HƯỚNG dẫn CÀI đặt DROPBOX để lưu TRỮ dữ LIỆU TRỰC TUYẾN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ TRƯỜNG THPT CHUYÊN LAM SƠN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TÊN ĐỀ TÀI: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT DROPBOX ĐỂ LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN Người viết: Đỗ Xuân Phong Chức vụ: Giáo viên Lĩnh vực: Ứng dụng CNTT Vật lí Đơn vị: Tổ Vật lí - Kĩ thuật, Trường THPT chuyên Lam Sơn Thanh Hoá, tháng năm 2011 A ĐẶT VẤN ĐỀ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy một yêu cầu những nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2010 2011, năm học với chủ đề "Tiếp tục đổi quản lý nâng cao chất lượng giáo dục" Tại trường THPT chuyên Lam Sơn, lãnh đạo nhà trường đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để các đơn vị, tổ chuyên môn triển khai tốt việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin mọi mặt hoạt động của nhà trường Về sở vật chất: Các phòng chức dùng giảng dạy các môn: Tin Học, Vật Lí, Hóa Học, Sinh Học Ngoại Ngữ được trang bị máy chiếu (projecter); nhà trường đã vận động làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục vì vậy năm học 2010 - 2011 đã trang bị đầy đủ máy chiếu (projecter) cho tất 33 lớp học Nhà trường đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung ứng dịch vụ viễn thông địa bàn tỉnh: VNPT Thanh Hóa, Viettel để có các đường truyền internet tốc độ cao được hỗ trợ kĩ thuật dịch vụ cho ngành giáo dục đáp ứng tốt các nhiệm vụ công tác của nhà trường Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo các đơn vị, tổ chuyên môn liên tục có những hoạt động nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác, giảng dạy: phổ biến việc sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở, các phần mềm ứng dụng công tác quản lý, điều hành, giảng dạy; các thông tin cần thiết hoạt động của nhà trường được cập nhật thường xuyên, kịp thời website của nhà trường Xuất phát từ thực tế sử dụng công nghệ thông tin công tác, giảng dạy có một vấn đề cần giải quyết đó nhu cầu trao đổi, lưu trữ, chia sẻ thông tin cần bảo đảm tính chính xác, thuận lợi cho người sử dụng Một ví dụ minh họa đó giáo viên sử dụng giáo án điện tử tiết dạy, các tập tin thường được lưu trữ ổ cứng của máy tính xách tay (laptop) hoặc thiết bị lưu trữ di động (ổ cứng động, thẻ nhớ kết nối qua USB với laptop); việc lưu trữ theo hình thức có một số điểm hạn chế Trong khuôn khổ nội dung của một sáng kiến kinh nghiệm hàng năm, tác giả chỉ tập trung trình bày chi tiết các bước để thiết lập ứng dụng Dropbox nhằm khắc phục những hạn chế đó Với những sở đã nêu trên, tên đề tài được chọn "Hướng dẫn cài đặt Dropbox để lưu trữ dữ liệu trực tuyến" B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I LƯU TRỮ DỮ LIỆU Các tập tin được tạo bằng các phần mềm ứng dụng tưng ứng thông thường được người sử dụng lưu trữ ổ cứng của máy tính cá nhân (máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, thiết bị di động ) Dung lượng ổ cứng các máy tính để bàn tối thiểu thường từ 250 GB đến 500 GB, chỉ với dung lượng thì những người dùng phổ thông hầu không cần phải lo lắng đến việc thiếu dung lượng để lưu trữ, cũng chính một ưu điểm lưu trữ ổ cứng Để chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính cá nhân, một những cách thức người sử dụng thường dùng copy các tập tin vào thiết bị nhớ di động (ổ cứng di động, thẻ nhớ ) Như vậy, một tập tin được lưu trữ các máy tính khác các thiết bị nhớ di động khác các thời điểm khác Khi người sử dụng cập nhật, sửa chữa tập tin thì cần phải bảo đảm tất các thiết bị lưu trữ phải được đồng bộ với cập nhật nhất; điều thường không thực được Đồng thời việc lưu các thiết bị nhớ phổ thông kết nối với máy tính qua USB thường bị mất mát dữ liệu lỗi phần mềm, lỗi phần cứng II LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN VỚI DROPBOX Dropbox một số những ứng dụng cho phép khắc phục những hạn chế đã nêu việc lưu trữ dữ liệu Những điểm hướng dẫn được tham khảo, biên soạn từ các nguồn sau: • http://www.dropbox.com • http://www.dropbox.com/help • http://www.businessinsider.com/how-to-use-dropbox-2011-2 • http://sanphamapple.com/thu-thuat-mac-macbook/dropbox-dichvu-luu-tru-truc-tuyen-tuyet-voi-cho-windows-mac-linux • http://twitter.info/dropbox • http://www.tech24.vn/software/download/9294-Dropbox-1131 Luu-tru-va-dong-bo-hoa-du-lieu-mien-phi.html Dropbox là dịch vụ lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả đồng bộ theo thời gian thực tự động thực lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến máy chủ của họ Đặt các tập tin của bạn vào Dropbox một máy tính đó lập tức, chúng sẽ xuất bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, Linux) Các tập tin của bạn sẽ được Dropbox chép lưu trữ các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox Với Dropbox, tập tin bạn luôn đồng hóa Hãy nói rằng bạn chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau bạn click vào nút “Save” Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng tự động Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc bất kỳ các máy tính của bạn luôn có các tập tin bạn cần Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin cách dễ dàng Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các an-bum ảnh của bạn Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có Dropbox của bạn Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động nhóm Với Dropbox, lưu trực tuyến là tự động Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào thư mục Dropbox sẽ được tự động lưu vào các máy chủ của họ Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị tan chảy thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn Dropbox có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm mà bạn muốn Dropbox cho phép bạn quay trở lại khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi Mỗi bạn lưu một tập tin đó vào Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi bạn thực để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất các tập tin của bạn III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT DROPBOX Các bước để cài đặt Dropbox (minh họa cụ thể laptop dùng hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu) - Giao diện của hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu (hình 1); - Vào trang http://www.dropbox.com để tải cài đặt (hình 2); - Các tùy chọn của ứng dụng Dropbox cho các phiên của hệ điều hành Linux (hình 3); - Chọn thích hợp cho Ubuntu laptop (hình 4); - Tải cài đặt (hình 5, 6, 7, 8, 9); - Quá trình cài đặt (hình 10); - Các tùy chọn cài đặt: có hoặc chưa có tài khoản Dropbox (hình 11); - Chọn mục tương ứng chưa có tài khoản Dropbox (hình 12); - Nhập vào các thông tin tương ứng: họ, tên, email, mật khẩu, xác nhận lại mật khẩu tên laptop (hình 13); - Chọn dung lượng lưu trữ GB tương ứng với người dùng được miễn phí (hình 14); - Các thiết lập cho Dropbox (hình 15, 26); - Hoàn thành cài đặt (hình 27); - Đồng bộ thư mục Dropbox laptop với máy chủ (hình 28); - Thông tin tài khoản Dropbox (hình 29) Ngay sau hoàn thành cài đặt Dropbox, người dùng có thể sử dụng các chức sở tham khảo tài liệu hướng dẫn đã nêu C KẾT LUẬN Những điểm mà sáng kiến kinh nghiệm đã đạt được đó là: - Trình bày rõ ràng các bước cài đặt Dropbox để người sử dụng có được phương pháp lưu trữ dữ liệu trực tuyến thuận lợi hiệu quả; - Nâng cao tính thiết thực của việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động của nhà trường; lãnh đạo nhà trường, các đơn vị, tổ chuyên môn, tất giáo viên, ở tất các môn học có thể sử dụng công tác, giảng dạy; - Bằng việc sử dụng Dropbox, mỗi cán bộ giáo viên sẽ có được không gian lưu trữ trực tuyến lên đến GB (miễn phí) có thể truy nhập bằng tài khoản của mình bất kì máy tính để sử dụng các tài liệu ở chính thư mục Dropbox của máy tính nhà Ngày 23 tháng năm 2011 Người viết SKKN Đỗ Xuân Phong D PHỤ LỤC Hình Hình Hình Hình 10 Hình Hình 11 Hình Hình 12 Hình Hình 10 13 Hình 11 Hình 12 14 Hình 13 Hình 14 15 Hình 15 Hình 16 16 Hình 17 Hình 18 17 Hình 19 Hình 20 18 Hình 21 Hình 22 19 Hình 23 Hình 24 20 Hình 25 Hình 26 21 Hình 27 Hình 28 22 Hình 29 23 ... các bước để thiết lập ứng dụng Dropbox nhằm khắc phục những hạn chế đó Với những sở đã nêu trên, tên đề tài được chọn "Hướng dẫn cài đặt Dropbox để lưu trữ dữ liệu trực tuyến"... Luu-tru-va-dong-bo-hoa-du-lieu-mien-phi.html Dropbox là dịch vụ lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả đồng bộ theo thời gian thực tự động thực lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến máy... thời việc lưu các thiết bị nhớ phổ thông kết nối với máy tính qua USB thường bị mất mát dữ liệu lỗi phần mềm, lỗi phần cứng II LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN VỚI DROPBOX Dropbox