Các công tác phân loại tài liệu tại Thư viện Khoa học Xã hội

Bài viết trình bày lịch sử công tác phân loại và sử dụng các khung phân loại tại Thư viện Khoa học Xã hội; áp dụng khung phân loại thập phân DDC tại Thư viện Khoa học Xã hội. Để nắm chi tiết nội dung nghiên cứu mời các bạn cùng tham khảo bài viết.

CÔNG TáC PHÂN LOạI TàI LIệU TạI THƯ VIệN KHOA HọC Xã HộI Nguyễn Thị Thuý Nga(*) C ông tác phân loại đợc th viện quan thông tin giới quan tâm Phân loại tài liệu khâu quan trọng giúp kiểm soát th mục, góp phần thúc đẩy việc khai thác, trao đổi thông tin phạm vi quốc gia quốc tế Trên giới số th viện lớn Việt Nam, ký hiệu phân loại đợc áp dụng sâu rộng việc tổ chức kho mở tra cứu thông tin Trong viết này, xin khái lợc khung phân loại đợc sử dụng Th viện KHXH I Lịch sử công tác phân loại sử dụng khung phân loại Th viện KHXH Trớc năm 1957, Th viện (lúc Th viện Viện Viễn Đông Bác cổ Pháp EFEO) sử dụng Bảng phân loại chữ chủ đề cán EFEO tự biên soạn Bảng phân loại đơn giản, bao gồm chủ đề chính: tiểu hình 17 lớp Trung Quốc Khung phân loại đơn giản, đợc dùng để phân loại tài liệu xây dựng c¸c hƯ thèng tra cøu CÊu tróc cđa khung Trung tiểu hình nh sau:(*) B Triết học D Lịch sử, Tiểu sử, Gia phả E Kinh tế F Chính trị - Sinh hoạt xã hội G Pháp luật H Quân - Quốc phòng I Văn hóa - Giáo dục J Ngôn ngữ, văn tự K Văn học L Nghệ thuật M Tôn giáo P Toán - Lý - Hóa Q Địa lý 1, Các khoa học tự nhiên R Sinh vËt 2, C¸c khoa häc øng dơng S Y dợc - Vệ sinh 3, Các khoa học nhân văn T Kỹ thuật nông nghiệp 4, Các KHXH U Kỹ thuật công nghiệp Vào đầu năm 1960, Th viƯn (trùc thc ban Khoa häc Nhµ n−íc) sư dụng Khung phân loại Trung (*) ThS., Trởng phòng Phòng Phân loại - Biên mục, Viện Thông tin KHXH 69 Công tác phân loại tài liệu V Hóa học W Thủ công nghiệp tiếng Việt chữ Latin (dịch từ 28 chữ Nga) X Kiến trúc 1, A Chủ nghĩa Mác Lênin Z Sách có nội dung tổng hợp 2, B Khoa học tự nhiên nói chung Năm 1968, Th viện KHXH đời, lu giữ lợng sách báo, t liệu khoa học ngành KHXH&NV tơng đối lớn Vì vậy, khung Trung tiểu hình không phù hợp cần thay Khung phân loại thay đòi hỏi phải đại hơn, phù hợp với nguồn sách báo có, triển vọng phát triển nguồn lực phải phù hợp với phát triển KHXH Qua nghiên cứu số khung phân loại, đặc biệt sau chuyên gia Liên Xô cũ giới thiệu Khung phân loại BBK, Lãnh đạo Th viện KHXH định chuyển sang sử dụng Khung BBK, phần KHXH Nh vậy, Khung BBK đợc biên dịch sang tiếng Việt, có sửa đổi, bổ sung thêm phần mục cho phù hợp với phát triển ngành KHXH&NV phù hợp với nguồn tài liệu phát triển Công tác chuyển khung (khung sơ bộ) phải thực thời gian năm (1970-1973) hoàn thành đầy đủ vào năm 1987 Năm 2000, Khung BBK đợc cán Phòng Phân loại - Biên mục bổ sung, chỉnh lý đợc sử dụng công tác phân loại tài liệu Viện Thông tin KHXH tháng 3/2015 Dới Khung BBK: * Bảng Khung BBK ban đầu gồm 25 tập, nhng nhu cầu sử dụng thực tế th viện nên đợc rút gọn thành tập Dãy Khung BBK gồm 28 mục, để ký hiệu cho 28 mục 24 chữ 3, C Các khoa häc to¸n lý 4, D C¸c khoa häc hãa học 5, Đ Các khoa học trái đất 6, E C¸c khoa häc sinh vËt 7, £/L Kü thuËt C¸c khoa häc kü thuËt 8, £ Khoa häc kü thuËt nói chung 9, F Năng lợng, vô tuyến điện tử 10, G Ngành mỏ 11, H Công nghiệp luyện kim - chế tạo máy, chế tạo dụng cụ 12, I Công nghiệp hóa học, ngành sản xuất hóa học thực phẩm 13, J Công nghiệp gỗ, ngành sản xuất công nghiệp nhẹ, kỹ thuật nhiếp ảnh, điện ảnh, ngành in 14, K Xây dựng 15, L Giao thông vận tải 16, M Nông lâm ng nghiệp 17, N Y tế, môn khoa học y học` 18, O KHXH nói chung 19, P Lịch sử Các khoa häc lÞch sư 20, Q Kinh tÕ Khoa häc kinh tế 21, R Chính trị Các khoa học trị 22, S Nhà nớc pháp luật 23, T Quân Khoa học quân 24, U Văn hóa Khoa học Giáo dục 25, V Các khoa học ngữ văn Tác phẩm văn học 26, W Nghệ thuật Nghệ thuật học 27, X Tôn giáo Chủ nghĩa vô thần 28, Y Các khoa học triết học Tâm lý học 70 Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 29, Z Tài liệu có nội dung tổng hợp Các mục chia lớn (nh trên) mục chia thứ Tiếp đến, mục chia thứ phản ánh nhóm khoa học ngành chuyên môn hẹp; mục chia thứ tiểu mục; mục chia thứ giới thiệu môn khoa học ngành hoạt động cá biệt hơn, mục chia thứ phản ánh vấn đề, đối tợng riêng biệt, tính chất, quan hệ * Ngoài bảng có bảng phụ trợ, bao gồm: Bảng mẫu chung; Bảng mẫu riêng bảng xếp; Bảng mẫu địa lý; Bảng mẫu dân tộc II áp dụng Khung phân loại thập phân DDC Th viện KHXH Hệ Thống Phân loại Thập Phân Dewey (DDC - Dewey Decimal Classification System) công cụ dùng để xếp có hệ thống tri thức ngời, đợc liên tục chỉnh lý để theo kịp đà tiến triển tri thức Hệ thống Melvil Dewey sáng lập năm 1873 đợc xuất lần đầu vào năm 1876 Hiện nay, Khung DDC hệ thống phân loại t liệu đợc sử dụng rộng rãi giới, đợc dịch sang 30 thứ tiếng đợc sử dụng 135 quốc gia giới Những dịch hoàn tất đợc tiến hành gần bao gồm tiếng ả-rập, Trung Quốc, Pháp, Hy Lạp, Do Thái, ý, Ba T, Nga, Tây Ban Nha Thổ Nhĩ Kỳ Tại Mỹ, 95% tổng số th viện công cộng th viện học đờng, 25% th viện đại học, 20% th viện chuyên ngành ®· sư dơng Khung DDC Ngoµi ra, hƯ thèng nµy đợc sử dụng làm công cụ để dò tìm tài liệu trang điện tử hệ thống mạng lới thông tin toàn cầu (World Wide Web) Khung DDC đợc xuất thành hai ấn khác nhau: ấn đầy đủ ấn rút gọn ấn rút gọn dành cho th viện có khoảng dới 20.000 tài liệu, ấn rút gọn đợc sử dụng ấn 14 ấn đầy đủ đợc sử dụng th viện có khối lợng tài liệu đồ sộ hơn, ấn đầy đủ đợc sử dụng ấn 23 Việc phát triển Khung DDC Trung tâm th viện máy tính trực tuyến OCLC, Inc đảm nhiệm, đợc thực văn phòng biên tập DDC Th− viƯn Qc héi ë Washington, D.C Ban biªn tËp gồm biên tập viên trợ lý biên tập có nhiệm vụ phát triển bảng chính, nghiên cứu phạm vi chủ đề, thảo luận vấn đề thay đổi xảy với chuyên gia phân loại, xem xét tác phẩm xuất hình thái khác tài nguyên thông tin để đảm bảo tri thức, trao đổi với chuyên gia chủ đề * Cấu trúc Khung DDC CÊu tróc cđa Khung DDC tu©n theo ba quy tắc sau: - Phân chia theo ngành tri thức: lớp đợc tổ chức trớc hết theo ngành lĩnh vực nghiên cứu Các lớp tơng đơng với ngành khoa học, lĩnh vực nghiên cứu - Hệ phân cấp cấu trúc: xếp tri thức theo ngành, sau theo chủ ®Ị víi mét cÊu tróc ph©n cÊp theo trËt tù từ khái quát đến cụ thể - Hệ phân cấp ký hiệu: Ký hiệu DDC phản ánh cấu trúc phân cÊp cđa Khung DDC Trong mét ký hiƯu ph©n cÊp cụ thể, đề tài phối hợp đợc thể 71 Công tác phân loại tài liệu ký hiệu với số lợng chữ số Đề tài rộng đợc thể số lợng chữ số chữ số quan hệ phân cấp ký hiệu * Các tóm lợc Khung DDC Trong Khung DDC, môn loại đợc xếp theo ngành kiến thức hay môn (hay ngành häc) BËc cao nhÊt cđa Khung DDC ph©n chia thành 10 môn loại chính, bao gồm tất tri thức ngời Mỗi môn loại lại đợc phân chia thành 10 phân mục, phân mục lại chia thành đoạn (có số có phân mục đoạn cha đợc dùng đến) Sau tóm lợc Khung DDC - Bản tóm lợc thứ : bao gồm 10 lớp chính: 000 Khoa học máy tính, thông tin & t¸c phÈm tỉng qu¸t 100 TriÕt häc & Tâm lý học 200 Tôn giáo 300 KHXH 400 Ngôn ngữ 500 Khoa học 600 Công nghệ 700 Nghệ thuật & Giải trí 800 Văn học 900 Lịch sử & Địa lý - Bản tóm lợc thứ hai bao gồm 100 phân lớp, phần cụ thể hoá bậc 10 lớp Bảng tóm lợc thứ nhất: Ví dụ, lớp 000 (Khoa học máy tính, thông tin & tác phẩm tổng quát), gồm phân lớp sau: 010 Th− mơc häc 020 Th− viƯn häc & Thông tin học 030 Bách khoa th & sách kiện 040 [không phân định] 050 Tạp chí, báo & xuất phẩm nhiều kỳ 060 Các hiệp hội, tổ chức bảo tàng 070 Truyền thông tin tức, nghề làm báo & xuất 080 Trích dẫn 090 Bài viết tay & sách quý - Bản tóm lợc thứ ba bao gồm 1.000 phân đoạn, phần cụ thể hoá 100 phân lớp Ví dụ, phân lớp 010 (Th− mơc häc) cđa líp chÝnh 000 (Khoa häc máy tính, thông tin & tác phẩm tổng quát), gồm phân đoạn sau: 010 Th mục học 011 Th môc & môc lôc 012 Th− môc & môc lôc cá nhân 013 [Không phân định] 014 Của tác phẩm khut danh & bót danh 015 Cđa t¸c phÈm tõ địa điểm cụ thể 016 Của tác phẩm chủ ®Ị thĨ 017 Mơc lơc chđ ®Ị tỉng qu¸t 018 [Không phân định] Ngoài Bảng chính, Khung DDC có bảng tra cứu phụ trợ: Bảng 1: Tiểu phân mục chung Bảng 2: Khu vực địa lý, thời kỳ lịch sử, ngời Bảng 3: kết hợp với lớp 800 (Văn học), bao gồm bảng: Bảng 3A - Tác phẩm tác giả riêng lẻ; Bảng 3B - 72 Thông tin Khoa học xã hội, số 4.2015 Tiểu phân mục cho tác phẩm nhiều tác giả; Bảng 3C Ký hiệu đợc thêm nơi đợc dẫn bảng 3B, 700.04, 791.4 808-809 Bảng 4: Tiểu phân mục ngôn ngữ riêng lẻ Bảng 5: Nhóm sắc tộc dân tộc Bảng 6: Ngôn ngữ Cuối năm 2013, Th viện Quốc gia Việt Nam công bố dịch tiếng Việt Khung DDC ấn 23, mục đích làm công cụ phân loại thống cho th viện nớc, để hội nhập với cộng đồng th viện giới ấn bắt đầu đợc áp dụng Th viện Quốc gia Việt Nam hệ thống th viện công cộng, số th viện trờng đại học Trong xu phát triển đó, Th viện KHXH tiến hành nghiên cứu áp dụng Khung DDC ấn 23 đầy đủ vào công tác phân loại tài liệu tõ th¸ng 4/2015 Cã thĨ thÊy, viƯc ¸p dơng Khung DDC ấn 23 bớc ngoặt công tác phân loại tài liệu Th viện KHXH Bớc đầu áp dụng có khó khăn thuận lợi định, nhiên, đội ngũ cán làm công tác phân loại Th viện KHXH (đều cán có trình độ chuyên môn, cộng với lòng yêu nghề) định giúp hoạt động phân loại Th viện KHXH có hiệu hơn, hoà nhập với xu phát triển chung ngành th viện Việt Nam giới Tài liệu tham khảo Hồ Sĩ Quý, Vơng Toàn (chủ biên) (2011), Th viÖn Khoa häc x· héi, Nxb Khoa häc x· héi, Hà Nội Ngô Thế Long, Trần Thái Bình (2009), Học viện Viễn Đông Bác cổ: Giai đoạn 1898-1957, Nxb Khoa học xã hội, Hà Nội Nguyễn Văn Dân chủ biên (2007), Niên giám thông tin Khoa học xã héi, Sè 2, Nxb Khoa häc x· héi, Hµ Néi Th− viƯn Khoa häc x· héi (1972), Th− mơc Hán Nôm Th viện Khoa học xã hội (2002), Bảng Phân loại Th viện Th mục BBK, tập, Hà Nội Melvin Dewey biên soạn (2013) (Biên tËp: Joan S Mitchell, Julianne Beall, Rebecca Green, Giles Martin, Michael Panzer; Dịch: Vũ Văn Sơn; Hiệu đính: Kiều Văn Hốt), Khung phân loại Thập phân Dewey Bảng Chỉ mục quan hệ Tập 1: Phần hớng dẫn - Bảng phơ, TËp 2: B¶ng chÝnh 000-599, TËp 3: B¶ng chÝnh 600-999, TËp 4: B¶ng chØ mơc quan hƯ, Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam, Hµ Néi Lois Mai Chan, Joan S Mitchell (2013) (Dịch: Kiều Văn Hốt, Lê Thanh Hà, Chu Tuyết Lan, Nguyễn Lan Hơng), Khung phân loại Thập phân Dewey: Nguyên tắc ứng dụng, Th viện Qc gia ViƯt Nam, Hµ Néi  ... Văn hóa Khoa học Giáo dục 25, V Các khoa học ngữ văn Tác phẩm văn học 26, W Nghệ thuật Nghệ thuật học 27, X Tôn giáo Chủ nghĩa vô thần 28, Y Các khoa học triết học Tâm lý học 70 Th«ng tin Khoa häc... dơng Khung DDC ấn 23 bớc ngoặt công tác phân loại tài liệu Th viện KHXH Bớc đầu áp dụng có khó khăn thuận lợi định, nhiên, đội ngũ cán làm công tác phân loại Th viện KHXH (đều cán có trình độ... Nhĩ Kỳ Tại Mỹ, 95% tổng số th viện công cộng th viện học đờng, 25% th viện đại học, 20% th viện chuyên ngành sử dụng Khung DDC Ngoài ra, hệ thống đợc sử dụng làm công cụ để dò tìm tài liệu trang