VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.
3.2 MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.
Căn cứ trờn những quy định về Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Nhà nước và Bộ Tài chớnh đồng thời căn cứ vào một số tồn tại của Cụng ty, em xin được trỡnh bày một số ý kiến hy vọng sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả trong tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
* í kiến thứ nhất về mở thờm tiều khoản nguyờn vật liệu
- Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Cụng ty nờn mở thờm tài khoản cấp 2 cho TK 152 là:
152 (1): Nguyờn vật liệu chớnh. 152 (2): Vật liệu phụ.
152 (3): Nhiờn liệu.
Nếu mở thờm 3 tiểu TK này thỡ bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ Cụng ty vẽ lại mẫu và búc tỏc số liệu cho bảng phõn bổ nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Khi đú nhỡn vào bảng ta thấy rừ được nguyờn vật liệu chớnh là bao nhiờu, vật liệu phụ là bao nhiờu và nhiờn liệu là bao nhiờu.
Doanh nghiệp: cụng ty KKTL.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ.
S TT TT Ghi cú cỏc TK Ghi nợ cỏc TK TK 152 TK 153 152 (1) 152 (2) 152 (3) SL ĐG SL ĐG SL ĐG SL ĐG TK 621 1 Thộp inox 4.795,68 28.000
2 Nylon bảo vệ nước 3.110 700
3 Giấy đúng gúi hàng 3.340 200 4 Cacbonat Natri 39 2.000 … … 13 Phốt phỏt Natri 56,13 3.000 TK 627 1 Than đỏ 130.000 630 2 Than cỏm 99.000 650 3 Dầu nhớt 550 10.000 4 Dầu hoả 600 3500 5 Mỡ mỏy 125 13.000
6 Quần ỏo bảo hộ 500 40.000
7 Giầy bảo hộ 500 6.000
8 Mũ bảo hộ 500 2.000
9 Mỏ hàn 50x60 50 48.000
10 Vũng bi 15 105.000
Ngày …..thỏng…..năm …….
* í kiến thứ hai về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Như đó núi ở phần nhược điểm nếu Cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp thỡ sẽ ảnh hưởng tới cụng việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất. Vỡ vậy, cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp. Cỏch thức như sau: Kế toỏn sử dụng TK 335 - chi phớ trả trước. Đầu tiờn Cụng ty lập kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất sau đú căn cứ vào kế hoạch trớch trước đú kế toỏn tiến hành trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất bằng bỳt toỏn. Cuối cựng vào bảng kờ 6. Số tiền trớch trước
Nợ TK 622 2.500.000
Cú TK 335 2.500.000
* í kiến thứ ba về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
- Như đó núi ở phần trước nhược điểm Cụng ty phõn bổ 100% giỏ trị cụng cụ dụng cụ như vậy cú ảnh hưởng lớn tới kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm. Kỳ tớnh giỏ hiện nay của Cụng ty là từng quớ thỡ nờn phõn bổ giỏ trị dụng cụ đú làm 4 lần bằng bỳt toỏn.
Khi xuất kho cụng cụ dụng cụ cho sản xuất (giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng)
Nợ TK 242 115 668 278
Cú TK 153 115 668 278
Phõn bổ cho từng kỳ tớnh giỏ thành (1/4 giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng)
Nợ TK 627 28 917 069 Cú TK 242 28 917 069
* í kiến thứ tư về đỏnh giỏ sản phẩm làm dở:
Hiện nay Cụng ty Kimkhớ Thăng long đỏnh giỏ sản phẩm làm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (định mức) là chưa được chớnh xỏc vỡ giỏ trị của sản phẩm làm dở cũn cú cả chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung.
Vỡ vậy, cụng ty nờn đỏnh giỏ sản phẩm làm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
* í kiến thứ năm về mở sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh
Trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất Cụng ty khụng lập sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng chi phớ. Vỡ vậy Cụng ty Kim khớ Thăng Long nờn mở sổ chi tiết theo mẫu ban hành của Bộ Tài chớnh
Sổ này được mở theo từng đối tượng tập chi phớ (theo phõn xưởng), (bộ phận), theo sản phẩm, nhúm sản phẩm, …. Dịch vụ hoặc theo từng nội dung chi phớ
- Căn cứ vào sản xuất chi tiết CFSXKD kỳ trước phần số dư cuối kỳ, để ghi vào dũng số dư đầu kỳ ở cỏc cột phự hợp cột 6 đến cột 14
- Phần phỏt sinh trong kỳ
Căn cứ vào chứng từ kế toỏn (chứng từ gốc, bảng phõn bổ) để ghi vào sổ chi tiết CFSXKD như sau:
Cột 1: Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày của chứng từ
Cột 4: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh Cột 5: Ghi số hiệu TK đối ứng
Cột 6: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Từ cột 7 đến cột 14 căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để ghi vào cỏc cột phự hợp tương ứng với nội dung chi phớ đỏp ứng yờu cầu quản lý
Phần (dũng) số dư cuối kỳ được xỏc định như sau
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phỏt sinh nợ - Phỏt sinh cú
* í kiến thứ sỏu về việc sử dụng kế toỏn mỏy trong tổ chức kế toỏn ở Cụng ty Kim khớ Thăng Long
Lịch sử phỏt triển của việc thiết lập hệ thống thụng tin và kiểm tra, kiểm soỏt về tài sản và sự vận động của tài sản, toàn bộ cỏc mối quan hệ phỏp lý cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin đó chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toỏn vào doanh nghiệp là tất yếu. Điều đú thể hiện
- Sự phỏt triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường ngày cỏng phỏt triển thỡ quy mụ hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phỏt triển, mối quan hệ kinh tế phỏp lý mở rộng, tớnh chất hoạt động ngày càng cao, làm cho nhu cầu thu nhập, xử lý và cung cấp thụng tin ngày càng khú khăn phức tạp.
- Yờu cầu quản lý, kiểm soỏt của bản thõn đơn vị đũi hỏi hệ thống thụng tin hiện đại phải cú sử dụng cụng nghệ tin học dưới quyền chủ động của con người. Hệ thống thụng tin tài chớnh cũn thể hiện vai trũ chủ đạo trong quỏ trỡnh kiểm soỏt bờn trong tổ chức, kiểm soỏt nội bộ tốt là chỡa khoỏ để quản trị cú hiệu lực và hiệu quả doanh nghiệp
- Yờu cầu của đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn ngày càng nhiều mục đớch sử dụng thụng tin, thụng tin của cỏc đối tượng khỏc nhau đũi hỏi cung cấp thụng tin kế toỏn hữu ớch với chất lượng, khối lượng, nội dung kết cấu, thời điểm của thụng tin theo nhiều mục đớch khỏc nhau tạo ra cuộc cỏch mạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thụng tin kế toỏn, quản trị doanh nghiệp trờn mỏy tớnh
- Việc sử dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa to lớn
+ Giỳp cho việc thu nhận, tớnh toỏn xử lý và cung cấp thụngtin một cỏch nhanh chúng, kịp thời, chất lượng cao, đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi của cỏc đối tượng sử dụng thụngtin
+ Giỳp cho cụng tỏc lưu trữ bảo quản dữ liệu thụng tin kế toỏn thuận lợi và an toàn
+ Tạo điều kiện nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý, kiểm soỏt nội bộ doanh nghiệp.
- Trong quản trị doanh nghiệp, chi phớ sản và chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp quan trọng, nú phản ỏnh giỏ trị thực tế của sản phẩm được sản xuất trong kỳ. Thụng qua giỏ thành sản phẩm, doanh nghiệp cú thể đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm, phõn tớch đỏnh giỏ cỏc khoản mục giỏ thành làm cơ sở đỏnh giỏ mức tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất từng bộ phận, phõn xưởng sản xuất…
- Trong quỏ trỡnh cập nhật giữ liệu một chương trỡnh, người sử dụng luụn phải cập nhật ngay từ đầu mọi chi phớ phỏt sinh liờn quan đến giỏ thành sản xuất một loại sản phẩm nào đú như: tiền lương, NVL, khấu hao TSCĐ,…
- Chớnh những thụng tin ban đầu sẽ tạo thành cỏc tệp giữ liệu chi tiết, tệp giữ liệu tổng hợp mà sau này giỳp cho người sử dụng chỉ cần thực hiện một số bước nhất định theo sự chỉ dẫn, chương trỡnh sẽ thực hiện cỏc cụng việc tổng hợp và xử lý, kết chuyển, người sử dụng chỉ việc xem xột hoặc in giỏ thành sản phẩm từng loại theo yờu cầu
- Trong điều kiện doanh nghiệp tổ chức kế toỏn thủ cụng, thỡ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ chiếm ưu thế hơn. Song khi Cụng ty chuyển sang tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thỡ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung chiếm ưu thế hơn. Vỡ vậy khi ỏp dụng kế toỏn mỏy trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Kim khớ Thang long thỡ Cụng ty nờn chuyển sang hỡnh thức nhật ký chung.
- Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều phải chi vào vào sổ nhật ký trọng tõm là sổ nhật ký chung , theo thứ tự thời gian phỏt sinh và đinh khoản nghiệp vụ đú, sau đú lỏy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
KẾT LUẬN
Tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một đề tài rất hay nhưng cũng thật khú bởi nú đũi hỏi phải luụn được cải tiến và hoàn thiện. Vỡ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thực sự là một chỉ tiờu tổng hợp, là tấm gương phản chiếu toàn bộ chi phớ sản xuất là lóng phớ hay tiết kiệm trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao của cụng tỏc quản lý, phỏt huy cao độ vai trũ của kế toỏn là giỏm đốc mọi hoạt động của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn, liờn tục, toàn diện và cú hệ thống nhằm phỏt hiện và khai thỏc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tăng cường và thỳc đẩy hạch toỏn kinh tế. Nhưng được sự chỉ bảo tận tỡnh của giảng viờn khoa Kế toỏn Học viện Tài chớnh, em đó hoàn thành về cơ bản những lý luận chung về tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thụng qua chương 2 của chuyờn đề tốt nghiệp.
Trờn cơ sở đú, đồng thời được sự giỳp đỡ hết sức nhiệt tỡnh của tập thể phũng Kế hoạch - Tiền lương, phũng Kế toỏn Cụng ty Kim khớ Thăng Long thụng qua việc cung cấp những số liệu, kế hoạch ... phục vụ cho quỏ trỡnh thực tập và làm chuyờn đề tốt nghiệp em đó hoàn thành nội dung của chương 2. Kết hợp giữa lý luận cơ bản được trang bị tại nhà trường và kiến thức thực tế quý bỏu trong suốt quỏ trỡnh thực tập tại Quý Cụng ty em đó hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh. Lời cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn Khoa Kế toỏn Trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn đặ biệt là P.Giỏo sư Tiến Sĩ Nguyễn Thị Lời, Quý Cụng ty, tập thể phũng Kế hoạch - Tiền lương và phũng Tài vụ của Cụng ty đó trang bị cho em những kiến thức quý bỏu về chuyờn ngành kế toỏn và những kinh nghiệm thực tế bổ ớch trong việc đưa lý thuyết vào thực tế sản xuất kinh doanh ở một đơn vị kinh tế cụ thể.
Đõy thực sự là những hiểu biết quan trọng làm hành trang vào đời với mong muốn trở thành một cỏn bộ kế toỏn trong tương lai. Những hiểu biết của em về kế toỏn núi riờng và quản lý kinh tế núi chung cũn nhiều hạn chế nờn khuụn khổ bài viết khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được sự chỉ bảo hơn nữa của cỏc thầy cụ với một tinh thần thực sự cầu thị và một thỏi độ hết sức nghiờm tỳc nhằm gúp phần hoàn thiện và nõng cao khả năng ứng dụng lý luận vào thực tiễn.