Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại xây dựng hà anh (2)

1 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam kết chuyên đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Anh ” đề tài em Các thơng tư, chuẩn mực kế tốn trích dẫn xác Mọi số liệu sử dụng chuyên đề xác trung th ực, s ố liệu lấy từ phòng tài kế tốn Công ty Cổ phần Th ương mại Xây dựng Hà Anh Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPSX Chi phí sản xuất CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung CCDC Công cụ dụng cụ ĐVT Đơn vị tính K/C Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp PX Phân xưởng SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm SX Sản xuất SPHT Sản phẩm hoàn thành SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 1-1: Các tiêu sản xuất kinh doanh công ty Biểu 4.3: Mẫu phiếu yêu cầu vật tư Biểu 4.2: Phiếu xuất kho Biểu 01: Hóa đơn GTGT Biểu 5.2: Sổ chi tiêt theo dõi đối tượng tập hợp chi phí TK 621 Biểu 5.3: Sổ TK 621 Biểu 5.4: Bảng chấm công Biểu 5.5: Sổ chi tiết tài khoản 622 Biểu 5.6: Sổ TK 622 Biểu 6.5: Bảng chi tiết vật tư sử dụng máy thi công Bảng 6.6: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ máy Bảng 6.8: Sổ chi tiết tài khoản 623 Biểu 6.9: Sổ TK 621 Bảng 7.0: Bảng toán lương nhân viên quản lý đội Biểu 8.2: Bảng kê chi phí khác tiền Biểu 8.3: Sổ chi tiết tài khoản Biểu 8.5: Sổ chi tiết tài khoản 154 Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: hạch tốn chi phí NVLTT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạc tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sản xuất theo PP Kê khai thường xuyên 22 Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ th ống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành ki ểm soát hoạt động kinh tế Việc tổ chức kế toán hợp lý xác chi phí sản xuất, tính đủ giá thành s ản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý giá thành; t ạo bi ện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng s ức cạnh tranh với sản phẩm khác Tính đúng, tính đủ giá thành s ản ph ẩm ti ền đ ề đ ể xác định xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghi ệp Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí s ản xu ất tính giá thành s ản ph ẩm có ý nghĩa quan trọng chi phối đến chất l ượng cơng tác k ế tốn nói chung chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm s ản xu ất sở cho việc xác định kết kinh doanh, cho việc tổ ch ức thu h ồi v ốn xây d ựng giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hà Anh đơn vị chuyên gia công s ản xuất lắp đặt sản phẩm nhơm kính cho cơng trình nhà gia đình nhà xã hội Từ nhận thức nhiệm vụ đó, lãnh đạo Công ty quan tâm đến công trác kế toán mà trọng tâm phận kế toán tập hợp chi phí s ản xu ất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ vấn đề nêu trên, em chọn đề tài “Hoàn thi ện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s ản ph ẩm t ại Công ty C ổ phần thương mại xây dựng Hà Anh” để làm khóa luận tốt nghiệp Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng qt 2.1 Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí s ản xu ất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Anh Mục tiêu cụ thể 2.2 + Hệ thống sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xu ất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí s ản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Anh + Đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập h ợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP thương mại xây dựng Hà Anh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế tốn tập h ợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CP thương mại xây dựng Hà Anh 3.2 Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty CP TM Xây dựng Hà Anh  Về thời gian: - Nghiên cứu kế hoạt động kinh doanh Công ty CP th ương m ại xây d ựng Hà - Anh qua năm 2015-2017 Nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm c ửa s ổ m hất nhôm sơn tĩnh điện Công ty CP thương mại xây dựng Hà Anh quý năm 2016 Nội dung nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí s ản xu ất giá thành s ản - phẩm doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xu ất tính giá thành - sản phẩm công ty CP Thương mại xây dựng Hà Anh Ngiên cứu số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn t ập h ợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CP thương mại xây dựng Hà Anh Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích, xử lý, so sánh, đánh giá tổng hợp số liệu Phương pháp điều tra thu thập số liệu có liên quan Phương pháp trao đổi với người có kinh nghiệm Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí s ản xu ất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần thương mại xây dựng hà anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần thương mại xây d ựng hà anh Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành s ản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghi ệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao đ ộng sống lao động vật hoá phát sinh trình s ản xu ất c ấu thành nên giá 1.1.1.2 thành sản phẩm xây lắp Phân loại a Phân theo yếu tố chi phí:Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau: + Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ,… s dụng vào SXKD (lo ại tr giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Chi phí nhân cơng: Phản ánh tồn số tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương CNSX, cơng nhân sử dụng MTC nhân viên quản lý sản xuất phận, đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào SXKD + Chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ b.Phân theo khoản mục chi phí: Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo v ật ki ến trúc…c ần thi ết đ ể tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao g ồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân tr ực ti ếp xây lắp + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí cho MTC nhằm thực hi ện khối lượng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí th ường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên sử dụng MTC gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy…; chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí kh ấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác ti ền Chi phí tạm thời sử dụng MTC gồm: Chi phí sửa chữa l ớn MTC; chi phí cơng trình tạm thời cho MTC,… + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo ti ền l ương theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho ho ạt đ ộng c đ ội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác liên quan đến hoạt động đ ội… c Phân theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có liên quan trực ti ếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí có th ể tập hợp cho cơng trình hạng mục, cơng trình độc lập nguyên vật liệu, tiền lương trực ti ếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng… Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 10 + Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức phục v ụ qu ản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xu ất khơng đ ược tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp l ập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Khái niêm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghi êp xây lăp 1.1.2.1 Khái niêm giá thành doanh nghiêp xây lăp Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp biểu ti ền chi phí sản xuất để hồn thành khối lượng sản phẩm xây l ắp theo qui đ ịnh S ản ph ẩm xây lắp cơng trình, hạng cơng trình, khối lượng xây l ắp hồn thành đ ến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thiết kế tính dự tốn riêng 1.1.2.2 Phân loại giá thành doanh nghiêp xây lăp a Xét theo thời điểm tính tốn nguồn số liệu: Giá thành dự tốn (Zdt): Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, giá thành dự toán xác định theo đ ịnh m ức khung giá qui định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá trị dự tốn – Thu nhập chịu thuế tính trước Trong đó, thu nhập chịu thuế tính trước tính theo định mức qui định Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ điều ki ện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, đ ịnh m ức, đ ơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 61 d Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo quy định pháp luật ban hành, tài khoản đưuọc mở theo cơng trình t ạo ều e kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, lưu trữ Hình thức ghi sổ: Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chung, hình th ức ghi chép đơn giản, phù hợp với điều kiện tổ chức công ty Hình th ức kê khai th ường xuyên giúp đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên công ty f Về đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xu ất tính giá thành Đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành: Do đặc ểm sản ph ẩm c công ty hồn thiện cơng trình nên thời gian xây dựng thường dài, sản phẩm mang tính đơn nên cơng ty xác định tập hợp chi phí s ản xuất tính giá thành s ản ph ẩm cơng trình phù hợp với đặc điểm sản phẩm cơng ty g Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp giản đơn, phù hợp v ới đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phương thức bàn giao tốn cơng ty Phương pháp có tác dụng tích cực đ ến vi ệc ti ết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hi ệu qu ả s ản xu ất kinh doanh công ty 2.6.1.3 Về công tác kế tốn chi phí sản xu ất tính giá thành s ản ph ẩm xây l ắp h Về việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s ản ph ẩm: Công ty th ực hi ện đầy đủ thủ tục tập hợp chi phí theo quy định tài T ập h ợp phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục việc tổng hợp chi phí tương đ ối t ỉ m ỉ, bám sát phản ánh chi phí sản xuất phát sinh Các ch ứng t phát sinh t ại công trường tập hợp đầy đủ, chi tiết, cuối tháng gửi v ề cơng ty Sau kế tốn kiểm tra tính đắn, hợp lệ ch ứng từ r ối m ới ti ến hành nh ập liệu vào sổ sách i Kế tốn chi phí ngun vật liệu tr ực ti ếp: Kế tốn cơng ty thực nhứng điểm sau: Vật liệu sử dụng cho cơng trình h ạch tốn vào chi phí cơng trình sở chứng từ gốc có liên quan, theo số l ượng thwucj tế sử dụng.khi kết thúc cơng trình, cơng ty tiến hành ki ểm kê s ố v ật li ệu th ừa ch ưa sử dụng hết cơng trình, để tính số vật liệu thực tế sử dụng đồng thời tìm Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 62 vật liệu thiếu tìm nguyên nahan thiếu để quy trách nhi ệm ều làm cho cơng nhân có tinh thần trách nhiệm hơn, giảm tối đa chi phí cơng ty j Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : Cơng ty sử dụng cơng nhân th ngồi danh sách lao động nhiên lao động thuê đ ội tr ưởng qu ản lý, lao động biên chế nằm đội quản lý cơng ty Q trình tốn l ương cho người lao động đơn vị sử dụng chứng từ có độ tin cậy cao nh b ảng chấm công, biên xác nhận khối lượng hồn thành, tốn kh ối lượng thi cơng,… tài khoản kế tốn hạch tốn riêng biệt chi phí nhân cơng th ngồi biên chế vào tài khoản khác nhau, theo cơng trình, nên vi ệc l ưu tr ữ, tìm kiếm chứng từ khoa học, thuận lợi m Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Đơn vị tập hợp chi phí hợp lý Các khoản mục chi phí cấu thành chi phí sử dụng máy thi công theo dõi riêng, nên thuận lợi cho việc lưu trữ, kiểm tra n Kế tốn chi phí sản xuất chung: Đơn vị hạch tốn theo cơng trình, đồng th ời cơng ty theo dõi chi phí cấu thành chi phí sản xuất chung dựa b ảng biểu Các chi phí cấu thành này, cơng ty khơng hạch tốn theo tài kho ản riêng mà hạch toán tất vào tài khoản 623, tạo điều kiện cho kế toán hạch tốn dễ dang hơn, đơn giản 2.6.1.4 Về cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty cso tiến hành lập dự toán, dừng lại lập dự tốn chi phí s ản xuất theo đươn giá cơng trình giá xây dwunjg, chưa vào xây dwunjg chi ti ết theo báo cáo chi phí NVLTT, NCTT, SD MTC, SXC nên vi ệc ki ểm sốt ch ưa chặt chẽ Cơng ty theo dõi, quản lý việc nhập xuất tồn, l ập báo cáo theo dõi công nợ phải thu, phải trả cho đối tượng Điều làm cho nhà qu ản tr ị n ắm b tốt tồn kho công nợ, giúp giám đốc đưa quy ết đ ịnh nhanh 2.6.2 Những mặt yếu tồn 2.6.2.4 Về cơng tác kế tốn tài a Bộ máy kế tốn - Về nhân lực: Quy mô công ty ngày l ớn, địa bàn ngày m r ộng, l ượng khách hàng ngày lớn nên khối lượng cho kế toán ngày nhi ều công ty đầy đủ phận kế toán cần thiết c cấu ph ận k ế tốn Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 63 non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ thành viên ch ưa đ ồng Một vài nhân viên kế tốn trẻ nên việc hi ểu sâu ch ế đ ộ, chu ẩn m ực chưa có nên nhiều việc hạch tốn, ghi chép nhi ều lúng túng sai sót Điều làm cho hiệu phòng kế tốn chưa đạt cao b Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ kế toán sở để ghi sổ kế toán, nghi ệp v ụ kinh tế phát sinh cần lập số nghiệp vụ kinh tế xảy mà chưa đ ược l ập ngay, kế toán phải chờ đầy đủ chứng từ liên quan l ập hóa đ ơn ch ứng t Việc làm tính xác nghi ệp vụ kinh t ế gi ảm tính k ịp th ời thông tin Công tác lưu chuyển chứng từ chậm, phải tập hợp chứng từ từ cơng trình nên số chi phí bị phản ánh chậm, khơng kịp th ời c Về cơng tác kế tốn khoản mục chi phí - Về kế tốn chi phí NCTT: Do đội trưởng người chấm cơng th cơng nhân bên ngồi nên tình trạng thiếu trung thực công tác ti ền thuê nhân công khó tránh khỏi đặc biệt khối lượng cơng việc ngày l ớn đòi h ỏi - lượng th cơng nhân ngồi ngày cang nhiều Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty chưa thực việc trích tr ước chi phí sửa chữa máy thi cơng, máy hỏng hóc m ới đem s ửa ch ữa ều - cso thể khiến chi phí tháng sửa chữa lớn tháng khác nhi ều Kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí điện, nước,… gi ữa tháng m ới có thơng báo tháng trước nên thường chi phí điện nước tháng trước đưuọc kế toán vào tháng Điều không đảm bảo nguyên tắc c s dồn tích ghi - nhân chi phí vào thời điểm phát sinh Về cơng tác kế tốn quản trị Bộ máy kế tốn: cơng ty chưa có máy kế tốn quản trị chun v ề m ảng qu ản tr ị, - nên việc lập báo cáo quản trị chi tiết chưa có Hệ thống báo cáo quản trị: BCTC cơng ty lập theo đứng quy đ ịnh c nhà n ước, 2.6.2.5 nhung công ty trọng đến lập báo cáo tài mà ch ưa quan tâm sâu sắc đến báo cáo kế toán dùng cho cơng tác quản trị Các báo cáo d ựa tốn chi phí dựa phận kỹ thuật lập dựa khối lượng vẽ rút kinh nghiệm từ cơng trình hồn thành Nên báo cáo ch ưa có s ự đ ối chi ếu v ới cơng trường thực tế nên có khả thiếu xác cao Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 64 Các loại báo cáo phân tích biến động chi phí ch ưa đ ược l ập chi ti ết d ẫn đ ến nhà quản trị chưa nắm bắt hết tích cựa, tiêu cực tồn h ướng khắc phục Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 65 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TM XD HÀ ANH 3.1 Sư cần thiết u cầu hồn thiên cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp công ty cổ phần TM XD Hà Anh 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty CP TM XD Hà Anh Cơng ty tiếp tục hồn thiện cơng trình xây dựng d dang, ổn đ ịnh phát triển lĩnh vực thi công lắp dựng cửa nhơm kính cơng trình cơng nghi ệp, cơng trình dân dụng,… Tiếp tục củng cố quan hệ tốt với đối tác thân thiết mở rộng quan h ệ, tìm kiếm đối tác tiềm Tìm kiếm biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suát lao đ ộng, nâng cao chất lượng sản phẩm Mở rộng quy mô nhà xưởng, văn phòng cơng ty, tăng cường bồi dưỡng lãnh đạo, cán bộ, nhân viên,… 3.1.2 Sư cần thiết phải hoàn thiên Khơng phải hạch tốn đúng, đủ, xác mà cần ph ải hạch toán cho phù hợp với chế độ kế tốn, tình tình cơng ty tối đa hóa l ợi nhu ận cơng ty Muốn cơng ty cần tối thiểu chi phí SXKD Để trình lắp dựng diễn cách thuận l ợi từ khâu dự toán đ ến tổ ch ức thực hiện, công ty cần thu thập đầy đủ xác thơng tin v ề chi phí đơi v ới k ết xây lắp 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiên Tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm kiếm khắc phục nh ững t ồn tại, nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nước ban hành đáp ứng nhu cầu quản lý cơng ty u cầu hồn thi ện cơng tác k ế tốn t ập h ợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiên cơng tác tập hợp chi phí s ản xu ất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP TM XD Hà Anh 3.2.1 Giải pháp liên quan đến kế tốn tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.2.1.1 Hồn thiên kế tốn chi phí ngun vật liêu trưc tiếp a Hồn thiện cơng tác kiểm tra chất lượng đầu vào Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 66 Để tránh gian lận sai sót khâu mua v ật tư tránh tình tr ạng hàng chất lượng, phải đổi trả nhiều lần công ty nên phân cơng người có kinh nghiệm vật tư sản phẩm kiểm tra vật tư đầu vào mua vật tư b Hồn thiện phương pháp kiểm sốt vật tư Công ty nên cử cán đến công trình để ki ểm tra l ại s ố lượng v ật tư nh ằm tránh gian lận, lãng phí vật tư c.Hồn thiện thu mua ngun vật liệu Cơng ty nên áp dụng phương pháp mua thẳng xuất thẳng cho cơng trình, Lập biên bàn giao nhận vật tư cho người nhận để tiết kiệm chi phí bảo quản, kho bãi,… 3.2.1.2 Hồn thiên kế tốn chi phí nhân cơng trưc tiếp Việc đội trưởng th nhân cơng ngồi trực tiếp trả công nên thông tin tin cậy công ty nên thuê thêm nhân viên ph ụ trách ch ấm công, đ ồng th ời có phân cơng rõ ràng để tránh gian lận Cơng nhân th ngồi nên tay nghề khơng ki ểm tra ch ặt chẽ, cocong ty cần kiểm tra sát sản phẩm công nhân thuê đ ể tránh nh ững s ản ph ẩm chất lượng sau 3.2.2.3 hồn thiên kế tốn sư dụng máy thi cơng - tiến hành trích trước chi phí sử dụng máy thi công tập h ợp vào chi phí 6237 Đầu kỳ, phòng kỹ thuật lên kế hoạch trích trước chi phí sữa ch ữa máy thi công kỳ nhằm giúp việc sửa chữa kịp thời, kế hoạch Sơ đồ: sơ đồ kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng TK 111 TK 2413 TK 335 TK 6237 (2) (3) TK 133 (1) (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) Trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng Tập hợp chi phí sửa chữa máy thi cơng Cuối kỳ tốn chi phí Điều chỉnh tăng chi phí Điều chỉnh giảm chi phí Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 67 Căn vào kế hoạch sử chữa lớn máy, kế toán tiến hành trích trước chi phí dự - kiến sử chữa máy thi công hàng tháng sau: Nợ TK 6237: 3.000.000 Có TK 335: 3.000.000 -Khi chi phí thực tế phát sinh, kế toán hạch toán: Nợ tK 2413: 12.500.000 Có TK 111: 12.500.000 Cuối tháng 12 , cơng tác sửa chữa máy thi cơng hồn thành, k ế tốn k ết chuy ển chi phí sửa chữa lớn thực phát sinh Chi phí thực tế phát sinh l ướn h ơn s ố - trích trước: Nợ TK 335: 9.000.000 Nợ TK 6237: 3.500.000 Có TK 2413: 12.500.000 Ghi nhận vào sổ Biểu8.6: Trích sổ TK 623 SỔ CÁI TK 623 Quý năm 2016 Đ ơn v ị: Đ ồng Chứng từ Ngày Số tháng hiêu … TK DIỄN GIẢI Số tiền đối Nợ ứng … … … 31/12/20 Trích trước chi phí sửa 16 chữa lớn máy thi cơng … 335 … 3.000.000 … … 31/12/20 Kế t chuyển 16 SDMTC TK 154 Cộng sinh Người lập biểu Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 Có chi số phí 154 12.500.000 phát 100.721.844 K ế tốn tr ưởng 100.721.844 68 Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng tức vi ệc tính chi phí s ửa chữa máy vào chi phí sản xuất giá thành cơng trình, tránh tình tr ạng chi phí phát sinh làm chi phí tháng cao đột bi ến 3.2.2.4 Hồn thiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Với hóa đơn điện nước tháng sau nhận gi báo tháng tr ước nên việc hạch tốn chi phí tháng trước vào tháng hi ện không đ ảm b ảo ngun tác sở dồn tích Vì kế tốn nên căn vào hóa đ ơn c tháng tr ước mà tiến hành trích trước khoản chi phí Cụ thể cơng trình Tòa C Kim Văn Kim Lũ, chi phí ện n ước c tháng 11 năm 2016 hạch tốn vaofchi phí sản xuất tháng 12, dẫn đến chi phí s ản xu ất chung khơng phản ánh Chi phí sản xuất chung hạch tốn thời điểm phát sinh ch ỉ thay giá thành cơng trình thay đổi 3.2.3.1 Hê thống tài khoản kế tốn Cơng ty cần xây dựng hệ thống tài khoản chi ti ết phục v ụ cho k ế toán qu ản tr ị, để đảm bảo quản lý, tập hợp chi phí cách nhanh chóng, kịp th ời.Ví d ụ thay hệ thống tài khoản chi phí gồm số tài khoản tên kí hi ệu cơng trình cơng ty quy định tên ký hiệu cơng trình số chi phí s ản xt chung 627-TOAC sử dụng TK 627402 3.2.3.2 sổ sách chứng từ Chứng từ kế toán sở ban đầu cho việc tập hợp chi phí sản xuất.tính giá thành sản phẩm chứng từ kế tốn chi tiết cụ th ể giúp s ố li ệu k ế toán cảu đối tượng khoa học, xác Chứng từ kế tốn cần bổ sung thêm tiêu đ ể ki ểm saots chi phí ph ục vụ cho việc tập hợp chi phí cho đối tượng 3.2.3.3 phân loại chi phí sản xuất Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 69 Để phục vụ cho kế tốn quản trị, chi phí phân loại thành: bi ến phí, đ ịnh phí chi phí hỗn hợp việc phân loại có ý nghĩa việc xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, xác định ểm hòa v ốn, ch ỉ tiêu lợi nhuận gộp, giúp nhà quản trị đưa bi ện pháp nh ằm nâng cao hi ệu sử dụng chi phí, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 70 3.2.4 Nhóm giải pháp khác 3.2.4.1 Hoàn thiên tổ chức máy kế toán a Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế tốn Nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ trình độ cơng nghệ cho k ế tốn Ban lãnh đạo phải đào tạo kỹ quản lý, ều hành, có trách nhiệm b Tạo môi trường làm việc hiệu Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mơi trường làm việc cần ph ải trú trọng môi trường làm việc thoải mái tạo hiệu qu ả cơng vi ệc cao cơng ty cần trang bị sở vật chất kỹ thu ật, tạo môi tr ường làm việc thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc c Tăng cường cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty nên thiết lập, bổ sung quy định thủ tục ch ặt chẽ v ề cơng tác ki ểm tra,kiểm sốt.đồng thời cần thường xuyw\ên ki ểm tra cso th ể đ ịnh kỳ ho ặc đột xuất 3.2.3.2 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiêu sản xuất Giá thành cấu thành từ khoản mục chi phí nên đ ể h th ấp giá thành sản phẩm công ty cần tiết kiệm chi phívà sử dụng chúng cách hiệu a Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu b Tiết kiệm nguyên vật liệu cách giảm chi phí vận chuy ển khâu thu mua trình sử dụng.khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp ngun vật li ệu giá thấp chất lượng tương tự Hạ thấp chi phí khơng cần thi ết xuống mức tối thiểu c Tăng suất lao động d Một yếu tố quan trọng để giảm chi phí, h giá thành s ản ph ẩm tăng suất lao động công ty nên tổ chức thi công lắp dựng cách khoa h ọc.công việc thi công nên thực hợp lý, không ngắt quãng c ần t ạo điều kiện, khuyến khích cơng nhân hăng say lao động Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 71 KẾT LUẬN Đi sâu tìm hiều cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản phẩm Công ty CP thương mại xây dựng Hà Anh, em thấy chi phí giá thành m ột b ộ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh cơng ty Nó chi ếm tỉ trọng lớn tổng cấu tài ngảnh xây dựng nói chung công ty c ổ phần thương mại xây dựng Hà Anh nói riêng Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa h ọc kỹ thuật, Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm phương pháp làm gi ảm chi phí mà ch ất lượng sản phẩm đảm bảo để tạo sản phẩm chất lượng, cơng trình đại tạo uy tín, lòng tin khách hàng Để có điều đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải không ngừng tăng cường công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản phẩm cho hi ệu qu ả Cơng tác cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm công ty phải thực tốt thường xuyên kiểm tra, phân tích đ ể cơng ty có th ể t ối đa lợi nhuận Công ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Anh trú tr ọng đ ến vi ệc quan tâm đầu tư cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành s ản ph ẩm sản xuất kinh doanh với việc tổ chức công tác kế tốn qu ản lý chi phí cách hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Anh, em có điều kiện nghiên cứu, học tập, tiếp cận thực tế v ới s ố li ệu, s ổ sách Trên sở đó, em đề xuất số giải pháp bổ sung nhằm hoàn thi ện cơng tác kế tốn cơng ty Lần tìm hiều thực tế doanh nghi ệp, cố gắng song báo cáo không tránh khỏi thi ếu sót Vì vậy, em r ất mong s ự giúp đỡ bổ sung Thầy, để báo cáo em hồn thi ện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới Cô giáo – TS B ủi Th ị Thanh Tình, cán phòng tài kế tốn ban lãnh đạo cơng ty c ổ ph ần th ương Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 72 mại xây dựng Hà Anh tận tình dướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đ ề tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài I, II, III học vi ện Ngân hàng Chế độ kế tóan, báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn nhà xuất b ản thống kê, năm 2015 Trang web www.saga.vn hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Trang web: luatketoan.vn Một số khóa luận năm trước thư viện Học viện Ngân hàng Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 74 PHỤ LỤC Phụ lục 01: biên xác nhận khối lượng hoàn thành CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh phúc BIÊN BẢN XÁC NHÂN KHÔI LƯỢNG HỒN THÀNH - ĐỢT Cơng trình: Tòa C Kim Văn Kim Lũ Hạng mục: Gia công lắp dựng cửa nhơm kính Hơm ngày 20 tháng 12 năm 2016 Văn phòng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng số 2, Chúng tơi gồm: I BÊN A: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠ • Đại diện : Ông … Chức vụ: Giám Đốc • Địa : Số 99, tổ 44A, Ph ường Kh ương Trung, Qu ận Thanh Xuân, Hà N ội • Mã số thuế: II BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ ANH • Đại diện : Bà Hồng Thị Tuyết Nhung Chức vụ: Giám Đốc • Địa : Số 35 Hẻm 230/118/26 Định Cơng Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội • Mã số thuế: 0101939519 Hai bên thống xác nhận khối lượng với nội dung c ụ th ể nh sau: STT Nội dung công việc ĐVT Khối Lượng Cửa nhôm kính cánh m2 481.28 a Cửa (0,6x2,1)x 128 m2 161.28 b Cửa đi: (0,8x2,0)x 200bộ m2 320.00 ĐẠI DIỆN BÊN A Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 ĐẠI DIỆN BÊN B 75 Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 ... lượng: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực t ế b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí : giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất (giá thành cơng... tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần thương mại xây d ựng hà anh Đỗ Thị Thư- MSV: 17A4020567 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH... dang = đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ + Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản thành sản = xuất dở dang