Giáo trình kỹ năng công chứng (NXB tư pháp 2010) lê thu hà, 475 trang

HỌC VIỆN T PHÁP _ TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NÀNG CÔNG CHỨNG T0 NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP 1052-201o/cx B/03-388/TP HỌC VIỆN Tư PHÁP GIỮ BẢN QUYỂN HỌC VIỆN Tư PHÁP TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CÔNG CHỨNG NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP HÀ NỘI-2010 CHỦ BIỀN: TS Lê TỈIU Hà BAN BIÊN TẬP: ĩhS Phạm TliỊ Thúy Hồng ท)ร Lại ฒ ฺ Bích Ngà ThS Nguyễn ThỊ Thu Hống ThS Cao TĩìỊ Kim Trinh TẬP THỂ TÁC GIẢ: Nguyễn Xuân Bang ĩhS Trân Vãn Hạnh ThS Đỗ Đúc Hiển ThS Nguyễn Phuơng Hoa ThS Hoằng Xuân Hoan ĩhS Phạm Thị Thúy Hống Nguyễn Thị Thu Hống Hoàng Quốc Hùng ThS Mai Luông Khối TltS Trần Ngọc Nga ThS Lại Thị Bích Ngà Đỗ Hùng Phong Cao Xuẳn Quyết Nguyễn Thị ĩạ c ĨS Tuấn Oạo Thanh Duơng Đinh Thành Nguyễn Văn vẻ ĩruởng Phòng công chứng sô Thành phố Hằ Nội ĩruởng Phòng cống chúng sô Thành phô Hà Nội Bộ Tư pháp Bọ Tư pháp Truởng Phòng cồng chứng sõi Thành phố Hồ Chí Minh Học viện TU pháp Học viện Tu pháp Phá Chánh Thanh tra Bộ TU pháp Phớ Giám dốc sà ĩu pháp Thành phó Hô Chí Minh Chuong 15 Trưởng Phòng cống chúng số ĩhành phố Hà Nội Học viện ĩư pháp Pliòng công chúng sô ĩhành phố Hô Chí Minh Bộ Cồng an Văn phòng ĩruởng Phỏng cồng chứng sồ Thành phố Hà Nội Bộ TU pháp Bộ ĨU pháp Chuong 23 Chương 2; 13 Chuơng Chương Chuông 4; 14; 18; 10 Chương 9; 11;16 Chuong15 Chương Chương 19;22 Chuang 1; 17; 18; 21 Chuơng 16 Chuang12 Chương 1; 21 Chuang 20; 24 Chương Chuang5 LỜI NÓI ĐẤU Đ tạo ng h iệp vụ công chứng tron g nh ữ n g n h iệ m vụ quan trọ n g Học viện T pháp Đê phục v ụ cho công tác đào tạo, năm 2003, Học viện T pháp xu ât bẩn giáo trìn h K ỹ công ng viên M ặ c dù x u ấ t lầ n đầu n h n g cuôn giáo trìn h n h ậ n nh ữ n g phản hồi tích cực từ p h ía học v iê n lớp đào tạo nghiệp vụ công chứng, giả n g viê n th am gia giảng dạy đặc biệt công ng viên n h ữ n g người làm công tác nghiên cứu T u y n h iê n , từ đến n a y có rấ t n h iê u th a y đổi tro n g quy đ ịn h p h p lu ậ t liê n q u a n đến lĩn h vực công chứng L u ậ t Đ ấ t đai, Bộ lu ậ t D â n sửa đôi, L u ậ t N h ở, L u ậ t D o a n h n g h iệ p đượo b a n h n h m ới đặc b iệ t với đời L u ậ t C ô n g chứng, cho th ấ y đến lú c giáo t r ìn h cũ với nội du n g x â y dựng trê n sở văn b ả n ph áp lu ậ t cũ cầ n th a y thê N h ằ m đáp ứng nhu rầ u hoc tập, g ia n g dạy học v iê n g iả n g viên , H ọc v iệ n T p h áp tô chức b iê n soạn cuôn G iá o t r ìn h K ỹ n ă n g công chứng lầ n th ứ hai G iá o t r ìn h x â y dự ng với nội d u n g cấu cho p h ù hợp với m ục đ ích , yêu cầu đào tạo n h ữ n g th a y đổi p h áp lu ậ t G iá o t r ìn h gồm ba phần: P h ầ n I N h ữ n g vấn đê chung: G iớ i th iệ u n h ữ n g v ấ n đề b ản n h ấ t công ch ứ n g v iê n nghê công chứng; P h ầ n II K ỹ n ă n g ch u n g vê công chứng: G iớ i th iệ u m ột cách hệ th ô n g k ỹ năng, n g h iệ p vụ bán C ô n g ch ứ n g v iê n k h i g iả i qu yết yêu cầu công ch ứ n g kê từ k h i tiế p n h ậ n hồ sơ đến k h i h o àn tất th ủ tụ c k ý công ch ứ n g đưa vào lư u trữ; P h ầ n III K ỹ n ă n g công ch ứ n g m ột sô hợp đồng, giao d ịc h cụ thể: G ió i th iệ u ch i tiế t q u y t r ìn h g iả i q u yế t lo i việc công c h ứ n g phô b iế n th n g gặp tro n g thự c tiễn G iá o t r ìn h tậ p thể tác giả C ô n g ch ứ n g viên , g iả n g viên , cán n g h iê n cứu p h p lu ậ t b iê n soạn trê n sở v ậ n d ụ n g q u y đ ịn h p h áp lu ậ t h iệ n h n h k in h n g h iệ m đúc rú t từ th ự c tiễ n xét xử L giáo t r ìn h p h ụ c v ụ cho h ìn h thứ c đào tạo nghê có n h iề u đặc th ù V iệ t N a m , với nội d u n g liê n q u a n đến v ấ n đê phứ c tạ p p h p lu ậ t, bao gồm lu ậ t nội d u n g lu ậ t th ủ tục, nên giáo tr ìn h k h ô n g trá n h k h ỏ i th iế u sót C h ú n g tô i m ong đợi ch â n th n h cảm ơn góp ý củ a b ạn đọc để c h ấ t lư ợ n g cuôn sách n g y hoàn th iệ n H N ộ i, th n g 1 /2 NHÀ XUẤT BẢN TƯ PHÁP Phẩm aaM M R M aranki^M R am M a NHỮNG VẤN ĐÊ CHUNG Chương ปี#*ดแ TỔNG QUAN VỂ NGHỂ CỐNG CHÚNG N g h ề công ch ứ n g m ột nghê có v a i trò đặc b iệ t q u a n trọ n g tro n g xã hội V i m ục đ ích tra n g bị cho học v iê n m ột cách tổn g q u t lịc h sử h ìn h th n h n g h ề công ch ứ n g trê n thê giới, trư n g p h i công c h ứ n g trê n th ê giới đê học v iê n đưa đ n h giá riê n g m ìn h vê' t ín h ưu v iệ t từ n g trư n g p h i C h n g n y gồm n ộ i d u n g sau: công ch ứ n g v iê n nghê công ch ứ n g trê n thê giới; trư n g p h i công ch ứ n g trê n th ê giới L CÔNG C H Ú N G VIÊN V Ả NGHỀ CÔNG CH Ú N G T R ÊN T H Ẻ GIỚI C c hệ thống công chứng thê giới T trư c tớ i n a y trê n thê giới lu ôn cù n g tồn tạ i hệ th ô n g công ch ứ n g, hệ th ô n g công ch ứ n g L a t in h (L u ậ t viết), hệ th ô n g công ch ứ n g A n g lo - S a cx o n ( A n h - M ỹ ) hệ th ô n g công ch ứ n g n h nước bao cáp (C o le c tiv iste ) 1.1 Hê th ô n g Công chửng La tinh T ro n g hệ th ố n g công ch ứ n g L a tin h , công ch ứ n g v iê n ho ạt động c h ịu ả n h hư ởng củ a lu ậ t L a M ã p h p lu ậ t củ a ch â u  u lụ c địa; nhờ đồng n y m họ có th ể th ự c h n h nghê gần giông n h a u , tậ p hợp lạ i tro n g “M i n h c h u n g ” VỚI tên gọi L iê n đoàn công c h ứ n g L a t in h quôc tế, gồm công ch ứ n g củ a nưốc c h â u  u , ch â u M ỹ , c h â u P h i ch â u Á C ô n g ch ứ n g L a t in h tồn tạ i GIÁO TRÌNH KÝ NÀNG CỒNG CHÚNG tấ t nước th u ộ c C ộ n g đồng ch âu  u trừ Đ a n M c h V n g quôc A n h C ô n g ch ứ n g v iê n thự c h iệ n t i đ ấ t nưốc củ a m ìn h c n ă n g giống n h công ch ứ n g v iê n củ a P h áp ; ch ỉ có n h ữ n g k h c b iệ t th ể thứ c đào tạo, bổ n h iệ m h a y k h ả n ă n g có h n h ng h ìn h thứ c công tv nghê n g h iệ p d â n h a v không, v ề q u y chế, công ch ứ n g v iê n có q u y chê tương đôi k h c n h a u tù y theo từ n g nước H ầ u hết, n h ữ n g người h n h nghê tự do, họ q u a n n h nước có th ẩ m qu yền bô n h iệ m k h ô n g ch u y ê n nh ợ ng h a y để th a kê v ă n p h òn g củ a m ìn h , trừ P h p B ỉ Đ ể g ia n h ậ p vào nghê này, cần p h ả i theo học lu ậ t từ đến n ă m (bằng cao học lu ậ t b ằn g cấp tương đương, I t a lia p h ả i có bằn g tiế n sỹ), th i g ia n thự c tập nghê th iể u từ đến năm m ột sô nước, p h ả i qua m ột k ỳ t h i (T ây B a n N h a , Ita lia , H y L p , Bồ Đ N ha), nước có tổ chức nghê n g h iệ p cấu trú c vói H ộ i đồng tự q u ả n m ột q u a n cấp quôc gia p h p lu ậ t q u y đ ịn h (Italia) C ác công ch ứ n g v iê n liê n k ế t với n h a u ỏ P h p , Ita lia , H L a n T â y B a n N h a h ìn h thứ c công ty d â n nghê n g hiệp T ù y theo từ n g nưóc, công ch ứ n g v iê n có v a i trò nôi b ật đôi với từ n g lĩn h vực: T â y B a n N h a , công ch ứ n g v iê n lu ậ t gia có t r ìn h độ rấ t cao, thư ờn g g iả n g v iê n trư n g đ i học m ột sô nước, công ch ứ n g v iê n có n h ữ n g hoạt động q u a n trọ n g bên lĩn h vực m p h p lu ậ t q u y đ ịn h b ắ t buộc p h ả i công chứng, P h p B ỉ, công ch ứ n g v iê n thự c h iệ n g iá m đ ịn h m ôi giớ i b ấ t động sản C c công ch ứ n g v iê n H L a n có v a i trò q u a n trọ n g tư vấn cho an h nghiệp T ro n g n h ữ n g lĩn h vực k h ô n g p h ả i độc quyền m ìn h , công ch ứ n g v iê n p h ả i cạ n h tra n h với lu ậ t SƯ nước theo hệ L a tin h , công ch ứ n g v iê n N h nước u ỷ th c m ột p h ầ n q u yề n lự c tra o cho dấu riê n g có k h ắ c tên công ch ứ n g v iê n V i tư cách u ỷ v iê n công quyền, công ch ứ n g v iê n có n h iệ m v ụ cu n g cấp d ịch vụ công, thê h iệ n việc c h ín h họ người đứ ng đầu N h nước B ộ trư n g T p h áp bố n h iệ m 10 Phấn III Kỹ náng cõng chứng sồ hợp dõng, giao dịch cụ thê hành án định công nhận thuận tình ly hôn cỏ hiệu lực pháp luật N h trôn trìn h bày trường hợp này, k h i yêu cầu Toà án n h â n dân án định công nh ận th u ậ n tìn h ly hôn, bên đương không yêu cầu phân ch ia tà i sán chung vợ chồng nên Toà án không xét đến phần tà i sản bán án hav đ ịn h công n h ậ n th u ậ n tìn h lv hôn Do đó, sau k h i án quyêt đ ịn h công nhận th u ậ n tìn h ly hôn có hiệu lực pháp luật, h a i cá n h ân vợ chồng thường vêu cầu công chứng văn bán thoá th u ậ n ph ân chia tà i sán chung cho họ L ú c quan hệ hôn n h ân chấm dứt nhung theo đánh giá chúng tôi, việc hôn nhân chấm dứt đóng vai trò nguyên n h ân trực tiếp dẫn đến việc phân ch ia tà i sán hai cá nhân vợ chồng T u y pháp lu ậ t không quy đ ịn h ch i tiê t h ìn h thức văn bán lo ại vào phạm v i công chứng quy định tạ i Đ iề u L u ậ t Công chứng, trê n thực té g ia i quvêt yêu cầu công chứng k h i n h ận để nghị đương T rìn h tự, th ú tục công chửng văn thỏa th u ậ n nhập tà i sản riê n g vợ chồng vào tà i sản ch u n g củng thực theo bước nêu ỏ ph ần trôn bao gồm: T iêp nh ận hồ sơ; K iê m tra, xác m inh; Soạn tháo văn bán; K ý văn Bước - T iê p nhận hồ sơ yêu cáu công chứng, giấy tờ nêu trên, ngiừii yôu rau rông rh ứ n g ph ải xuất trìn h án ly hôn quyêt đ ịn h công n h ận th u ậ n tìn h ly hôn Tòa án có thẩm quyền C ô n g c h ứ n g v ă n b n x c n h ậ n t i s ả n r iê n g c ủ a vỢ chổng V ă n bán xác nhận tài sán riêng vợ chồng thường có hai dạng: (lạng th ứ n h ất văn ban xác n h ậ n tà i sán riê n g có trước k h i kẽt hôn, dạng thứ h văn ban xác nh ận tà i sản riê n g vợ chồng có tron g thời kỳ hôn nhân 461 GIÁO TRĨNH KỸ NĂNG CỐNG CHỨNG N h trìn h bày, có h quan điểm trá i ngược vê việc công chứng viên có hay không chứng nhận lo ại văn V pháp lu ậ t chưa có quy đ ịn h cụ thê nên dang tồn tạ i thực tê việc số công chứng viên đồng ý chứng nhận loại văn theo trìn h tự, th ủ tục công chứng nẻu mục 2.1; ร(ว công chứng viên khác lạ i từ chổi chứng nhận loại văn k h i nhận đề nghị người yêu công chứng ĩraoởổl: Câu hòi thảo luận: Với tu cách cồng chúng viên, anh (chị) nêu cách giai minh nhận dược yèu cẩu công chúng văn ban xác nhặn tài sản riéng cũa vợ chõng? III NHỮNG VẤN ĐỂ CẦN CHÚ Ý KHI T H ự C HIỆN CỘNG CHỬNG VẢN BẢN LIÊN QUAN ĐEN c h ê đ ộ t i s ả n v ỏ , CHổNG C ô n g c h ứ n g v ă n b ả n liê n q u a n đ ế n c h ế độ t i sả n vỢ chồng thông qua uỷ C â u hỏi đặt liệ u công chứng văn liê n quan đến chê độ tà i sản vợ chồng thông qua người đại diện hợp pháp họ hay không? H iệ n có h a i quan điểm hoàn toàn khác n h a u vê vấn đê Q u a n điểm thứ n h ất không chấp nh ận công chứng văn liê n qu an đến chê độ tà i sản vợ chồng thông qua người đại diện M in h chứng pháp lý cho qu an điểm nội dung sô quy đ ịn h cụ thể pháp lu ậ t h ìn h thức văn có liê n quan đên chê độ tà i sản vợ chồng K h o n Đ iêu N g h ị đ ịn h sô 70/2001/N Đ -CP k h ẳ n g định: “V an thoả thuận chia tà i sản chung Vợ chồng phải g h i rõ ngày, tháng , năm lập văn ưà p h ả i có chữ ký uợ chồng" N ộ i dung tương tự củng ghi n h ận tạ i khoản 2, Đ iều khoản Đ iều 13 N g h ị đ ịn h sô 70/2001/NĐ-CP theo 462 Phẩn III Kỹ náng còng chưng sò hợp dõng, giao dịch cụ thê chữ ký vợ chồng p h ả i x u ấ t h iện văn k h ô i phục chê độ tà i sán ch un g vợ chồng hay văn bán thoả th u ậ n nh ập tà i sán riêng cua bên vợ chồng vào kh ô i tà i sản chung Do điểu lu ậ t nêu k h ẳ n g đ ịn h lo ại văn bán liê n quan đên chê độ tà i sản vợ chồng p h ả i có chữ k ý người vợ người chồng nên công chứng viên không phép chứng n h ậ n văn bán liê n quan đên chê độ tà i sản vợ chồng thông qua người đại diện H iệ n nay, quan điểm n h iề u người ủng hộ Q uan điểm thứ hai cho rằn g việc thực h iệ n công chứng h ìn h thức văn có liê n quan đên chê độ tà i sản vợ chồng hoàn toàn thực thông qua người đại diện T u y gắn liề n tồn VÓI quan hệ hôn nhân, với quan hệ nhân thân ng vẽ chất, văn bán liê n quan đên chê độ tà i sản vợ chồng phương tiệ n chuyển tả i giao dịch liê n q u an đến quyền tà i sản Đ iểm đặc biệt n h ấ t h ìn h thức văn bán ch ín h quan hệ hôn n h ân tồn tạ i người vợ người chồng tạ i thời điểm giao k êt văn toàn nguyên tắc tron g giao kết hợp đồng dân trì M ặ t kh c ch ất việc hậu pháp lý h n h vi p h â n ch ia tà i sản chung, khôi phục chê độ tà i sản chung, m ang tà i sản riê n g vợ chồng gia nhập vào k h ô i tà i sản chung củ ng ch uyên dịch ph ần hay toàn quyên sở hữu tà i sân n h ất đ ịn h từ cá n h ân sang m ột cá n h â n khác Do việc ngưòi vợ người chồng thực h iệ n chủ sở hữu tà i sản thông qua người đại diện hoàn toàn hợp pháp pháp lu ậ t thừa n h ận m iễn văn uý quyền cá nh ân người vợ hay người chồng với người đại diện họ tu â n th ủ nghiêm ngặt quy đ ịn h pháp lu ật dân vê uỷ đ ịn h đoạt tà i sán Công chứng văn hản liên quan đến chê độ tài sản vỢ chồng hai hên hai bên chêt N h trìn h bày trên, không p h ả i văn bán liê n quan 463 GIÁO TRÌNH KỶ NÃNG CỐNG CHỨNG đên chê độ tà i sản vợ chồng giao kêt trực tiê p người vợ người chồng hay người đại diện họ mà co thể giao kèt người thừ a kê vợ, chồng cua h a i người Đ ứng trê n phương diện lý thuyết, chê độ tà i sán chung vợ chồng lộp tức chấm dứt k h i hôn nh ân không tồn tạ i chết tron g h a i bên i bên vợ chồng nhữ ng nguyên nhân dẫn đến việc chấm dứt quan hệ hôn nhân hệ tất yếu chấm dứt quan hệ tài sản chung vợ chồng V í dụ: O ng N guyễn V ă n A vợ B N g u yễ n T h ị B đồng sỏ hữu ch ủ nhà hộ chung cư Do hoàn cánh cá r.hân, h a i người lập di chúc riêng với nội dung đê thừ a k ế p h ầ n diện tích nhà phần diện tích hộ chung cư thuộc sở hữu hợp pháp thân tron g kh ố i tà i sản ch un g vợ chồng cho bô mẹ đẻ người G iá th iế t đưa h a i bán di chúc nàv hoàn toàn hợp pháp K h giả th iê t xảy h a i tìn h T ìn h thứ n h ất Ỏ ng N gu yễn V ă n A chết trưốc Bà N guyễn T h ị B Lú c di chúc riê n g O ng N guyễn V ă n A bắt đầu có hiệu lực pháp lý (xem Đ iê u 633 Đ iề u 667, Bộ lu ậ t D ân 2005) L ú c để tiế n h n h việc k h a i nh ận thừa kê đôi với ph ần di sản Ô ng N guyễn V ă n A để lạ i, người hương thừ a kê theo di chúc (trong v í dụ la bo mẹ đẻ O ng N guyẽn V ă n A) nhu' người hương thừ a kê không phụ thuộc vào nội dung di chúc theo nội dung Đ iều 669, Bộ lu ậ t D ân 2005 (trong ví dụ Bà N guyễn T h ị B, VỚI tư cách vỢ) p h ải thoả thuận, phân đ ịn h phần di sản thuộc quyên sở hữu O ng N guyễn V ă n A khôi tà i sản ch un g ô n g N guyễn V ă n A vợ B N guyễn T h ị B C h ỉ k h i cá n h ân hương thừa kê O ng N gu yễn V ă n A thông p h ần tà i sán thuộc quyền sở hữu Ổ ng N guvễn V ă n A tron g k h ô i tà i sản chung vợ chồng th ì công chứng viên có thê tiế n hành k h a i nh ận thừa kê cho 464 Phẩn /// Kỹ công chúng sô hợp dông, giao dịch cụ thể n h ữ n g cá n h â n Rõ ràng, ví dụ trên, việc phân ch ia tà i sản chung vợ chồng O ng N g u yễ n V ă n A B N guyễn T h ị B thực h iện thông qua nhữ ng người thừ a kê O ng N guyễn V ă n A B N guyễn T h ị B T u y nhiên, tron g tìn h thứ n h ất việc ph ân ch ia không gặp nh iề u khó k h ă n Bà N g u yễ n T h ị B vừa đồng sỏ hữu nh n g củng lạ i người hương thừ a kê theo quy đ ịn h pháp lu ậ t từ ô n g N g u y ễ n V ă n A C ủ n g xảy tìn h trạ n g tương tự v ậ y B N g u y ễ n T h ị B chỏt trước O ng N g u y ễ n V ã n A - T ìn h thứ h a i Ò ng N g u y ễ n V ă n A vợ Bà N g u yễ n T h ị B bị chết L ú c h a i di chúc có hiệu lực tạ i thời điểm Do h a i người chết nên Ổ ng N guyễn V ă n A B N g u y ễ n T h ị B không hưởng thừ a kê theo nội dung Đ iều 641, Bộ lu ậ t D â n 2005 Lú c này, bô" mẹ Ô ng N g u vễ n V ă n A hương th a k ế ph ần tà i sản tra i bố mẹ B N guyễn T h ị B hưởng di sản gái D o đó, đê k h a i n h ận thừ a kế, điều k iệ n tiê n đồng thừ a kê p h ải thoả th u ậ n p h ần tà i sản O ng N guyễn V ă n A ph ẩn tà i sản Bà N g u yễ n T h ị B tron g k h ô i tà i sản chung tron g thời k ỳ hôn n h â n họ N ộ i dung thoả th u ậ n ch ún g ta hoàn toàn thể tron g văn thoả th u ậ n ph ân ch ia di sản nh bô mẹ O ng N g u yễ n V ă n A bố mẹ Bà N g u y ễ n T h ị B tiến hành k h a i n h ậ n di sản thừa kê theo tin h th ầ n Đ iề u 49 L u ậ t Công chứng T u y nh iên, trường hợp nh ữ n g lý khác nhau, bô mẹ Ồ ng N g u yễ n V ă n A bô mẹ B N g u yễ n T h ị B thực h iệ n việc k h a i n h ận di sản thừ a kê tạ i thời điểm giả tron g h a i di chúc bị vô hiệu toàn hav phần, th ì yêu cẩu tách bạch phần tà i sản Ô n g N g u y ễ n V ă n A phần tà i sản B N guyễn T h ị B điều vô cần thiêt T ro ng tìn h huông giả đ ịn h thứ hai, dù việc k h a i n h ậ n thừ a kê tiến hà n h đồng thời h ay khô ng th ì m ặt chất, việc ch ia tà i sản ch un g O ng N g u y ễ n V ă n A vợ Bà N g u y ễ n T h ị B thực h iện thông qua nhữ ng người thừ a kê 465 GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CỔNG CHỨNG họ Do tron g h a i bên h a i bên vợ chồng chết nên m ấu chôt vấn đê công chứng viên cần xác đ ịn h tổng số tà i sản chung tron g thời kỳ hôn n h â n O ng N guyễn V ăn A vợ B N guyễn T h ị B đê đảm bảo quyền lợ i hợp pháp đồng th a kế M ộ t v i c h ú ý k h c K h i công chứng văn liê n quan đến chê độ tà i sản vợ chồng có yếu tô nước ngoài, công chứng viên cần p h ả i quan tâm đến h a i k h ía cạnh rấ t quan trọn g h ìn h thức hợp đồng, văn chủ thể đôi tượng hợp đồng, văn V í dụ: N ă m 2006, O ng N g u yễ n V ă n A người nước ngoài, quốc tịch V iệ t N a m ng có đăng k ý k ết hôn với B N guyễn T h ị B công dân V iệ t N am N ă m 2007, Ô ng N guyễn V ă n A vợ B N g u yễ n T h ị B đứng n h ậ n ch uyên nhượng quyền sử dụng m ột diện tích đất tạ i th n h phô H N ội, th ủ đô nước Cộng hoà xã hội ch ủ n g h ĩa V iệ t N am N ă m 2008, Ô ng N guyễn V ă n A vợ B N gu yễn T h ị B thoả th u ậ n ch ia tà i sản chung tron g thời kỳ hôn nhân Theo thoả th u ậ n h a i vợ chồng, Ồ ng N g u yễ n V ă n A quyền sử dụng toàn diện tích đất m h a i người n h ận chuyển nhượng quyền sử dụng vào năm 2007 k h i Bà N guyễn T h ị B toàn quyền sở hữu xe ôtô Rõ ràn g tìn h này, công chứng viên chứng n h ậ n văn thoả th u ậ n p h ân ch ia tà i sản ch u n g h a i vợ chồng ô n g N guyễn V ă n A B N guyễn T h ị B vói nội dung thoả th u ậ n nh C ă n pháp lý cho n h ận đ ịn h n ày ch ín h nội dung “T ổ ch ứ c, cá n h ã n nước đ ầ u tư vào V iệt N a m theo p h p lu ậ t đ ầ u tư đượ: N h nước Việt N a m cho thuê đ ấ t ” g h i n h ậ n tạ i K h o ả n Đ iề u ,L u ậ t Đ ấ t đai 2003 C ă n vào nội dung trên, cá nhâr Ô ng N g u y ễ n V ă n A vói tư cách m ột người nước ch ỉ có the quan n h nưỏc có th ẩm quyền V iệ t N a m tiế n hà n h việ: “cho 466 Phân พ Kỹ công chúng sô hợp dông, giao dịch cụ thể thuê đ ấ t” “đầu tư vào V iệ t N a m ” mà Do việc thoả th u ậ n phân ch ia tà i sản chung th i kỳ hôn n h â n vợ chồng O ng N g u y ễ n V ă n A B N guyễn T h ị B với nội dung không p h ù hợp VỚI quy đ ịnh pháp lu ậ t đất đai C ũ n g tạ i v í dụ trên, công chứng viên k h i chứng n h ậ n văn thoả th u ậ n p h ân ch ia tà i sản chung vợ chồng O n g N g u yễ n V ă n A B N g u y ễ n T h ị B cần ph ải qu an tâm đến đối tượng thứ h a i xe ôtô Sẽ chẩng có ph ải bàn cãi nh xe ôtô nói trê n m ang tên Bà N gu yễn T h ị B xe ôtô B N g u y ễ n T h ị B m ua sau k h i kêt hôn với Õ ng N g u yễ n V ă n A T u y n h iê n chiêc xe ôtô nói đứng tên O n g N g u yễ n V ă n A th ì công ng viên cần kiểm tra cách nghiêm túc nguồn gổc xe T ro n g trường hợp xe nói trê n Ổ ng N g u y ễ n V ă n A m ua cách hợp pháp tạ i th ị trường V iệ t N am (tức tự chuyên nhượng tron g lã n h thổ V iệ t N am ) th ì khô ng có gi trở ng ại cho việc phân ch ia tà i sản chung xe vợ chồng ông ng tron g trường hợp xe O ng N g u y ễ n V ă n A m ang vào lã n h thổ V iệ t N a m theo dạng “tạm nhập, tá i x u ấ t” th ì việc ph ân ch ia tà i sản nói trê n lạ i khô ng thể thực lậ p tức L ú c n ày xe ôtô m ang tên O ng N g u yễ n V ă n A chư a thể chuyển nhượng tự lã n h th ổ V iệ t N a m chưa thoả m ãn yêu cầu quan N h nước có th ẩm quyền N ó i theo cách khác, tron g trường hợp này, trước k h i công chứng văn b ản thoả th u ậ n ch ia tà i sản ổ n g N g u yễ n V ă n A Bà N g u y ễ n T h ị B công chứng v iê n cần ph ải kiêm tra xem xe ôtô nói trê n có tự chuyến nhượng trê n th ị trường V iệ t N am h ay không T h ự c tiễ n cho th nh ữ n g vấn đê nêu trê n không xảy k h i công ng văn thoả th u ậ n ch ia tà i sản chung vợ chồng có yếu tô’ nước mà có thê xảy tron g rấ t nh iều trư ng hợp khác Q u a y trở lạ i VỚI v í dụ nêu trên, O ng N g u y ễ n V ă n A công dân V iệ t N am th ì thoả th u ậ n p h ân ch ia tà i sản ch u n g quyền sử dụng diện tích đất toạ lạc địa bàn 467 GIÁO TRÌNH KỶ NĂNG CỔN6 CHÚNG th n h phô H N ộ i v ẫ n p h ả i p h ụ th u ộ c vào m ột yếu tô hộ k h ẩ u th n g trú củ a Ô n g N g u y ễ n V ă n A K h i q u y đ ịn h vê tiê u c h u ẩ n củ a người n h ậ n q u yề n sử d ụ n g đất, sở h ữ u n h trê n đ ịa b n th n h phô Hà N ộ i, Q uyết đ ịn h sô /2 0 /Q Đ -Ư B ngày 25/11/2002 củ a ỷ ban n h â n d â n th n h phô H N ộ i ban h n h q u y đ ịn h vê th ủ tục ch u y ê n đổi, ch u y ể n nhượng, cho th u ê , cho th u ê lạ i, th a kế, th ê ch ấ p (hoặc bảo lãn h), góp vôn b ằ n g g iá t r ị q u yề n sử d ụ n g đất, ch u y ể n qu yển sở h ữ u n h trê n đ ịa b n th n h phô" H N ộ i n ê u rõ “N ế u cá n h â n p h ả i có hộ k h ẩ u th n g t r ú tạ i H N ộ i (trừ trư n g hợp th a kế)” (xem K h o ả n Đ iề u củ a Q u y đ ịn h b a n h n h k è m theo Q u y ế t đ ịn h n ó i trên) S a u này, q u y đ ịn h trê n có n i lỏ n g n h n g m ặt n g u y ê n tắc, yêu cầ u hộ k h ẩ u đổi với n g i n h ậ n ch u y ê n n h ợ n g q u yề n sử d ụ n g đất, q u yề n sở h ữ u n h trê n đ ịa b n th n h phô H N ộ i v ẫ n d u y trì D o n g a y k h i O n g N g u y ễ n V ă n A công d â n V iệ t N a m th n g t r ú t i V iệ t N a m th ì k h i tiế n h n h công ch ứ n g v ă n b ả n th o ả th u ậ n p h â n c h ia tà i sả n ch u n g q u yề n sử d ụ n g đất, công ch ứ n g v iê n cầ n ch ú ý đến q u y đ ịn h cụ th ể củ a từ n g đ ịa ph ng có liê n q u a n đến lĩn h vự c đ ấ t đai 468 Mụclụ c ■■พ■■■พ■■■■■■■พ■■■พ T n g L Ờ I G IỚ I T H IỆ U P H Ầ N I N H Ử N G V Ấ N Đ Ể c h n g Chương TỔNG QUAN VỂ NGHE công ch ứ n g I Công chứng viên nghể công chứng thê giới II Công chứng viên nghê công chứng V iệ t N am 39 Chương CÁC NGUYÊN TẮC HÀNH NGHỀ công chửng 42 I T u â n t h ủ H iế n p h p v p h p lu ậ t 42 I I K h c h q u a n , t r u n g th ự c 45 I I I C h ịu trá ch n h iệ m trước pháp lu ậ t vê văn công chứng 48 IV T u â n theo quy tắc đạo đức hành nghê công chứng 52 Chương QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỂ CÔNG CHỨNG 59 I Trách nhiệm quản lý nhà nước vê công chứng bộ, q u a n n g a n g II Trách nhiệm quản lý nhà nước vê công chứng U ỷ ban nhân dân tỉnh, thành phô t r ự c thuộc trung ương 59 70 469 Chương VĂN BẢN CÔNG CHỬNG, GLÁ TRỊ PHÁP LÝ CỦA VÁN BẢN CÔNG CHỨNG 72 I V ăn công chứng 72 II G iá tr ị pháp lý văn công chứng 77 III Y cầu văn công chứng 82 IV H ậu văn công chứng vô hiệu 84 Chương CHÊ ĐỘ TÀI CHÍNH OÌATỔ CHỨC HÀNH NGHỂ CÔNG CHÚNG 85 I Chê độ tài Phòng công chứng 86 II Chê độ tà i V ă n phòng công chứng 92 Chương KHIÊU NẠI, TỐ CÁO TRONG HOẠT ĐỘNG CÒNG CHỨNG 94 I M ột sô vấn để chung vê khiếu nại, tô cáo theo quy định L u ậ t Khiếu nại, tô cáo 94 II G iải khiếu nại, tô cáo hoạt động công chứng 105 Chương HÌNH THỨC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ công chửng 118 I Thực trạng tổ chức hành nghê công chứng V iệ t N am trưốc k h i ban hành L u ậ t Công chứng 118 II Các h ình thức tố chức hành nghê công chứng theo quy định L u ậ t Công chứng 120 III Đ ịn h hướng vê phát triển tô chức hành nghê' cô n g c h ứ n g V iệ t N a m tr o n g th i g ia n tớ i 136 Chương QUYỂN VÀ NGHĨA vụ CỦA NGƯỜI YÊU CÀU CÔNG CHỨNG 470 138 I Quyền người yêu cầu công chứng 138 II N ghĩa vụ người yêu cầu công chứng 148 III Xử lý VI phạm người vêu cầu công chứng 156 Chương CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỂ HỘ TỊCH LIÊN QUAN ĐỂN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỬNG 158 I Thông tin chứng m inh quan hệ cha, mẹ - anh, chị - em 159 I I T h ô n g t i n c h ứ n g m in h tìn h tr n g h ô n n h â n 164 III Thông tin chứng m inh quan hệ giám hộ 166 IV Thông tin chứng m inh kiện tử 168 P H Ẩ N II K Ỷ N Ă N G C H U N G V Ể C Ô N G C H Ứ N G 171 Chương 10 THỦ TỤC CHUNG VE CÔNG CHỨNG HỢP ĐổNG, giao dịch 173 I T r ìn h tự , th ủ tụ c c h u n g vê công c h ứ n g h ợ p đồng, giao dịch 174 I I V a i tr ò củ a cô n g c h ứ n g v iê n tr o n g v iệ c bảo đ ả m tín h xác hợp pháp hđp đồng,giao dịch thể h iệ n tr o n g t r ì n h tự , th ủ tụ c công c h n g 178 III Đ ịa điểm, thời hạn công chứng 179 IV V iệ c k ý , đ iể m c h ỉ tr o n g v ă n b ả n cô n g c h ứ n g 180 V L ỗ i k ỹ t h u ậ t th ủ tụ c sửa lỗ i k ỹ t h u ậ t tr o n g v ă n bán công chứng 182 VI Công chứng việc sửa dôi bố sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch VII Người đê nghị Toà án tuyên bô văn công chúng vô hiệu 183 471 Chương 11 XÁC ĐỊNH Tư CÁCH PHÁP LÝ CỦA CHỦ THÊ THAM GIA GIAO DỊCH TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 185 I Cá nhân 186 II Các quan, tổ chức chủ thê k in h doanh 194 Chương 12 KỶ NĂNG NHẬN DẠNG CHỬ VIẾT, CHỬ KÝ, CON DÂU TRONG TÀI LIỆU, GIÂY TỜ 203 I K h i niệm 203 II N h ận dạng chữ viết, chữ ký 205 III N h ậ n dạng h ình dấu giả giấy tờ, tà i liệu 214 rv N hận dạng tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh, thay trang 215 V M ột sô k in h nghiệm xử lý tìn h huông k h i gặp tà i liệu nghi giả, tài liệu ban hành sai vê nội dung, hìn h thức thẩm ban hành ngăn chặn việc làm giả văn công chứng 217 Chương 13 KỶ NÂNG SOẠN THẢO VÃN BẢN CÔNG CHỨNG 220 I N h ữ n g côn g việ c cần th ự c h iệ n cho v iệ c s o n th ả o văn đê công chứng 220 II M ột sô điểm cần ý k h i soạn thảo sô loại hợp đồng, giao dịch 227 Chương 14 472 QUẢN LÝ, LƯU TRỬ Hồ sơ, VÁN BẢN CÔNG CHỨNG 2231 I K h i niệm vai trò lưu trữ hồ sơ công chứng 2231 I I T ô chức th ự c h iệ n q u ả n lý , lư u tr ữ hồ sơ công c h ứ n g 2233 III Tô chức sử dụng khai thác tài liệu lưu trữ công chứng 239 IV B ảo q u ả n hồ sơ lư u t r ữ cô n g c h n g 243 V Y n g h ĩa củ a cô n g tá c lư u t r ữ 246 P H Ầ N III K Ỹ N Ă N G C Ô N G C H Ứ N G M Ộ T s ố H Ợ P Đ Ổ N G , G IA O D ỊC H c ụ T H Ê 249 Chương 15 CÔNG CHỨNG HỢP DỎNG MUA BÁN TÀI SẢN 251 I K h i q u t c h u n g vê h ợ p đ n g m u a b n t i sả n 251 II Công chứng hợp đồng mua bán tà i sản 256 Chương 16 CÔNG CHỨNG HỢP ĐổNG tặn g c h o tài sản 277 I K h i quát chung vẽ hợp đồng tặng cho tà i sản 277 II Công c h ứ n g h ợ p đ n g tặ n g ch o t i sả n 279 Chương 17 CÔNG CHỨNG HỢP ĐốNG THƯẺ TÀI SẢN 293 I K h i quát chung hợp đồng thuè tài sản 293 II Công chứng hợp đồng thuê tài sản 296 Chương 18 CÔNG CHỨNG HỢP ĐỎNG THÊ CHÂP, BẢO LẢNH, CẦM CỐ 307 I Khái quát chung vê hợp đồng , giao dịch bảo đảm 307 II Công chứng hợp đồng lĩnh vực giao dịch bảo đảm 315 Chương 19 CÔNG CHỬNG HỢP ĐổNG GÓP VốN 327 473 I M ộ t sô v ấ n đê b ả n 327 I I K ỹ n ă n g th ự c h iệ n việc công c h n g hđp đồng góp vốn 329 I I I N h ữ n g v ấ n đê cầ n lư u ý 331 Chương 20 CÔNG CHỨNG HỢP ĐỔNG ỦYQUYỂN, VĂN BẢN ỦYQUYỂN 334 I K h i quát chung hợp ủy quyền 334 II Xác định thẩm quyến công chứng hợp đồng ủy quyền 337 III Xác định chủ văn uỷ quyền 340 IV Xác định đối tượng hợp đồng uỷ quyền 343 V Một số nội dung khác hợp đồng ủy quyên V I N hữ ng vấn đế cần ý k h i thực công chứng hợp đ n g u ỷ q u yền 356 Chương 21 CÔNG CHỨNG HỢP ĐồNG, GIAO DỊCH CÓ YÊU Tố NƯỚC NGOÀI 363 I K h i quát chung vê hợp đồng, giao dịch có yếu tô nư ớc n g o i II Công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tô nước 363 372 Chương 22 CÔNG CHỨNG DI CHÚC 382 I Khái quát chung di chúc 382 II Công chứng di chúc 384 Chương 23 474 CÔNG CHỨNG CÁC VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN THỪA KẺ 393 I K h i quát chung vê thừa kê 393 II Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản 396 III Công chứng văn khai nhận di sản 409 Chương ‘2 CÔNG CHỬNG CÁC VÀN BẢN LIÊN QUAN ĐÈN CHÊ ĐỘ TÀI SẢN VỢ CHỒNG 412 I Khái quát chung vê công chứng ván liên quan đên chê độ tài sản vợ, chồng 412 II Công chứng văn liên quan đến chê độ tài sản vợ, chồng 423 III Những vấn đê cần ý thực công chứng văn liên quan đến chê độ tài sản vợ, chồng 462 475 ... TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CÔNG CHỨNG NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP HÀ NỘI-2010 CHỦ BIỀN: TS Lê TỈIU Hà BAN BIÊN TẬP: ĩhS Phạm TliỊ Thúy Hồng ท)ร Lại ฒ ฺ Bích Ngà ThS Nguyễn ThỊ Thu Hống... Hạnh ThS Đỗ Đúc Hiển ThS Nguyễn Phuơng Hoa ThS Hoằng Xuân Hoan ĩhS Phạm Thị Thúy Hống Nguyễn Thị Thu Hống Hoàng Quốc Hùng ThS Mai Luông Khối TltS Trần Ngọc Nga ThS Lại Thị Bích Ngà Đỗ Hùng Phong... n ă m gần C ác nước th n h v iê n ch ủ yếu tậ p tru n g ch â u âu, ch â u M ỹ L a tin h , nưốc thu c đ ịa cũ củ a P h p ch âu P h i R iê n g B c M ỹ c h ỉ có h a i th n h v iê n v ù n g Q uebec