Ứng dụng công nghệ thông tin tại Thư viện Khoa học xã hội: Thành công và tồn tại

Bài viết khái quát quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin-thư viện tại Thư viện Khoa học Xã hội. Trình bày một số kết quả và hạn chế trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Thư viện và đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế.

NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI: THÀNH CÔNG VÀ TỒN TẠI ThS Nguyễn Lê Phương Hồi Viện Thơng tin Khoa học Xã hội Tóm tắt: Khái quát trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin-thư viện Thư viện Khoa học Xã hội Trình bày số kết hạn chế công tác ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thư viện đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế Từ khóa: Ứng dụng CNTT; thơng tin-thư viện; khoa học xã hội; Thư viện Khoa học Xã hội Information technology application at the Library of the Academy of Social Sciences: achievements and limitations Abstract: The article introduces the overall process of applying information technology in implementing information-library activities at the Library of the Academy of the Social Sciences It also introduces the achievements and limitations of the application as well as proposing solutions to mitigate the limitations Keywords: Information technology application; information-library; social sciences; social sciences library Mở đầu Công nghệ thông tin (CNTT) phát triển mạnh mẽ ứng dụng vào ngành, lĩnh vực khoa học đời sống xã hội Thư viện Khoa học Xã hội (TVKHXH) thành lập từ năm 1975 thư viện chuyên ngành lớn nước khoa học xã hội Thư viện bắt đầu trình ứng dụng CNTT vào hoạt động thơng tin-thư viện (TT-TV) từ năm 1990 với việc sử dụng máy tính việc tạo lập sở liệu (CSDL) thư mục chuyên đề Kể từ đó, hoạt động thư viện có nhiều chuyển biến tích cực, dây chuyền thư viện tin học hóa, đặc biệt xây dựng CSDL thư mục (cập nhật hồi cố), tìm tin máy tính,… Từ giai đoạn 2010 đến nay, việc ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV TVKHXH thực mạnh mẽ với việc xây dựng trang thơng tin điện tử CSDL tồn văn số hóa tài liệu, ứng dụng phần mềm quản lý thư viện, phát triển nguồn lực thông tin số, triển khai nhiều dự án thư viện đại Bài viết trình bày số kết hạn chế công tác ứng dụng CNTT hoạt động TVKHXH đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế Khái qt q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động thông tin-thư viện Thư viện Khoa học Xã hội Quá trình ứng dụng CNTT TVKHXH năm 1990 đến vừa tròn 25 năm, chia giai đoạn sau: 1.1 Giai đoạn 1990-2000 Từ đầu năm 1990, TVKHXH THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 29 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI bắt đầu ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện với việc xây dựng hệ thống CSDL thư mục gồm: CSDL sách TV từ năm 1974, CSDL sách cổ QTO LATIN, CSDL tạp chí, CSDL Hương ước, CSDL Thần tích thần sắc, CSDL mục lục tạp chí [Vương Tồn, 2005] Các CSDL xây dựng tảng ứng dụng phần mềm CDS-ISIS for Windows Đến năm 1998, CSDL TVKHXH nhiều CSDL báo tạp chí đặt mua Công ty Xuất nhập Sách báo Xunhasaba, CSDL đĩa CD-ROM đưa lên phục vụ bạn đọc mạng LAN Cũng thời gian này, TVKHXH xây dựng CSDL tích hợp nhiều ngơn ngữ tiếng Việt, Latin, Nga, Hán nhằm thông báo cho bạn đọc biết vốn sách nhập Viện KHXH Việt Nam, Từ CSDL này, ấn phẩm Thông báo sách nhập phát hành tháng Việc ứng dụng CNTT TVKHXH giai đoạn bước khởi đầu Việc nhập hồi cố vào CSDL loại tài liệu mà Thư viện lưu giữ mức khiêm tốn Trong đó, nhiều nguồn tin chưa tổ chức khai thác Thư viện chưa xây dựng nhiều cầu nối người dùng tin nguồn tin thư viện thơng qua ngơn ngữ tìm tin 1.2 Giai đoạn 2001-2010 Những năm đầu giai đoạn 2001-2010, TVKHXH xây dựng, hoàn thiện hệ thống CSDL thư mục thơng qua việc sử dụng chương trình CDS-ISIS với nhãn trường MARC21 Năm 2002, Thư viện chuyển sang sử dụng Chương trình quản trị thư viện LIBOL 5.0 Cơng ty Tin học Tinh Vân Tuy nhiên, nhiều lý khác nhau, TVKHXH với 27 thư viện 27 viện nghiên cứu thuộc Viện KHXH Việt Nam sử dụng phần mềm CDS-ISIS Các liệu tích hợp để bạn đọc khai thác phần mềm CDS-ISIS Libol 5.0 30 | THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 Năm 2003, Thư viện kết nối mạng Internet phục vụ bạn đọc khai thác thông tin Internet Năm 2005, Thư viện đưa trang Web riêng vào hoạt động Năm 2008, Thư viện xây dựng giao diện web tích hợp, quản trị phục vụ khai thác mạng Internet CSDL Các năm 2008-2012, Thư viện tiếp tục xây dựng, hoàn thiện mở rộng hệ thống CSDL thư mục: Bài trích tạp chí tiếng nước TVKHXH (2009-2010) Đĩa hát; Biển đảo Biển Đơng; Biên giới phía Tây Tây nam; Bản đồ, tạp chí Anh, Pháp Việt Nam Đông Dương, Hương ước, ảnh Campuchia TVKHXH (2011-2012) Cũng giai đoạn này, TVKHXH bắt đầu triển khai số hóa tài liệu từ năm 2008 đặt mục tiêu xây dựng Thư viện số Khoa học xã hội vào năm 2020 Nhiều chương trình số hóa tài liệu thực hiện, như: “Assessment and preservation of the old Vietnamese; ẫcole Franỗaise dExtrờme Orient archive in ancient ideographic Nôm script”, năm 2008-2010; liên kết hợp tác với Đại học Temple Thư viện Anh thực chương trình British Library Endangered Archives Programme 219; “Số hố tư liệu cổ, quý lưu giữ từ trước 1957: Ảnh chụp trước 1957, sắc phong, tài liệu quý ngữ” 1.3 Giai đoạn 2011 đến Tiếp nối chương trình phát triển tài liệu số giai đoạn trước, năm 2011-2012 TVKHXH thực số dự án, như: “Xây dựng CSDL tư liệu trước năm 1957: đồ, trích tạp chí, hương ước, ảnh Thư viện KHXH” Năm 2011-2013, Dự án “Nâng cao chất lượng quản lý phục vụ khai thác kho tư liệu Thư viện Khoa học xã hộiViện Thơng tin Khoa học xã hội” số hóa khoảng 418.000 trang tài liệu tạo sưu tập tồn văn Hương Ước, Hương Ước Nơm, Thần Tích Thần Sắc Đây tài NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI liệu độc bản, viết tay, mang giá trị đặc biệt quan trọng văn hóa lịch sử Cuối năm 2012, TVKHXH chuyển sang trụ sở số 1b Liễu Giai với sở vật chất xây khang trang, rộng rãi Trang thiết bị đầu tư đại với máy chủ hệ thống máy trạm đại phục vụ việc quản lý toàn hoạt động dây chuyền hoạt động thư viện, thiết bị số hóa, ứng dụng giải pháp cơng nghệ đại Giai đoạn này, TVKHXH tiếp tục xây dựng, hoàn thiện mở rộng hệ thống CSDL Năm 2013, Thư viện xây dựng CSDL Bài tạp chí L’eveil Economique de l’Indochine 1917-1934 Năm 2014, Thư viện hoàn thiện CSDL Kho tư liệu Mỹ Microfilm, xây dựng CSDL Khu vực Đơng Nam Á chiến lược tồn cầu Mỹ Trung Quốc Cũng năm này, TVKHXH đầu tư bổ sung CSDL online ProQuest Central, tài liệu KH&CN Việt Nam, báo cáo kết nghiên cứu, Credo Reference chia sẻ quyền truy cập tới TV khác Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Năm 2015, Thư viện cập nhật CSDL Bài trích tạp chí tiếng Anh xuất Song song với việc xây dựng, phát triển CSDL, bổ sung trang thiết bị CNTT, Thư viện xây dựng trang web TVKHXH địa http://www.issi.vass.gov.vn với nhiều modul tiện ích Năm 2013, TVKHXH đầu tư phần mềm Millennium Innovative Interfaces giúp người dùng tin truy cập, khai thác CSDL Thư viện dễ dàng, thuận tiện Cũng năm 2013, TVKHXH trang bị máy quét mã vạch, cổng từ dán barcode, dán từ cho số sách phòng Đọc mở Cùng với việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện đại, TVKHXH bước áp dụng chuẩn, quy tắc nghiệp vụ Tháng 9/2014, để chuẩn hóa hoạt động thư viện nói chung, hoạt động biên mục tài liệu nói riêng, TVKHXH lựa chọn sử dụng chuẩn biên mục Anh-Mỹ AACR2 để biên mục tài liệu giai đoạn Đầu năm 2015, lãnh đạo TVKHXH định nghiên cứu áp dụng Khung phân loại Dewey ấn 23 đầy đủ vào công tác phân loại tài liệu Thành công tồn Thư viện Khoa học Xã hội sau 25 năm ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện 2.1 Một số kết đạt Nhìn lại 25 năm trình ứng dụng CNTT, TVKHXH đạt số kết khả quan sau: Thứ nhất, TVKHXH xây dựng, phát triển nhiều CSDL Rất nhiều chương trình xây dựng hoàn thiện CSDL thư mục thực Hiện nay, hầu hết loại tài liệu Thư viện quản lý đưa vào CSDL thư mục Hệ thống CSDL thư mục gồm 16 CSDL với khoảng 600.000 biểu ghi [Lê Thị Lan, 2015] Từ cuối năm 2013, hệ thống CSDL thư mục tích hợp vào phần mềm Millennium cho phép bạn đọc tra cứu trực tuyến qua địa http://www.opac.issi.vass.gov.vn Số hóa tài liệu, xây dựng CSDL toàn văn mục tiêu chủ yếu Thư viện tiến trình ứng dụng CNTT Thư viện chủ trương bước xây dựng kho tài liệu số hóa phục vụ mục tiêu đổi mới, nâng cao chất lượng nghiên cứu khoa học Số hóa tài liệu trở thành hoạt động trọng điểm thư viện Nhiều dự án, chương trình số hóa tồn văn tài liệu thực Đến nay, kho tài liệu số TVKHXH có khoảng triệu trang tài liệu [Lê Thị Lan, 2015] Chủ yếu nguồn tài liệu số tồn văn số hóa từ sưu tập đặc biệt TVKHXH: Sắc phong, Hương ước, Hương ước Nôm, Thần sắc Hán Nôm, Ảnh, Đề tài nghiên cứu, Tin nhanh- tin đặc biệt Các sưu tập khác THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 31 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI tiến hành số hóa OCTO, Hán Nơm, Cơng báo… Một số sưu tập số hóa từ 3-15 trang nhằm đưa thông tin sơ lược sách như: Bộ sưu tập Trung Quốc cổ, Nhật Bản cổ Những tài liệu đưa vào số hóa chủ yếu sưu tập Viện Viễn Đông Bác cổ (EFEO) bàn giao lại cho phía Việt Nam vào năm 1957 Thứ hai, TVKHXH bổ sung nhiều CSDL trực tuyến (online) Trước nguồn tài liệu số thư viện có CD-ROM Năm 2014, Thư viện có định phù hợp với xu thư viện đại bổ sung CSDL online chia sẻ quyền truy cập tới ba thư viện khác Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam Song song với việc xây dựng, phát triển CSDL, bổ sung trang thiết bị CNTT, Thư viện xây dựng trang web TVKHXH địa http://www.issi.vass.gov.vn với nhiều modul tiện ích: ngồi việc giới thiệu Thư viện, trang tin tức hoạt động chung, thông tin tải từ Internet, nội dung tin điện tử thư viện, thư điện tử, forum… đặc biệt tìm Bản tin phục vụ nghiên cứu theo liệu thư mục Bên cạnh đó, phân hệ OPACcủa phần mềm quản lý thư viện Millennium http://www.opac.issi.vass.gov.vn giúp người dùng tin truy cập, khai thác CSDL Thư viện dễ dàng, thuận tiện Thứ ba, TVKHXH xây dựng hạ tầng CNTT đại Với đầu tư Nhà nước, Thư viện xây dựng hạ tầng CNTT đại với ba máy chủ hệ thống máy trạm đại phục vụ việc quản lý toàn hoạt động dây chuyền hoạt động thư viện, đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện điện tử Đặc biệt khuôn khổ chương trình phát triển tài liệu số, TVKHXH đầu tư có chiều sâu thiết bị số hóa, ứng dụng giải pháp công nghệ đại Các trang bị thiết bị số hóa thư viện đa dạng đại 32 | THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 phù hợp với kích thước tài liệu Thư viện Bao gồm: máy ảnh kỹ thuật số Sony, bàn chụp chữ V, máy scan A4, máy scan A3, máy Scan Robot, máy scannap SV600 Các thiết bị scan cho đa dạng dạng ảnh TIFF, JPEG, PDF… với độ phân giải lên tới 600ppi Cùng với đó, TVKHXH đầu tư thiết bị lưu trữ gồm hệ thống lưu trữ Storage ổ cứng cắm ngồi có dung lượng từ 1TB đến 4TB Thiết bị Storage lưu trữ có dung lượng 12TB lựa chọn tốt để lưu trữ tài liệu số Thứ tư, phần mềm quản lý thư viện đổi đại hóa Nhờ tư vấn giúp đỡ chuyên gia CNTT, hợp tác chặt chẽ công ty phần mềm, sau cân nhắc, thử nghiệm, TVKHXH lựa chọn sử dụng phần mềm Millennium Innovative Interfaces giúp người dùng tin truy cập, khai thác CSDL thư viện dễ dàng, thuận tiện Đây phần mềm có đầy đủ phân hệ, tính OPAC, bổ sung, biên mục, lưu thông, quản lý ấn phẩm định kỳ, báo cáo thống kê Millennium hỗ trợ hoàn toàn MACR21, AACR2, DDC tiêu chuẩn quốc tế thư viện, có khả hoạt động với số lượng biểu ghi lớn, liên kết qua cổng Z39.50 việc nhập, xuất tài liệu theo lô với tệp tin theo chuẩn ISO 2709 Thứ năm, chuẩn, quy tắc nghiệp vụ đại áp dụng hoạt động TT-TV Cùng với việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện đại, TVKHXH bước áp dụng chuẩn, quy tắc nghiệp vụ Trong công tác Phân loại tài liệu, bảng phân loại BBK cán phòng Phân loại bổ sung chỉnh lý sử dụng công tác phân loại tài liệu TVKHXH 2015; từ đầu năm 2015, Thư viện nghiên cứu áp dụng Khung phân loại Dewey ấn 23 đầy đủ vào công tác phân loại tài liệu Trong công tác Biên mục tài liệu, sau Bộ NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Khoa học Công nghệ ban hành tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7539-2005: Thông tin tư liệu MARC21 cho liệu thư mục, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam áp dụng tiêu chuẩn vào xây dựng CSDL thư mục dùng chương trình CDS-ISIS với nhãn trường MARC21 Cùng với đó, chuẩn biên mục ISBD áp dụng Thư viện để xử lý tài liệu từ năm 2005 đến tháng 8/2014 Từ tháng 9/2014, TVKHXH lựa chọn sử dụng chuẩn biên mục Anh-Mỹ AACR2 để biên mục tài liệu giai đoạn Thứ sáu, công nghệ mã vạch, thẻ từ đưa vào hoạt động Việc ứng dụng công nghệ mã vạch, thẻ từ mang lại hiệu thiết thực, làm giảm đáng kể thời gian, sức lao động cán thư viện, đồng thời giúp Thư viện quản lý tài liệu, quản lý bạn đọc dễ dàng, xác Ứng dụng cơng nghệ mã vạch không thiết thực cho công tác phục vụ bạn đọc mà mang đến cho Thư viện mặt, diện mạo Năm 2013, TVKHXH trang bị máy quét mã vạch, cổng từ, tiến hành dán mã vạch, dán từ cho sách phòng Đọc mở 2.2 Một số tồn mua quyền truy cập thông qua Liên hợp Thư viện Việt Nam nguồn tin khoa học công nghệ chưa thực phù hợp hoàn toàn với nhu cầu cán nghiên cứu KHXH CSDL đa ngành nên tỷ lệ tài liệu KHXH có CSDL chiếm khoảng 50% [Nguyễn Lê Phương Hoài, 2015] Thứ hai, chi phí cho phần mềm quản trị thư viện số đại, kết nối tất nguồn tài nguyên số có sản sinh tương lai, phục vụ tài liệu số cho độc giả qua mạng Internet cao tốn Việc vận hành hệ thống thiết bị CNTT máy chủ, hệ thống lưu trữ,… điều kiện nguồn lực người có khó khăn mà TVKHXH phải tìm cách khắc phục thời gian tới Thực tế, TVKHXH thử nghiệm sử dụng phần mềm quản trị tài nguyên số mã nguồn mở GreenStone Tuy nhiên, kết thử nghiệm chưa đưa vào sử dụng thức phần mềm đánh giá khơng đáp ứng yêu cầu quy mô tài liệu thư viện Bài tốn tìm kiếm phần mềm phù hợp với kho tài liệu số vấn đề mà TVKHXH phải giải thời gian tới Thứ ba, Trang web TVKHXH website tĩnh đơn thuần, chưa thể sử dụng làm cổng thông tin điện tử thiếu yếu tố phần mềm để vận hành tra cứu, khai thác tài nguyên số CSDL thư mục xây dựng triển khai dịch Thứ nhất, chất lượng CSDL hạn chế vụ liên quan tới sưu tập số Thư Trong CSDL thư mục nhiều từ khóa, viện Thứ tư, TVKHXH gặp khó khăn số phân loại, tóm tắt nội dung chưa thống CSDL tồn văn đưa việc thích ứng với q trình đại hóa sử dụng mạng LAN, chưa truy cập cách liên tục Nhiều liệu phải qua mạng Internet Dữ liệu số lưu trữ ổ cứng cắm Việc cung cấp cho bạn đọc có yêu cầu cung backup liệu phải tiến hành cấp file in ấn Nguồn tài liệu online cách thủ cơng phần liệu Có thể nói, q trình ứng dụng CNTT TVKHXH thu nhiều kết quả, làm thay đổi đại hóa thư viện Tuy nhiên, việc thực cơng việc vào tiến trình ứng dụng CNTT cịn bộc lộ tồn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 33 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI máy tính phải đảm nhiệm nhiều chức khác Thứ năm, Phần mềm thư viện Millennium đưa vào sử dụng hai năm, tính chưa khai thác triệt để Hoạt động phần mềm thư viện Millennium dừng lại việc tạo lập cập nhật CSDL thư mục phục vụ tra cứu Phân hệ quản trị tài nguyên số chưa đưa vào khai thác chưa có hạ tầng an ninh mạng đủ để bảo vệ nguồn tài nguyên số Phân hệ lưu thông chưa hoạt động đầy đủ chưa có kinh phí dán từ mã vạch Chỉ từ barcode chưa gắn cho tất tài liệu kho mở kho đóng nên hoạt động kiểm kê, thống kê lượt sử dụng có nhiều khó khăn hạn chế Việc áp dụng chuẩn, quy tắc nghiệp vụ, Thư viện thực thu nhiều kết trình bày Tuy nhiên, đến Thư viện chưa có tài liệu hướng dẫn AACR2 phù hợp với biên mục tài liệu TVKHXH Việc áp dụng khổ mẫu MARC21 cho dạng tài liệu chưa thống Đề xuất số giải pháp khắc phục tồn việc ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Khoa học Xã hội 3.1 Về công tác xây dựng, phát triển sở liệu Thứ nhất, phát triển hệ thống CSDL thư mục, bổ sung kịp thời biểu ghi cho tài liệu KHXH nhập TVKHXH năm Đồng thời, hoàn thiện biểu ghi thư mục tạo thống cách đánh từ khóa, định số phân loại, tóm tắt nội dung… Thứ hai, phát triển CSDL tồn văn cách tiến hành số hóa tồn nguồn tài liệu truyền thống có TVKHXH, số hóa toàn văn tài liệu kết đề 34 | THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 tài, nhiệm vụ nghiên cứu KHXH cấp Nhà nước, cấp Bộ cấp sở cán Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam thực Bổ sung giấy phép sử dụng phần mềm xử lý ảnh Scangate theo hệ thống thiết bị số hóa tự động, đảm bảo chất lượng ảnh số đạt tiêu chuẩn cao Thứ ba, đầu tư phần mềm quản trị tài nguyên số có khả quản trị, cập nhật, trao đổi, đáp ứng nhu cầu tài liệu trực tuyến người dùng tin Thứ tư, xây dựng cổng thơng tin điện tử tích hợp, khai thác quản lý tài liệu số Phần mềm quản lý tài liệu số cốt lõi để xây dựng quản trị toàn CSDL thư viện cần tích hợp hệ thống phần mềm thư viện phận thống khơng thể tách rời, đảm bảo tính quán liên kết liệu biên mục liệu số Thứ năm, xu phát triển chung quốc tế Việt Nam, phát triển CSDL trực tuyến việc cấp thiết cần phải có lộ trình thực Để việc phát triển CSDL trực tuyến phù hợp, TVKHXH cần xác định nhu cầu thông tin độc giả định hướng phục vụ, xác định ngân sách bổ sung tài liệu trực tuyến từ nguồn ngân sách thường niên, từ lựa chọn CSDL trực tuyến phù hợp với nhu cầu tin độc giả khả tài Thư viện Để đảm bảo bổ sung CSDL trực tuyến chất lượng, Thư viện cần liên hệ với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài, đại diện nước để dùng thử đánh giá CSDL Sau có phản hồi từ người sử dụng, tiến hành lựa chọn đặt mua CSDL phù hợp; tham gia hiệp hội thư viện để chia sẻ nguồn lực thông tin điện tử số quan TT-TV lớn làm đầu mối phương thức tiết kiệm chi phí cần NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI tận dụng để tạo điều kiện cho người chuyển dạng từ tài liệu số sang vi phim (ưu sử dụng thư viện có hội sử dụng hệ tiên tài liệu quý hiếm) thống CSDL online Kết luận 3.2 Về công tác đầu tư sở vật chất, Quá trình ứng dụng CNTT TVKHXH trang thiết bị có bước tiến đáng kể mặt tổ - Tiếp tục phần công việc chức, nguồn lực thông tin, sở vật chất, như: ứng dụng thành tựu khoa học mới, trang thiết bị, trình độ cán bộ, sở pháp đại, áp dụng chuẩn kỹ thuật quốc tế lý, phương thức hoạt động… Tuy nhiên, kết bảo quản tài liệu; xây dựng sở hạ trình ứng dụng CNTT Thư tầng CNTT đại, có khả truy cập, viện mức khiêm tốn Thực tiễn cho khai thác phân phối thông tin hệ thấy, ứng dụng CNTT TVKHXH thống thư viện Viện Hàn lâm KHXH Việt thời gian tới cịn gặp nhiều khó khăn, Nam; tăng cường khả chia sẻ tài nguyên hoạt động ứng dụng CNTT cịn mang tính tự thơng tin với trung tâm TT-TV phát, chưa quán tư hệ thống quy trình nghiệp vụ; thiếu phương pháp Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam luận mang tính khoa học; việc phối hợp, liên - Trang bị hệ thống lưu trữ chuyên dụng, kết q trình ứng dụng CNTT đầu tư hệ thống lưu trữ dành riêng hoạt động TT-TV thư viện đầu ngành cho phận bảo quản tài liệu số, hệ thống với thư viện tồn Viện Hàn lâm có khả lưu xuất liệu Nâng KHXH Việt Nam chưa chặt chẽ, mang cấp dung lượng hệ thống lưu trữ có tính hình thức, hiệu quả… Việc sớm có 3.3 Về ứng dụng phần mềm quản lý thư chương trình đại hóa kiên trì thực viện, áp dụng chuẩn nghiệp vụ đại chương trình giải pháp - Biên soạn tài liệu hướng dẫn nhằm góp phần đưa TVKHXH trở thành AACR2 rút gọn phù hợp với việc biên mục thư viện tiên tiến, đại -tài liệu TVKHXH Trong đưa TÀI LIỆU THAM KHẢO Chương (Quy tắc mô tả tổng quát) Lê Thị Lan (2015) 40 năm xây dựng số chương có dạng tài liệu phổ biến như: sách, báo-tạp chí, trích nguồn trưởng thành Viện Thơng tin KHXH Tạp tin điện tử để thuận lợi cho việc tra cứu chí Thơng tin Khoa học Xã hội, tháng 4/2015 Vương Tồn (2005) Hiện đại hóa hoạt ngày cán biên mục; xây dựng thống khổ mẫu MARC21 cho động thư viện Viện Thông tin Khoa học Xã hội: thực trạng giải pháp Đề tài CSDL thư mục nghiên cứu cấp Viện, Viện Thông tin Khoa - Dán từ, mã vạch cho toàn tài liệu học Xã hội, Hà Nội kho đóng kho mở thời gian Nguyễn Lê Phương Hoài (2015) Quá sớm giúp cho tính trang trình đại hóa thư viện Khoa học Xã hội giai CSDL trực tuyến phát huy triệt để đoạn 2008-2015 Đề tài nghiên cứu cấp Viện, Cùng với việc số hoá tài liệu giấy để phục Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Hà Nội vụ nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, Thư (Ngày Tịa soạn nhận bài: 5-6-2016; viện cần tính đến việc chuyển dạng tài liệu Ngày phản biện đánh giá: 6-7-2016; Ngày chấp sang vi phim, từ bổ sung thêm quy trình nhận đăng: 04-9-2016) THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2016 | 35 ... cứu áp dụng Khung phân loại Dewey ấn 23 đầy đủ vào công tác phân loại tài liệu Thành công tồn Thư viện Khoa học Xã hội sau 25 năm ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin- thư viện 2.1... MARC21 cho động thư viện Viện Thông tin Khoa học Xã hội: thực trạng giải pháp Đề tài CSDL thư mục nghiên cứu cấp Viện, Viện Thông tin Khoa - Dán từ, mã vạch cho toàn tài liệu học Xã hội, Hà Nội... liệu TVKHXH Việc áp dụng khổ mẫu MARC21 cho dạng tài liệu chưa thống Đề xuất số giải pháp khắc phục tồn việc ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Khoa học Xã hội 3.1 Về công tác xây dựng, phát