Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện công tác hạch toán chi phí tại Công ty CP Xây dựng 204

Chi phí nhân công trực tiếp 1.Lương và tình hình trả lương

Đối với lao động trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc được giao khoán hoàn thành ( khoán gọn công việc) và theo giá tiền lương định mức được bộ phận kế hoạch đầu tư, bộ phận kĩ thuật thi công của Công ty xác định theo duej toán, thiết kế công trình, hạng mục công trình và đơn giá lương được ghi trong hợp đồng giao khoán nhân công được Phòng tổ chức – hành chính xác nhận. Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng tổ nhận khoán đôn đốc lao động trong tổ thi công phần công việc được giao đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng và yờu cầu kĩ thuật đồng thời theo dừi lao động của từng công nhân trong tổ, làm căn cứ cho việc thanh toán lương sau này. Tuy nhiên vào đầu tháng 1 Công ty thường tiến hành tạm ứng cho công nhân viên sau đó đến cuối tháng Công ty mới tiến hành tính lương phải trả cho công nhân này sau khi đã trừ số tiền tạm ứng trước -Chứng từ sử dụng và qui trình luân chuyển chứng từ.

Chi phí nguyên vật liệu

Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK 334, 338 dữ liệu sẽ được chuyển đến để lập bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty để theo dừi tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương mà Cụng ty đó thanh toỏn cho công nhân viên trong tháng. Kế toán căn cứ vào giấy đề nghị vay tiền, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán của các tổ đội xây dựng gửi lên để lập bảng tổng hợp theo dừi vật tư từng cụng trỡnh giỳp cho kế toỏn nắm bắt được số lượng vật tư sử dụng cho công trình đó, từ đó đối chiếu với định mức vật tư trên hợp đồng giao khoán xác định được mức độ chênh lệch để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời. Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đôí tượng chịu chi phí thường xuyên kiểm tra đối chứng với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những lãng phí mất mát hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý hoặc khen thưởng kịp thời.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian( tiền lương tháng ) để trả lương cho nhân viên ( lao động gián tiếp ). Các khoản trích lập BHXH, BHYT, CPCĐ và các chế độ thưởng, chế độ nghỉ phép, và qui trình luân chuyển chứng từ được thực hiện giống với kế toán phần hành chi phí nhân công trực tiếp. Các khoản chi phí khác như xăng dầu đi lại , vật liệu quản lí, đồ dùng văn phòng, phí và lệ phí, hao mòn tài sản,…được công ty tập hợp qua các chứng từ và hóa đơn được chuyển thông qua các trưởng phòng nộp lại cho kế toán thanh toán.

Chi chí máy thi công

Công ty Cổ phần Xây dựng 204 sử dụng những công cụ dụng cụ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất của Công ty như : máy hàn điện, côn thử độ sụt bê tông, khuôn mẫu bê tông, kích thủy lực,…vv. Cuối kì, khi Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ sử dụng đồng thời tiến hành kiểm kê Công cụ dụng cụ sản xuất theo số lượng và theo từng đơn vị sưr dụng để đối chiếu với sổ theo dừi chi tiết CCDC theo tổ đội để nắm bắt được tình hình sử dụng CCDC tại Công ty. Kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho và xuất kho để phản ánh tình hình giảm CCDC trên các sổ tổng hợp và chi tiết CCDC theo đơn vị sử dụng và từ đó phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất chung.

Giải pháp cải thiện hệ thống kế toán chi phí tại công ty Cổ phần Xây dựng 204

Đây cũng là điểm yếu của những doanh nghiệp Việt Nam khi mà phần lớn trong số họ đều chỉ chú trọng đến kế toán tài chính mà không quan tâm đến kế toán quản trị.Tại kế toán quản trị, chi phí được nhận thức theo phương pháp nhận diện thông tin ra quyết định. Những yêu cầu này, chỉ phương pháp hạch toán chi phí truyền thống theo chuẩn mực là không thể đáp ứng được, vì thế ở những doanh nghiệp nước ngoài, người ta đã sử dụng giải pháp ABC để hỗ trợ cho công tác hạch toán chi phí của doanh nghiệp , từ đó giúp cho nhà quản trị đưa ra được những quyết định chính xác hơn. Các hệ thống cũ phân bổ các chi phí từ chi phí góp vốn chung sang sản phẩm đầu ra bằng cách dùng các đại lợng nh giờ công và giờ máy, nguyên vật liệu mua vào, và yếu tố sản xuất.Chính vì rất nhiều nguồn lực gián tiếp không đợc sử dụng tơng xứng so với số đơn vị sản phẩm sản xuất đầu ra, nên các hệ thống truyền thống cung cấp các phơng thức tính toán không chính xác về chi phí cho các hoạt động phụ trợ đợc sử dụng cho mỗi sản phẩm đầu ra.

Các hoạt động sản xuất mà tại đó các chi phí hầu hết là nhân công trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp thì sẽ cần không cần đến hệ thống ABC nhiều vì tất cả các chi phí này là trực tiếp và gắn liền trực tiếp với một sản phẩm riêng biệt nào đó theo hệ thống chi phí truyền thống. Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ những khoản chi phí cho việc tổ chức quản lý nh vật liệu, công cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại, sửa chữa tài sản, các chi phí về văn phòng phẩm, tiếp tân, hội nghị, đào tạo .….