Mẫu Thẻ điểm cân bằng BSC Phòng mua hàng và các chức danh phòng mua hàng

MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNGChức danh: NVMH Đơn vị: Phòng Mua hàng Mục tiêu cụ thể Chương trình Biện pháp/ mong đợi Kết quả Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ t

MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG

Chức danh: NVMH

Đơn vị: Phòng Mua hàng

Mục tiêu cụ thể Chương trình Biện pháp/ mong đợi Kết quả Hành động cụ thể

Người chịu trách nhiệm

Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện

Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng Trang R&D, SX Phát sinhThực hiện đánh giá NCC

cũ nghiêm túc, công bằng

và khách quan Trang R&D, QA 6 tháng/lầnNâng cao

chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng

Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng

Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định

Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D,website NCC, đối thủ NCC,tài liệu…, chuyên gia…

Trang R&D, SX Phát sinh

Hổ trợ XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật

Trang R&D, KHO 30/06/2012

trường

Hổ trợ xây dựng hệ thống định mức phù hợp thị trường Trang Kế toán; R&D 30/06/2012

Hổ trợ xây dựng hệ số trượt hợp lý Trang Kế toán 30/06/2012Giám sát việc

mua hàng theođịnh mức

Theo dõi được giá

cả tăng giảm đối

Giám sát thường xuyên trên hệ thống Trang GĐ MH Hàng tuầnĐối chiếu số liệu hệ thống

với định mức hàng tháng Trang GĐ MH Hàng tháng

với từng

mã hàng

Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC Trang GĐ MH Hàng thángNâng cao

năng lực đàm phán trong mua hàng

Khả năng đạt được giá cả hợp

lý trong thương lượng

Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đốithủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia…

Trang R&D, KD… Phát sinh

Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm Trang R&D, KD… Phát sinhTìm hiểu thành phần, giá

cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán

Trang R&D, SX Phát sinh

Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc

Xây dựng

hệ thống NCC hiệu quả

Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng

Trang QA, KHO Phát sinh

Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ khách quan Trang QA, KHO 6 tháng/lầnĐôn đốc, nhắc nhở, giữ liên

lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm)

Nêu rõ các thức phối hợp các phòng ban theo quy trình cho NVMH

Trang Thườngxuyên Theo quy trình phòng mua hàng

Số lần vi phạm nội

quy

Hạn chế sốlần vi phạmquy trình trong giới hạn cho phép

Thực hiện đúng nội quy

Số lần nhân viên vi

phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho

từng nhân viêntrong phòng

Hạn chế sốlần vi phạmquy trình trong giới hạn cho phép

Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc Trang liên tục

Không khí làm việc

tốt

Hỗ trợ NV trong phòng thựchiện cv trong được giao Trang liên tục

Số sáng kiến đóng

góp khả thi. Có nhiều ý kiến đóng

góp hiệu quả

Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng

thườngxuyên

Xây dựng và từng

bước hoàn thiện

mạng lưới cung ứng

Nâng cao năng lực tìm kiếm

Xây dựng

hệ thống NCC hiệu quả

Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia…

Trang NVMH Hàng tuần

Thường xuyên cố gắng giữliên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu…

lý đã duyệt

Trang GĐ MH 30/12/2011

cầu quản lý Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến

hành rà soát thường xuyên

Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được

Triển khai hệ thống

ERP

Triển khai áp dụng ERP hiệuquả

Tìm hiểu tài liệu hệ thống Trang Kế toán 30/01/2012Thực hành thao tác trên hệ

Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho

Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó

Mục tiêu cụ thể Chương trình Biện pháp/ mong đợi Kết quả Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm trợ/phối Hỗ

hợp Thời hạn

Ngân sách Các điều kiện Kiểm soát tồn

Xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng

PGĐ Mua hàng 15/01/2012 Tính chính xác của hệ

thống SAP

quân tồn

kho/Doanh

thu/tháng<100%

theo quy định Kiểm soát tồn kho hàng

tháng cho mỗi loại

Hàngtháng Tính chính xác của hệthống SAPKiểm tra tính hợp lý dựa

trên số liệu từ 2 hệ thống trên để kiểm tra chéo và phát hiện sai sót

PGĐ Mua hàng TKMH thángHàng Tính chính xác SAP và Niguri

Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch PGĐ Mua hàng TKMH

Hàngtháng

Tỷ lệ hàng lỗi từ

NCC NK TQ:

10%

Thực hiện tốt việc đánh giá NCC TQ

Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả

Hổ trợ NVNH tìm kiếm thêm nhà TQ đạt chất lượng yêu cầu và Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng

PGĐ Mua hàng SX,NVMHR&D, Phát sinh

NVMH phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC trong bảng thông tin đánh giá NCC

Kiểm tra việc thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng

và khách quan

PGĐ Mua hàng QA,NVMHR&D, 6 tháng/lần

NVMH, TKMH phải cập nhật đầy đủ thôngtin về NCC cũ trong các biểu mẫu trên server mua hàngNâng cao chuyên

môn trong lĩnh vực mua hàng

Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng

Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩmđịnh NCC PGĐ Mua hàng R&D, SX

ThườngxuyênTìm thông tin kỹ thuật

sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…

PGĐ Mua hàng MarketingR&D, SX, Phát sinh

Chuyển thông tin kịp thời các từ các phòng ban

XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật

PGĐ Mua hàng KHO,NVMR&D,

H

30/06/2012

Hỗ trợ NCC trong việc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng

Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c

Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ

tháng

PGĐ Mua hàng SX,NVMH R&D, Phát sinh

NVMH phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC trong bảng thông tin đánh giá NCC

Kiểm tra việc thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng

và khách quan

PGĐ Mua hàng R&D, QA 6 tháng/lần

NVMH, TKMH phải cập nhật đầy đủ thôngtin về NCC cũ trong các biểu mẫu trên server mua hàngNâng cao chuyên

môn trong lĩnh vựcmua hàng

Có chuyênmôn kỹ thuậttrong côngtác muahàng

Bổ sung kiến thức ngoạingữ, Thương mại quốc

ThườngxuyênTrau dồi chuyên môn

sâu trong công tác thẩmđịnh NCC PGĐ Mua hàng R&D, SX

ThườngxuyênTìm thông tin kỹ thuật

sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…

PGĐ Mua hàng MarketingR&D, SX, Phát sinh Chuyển thông tin kịp thời các từ các phòng

ban

XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật PGĐ Mua hàng R&D, KHO 30/06/2012

Định mức sátvới thị trường

Cùng NVMH xây dựng bảng giá vật tư sát với giá thị trường PGĐ Mua hàng NVMH 30/06/2012Giám sát việc mua

hàng theo định mức

Theo dõi được giá cả tăng giảm đốivới từng mã hàng

Theo dõi việc lập báo cáo tăng, giảm giá của vật tư của TKMH cho những vật tư chính

PGĐ Mua hàng GĐ MH,TKMH Hàng tuần Cập nhật chính xác bảng báo cáo

Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng

PGĐ Mua hàng GĐ MH Hàng

tháng Định mức cập nhật kịp thời và chính xác

Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình

Hàngtháng

NVMH cập nhật đầy

đủ bảng tổng hợp tìnhhình NCC

Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng

Khả năng đạtđược giá cả hợp lý trong thương lượng

Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia…

PGĐ Mua hàng R&D, KD&Marketing Phát sinh

Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm

PGĐ Mua hàng R&D, KD… Phát sinh

Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán

PGĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh

Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ

về abc và thị trường PGĐ Mua hàng GĐ MH

Xây dựng hệthống NCChiệu quả

Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ

PGĐ Mua hàng NVMH Thườngxuyên

Cập nhật dữ liệu NCCkip thời từ các bảngbiểu trên Serrver mua

hàng

Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mớinghiêm túc, thận trọng PGĐ Mua hàng QA, KHO Phát sinhThực hiện công tác

đánh giá NCC cũ kháchquan

PGĐ Mua hàng QA, KHO 6 tháng/lầnĐôn đốc, nhắc nhở, giữ

liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm)

PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần

Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt

Nêu rõ các thức phối hợp các phòng ban theoquy trình cho NVMH

PGĐ Mua hàng Thườngxuyên Theo quy trình phòng mua hàng

Số lần vi phạm

nội quy Hạn chế số lần vi phạm

quy trình trong giới hạn cho phép

Thực hiện đúng nội quy

Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép

Hỗ trợ phổ biến và đào tạo quy trình cho từng nhân viên trong phòng PGĐ Mua hàng GDMH liên tục Theo quy trình phòng

Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc

PGĐ Mua hàng GDMH liên tục

Không khí làm việc tốt

Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv trong được

Số sáng kiến

đóng góp khả

thi.

Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả

Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục

PGĐ Mua hàng thườngxuyên

PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần

Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuầnTuân thủ quy trình ISO

trong đánh giá NCC PGĐ Mua hàng NVMH 6 tháng/lần

Triển khai hệ

thống BSC -

KPI's

Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêuchuẩn và nhu cầu quản lý

Tất cả NVMHhiểu và thực hiện đúng những KPI

đề ra và có thông tin để đánh giá NV

Xây dựng hệ thống BSC

- KPI theo tiêu chuẩn cho PGDMH và TKMH PGĐ Mua hàng GĐ MH 30/12/2011

Có BSC và KPI chuẩncủa công ty abc

Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu

PGĐ Mua hàng GĐ MH thángHàng

Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu PGĐ Mua hàng GĐ MH

Hàngtháng

Triển khai hệ

thống ERP Triển khai áp dụng ERP hiệu quả Tất cả thao tác trên ERP

phải được cập nhật kịp thời chính xác

Tìm hiểu tài liệu hệ thống PGĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012Thực hành thao tác trên

hệ thống PGĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012Ghi nhận những trục

trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án

PGĐ Mua hàng BQL 30/12/2012Tìm hiểu và ghi nhận

những phản hồi xử lý các vướng mắc đó PGĐ Mua hàng BQL Phát sinh

Cập nhật đầy

đủ thông tin tất cả vật tư của abc + mẫu

Lên kế hoạch và phân

kế hoạch cho mỗi NV thực hiện PGĐ Mua hàng

GDMH vàNVMH 30/06/2012

50TRIỆU

Ký xác nhận Ký xác nhận

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG

Chức danh: TKMH Đơn vị: Phòng Mua hàng

Mục tiêu cụ thể Chương trình Biện pháp/ Kết quả mong đợi Hành động cụ thể

Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Các điều kiện Kiểm soát tồn

Đạt được lượngtồn kho hợp lý theo quy định

Cập nhật kế hoạch hàng về và Niguri một cách chính xác Tuyết PHÒNG BÁNHÀNG Thườngxuyên

NVMH và P BH cung cấp thông tin chính xác và kịp thờiKiểm tra THƯỜNG XUYÊN các

số liệu trên SAP và Niguri để giảm

Tính chính xác SAP

và Niguri

Hỗ trợ NVMH tìm kiếm thêm nhà cung cấp đạt chất lượng yêu cầu Tuyết NVMH Phát sinh

Tỷ lệ hàng lỗi

từ NCC khác:

5%

Thực hiện tốt việc đánh giá NCC

Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả

Cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin NCC cũ trong các biểu mẫu

Tuyết NVMH 6 tháng/lần NVMH phải cung cấp chính xác thông

tin về NCC

Bổ sung kiến thức ngoại ngữ,

Nâng cao chuyênmôn trong lĩnhvực mua hàng

Có chuyên môn

kỹ thuật trongcông tác muahàng trong vàngoài nước

Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Tuyết NVMH Phát sinhTìm thông tin kỹ thuật sản phẩm

từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…

Tuyết NVMH, R&D Phát sinh

Chuyển thông tin kịpthời các từ các phòng banghi nhận những trục trặc hoặc lỗi

hệ thống, báo cho BQL dự án Tuyết NVMH 30/06/2012

Cùng NVMH xây dựng bảng giá vật tư sát với giá thị trường Tuyết NVMH 30/06/2012

tin về NCCGiám sát việc

mua hàng theo định mức

Theo dõi được giá cả tăng giảmđối với từng mã hàng

Cập nhật chính xác số liệu hệ thống Tuyết NVMH Hàng tháng Định mức cập nhật kịp thời và chính xác

Hỗ trợ NVMH làm phiếu tổng hợp

NVMH phải cung cấp chính xác thông tin về NCC

Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thốngthông tin cty, thông tin NCC, thôngtin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia…

Tuyết NVMH - R&D Phát sinh

Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng

Khả năng đạt được giá cả hợp

lý trong thương lượng

có thể breaking down giá cả trongđàm phán

Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về KBI và thị trường Tuyết

Hỗ trợ NVMH thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng Tuyết Phát sinh

Tỷ lệ hàng lỗi

từ NCC NK TQ:

10%

Thực hiện tốt việc đánh giá NCC

Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả

Hỗ trợ NVMH thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng

Có chuyên môn

kỹ thuật trong công tác mua hàng

Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm

từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…

Tuyết NVMH, R&D Phát sinh

Hỗ trợ NVMH XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn

Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC

Tuyết NVMH Phát sinh

Hỗ trợ NCC trongviệc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng

Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c của abc

Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ

NVMH phải cungcấp chính xác thôngtin về NCC

Xây dựng hệthống NCC hiệuquả

Hỗ trợ NVMH Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng

Hỗ trợ NVMH Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ Tuyết NVMH 6 tháng/lầnĐôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc

thường xuyên với NCC…(đặc biệttrong những mùa cao điểm) Tuyết NVMH Phát sinhNắm rõ cách thức phối hợp các

phòng ban theo quy trình Tuyết Thườngxuyên Theo quy trình phòng mua hàng

Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt

Thực hiện đúng nội quy công ty Tuyết liên tục Nội quy công ty

Số lần vi phạm

nội quy Hạn chế số lần vi phạm quy

trình trong giới hạn cho phép

Hỗ trợ phổ biến quy trình cho từng nhân viên trong phòng Tuyết GĐMH - NVMH liên tục Theo quy trình

Hạn chế số lần

vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép

Tạo không khí thoải mái trong môitrường làm việc Tuyết NVMH liên tục Không khí làm việctốt

Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện

Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc

Số sáng kiến

đóng góp khả

thi.

Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả

Hỗ trợ NVMH tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia…

Thường xuyên cập nhật thông tin

Tuân thủ quy trình ISO trong đánh

Hiểu và thực hiện đúng những

Có BSC và KPIchuẩn của công tyKBI

Triển khai hệ

thống BSC -

KPI's

Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn

và nhu cầu quản lý

Tất cả NVMH hiểu và thực hiện đúng những KPI đề ra

và có thông tin

để đánh giá NV

Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành

rà soát thường xuyên các mục tiêu

Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu Tuyết Hàng tháng

Tìm hiểu tài liệu hệ thống Tuyết 30/01/2012

Triển khai hệ

thống BSC -

KPI's

Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn

và nhu cầu quản lý

Thực hành thao tác trên hệ thống Tuyết GĐ MH 30/01/2012

Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi

hệ thống, báo cho BQL dự án Tuyết BQL DA 30/12/2012

Tìm hiểu tài liệu hệ thống Tuyết Liên tục

Triển khai hệ Triển khai áp Thực hiện kế hoạch được giao Tuyết 30/06/2012

thống ERP dụng ERP hiệu

quả Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Tuyết BQL DA 30/12/2012

Tìm hiểu và ghi nhận những phảnhồi của BQL dự án để xử lý các

Xây dựng định

mức chi phí

NVL

Xây dựng định mức NVL phù hợp