Phân tích đánh giá tình hình công tác nhân sự của công ty công nghệ sao đỏ

Đề bài: Phân tích đánh giá tình hình công tác nhân tổ chức bạn công tác( công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ composite Sao Đỏ), sâu phân tích công tác tuyển dụng I Nhận diện tổ chức: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ vật liệu composit Sao Đỏ doanh nghiệp tư nhân nhóm cán nghiên cứu ngành vật liệu thành lập năm 2007 Lĩnh vực hoạt động sản xuất cung ứng sản phẩm vật liệu composite cho ngành xây dựng, giao thông ngành điện lực Qua gần năm hoạt động, công ty cõ bước tăng trưởng bền vững Từ nhóm công nhân gần 10 người thành lập đến số cán nhân viên công ty khoảng 50 người, với nhiều sản phẩm chiếm uy tín thị trường hệ thống đổ rác nhà cao tầng, nắp hố ga song thoát nước vật liệu mới… II Tổng hợp tình hình công tác nhân công ty năm 2010 2.1 Đặc điểm tình hình Trong năm 2010 tình hình nhân công ty trọng đưa vào trọng tâm chiến lược chuyển đổi cấu tổ chức Nếu năm 2009 Công tác HCNS kiêm nhiệm, chưa có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm chưa có năm 2010 tách thành phân chuyên trách HCNS, yêu cầu có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm….(Tuy nhiên kiêm nhiệm giải toàn công việc hành nhân sự) Về nhân lực phòng HCNS: Với Số lượng 01 người, có trình độ đại học đáp ứng yêu cầu công việc Song, lượng công việc nhiều gần phải làm mới, cần có thêm thời gian để tháo gỡ giải công việc năm 2011 Thuận lợi, khó khăn - Thuận lợi: Bộ phận HCNS ủng hộ giúp đỡ phận có liên quan đặc biệt giúp đỡ đạo đắn Ban giám đốc nên HCNS hoàn thành tốt công việc giao, đáp ứng yêu cầu chung công việc, nhiên giải mức hoàn thiện hệ thống hành công ty - Khó khăn: Do trình hoạt động xuyên suốt kiêm nhiệm cấu tổ chức hoạt động HCNS chưa theo quy trình, quy chế hoạt động chưa nghĩa công ty cổ phần Mọi hoạt động công ty mang tính chất tự quản, chưa hoạt động theo quy tắc định Các nội quy, quy chế, sách, chế độ người lao động chưa rõ ràng áp dụng không quán triệt Sự phân công phối hợp công việc phận chưa chặt chẽ hài hoà Các trưởng phận chưa thực sát công tác quản lý nên HCNS nhiều thời gian cho việc theo dõi, quản lý chung… 2.2 Công tác quản trị nhân năm 2010 2.2.1 Cập nhật, xây dựng, quản lý quy chế Công ty Do thiếu nhân lực để áp dụng triển khai từ đầu t4/2010 thức vào triển khai việc cập nhật không thường xuyên, xây dựng chế độ sách quản lý quy chế hành chưa thực tốt, chưa tạo môi trường làm việc thật thân thiện hoà đồng, văn hoá công ty chưa tạo thành nếp cán công nhân viên công ty 2.2.2 Công tác kiểm tra đánh giá giám sát việc thực nội quy, quy chế Trong năm 2010 đánh giá chung năm có nhiều biến đổi hành nhiều cải cách tiền lương, nhằm đáp ứng tốt mức thu nhập người lao động đảm bảo mức thu nhập ổn định Tuy nhiên việc ban hành cải cách thủ tục hành kèm theo đến chưa đạt kết theo chiến lược phát triển Công ty Việc giám sát thực nội quy, quy chế chung Công ty phận HCNS chưa thực chặt chẽ (do thời gian công việc cần giải nhiều) Các trưởng phận chưa sát sao, quán triệt việc thực hiện, quản lý kỷ luật lao động Tình trạng làm muộn, nghỉ phép không thông báo, việc chấp hành giấc làm việc chưa nghiêm túc, hút thuốc, không tập trung sản xuất làm việc, đặc biệt công nhân.Tuy vậy, có cải tiến định thủ tục hành theo quy trình rõ ràng , người lao động nắm bắt nội quy, quy chế, đặc biệt sách người lao động Công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc bước đầu vào nề nếp việc rà soát, bổ sung phân tích công việc cho vị trí công tác, từ xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm cho cá nhân đến phận toàn công ty cuối kỳ tiến hành đánh giá hoàn thành công việc theo mẫu biểu riêng theo đặc thù công ty Tuy vậy, công tác đánh giá tương đối hình thức, ngại ngùng nể nang mà chưa thành nề nếp tự nhiên 2.2.3 Công tác huấn luyện đào tạo Trong năm phận chưa tự tổ chức đào tạo nội chương trình trưởng phận HCNS kết hợp thực Việc đào tào nội diễn chủ yếu xưởng sản xuất công nghệ sản xuất công nhân Các khoá đào tạo tổ chức: Ngoài chương trình đào tạo dẫn nhập cho nhân viên mới, việc đào tạo bên cử cán học 4lượt/ năm + Quản lý cấp trung 1người/khoá học/3.000.000đ/khoá + Kỹ bán hàng 03người/khoá học, loại hình đào tạo miễn phí Đánh giá hiệu công tác đào tạo: khoá học quản lý cấp trung chưa áp dụng hiệu vào quản lý công ty 2.2.4 Công tác thù lao lao động Tổng quỹ thưởng: hết 30/11 năm 2010 quỹ tiền thưởng nóng thưởng hoàn thành tốt công việc là: 14.300.000đ( thưởng nóng 14.000.000đ, thưởng hoàn thành tốt công việc 300.000đ) Tổng số lao động đóng BHXH: 11/49 lao động Lương BHXH bình quân: 1.058.000đ/người/ tháng Số lượt tăng lương năm: năm 100% lao động phổ thông điều chỉnh lương từ mức 1500.000đ/tháng lên mức 1900.000đ/tháng Số điều chỉnh tăng lần năm: 03 lao động phổ thông Số tăng từ bậc trở lên năm tính việc chuyển đổi lương cũ sang lương bao gồm: 12/49 lao động III Đánh giá công tác tuyển dụng nhân 3.1 Đặc điểm tình hình nhân Trong năm tình hình nhân toàn công ty có nhiều biến động đặc biệt LĐPT, phát sinh tăng, giảm với số lượng lớn diễn tháng năm (do đặc thù tính chất công việc nên việc LĐPT thích nghi với công việc ngành không cao) Đối với cán nguồn, có ổn định cao, năm phát sinh tăng mà phát sinh giảm Sự biến động nhân đặc biệt LĐPT làm ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động sản xuất công ty, tháng tháng số LĐPT giảm mạnh (từ 3638% tổng số LĐPT) dẫn đến việc thực sản xuất theo tiến độ hợp đồng bị chậm, thị trường lao động tự khan hiếm, mức thu nhập môi trường làm việc Công ty lý không thu hút nhiều ứng viên tham gia 3.2 Số lượng nhân viên Năm 2010 T1 T2 Tổng số 42 49 60 49 PS tăng 07 11 12 13 PS giảm T3 T4 41.6 Tỷlệ biến động (%) 3.3 Cơ cấu nhân sự: T5 T6 T7 T8 49 40 44 44 01 09 05 10 05 16.23 22 35 T9 T10 T11 T12 42 43 48 49 06 04 07 05 01 03 08 03 02 0 19 16 16 21 10 Tổng số nhân sự: 49; Tuổi bình quân: 20 a Theo giới tính: Nam: 83.7 (%), Nữ: 16.3% (%) b Theo trình độ: Trình độ Số lượng Chiếm tỷ lệ Đại học đại học 08 16.32% Cao đẳng 09 18.36 Trung cấp 04 8.16% Sơ cấp 02 4.08% Lao động phổ thông 26 53.06% Số lượng Chiếm tỷ lệ c Theo thâm niên: Thâm niên Từ đến năm 06 12.24% Từ đến năm 05 10.20% Dưới năm 38 77.55% 3.4 Công tác tuyển dụng nhân Trong khoản thời gian phận HCNS tách biệt việc tuyển dụng bị động, chưa đáp ứng nhu cầu tuyển dụng phòng ban ( điều nhiều yếu tố như: kênh tuyển dụng thông thường chưa thu hút ứng viên, ứng viên không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng Công ty đề ra… ) Việc hướng dẫn bàn giao công việc nhân viên cũ chưa sát chặt chẽ Việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động đánh giá chung phận, phận HC chưa triển khai áp dụng, nên việc đánh giá mức độ tự phát, không theo quy trình mẫu biểu để đánh giá việc giám sát kiểm đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cán bộ, công nhân viên chưa có Số lượt tuyển dụng năm: 54 lượt Trong đó: + Tuyển thay thế: 51 Người + Tuyển mới: 03 Người Nguồn tuyển dụng, kênh tuyển dụng: Trang miễn phí :24h.com.vn, tìm việc nhanh, ứng viên.com.; tham gia hội trợ việc làm Sở LĐTBXH tổ chức địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Thông qua công nhân người thân giới thiệu, nhiên nguồn lao động phổ thông , Cán nguồn, cán cao cấp không mang lại hiệu quả, mà sử dụng kênh tuyển dụng phải phí nhằm thu hút ứng viên Trang tuyển dụng phí Vietnamworks.com.vn, Ứng viên.com; Chi phí tuyển dụng năm qua kênh tuyển dụng : 5.300.000đ.( qua Internet là: 1.800.000đ, qua hội trợ việc làm: 300.000đ, Thông qua người thân, công nhân trực tiếp giới thiệu: 3.200.000đ) 3.5 Đề xuất phương án khắc phục tồn công tác tuyển dụng Nhằm giảm thiểu biến động nhân diễn hàng năm Công ty cần có sách, thu nhập, môi trường làm việc, tính chất công việc ổn định để giữ chân lao động có tay nghề cao, cán công nhân viên làm việc cụ thể là: - Đối với nhóm lao động có tay nghề cao cần có sách ưu đãi mức thu nhập, mua bảo hiểm, ưu đãi chỗ lại - Đối với số nhân viên kinh doanh cần có sách hỗ trợ hiệu thông qua việc thưởng doanh số, thưởng nóng hỗ trợ tiếp khách, lại công tác - Đối với số nhân viên gián tiếp cần có sách thưởng hoàn thành công việc, sách thưởng chuyên cần, điều chỉnh làm phù hợp giúp họ phục vụ gia đình - Tạo môi trường làm việc thân thiện nhân viên cũ có trách nhiệm kèm cặp chuyên môn, chia sẻ khó khăn với nhân viên Định kỳ tổ chức giao lưu công ty tạo hội tìm hiểu làm than nhân viên công ty - Chú trọng phát triển sản phẩm truyền thống có sản lượng cao để tạo công việc làm ổn định để nhân viên công ty yên tâm công tác./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Quản trị nguồn nhân lực” – Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế - Đại học Griggs www.compositesaodo.com.vn ... thiện hoà đồng, văn hoá công ty chưa tạo thành nếp cán công nhân viên công ty 2.2.2 Công tác kiểm tra đánh giá giám sát việc thực nội quy, quy chế Trong năm 2010 đánh giá chung năm có nhiều biến... động Công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc bước đầu vào nề nếp việc rà soát, bổ sung phân tích công việc cho vị trí công tác, từ xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm cho cá nhân. .. lương cũ sang lương bao gồm: 12/49 lao động III Đánh giá công tác tuyển dụng nhân 3.1 Đặc điểm tình hình nhân Trong năm tình hình nhân toàn công ty có nhiều biến động đặc biệt LĐPT, phát sinh