Xây dựng chính sách tiền lương cho công ty cổ phần đầu tư và sản xuất việt hàn (tt)

Nếu doanh nghiệp có một chính sách tiền lương và các khoản trợ cấp phù hợp thì sẽ kích thích nhân viên làm việcnhằm để ổn định sản xuất và đảm bảo ổn định về mặt nhân sự củadoanh nghiệp.

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mọi doanh nghiệp đều phải nỗlực hết mình để đảm bảo mọi hoạt động kinh tế của mình Đặc biệt làcác doanh nghiệp sản xuất hàng hóa với số lượng công nhân, nhânviên lớn thì đảm bảo mọi hoạt động vẫn bình thường là vô cùng khókhăn cho các nhà quản trị của doanh nghiệp, nhất là nhà quản trịnguồn nhân lực Nhà quản trị không chỉ tìm mọi cách để đảm bảohoạt động của doanh nghiệp mà quan trọng hơn là các nhà quản trịphải tìm cách duy trì, khuyến khích và động viên nhân viên làm việchết mình, luôn cảm thấy hứng thú, thỏa mãn với công việc và thù lao

mà họ được hưởng Nếu doanh nghiệp có một chính sách tiền lương

và các khoản trợ cấp phù hợp thì sẽ kích thích nhân viên làm việcnhằm để ổn định sản xuất và đảm bảo ổn định về mặt nhân sự củadoanh nghiệp Điều này sẽ giúp cho nhân viên làm việc một cáchhăng hái và từ đó nâng cao được hiệu quả công việc mà nhà quản trịmong muốn Mặt khác, nếu chính sách tiền lương không phù hợp sẽgây ảnh hưởng không tốt cho các nhân viên như là làm cho họ khôngcòn hứng thú làm việc để hoàn thành công việc cho thật tốt mà cònlàm trì trệ công việc được giao

Công ty Cổ phần đầu tư & sản xuất Việt-Hàn (viết tắt là VHG) đượcthành lập ngày 14-7-2003, là một công ty cổ phần đa sở hữu của các

cổ đông là các pháp nhân và thể nhân nước ngoài và trong nước,được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Tiềnthân là một nhà sản xuất cáp và các vật liệu viễn thông hàng đầu ViệtNam, VHG đã có những bước tiến dài vững chắc trong việc đón đầu

cùng với đất nước thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, tiếp tục mở rộngsản xuất và đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh.

Trải qua hơn 10 năm thành lập, xây dựng và trưởng thành,VHG đã không ngừng lớn mạnh về quy mô năng lực sản xuất, lựclượng CB-CNV lao động cũng như năng lực tài chính Với mức vốnđiều lệ 250 tỷ đồng, đang sở hữu tổng tài sản trên 500 tỷ đồng, doanh

số lũy kế 1.800 tỷ đồng đến cuối năm 2010, VHG đang có một lợithế cạnh tranh nhất định trên thị trường

Để đạt được những thành công như trên VHG đã phải nhờ

“thiên thời, địa lợi, nhân hòa” Và “nhân” là yếu tố cốt lõi để tạo ranăng lực cạnh tranh cho VHG Do đó, tiền lương là một trong nhữngđộng lực thúc đẩy khả năng làm việc và sáng tạo của người lao động.Nếu xây dựng chính sách tiền lương hợp lý thì nó sẽ trở thành đònbẩy để thúc đẩy hiệu quả lao động, nâng cao lợi thế cạnh tranh, tạolực để phát triển công ty vững mạnh hơn

Đúc kết từ thực tiễn và lý luận, đề tài “Xây dựng chính sáchtiền lương cho công ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Việt Hàn” mangtính cấp thiết để công ty sử dụng như một công cụ thay đổi một diệnmới, tạo năng lực cạnh tranh cho công ty phát triển bền vững trongtương lai

2 Mục tiêu nghiên cứu

• Hệ thống hóa những vấn đề lý luận liên quan đến công tácxây dựng chính sách tiền lương trong công ty

• Phân tích thực trạng về tiền lương và vấn đề liên quan đếnviệc xây dựng chính sách tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư vàsản xuất Việt Hàn

• Đề xuất một số các giải pháp nhằm xây dựng chính sách tiềnlương cho công ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Việt Hàn.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu

- Tiền lương và những vấn đề về tiền lương của CB-CNV nhàmáy nhựa thuộc công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt-hàn;

Phạm vi nghiên cứu

- Số liệu nghiên cứu: từ năm 2006 đến 2012

- Đề tài này chỉ áp dụng trong thời gian 5 năm đối với công ty

cổ phần đầu tư và sản xuất Việt-hàn

- Chỉ nghiên cứu lương áp dụng cho CB-CNV nhà máy Nhựathuộc công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt Hàn

4 Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp duy vật biện chứng

• Phương pháp duy vật lịch sử

• Phương pháp thống kê mô tả

• Phương pháp toán học

• Phương pháp chuyên gia

5 Cấu trúc luận văn

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu thảm khảo và phụlục, luận văn bao gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về chính sách tiền lương trong doanh nghiệp.Chương 2: Thực trạng chính sách tiền lương tại công ty cổphần đầu tư và sản xuất Việt Hàn

Chương 3: Xây dựng chính sách tiền lương cho công ty cổphần đầu tư và sản xuất Việt Hàn

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG

1.1.1 Nhân lực và nguồn nhân lực

a Nhân lực

b Nguồn nhân lực

1.1.2 Tiền lương

a Khái niệm

Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được

từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với sốlượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho

c Ý nghĩa của tiền lương

d Mục tiêu của tiền lương

1.1.3 Một số quan điểm có tính nguyên tắc khi tiến hành xây dựng chính sách tiền lương

- Tuân thủ pháp luật

- Phù hợp với điều kiện Công ty

- Phù hợp với lý luận về công tác trả lương

- Trả lương phải gắn với việc thu hút và phát triển nhân tài,khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, hếtlòng vì doanh nghiệp

- Tiền lương của mỗi người phải gắn với kết quả lao động

- Xây dựng chính sách tiền lương phải kết hợp với các biệnpháp khác để tạo hiệu quả tác động cao nhất

1.2 CƠ CẤU TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Tiền lương cơ bản

Tiền lương cơ bản là tiền lương được xác định trên cơ sở tính

đủ các nhu cầu về sinh học, xã hội học, về mức độ phức tạp và mứctiêu hao sức lao động trong những điều kiện lao động trung bình củatừng ngành nghề, công việc

1.2.2 Phụ cấp lương

Phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơbản Nó bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao độngkhi họ phải làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặckhông thuận lợi mà chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản

1.2.3 Tiền thưởng

Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tíchcực đối với người lao động trong việc cố gắng phấn đấu để thực hiệncông việc tốt hơn

1.2.4 Phúc lợi

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sốngcủa người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành,gắn bó với doanh nghiệp

1.3 NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG

1.3.1 Nhóm yếu tố từ bên ngoài

Bao gồm: thị trường lao động; sự khác biệt về trả lương theovùng địa lý và các mong đợi của xã hội, văn hóa, phong tục tập quántại nơi doanh nghiệp đang kinh doanh; luật pháp và các quy định củachính phủ

1.3.2 Nhóm yếu tố thuộc về tổ chức, doanh nghiệp

- Tổ chức, doanh nghiệp thuộc về ngành hoặc lĩnh vực sảnxuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ và trình độ tổ chứcsản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp

- Quan điểm, triết lý của doanh nghiệp trong trả lương

- Quy mô, hiệu quả kinh doanh và trình độ tổ chức quản trịdoanh nghiệp

1.3.3 Nhóm yếu tố thuộc về công việc

Công việc là một nhân tố chính, ảnh hưởng quyết định đến tiềnlương của người lao động, cơ cấu tiền lương và hình thức trả lương.Bao gồm: Kỹ năng; Trách nhiệm bao quát các phạm vi như vật tư,tiền bạc, hồ sơ…; Cố gắng; Điều kiện làm việc

1.3.4 Nhóm yếu tố thuộc về cá nhân

Cá nhân người lao động là nhân tố có tác động rất lớn đến việctrả lương Mức tiền lương tùy thuộc vào sự hoàn thành công việc củangười lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, sự trungthành, tiềm năng

1.4 NỘI DUNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG

1.4.1 Xác định quỹ tiền lương

a Xác định quỹ tiền lương và phân loại quỹ tiền lương Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng

để trả lương cho người lao động ở cơ quan, doanh nghiệp trong mộtthời kỳ nhất định

Phân loại quỹ tiền lương

- Theo mức độ ổn định của các bộ phận trong quỹ tiền lương gồm có: quỹ lương cố định và quỹ lương biến đổi.

- Theo đối tượng trả lương, quỹ tiền lương gồm có: Quỹ

lương của lao động trực tiếp và quỹ lương của lao động gián tiếp

b Ý nghĩa của việc xác định quỹ tiền lương

c Nguồn hình thành quỹ lương

Tổng quỹ lương: gồm quỹ lương cơ bản và các khoản chi khácphải trả cho người lao động

Tổng quỹ lương được hình thành theo các nguồn: Quỹ tiềnlương theo đơn giá được giao; Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độquy định của Nhà nước; Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trướcchuyển sang

* Cách xác định quỹ tiền lương

- Căn cứ để xác định quỹ tiền lương: chính sách tiền lương, kếhoạch sản xuất và tiêu thụ hàng hóa trên thị trường của doanh nghiệp

- Phương pháp xác định quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương

và số lượng sản phẩm sản xuất trong năm

- Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào chi phí tiền lương chomột đơn vị tiêu thụ (phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu)

1.4.2 Trình tự xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp

a Khảo sát lương

Bước 1: Xác định công việc then chốt

Bước 2: Lựa chọn tổ chức để khảo sát

Bước 3: Thu thập thông tin

Bước 4: Xử lý thông tin và báo cáo kết quả

b Định giá công việc

Có 4 phương pháp định giá công việc thường được sử dụngnhiều nhất là (1) xếp hạng công việc (2) Phân loại công việc (3)phương pháp điểm và (4) so sánh nhân tố

c Định giá cấu trúc lương

(1) Chính sách lương

Chính sách lương “dẫn đạo thị trường” nghĩa là trả lương cao hơn

so với các đối thủ cạnh tranh Một vài tổ chức theo đuổi tiếp cận “thấphơn thị trường” là thiết lập một chính sách trả lương thấp hơn đối thủcạnh tranh Cuối cùng, một tổ chức không cần phải có một chính sáchlương cho tất cả các công việc

(2) Bậc lương và đường lương

Các công việc được định giá là có giá trị gần giống nhauthường được kết hợp thành một loại lương

Ngạch lương là việc nhóm gộp một số bậc lương khác nhauvào cùng một nhóm vì có cùng mức độ khó khăn và mức tráchnhiệm Nếu hệ thống sử dụng phương pháp so sánh nhân tố hoặc hệthống tính điểm để định giá công việc, thì điều này được hoàn tấtthông qua biểu đồ lương

(3) Phát triển các bậc lương

Việc phát triển các bậc lương giúp cho người lao động có thể

dự đoán được các hệ số lương tiếp theo của mình và doanh nghiệp cóthể sử dụng cách trả lương linh hoạt, phù hợp với những thay đổi trênthị trường nhằm dễ dàng thu hút những lao động lành nghề, giàu kinhnghiệm, trình độ chuyên môn cao

1.4.3 Các hình thức trả lương

a Hình thức trả lương theo thời gian

-Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn

-Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

b Hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người laođộng căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra dựa trênđơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm đã được định trước -Trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp

-Trả lương theo sản phẩm tập thể

-Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

-Trả lương khoán theo công việc

-Trả lương khoán có thưởng

Hình thức trả lương khoán có thưởng là hình thức tiền lươngkhoán kết hợp với khen thưởng khi lao động đạt những chỉ tiêu về sốlượng, chất lượng hay thời gian đã quy định

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN

2.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN

2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Việt Hàn

a Giới thiệu công ty

- Tên công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư

trong tình trạng khó khăn để tiếp cận và quay vòng vốn

2.1.3 Tình hình hoạt động nguồn nhân lực của công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất Việt Hàn

a Về số lượng lao động

Đội ngũ cán bộ quản lý là 117 người, chiếm tỷ lệ 22,11% tổng

số lao động toàn công ty Công nhân trực tiếp tham gia sản xuất là

412 người, chiếm tỷ lệ 77,89%, tập trung nhiều ở các các nhà máysản xuất, kế hoạch, vật tư, kỹ thuật Quy mô lao động của Công tytương đối lớn, số lao động ở các công ty con và các đơn vị cơ sởchiếm tỉ lệ cao 62,9% Như vậy, cơ cấu nhân sự này vẫn chưa hợp lý

sẽ làm áp lực cho việc phân bổ quỹ lương của công ty

b Về chất lượng lao động

Điểm nổi bật trong cơ cấu lao động theo độ tuổi tại VHG là lao độngtrẻ chiếm gần như toàn bộ lực lượng lao động toàn công ty Ở độ tuổi nàyngười lao động có sức khỏe tốt, hầu hết được đào tạo bài bản và có khảnăng tiếp cận với công việc nhanh và tiếp thu công nghệ mới

2.2 THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI VHG 2.2.1 Quỹ tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Việt Hàn

Bảng 2.7: Tỷ lệ quỹ lương và lợi nhuận từng nhà máy

NM Nhựa

NM FRP

NM công nghệ vật liệu

VP công ty Tổng Doanh

thu 79.478 88.980 36.574 17.489 26.586 92 249.199Lợi

lương bq 3,74 3,01 3,01 3,23 1,61 9,77 2,92

và giữa nhà máy và khối văn phòng.

Quỹ lương của công ty

QLVTC : Tổng quỹ lương nhà máy Cáp Viễn Thông

QLVPC : Tổng quỹ lương nhà máy cáp điện

QLVPF : Tổng quỹ lương nhà máy nhựa

QLVCC : Tổng quỹ lương nhà máy FRP

QLVMC : Tổng quỹ lương nhà máy cáp điện

QLVP : Tổng quỹ lương khối văn phòng

Nhìn chung, quỹ tiền lương chỉ chiếm phần nhỏ trong doanh thu.Ban lãnh đạo xác định mức lương mang tính mang tính ước lượng, bịđộng Quỹ lương chỉ xác định được tháng tiếp theo, chưa có tầm nhìn dàihạn Việc phân bổ quỹ lương vẫn chưa hợp lý giữa các nhà máy

2.1.2.Cơ cấu tiền lương

+ Tiền lương khoán

+ Tiền lương chuyên cần

2.2.4 Định giá công việc

Việc định giá công việc được thể hiện qua hai bảng hệ sốlương cơ bản và hệ số lương khoán

2.2.5 Các hình thức lương tại VHG

Cách trả lương của công ty được căn cứ vào quy chế phânphối thu nhập (sửa đổi lần 11) áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư

và Sản xuất Việt Hàn (VHG) kể từ ngày 01-10-2011 gồm có 12 điều,

4 phụ lục, 13 trang VHG hiện tại sử dụng 2 các tính lương đó làlương thời gian kết hợp lương theo sản phẩm Cụ thể như sau:

Công thức tính

LT = L K + L CC + Pc + Ac – (các khoản phải trích nộp) (2.1) = (H K x G K ) + L CC + Pc + Ac – (các khoản phải trích nộp)

Trong đó:

LT : Tổng thu nhập tháng T chi trả cho người lao động

LK : Tiền lương khoán của tháng T

LCC : Tiền lương chuyên cần của tháng T

Pc : Tiền khoán các khoản phụ cấp của tháng T

Ac : Tiền ăn giữa ca của tháng T

+ Tiền lương khoán

Trong đó:

Lk = Hk x Gk (2.2)

H k: Hệ số lương khoán theo ngạch bậc quy định của Công ty

(phụ lục ) Và thay đổi tùy thuộc vào việc đánh giá chất lượng laođộng, xếp loại hàng tháng theo chi tiết quy định tại phụ lục 4

G k : Đơn giá lương khoán do Trưởng đơn vị xây dựng, TGĐ

phê duyệt vào thời điểm đầu năm kế hoạch

+ Tiền Lương chuyên cần

+ LNC:Lương ngày công làm việc

+ LTG : Lương thêm giờ (ngày bình thường, ngày nghỉ, ngày lễ-tết)

+ LCa3: Lương Ca 3 (22h đến 6h sáng hôm sau)

+ Tiền ăn giữa ca= (ngày công làm việc thực tế) x Y đ/ ngày công

Tiền Lương chuyên cần, chất lượng

Tiền khoán phụ cấp

Tiền ăn giữa

ca Tổng cộng Hệ

2.2.6 Đánh giá thực trạng chính sách tiền lương tại công ty

cổ phần Đầu Tư & Sản Xuất Việt Hàn

Sau khi phân tích đánh giá thực trạng công tác tiền lương chongười lao động trong thời gian qua, việc xây dựng chính sách tiềnlương của công ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Việt hàn đã đạt đượcmột số kết quả cũng như vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục

LCC = LNC + LTG + LCa3 (2.3)

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG CHO

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT – HÀN 3.1 CƠ SỞ ĐỂ XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG 3.1.1 Định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

3.1.2 Quan điểm, kế hoạch phát triển nhân sự của Công ty 3.1.3 Các biến động của các yếu tố môi trường

3.1.4 Mục tiêu xây dựng chính sách tiền lương

3.2 NỘI DUNG XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT HÀN

3.2.1 Thành lập đội ngũ phụ trách tiền lương

Đội ngũ phụ trách tiền lương tại VHG do Ban quản trị phụ trách 3.2.2 Thành lập quỹ tiền lương chung của năm kế hoạch

Quỹ tiền lương cho năm kế hoạch được xây dựng dựa trênđịnh mức lao động định biên và định mức lao động tổng hợp theotừng đơn vị sản phẩm được thành lập trước đó và được cấp trên phêchuẩn Mặt khác, quỹ tiền lương còn phải căn cứ vào kết quả kinhdoanh của năm trước

3.2.3 Xây dựng quỹ lương của các bộ phận trong công ty

Xác định quỹ tiền lương kế hoạch năm 2012 của Công ty như sau:

Bước 1: Xác định doanh thu kế hoạch năm 2012 là 390 tỷ Bước 2: Xác định tỷ lệ phần trăm bình quân của quỹ tiền

lương so với doanh thu giai đoạn 2009 – 2011 theo công thức:

(3.1)