Ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện trường học

Đối với bạn đọc là giáo viên, thư viện là kho tàng lưu giữ những kiến thức bổ ích được lưu trữ qua từng thời gian, đồng thời cung cấp, bổ sung và cập nhật khối lượng thông tin làm cho nộ

THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN

1 Tên sáng kiến: Ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện trường

học

2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Thư viện trường học

3 Tác giả:

Họ và tên: Mạc Thị Hoa Nữ Ngày tháng/năm sinh: 09/06/1989

Trình độ chuyên môn: Cao đẳng Thông tin - Thư viện

Chức vụ, đơn vị công tác: Nhân viên thư viện - Trường TH Phú Lương -

TP Hải Dương

Điện thoại: 0986718289

4 Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến: Trường Tiêu học Phú Lương

5 Đơn vị áp dụng sáng kiến lần đầu: Trường Tiêu học Phú Lương - TP

Hải Dương Địa chỉ 29 Đinh Lưu Kim - Phường Ngọc Châu - TP Hải Dương

6 Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến: Cơ sở vật chât và đồ

dùng dạy học…

7 Thời gian áp dụng sáng kiến lần đầu: Từ tháng 9 năm 2013

HỌ TÊN TÁC GIẢ (KÝ TÊN) XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ

ÁP DỤNG SÁNG KIẾN

TÓM TẮT SÁNG KIẾN

Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập cho giáo viên và học sinh Đối với bạn đọc là giáo viên, thư viện là kho tàng lưu giữ những kiến thức bổ ích được lưu trữ qua từng thời gian, đồng thời cung cấp, bổ sung và cập nhật khối lượng thông tin làm cho nội dung bài giảng ngày càng phong phú, giáo viên có thể tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau để làm giàu vốn kiến thức của mình, truyền tải đến học sinh lượng kiến thức tốt nhất Đối với bạn đọc là học sinh, thư viện đóng vai trò gián tiếp, xây dựng thói quen tự học, tự bồi dưỡng cho học sinh trong học tập và nghiên cứu khoa học Mặt khác, thư viện giúp bạn đọc tạo dựng được tính chủ động và hình thành hướng phấn đấu đạt kết quả cao trong học tập của mình

Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc một cách hiệu quả nhất thì yếu tố đóng vai trò then chốt là cán bộ thư viện phải làm gì? Làm như thế nào? Chúng ta đều nhận thấy rằng vai trò của thư viện trường học là yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục, là bộ phận không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường Đồng thời, cán bộ thư viện là nơi khơi nguồn và đáp ứng nhu cầu dùng tin cho hai đối tượng độc giả chính là: học sinh và giáo viên

Nên tôi đã mạnh dạn chọn viết sáng kiến: “ Ứng dụng công nghệ thông

tin trong thư viện trường học”

MÔ TẢ SÁNG KIẾN

1 Hoàn cảnh nảy sinh sáng kiến

Thư viện trường học được thành lập, tồn tại và phát triển với tư cách là cơ quan chuyên cung cấp thông tin chất lượng cao cho các đối tượng người dùng tin Hơn nữa, thư viện còn là một trong những đơn vị quan trọng giúp nhà trường hoàn thành sứ mệnh trong sự nghiệp giáo dục - đào góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên, bồi dưỡng kiến thức cơ bản về khoa học thư viện và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh từng bước thay đổi phương pháp dạy và học, tạo ra nguồn nhân lực có trình độ cao phục

vụ cho đất nước Đứng trước những nhiệm vụ quan trọng và những đòi hỏi thực tiễn trong quá trình khai thác, tổ chức, quản lý và phục vụ người dùng tin, hoạt động Thông tin - Thư viện đang dần đi vào tự động hoá Vậy vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện là như thế nào? Và giải pháp nào để vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu thực tiễn? Với mong muốn được tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn về vấn đề nêu trên, tôi đã lựa chọn nội dung: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện trong thư viện trường học” làm đề tài

Dựa trên hệ thống lý luận và kết quả nghiên cứu, tôi hi vọng sẽ đóng góp một phần công sức của mình để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động Thư viên Trường Tiểu học Phú Lương

2 Mục đích nghiên cứu

- Nghiên cứu lý luận chung về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện

- Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin - Thư viện, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng có hiệu quả trong hoạt động của Thư viện trường học

3 Phương pháp nghiên cứu

3.1 Phương pháp luận

- Đề tài nghiên cứu dựa trên phép biện chứng duy vật và duy vật lịch sử

- Đề tài lấy các văn kiện, nghị quyết, chỉ thị của Đảng và Nhà nước về sự nghiệp Thông tin - Thư viện làm căn cứ để triển khai quá trình nghiên cứu

3.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp phân tích thuật ngữ

- Phương pháp quan sát

- Phương pháp điều tra, khảo sát, thu thập, xử lý số liệu

4 Đối tượng nghiên cứu

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin - Thư viện nhà trường

5 Giới hạn, phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Thư viện trường tiểu học

- Phạm vi thời gian: Từ tháng 09 năm 2013 đến nay thời điểm thư viện bắt đầu ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình hoạt động)

- Phạm vi nội dung: Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin - Thư viện

NỘI DUNG

1 Cơ sở lý luận

Sự phát triển của công nghệ số đã tạo ra những bước đột phá lớn cho nhân loại từ cuối thể kỷ XX Với sự phát triển đó làm cho vai trò của ngành thư viện nói chung cũng như thư viện trường học nói riêng có nhiều chuyển biến từ phương thức phục truyền thống đến phương thức phục vụ hiện đại

Thư viện trường học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập cho giáo viên và học sinh Đối với bạn đọc là giáo viên, Thư viện là kho tàng lưu giữ những kiến thức bổ ích được lưu trữ qua từng thời gian, đồng thời cung cấp, bổ sung và cập nhật khối lượng thông tin làm cho nội dung bài giảng ngày càng phong phú, giáo viên có thể tiếp cận nhiều nguồn thông tin khác nhau để làm giàu vốn kiến thức của mình, truyền tải đến học sinh lượng kiến thức tốt nhất Đối với bạn đọc là học sinh, Thư viện đóng vai trò gián tiếp, xây dựng

thói quen tự học, tự bồi dưỡng cho học sinh trong học tập và phát triển tư duy Mặt khác, thư viện giúp bạn đọc tạo dựng được tính chủ động và hình thành hướng phấn đấu đạt kết quả cao trong học tập của mình

2 Cơ sở thực tiễn

Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho bạn đọc một cách hiệu quả nhất thì yếu tố đóng vai trò then chốt là cán bộ thư viện phải làm gì? Làm như thế nào? Chúng ta đều nhận thấy rằng vai trò của thư viện trường học là yếu tố cấu thành chất lượng giáo dục, là bộ phận không thể thiếu trong việc hình thành môi trường văn hóa học đường Đồng thời, cán bộ thư viện là nơi khơi nguồn và đáp ứng nhu cầu dùng tin cho hai đối tượng độc giả chính là: học sinh và giáo viên

Đồng thời, cán bộ thư viện là “chiếc cầu nối” giữa bạn đọc với thư viện

và tài liệu, hướng dẫn cho các đối tượng bạn đọc: giáo viên, học sinh để họ có thể khai thác được nguồn thông tin, tài liệu tốt nhất có trong thư viện

2.1 Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thông tin - Thư viên trong trường học

2.1.1 Những vấn đề chung về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin thư viện

2.1.2 Hoạt động thông tin thư viện tại trường Tiểu học

2.1.2.1 Khái quát về nhà trường

2.1.2.2 Khái quát về Thư viện nhà trường

Thư viện nhà trường với nhiệm vụ là nơi cung cấp sách, báo, giáo trình, tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ, giáo viên, học sinh khai thác thông tin, phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy và học tập Có thể coi đây là cơ sở, nền tảng, là điều kiện và cơ hội để Thư viện có được sự đầu tư, hội nhập, phát triển trên mọi phương diện của quá trình hoạt động Thư viện nhà trường được công nhận thư viện đạt chuẩn 2006 - 2007 theo quyết định số 25/QĐ- Sở GDĐT- GDTH ngày 26/02/2007 của Sở Giáo dục & đào tạo TP Hải Dương

* Chức năng, nhiệm vụ

- Tổ chức và quản lý tốt hoạt động Thư viện nhằm phục vụ cú hiệu quả cho việc khai thỏc và sử dụng thụng tin tư liệu của thầy và trũ nhà trường

- Tổ chức khai thỏc cú hiệu quả hệ thống mạng Internet trong nhà trường

- In ấn cỏc giỏo trỡnh, bài giảng, tài liệu và cỏc ấn phẩm khỏc phục vụ cho cụng tỏc đào tạo

- Quan hệ, trao đổi, hợp tỏc, chia sẻ tài liệu với thư viện của cỏc trường Tiểu học trờn địa bàn thành phố

- Quản lý tốt CSVC hiện cú, từng bước cú kế hoạch nõng cấp, hiện đại hoỏ Thư viện tăng cường năng lực phục vụ cho sự nghiệp giỏo dục - đào tạo

* Đặc điểm người dựng tin và nhu cầu tin

+ Nhúm cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn Nhúm này được chia thành 2 nhúm nhỏ: Nhúm cỏn bộ lónh đạo, quản lý và nhúm giỏo viờn và nhõn viờn

+ Nhúm học sinh

2.1.3 Tầm quan trọng của ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động thụng tin thư viện nhà trường

- Hỗ trợ tớch cực cho hoạt động giảng dạy – học tập của giỏo viờn và học sinh

- Thỳc đẩy hoạt động giỏo dục của nhà trường

3 Thực trạng hoạt động thụng tin thư viện của nhà trường

a Về đội ngũ giỏo viờn, nhõn viờn

Năm học 2014 - 2015 nhà tr-ờng có tổng số CBGV, NV : 28 ng-ời ( 06 GV,

NV hợp đồng) Trong đó: BGH: 02 ng-ời; Nhân viên: 03 ng-ời; giáo viên: 23 ng-ời Trình độ Đại học: 16; CĐSP: 11; Trung cấp: 01 Y tế

b Về học sinh

Tổng số học sinh là 386 học sinh, đ-ợc chia làm 14 lớp Trong đó:

- Khối 1 : 102 học sinh

- Khối 2: 81 học sinh

- Khối 3: 68 học sinh

- Khối 4: 68 học sinh

- Khối 5: 67 học sinh

* Thuận lợi

- Năm học 2014 - 2015 có nhiều chuyển biến mới của ngành giáo dục nhằm nâng cao chất l-ợng giảng dạy và học tập, từng b-ớc cải tiến ph-ơng

pháp giảng dạy đáp ứng mục tiêu “Đổi mới chương trình giáo dục phổ thông

Thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 2014 - 2015“

- Với sự quan tõm của Ban lónh đạo nhà trường cựng với cỏc cấp lónh đạo địa phương, kết hợp với phụ huynh học sinh đó đầu tư mua sắm trang bị cơ

sở vật chất, sỏch giỏo khoa, vở bài tập, sỏch tham khảo cho học sinh phục vụ tốt nhu cầu học tập của cỏc em

- Phòng th- viện rộng 48m2, bên cạnh là phòng đọc- tra cứu thông tin rộng 48m2 Phòng đọc đ-ợc trang bị 16 máy tính đ-ợc kết nối mạng internet giúp cho giáo viên và học sinh tra cứu thông tin qua th- viện điện tử Ngoài ra còn có th- viện thân thiện cho học sinh ngồi đọc ở nhà đa năng và hai bên hành lang thu hút đ-ợc học sinh toàn tr-ờng

- Trong những năm gần đõy được sự quan tõm chỳ trọng của ngành giỏo dục, Ban lónh đạo nhà trường nờn Thư viện được đầu tư, bổ sung thờm sỏch bỏo tạo thờm vốn tài liệu cho thư viện càng phong phỳ, từ đú kớch thớch bạn đọc đến thư viện nhiều hơn

- Cơ sở vật chất: Cú đầy đủ tủ đựng sỏch, bỏo tạp chớ Trong đú:

+ 01 tủ để SGK với 1.541 cuốn

+ 01 tủ đựng sách nghiệp vụ với 980 cuốn

+ 01 tủ đựng sách tham khảo với 1.894 cuốn

+ 01 tủ đựng truyện thiếu nhi với 1.200 cuốn

+ 01 tủ đựng sách pháp luật với 205 cuốn

+ 01 tủ đựng sách đạo đức với 560 cuốn

+ 01 tủ đựng các loại tạp chí

+ 01 tủ giới thiệu sách mới

+ Tủ mục lục sách

- Cỏc em học sinh đều quan tõm, cú ý thức học tập, cú ý thức đọc sỏch và giữ gỡn bảo quản vốn tài liệu thư viện, chấp hành mọi nội quy thư viện đề ra

* Khó khăn

- Hệ thống tủ đựng sách còn ch-a thực sự khoa học

- Học sinh học 2 buổi /ngày nờn thời gian đọc sỏch trờn thư viện rất hiếm hoi

- Tỏc phẩm văm học kinh điển dành cho giỏo viờn và học siinh cũn hạn chế

4 Qỳa trỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động thụng tin thư viện tại trường TH

4.1 Phương hướng và mục tiờu phỏt triển trong thời gian tới

* Định hướng:

Ứng dụng phần mềm thư viện nhằm tự động hoỏ, hiện đại hoỏ trong cỏc khõu hoạt động của thư viện Phỏt triển thư viện điện tử Xõy dựng thư viện từ thư viện truyền thống trở thành Thư viện tiến tiến, hiện đại, ngang tầm với cỏc thư viện trường học trong địa bàn thành phố nhằm đảm bảo cung cấp cỏc thụng tin chất lượng cao, phục vụ đắc lực cho cụng tỏc giảng dạy, giỏo dục đào tạo của nhà trường

* Mục tiờu:

- Nõng cấp ứng dụng phần mềm thư viện: tiến hành nhập sỏch cú mó vạch, quản lý sỏch - bạn đọc ( người dựng tin ), hồ sơ trờn phần mềm quản lý thư viện

cú mó vạch tạo cho thư viện hiện đại về cơ sở vật chất và trang thiết bị, phong phỳ về tài liệu

- Phỏt triển cơ sở hạ tầng cụng nghệ thụng tin, lấy đú làm đũn bẩy quan trọng nhất trong quỏ trỡnh hiện đại húa TV;

- Xõy dựng thư viện phỏt triển theo hướng hiện đại: thư viện điện tử, thư viện số Cú khả năng đỏp ứng cỏc nhu cầu thụng tin của người sử dụng một cỏch dễ dàng, nhanh chúng;

- Dựa trên các chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ TV, sử dụng hệ thống máy tính đã

có, tiến hành quá trình tự động hóa ứng dụng phần mềm thư viện;

- Sử dụng các thành tựu mới nhất của CNTT để nâng cao chất lượng của vốn tài liệu và phát triển các dịch vụ thông tin thư viên hiện đại, phục vụ cho nhiều đối tượng bạn đọc với các phương tiện thông tin khác nhau;

Năm học 2012 - 2013 TV nhà trường khi chưa ứng dụng phần mềm quản

lý thư viện thì vẫn là thư viện truyền thống, quản lý thủ công dựa trên hồ sơ, sổ sách Công tác cho mượn - trả sách được ghi chếp vào sổ Độc giả đọc sách dưới 2 hình thức: đọc tại chỗ và mượn về nhà hẹn thời gian trả Các bước nhập sách mới vào sổ đăng kí cá biệt, sổ tổng quát, giới thiệu sách mới, làm thư mục, thanh lý tài liệu đều làm thủ công Qúa quá trình hoạt động đã thu hút được số lượng bạn đọc đến thư viện:

Đến năm học 2013 - 2014 Thư viện nhà trường đã ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý thư viện Toàn bộ sách thư viện được chuyển từ truyền thống sang hiện đại, đều được dán mã vạch tích hợp trên máy tính ( máy chủ) dưới sự quản lý của cán bộ thư viện Người dùng tin đến thư viện có thể tìm được thông tin mình cần qua nhiều hình thức đa dạng khác nhau: tìm hiểu qua việc đọc sách hoặc tìm hiểu bằng cách truy cập mạng internet tìm hiểu thông tin trên các kênh thông tin khác nhau phục vụ việc dạy và học dưới sự quản lý của cán bộ thư viện Tất cả bạn đọc đều có thẻ thư viện đã được tích hợp có mã vạch qua phần mềm thư viện Việc bạn đọc mượn - trả sách đều phải qua hệ thống phần mềm của máy tính chủ Việc nhập sách mới, giới thiệu sách mới, làm thư mục, thanh lý tại liệu đều trên phần mềm quản lý thư viện Từ khi ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý thư viện đã thu hút được số lượng người

dùng tin đến thư viện ngày càng cao và tăng rõ rệt Phát huy những mặt mạnh

về việc ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2014 - 2015 thư viện đã thu hút được số lượng độc giá đến thư viện ngày càng nhiều

4.2 Tăng cường phát triển hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật

4.2.1 Quy hoạch diện tích cho toàn bộ TV một cách khoa học

- Thư viện đã có không gian phù hợp, có các phòng riêng biệt:

+ Phòng Thư viện điện tử - tra cứu thông tin: phòng này được trang bị hệ thống máy tính có kết nối mạng Internet để cho người dùng tin đến truy cập tra cứu thông tin, tài liệu

+ Phòng cho mượn - đọc tài liệu chung một phòng bên cạnh phòng Thư viện điện tử - tra cứu thông tin

4.2.2 Tăng cường phát triển hạ tầng kỹ thuật thông tin

- TV nhanh chóng lắp đặt thiết bị, kết nối hệ thống mạng với đường truyền tốc độ cao, hoàn thiện mọi thủ tục, nên kế hoạch thiết lập phương án hoạt động, cập nhật dữ liệu, xây dựng nguồn lực thông tin điện tử,… để TVĐT được hoạt động đạt hiểu quả tốt nhất

Biện pháp cần phải được TV tiến hành là:

+ Cán bộ TV lập danh mục các trang thiết bị, tài liệu cần được bổ sung; + Liên hệ với nhà cung cấp để lấy thông tin tài liệu, thiết bị về đơn giá; + Xây dựng thành văn bản cụ thể và trình lên lãnh đạo nhà trường xem xét,

ký duyệt

+ Cán bộ thư viện đi mua bổ sung tài liệu cho thư viện

4.2.3 Hoàn thiện và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm TVĐT

- Liên tục cập nhật, bổ sung thông tin để đảm bảo nguồn thông tin phong phú cho TV để thu hút người dùng tin đến thư viện