Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước như hiện nay,các Doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này đãđặt ra cho các Doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịpthời với những thay đổi để có thể tồn tại và tiếp tục phát triển Thực tế cho thấy

để đứng vững, thắng thế trên thị trường, chủ doanh nghiệp phải có những đốisách thích hợp mà một trong những điều kiện tiên quyết đó là quan tâm đặc biệttới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nếu như việc

tổ chức và huy động các nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụngcác nguồn vốn hợp lý là tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cóhiệu quả Thì việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩarất lớn trong trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành, mặt khác tạo điều kiệncho các doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm

Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệpđược thị trường chấp nhận và có sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loaị của cácdoanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làmột phần quan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong côngtác quản lý của doanh nghiệp nói riêng cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nướcnói chung

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc sở Côngnghiệp hà nội được thành lập theo Quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày13/3/1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà nội trên cơ sở sáp nhập 3 xínghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà nội

Công ty Kim khí Thăng Long cùng tiến bước tiến với công nghiệp hoá, hiện đạihoá phát triển đất nước đến nay được 39 năm Trong 39 năm xây dựng hoạtđộng và phát triển Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm truyềnthống là bếp dầu, đèn bão, đèn toạ đăng mà còn đa dạng hoá nhiều mặt hàng,

hạ giá thành sản phẩm, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày cànghiệu quả Công tác kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực với chứcnăng thông tin kiểm tra và đánh giá Vì vậy, việc đi sâu nghiên cứu công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí

Thăng Long có một ý nghĩa quan trọng, qua đó có thể tìm ra những phươnghướng mang tính đề suất và những biện pháp khả thi nhằm nâng cao hơn nữacông tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty Kim khí Thăng Long.

Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản về lý luận và thực tiễn công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn được kết hợp nhữngkiến thức quí báu được các thầy cô trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trường vànhững kinh nghiệm bổ ích được tiếp thu trong quá trình thực tập tốt nghiệp ở

Công ty Kim khí Thăng long Em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của

mình

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và lết luận, bao gồm 3 phần chính:

Chương 1: Trình bày về Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tínhgiá thành ở Công ty Kim khí Thăng long

Chương 3: Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kếtón chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim khí ThăngLong

Em xin chân thành cảm ơn P.Giáo sư Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời khoa Kếtoán Trường Cao Đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh và cán bộ phòng Kếtoán, Kế hoạch Công ty Kim khí Thăng Long đã giúp đỡ em trong thời gianthực hiện đề tài này Nhưng do những hạn chế về thời gian và trình độ, bài viếtchắc không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Em rất mong được sự góp ý của

cô giáo hướng dẫn, và cán bộ các phòng ban, đơn vị của Công ty Kim khí ThăngLong để em có cái nhìn đầy đủ hơn và chính xác hơn về vấn đề này

Sinh viên: Ma Thị Dung

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang

-CHƯƠNG 1 TRÌNH BÀY VỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm đặc điểm, yêu cầu quản lý của chi phí sản xuất trong

doanh nghiệp sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cầnthiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt ddộng kinh doanh,biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm…)

Để tiến hành sản xuất các doanh nghiệp cần phải có các yếu tố cơ bản:

- Đối tượng lao động: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu…

- Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị…

- Sức lao động của con người

Khi doanh nghiệp sử dụng các yếu tố cơ bản trên để tiến hành sản xuất sẽphát sinh những chi phí sản xuất tương ứng Trong đó, chi phí về nhân công làchi phí lao động sống còn các chi phí khác là chi phí vật hoá

Trong doanh nghiệp có nhiều loại chi phí , thì chỉ có những chi phí dùng để tiếnhành sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất - kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều tiêu thứckhác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên,

về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế)

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung tính chất kinh

tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phátsinh chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng

và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dựtoán chi yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại chi phí này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sảnxuất nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tíchđánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất cũng như lập dự toán chiphí sản xuất cho kỳ sau

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng và địa điểm phát sinh)

Cách phân loại này căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí sản xuất

để chia ra thành các khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dungkinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí vềnhân viên, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; khấu hao TSCĐ, dịch vụmua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ sản xuất chung tại phânxưởng

Các yếu tố, khoản mục chi phí nêu trên có thể được chi tiết hoá thànhnhiều yếu tố hoặc khoản mục phù hợp vơí đặc điểm phát sinh và hình thành chiphí tại doanh nghiệp cũng như yêu càu kiểm tra, phân tích chi phí của doanhnghiệp

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang

-Cách phân loại này có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuấttheo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành, lập định mức kế hoạch giá thành cho kỳsau.

1.1.1.2.3 Ngoài hai cách phân loại trên để phục vụ cho việc phân tích

đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất còn được phân loại thành.

- Chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi

- Chi phí cơ bản và chi phí chung

- Chi phí bất biến và chi phí khả biến

- Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí tổng hợp và chi phí đơn nhất

- Chi phí năm trước và chi phí năm nay

Mỗi cách phân loại có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý vàhạch toán chi phí ở doanh nghiệp

1.1.1.3 Ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vìchúng gắn liền với kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh

Việc quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ nghiêm túc sẽ giúp cholãnh đạo, quản lý biết được chi phí sản xuất đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm gópphần vào việc tính giá thành sản phẩm đó cũng như xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh

Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất các nhà lãnh đạo quản lý

có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí; tình hình laođộng vật tư tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí; tình hình thực hiện kếhoạch giá thành qua đó mà đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ thấpchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp cho sựphát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Như vậy, việc quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong quátrình sản xuất kinh doanh bởi nó ảnh hưởng, chi phối tới hầu hết các hoạt độngcủa doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm, công tác quản lý, phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất bao giờ cũng diễn ra hai mặt đối lập: Một mặt làchi phí sản xuất bỏ ra để sản xuất, một mặt là kết quả sản xuất thu được (các sảnphẩm, lao vụ, … đã hoàn thành)

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính chomột khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành

1.1.2.2 Công tác quản lý giá thành

Quản lý giá thành là một công tác quan trọng trong doanh nghiệp sảnxuất Nó là việc lập dự toán, kế hoạch giá thành: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tìnhhình thực hiện giá thành và phân tích kết quả thực hiện kế hoạch giá thành củadoanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải đảm bảo lấy thu bùchi và có lãi Để làm được điều đó ngoài các giải pháp kinh tế khác, doanhnghiệp cần có một giá bán hợp lý bởi nó đánh giá mức độ bù đắp và tính hiệuquả của chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để xác định giá bánsản phẩm cũng như tính toán hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp… Như vậy, công tác quản lý giá thành có ý nghĩa to lớntrong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

1.1.2.3 Phân loại giá thành

1.1.2.3.1 Theo quan điểm kế toán tài chính

- Giá thành định mức: Là loại giá thành được tính toán trước khi tiến hànhsản xuất trên cơ sở là các định mức chi phí và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức, là thước đo xác định kết quả

sử dụng tài sản lao động trong sản xuất giúp cho việc đánh giá các giải phápkinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành được tính toán trước khi tiến hànhsản xuất trên cơ sở là chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu, là căn cứ để so sánh phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: Là loại giá thành được tính toán sau khi sản xuất trên

cơ sở là các chi phí sản xuất thực tế phát sinh đã tập hợp được và sản lượng thực

tế sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp: phản ánh kếtquả của doanh nghiệp trong tổ chức sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang

-thuật để sản xuất sản phẩm, nó còn là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.2.3.2 Theo quan điểm kế toán quản trị

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xưởng) Là những chi phísản xuất đã tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ bao gồm các chiphí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sảnxuất chung Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ cho sản xuất nhập khohay giao cho khách hàng là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp trong doanhnghiệp

- Giá thành toàn bộ: Là giá thành bao gồm cả giá thành sản xuất và chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó

Giá thành toàn bộ chỉ được tính toán xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ, nó làcăn cứ xác định lãi trước thuế lợi tức của doanh nghiệp

1.1.3 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá Cơ

sở xác định và đối tượng lựa chọn

1.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và các cơ sở để xác định

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất các chi phí sản xuất có thể phát sinh ở nhiềuđịa điểm sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc Để giúp chocông tác tập hợp và quản lý chi phí sản xuất có hiệu quả thì cần phải xác địnhđúng đắn các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

* Cơ sở xác định và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được lựa chọn.Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa vào các yếu

tố cơ bản sau.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ - kỹ thuật - sản xuất sản phẩm

- Địa điểm phát sinh mục đích công dụng của chi phí

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Dựa vào căn cứ trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp

- Từng giai đoạn (bước) công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.

- Từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình, từng sản phẩm…

- Từng nhóm sản phẩm

- Từng bộ phận, chi tiết của sản phẩm…

1.1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là loại sản phẩm, công việc do doanhnghiệp sản xuất cung cấp đã hoàn thành, cần được tính tổng giá thành và giáthành đơn vị

* Cơ sở xác định và các đối tượng có thể lựa chọn

Xác định đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào các yếu tố cơ bản sau:

- Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất

- Đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm, tính chất của sản phẩm

- Yêu cầu, trình độ hạch toán kinh tế và quản lý của doanh nghiệp

Theo đó, tuỳ vào điều kiện cụ thể đối tượng tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng công trình…

- Từng mức độ thành phẩm, chi tiết bộ phận của sản phẩm

- Từng loại, từng loạt sản phẩm hoàn thành

- Từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm…

 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giáthành:

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng (mỗi) đối tượng tập hợpchi phí để tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành có liên quan

Biểu hiện cụ thể qua 3 trường hợp

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng liên quan đến một đốitượng tính giá thành

- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng liên quan đến nhiều đốitượng tính giá thành

- Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng liên quan đến một đốitượng tính giá thành

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang

-1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM

1.2.1 Chứng từ kế toán

- Chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh là những chứng từliên quan đến các yếu tố chi phí, như: Phiếu xuất kho vật tư, bảng thanh toánlương, bảng tính khẩu hao tài sản cố định phiếu chi tiền mặt, … Trên cơ sở hệthống chứng từ liên quan đến các yếu tố chi phí, căn cứ điều kiện cụ thể củadoanh nghiệp, kế toán trưởng cần phải xác định hệ thống các chứng từ ban đầucho phù hợp để hạch toán chi phí trong doanh nghiệp

- Mặt khác, doanh nghiệp cần phải tuỳ theo đối tượng kế toán chi phí sảnxuất đã xác định để tổ chức việc ghi chép, hạch toán ban đầu trên các chứng từcũng như quy định trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ sao cho khoa học hợp lývới từng loại chi phí

- Đối với các khoản chi phí trực tiếp thì chứng từ ban đầu thường được tổchức lập và ghi chép chi tiết ngay cho từng đối tượng kế toán chi phí, còn đốivới chi phí chung thì chứng từ ban đầu được lập và ghi chép theo từng điềukhoản chi phí chung

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Theo chế độ tài chính kế toán hiện nay để phục vụ cho công tác tính giáthành sản phẩm thì kế toán phải tập hợp một số chi phí sản xuất sau:

* Phương pháp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi

phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sảnxuất riêng biệt Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếpcho từng đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinhđược tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xáccao Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể chophép

* Phương pháp gián tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trừng hợp chi

phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổchức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đó,phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó lự chọn phân bổ thích hợp đểphân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí Việc phân bổđược tiến hành theo trình tự:

- Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ

=

Tổng chi phí NVL cần phân bổ

Tổng tiêu thức chuẩn dùng để phân bổ

- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Trong đó: + Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i

+ Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i+ H là hệ số phân bổ

- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các tiêu thức cần phân bổ có thể lựa chọn: chi phí định mức hay kế hoạch, khốilượng sản phẩm sản xuất

Để hạch toán chi phí này một cách chính xác đầy đủ, kế toán cần: xác định đúng đối tượng chịu chi phí; căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào các TK (chi tiết theo đối tượng); chú ý số vật liệu chưa sử dụng hay phế liệu:

-Trị giá nguyênvật liệu cuối kỳchưa sử dụng

- Trị giá phếliệu thu hồi

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Trang -10/

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là xác định chi phí sản xuất mà sản phẩmlàm dở cuối kỳ phải chịu Có một số phương pháp sau:

1.2.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công thức tính:

DCK = Dđk + Cn x Sd

Stp + Sd

Trong đó: DCK và Dđk là CPSX dở dang cuối và đầu kỳ

Cn là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ

Stp và Sd là khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang

Có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệuchính trực tiếp hoặc bán thành phẩm do giai đoạn trước chuyển sang

Với ưu điểm là khối lượng tính toán ít đơn giản sang nhược điểm củaphương pháp này là không chính xác, nó chỉ thích hợp khi chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất, chênh lệch giữa sản phẩm dởdang đầu và cuối kỳ nhỏ

1.2.5.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương

Theo phương pháp đánh giá này, kế toán phải căn cứ vào khối lượng sảnphẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để tính khối lượng sản phẩmhoàn thành tương đương, khi đó chi phí sản xuất dở dang được tính cho từngkhoản mục như sau:

- Đối với chi phí sản xuất bỏ từ đầu dây chuyền:

Trong đó: DCK và Dđk là CPSX dở dang cuối và đầu kỳ

Cn là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Stp và Sd là khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang trongkỳ

Sd' : khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Sd' = mức độ hoàn thành x Sd

Phương pháp này có:

- Ưu điểm: việc tính toán chính xác và hợp lý

- Nhược điểm: khối lượng tính toán lớn, mất thời gian vì phải xác định mức độhoàn thành

- Phạm vi áp dụng: thích hợp với sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệutrực tiếp nhỏ, khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ nhiều biến động lớn so vớiđầu kỳ

1.2.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang,mức độ hoàn thành (% HT) và định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm (theokhoản mục) để tính ra định mức chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Công thứctính như sau:

- Đối với chi phí bỏ vào từ đầu dây chuyền sản xuất: DCK = DS x Cđm

- Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất: DCK = DS x %HT x Cđm

Trong đó: DCK là CPSX dở dang cuối kỳ

Sd là khối lượng sản phẩm dở dang

Cđm là định mức chi phí của từng khoản mục chi phíPhương pháp này có:

- Ưu điểm: khối lượng tính toán ít, nhanh

- Nhược điểm: độ chính xác không cao khi CPSX thực tế có biến động

- Phạm vi áp dụng: thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng định mức chiphí hoặc đã thực tính giá thành sản phẩm theo định mức

1.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.2.6.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn

Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quytrình công nghệ, còn đối tượng tính giá là sản phẩm cuối cùng của quy trình sảnxuất Kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý (phù hợp với kỳ báo cáo)

Công thức tính tổng giá thành: Z = Dđiều kiện + C - DCK

Giá thành đơn vị sản phẩm: f = Z/S

Trong đó: Dđk và DCK đã tập hợp trong kỳ

C là chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ

S là sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

1.2.6.2 Phương pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp tính giá thành phân bước thích hợp với sản phẩm có quytrình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục (gồm nhiều giai đoạn) tổ chức sảnxuất với số lượnglớn, ổn định, chu kỳ ngắn, xen kẽ

Theo phương pháp này, kỳ tính giá thành định kỳ vào cuối tháng; đốitượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn sản xuất còn đối tượng tính giá

vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

S ơ đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành ết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành k t chuy n tu n t chi phí s n xu t ển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành ần tự chi phí sản xuất để tính giá thành ự chi phí sản xuất để tính giá thành ản xuất để tính giá thành ất để tính giá thành đển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành tính giá th nhành

đoạn 2

Tổng giá thành, giáthành đơn vị giai đoạn 2

Giai đoạn n

Giá thành giai đoạnn-1 chuyển sang

+CPSX khác giaiđoạn n

Tổng giá thành, giáthành đơn vị g.đ n

Công thức tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của:

- Giai đoạn 1: Z1 = DĐK1 + C1 - DCK1

f = Z1/S1

- Giai đoạn … (tương tự giai đoạn 1)

- Giai đoạn n: ZTP = DĐKn + Cn - DCKn

ftp = ZTP/STP

Trong đó: Z1, j là tổng giá thành và giá thành đơn vị

DĐK,DCK: CPSX dở dang đầu và cuối kỳ

C là chi phí sản xuất phát sinh trong mỗi giai đoạn

* Trường hợp không tính giá thành bán thành phẩm

Trường hợp tính giá thành phân bước không tính giá bán thành phẩm ápdụng khi đối tượng tính giá là thành phẩm, sản phẩm hoàn thành

Trường hợp này, sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất ở mỗi giai đoạn thì

kế toán tính phần chi phí sản xuất của giai đoạn đó trong giá thành (theo từngkhoản mục quy định)

Sơ đồ:

CPSX trong từng giai đoạn được tính:

CZi = DĐKi + Ci x Stp

Stp + Sdi

Trong đó: CZi là CPSX của giai đoạn i trong thành phẩm

Ci là CPSX của giai đoạn i phát sinh trong kỳ

DĐKi là CPSX dở dang đầu kỳ giai đoạn i

Stp, Sd là khối lượng SPDD giai đoạn i và S.P hoàn thành

1.2.6.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng thích hợp với sản phẩm có quytrình sản phẩm phức tạp, kiểu song song: sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàngvới chu kỳ riêng rẽ, dài

CPSX của giai đoạn

Kết chuyển song song theo khoản mục

Giá th nh s ành ản xuất của th nh ph ành ẩm

Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phânxưởng, đơn đặt hàng, còn đối tượng tính giá là thành phẩm của từng đơn đặthàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất.

Khi một đơn đặt hàng được đưa vào sản xuất thì kế toán mở cho chúngmột bảng tính giá thành Khi đơn đặt hàng đó hoàn thành thì chi phí sản xuất đãtập hợp được chính là giá thành Nếu sản xuất chưa hoàn thành thì chi phí sảnxuất đã tập hợp được chính là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tổ chức hệthống sổ kế toán khoa học và hợp lý, kết hợp giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kếtoán chi tiết để phản ánh chi phí theo từng khoản mục và theo địa điểm phát sinhchi phí

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ Hệ thống TK và sổ sách được thiếtlập theo đúng chế độ kế toán mới do Bộ tài chính ban hành, bao gồm:

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ

TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu ghitrực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết, sổ quỹ có liên quan

Cuối tháng căn cứ vao bảng kê để ghi sổ nhật ký chứng từ

Từ sổ nhật ký chứng từ phân loại các bút toán theo nội dung kinh tếchuyển ghi vào sổ cái

Căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo địnhkỳ

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng

từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Ghi h ng ng y ành ành

Kiểm tra đối chiếu

Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc v ành các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ quỹ

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

KIM KHÍ THĂNG LONG

2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở côngnghiệp Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQngày 13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 3

xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với têngọi ban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long

Thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyếtđịnh số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992,doanh nghiệp đã được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UBcho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long.Vào 4-3-1998 UBND thành pố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việcsáp nhập Nhà máy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày31-11-2002 UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB vềviviếc sáp nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí ThăngLong

Tên doanh nghiệp :Công ty Kim Khí Thăng Long

Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company

Trụ sở chính : Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Chi nhánh tại Hà Nội : 195- Khâm Thiên -Đống Đa- Hà Nội

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : 2A- Đường Minh Phụng – Phường 5- Quận 6

Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nướcnằm trên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệpđiện tử kỹ thuật cao Với bề dày 39 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt,với diện tích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuậnlợi của Công ty

Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1Lương yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó

có 100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ sư tốt nghiệp tại cáctrường đại học trong và ngoài nước, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân

có tay nghề có (từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàngnăm Công ty vẫn thường xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo công nhân

có tay nghề cao kế tiếp lớp trước Công ty có tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn,Đoàn thanh niên

Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn ổn định và tăng trưởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mớichuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trường với nhiều khó khăntrong bước chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trong việc cạnhtranh trên thị trường hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiều doanh nghiệpkhác cũng sản xuất các mặt hàng cùng loại

Nhưng được sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạo Công

ty đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hướng tháo gỡkhó khăn như: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trong công tácquản lý, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lượng của sản phẩm,

đề ra các biện pháp tiếp cận thị trường do đó Công ty đã liên tục hoàn thành cácnhiệm vụ với thành tích năm sau cao hơn năm trước Do đó, doanh thu củaCông ty và đời sống của cán bộ công nhân viên trong những năm trở lại đâytừng bước được cải thiện và nâng cao, công nhân có việc làm đầy đủ với thunhập ổn định Chính vì thế ban lãnh đạo của Công ty đã có được sự tin tưởngtuyệt đối của công nhân viên để rồi từ niềm tin ấy khiến công nhân lao độnghăng hái hơn tạo đà để Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh

Những thành tích của Công ty đã đạt được từ năm 2003 - 2008 được thểhiện qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Doanh thu (tr.đồng)

Nộp N.S (tr.đồng)

Lao động (người)

Thu nhập (đ/người/tháng)

* Vốn của Công ty trên 113,2 tỷ đồng trong đó:

- Vốn cố định là 88,8 tỷ đồng

- Vốn lưu động là 25,4 tỷ đồng

* Chức năng kinh doanh:

Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được vậndụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, chức năng chủ yếu là sản xuất,kinh doanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩm cho cácngành công nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ đột dập Sản phẩmđược bảo vệ và trang trí bề mặt bằng các công nghệ mạ, men, sơn, nhuộm kimloại và nhiều công nghệ khác với trang thiết bị hiện đại và quy trình công nghệkhép kín hàng năm Công ty có thể sản xuất từ 2,5 đến 3 triệu sản phẩm hoànchỉnh

* Mặt hàng chủ yếu:

+ Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men các loại, đèn toạ đăng đènbão, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm

+ Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox đáy

3 lớp, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, bồn rửa, ca nước,

+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chương trình nội địahoá các sản phẩm tiêu dùng cao cấp như: phụ tùng xe máy SUPER DREAM,FUTURE, WAVE a phụ tùng máy bơm nước SHINIL

Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, đãgiành được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốc dânViệt Nam Năm 1998 các sản phẩm của Công ty được Tổng cục tiêu chuẩn đolường - chất lượng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men được xếp thứ37/200 mặt hàng chất lượng cao được người tiêu dùng tín nhiệm

Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trường, với quan điểm

mở rộng quan hệ hợp tác Công ty Kim khí Thăng Long đã cùng các tập đoànHONDA và GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô

xe máy GOSHI - THANGLONG

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

* Công tác tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

ở Công Ty Kim Khí Thăng Long được bố trí như sau:

- Phân xưởng chuẩn bị Phôi: Là khâu đầu tiên của dây chuyền sản xuất

chuyên cắt, xẻ vật phục vụ sản xuất

- Phân xưởng Đột I: Sản xuất chi tiết bếp dầu các loại, đèn toạ đăng đèn

bão, đèn chiếu sáng công cộng

- Phân xưởng Đột II: Sản xuất các chi tiết xe máy: KFVN (SUPER

DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a xuất khẩu)

- Phân xưởng Đột III: Sản xuất đèn nến ROTERA, đèn nến vuông 19, bồn

chứa nước

- Phân xưởng Inox: Sản xuất cán sản phẩm xoong, chảo, ấm, bát inox các

loại

- Phân xưởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết

sản phẩm như mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện Bảo vệ bề mặt và trang trísản phẩm

- Phân xưởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN

(SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA a), KRSJ (WEVA a

xuất khẩu) thành các cụm chi tiết

- Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản

phẩm hoàn chỉnh

- Phân xưởng Cơ Điện: Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị , chế tạo

các chi tiết thay thế

- Phân xưởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá

mới phục vụ sản xuất

Công tác tổ chức của Công ty chủ yếu theo hình thức công nghệ MỗiPhân xưởng chỉ thực hiện một công nghệ nhất định (đột dập, hàn, mạ, ).Phương pháp tổ chức sản xuất là phương pháp bố trí theo dây chuyền Do đặcđiểm sản phẩm của Công ty là có rất nhiều chi tiết nên công ty đã lựa chọnphương pháp sản xuất song song kết hợp với tuần tự Điều này đã làm giảmnhiều thời gian ngừng nghỉ của các giai đoạn, công nghệ

2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.3.1 Ban Giám Đốc

* Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là người đại

diện cho nhà nước, vừa là người đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công ty, làngười có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh

* Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phụ trách ban đào tạo, phòng kế

hoạch các phân xưởng sản xuất công nghệ

* Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lượng: Phụ trách các phòng

ISO, phòng Đầu tư

* Phó Giám đốc kỹ thuật: phụ trách các phòng thiết kế, phòng Công

* Phòng Công nghệ

Quản lý công nghệ sản xuất của Công ty Thiết kế cải tiến và ban hànhquy trình công nghệ, khuôn gá cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty,ban hành qui định bảo hành sản phẩm

* Phòng Cơ điện

Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bịđiện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trong côngtác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện

* Phòng QC

Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoànchỉnh, sản phẩm xuất xưởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sảnphẩm đầu vào Công ty Kiểm soát chất lượng công đoạn trong quá trình sảnxuất Kiểm tra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng

* Phòng Kế Hoạch

Xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và tháng Phối kết hợp với cácphòng ban, phân xưởng chuẩn bị vật tư, công nghệ, tác nghiệp sản xuất, cân đốinhân lực, thiết bị và sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất Quản lý vàbảo quản khuôn gá, bán thành phẩm

* Phòng Tổ chức

Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kếhoạch đã đề ra Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổchức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty

* Phòng Tài vụ

Tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, tài chính.Thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới,đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà Nước tại doanhnghiệp

* Phòng Bảo Vệ

Tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác giữ gìn an ninh chính trị,

an ninh kinh tế, phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty Kết hợp với các đơn

vị bạn nằm liền kề với Công ty, phối hợp với công tác nghiệp vụ do công anhướng dẫn

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyến chứcnăng Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty được sự giúp đỡ của cácphòng chức năng, các chuyên gia, hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ nghiêncứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Nhữngquyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đượcgiám đốc thông qua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dưới theo tuyến đãđịnh Với cơ cấu tổ chức này Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môncủa các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vị sảnxuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặc điểm, tínhchất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mìnhmột hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thời gian mà vẫnđảm bảo chất lượng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục vụ kịp thời choviệc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và từng bước nâng caonăng suất lao động hạch toán Công ty Kim khi Thăng Long tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức tập trung để phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh củaCông ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tàichính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lập báocáo kế toán

- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốnbằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệusản phẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm

- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong vàngoài doanh nghiệp

Kế toán ngân

h ng ành

v ành giá

th nh ành

Kế toán tiền lương

v ành tổng hợp

Kế toán

T i s ành ản

cố định

v v ành ật liệu

- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngânhàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân

bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính

- Kế toán tiền lương và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lương và cáckhoản khác Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản

- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hìnhtăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụdụng cụ xuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụvào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.4.2 Chế độ kế toán tại Công ty

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01

và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép

kế toán là đồng VND, áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng, hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và kê khai nộp VATtheo phương pháp khấu trừ thuế

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùngvới yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí Thăng Longhiện đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thức nàylàviệc ghi chép không trùng lắp, kế hợp được ghi chép tổng hợp và chi tiết, do đótiết kiệm được chi phí kế toán, công việc được dàn đều trong tháng, và số liệu kếtoán cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuấtkinh doanh

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng như chứng minh các nghiệp vụkinh tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí ThăngLong sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm: Phiếuxuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất vật tư,bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảngthanh toán tiền lương…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lậpnhư: Bảng kiểm kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyết định xử lýphân phối, các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạch toán, biênbản kiểm kê, sổ chi tiết khấu hao TSCĐ…

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tàikhoản áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cùng với các van bản quy định

bổ sung, sửa đổi như Thông tư 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thông tư100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày25/10/2000, Thông tư số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…Cho đến nay, hệthống tài khoản kế toán Công ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tàikhoản ngoài bảng Hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiếtđến TK cấp 2

Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toán được theo dõimột cách thường xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật

ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liênquan trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê,đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trước khi báo cáo kếtoán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báocáo, xử lý các sai sót trước khi lập sổ cái

Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là cácnhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nước

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.

2.2.1 Đặc điểm của đối tượng, phân loại đối tượng đánh giá đối tượng

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long cóquy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phảitrải qua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xưởng) Tất cả các chi phí củagiai đoạn trước đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuấtliên tục Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào Do đó đối tượngtập hợp chi phí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sảnphẩm

- Đối tượng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loạisản phẩm

- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý

2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện choviệc tính gía thành của từng loại sản phẩm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm

- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda

- Thép inox để làm hàng inox

- Nhôm để làm xoong, ấm,

- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu

Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

* Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, các khoảnthưởng có tính chất lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty

* Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí

về lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phậnsản xuất, chi phí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cả phânxưởng và các chi phí bằng tiền khác

- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phísản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việctính giá thành của từng loại sản phẩm

2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tượng chi phí sản xuất

Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếpvào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứ vàochứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó cho từng loạisản phẩm có liên quan

Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toánhoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tượng hạch toán chi phí được thì Công ty sẽ sử dụng phương pháp phân

bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phươngpháp nhập trước, xuất trước Việc tính giá vật liệu xuất kho được kế toán vật liệutính trên sổ chi tiết vật tư (sổ số dư) rồi chuyển cho kế toán giá thành.

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạchtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tụcnhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vậtliệu Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuấttháng của các loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật tư chính xuất trongtháng để viết phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếuxuất kho cho vật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm

để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành tiền Ngày Cộng dồn

01 Thép INOX Kg A 2 1.770,88 1770,88 01 1770,88 28.000 49.584.400

Người lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 49.584.640 Ngày 05 tháng 01 năm 2007

Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Đơ đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành ị tính: đồng đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành

STT Tên nhãn hiệu quy

cách vật tư

Đơn vị tính

Mã vật tư

Số lượng Đơn

giá

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

01 Nilon bảo vệ nước Tấm C1 1.150 1.150 700 805.000

02 Giấy đóng gói hàng Tờ C2 1.450 1.450 200 290.000

03 Cacbonat Natri Kg C3 15 15 2.000 30.000

STT Tên quy

cách VT

Đơn vị tính

Mã vật tư

Hạn mức được duyệt trong tháng

Số dư tháng trước chuyể n sang

Hạn mức được lĩnh trong tháng

Số thực xuất trong tháng

Đơn giá Thành

tiền Ngày Cộng dồn

A B C D 1 2 3 4 9 10 11

01 Thép INOX Kg A 2 3.024,8 3.024,8 01 3.024,8 28.000 84.694.400 Người lĩnh (hoặc thủ kho) ký:

Cộng thành tiền: 84.694.400

Ngày 01 tháng 03 năm 2007 Phụ trách kế toán Phụ trách cung tiêu

Đơ đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành ị tính: đồng đồ kết chuyển tuần tự chi phí sản xuất để tính giá thành

STT Tên nhãn hiệu quy cách

vật tư

Đơn

vị tính

Mã vật tư

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Yêu cầu Thực

Cộng 2.176.961

Xuất ngày 01 tháng 03 năm 2007 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

Biểu số 6

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

 = 49.584.640 + 2.609.720 + 84.694.400 + 2.176.961 = 139.065.721Căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ kế toán tập hơp chi phí sản xuất và lậpbút toán:

Nợ TK 621 : 139.065.721

Có TK 152 : 139.065.721(Bồn rửa INOX)

(Bút toán trên được thể hiện trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụquý I -2007)

Khi mua nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thì kế toán củaCông ty không sử dụng TK 152 Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 2 kế toán tậphợp chi phí sản xuất và lập bút toán:

Nợ TK 621 : 1.000.000 (bồn rửa INOX)

Nợ TK 133 : 100.000

Có TK 112 : 1.100.000(Bút toán trên được thể hiện trên NKCT số 2)

Biểu số 7

Doanh nghiệp: Công ty Kim khí Thăng Long

TRÍCH: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2

Ghi có TK 112 Quý I năm 2007

- Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển số chi phí nguyên vật liệu trực tiếptập hợp được sang TK 154