17.952.340 17.952.340 3.436.705.1 3.273.052.5 163.652.628 87 59 7.525.74 446.713.112 22.335.655 7.032.54 748.072.261 23.903.613 6.903.50 818.573.012 20.928.650 7.569.40 392.776.166 19.538.808 7.927.41 482.549.435 24.127.471 7.552.38 462.749.427 23.137.471 7.936.64 241.908.878 12.095.443 6.799.73 349.710.268 17.485.573 6.301.60 825.773.006 764.604.636 38.230.231 Thuãú NK 6.749 … … 60.454.193 521 … … 57.553.576 2.877.678.82 554 22.93 8.139 Âãư ti kiãún táûp GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN BNG TÄØNG HÅÜP HNG NHÁÛP STT Tãn hng hoạ Thẹp vàịn Thẹp trn âäút Thẹp cün Thẹp gọc Cäüng ÂVT Kg Kg Kg Kg Säú Thnh tiãưn lỉåüng 1.539.038 2.547/027 1.386.135 1.307.815 7.553.272 SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang 29 57.553.576.55 Thuãú GTGT 2.877.678.828 Thuãú NK 22.938.139 Täøng giaï trë toaïn 60.454.193.521 Âãư ti kiãún táûp HÄƯNG VÁN GVHD: TRÁƯN KÃÚT LÛN Trong thåìi gian thỉûc táûp tải cäng ty Kim khê Mióửn Trung, vồùi sổỷ giuùp õồợ tỏỷn tỗnh cuớa cọ giạo hỉåïng dáùn cng våïi cạc cä chụ phng kãú toạn â giụp em hon thnh chun âãư kiãún táûp naìy Tuy nhiãn våïi thåìi gian kiãún táûp vaì kiãún thỉïc cọ hản, nhỉỵng kinh nghiãûm chun män cng thỉûc tiãùn chỉa cọ nhiãưu nãn nhỉỵng âiãưu em trỗnh baỡy chuyón õóử naỡy seợ khọng traùnh khoới thiãúu sọt Ráút mong sỉû âäưng , âạng giạ ca cä giạo, cä chụ ,anh chë phng kãú toạn âãø chun âãư ca em âỉåüc hon thiãûn hån Mäüt láưn nỉỵa em xin chán thnh cm ån sáu sàõc âãún táûp thãø cä chụ anh chë phng kãú toạn ca cäng ty, cm ån cä giạo hỉåïng dáùn â tỏỷn tỗnh giuùp em hoaỡn thaỡnh chuyón õóử naỡy aỡ nàơng, thạng 06 nàm 2004 Sinh viãn thỉûc hiãûn Tráưn Thë Thanh Tuyãön SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön Trang 30 ... loải khạch hng ny chiãúm khong 40% doanh säú bạn ca Cäng ty - Khạch hng bạn bn: L khạch hng tiãún hnh mua hng hoạ ca Cäng ty v kiãúm låìi, gäưm cạc Cäng ty TNHH, cạc häü cạ nhán…loải khạch hng... hiãøm (nãúu mua theo âiãưu kiãûn CIF) II Phỉång thỉïc mua hng v th tủc mua hng ca Cäng ty Cạc phỉång thỉïc mua hng: 1.1 Mua hng nỉåïc:  Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung  Mua phäi näüi... ty lỉåüng khạch hng khạ âäng tri di trãn c nỉåïc, cọ thãø phán loải khạch hng ca cäng ty sau: - Khạch hng chênh ph: l khạch hng åí cạc âån vë trỉûc thüc cå såí nh nỉåïc gäưm cạc cäng ty xỏy dổỷng