Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung.doc

Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thịtrường dưới sự quản lý của nhà nước, vấn đề cạnh tranhcủa các doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu Vì vậy đểcó thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải có cácquyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác Muốn vậy việcquản lý tốt chi phí đầu vào cũng như đầu ra là vấn đề màcác nhà quản lý luôn phải chú ý tới Trong đó việc quản lý chặtchẽ hàng hoá trong quá trình luân chuyển là điều hết sức quantrọng mà mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình đó, sẽ tạotiền đề vật chất cho các quá trình tiếp theo Trong các doanhnghiệp thương mại chức năng chủ yếu là tổ chức lưuthônghàng hoá trên thị trường, Đưa hàng từ nơi sản xuất đếnnơi tiêu thụ, thực hiện giá trị của hàng hoá, với doanh nghiệpthương mại đầu vào của hàng hoá ,dịch vụ quyết định đếnđầu ra và do đó quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Cũng thông qua mua hàng, giá trị trao đổi và thanh toán tiềncủa người mua và người bán, vì vậy giá trị của hàng hoáđược thực hiện

Xuất phát từ nhận thức trên, em thấy đây là đề tài thíchhợp cho em trong đợt kiến tập này Vì vậy em quyết địnhchọnđề tài: hạch toân mua hăng tại công ty Kim Khí Miền Trung

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 1

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

PHẦN A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KIM KHÍ MIỀN TRUNG

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Kim khí Miền Trung được thành lập tren cơ sở hợpnhất của hai công ty: công ty kim khí Đà Nẵng và công ty Vật

Tư Thứ Liệu Đà Nẵng theo quyết định số 1065QĐ/CTCBĐTngày 20/12/1994 của Bộ Công Nghiệp với số đăng kýkinh doanh 109669 do uỷ ban kế hoạch tỉnh Quảng Nam- ĐàNẵng cấp ngày 29/12/1994 với tên công ty Kim khí và Vật TưTổng Hợp Miền Trung Đến tháng 3/2004 đơn vị đổi tên thànhcông ty kim khí miền trung có trụ sở đặt tại 16 Thái Phiên ĐàNẵng

Công ty Kim Khí Miền Trung là một doanh nghiệp nhà nướctrực thuộc tổng công ty thép Việt Nam có tư cách pháp nhânvà thực hiện chế độ hạch toán kế toán độc lập Do chưathể hoàn thiện vè bộ máy kế toán cũng như bộ máy quảnlý, môi trường kinh doanh có nhiều biến động dẫn đến hiệuquả sản xuất của công ty trong những năm 1995 và 1996 chưacao Từ năm 1997 trở đi, công ty bắt đầu mở rộng thị trườngkinh doanh cũng chưa đa dạng hoá các mặt hàng và điều nàyđã làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng pháttriển, từng bước đưa công ty trở thành một trong những nhàcung ứng vật liệu xây dựng tổng hợp lớn mạnh trong khuvực miềm trung cũng như trong cả nước

II Chức năng nhiệm vụ và phương hướng hoạt động tại công ty

1 Chức năng của công ty

Công ty hoạt động theo loại hình vừa sản xuất vừa kinh doanhthương mại nên chức năng tương đối rộng:

- Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng thép:

+ Thép sản xuất trong nước

+ Kinh doanh phôi thép nhập khẩu

- Tổ chức sản xuất các loại thép xây dựng mà nguyên liệuchủ yếu là từ phôi thép nhập khẩu

2 Nhiệm vụ của công ty:

Công ty thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau:

- Tiến hàng xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, xâydưng các kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn và nhữngkế hoạch trung hạn

- Nhân vốn và sử dụnghiệu quả vốn do nhà nước giao vàchủ động sử dung nguồn vốn do cấp trên giao và tiến hànhvay vốn của các ngan hàng trong nước nhằm phục vụ cho yêucầu kinh doanh

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 2

- Điều tra nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu thịtrường để có chính sách mua bán và dự trữ hàng hoá thíchhợp.

- Tiếp tục nâng trình độ đội ngũ nhân viên, tuyển dụng vàbồi dưỡng đội ngũ nhân viên trẻ có năng lực kế thừa vàphát huy năng lực kinh doanh của công ty

III Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty.

1.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh:

- Lĩnh vực kinh doanh thương mại: sắt thép xây dựng từ

6 đến 12, thép hình U, V các kích cỡ, các loại đinh nẹp, théptấm dùng để đóng tàu Đây là mặt hàng kinh doanh chủ yếucủa công ty và chiếm phần lớn doanh số bán ra của công ty

- Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu: chủ yếu là nhậpkhẩu phôi thép cho quá trình sản xuất tại nhà máy Cán ThépMiền Trung và bán cho công ty sản xuất như VPS, công ty GangThép Thái Nguyên …, và nhập lại sản phẩm thép của các công

ty này để tiêu thụ

- Lĩnh vực sản xuất: hoạt động chủ yếu là ở nhà máycán thép Miền Trung, mặt hàng chủ yếu là thép xây dựng

2 Đặc điểm của môi trường kinh doanh.

2.1 Môi trường kinh tế:

Là một doanh nghiệp thương mại có địa bàn hoạt độngkhắp cả nước, khai thác nguồn hàng từ nhiều công ty khácnhau nên công ty gặp khá nhiều thuận lợi Lượng khách hàngtruyền thống và những khách hàng mới của công ty liên tụctăng qua các năm do chính sách bán hàng thông thoáng hơn, nên cơhội phát triển của công ty trong các năm tới là rất lớn

Tuy nhiên trong quá trình hội nhập và phát triển của nềnkinh tế nước ta và khối ASEAN vào năm 2006 theo qui định củaCEPTvà mức cắt giảm của ngành từ năm 2003 đến năm 2006như sau:

200

3 2004 2005 2006Thép xây dưng,

2.2 Môi trường tự nhiên

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 3

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

Mặt hàng của công ty thuộc loại nặng và cồng kềnh nên sẽkhó khăn trong việc vận chuyển hàng hoá tiêu thụ, làm cho chiphí tiêu thụ của công ty là rất lớn Sự lạc hậu về côngnghệ của nhà máy cán thép Miền Trung so với khu vực và thếgiới sẽ đẩy giá thành sản phẩm lên cao so với các đơn vịkhác…

- Khách hàng bán buôn: Là khách hàng tiến hành mua hànghoá của Công ty và kiếm lời, gồm các Công ty TNHH, các hộ cánhân…loại khách hàng chiếm khoản 12% doanh số bán ra củaCông ty

- Khách hàng mua để sử dụng:gồm các hộ gia đình cácCông ty mua về dể xây dựng cơ sở hạ tầng

2.4 Nhà cung cấp

Hiện nay nguồn hàng của Công ty khai thác ở rất nhiều cơ sởkhác nhau(các nhà cung cấp trong nước, liên doanh và cả nướcngoài):

- Công ty gang thép Thái Nguyên: đảm bảo nguồn hàng tiêu thụ

ở phái bắc, với công suất là 200.000 tấn/năm, cơ sở đặt tạiHải Phòng, cơ sở đặt tại Hải Phòng sản phẩm chủ yếu là théphình L, V, I

- Công ty liên doanh sản xuất thép Việt Úc, , công suất 180.000tấn/năm, chủ yếu sản xuất các loại thép từ 10 trở lên

- Công ty liên doanh thép Việt – Nhật: trụ sở đặt tại Vũng Tàuvà có chi nhánh tại Đà Nẵng, sản xuất các loại thép từ 6 trởlên

- Công ty liên doanh thép Vinaposco Steel; là Công ty liên doanhgiữa tập đoàn Posco- Hàn Quốc với tổng Công ty thép ViệtNam công suất 200.000 tấn/ năm

Ngoài ra Công ty còn có mối liên hệ với các nhà cung cấpkhác như nhà máy thép Nasteel, công ty thép Miền Nam

Hiện nay nhà máy cán thép Miền Trung là đơn vị trực thuộcCông ty đã sản xuất các loại thép có chất lượng tốt cungcấp 6% nhu cầu lượng hàng của Công ty

2.5 Đối thủ cạnh tranh

Với đặc điểm kinh doanh của Công ty ta nhận thấy những nhàcung cấp của Công ty chính là đối thủ cạnh tranh của Công tynhư: Công ty thép Đà Nắng ở khu công nghiệp Hoà Khánh, cácSVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 4

đại lý tiêu thụ ở các Công ty sản xuất thép lớn nhất như:Vinausteel, VPS, Công ty thép Miền Nam…

3 Những thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh hiện nay.

 Thuận lợi: Công ty được sự hổ trợ nhiều mặt của Công

ty thép Việt Nam, có mối quan hệ tốt với ngân hàng là điềukiện thuận lợi cho huy động vốn Bộ máy quản lý linhhoạt và cùng với sự cố gắng nổ lực của đội ngũ nhânviên giàu kinh nghiệm, được đào tạo căn bản Bên cạnh đóCông ty có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp nên đảmbảo được tính kịp thời và thuận tiện trong việc điều độngnguồn hàng kinh doanh tại các thị trường khác nhau

 Khó khăn:

+ Do sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trường nên nên việcbán hàng hoá của Công ty gặp nhiều khó khăn và tình trạngkhách hàng nợ kéo dài đã làm cho Công ty thiếu vốn, từ đólàm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty

+ Thông tin trên thị trường để hội đủ nhu cầu cũng nhưdự báo thị trường còn hạn chế, đồng thời thông tin phảnhồi cho khách hàng không kịp thời

IV Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty.

1 Sơ đồ quản lý bộ máy

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 5

Giám đốc

P.GĐ phụ trách

đầu tư xây

dựng cơ bản

P GĐ phụ trách tài chính và hành chính

Phòng kế toán tài chính

Phòng kế hoạch đầu tư

Nhà máy cán thép Miền Trung

Các cửa hàng trực thuộc

Các kho và cửa hàng trực thuộc

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

Ghichú:

Quanhệ chỉ đạo

Quanhệ chức năng 2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

 Giám đốc: là người điều hàng cao nhất cuả Công ty, chịutrách nhiệm cuối cùng về kết quả cuối cùng trước Hộiđồng quản trị của tổng Công ty thép Miền Nam, quyết địnhcác phương hướng chung của toàn Công ty, chỉ đạo trực tuyếncấp dưới oàn thành đúng mục tiêu đề ra

 Các phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc trong công tácquản trị doanh nghiệp, giúp giám đốc xử lý các công việcđược giao, tổ chức công tác cán bộ nhân viên, kỹ thuật, tàichính,…Mỗi phó giám đốc phụ trách một số công việc vachịu trách nhiệm trước giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc vềcông tác tổ chức cán bộ, xem xét chế độ lương và tác chếkhác theo thẩm quyền, bố trí nhân sự tại các bộ phận,…tạo sự thuận lợi cho công việc cung cấp thông tin và tổchức hoạt động kinh doanh hiệu quả

 Phòng kế toán tài chính: tham mưu và lập kế hoạch tàichính cho Công ty, thực hiện tốt công tác kế toán tại vănphòng của Công ty

 Phòng kế hoạch đầu tư và phát triển: tổng hợp, phântích các số liệu thống kê, lập kế hoạch và đưa các phươngán kinh doanh, xây dưng các định mức và soạn thảo hợp đồngkinh tế,…

 Phòng KDTT: tham mưu cho giám đốc về sự biến độngcủa thị trường, lập các báo cáo về khả năng nguồn hàng, khảnăng tiêu thụ, tổ chức công tác tiếp thị

 Các đơn vị trực thuộc và cửa hàng: thực hiện chứcnăng kinh doanh trên cơ sở triển khai các chiến lược kinh doanhcủa Công ty

V Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty có mạng lưới kinh doanh rộng lớn và hoạt động trenđịa bàn phân tán Do vậy để phản ánh kịp thời tình hình sảnxuất kinh doanh, Công ty dã áp dụng mô hình tổ chức kế toánvừa tập trung vừa phân tán Các đơn vị trực thuộc có tổchức bộ phận kế toán riêng Điünh kỳ kế toán cơ sở gởi cácbáo cáo kế toán lên phòng kế toán của Công ty Phòng kếtoán của Công ty có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinhSVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 6

tế tài chính phát sinh ở văn phòng, đồng thời kiểm tra, tổnghợp các báo cáo kế toán do các đơn vị trực thuộc gởi lên.1.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức sắp theo phươngthức trực tuyến chức năng.Trong đó kê,ú toán trưởng trựctiếp điều hành các nhân viên kế toán của Công ty Đối với cácchi nhánh, xí nghiệp, cửa hàng …có tổ chức kế toán riêng thìkế toán trưởng tại Công ty chỉ đạo kế toán nghiệp vụ thôngqua các trưởng ban kế toán ở các đơn vị trực thuộc

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán

 Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo công tác kế toán toànCông ty, giúp Giám đốc tham mưu ký các hợp đồng kinh tế,xây dựng các kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về hoạt động kếtoán ở Công ty

 Phó phòng kế toán phụ trách tài chính và xây dựng cơ bản:Xây dựng các kế hoạch tài chính, các kế hoạch xây dựng

cơ bản của Công ty

 Phó phòng kế toán phụ trách phần tổng hợp:Tổng hợpcác báo cáo tài chính của Công ty

 Phó phòng kế toán phụ trách công nợ: Quản lý theo dõi côngnợ của Công ty đối với khách hàng, nhà cung cấp để đềxuất các biện pháp thu hồi công nợ của Công ty và lập kếhoạch trả nợ cho nhà cung cấp

 Thủ quỹ theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt của Công ty, phụtrách khâu thu chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dõivà phản ánh việc cấp phát, nhận tiền mặt vào sổ quỹ.Thủ quỹ phải thường xuyên so sánh, đối chiếu tình hình tồnquỹ tiền mặt ở Công ty với sổ sách kế toán có liên quan để

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 7

Kế toán trưởng

Phó phòng phụ

trách KHTC và

XDCB

Phó phòng phụ trách tổng hợp toàn Công ty

Phó phòng phụ trách phần hành tổng hợp

& các khoả

n phải trả

Ktoán bán hàng

& các khoản phải thu

Kế toán TSCĐ, Nvố

n &

chi phí

Kế toán tổng hợp văn phòn

g

Kế toán ngân hàng

Thủ quỹ

Kế toán các đơn vị trực thuộc

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

kịp thời phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót trongquá trình ghi chép

 Kế toán tiền mặt và các khoản thanh toán: Phụ trách việctheo dõi tiền mặt cũng như kiểm tra các báo cáo về quỹtừ các đơn vị cơ sở gởi về, theo dõi tình hình thanhtoánlương của cán bộ công nhân viên Công ty

 Kế toán mua hàng và các khoản phải trả: Theo dõi tình hìnhthanh toán với nhà cung cấp, theo dõi việc mua hàng củaCông ty, lập báo cáo về tình hình nhập xuất tồn kho hànghoá và tính giá thực tế của hàng xuất kho

 Kế toán bán hàng và các khoản phải thu: Theo dõi doanh thutại văn phòng Công ty, kê khai thuế VAT đầu ra của hàng hoábán ra và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

 Kế toán TSCĐ, nguồn vốn và chi phí:Theo dõi tình hình biếnđộng của TSCĐ, tình hình tăng giảm của nguồn vốn kinhdoanh, tập hợp theo dõi chi phí phát sinh

 Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động ở từngngân hàng, theo dõi tình hình biến động của tiền gởi vàtiền vay của Công ty

 Kế toán tổng hợp văn phòng: tổng hợp số liệu phát sinhtại văn phòng để lên các báo biểu kế toán riêng cho vănphòng

 Kế toán các đơn vị trực thuộc: các đơn vị trực thuộc cóhệ thống kế toán riêng nhưng tiến hàng hoạt động sảnxuất kinh doanh theo sự chỉ đạo thống nhất của Công ty

2 Hình thức kế toán áp dụng

Hằng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ gốc phátsinh tại Công ty kế toán tiến hành kiểm tra và ghi sổ Cácchứng từ này được ghi vào bảng kê, các sổ kế toán chi tiếtcó liên quan.Định kỳ ghi vào nhật ký chứng từ , cuối quý kếtoán căn cứ vào nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái Đồng thời,kế toán tiến hành so sánh đối chiếu số liệu Căn cứ vào sốliệu đã tổng hợp tại văn phòng Công ty và các báo cáo củađơn vị gởi về, kế toán tiến hành tổng hợp và lập ra các báocáo tổng hợp cho toàn Công ty

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Kim Khí Miền Trung

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 8

Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Sổ

quỹ

Sổ, thẻ chi tiết

Bản

g kê Nhật ký - Chứng từ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiêt

PHẦN II.TÌNH HÌNH THỰC HẠCH TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG

TY KIM KHÍ MIỀN TRUNG

I Phạm vi mặt hàng kinh doanh và thời điểm ghi chép hàng mua tại Công ty.

1 Phạm vi mặt hàng kinh doanh.

Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt độngtrong lĩnh vực thương mại Công ty kinh doânh rất nhiều lĩnhvực bao gồm các mặt hàng chủ yếu sau:

Lĩnh vực kinh doanh thương mại: mua bán các loại thép xâydựng từ 6 đến 32, thép hình U, L, V các kích cỡ, các loại đinhnẹp, thép tấm dùng để đóng tàu Đây là những mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của Công ty

 Lĩnh vực xuất nhập khẩu: chủ yếu là nhập khẩu phôi thépdùng để sản xuất thép ở nhà máy thép Miền Trung và bán choCông ty sản xuất thép VPS, Công ty Thái Nguyên…

 Lĩnh vực sản xuất: chủ yếu sản xuất thép xây dựng tại nhàmáy cán thép Miền Trung

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 9

Tập tin nhật

kýTập tin trunggian

Sổ sách kếtoán

Báo cáo kếtoánDữ liệu đầu

vào

Đề tài kiến tập

GVHD: TRẦN HỒNG VÂN 2 Thời điểm ghi chép hàng mua tại Công ty: 2.1 Mua hàng trong nước: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp cử các bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm đến kho người bán để nhận hàng Thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán 2.2 Nhập khẩu hàng hoá: Khi tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu vật tư Công ty thường sử dụng nhập khẩu theo điều kiện CFR, CIF Đa số các lô hàng được vận chuyển bằng đường thuỷ Do đó thời điểm xác định hàng nhập khẩu tính từ ngày Hải Quan ký vào tờ khai hàng hoá cho đến khi hàng được giao đến nơi nhận hàng như quy định trong hợp đồng do người bán chịu, kể cả chi phí bảo hiểm (nếu mua theo điều kiện CIF) II Phương thức mua hàng và thủ tục mua hàng của Công ty 1 Các phương thức mua hàng: 1.1 Mua hàng trong nước:  Nhận hàng từ nhà máy cán thép Miền Trung  Mua phôi nội địa: Trên cơ sở nhu cầu của nhà máy cán thép Miền Trung hoặc của khách hàng nhưng Công ty không thể khai thác nguồn hàng để nhập khẩu mà chỉ có thể mua phôi nội địa để đáp ứng Các nhà cung ứng của Công ty ở trong nước gồm các Công ty gang thép Thái Nguyên, thép Miền Nam, thép Việt Úc, thép Việt –Hàn…  Mua thép từ các đơn vị sản xuất: Trên cơ sở các mặt hàng của Công ty được cấp giấy phép kinh doanh, đơn vị tiến hành mua bán với nhà cung cấp truyền thống 1.2 Nhập khẩu hàng hoá: Bộ phận xuất nhập khẩu phòng kinh doanh trên cơ sở công việc được lãnh đạo phân công thường xuyên nắm bắt các kế hoạch của nhà máy cán thép Miền Trung, thường xuyên giao dịch với khách hàng truyền thống để xác định chuẩn loại hàng mà nhà máy và khách hàng cần mua Từ đó tiến hành mua phôi thép nhập khẩu để phục vụ sản xuất và bán cho khách hàng 2 Thủ tục mua hàng. Quy trình mua hàng: (2)

(1) (3)

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 10

cấp

Công ty phát

sinh nhu cầu

mua hàng

Bộ phận nhận hàng

Kế toán mua hàng kho

(5a)(5b)

(3) Khi có lệnh nhận được hàng của người bán thì bộ phận củaCông ty tiến hành chấp nhận hàng tại địa điểm và thời gianđã thoả thuận và lập biên bảng nhận hàng

(4) Khi hàng về nhập kho, bộ phận nhận hàng cùng thủ kholậpbiên bản giao nhận để xác định lượng hàng thực tếnhập kho

(5) Khi hàng nhập xong, phong KDTT tiến hành tập hợp các chứngtừ kế toán liên quan chuyển sang phòng kế toán để hạchtoán

Đối với hàng nhập khẩu:

Khi có nhu cầu về vật tư, đại diện của Công ty sẽ tiến hànhgiao dịch vói người bán để ký kết hợp đồng kinh tế nhậpkhẩu vật tư, trong đó thoả thuận các điều kiện về giao nhậnhàng hoá cũng như về phương thức thanh toán tiền hàng Thôngthường Công ty thường nhập khẩu theo điều kiện CIF hoặc điềukiện CRF và chọn phương thức thanh toán chủ yếu bằng L/C Đâylà hình thức thanh toán thuận tiện, an toàn và nhanh chóng Saukhi hợp đồng được ký kết Công ty sẽ tiến hành ký quỹ để mởL/C cho lô hàng nhập khẩu tại ngân hàng ngoại thương với mứcphí L/C là 0.05% trên tổng số tiền mở L/C và được giới hạnmức tối thiểu từ 10USD đến mức tối đa 300USD Nếu mức phí0.05% trên tổng số tiền mở L/C nhỏ hơn 10USD thì nhân hàng sẽthu mức phí tối thiểu là 10USD và ngược lại nếu mức phí0.05%trên tổng số tiền mở L/C lớn hơn 300USD thì ngân hàng sẽthu mức phí tối đa là 300USD

III Tính giá hàng mua vào của Công ty.

Đánh giá hàng mua chính là việc xác định giá thực tế của hàngmua theo những nguyên tắc nhất định Vậy giá thực tế củahàng mua được xác định theo công thức:

 Mua hàng trong nước:

g hoá

+

Thuế tiêu thụ đặc biệt

+

Chi phí phát sinh trng khâu mua

-Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, chiếc khấu thương mại được hưởng

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

 Giá phí mua hàng: bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếptrong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếphàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho bãi, hao hụt tựnhiên trong khâu mua

 Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán dành cho người mua

vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng chuẩn loại quy cáchtrong hợp đồng

 Hàng mua trả lại: là giá trị hàng hoá doanh nghiệp đã muanhưng trả lại cho người bán vì lý do hàng bị kém mất phẩmchất không đúng chuẩn loại quy cách trong hợp đồng

 Chiếc khấu thương mại được hưởng là số tiền người bángiảm trừ cho người mua vì người mua đã mua hàng với sốlượng lớn đạt được mức được hưởng chiếc khấu như đãthoả thuận trong hợp đồng hoặc giao kèo mua bán

 Hàng nhập khẩu:

Hàng nhập khẩu tại Công ty chịu thuế GTGT, Công ty tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ Do đó giá trị hàng mua nhậpkhẩu được xác định theo công thức:

=

Trị giá phải thanh toán cho người xuất khẩu

+

Thuế nhập khẩu phải nộp

-Giả

m giá hàn

g bán

+

Chi phí phát sinh trong nhập khẩu

Trị giá mua phải

thanh toán cho

người XK

= Trị giá ghi trên hoá đơn

thưong mại

* Tỷ giá thực tế ngoại tệThuế nhập

khẩu phải

nộp

=

Số lượng hàng hoá ghi tren tờ khai hải quan

*

Giá tính thuế của từng mặt hàng

*

Thu

ế xuâ

út

 Tỷ lệ thuế xuất nhập khẩu được áp dụng căn cứ vào biểuthuế xuất –nhập khẩu do thủ tướng chính phủ ban hành.

IV Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng tại Công ty.

1 Chứng từ hạch toán:

Chứng từ là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán các nghiệpvụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành Việc tổ chức tốtcác chứng từ kế toán sẽ giúp phản ánh kịp thời các nghiệp vụkinh tế phát sinh, đảm bảo cho việc xử lý các nghiệp vụ đượcnhanh chóng, hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quảnlý

Tại Công ty, hệ thống chứng từ được áp dụngcho các nghiệpvụ mua hàng như sau:

 Phiếu nhập vật tư: Xác định số lượng hàng hoá nhập kho,làm căn cứ để ghi thẻ kho Phiếu nhập vật tư gồm 2 liên: 1liên lưu và 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyểnlên phòng kế toán

 Biên bản giao nhận hàng hoá: Xác định số lượng, chất lượnghàng hoá trước khi nhập kho Biên bản này được lập thành 2bản: 1 bản giao cho phòng kinh doanh và 1 bản giao cho phòngkế toán

 Thẻ kho: Theo dõi số lượng hàng hoá nhập- xuất- tồn củahàng hoá ở từng kho và định kỳ được chuyển lên cho phòngkế toán kiểm tra, xác nhận

 Hoá đơn GTGT: do người bánlập, là chứng từ quan trọng đểghi sổ và lưu lại ở phòng kế toán

2 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán áp dụng.

 Hệ thống tài khoản kế toán:

TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gởi ngân hàng

TK 156: Hàng hoá

TK 136: Phải thu nội bộ

TK 133: Thuế GTGT đầu vào

TK 331: Phải trả cho người bán

Tk 632: Giá vốn hàng bán

3.1 Mua hàng nội địa

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 13

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

Công ty Kim Khí Miền Trung thường mua hàng với số lượng lớn.Cho nên, trước khi mua hàng Công ty thường thực hiện việc khíkết các hợp đồng kinh tế thoả thuận với bên bán về tất cảcác quy định rõ ràng trong hợp đồng như: số lượng, giá cả, quycách, chất lượng, các điều kiện thanh toán, trách nhiệm của haibên rồi nhận hàng về kho

3.1.1 Nhận hàng từ nhà máy cán thép Miền Trung

Theo đơn đặt hàng giữa Công ty và nhà máy cán thép Miền Trungngày 06/03/04 về việc mua thép tròn 14 và đơn vị nhận đượcphiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ từ nhà máy cán thépMiền Trung Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ này giaocho phòng KDTT và được chuyển lên phòng kế toán để hạchtoán vào sổ chi tiết TK 1561, định kỳ vào sổ cái TK1561

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 06 tháng 01 năm 2005(Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ)Căn cứ lệnh điều động số: 3314 ngày 05 tháng 01 năm2004 củaXN3

3.1.2 Mua thép từ các đơn vị sản xuất:

Trên cơ sở xác định nhu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh thịtrường tiến hành lập phương án kinh doanh Với phương án muahàng ngày 12/01/04 được chấp nhận, nhân viên mua hàng tiếnhành hoạt động theo kế hoạch Theo hợp đồng mua hàng củaCông ty và Công ty thép Miền Nam, theo hoá đơn GTGT số 6454SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 14

ngày 12/01/04 về việc Công ty mua thép vằn SD295, và đượcCông ty thép Miền Nam giao hoá đơn GTGT liên 2 cho phòng KDTT vàphòng KDTT chuyển lên phong kế toán để hạch toán vào sổ chitiết TK 1561 rồi lên nhật ký chứng từ TK 1561 và vào sổ cáiTK1561.

HOÁ ĐƠN GTGT

Ngày 12 tháng 01 năm2005Đơn vị bán hàng: Công ty thép Miền Nam

Họ và tên người mua: Công ty Kim Khí Miền Trung

Hình thức thanh toán: Trả chậm MS: 0400101605

Tổng cộng tiền thanh toán 3.436.705.187

Số tiền viết bằng chữ: ba tỷ bốn trăm ba mươi sáu triệu bảytrăm lẻ năm nghìn một trăm tám mươi bảy nghìn đồng

Người mua hàng kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

SVTH: Trần Thị Thanh Tuyền

Trang 15

Đề tài kiến tập GVHD: TRẦN HỒNG VÂN

Khi hàng về cùng với hoá đơn GTGT, thủ kho cùng với nhữngngười có trách nhiệm liên quan tiến hành kiểm tra hàng hoá vàlập biên bản giao nhận hàng hoá

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ

Hôm nay, ngày 12/01/05 chúng tôi gồm có:

1 Bà Ngô Thị Hoa Chức vụ: Phó phòng kinh doanhthị trường

2 Ông Nguyễn Thanh Lương Chức vụ: Phó phòng KH-ĐT

3 Ông Lê Nguyên Vũ Chức vụ: Cán bộ phòng KD-TT

4 Bà Thái Thị Yến Chức vụ: Thủ kho Kim Khí(khonước mặn )

Cùng nhau tiến hành lập biên bản giao nhận hàng hoá của Công

ty thép Miền Nam, hàng chuyển từ kho Sông Thu về kho NướcMặn Công ty Sau khi đã đối chiếu về số lượng, khối lượng,quy cách chuẩn loại, mặt hàng, chúng tôi thống nhất nội dungsau:

Bó / cây

SL(kg)