Một số kinh nghiệm trong xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ ở trường THPT nguyễn trãi

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG VIỆC XÂY DỰNG QUI CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI Người thực hiện: Trần Thị Thủy Chức vụ: Kế toán SKKN thuộc lĩnh mực (môn): Tài THANH HÓA NĂM 2016 I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Qui chế chi tiêu nội phản ánh công khai minh bạch, dân chủ, công đơn vị hoạt động quản lý Tài đơn vị Xây dựng tốt qui chế chi tiêu nội Đảm bảo tiết kiệm chi tiêu mang lại thu nhập tăng thêm cho CBCC đơn vị; Sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Để đạt mục đích , góp phần thực tốt việc xây dựng qui chế chi tiêu nội hàng năm phù hợp với đơn vị, mang lại hiệu công tác tài Nhận thức điều đó, tích cực tìm hiểu rút số kinh nghiệm, viết nên sáng kiến kinh nghiệm “ Một số kinh nghiệm việc xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ” trường THPT Nguyễn Trãi Mục đích nghiên cứu Tạo điều kiện chủ động việc quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành giao hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thúc đẩy việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng kinh phí Trường THPT Nguyễn Trãi Nâng cao hiệu suất lao động, hiệu sử dụng kinh phí quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức thuộc Trường THPT Nguyễn Trãi Đảm bảo tài sản công sử dụng mục đích, có hiệu Thực quyền tự chủ, đồng thời gắn với trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị cán bộ, viên chức việc thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Đối tượng nghiên cứu Chế độ sách hành nhà nước Thực tiễn hoạt động Tài Trường THPT Nguyễn Trãi Xây dựng, hoàn chỉnh qui chế chi tiêu nội trường THPT Nguyễn Trãi Phương pháp nghiên cứu Để thực thành công sáng kiến kinh nghiệm này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Thu thập xử lý thông tin; tổng hợp phân tích liệu; thống kê II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Cơ sở lý luận sáng kiến kinh nghiệm - Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ việc qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy biên chế tài nghiệp công lập - Thông tư số 71/2006-BTC, ngày 09/08/2006 hướng dẫn Nghị định 43/2006/NĐ-CP - Thông tư số 81/2006-BTC ngày 06/09/2006 hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy biên chế tài - Dự toán UBND tỉnh giao năm đơn vị - Tình hình thu chi chi tiêu sử dụng tài sản đơn vị - Chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tài hành quan Nhà nước có thẩm quyền quy định Dự toán giao ngân sách thực khoản thu hàng năm đơn vị Cơ sở thực tiễn Quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu áp dụng thống đơn vị, đảm bảo đơn vị hoàn thành nhiệm vụ trị giao, thực hoạt động thường xuyên phù hợp với đặc thù đơn vị, sử dụng kinh phí tiết kiệm, có hiệu bước nâng dần thu nhập cán công chức đơn vị Quy chế chi tiêu nội vào yêu cầu, nội dung hiệu công việc tổng phạm vi nguồn tài sử dụng, thủ trưởng đơn vị nghiệp có thu định mức chi quản lý, chi nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu thực tế khả tài đơn vị Mọi chi tiêu phải đảm bảo đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp Quy chế chi tiêu nội dân chủ công khai, thảo luận rộng rãi đơn vị, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động có ý kiến tham gia tổ chức công đoàn Khoản kinh phí tiết kiệm chi trả thu nhập tăng thêm cho CBVC trích lập quỹ đơn vị gồm: quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng ổn định thu nhập Xây dựng Quy chế chi tiêu nội phải đảm bảo nguyên tắc sau đây: Bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các nội dung, mức chi Quy chế không vượt tiêu chuẩn, chế độ quy định hành Nhà nước, UBND Tỉnh, ngành Giáo dục Thực công khai, dân chủ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cán bộ, viên chức Thực Quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị, cán bộ, công chức, nhân viên Cơ quan Bộ phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán theo quy định hành Quy chế Thực trạng trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Trước chưa có sáng kiến kinh nghiệm khó việc toán, kéo dài thời gian toán, tài đơn vị chưa thông qua nên dẫn đến có không công toán, minh bạch công tác tài chính, đơn vị chưa thúc đẩy tiết kiệm chi, chống lãng phí đơn vị Công tác toán nhiều thời gian qui định hồ sơ toán chưa rõ dàng Hợp đồng lao động nhiều, phân công lao động chưa hợp lý dẫn đến toàn kinh phí nhà trường đủ để chi lương tiền công, nhiệm vụ chi phục vụ cho công tác giảng dạy gần nên dẫn đến chất lượng giáo dục nhà trường gặp nhiều khó khăn Tình hình chung nhà trường: Trường THPT Nguyễn Trãi thành lập gần 22 năm xây dựng trưởng thành Trường THPT Nguyễn Trãi đơn vị nghiệp có thu Nguồn vốn: Nhà nước cấp phần phần đơn vị tự thu Đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có dấu riêng mở tài khoản kho bạc Nhà nước theo qui định hành Trường đơn vị thuộc ngành Giáo dục chịu lãnh đạo trực tiếp tổ chức nhân chuyên môn Sở Giáo Dục & Đào Tạo tỉnh Thanh Hóa, Sự quản lý UBND tỉnh Thanh Hóa Trường THPT Nguyễn Trãi năm học có 22 lớp với 954 học sinh 64 CBGV-NV ( Biên chế 50 CBGV; hợp đồng: 14CBNV); trường thuộc hạng Thuận lợi khó khăn * Thuận lợi: Được quan tâm, đạo sâu sát Sở Giáo Dục & Đào Tạo tỉnh Thanh Hóa, Sở Tài tỉnh Thanh Hóa tạo diều kiện thuận lợi cho THPT Nguyễn Trãi, bên cạnh có hỗ trợ ban ngành, đoàn thể đặc biệt đồng lòng cha mẹ học sinh em học sinh nhà trường phối hợp giúp trường thực tiêu, kế hoạch giao dễ dàng Nhà trường trú trọng chất lượng dạy học, tạo điều kiện cho CBGV học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phục vụ tốt nghiệp giáo dục nhà trường Thực quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm quản lý tài đơn vị nghiệp công lập tạo quyền chủ động cho hiệu trưởng vào tính chất công việc, khối lượng, số lượng sử dụng nguồn tài sở thực nguồn tài năm trước, dự toán kinh phí cho năm Qui chế chi tiêu nội xây dựng dựa văn pháp luật, qui định tài Chính phủ, Bộ ngành phù hợp với điều kiện đặc thù đơn vị, giúp đơn vị tăng thu, tiết kiệm chi bước cải thiện thu nhập tăng thêm cho CBGVNV Những nội dung chi, mức chi cần thiết cho hoạt động đơn vị phạm vi xây dựng qui chế chi tiêu nội quan nhà nước có thẩm quyền chưa ban hành hiệu trưởng xây dựng cho nhiệm vụ, nội dung công việc phạm vi nguồn tài đơn vị *Khó khăn: Nguồn kinh phí giao chi nghiệp vụ năm tài dựa theo hệ số lương giao theo biên chế mà tỉnh giao 10% tổng với mức lương 730.000đ thấp so với định mức, phải tiết kiệm chi 10% từ nguồn thường xuyên, Trường THPT Nguyễn Trãi trường hạng số biên chế lại thấp Chỉ tiêu giao biên chế năm số lớp năm học không ổn định Môn thừa giáo viên, môn thiếu giáo viên Các văn hướng dẫn Chính phủ, Bộ, Tỉnh, Ngành thường không ban hành đầu năm tài nên việc xây dựng qui chế chi tiêu nội có phải có bổ sung phù hợp với đặc thù đơn vị Giải pháp sử dụng giải vấn đề Hàng năm vào dự toán đơn vị giao thủ trưởng đơn vị, kế toán Chủ tịch công đoàn xây dựng dự thảo mức chi năm sau gửi tổ xây dựng bổ sung ý kiến hội nghị công nhân viên chức cho thủ trưởng quan Trong văn qui định dự toán ngân sách giao thực khoản thu qui định nhà nước năm thủ trưởng cân đối định mức chi hợp lý Tổ chức đạo công tác quản lý cụ thể đơn vị thường xuyên giám đốc thực thu – chi, quản lý lao động đơn vị Triệt để tiết kiệm chống lãng phí, khoản chi có tính chất không cần thiết, phô trương hình thức 4.1 Nghiên cứu nghị định thông tư văn hướng dẫn để từ xây dựng quy chế chi tiêu cho hợp lý 4.2 Tìm hiểu quy chế chi tiêu trường khu vực lân cận để tham khảo chi tiêu hợp lý đơn vị 4.3 Xây dựng quy chế chi tiêu cụ thể đơn vị: a.Các khoản toán nhân *Tiền lương khoản phụ cấp theo lương Tổng quỹ tiền lương đơn vị thực theo qui định nhà nước hành Đối với cán bộ, viên chức biên chế: Cán bộ, viên chức có số ngày nghỉ ngày chuyển sang hưởng chế độ lương BHXH (có giấy nghỉ hưởng BHXH kèm theo) *Phần phụ cấp: Phụ cấp chức vụ: Chi theo Thông tư số 33/2005/TT-BGD&ĐT ngày 08/12/2005 hướng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Phụ cấp kế toán, phụ tá TN: Thực theo Thông tư 50/2005/TTLTBTC-BNV ngày 15/6/2005 Phụ cấp ưu đãi ngành: Chi theo công văn Liên Sở số 1007/HDLS/SGD&ĐT-SNV-STC ngày 11/7/2007 chế độ ưu đãi giáo viên trực tiếp giảng dạy; CBGV biên chế, phụ cấp ưu đãi ngành = 30% mức lương Phụ cấp thâm niên nhà giáo: Chi theo TT liên tịch 68/2011/TTLTBGDĐT- BNV- BTC-BLĐTBXH hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2011 Chính phủ Phụ cấp trách nhiệm: cho cán bộ, nhân viên hành = 25% mức lương (theo định số 3049/QĐ-UB ngày 29/11/2000 Chủ tịch UBND tỉnh) Phụ cấp giáo viên dạy Thể dục: Thực Quyết đinh số 51/QĐ7 TTg ngày 16/11/2012 số chế độ cán giáo viên, Vận động viên, huấn luyện viên thể dục thể thao Phụ cấp tiết giảng dạy = 1% mức lương tối thiểu cho tiết giảng Chế độ trang phục cho GV chuyên trách: 500.000đ/bộ x bộ/ năm học Phụ cấp giáo viên dạy môn QP-AN: Thực thông Thông tư Liên Bộ số: 53/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BQP-BTC ngày 15/11/2011 Phụ cấp tiết giảng dạy = 1% mức lương tối thiểu cho tiết giảng Chế độ trang phục cho GV chuyên trách: 500.000đ/bộ x bộ/ năm học Phụ cấp cựu chiến binh: Theo Thông tư Liên tịch số: 10/2007/TTLTBLĐTB&XH-HCCB-BTC-BQP ngày 25/07/2007 Phụ cấp Bí thư, phó bí thư, chủ tịch Hội Thanh niên: theo Thông tư số 13/2013/QĐ-TTg ngày 6/2/2013 Chế độ giảm định mức tiết dạy: Thực theo Thông tư số 28/2009/TTBGD&ĐT ngày 21/10/2009 ban hành chế độ làm việc giáo viên phổ thông: Ngoài giảm theo theo thông tư 28/2009 giảm sau: Giáo viên dạy đội tuyển tính tiết/ buổi Giáo viên công tác, học chuyên đề năm học: tiết/ngày Xếp thời khoá biểu: tiết/tuần (Học khoá, học thêm khối) Ban nội dung HĐ GDNGLL: tiết/tuần Dẫn chương trình chào cờ, mít tinh : tiết/ tuần Giáo viên phân công trực giám thị:Buổi sáng tính: tiết/buổi trực; Buổi chiều tính: 1,5 tiết/buổi trực Mức toán thừa giờ: Căn theo hệ số lương thành tích giáo viên đạt được, mức cao 35.000đ/tiết; mức thấp 20.000đ Làm giờ: Tuỳ theo công việc phân công để chi trả khoán cho người làm đảm bảo 01 ngày công 100.000đ Tiền công hợp đồng: Theo thỏa thuận với người lao động vào nguồn kinh phí đơn vị Tiền thưởng: Áp dụng tất cán giáo viên, nhân viên biên chế hợp đồng dài hạn Thưởng danh hiệu thi đua năm học: - Thưởng Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh: 500.000 đ - Thưởng Chiến sĩ thi đua cấp sở: 200.000đ - Lao động tiên tiến: 200.000 đ /năm học (mỗi học kỳ 100.000đ) - CBGV, NV đạt thành tích xuất sắc đợt thi đua: 50.000đ/ cá nhân XS (công đoàn làm kế hoạch đề nghị nhà trường hỗ trợ khen thưởng) Thưởng CBGV huy chương, khen, giấy khen: - Giấy khen Hiệu trưởng: 100.000đ - Huân chương, khen, giấy khen: Cấp khen cấp thưởng theo qui định Thưởng giáo viên có học sinh giỏi Quốc gia học sinh đạt giải Quốc gia: Đối với Giáo viên Đối với Học sinh 2.000.000 2.000.000 Giải Nhất: Giải Nhất: 1.500.000 1.500.000 Giải Nhì: Giải Nhì: 1.000.000 1.000.000 Giải Ba: Giải Ba: 500.000 500.000 Giải KK: Giải KK: Thưởng cho giáo viên giỏi Quốc gia, cấp tỉnh giáo viên có học sinh giỏi cấp tỉnh, giáo viên dạy giỏi cấp trường Giáo viên giỏi Quốc gia: 2.000.000đ Giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh: + Đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh: 500.000đ + Hỗ trợ giáo viên tham dự thi chọn GV dạy giỏi cấp tỉnh: 200.000đ Thưởng cho giáo viên có học sinh giỏi cấp tỉnh (cả giải cá nhân đồng đội): + Giải Nhất: + Giải Nhì: 500.000đ/HS 400.000đ/HS + Giải Ba: + Giải KK: 300.000đ/HS 200.000đ/HS Giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp trường: 200.000đ Giáo viên có nhiều học sinh đạt giải cộng thưởng giải; Học sinh đạt nhiều giải cộng tiền thưởng giải Thưởng Giáo viên có học sinh đạt điểm cao kỳ thi THPT Quốc gia: Giáo viên có học sinh đạt 08 điểm trở lên kỳ thi THPT Quốc gia; mức thưởng: 300.000 đồng/lượt học sinh Thưởng học sinh giỏi cấp tỉnh, học sinh giỏi toàn diện, học sinh tiên tiến: Thưởng học sinh giỏi cấp tỉnh đồng đội: + Giải Nhất: 500.000đ/đội + Giải Nhì: 400.000đ/đội Thưởng học sinh giỏi cấp tỉnh: + Giải Ba: + Giải KK: 300.000đ/đội 200.000đ/đội + Giải Nhất: 300.000đ/HS + Giải Nhì: 200.000đ/HS Thưởng học sinh giỏi, học sinh tiên tiến: + Giải Ba: + Giải KK: 150.000đ/HS 100.000đ/HS + Học sinh giỏi, học sinh tiên tiến học kì 01 giấy khen + Học sinh giỏi năm tặng 10 học sinh 01 giấy khen + Học sinh tiên tiến năm 01 giấy khen + Đối với học sinh lớp 12 cuối năm đạt HSG toàn diện tặng 01 giấy khen 100.000đ; đạt học sinh tiên tiến năm tặng 01 giấy khen 01 sổ lưu niệm Lưu ý: Các môn thi mạng internet, văn nghệ 50% định mức nêu Từ giải cấp tỉnh trở lên, tiền thưởng giáo viên dạy đội tuyển giải chia làm phần: Giáo viên trực tiếp dạy ôn luyện đội tuyển hưởng 1/2, giáo viên môn dạy học sinh có giải lớp khoá hưởng 1/2 Thưởng SKKN thiết bị dạy học tự làm đạt giải cấp trường: Những SKKN thiết bị dạy học tự làm HĐKH nhà trường đánh giá loại A,B,C hưởng mức sau: Sáng kiến kinh nghiệm: Đồ dùng dạy học tự làm: 10 Xếp loại A: 150.000đ Xếp Nhất: 100.000đ Xếp loại B: 100.000đ Xếp Nhì: 80.000đ Xếp loại C: Xếp Ba: 50.000đ 80.000đ Khuyến khích: 20.000đ Thưởng khác: - Lớp tiên tiến năm học: 200.000đ/năm học - Lớp bảo quản phòng học tốt: 200.000đ/năm học - Công tác bảo vệ bảo đảm an toàn (bảo vệ, giữ xe): 200.000 đ/năm học Các khoản đóng góp theo lương: Theo qui định nhà nước b Các chế độ chi thường xuyên Văn phòng phẩm Mua sắm dụng cụ đồ dùng văn phòng theo nhu cầu thực tế duyệt hiệu trưởng Văn phòng phẩm khoán cho giáo viên: 200.000 đ/năm học Văn phòng phẩm dành cho công tác hành có lệnh Hiệu trưởng mua Dịch vụ công cộng Qui định rõ việc trang thiết bị sử dụng điện quan giải pháp tiết kiệm điện: Tiền điện, nước theo thực tế ghi hoá đơn Chè cho CBGV BGH mức chi: 700.000 đ/tháng Điện thoại, báo, tạp chí Máy cố định: Theo nhu cầu thực tế, quản lý có hiệu quả, tiết kiệm phòng ban hiệu trưởng phân bổ phòng ban làm Mức điện thoại di động khoán cho đối tượng sau: Áp dụng theo QĐ số 179/2002/QĐ-TTG ngày 16/12/2002 Thủ tướng Chính phủ Hiệu trưởng: 300.000 đ/tháng Hiệu phó, kế toán: 200.000 đ/tháng 11 Báo, tạp chí: Đặt theo quý loại báo sau: Nhân dân, Thanh Hoá, Giáo dục Thời đại, số báo đặt tờ (đặt thư viện) Hội nghị, sơ kết tổng kết Thực quy định Thông tư số 97/2010/BTC ngày 06/7/2010 Bộ Tài quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị quan hành đơn vị nghiệp công lập, Quyết định số 2894/2015/QĐ-UBND ngày 05/8/2015 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập tỉnh Thanh Hóa Một số tiêu chuẩn, định mức chi cụ thể sau: - Chi hội nghị khoản chi nhà trường qui định để phục vụ cho yêu cầu công tác Việc chi tiêu phải phù hợp với tính chất hội nghị khả tài nhà trường Chỉ chi cho hội nghị thủ trưởng duyệt cho tổ chức thực - Hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không hưởng lương: 180.000 đồng / ngày / người - Hỗ trợ tiền nghỉ cho đại biểu khách mời không hưởng lương, áp dụng với hội nghị ngày trở lên: 120.000đồng/ người / ngày - Chi nước uống: 30.000 đồng/ người/ ngày (2 buổi) - Chi báo cáo viên ( có) hội nghị tuỳ theo đối tượng báo cáo, mức chi tối đa 200.000đ / báo cáo Hội nghị CBGV - Nhân viên năm 01 lần đầu năm không ngày mức chi: 100.000 đ/năm học Khai giảng, Sơ kết, Tổng kết công tác năm mức chi: 100.000đ/ CBGV/ lần Tập huấn triển khai nhiệm vụ năm học, Các họp thi đua, xét kỷ luật học sinh giáo viên triển khai nhiệm vụ mức chi: 50.000 đ/lần Những người làm hợp đồng không đóng Bảo hiểm hưởng 50% mức 12 chi Công tác phí Thực quy định Thông tư số 97/2010/BTC ngày 06/7/2010 Bộ Tài quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị quan hành đơn vị nghiệp công lập, Quyết định số 2894/2015/QĐ-UBND ngày 05/8/2015 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập tỉnh Thanh Hóa Mức toán: Bằng 50% định mức Quyết định số 1060/2011/QĐ-UBND ngày 06/4/2011 UBND tỉnh Thanh Hoá Thanh toán tiền tàu xe công tác: Người công tác phải mua vé tầu xe toán theo giá vé Nhà nước qui định Nếu tự túc phương tiện công tác toán tiền tầu xe theo giá cước vận tải Nhà nước qui định Nếu tự túc phương tiện công tác vùng núi cao, biên giới toán gấp lần giá cước vận tải ô tô hành khách thông thường địa phương Phụ cấp công tác phí: Đi công tác tỉnh: Người công tác huyện, thị xã, thành phố (nơi công tác) mức chi phụ cấp không 60.000đ/ngày/người Không 40.000 đ/ngày công tác huyện miền xuôi; huyện miền núi, vùng sâu, vùng xa hỗ trợ không 60.000 đ/ngày Thanh toán tiền phòng nghỉ nơi công tác: Người công tác quan nơi đến bố trí nhà nghỉ không thu tiền không toán tiền thuê chỗ Người công tác toán tiền thuê chỗ nghỉ theo phương thức toán khoán theo mức sau: + Công tác quận thuộc Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Cần 13 Thơ, Đà Nẵng : Mức tối đa không 175.000 đ/ngày + Công tác Thành phố trực thuộc Trung ương khác, thành phố trực thuộc tỉnh: Mức tối đa không 125.000 đ/ngày + Công tác huyện miền xuôi, thị xã thuộc tỉnh: mức toán không 100.000đ/ngày + Đi công tác huyện tỉnh: Mức tối đa không 60.000 đ/ngày Trong trường hợp khoán không đủ để thuê chỗ nghỉ quan đơn vị toán theo giá thực tế (có hoá đơn tài hợp pháp) sau: Không 200.000đ/ngày/phòng/2 người; Trường hợp riêng lẻ đoàn có người khác giới, người lẻ phải thuê phòng riêng mức toán 200.000đ/ ngày/ phòng/ người Thanh toán tiền công tác phí theo tháng: Đối với cán thường xuyên công tác lưu động 10 ngày/tháng mức khoán tối đa không 200.000 đ/tháng/người với mức chi sau: - Hiệu trưởng: 150.000đ/tháng - Phó Hiệu trưởng: 120.000đ/tháng - Kế toán: 150.000 đ/tháng - Văn thư: 80.000 đ/tháng - Thủ quỹ: 80.000 đ/tháng Chi nghiệp vụ chuyên môn Chế độ Thi đề thi: Chi cho tuyển sinh vào 10 theo Quyết định số 1715/QĐ-UBND tỉnh ngày 27/5/2013 UBND tỉnh qui định nội dung, mức chi, công tác quản lý tài tổ chức kỳ thi năm 2013; Chi hỗ trợ học sinh giỏi cấp tỉnh môn mức chi: 40.000đ/ngày/hs x tổng lượt học sinh dự thi; trưởng đoàn: 200.000 đ/ngày; riêng môn TD,QP thêm phó đoàn: 100.000đ/ngày 14 Chi cho giáo viên dạy đội tuyển: Mỗi buổi tính tiết, tính vào bảng phân công lao động học kỳ Ngoài hỗ trợ thêm cho giáo viên dạy đội tuyển, buổi = tiết Số tiền hỗ trợ tối đa: 30 tiết x 35.000đ = 1.050.000đ (nếu không dạy đủ 30 buổi trừ buổi tiết, dạy dư số buổi qui định phải báo cáo BGH, tiền thừa dư buổi toán tùy mức độ có giải học sinh) Chi nộp lệ phí thi Sở GD&ĐT theo quy định Sở; gặp mặt đội tuyển học sinh dự thi học sinh giỏi cấp tỉnh với mức 10.000 đ/HS Chi mua sắm sách tài liệu thiết bị dạy học: Mua sách tham khảo đồ dùng học tập theo nhu cầu thực tế, theo đề nghị tổ CM duyệt BGH Chuyên môn khác: Ban nề nếp kiểm tra, đánh giá thi đua, xếp loại nếp lớp: 200.000đ/người/tháng x tháng (Xếp loại nếp hàng tuần nhận xét xếp loại nếp tiết chào cờ hàng tháng) Chi cho GVCN nhập liệu ban đầu học sinh: 100.000đ/ lớp Chi xây dựng trì, quản trị website: + Xây dựng ban đầu: 10.000.000đ + Chi trì tên miền (domain) lưu trữ (hosting): 1.800.000đ/ năm + Chi ban quản trị website: 100.000đ/ người/ tháng Phụ trách phần mềm V.EMIS, Vnedu: 300.000 đồng/tháng Chi hỗ trợ họp cho BGH, CBGV, GVCN tổ chức Hội nghị cha mẹ, học sinh lớp Chủ nhiệm 100.000đ/lần, bảo vệ, giữ xe, phục vụ, 50.000đ/người Hoạt động ngoại khóa tổ nhóm chuyên môn chi theo thực tế kế hoạch duyệt Chi học tập kinh nghiệm sở giáo dục tỉnh theo thực tế (nếu có kinh phí) 15 Các hoạt động chuyên môn khác chi theo công việc thực tế có định Hiệu trưởng c Chi khác Chi tiếp khách: Thực theo Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 01 năm 2010 Bộ trưởng Bộ tài chi mời cơm không 200.000 đ/suất tiền nước uống không 20.000đ/người/ngày Hỗ trợ tổ chức, đoàn thể: Các tổ chức đoàn thể tự cân đối thu chi theo qui định, điều lệ tổ chức Trong trường hợp tổ chức hoạt động cần hỗ trợ kính phí phải có kế hoạch duyệt Đảng ủy, nhà trường hỗ trợ kinh phí - Hỗ trợ Ban ATGT không 2.000.000đ/ năm học - Hỗ trợ Đội xung kích ATGT: 3.000.000đ/ năm học - Hỗ trợ dân quân tự vệ nhà trường chi theo thực tế - Các công việc khác chi theo thực tế có định Hiệu trưởng d Sửa chữa, mua sắm tài sản cố định dùng cho công tác chuyên môn Kinh phí ngân sách Nhà nước cấp hàng năm đủ chi lương khoản theo lương, chi nghiệp vụ nhà trường mua sắm, sửa chữa tài sản cố định Mua sắm tài sản cố định: - Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/04/2012 Bộ Tài hướng dẫn thực đấu thầu mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan Nhà nước vốn Nhà nước - Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 qui định chi tiết thi hành số điều luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu d Trích lập quỹ sử dụng quỹ Căn vào tính hình hoạt động tài nhà trường, sau tính toán chênh lệch thu lớn chi dự toán kinh phí hoạt động thực tế nhà trường, phần chênh lệch tiết kiệm trích lập quỹ qui định sau: 16 Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng ổn định thu nhập, mức tối đa không tháng lương bình quân thực năm e Các khoản thu: 1.Học thêm Thực theo hướng dẫn liên ngành số 1616/SGD&ĐT-TC ngày 18/9/2012 V/v Mức thu quản lý, sử dụng tiền dạy thêm, học thêm - 75% chi cho giáo viên trực tiếp giảng dạy - 25% bổ sung vào nguồn hoạt động chia sau: + 5% mua sắm, sửa chữa sở vật chất, vệ sinh phòng học, hồ sơ sổ sách + 8% cho giáo viên chủ nhiệm + 3% chi hiệu trưởng quản lý + 2,4% chi hiệu phó quản lý x người = 4,8% + 1,44% chi cho kế toán + 0,7 % chi cho thủ quĩ + 1,06% cho kiểm tra hồ sơ, giáo án + 1% chi cho bảo vệ, vệ sinh, trực giám thị 2.Xe đạp: Với mức chi không vượt mức thu Quyết định số 4554/2010/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2010 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá - Chi tiền công cho NV trông xe theo hợp đồng - Chi 10% giáo viên thu quản lý + 2% cho tổ tài vụ - Chi mua sắm, sửa chữa sở vật chất Nước uống: Với mức chi không vượt mức thu Tiền công cho nhân viên nấu nước cho học sinh từ tháng 8/2015 đến tháng 5/2016: 1.500.000đ/tháng x 10 tháng Mua than, mua nước khoáng cho học sinh 5% cho giáo viên thu + 2% cho tổ tài vụ 17 Sữa chữa đường ống nước 3.Giấy kiểm tra trắc nghiệm khách quan: Với mức chi không vượt mức thu Tiền công cho nhân viên to chi tháng: Chi theo hợp đồng Mua giấy tô môn học: 330 ram giấy /năm học 5% cho giáo viên thu + 2% cho tổ tài vụ Chi sửa chữa máy tô 4.Chi y tế học đường: Thực theo thông tư: 41/2014/TTLT-BYTBTC Hà Nội, ngày 24 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn thực bảo hiểm Y tế Kết SKKN Sau áp dụng sáng kiến kinh nghiệm đơn vị, hoạt động chi tiêu tài trường có nhiều tiến rõ rệt: khoản chi tiêu hợp lý hơn, phân công lao động hợp lý khắc phục tình trạng chi không cân đối nội dung công việc Bên cạnh giúp tiết kiệm chi tiêu, trích lập số quỹ đơn vị, tạo điều kiện chi kịp thời cho công tác khen thưởng chi thu nhập tăng thêm cho cán giáo viên nhà trường III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Trong trình thực chi tiêu trường, nhận thấy quy chế chi tiêu hợp lý, đảm bảo chế độ quyền lợi cho người lao động Vì vậy, khích lệ cán giáo viên tích cực lao động dạy học , góp phần mang lại hiệu công việc cao Sáng kiến kinh nghiệm góp phần làm cho công tác quản lý trường học tốt hơn, nâng cao chất lượng công tác tài kế toán nhiều hoạt động khác trường Mặc dù sáng kiến kinh nghiệm có đóng góp định cho công tác chi tiêu nhà trường, kinh nghiệm nhỏ thân nên không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tôi mong đánh giá hội đồng khoa học góp ý đồng nghiệp để giúp thực 18 tốt nghiệp vụ Kiến nghị Đối với quan quản lý cấp trên: cần cập nhật thường xuyên văn hướng dẫn, đạo công tác thu chi tài để nhà trường thực hiện thu, chi kịp thời quy định Đối với đơn vị: Đề nghị thủ trưởng đơn vị phân công lao động đồng đều, hợp lý để giảm bớt toán tiền thừa giờ, trang bị cho đội ngũ kế toán sở vật chất cần thiết phục vụ cho công tác tài kế toán XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Thanh hóa, ngày 14 tháng năm 2016 Tôi cam đoan SKKN tự viết không chép người khác Người viết: Trần Thị Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ việc qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy biên chế tài nghiệp công lập 19 - Thông tư số 71/2006-BTC, ngày 09/08/2006 hướng dẫn Nghị định 43/2006/NĐ-CP - Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2001 chế độ kế toán hành nghiệp - Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán HCSN ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC - Thông tư số 81/2006-BTC ngày 06/09/2006 hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy biên chế tài - Căn vào Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 ban hành Qui định chế độ làm việc giáo viên phổ thông tính số kiêm nhiệm giảm để tính thừa giờ; - Phạm vi, cấu trúc nội dung giáo dục THPT định mức tiết dạy môn học khối; - Thông tư số 97/2010/BTC ngày 06/7/2010 Bộ Tài quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị quan hành đơn vị nghiệp công lập; - Quyết định số 2894/2015/QĐ-UBND ngày 05/8/2015 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập tỉnh Thanh Hóa; - Quyết định số 4267/2011/QĐ –UBND ngày 20 tháng 12 năm 2011 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá - Thông tư liên tịch số 20/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30 tháng năm 2014 Bộ & Thông tư 29/2010/TTLT-BTC-BLĐTBXH hướng dẫn NĐ 49/2010-CP qui định miễn giảm học phí sở công lập; - Hướng dẫn liên ngành số 1616 LN/GD&ĐT-TC ngày 18 tháng năm 2012 Giám đốc Sở giáo dục Giám đốc Sở tài 20 - Quyết định số 4554/2010/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2010 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá; - Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, ngày 22 tháng 11 năm 2011 ban hành điều lệ ban đại diện CMHS; - Căn vào tiêu biên chế năm học 2015-2016 học sinh để lập dự toán thu chi 21 ... văn hướng dẫn để từ xây dựng quy chế chi tiêu cho hợp lý 4.2 Tìm hiểu quy chế chi tiêu trường khu vực lân cận để tham khảo chi tiêu hợp lý đơn vị 4.3 Xây dựng quy chế chi tiêu cụ thể đơn vị:... Thực tiễn hoạt động Tài Trường THPT Nguyễn Trãi Xây dựng, hoàn chỉnh qui chế chi tiêu nội trường THPT Nguyễn Trãi Phương pháp nghiên cứu Để thực thành công sáng kiến kinh nghiệm này, sử dụng phương... việc xây dựng qui chế chi tiêu nội hàng năm phù hợp với đơn vị, mang lại hiệu công tác tài Nhận thức điều đó, tích cực tìm hiểu rút số kinh nghiệm, viết nên sáng kiến kinh nghiệm “ Một số kinh nghiệm