Phân tích tình hình công tác hạch toán chi phí tại Công ty CP xây dựng 204.DOC

Phân tích tình hình công tác hạch toán chi phí tại Công ty CP xây dựng 204.

Chương 1

Cơ sở lí thuyết về hạch toán chi phí I.KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ.

1.Bản chất kinh tế của chi phí.

Chi phí được định nghĩa theo nhiều phương diện khác nhau Chi phí cóthể hiểu một cách trừu tượng là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động vàlao động vật hoá phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh;hoặc chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh Những nhận thức chi phí có thể khác nhau về quanđiểm, hình thức thể hiện chi phí nhưng tất cả đều thừa nhận một vấn đề chunglà : chi phí là phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động và phải phát sinh kiên tụctrong quá trình sản xuất kinh doanh Đây chính là bản chất kinh tế của chi phítrong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bản chất kinh tế nàygiúp cho nhà quản trị phân biệt được chi phí với chi tiêu Thật vậy, chi phígắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, được tài trợ bằng vốn kinh doanhvà được bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu khônggắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh; được tái trợ từ những nguốn vốnkhác vốn kinh doanh như quỹ phúc lợi, trợ cấp của nhà nước …và khôngđược bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh

2.Chi phí trong kế toán tài chính.

Trong lĩnh vực kế toán tài chính, chi phí được nhận thức như nhữngkhoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp đểđạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, mục đích cụ thể trong kinhdoanh Nó được định lượng bằng một khoản tiền chi ra, một mức giảm sút giá

trị tài sản, một khoản nợ dịch vụ, thuế…những khoản phí tổn góp phần làmgiảm vốn sở hữu của doanh nghiệp nhưng không phải là phân chia vốn hoặchoàn trả vốn cho cổ đông Như vậy trong lĩnh vực kế toán tài chính chi phíđược đặt trong mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu của doanh nghiệp vàthường được bảo đảm bởi những chứng cứ nhất định (chứng từ) chứng minhlà phí tổn thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.Chi phí trong kế toán quản trị.

Mục đích của kế toán quản trị là cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích, kịpthời cho việc ra quyết định của nhà quản trị Vì vậy, với kế toán quản trịkhông chỉ đơn thuẩn nhận thức chi phí như trong kế toán tài chính, chi phícòn được nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin ra quyết định Lído này, chi phí có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện một hoạt độngsản xuấy kinh doanh, những phí tổn mất đi do lựa chọn phương án, hi sinh cơhội kinh doanh…Như vậy trong kế toán quản trị, khi nhận thức chi phí cầnchú ý đến sự lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, ra quyết định kinhdoanh hơn là chú trọng vào chứng cứ.

II.PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH.1.Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

Theo tiêu thức này, chi phí trong kì kế toán của doanh nghiệp tồn tại dưới cácyếu tố :

1.1.Chi phí nhân công (chi phí lao động – labour costs)

Yếu tố chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả chongười lao động và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động.

Tổng chi phí nhân công là tổng quĩ lương và bảo hiểm xã hội của doanhnghiệp Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị xác định

được tổng quĩ lương của doanh nghiệp Ở góc độ khác, sự nhân thức này cũngchính là cơ sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lương bình quân cho ngườilao động, tiền để điều chỉnh chính sách lương đạt được sự cạnh tranh lànhmạnh về nguồn lực lao động.

1.2.Chi phí nguyên vật liệu (materials costs).

Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vậtliệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố này bao gồm nhữngthành phần sau :

- Chi phí nguyên vật liệu chính : Bao gồm giá mua và chi phí mua của

những nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong từng quátrình sản xuất Loại nguyên vật liệu này thường cấu thành nên cơ sở vậtchất chính của sản phẩm và chi phí của nó thường chiếm một tỉ lệ trọngyếu trong giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất.

- Chi phí nguyên vật liệu phụ : Bao gồm giá mua và chi phí mua của

những nguyên vật liệu dùng để kết hợp với nguyên vật liệu chính làmtăng chất lượng, độ bền, vẻ thẩm mĩ của sản phẩm hoặc những loạinguyên vật liệu dùng trong công việc hành chính , văn phòng, máy mócthiết bị Chi phí nguyên vật liệu phụ thường phát sinh trong tất cả cáchoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lí,…

- Chi phí nhiên liệu : Bao gồm giá mua và chi phí mua của nhiên liệu.

Thực chất nhiên liệu cũng là nguyện vật liệu phụ nhưng nó giữ vai tròquan trọng trong việc cung cấp năng lượng cho hoạt động sản xuất,kinh doanh, vì vậy, nó được xếp vào một thành phần riêng để quản lí,và đôi khi để kiểm soát khi có sự biến động nhiên liệu, năng lượng trênthị trường Chi phí nhiên liệu cũng thường phát sinh trong tất cả cáchoạt động sản xuất, quản lí, tiêu thụ,…

- Chi phí phụ tùng thay thế : Bao gồm giá mua và chi phí mua của các

loại phụ tùng thay thế Thực chất phụ tùng thay thế cũng là nguyên vậtliệu phụ, tuy nhiên chúnh bao gồm những bộ phận chi tiết dùng trongmáy móc thiết bị khi sửa chữa Vì vậy, chi phí phụ tùng thay thế chỉphát sinh khi có hoạt động sửa chữa máy móc thiết bị.

- Chi phí nguyên vật liệu khác : Bao gồm giá mua và chi phí mua của

những loại nguyên vật liêu không thuộc các yếu tố trên như chi phínguyên vật liệu đặc thù, chi phí về phế phẩm, phế liệu tận dụng

Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lí xác định đượctổng vốn nguyên vật liệu, vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanhtrong kì Trên cơ sở đó, nhà quản trị sẽ hoạch định được tổng mức luânchuyển, tổng mức dự trữ cần thiết của nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứđọng vốn hoặc thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho quá trình sản xuất kinhdoanh Xa hơn nữa, đây cũng là cơ sở hoạch định các mặt hàng nguyên vậtliệu thiết yếu để doanh nghiệp chủ động trong công tác cung ứng vật tư

1.3 Chi phí công cụ dụng cụ (tool and supplies costs)

Yếu tố này bao gồm giá mua và chi phí mua của các công cụ dùng vào hoạtđộng sản xuất kinh doanh Tổng chi phí công cụ dụng cụ là tiền đề để nhàquản trị hoạch định mức luân chuyển qua kho, định mức dự trữ, nhu cầu thumua công cụ dụng cụ hợp lí

1.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định (depreciation costs)

Yếu tố này bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định, tài sản dài hạn dùngvào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quảntrị nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định, tài sản dài hạn.Từ đây, nhà quản trị hoạch định tốt hơn chiến lược tái đầu tư, đầu tư mở rộngđể đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị thích hợp cho quá trình sản xuất kinhdoanh.

1.5 Chi phí dịch vụ thuê ngoài (services renderered costs)

Yếu tố này bao gồm giá dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểmtài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện, giá phí quảng cáo,…Tổng chi phí dịchvụ giúp nhà quản trị sẽ hiểu rõ hơn tổng mức dịch vụ lien quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị dịchvụ tốt hơn

1.6 Chi phí khác bằng tiền (sundry costs paid in cash)

Yếu tố này bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh bằng tiền tại doanhnghiệp Sự nhận thức tốt yếu tố chi phí khác bằng tiền goupsnhà quản trịhoạch định được ngân sách tiền mặt chi tiêu, hạn chế những tồn đọng tiềnmặt, tránh bớt những tổn thất thiệt hại trong quản lí vốn bằng tiền

2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

Theo tiêu thức này, chi phí trong kì kế toán của doanh nghiệp gồm các khoảnmục sau:

2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct masterial costs )

Khoản mục chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trựctiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, chiphí nguyên vật liệu phụ…Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tuy thường chiếmtỉ lệ lớn trên tổng chi phí và đóng một vai trò quyết định chi phí, giá thành sảnphẩm dịch vụ nhưng dễ nhân diện, định lượng chính xác, kịp thời khi phátsinh Trong quản lí chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được địnhmức theo từng loại sản phẩm và có thể nhận diện trên hồ sơ kĩ thuật sản xuất,định mức vật tư trực tiếp

2.2 Chi phí nhân công trực tiếp (directs labour costs)

Khoản mục chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lươngtình vào chi phí sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xãhội của công nhân trực tiếp thực hiện từng quá trình sản xuất.

Với những qui trình công nghệ sản xuất thủ công, chi phí nhân công trựctiếp là chi phí lương, bảo hiểm xã hội…của công nhân trực tiếp thực hiện quitrình sản xuất Đối với những công nghệ sản xuất tự động hoá, chi phí nhâncông trực tiếp là chi phí lương, bảo hiểm xã hội của nhân công trực tiếp vậnhành, điều khiển qui trình công nghệ sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp dễ nhận diện, định lượng chính xác, kịp thời khiphát sinh Trong quản lí, chi phí nhân công trực tiếp được định mức theo từngloại sản phẩm, dịch vụ.

2.3 Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs)

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoảnmục chi phí sản xuất trên Như vậy, chi phí sản xuất chung thường bao gồm:

- Chi phí lao động gián tiếp , phục vụ, tổ chức quản lí sản xuất tại phânxưởng.

- Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị.- Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất.

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng trong hoạtđộng sản xuất.

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa,bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần có nguồn gốc phát sinh,đặc điểm khác, chúng liên quan đến nhiều quá trình sản xuất sản phẩm, ít biểuhiện một cách cụ thể qua mối quan hệ nhân quả Vì vậy, việc thu thập thôngtin chi phí sản xuất thường chậm trễ; mặt khác, đây là bộ phận chi phí mà việctập hợp phân bố dễ làm sai lệch chi phí trong từng quá trình sản xuất dẫn đếnnhững quyết định sai sót, đặc biệt là đối với những qui trình sản xuất, bộ phậnsản xuất mà chi phí này chiếm một tỉ lệ lớn Ngày nay, khi quá trình sản xuấtngày càng tự động hoá cao, tỉ trọng nguyên vật liệu sản xuất giảm dần trong

sử dụng, hạn chế lao động thì thông tin chi phí sản xuất chung ngày càng ảnhhưởng trọng yếu đến các quyết định liên quan đến chi phí

2.4 Chi phí bán hàng (selling expenses)

Chi phí bán hàng còn được gọi là chi phí lưu thông, là những chi phí đảm bảocho việc thực hiện chiến lược và chính sách bán hàng của doanh nghiệp.Khoản mục chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí lương và khoản trích theo lương tính vào chi phí của toàn bộlao động trực tiếp, gián tiếp hay quản lí trong hoạt động bán hang, vậnchuyển hang hoá tiêu thụ.

- Chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng trong việc bán hang, vậnchuyển hàng hoá tiêu thụ.

- Chi phí về công cụ dụng cụ dùng trong việc bán hang như bao bì sửdụng luân chuyển các, quầy hàng…

- Chi phí khấu hao thiết bị và tài sản cố định dùng trong bán hang nhưkhấu hao thiết bị đông lạnh, khấu hao phương tiện vận chuyển, khấuhao cửa hàng, nhà kho,…

- Chi phí dịch vụ thuê ngoài lien quan đến bán hàng như chi phí quảngcáo, chi phí hội chợ, chi phí bảo trì, bảo hành, chi phí khuyến mãi,…- Chi phí khác bằng tiền trong hoạt động bán hang

Chi phí bán hàng gồm nhiều thành phần có nguồn gốc đặc điểm khác nhau.Vì vậy, thong tin chi phí bán hang cũng thường thu thập chậm, việc hạchtoán, phân bố phức tạp, dễ dẫn đến sai lệch thong tin chi phí trong từng sảnphẩm, bộ phận Ngày nay, khi mà hoạt động tiêu thụ ngày càng tăng về quimô, mở rộng địa bàn, cạnh tranh ngày càng gay gắt thì chi phí bán hang ngàycàng gia tăng về giá trị, tỉ trọng trong chi phí của doanh nghiệp Điều nàycũng là nguồn gốc gia tăng ảnh hưởng của chi phí bán hang trong các quyếtđịnh kinh doanh

2.5 Chi phí quản lí doanh nghiệp (General and administrative expenses)

Khoản mục chi phí này bao gồm tất cả chi phí liên quan đến công việc hànhchính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí quản lí doanhnghiệp còn bao gồm cả những chi phí mà không thể ghi nhận vào các khoảnmục chi phí nói trên Cụ thể, chi phí quản lí doanh nghiệp thường bao gồm :

- Chi phí lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí của ngườilao động, quản lí ở các bộ phận phòng ban của doanh nghiệp.

- Chi phí vật liệu, năng lượng, nhiên liệu dùng trong hành chính quản trị.- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong công việc hành chính quản trị.- Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định dùng trong công việc hành

chính quản trị.

- Chi phí dịch vụ điện nước, điện thoại, bảo hiểm phục vụ chung toàndoanh nghiệp.

- Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị tài sản.

- Các khoản chi phí lien quan đến sự giảm sút giá trị tài sản do tác độngcủa thị trường, tình hình kinh tế dùng trong sản xuất kinh doanh như dựphòng, nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hang tồn kho, hao hụttrong khâu dự trữ…

- Các chi phí khác bằng tiền lien quan đến phục vụ quản lí toàn doanhnghiệp.

Chi phí quản lí doanh nghiệp là một khoản mục chi phí gồm nhiều thànhphần có nguồn gốc, đặc điểm khác nhau lien quan khá chặt chẽ đến qui mô,trình độ tổ chức, hành vi quản trị của doanh nghiệp Vi vậy, chi phí quản lídoanh nghiệp cũng thường tập hợp chậm, phân bố phức tạp thường dẫn đếnnhững sai lệch, khác biệt chi phí trong sản phẩm, dịch vụ các bộ phận nên nhàquản trị cấp trên dễ đánh giá sai lầm thành quả đóng góp, tính năng động vàsáng tạo của các bộ phận.

2.6 Chi phí khác (other cost)

Ngoài những khoản chi phí lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhchức năng của doanh nghiệp, trong chi phí của doanh nghiệp còn tồn tạinhững chi phí khác Về cơ bản, chi phí khác thường bao gồm chi phí hoạtđộng tài chính, chi phí hoạt động bất thường Chi phí này thường chiếm tỉ lệnhỏ Trong một doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chi phí này có thể bằng 0.

III.CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ.

Ở đây ta chỉ xét đến các loại chi phí được phân loại theo công dụng kinh tế

1.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp.

Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được chobất kì hoạt động nào.

1.1.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642

Chi phí dịch vụ mua ngoài và

Giá trị ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp

chuyển vào kì

Trừ vào kết quả kinh doanh

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

2.Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên

quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kì nhưchi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,…

2.1 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641

Tài khoản 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thựctế phát sinh trong kì

Chờ kết chuyểnKết chuyển vào kì sau

Trừ vào kết quả kinh doanh

3.1 Khái niệm chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao độngsống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp trong một thời kì nhất định

3.2 Đặc điểm của chi phí sản xuất

- Chi phí sản xuất mang tính khách quan và vận động liên tục không ngừng

- Chí phí sản xuất mang tính chất đa dạng và phong phú

Trong thực tế công tác kế toán, chi phí sản xuất được đo lường theo nhiềuphạm vi khác nhau như chi phí định mức, chi phí ước tính, chi phí thực tế,…

3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

* Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liênquan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Do đó có thể căncứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt.Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từngđối tượng trực tiếp chịu chi phí nên bảo đảm chính xác cao trong công tác kếtoán Vì vậy cần sử dụng tối đa phương pháp này khi có đủ điều kiện ghi trựctiếp.

* Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp

Phương pháp này sử dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh ban đầuliên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhưng không thể tổchức ghi chép ban đầu riêng rẽ cho từng đối tượng được nên phải tập hợpchung cho nhiều đối tượng Sau đó lựa chọn các tiêu thức thích hợp để phânbổ các chi phí này cho các đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ chi phí đượctiến hành theo trình tự như sau :

- Xác định phạm vi chi phí chung- Xác định hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ

a-Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuấtsản phẩm.

- Nguyên vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩmnhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loạisản phẩm( hoặc đối tượng chịu chi phí) thì kế toán phải tiến hành phânbổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức có thể sử dụng : định mức tiêuhao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, tỉ lệ vớitrọng lượng sản phẩm được sản xuất,…

Mức phân bổ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính dùng cho từng loạisản phẩm được xác định theo công thức tổng quát sau :

Tổng giá trị nguyên vật liệu chính thực tế xuất sử dụng Khối lượng của từng đốiMức phân bổ chi phí = - x tượng được xác định theo

nguyên vật liệu cho Tổng số khối lượng của các đối một tiêu thức nhất định

từng đối tượng tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định

- Vật liệu phụ và nhiên liệu sản xuất sử dụng có thể liên quan đến nhiềuđối tượng chịu chi phí và không thể xác định trực tiếp mức sử dụng chotừng đối tượng Để phân bổ chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu cho từngđối tượng cũng có thể sử dụng các tiêu thức : định mức tiêu hao, tỷ lệ

với trọng lượng hoặc giá trị vật liệu chính sử dụng, tỷ lệ với giờ máyhoạt động…Mức phân bổ cũng tính theo công thức tổng quát như đốivới nguyên vật liệu chính như đã nêu trên.

b-Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đếnbộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, cáckhoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT và KPCĐ tính vào chi phítheo quy định.

Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, đượchạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên nếu tiền lương côngnhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác địnhmột cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo nhữngtiêu thức thích hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương củacác đối tượng, hệ số phân bổ được quy định, số giờ hoặc ngày công tiêuchuẩn…mức phân bổ được xác định như sau:

Tổng số tiền lương công nhân

trực tiếp của các đối tượng Khối lượng phân bổ Mức phân bổ chi phí = - x của từng đối tượng tiền lương của công nhân Tổng khối lượng phân bổ theo

trực tiếp cho từng đối tượng tiêu thức sử dụng

Trên cơ sở tiền lương được phân bổ sẽ tiến hành trích BHXH, BHYT vàKPCĐ theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí

c-Đối với chi phí sản xuất chung:

- Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lí sản xuất gắn liềnvới từng phân xưởng Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp gồm cáckhoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuấtdùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch

vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng… - Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuấthoặc bộ phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp được thực hiện hàng tháng vàcuối mỗi tháng mà tiến hành phân bổ và kết chuyển vào đối tượng hạch toánchi phí.

+ Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộchi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chi phísản xuất sản phẩm.

+ Nếu phân xưởng sản xuất ra 2 loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõiriêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tượng hạch toán chi phí sảnxuất là từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ chotừng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hànhphân bổ, có thể sử dụng các tiêu thức: tỷ lệ với tiền lương công nhân sản xuất,tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với chi phí trực tiếp (gồm chiphí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp), tỷ lệ với số giờmáy chạy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao…Để xác định mức phân bổ chotừng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm) sử dụng công thức :

Chi phí sản xuất chung

Mức phân bổ chi phí thực tế phát sinh trong tháng Số đơn vị của từng đối tượngsản xuất chung cho = - x tính theo tiêu thứctừng đối tượng Tổng số đơn vị của các đối tượng được lựa chọn được phân bổ tính theo tiêu thức được lựa chọn

Phát sinh có : Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp - Tài khoản 627 Kiểm tra : chi phí sản xuất chung kiểm tra Phát sinh nợ : tập hợp chi phí sản xuất chung dự toán

Phát sinh có : kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung dự toán - Tài khoản 627 Phân bổ : chi phí sản xuất chung phân bổ

Phát sinh nợ : Kết chuyển cân đối giữa chi phí sản xuất chung dự toán với chiphí chung thực tế trong kì

Phát sinh có : Phân bổ chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 ko có số dư cuối kì

Tài khoản chênh lệch chi phí sản xuất chung : Dùng tập hợp, tổng hợp chênhlệch chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì có nội dung kinh tế, kết cấu nhưsau :

Phát sinh nợ : Kết chuyển chênh lệch chi phí sản xuất chung không tốt trongkì và xử lí chênh lệch chi phí sản xuất chung tốt cuối niên độ kế toán

Phát sinh có : Kết chuyển chênh lệch chi phí sản xuất chung tốt trong kì vàxử lí chênh lệch chi phí sản xuất chung không tốt cuối niên độ kế toán

Tài khoản chênh lệch chi phí sản xuất chung không có số dư cuối niên độ kếtoán

IV MỘT SỐ CHỈ TIÊU THỂ HIỆN TÍNH HIỆU QUẢ CỦA CÔNGTÁC KẾ TOÁN

Trong kế toán nói chung và kế toán chi phí nói riêng , có 4 tiêu chí mà doanhnghiệp muốn hướng tới đó là :

- Tính cập nhật : thông tin phải luôn được cập nhật liên tục, sát với tìnhhình thực tế của doanh nghiệp.

- Tính kịp thời : thông tin được đáp ứng kịp thời mỗi khi nhà quản lí cầnđến giúp cho quá trình ra quyết định được nhanh chóng và chính xác- Tính chính xác : thông tin phải luôn chính xác và đúng vị trí phát sinh

- Tính đầy đủ : thông tin phải được ghi chép lại đầy đủ được thể hiện quasổ sách và các chứng từ

V MỘT SỐ CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁCHẠCH TOÁN CHI PHÍ

Một số loại chứng từ thường đi kèm trong quá trình hạch toán chi phí đólà :

- Phiếu chi phí công việc- Bảng kê giá vốn phân bổ- Bảng tính mức phân bổ

- Bảng phân tích chênh lệch chi phí- v vv…

Các thông tin kế toán chi phí do phòng kế toán xác lập và được quản lí bởiKế toán trưởng ( thông tin chi tiết ) và giám đốc công ty ( kết quả chung ).Thông tin được sử dụng để đánh giá kết quả hoạt động chi phí của công ty,giúp cho việc sử dụng nguồn vốn hợp lí và hiệu quả hơn Ngoài ra nhữngthông tin này còn được dùng để báo cáo với cơ quan Thuế để đánh giádoanh thu mà công ty đạt được

 Kết luận :

Phương pháp hạch toán chi phí truyền thống nghĩa là phân bổ chi phí vàocác tài khoản và các tiểu khoản nhằm ghi chép lại sự phát sinh chi phítrong quá trình sản xuất kinh doanh Đây cũng là phương pháp hạch toánchuẩn mực trong ngành kế toán tài chính Ưu điểm của phương pháp nàylà tất cả thông tin kế toán đều được thể hiện ở một chuẩn mực ghi nên cơsở dữ liệu đều ở dạng chuẩn tắc Hơn nữa do được thể hiện ở một chuẩnmực ghi nên các báo cáo tài chính cũng theo chuẩn mực chung, vì thế màđược sử dụng để so sánh giữa các công ty trong cùng một ngành để đánhgiá vị thế tài chính của công ty Tuy nhiên, phương pháp hạch toán chi phí

truyền thống cũng có những nhược điểm nhất định Những thông tin vềhoạt động chi phí của công ty dù được chia nhỏ bởi các tiểu mục thế nào đinữa cũng không làm cho giám đốc (hoặc tổng giám đốc) nắm rõ được tỉ lệchi phí cụ thể cho từng loại chi phí , điều này làm cho việc quản lí chi phísẽ có những sai lệch nhất định dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình điều hànhcông ty Vì thế để tránh tình trạng này, cần phải có phương pháp hạch toánchi phí linh hoạt hơn, chi tiết hơn và cụ thể hơn nhằm giúp cho giám đốcnắm được những thông tin chi tiết hơn, liên quan đến việc ra quyết địnhhơn có thể chiết suất ra các số liệu dễ hiểu hơn Một số các phương phápghi chép được sử dụng ở các nước tiên tiến là :

 ABC : Activity Based Cosing – phương pháp ghi chép chi phí dựa theohoạt động cơ sở

 ABM : Activity Based Management : phương pháp quản lí dựa theohoạt động cơ sở

 Job- costing ( product- costing ) : phương pháp quản lí giá sản xuấtƯu điểm của những phương pháp này là hỗ trợ các phương pháp ghi chépkế toán tài chính truyền thống để đưa ra thông tin chi tiết hơn, hữu ích hơnvà gần với nhu cầu thông tin khi ra quyết định của nhà quản lí hơn Trongđó, phương pháp ABC là phương pháp phổ biến và quan trọng nhất Bêncạnh đó, công tác kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.Nhưng phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chỉ chú trọng đến kếtoán tài chính Phương pháp ABC là một trong những công cụ đắc lực đápứng nhu cầu thông tin quản trị của các nhà quản lí.

I.Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng 204

Công ty xây dựng 204 là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng côngty xây dựng Bạch Đằng, được Bộ xây dựng thành lập năm 1969 Là đơn vịđược giao nhiệm vụ xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạtầng trên khắp các địa bàn trong cả nước Trong suốt quá trình xây dựng vàtrưởng thành, Công ty xây dựng 204 đã có bề dày kinh nghiệm trong việctổng thầu xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, cấp thoát nước, giaothông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị vàkhu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế điện Đến nay,Công ty xây dựng 204 đã hội tụ được một lực lượng cán bộ công nhân viênhùng hậu, có chuyên môn, tay nghề cao, với năng lực máy móc thiết bị thicông cơ giới hiện đại, cùng với năng lực tài chính vững mạnh đủ sức đảmđương tốt các công việc về xây dựng các công trình có chất lượng cao, có tínhchất kỹ thuật, mỹ thuật hoàn hảo và phức tạp

Thực hiện các nhiệm vụ được Đảng và Nhà nước giao, trong suốt quá trình xây dựng và trưởng thành, Công ty xây dựng 204 đã tạo lập được bề dàykinh nghiệm với các chức năng cụ thể như sau:

1/ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng ->35 năm.2/ Xây dựng các công trình giao thông->35 năm.

3/ Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư->22 năm.4/ Xây dựng công trình thuỷ lợi, trạm bơm, cầu cảng->17 năm.5/ Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước, trạm biến áp điện->17 năm.6/ Sản xuất vật liệu xây dựng và trang trí nội thất-> 4 năm.

7/ Đầu tư xây dựng và phát triển đô thị, xây dựng các nhà máy sản xuất công nghiệp, các khu du lịch dịch vụ theo các hình thức BT, BOT ->2 năm Với bề dày kinh nghiệm nói trên, Công ty xây dựng 204 hoàn toàn tin tưởng vào khả năng thực hiện và hoàn thành tốt các công trình với chất lượng tốt nhất, đảm bảo các yêu cầu về kỹ mỹ thuật với tiến độ đúng theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

II.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xâydựng 204

Công ty cổ phần xây dựng 204 (Contruction Joint Stock CompanyNo.204 ) là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây lắptheo mô hình công ty mẹ - công ty con, thuộc Tổng công ty Xây dựng BạchĐằng- Bộ xây dựng Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển Công ty đãdần dần khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây lắp và có được uy tínlớn trên thị trường.

Công ty cổ phần xây dựng 204 được thành lập ngày 25/03/1969 Trụ sởchính của công ty đặt tại: số 268C Trần Nguyên Hãn, Lê Chân, Hải Phòng.Với địa bàn hoạt động trên phạm vi cả nước nhưng chủ yếu vẫn là các tỉnhthành phố khu vực phía Bắc.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trải qua các giai đoạn sau :

Giai đoạn từ năm 1969- 1980 : Đây là giai đoạn đầu thành lập của

Công ty với tên gọi là Công trường xây dựng 204 Đây cũng là thời kì cuộckháng chiến chống Mỹ diễn ra hết sức quyết liệt và giành thắng lợi Nhiệmvụ xây dựng của công ty là xây dựng các công trình phục vụ chiến đấu vàcông trình công nghiệp dân dụng, công cộng tại Hải Phòng, Hải Hưng để đẩynhanh quá trình khôi phục kinh tế sau chiến tranh Trong giai đoạn này Côngty đã xây dựng được một số công trình tiêu biểu : Nhà máy cá hộp Hải Phòng,Nhà máy thủy tinh Hải Phòng, Nhà máy lạnh Việt Xô, Nhà máy lạnh Việt-Bun, khu vực phục vụ đánh cá Hạ Long- Hải Phòng Giai đoạn này số lượngcán bộ công nhân viên của công ty là 500 người.

Giai đoạn từ năm 1980- 1991 : Đến năm 1980 Công trường xây dựng

204 đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 204 theo Quyết định số 1129/BXD_TCCB ngày 22/8/1979 của Bộ trưởng Bộ xây dựng, với hình thức tổchức của một xí nghệp hạch toán trực thuộc Đây là giai đoạn cả nước tiếnhành công cuộc đổi mới một cách toàn diện trên mọi lĩnh vực kinh tế, chínhtrị, văn hóa, xã hội,… là những năm tháng thách thức và khắc nghiệt nhất củacông ty về nhiều mặt Đứng trước những khó khăn thách thức đó, lãnh đạoCông ty đã sớm có chủ trương tháo gỡ, năng động, sáng tạo, mạnh mẽ đề ranhiều biện pháp, xây dựng một loạt cơ chế nhắm tìm kiếm công ăn việc làmcho cán bộ công nhân viên Đồng thời tích cực giải quyết các chế độ chínhsách để động viên khuyến khích người lao động, duy trì được lực lượng cầnthiết trụ vững trên thị trường Giai đoạn này công ty đã xây dựng và hoànthành 35 công trình và 25 hạng mục công trình trong đó có những công trìnhtiêu biểu như : Các hạng mục công trình thuộc khu cấp nhiên liệu Nhà máyNhiệt điện Phả Lại, Tổng kho du lịch Hải Phòng, nhà làm việc bốn tầng côngan thành phố Hải Phòng, Trụ sở UBND huyện Nam Thanh, Bệnh viện đakhoa Nam Thanh(Hải Hưng), kho mát cầu Niệm Hải Phòng, khu nhà ở của

cán bộ công nhân viên Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại…vv Trong giai đoạn nàysố lượng cán bộ công nhân viên của Công ty đã lên đến 600 người.

Giai đoạn từ năm 1991- 1995 : Giai đoạn này hoạt động của

công ty vẫn tập trung vào thi công xây dựng các công trình công nghiệp, côngcộng, dân dựng, cơ sở kỹ thuật hạ tầng…Trong giai đoạn này Công ty đã xâydựng 21 công trình và hạng mục công trình, trong đó tiêu biểu là : Khu vănhóa Thạch Thủy – Phả Lại, kho bạc huyện Nam Thanh – Hải Hưng, Kho bạcHải Dương, Nhà máy sứ Hải Dương, kho A34, trạm điện 110KV Cửa Cấm,Trạm điện 220KV Đồng Hòa, trạm điện 110KV Móng Cái, trụ sở điện lựcQuảng Ninh, Khách sạn Hữu Nghị 11 tầng, khách sạn 12 tầng Plaza Hạ Long– Quảng Ninh,…Biên chế cán bộ công nhân viên của công ty đã có sự giảmbớt xuống chỉ còn 575 người.

Giai đoạn từ năm 1995- 2006 : Đầu những năm 90 với chủ trương

đổi mới, mở cửa về kinh tế của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế nước ta đã cósự tăng trưởng nhanh Các nước trong khu vực cũng như nhiều nước côngnghiệp phát triển đã có nhiều dự án đầu tư vào nước ta Vì vậy việc xây dựngcơ sở hạ tầng, xây dựng các trung tâm công nghiệp , trung tâm du lịch, dịchvụ đã và đang có nhiều dự án triển khai thực hiện Đặc biệt với những vị trínằm trong khu tam giác kinh tế phía Bắc: Hà Nội- Hải Phòng- Quảng Ninh.Trong khi đó Công ty (với tên gọi là Xí nghiệp xây dựng 204) vẫn là một xínghiệp hạch toán phụ thuộc của công ty xây dựng số 16 (hiện nay là TổngCông ty Xây dựng Bạch Đằng) chưa có tư cách pháp nhân đầy đủ vì vậy gặpnhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh và thực hiện các hợp đồng kinh tếvới các đơn vị khách hàng Trước tình hình đó ngày 16/03/1996 theo quyếtđịnh 286/BXD- TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xây dựng Công ty đã quyết địnhđổi tên là Công ty xây dựng 204 – là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cáchpháp nhân thực hiện hạch toán độc lập là công ty trực thuộc Tổng Công tyXây dựng Bạch Đằng Trong giai đoạn này để phù hợp với mô hình tổ chức

mới với quy mô và nhiệm vụ được giao ngày càng nặng nề Công ty luôn tìmhiểu nghiên cứu thị trường để tìm cho mình những hướng đi mới Từ chỗthuần túy hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực trong lĩnh vực xây lắp, Công tyđã nhanh chóng chuyển sang kinh doanh đa ngành đa sản phẩm, trong đó lấyhoạt động kinh doanh xây lắp làm trọng tâm, sản xuất sản phẩm công nghiệplàm định hướng lâu dài.

Trước tình hình nền kinh tế trong nước và thế giới ngày càng phát triểnvới tốc độ nhanh chóng Để quản lí và sử dụng nguồn vốn nhà nước ngày mộthiệu quả Nhà nước ta đã tiến hành cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nướcvừa và nhỏ Công ty xây dựng 204 cũng là một trong số những doanh nghiệpđó Ngày 07/09/2005 Bộ trưởng Bộ xây dựng đã kí quyết định số 1690/QĐ-BXD quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước – Công ty xây dựng 204thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng thành Công ty cổ phần Xây dựng204 bắt đầu từ ngày 01/01/2006 Ngày 02/12/2005 Đại hội cổ đông của Côngty đã họp và quyết định Công ty sẽ chính thức đi vào hoạt động theo mô hìnhcủa Công ty cổ phần từ ngày 01/01/2006 Công ty Cổ phần Xây dựng 204 cótư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độclập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của phápluật, được tổ chức và hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần và luật doanhnghiệp, được đăng kí kinh doanh theo luật định, có số vốn điều lệ là14.000.000.000 đ trong đó cổ phần Nhà nước là 707000 cổ phần trị giá7.070.000.000 đ chiếm 50,5 % vốn điều lệ.

Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển công ty đã đạt được nhiềuthành tựu to lớn, đã thi công hơn 300 công trình công nghiệp, dân dụng, cầuđường, cảng và các trạm điện có qui mô trung bình, lớn và hiện đại thuộc cácnguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước, trong đó có 09 công trình đạt đượchuy chương vàng chất lượng cao như :

- Công trình Khách san Hữu Nghị 11 tầng Hải Phòng

- Công trình Cục quản lí vốn và DNNN tại Hải Phòng- Công trình Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng

- Công trình Trung tâm quan trắc môi trường Hải Phòng- Công trình khách sạn plaza Quảng Ninh

- Công trình khách sạn Bạch Đằng Quảng Ninh- Công trình huyện ủy Kiến Thụy Hải Phòng- Công trình Dược phầm 3 Hải Phòng.

- 03 huân chương lao động hạng 2 và hạng 3

- 10 năm đạt lá cờ đầu ngành xây dựng Thành phố Hải Phòng

- 87 bằng khen của Chính phủ, Bộ xây dựng, Công đoàn xây dựng ViệtNam và Thành phố Hải Phòng

Với khả năng và kinh nghiệm của mình, Công ty xây dựng 204 đã từngbước nâng cao giá trị sản lượng trong sản xuất kinh doanh của mình Năm2004, sản lượng của Công ty đạt 80,58 tỷ đồng, năm 2005 sản lượng đạt86,827 tỷ đồng, đến năm 2006, sản lượng của Công ty đã đạt đến 137,691 tỷđồng Công ty xây dựng 204 phấn đấu nâng giá trị sản lượng năm 2008 đạt219,673 tỷ đồng

Được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, của Lãnh đạo Tổng công tyxây dựng Bạch Đằng cũng như sự tín nhiệm của các quý khách hàng trong cả

nước, Công ty xây dựng 204 phấn đấu giữ tốc độ tăng trưởng năm sau caohơn năm trước với tỷ lệ từ 15% đến 20% Đến năm 2010 đưa giá trị sản lượngthực hiện của Công ty đạt 500 tỷ đồng, trong đó sản lượng xây lắp chiếm70%, giá trị sản xuất công nghiệp chiếm 30% Nộp ngân sách nhà nước tăng10% Nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên của Công ty Hiện nay,Công ty xây dựng 204 đã và đang áp dụng các biện pháp quản lý chất lượngtại các công trình một cách có hiệu quả nhất, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹthuật tiên tiến vào sản xuất, nâng cao năng suất lao động trên tất cả các mặt.áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001-phiên bản năm 2000 vào công tác quản lýnhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Công ty xây dựng 204 tin tưởng vào khả năng, kinh nghiệm của mìnhtrong việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, giữ vững mối quan hệtốt đẹp với các bạn hàng truyền thống của Công ty Công ty xây dựng 204 hyvọng sẽ là đối tác tin cậy của tất cả các khách hàng.

Như vậy trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phầnXây dựng 204 đã tạo được một uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.Công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn tại và ngày càng phát triển vớitốc độ tăng trưởng nhanh và vững chắc.

II Đặc điểm tổ chức sản xuất

1.Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động và chức năng chủ yếu của Công ty cổphần xây dựng 204

Công ty cổ phần Xây dựng 204 là một đơn vị thành viên của Tổng công tyXây dựng Bạch Đằng – là một tập đoàn lớn của Bộ Xây dựng Công ty đượctổ chức trên cơ sở kết hợp giữa tính đa năng và tính chuyên môn hóa trên mộtsố ngành nghề :

+ Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cầu

tàu, bến cảng, công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp có các quimô trung và hiện đại.

+ Thi công xây dựng điện nước, lắp đặt các thiết bị công nghiệp côngtrình và cấu kiện xây dựng, các công trình kênh đập trạm bơm.

+ Hoàn thiện xây dựng, trang trí nội ngoại thất, thiết kế xây dựng vườnhoa cây cảnh.

+ Xây dựng các trạm biến thế 35-110-220 KV và các đường dây trung,cao thế , hạ thế.

+ Khai thác kinh doanh các vật liệu xây dựng : cát, đá, bê tông thươngphẩm.

+ Hợp tác liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước trên các lĩnh vựccông nghệ xây dựng và thi công các công trình xây dựng.

2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu

Sản phẩm của công ty rất đa dạng, những sản phẩm này mang tính chất

của sản phẩm xây lắp Đó là những công trình, hạng mục công trình có quimô vừa và lớn Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ( vì qui định giá cả từ trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhậnthầu ) Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí còn các nguồn lức đầu vào thìđa dạng, lại phải dịch chuyển theo địa điểm lắp đặt công trình Hoạt đông xâylắp thường tiến hành ngoài trời nên tiến độ, chất lượng công trình đôi khi phụthuộc vào thời tiết Công ty có nhiều nhóm sản phẩm xây dựng khác nhau :

- Công trình dân dụng, công nghiệp

- Công trình hạ tầng kĩ thuật, khu công nghiệp dân cư.- Công trình giao thông, cầu đường

- Công trình thủy lợi, kênh mương đê kè, trạm bơm

Do nhu cầu thực tế, trong các nhóm trên công ty chủ yếu tham gia xâydựng các công trình dân dụng

Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp chủ yếu của công ty đượcthực hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1 : Qui trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình

Hoạt động xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng 204 được thực hiện chủyếu qua hai phương thức : nhận thầu từ Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng ,tham gia đấu thầu xây dựng công trình Thực tế trong những năm qua, do sựcạnh tranh gay gắt của các công ty trong cùng ngàng nên Công ty đều phải tựtìm kiếm công trình, số lượng công trình được Tổng công ty giao thầu là rấtít Đối với hoạt động nhận thầu từ Tổng Công ty, Tổng Công ty sẽ làngười đứng ra nhận đấu thầu Nếu thắng thầu, Tổng Công ty sẽ tiến hành giao

Khảo sát

thiết kếmặt bằngSan lấp móngĐào Đổ bê tông móngmóng đổ Xây bê tông

giằng móng

Lên tầng

(nếu có )tông trầnĐổ bê Xây dựng khung Đổ bê tông cột dầm

Hiệu chỉnh kiểm tra kĩ

Lắp đặt máy móc thiết bị

Kiểm tra thông số kĩ thuật

Vận hành thử

Hoàn thiệnNghiệm thu

thầu cho các công ty con trong đó có Công ty cổ phần Xây dựng 204 Công tysau khi nhận thầu sẽ tiến hành xây lắp công trình, hạng mục công trình đó khihoàn thành sẽ tiến hành bàn giao cho Tổng Công ty để Tổng Công ty tiếnhành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư.

Đối với hoạt động đấu thầu : Khi một đơn vị tổ chức có nhu cầu xây dựngmột công trình hoặc hạng mục công trình nào đó, đơn vị hoặc tổ chức đó sẽtiến hành mời thầu Căn cứ vào điều kiện khả năng của mình Công ty sẽ tiếnhành tham gia dự thầu Sau khi đăng kí tham gia dự thầu, Công ty tiến hànhlập dự toán chi chí đấu thầu trên cơ sở tổng hợp thông tin về chi phí sản xuất,xây dựng, lắp đặt, bàn giao,…và cả chi phí rủi ro Căn cứ vào giá dự toán nàytrên cơ sở xem xét đối thủ cạnh tranh cũng tham dự thầu, Công ty sẽ đưa ragiá thầu Giá thầu này phải đảm bảo đủ nhỏ để thắng thầu nhưng cũng phảiđạt được giá thầu cao nhất có thể để có thể vừa đảm bảo chất lượng cho việcxây lắp công trình, hạng mục công trình và phải đảm bảo bù đắp được chi phíphát sinh để đạt được mức lãi cao nhất Sau khi thắng thầu, Công ty cũng đơnvị, tổ chức đó sẽ tiến hành kí kết hợp đồng và Công ty ohair bảo lãnh thầuthông qua ngân hàng với giá trị gói thầu từ 5% đến 10% giá trị gói thầu.

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trong quátrình sản xuất công ty thực hiện phương thức khoán gọn công việc cho các độixây dựng do vậy mô hình tổ chức hoạt động xây lắp của Công ty cũng đượctổ chức theo chi tiết từng đội xây dựng và theo từng công trình theo mô hìnhsau :

Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức thi công

III Tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần xây dựng 204

1. Cơ cấu quản lí của Công ty :

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí, Công tyCổ phần Xây dựng 204 tổ chức quản lí theo mô hình trực tuyến thammưu Với cơ cấu này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thammưu cho giám đốc, vừa phát huy được năng lực chuyên môn củaphòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy, điều hành củagiám đốc, các phó giám đốc Bộ máy quản lí của Công ty được tổchức theo sơ đồ sau :

Ban điều hành công trường

Tổ bê tông

Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy quản lí công ty

Đứng đầu công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty cóvị trí và thẩm quyền lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty Giámđốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, tổng công ty Xây dựng BạchĐằng, Bộ Xây dựng về hoạt động của công ty Giám đốc Công ty có tráchnhiệm quản lí tài chính của công ty đảm bảo sử dụng hiệu quả và phát triểnnguồn vốn của công ty.

Các phó giám đốc : do Giám đốc bổ nhiệm và được Giám đốc phân côngquyết định những công việc của công ty Thay mặt Giám đốc điều hành sảnxuất kinh doanh khi Giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách các mảng công việccụ thể Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc, Hội đồng quản trị về

Hội đồng quản trị

Giám đốc công ty

Phó giám đốc phụ trách khu vực IPhó giám đốc kĩ

thuật thi công Phó giám đốc phụ trách khu vực II

Phòng kế hoạch đầu

Phòng tài chính kế

Phòng tổ chức hành

Phòng quản lí thi công

Phòng kinh tế thị trường

Các đội xây dựng

nhiệm vụ được phân công, ủy quyền Hiện nay, Công ty có 3 phó giám đốcgồm : Phó giám đốc kỹ thuật thi công, Phó giám đốc phụ trách khu vực I, Phógiám đốc phụ trách khu vực II.

Ban giám đốc : Bao gồm giám đốc, các Phó giám đốc có vai trò chỉ đạophối hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại,liên kết với các cơ quan, các tổ chức khác, lập kế hoạch sản xuất và phát triểncông ty.

Các phòng ban chức năng của công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếusau :

- Phòng kế hoạch đầu tư : Lập kế hoạch đầu tư của Công ty, thẩm định

dự án đầu tư Lập dự toán công trình, hạng mục công trình để chuẩn bịtham gia đấu thầu,…Lập định mức vật tư theo dự toán, duyệt dự toánvà quyết toán các công trình, hạng mục công trình.

- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ tổ chức, tuyển chọn lao

động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động, phụ trách côngtác hành chính, hình thành các chứng từ về lao động tiền lương, cáckhoản phúc lợi khác theo chế độ qui định.

- Phòng quản lí thi công : Quản lí kĩ thuật, mĩ thuật, tiến độ thi công,

quản lí chất lượng công trình, tổng kết kinh nghiệm trong quá trìnhxây lắp, quản lí chướng dẫn các biện pháp về an toàn lao động.

- Phòng kinh tế thị trường : Khảo sát giá cả nguyên vật liệu

- Các đội xây dựng : Bao gồm các đội trưởng, nhân viên kĩ thuật, nhân

viên kinh tế và công nhân trực tiếp xây lắp, các đội xây dựng thựchiện thi công công trình, hạng mục công trình theo hình thức nhậnkhoán từ Công ty, không tổ chức bộ máy kế toán riêng ĐỊnh kì độixây dựng sẽ nộp về Công ty các khoản phụ phí quản lí Công ty (thucơ chế) tính theo tỉ lệ phần trăm ( % ) trên tổng trọ giá sản lượng thựchiện.

- Phòng tài chính kế toán : Với chức năng là phòng chuyên môn tham

gia mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty quản lí và tổchức thực hiện các công tác: Quản lí vốn và tài sản, hạch toán sảnxuất kinh doanh Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả hoạt động tàichính hàng năm, đề xuất với Lãnh đạo Công ty những giải pháp nângcao hiệu quả kinh tế của đơn vị.

Bộ phận kế toán của công ty :

+ Kế toán trưởng : quản lí chung đồng thời theo dõi lương, tính toánlương, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn, sau đó lậpbảng tổng hợp tiền lương

+ Kế toán tổng hợp : tổng hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghisổ.

+ Kế toán thanh toán : theo dõi thu chi tại công ty, tập hợp tất cả các chứng từ thu chi, ghi vào sổ nhật kí thu chi, lập chứng từ ghi sau đó đưa qua kế toán tổng hợp Các phiếu chi, phiếu thu gồm có 3 liên : 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cùi, 1 liên lưu chứng từ gốc

+ Kế toán ngân hàng, công nợ : theo dõi tiền ngân hàng và công nợ khách hàng, nhà cung cấp

+ Kế toán vật tư, tiền mặt: tập hợp tất cả chứng từ của Công ty và các tổ đội về tiền mặt,vật tư, sau đó lập Chứng từ ghi sổ; sau đó chuyển qua kế toán tổng hợp

+ Kế toán doanh thu - thuế: theo dõi doanh thu của công ty, thuế, báo cáo thuế

Khi phát sinh doanh thu, kế toán doanh thu tiến hành lập Hoá đơn GTGT; Hoá đơn này gồm 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu vào chứng từ gốc, 1 liên lưu cùi

+ Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ,kịp thời số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty; tính toán số

khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ chi phí khấu hao vào các đối tượng sử dụng TSCĐ; lập các báo cáo về TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng và bảo quản TSCĐ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty :

2.1 Chế độ kế toán :

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995, và Báo cáo tài chính đã được điều chỉnh theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 về 4 chuẩn mực kế toán

Niên độ kế toán : bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chúng từ ghi sổ

2.2 Phương pháp kế toán tài sản cố định :

Nguyên giá của một tài sản cố định bao gồm giá mua và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đó vào sử dụng

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư- tiền mặt

Kế toán doanh thu

Kế toán TSCĐKế toán NH –công nợ

Kế toán thanh toán

Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản; tỉ lệ khấu hao theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính

2.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho :

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : theo giá thực tế và chi phí liên quan Phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho, tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Giá vốn chủ yếu được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền và baogồm cả những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng

2.4 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương phápchuyển đổi các đồng tiền khác :

Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép công tác kế toán và lập Báo cáo tài chính là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc tế : VND)

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : những nghiệp vụ phát sinh trong năm bằng đồng tiền khác được qui đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ (riêng doanh thu bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng) Chênh lệch phát sinh do việc chuyển đổi được thể hiện trên tài khoản chênh lệch tỷ giá, cuối kỳ được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính của năm hiện hành

Những tài sản bằng tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ khác được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

3.Trình tự ghi sổ kế toán :

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Chứng từ - ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

-Bảng cân đối tài khoản- Báo cáo tài

chính

Phần II : Thực tế công tác ghi chép kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 204

Công ty cổ phần xây dựng 204 là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xâydựng nên các loại chi phí đang được hạch toán tại công ty cũng mang đầy đủnhững tính chất đặc trưng của ngành xây dựng Các loại chi phí chính đangđược hạch toán tại công ty bao gồm :

Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lí doanh nghiệp

Công ty không có chi phí bán hàng do chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây lắpvới các đối tác lớn thông qua hình thức đấu thầu

I.Chi phí nhân công trực tiếp

1.Lương và tình hình trả lương

- Quĩ lương sử dụng : 22.267.988.655 đ - Thu nhập bình quân : 1.500.000 đ

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh và đội ngũ lao động củacông ty Công ty Cổ phần Xây dựng 204 thực hiện việc tính lương theothời gian lao động và theo bậc lương hoặc hệ số lương Việc trích lập cáckhoản trích theo lương được căn cứ vào hệ số cấp bậc lương Để thuận tiệncho việc quản lí và hạch toán tiền lương lao động Công ty Cổ phần thựchiện phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất Lao độngcủa Công ty được phân chia thành 2 loại : Lao động gián tiếp và lao độngtrực tiếp.

Ở đây ta chỉ xét tới lao động trực tiếp Lao động trực tiếp của công tylà những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và xây dựng nhưthợ nề, thợ sắt, thợ mộc,…vv…trực tiếp xây dựng các công trình.

Đối với lao động trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theokhối lượng công việc được giao khoán hoàn thành ( khoán gọn công việc)và theo giá tiền lương định mức được bộ phận kế hoạch đầu tư, bộ phận kĩthuật thi công của Công ty xác định theo duej toán, thiết kế công trình,hạng mục công trình và đơn giá lương được ghi trong hợp đồng giaokhoán nhân công được Phòng tổ chức – hành chính xác nhận.

Mỗi đội xây dựng của Công ty bao gồm các tổ đội nhận khoán Dựavào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng tổ nhậnkhoán đôn đốc lao động trong tổ thi công phần công việc được giao đảmbảo đúng tiến độ thi công và yêu cầu kĩ thuật đồng thời theo dõi lao độngcủa từng công nhân trong tổ, làm căn cứ cho việc thanh toán lương saunày Khi công việc được giao hoàn thành, tổ trưởng cùng đội trưởng độixây dựng tiến hành nghiệm thu bàn giao và lập bảng thanh toán khối lượnghoàn thành Dựa trên bảng thanh toán khối lượng hoàn thành đội trưởng sẽlập phiếu đề nghị thanh toán kèm bảng chấm công và chia lương để xácđịnh lương cho từng lao động.

Theo qui định của Công ty, Giám đốc có quyền xét mức thưởng chocán bộ công nhân viên Mức thưởng được xác định từng năm, giá trịthưởng tùy theo từng loại A, B, C và được tính trung bình cho từng tháng.Mức thưởng này thường được công ty thanh toán vào cuối năm.

Với những công nhân làm thêm giờ, công ty sử dụng hệ số K để tínhlương làm thêm Hệ số K = 1,5 nếu công nhân làm thêm giờ trong ngàybình thường và K = 2 nếu làm thêm giờ trong ngày nghỉ, lễ, tết.

Lương của công nhân làm thêm giờ được xác định như sau : Lương lao động = Lương trung bình x Số giờ x K làm thêm giờ 1 giờ công lao động làm thêm

Ngoài ra công nhân còn được hưởng các chế độ lương phép Lươngphép là lương áp dụng trong trường hợp công nhân nghỉ phép Công ty xácđịnh số ngày phép theo thâm niên công tác của công nhân Đối với nhữngcông nhân có thâm niên công tác từ 1- 5 năm, số ngày phép được nghỉtrong năm là 12 ngày và cứ thêm 5 năm công tác số ngày nghỉ phép đượccộng thêm 1 ngày.

Lương phép của công nhân được xác định như sau :

Lương Hệ số cấp bậc công việc x Lương tối thiểu x Số ngàyphép = - nghỉ phép 22

Ngoài các chế độ lương, thưởng và phụ cấp, công nhân viên củacông ty còn được hưởng các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếcũng như tham gia các tổ chức công đoàn.

Hàng tháng căn cứ vào mức lương của công nhân, Công ty tiến hànhtrích lập BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ qui định Các khoản mục nàysẽ được tính tỉ lệ theo mức lương cơ bản ( bằng hệ số cấp bậc công việc x350.000 đ ) Tỉ lệ trích lập trên lương cơ bản được xác định đối với từngkhoản mục là : BHXH 20 %, BHYT 3 %, KPCĐ 2% Việc trích lậpBHXH được áp dụng cho toàn bộ công nhân viên của công ty kể cả nhữnglao động hợp đồng – nhưng chỉ áp dụng đối với những lao động kí hợpđồng dài hạn trên 3 tháng.

Căn cứ vào bảng tính lương và bảng tổng hợp các khoản trích theolương, kế toán tính lương phải trả cho từng công nhân viên trong tháng :

Lương Lương thực hiện Lương làm Lương _ Các khoản Phải trả = trong tháng + thêm giờ + phép khấu trừ Lương Công ty tiến hành trả lương cho công nhân viên một lần một tháng vàongày 10 hàng tháng Tuy nhiên vào đầu tháng 1 Công ty thường tiến hànhtạm ứng cho công nhân viên sau đó đến cuối tháng Công ty mới tiến hànhtính lương phải trả cho công nhân này sau khi đã trừ số tiền tạm ứng trước

-Chứng từ sử dụng và qui trình luân chuyển chứng từ

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sửdụng các chứng từ sau :

- Bảng chấm công lương thời gian dành cho các phòng ban chứcnăng của công ty

- Bảng tổng hợp lương khối gián tiếp cơ quan

- Bảng chấm công và chia lương dành cho lao động của các tổđội

- Bảng tổng hợp lương của các tổ đội theo công trình…vv

Qui trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán phần hành tiền lương vàcác khoản trích theo lương được thực hiện qua các sơ đồ sau :