K Ế TOÁN TR ƯỞ NG Thủ quỹ ế ế toỏn
2.1.4.2 Chế độ kế toỏn tại Cụng ty
Tại Cụng ty Kim khớ Thăng Long, niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc ngày 31/12 hàng năm. Cụng ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chộp kế toỏn là đồng VND, ỏp dụng phương phỏp trớch khấu hao đường thẳng, hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, và kờ khai nộp VAT theo phương phỏp khấu trừ thuế.
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phộp, cựng với yờu cầu quản lý và trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn, Cụng ty Kim khớ Thăng Long hiện đang ỏp dụng hỡnh thức nhật ký – chứng từ. Ưu điểm của hỡnh thức nàylà
việc ghi chộp khụng trựng lắp, kế hợp được ghi chộp tổng hợp và chi tiết, do đú tiết kiệm được chi phớ kế toỏn, cụng việc được dàn đều trong thỏng, và số liệu kế toỏn cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yờu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ cũng như chứng minh cỏc nghiệp vụ kinh tế ở Cụng ty đó phỏt sinh và thực sự hoàn thành, Cụng ty Kim khớ Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chớnh bao gồm: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, phiếu xuất vật tư,bảng phõn bổ cụng cụ dụng cụ, bảng thanh toỏn tiền lương…Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ tự lập như: Bảng kiểm kờ bỏn thành phẩm, biờn bản xử lý vi phạm, quyết định xử lý phõn phối, cỏc giấy tờ phỏp lý liờn quan chứng minh cho việc hạch toỏn, biờn bản kiểm kờ, sổ chi tiết khấu hao TSCĐ….
Hệ thống tài khoản kế toỏn Cụng ty ỏp dụng hiện nay là hệ thống tài khoản ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Cựng với cỏc van bản quy định bổ sung, sửa đổi như Thụng tư 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thụng tư 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, Thụng tư số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…Cho đến nay, hệ thống tài khoản kế toỏn Cụng ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tài khoản ngoài bảng. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiết đến TK cấp 2.
Hàng ngày kế toỏn viờn cập nhật số liệu vào sổ kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toỏn được theo dừi một cỏch thường xuyờn, liờn tục. Cuối thỏng, cỏc kế toỏn viờn tập hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kờ, đồng thời đối chiếu với cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan trước khi bỏo cỏo cho kế toỏn tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kờ, đồng thời đối chiếu với cỏc phần hành kế toỏn cú liờn quan trước khi bỏo cỏo kế toỏn tổng hợp. Kế toỏn tổng hợp kiểm tra, rà soỏt lại tất cả cỏc phàn hành đó bỏo cỏo, xử lý cỏc sai sút trước khi lập sổ cỏi.
Hiện nay, tại phũng tài vụ Cụng Kim khớ Thăng Long cú sổ kế toỏn là cỏc nhật ký chứng từ và cỏc bảng kờ theo quy định của Nhà nước.