Nghiên cứu kế toán quản trị của công ty may Vinatex

Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động Chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng của chúng, hay nói một cách khác, xét theo từng hoạt động có chức năng kh

Case study 1 CHI PHÍ DOANH NGHIỆP NHÀNH DỆT MAY

Nhóm:

1.Phan Thị Ngà ( NT )

2.Nguyễn Thị Luyến

3.Lê Thị Nhung

4.Phan Thị Quyên

5.Vũ Thị Tiền

6.Bùi Thu Thủy

7.Đỗ Thị Thư

Câu 1: Hãy phân loại chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp thuộc tập đoàn VINATEX ( theo các phương thức khác nhau).

Trả lời:

Khái niệm về chi phí và khái quát các tiêu thức phân loại chi phí

Chi phí được định nghĩa như là giá trị tiền tệ của các khoản hao phí bỏ ra nhằm thu được các loại tài sản, hàng hóa hoặc các dịch vụ Như vậy, nội dung của chi phí rất đa

dạng Trong kế toán quản trị, chi phí được phân loại và sử dụng theo nhiều cách khác nhau nhằm cung cấp những thông tin phù hợp với nhu cầu đa dạng trong các thời điểm khác nhau của quản lý nội bộ doanh nghiệp Thêm vào đó, chi phí phát sinh trong các loại hình doanh nghiệp khác nhau (sản xuất, thương mại, dịch vụ) cũng có nội dung và đặc điểm khác nhau, trong đó nội dung chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất thể hiện tính

đa dạng và bao quát nhất

+ Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

+ Phân loại chi phí trong mối quan hệ với mức lợi nhuận xác định từng kỳ

+ Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Các cách phân loại chi phí khác phục vụ cho việc kiểm tra và ra quyết định

Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng của chúng, hay nói một cách khác, xét theo từng hoạt động có chức năng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh mà chúng phục vụ, được chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

Chi phí sản xuất

Giai đoạn sản xuất là giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm bằng sức lao động của công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Chi phí sản xuất bao gồm

ba khoản mục: chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp:

Khoản mục chi phí này bao gồm các loại nguyên liệu và vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.Trong đó, nguyên vật liệu chính dùng để cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm và các loại vật liệu phụ khác có tác dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn chỉnh sản phẩm về mặt chất lượng và hình dáng

Tại Vinatex nguyên vật liệu chính bao gồm như: bông, sợi, vải có tác dụng tạo nên các thực thể sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Khoản mục chi phí này bao gồm tiền lương phải trả cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và những khoản trích theo lương của họ được tính vào chi phí Cần phải chú ý rằng, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân phục

vụ hoạt động chung của bộ phận sản xuất hoặc nhân viên quản lý các bộ phận sản xuất thì không bao gồm trong khoản mục chi phí này mà được tính là một phần của khoản mục chi phí sản xuất chung

Đối với khoản thuê ngoài thì kết chuyển thẳng vào tài khoản 154 chứ không tính vào chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng để phục vụ hoặc quản lý quá trình sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí này bao gồm: chi phí vật liệu phục vụ quá trình sản xuất hoặc quản lý sản xuất, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao , sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất và quản lý ở phân xưởng, v.v

Ngoài ra, trong kế toán quản trị còn dùng các thuật ngữ khác: chi phí ban đầu (prime

cost) để chỉ sự kết hợp của chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công

trực tiếp; chi phí chuyển đổi (conversion cost) để chỉ sự kết hợp của chi phí nhân công

trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Chi phí ngoài sản xuất

Đây là các chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm liên quan đến qúa trình tiêu thụ sản phẩm hoặc phục vụ công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí này gồm có hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng:

Khoản mục chi phí này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Có thể kể đến các chi phí như chi phí vận chuyển, bốc dỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chi phí bao bì, khấu hao các phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí tiếp thị quảng cáo, v.v

- Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung trên giác độ toàn doanh nghiệp Khoản mục này bao gồm các chi phí như: chi phí văn phòng, tiền lương và các khoản trích theo

lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác, v.v

Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với lợi nhuận xác định từng kỳ

Khi xem xét cách tính toán và kết chuyển các loại chi phí để xác định lợi tức trong từng

kỳ hạch toán, chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

- Chi phí sản phẩm (product costs)

Chi phí sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, do vậy các chi phí này kết hợp tạo nên giá trị của sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi là giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng) Thuộc chi phí sản phẩm gồm các khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức trong từng kỳ hạch toán, chi phí sản phẩm chỉ được tính toán, kết chuyển để xác định lợi tức trong kỳ hạch toán tương ứng với khối lượng sản phẩm đã được tiêu thụ trong kỳ đó Chi phí của khối lượng sản phẩm tồn kho chưa được tiêu thụ vào cuối kỳ sẽ được lưu giữ như là giá trị tồn kho và sẽ được kết chuyển để xác định lợi tức ở các kỳ sau khi mà chúng được tiêu thu

Vì lí do này, chi phí sản phẩm còn được gọi là chi phí có thể tồn kho (inventorial costs)

- Chi phí thời kỳ (period costs)

Chi phí thời kỳ gồm các khoản mục chi phí còn lại ngoài các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm.Đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí thời kỳ phát sinh ở kỳ hạch toán nào được xem là có tác dụng phục vụ cho quá trình kinh doanh của kỳ đó, do vậy chúng được tính toán kết chuyển hết để xác định lợi tức ngay trong kỳ hạch toán mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ còn được gọi là chi phí không tồn kho (non-inventorial costs)

Các chi phí xét theo mối quan hệ giữa chi phí với lợi nhuận xác định trong từng kỳ

Câu 2: Theo bạn, đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành của các DNSX trong VINATEX nên được xác định như thế nào, vì sao?

Trả lời:

Như chúng ta đã biết, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất được tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí hoạt động đối tượng chịu chi phí Trong VINATEX cũng vậy, khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết các nhà quản trị của VINATEX phải căn cứ vào đặc điểm, công dụng của chi phí trong sản xuất, căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ của các nhà quản trị doanh nghiệp, của cán bộ, nhân viên kế toán và yêu cầu quản lí chi phí, yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp

Căn cứ vào đặc điểm, tình hình thì ở VINATEX thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ

là từng phân xưởng, từng giai đoạn công nghệ sản xuất

Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành đã xác định

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kì sản xuất sản phẩm Với VINATEX, từng loại sản phẩm và đơn vị sản phẩm thuộc từng đơn hàng hoàn thành là đối tượng tính giá thành VINATEX cũng là doanh nghiệp

tổ chức sản xuất khối lượng lớn, mặt hàng ổn định nên đối tượng tính giá thành cũng có thể là từng loại sản phẩm, dịch vụ may mặc và đơn vị sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành

Câu 3: Xác định thành phần trong giá thành của sản phẩm gia công xuất khẩu?

Trả lời:

Tại công ty VINATEX hoạt động theo hai hình thức sản xuất tiêu dùng nội địa và sản xuất để xuất khẩu về xuất khẩu công ty hiện nay thực hiện theo các hình thức chủ yếu như CMT, FOB, ODM Với hình thức gia công CMT- tức theo mẫu và sử dụng nghuyên liệu mà khách hàng cung cấp thì giá thành sản phẩm xuất khẩu sẽ không bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính Còn nếu công ty xuất khẩu theo hình thức FOB hay ODM thì giá thành xuất khẩu sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính

Theo những công ty nhóm 2 của VINATEX, thì hình thức gia công hàng xuất khẩu là chủ yếu và thực chất đây là hình thức tạm nhập - tái xuất Khi tính giá thành gia công xuất khẩu của các công ty nhóm 2 sẽ bao gồm những thành phần sau:

-Nguyên vật liệu phụ: như cúc, chỉ, khóa, ( nguyên vật liệu chính không được thêm vào giá thành sản phẩm vì nguyên vật liệu do bên đặt gia công chuyển sang, công ty

VINATEX chỉ chịu tiền vận chuyển nguyên vật liệu chính)

-Chi phí nhân công: theo Công ty sẽ được xác nhận trên cơ sở sản lượng thực tế của từng công nhân và đơn giá tiền lương Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sẽ chiếm tỷ trọng lớn trong tính giá thành sản phẩm

-Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ như máy móc, vật tư sử dụng cho quá trình hoàn thiện sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bao bì, điện, nước, -Chi phí khác: bap gồm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu chính từ cửa khẩu hoặc từ cảng về kho,

Câu 4: Giá trị công cụ dụng cụ được ghi nhận vào chí nào? Và nên thực hiện phương pháp phân bổ như thế nào?

Trả lời:

Theo thông tư 200:

-Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuaast kinh doanh

-Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kì kế toán thì được ghi nhận vào tài khoản 242 “ Chi phí trả trước” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh

+ Nếu giá trị công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đện nhiều

kì kế toán được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, ghi:

Khi xuất công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, ghi:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước

Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

+ Khi phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh từng kì kế toán, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642,…

Có TK 242 – Chi phí trả trước

-Bản chất của phân bổ CCDC là việc đi xác định giá trị của CCDC đã được dịch chuyển vào chi phí của từng kì mục đích phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân bổ CCDC được thực hiện theo tình hình thực tế của doanh nghiệp

-Thời gian phân bổ CCDC không được quá 3 năm

Đối với tập đoàn VINATEX

Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ sản xuất có rất nhiều loại sử dụng trong mối giai đoạn khác nhau như: giai đoạn cắt vải sử dụng bìa cứng, phần vẽ,…giai đoạn may sử dụng suốt, kim may, kéo bấm chỉ,…ngoài ra các công cụ dụng cụ phục vụ chung cho sản xuất còn bao gồm các loại như kéo cắt may, khẩu trang, quần áo bảo hộ lao động, thiết bị điện,…

Tập đoàn VINATEX ghi nhận công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó:

-Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ như bìa cứng, phấn vẽ,… khi xuất dùng cho sản xuất kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh -Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn như các thiết bị điện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều kì kế toán được ghi nhận vòa TK 242 “ Chi phí trả trước” và phân

bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Ví dụ: ngày 6/3/2014, một công ty của tập đoàn dệt may VINATEX mua một máy may

( CCDC ) trị giá 20.000.000 chưa thuế VAT Chi phí vận chuyển, cài đặt là 2.000.000 chưa VAT

Cách tính phân bổ công cụ, dụng cụ cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC

Công ty dự định sẽ phân bổ cho 12 tháng ( 1 năm)

Bước 2: Xác định mức phân bổ trong tháng 3 năm 2014: vì mua về sử dụng ngay

Mức phân bổ trong tháng 3/2014= (Giá trị CCDC/ Thời gian phân bổ * Tổng số ngày của tháng 3/2014) * Số ngày sử dụng trong tháng 3/2014

Trong đó, Giá trị CCDC là 22.000.000; Thời gian phân bổ là 12 tháng; Tổng số ngày của tháng 3/2014 là 31 ngày; Số ngày sử dụng trong tháng 3 là 31-6+1=26 ngày

Vậy mức phân bổ trong tháng 3/2014 là:

( 22.000.000 / (12*31))*26= 1.537.635

Bước 3: Xác định mức phân bổ hàng năm:

Mức phân bổ hàng năm = giá trị CCDC/ Thời gian phân bổ

Trong đó, Giá trị CCDC= 22.000.000 – 1.537.635= 20.462.366

Thời gian phân bổ là 1 năm

Vậy mức phân bổ năm là: 20.462.366/1= 20.462.366

Bước 4: Xác định mức phân bổ hàng tháng

Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm / 12 tháng ( vì đã phân bổ tháng 3 rồi nên sẽ chia cho 11 tháng)

Vậy mức phân bổ tháng là: 20.462.366 / 11= 1.860.215

Như vậy, trong tháng 3/2014 CCDC được phân bổ 1.537.635 vào chi phí sản xuất, kinh doanh, hàng tháng được phân bổ 1.860.215

Câu 5: Chi phí vật liệu phụ và chi phí sản xuất chung nên được phân bổ theo tiêu thức nào?

Trả lời:

1 Phân bổ chi phí vật liệu phụ

- Chi phí vật liệu phụ thường được phân bổ theo một trong các tiêu thức sau: Chi phí định mức, CP kế hoạch, chi phí thực tế của NVL chính, khối lượng sản phẩm sản xuất,…

- Đối với tập đoàn dệt may Vinatex, kế toán có thể phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí thực tế của NVL chính

Ví dụ: Trong tháng, doanh nghiệp sản xuất ra 2 loại sản phẩm A và B Đối tượng tập hợp

chi phí sản xuất đã xác định là quá trình sản xuất của từng loại sản phẩm Doanh nghiệp

kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong tháng có các tài liệu liên quan đến kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

(1) Căn cứ số liệu tập hợp từ các phiếu xuất kho nguyên liệu, vật liệu chính, trị giá thực

tế của nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp sản xuất đã tập hợp trực tiếp là:

+ Cho sản phẩm A : 33.350.000 đ

+ Cho sản phẩm B : 11.400.000 đ

Cộng : 44.750.000 đ

(2) Doanh nghiệp mua vật liệu phụ từ bên ngoài, giá mua theo hoá đơn (chưa có thuế giá trị gia tăng) là 8.800.000đ (chưa trả tiền người bán) đem vào sử dụng trực tiếp sản xuất hai loại sản phẩm, không qua nhập kho

(3) Báo cáo sử dụng vật liệu của phân xưởng

– Vật liệu chính sử dụng cho sản phẩm A còn thừa nhập lại kho là 500.000 đ

– Bộ phận sản xuất sản phẩm B có thu hồi phế liệu nhập kho là 250.000đ

(4) Cuối tháng tính toán phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo mức thực tế

– Căn cứ số liệu trên, kế toán tập hợp chi phí và ghi sổ theo các định khoản sau đây: (*) Nợ TK 621: 44.750.000

*Chi tiết SPA: 33.350.000

*Chi tiết SPB: 11.400.000

Có TK 152: 44.750.000

– Phân bổ chi phí vật liệu phụ cho từng loại sản phẩm theo mức chi phí NVL chính: + Xuất dùng cho sản phẩm A: 33.350.000 đ

+ Trừ vật liệu thừa nhập kho:500.000 đ

+ Chi phí thực tế:32.850.000 đ

+ Xuất dùng cho sản phẩm B:11.400.000 đ

+ Trừ phế liệu thu hồi:250.000 đ

+ Chi phí thực tế:11.150.000 đ

– Vật liệu phụ phân bổ gián tiếp theo chi phí nguyên vật liệu thực tế:

+ Phân bổ cho sản phẩm A: 32.850.000 x 0.2 = 6.570.000 ( đồng )

Phân bổ cho sản phẩm B: 11.150.000 x 0.2 = 2.230.000 ( đồng )

Tổng trị giá vật liệu phụ: 8.800.000 ( đồng )

+ Kế toán ghi sổ theo định khoản:

(*) Nợ TK 621: 8.800.000

*Chi tiết SPA: 6.570.000

*Chi tiết SPB: 2.230.000

Có TK 331: 8.800.000

(*) Nợ TK 152: 750.000

Có TK 621: 8.800.000

*Chi tiết SPA: 500.000

*Chi tiết SP B: 250.000