Bài tập kế toán quản trị (187)

Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 BàI TậP Cá NHÂN MÔN Kế TOáN QUảN TRị Học viên: Nguyễn Đức Thành Lớp GaMBA01.M0809 CHI PHí quản lý, vùng đất màu mỡ cho gian lận Đề bài: Đặc biệt công ty nhỏ, ngời kiểm soát ngời hiểu đợc khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý dới mức ấn định trớc Hơn ngời giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chúng Bởi công ty nhỏ thờng không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trờng lý tởng cho gian lận Trờng hợp công ty sản xuất nhỏ với 100 nhân viên $ 30 triệu doanh thu bán hàng năm Ngời kiểm soát biển thủ gần $ triệu công ty năm cách tự viết hoá đơn cho Nhà t vấn phát gian trá mà ngời kiểm soát che đậy chênh lệch chi phí quản lý cao bất thờng ghi nhận chi phí giả định khoản chi phí quản lý bù lại khoản tiền gian lận mà rút Sau việc đợc phơi bày, công ty thực nhiều kiểm soát khác để giảm rủi ro cho vấn đề tơng lai Các kiểm soát bao gồm việc thuê kiểm toán viên nội yêu cầu đợc xem xét chênh lệch chi phí quản lý định kỳ để phát giải thích chênh lệch lớn Yêu cầu: Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 Vì chi phí quản lý vùng đất màu mỡ cho gian lận? Theo đọc, doanh nghiệp làm để kiểm soát đợc chi phí quản lý? Liên hệ thực tế đơn vị công tác Bài làM: Trong gần đây, thay đổi môi trờng cạnh tranh tạo hội lớn thách thức cho nhà kế toán quản trị Các nhà kế toán quản trị trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức Các nhà kế toán quản trị phải tham gia vào việc xây dựng thực chiến lợc, sau biến dự định chiến lợc lực thành biện pháp quản trị vận hành Kế toán quản trị phải chuyển chức từ ngời lu giữ sổ sách, số liệu khứ để trở thành nhà thiết kế hệ thống thông tin quản trị trọng yếu tổ chức Môi trờng cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải có thông tin xác chi phí hiệu hoạt động, quy trình, sản phẩm, dịch vụ khách hàng Kế toán quản trị ngời cung cấp thông tin cho giám đốc- ngời đạo kiểm soát hoạt động tổ chức I Vấn đề chi phí Kế toán quản trị Trong Kế toán quản trị, thuật ngữ chi phí đợc sử dụng theo nhiều cách khác có nhiều loại chi phí; chi phí đợc phân loại cách khác tuỳ theo nhu cầu nhà quản lý Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 Với mục đích định giá hàng tồn kho định chi phí bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, chi phí đợc phân loại theo giá thành sản phẩm chi phí kỳ Giá thành sản phẩm đợc đa vào hàng tồn kho đợc coi tài sản sản phẩm cha đợc bán Tại thời điểm bán hàng, giá thành sản phẩm trở thành giá vốn hàng bán báo cáo thu nhập Ngợc lại chi phí kỳ đợc đa vào báo cáo thu nhập cách trực tiếp nh chi phí kỳ sản xuất Với doanh nghiệp thơng mại, giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp bỏ để mua hàng hoá Với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm bao gồm tất chi phí sản xuất Với hai loại doanh nghiệp này, chi phí bán hàng chi phí quản lý đợc coi chi phí kỳ phải gánh chịu Với mục đích dự đoán chi phí thay đổi nh theo mức độ thay đổi hoạt động, chi phí đợc phân loại thành chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí biến đổi tơng ứng với mức độ hoạt động Chi phí biến đổi đơn vị không đổi Chi phí cố định giữ mức ngang với thay đổi mức độ hoạt động phạm vi thích hợp Chi phí cố định trung bình giảm số lợng sản phẩm tăng Với mục đích phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí nh sản phẩm, phòng ban, chi phí đợc phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp dễ dàng theo dõi đến đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp khó để theo dõi theo đối tợng chi phí Với mục đích định, doanh nghiệp xem xét chi phí doanh thu khác biệt, chi phí hội chi phí chìm Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 Chi phí doanh thu khác biệt là khác biệt chi phí doanh thu phơng án khác Chi phí hội lợi ích phải từ bỏ phơng án đợc chọn so với phơng án khác Chi phí chìm chi phí xảy khứ không thay đổi đợc II Vì chi phí quản lý vùng đất màu mỡ cho gian lận? Chi phí quản lý chi phí điều hành, tổ chức, văn phòng liên quan đến hoạt động quản lý chung tổ chức sản xuất bán hàng Theo thống kê, ngày chi phí quản lý chiếm khoảng 66% tổng chi phí doanh nghiệp ngành dịch vụ chiếm 37% tổng chi phí doanh nghiệp sản xuất Việc giảm chi phí quản lý chủ đề thờng xuyên nhiều tổ chức Tuy nhiên, quy mô giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc xem xét dựa vào áp lực cạnh tranh phải cải tiến chất lợng dịch vụ sản phẩm Các nhà quản lý cần phải tránh cắt giảm chi phí làm tăng giá trị cho tổ chức Chi phí quản lý thờng đợc tạo từ nhiều chi phí riêng biệt khác, bao gồm thứ từ tách cà phê dùng lần cho khách phòng đợi đến lơng chủ tịch Chi phí quản lý khó để kiểm soát so với chi phí lao động nguyên liệu trực tiếp Kiểm soát chi phí quản lý phức tạp chi phí quản lý chi phí cố định, chi phí biến đổi, kết hợp loại chi phí Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 công ty nhỏ, ngời kiểm soát ngời hiểu đợc khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý dới mức ấn định trớc Chi phí quản lý dới mức ấn định trớc chênh lệch chi phí quản lý ấn định cho sản phẩm chi phí quản lý thực tế xảy suốt thời kỳ Các chênh lệch chi phí quản lý đợc chia thành chi phí quản lý dới mức ấn định chi phí quản lý mức ấn định, thành chênh lệch để nhà quản lý sử dụng với mục đích kiểm soát Hơn ngời giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chúng Bởi công ty nhỏ thờng không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trờng lý tởng cho gian lận Ngời kiểm soát biển thủ tiền doanh ngiệp cách ghi nhận chênh lệch chi phí quản lý cao thực tế, ghi nhận chi phí thật khoản chi phí quản lý III Các doanh nghiệp làm để kiểm soát đợc chi phí quản lý? Kiểm soát chi phí quản lý việc sử dụng ngân sách linh hoạt Một kế hoạch ngân sách cố định đợc doanh nghiệp chuẩn bị vào đầu kỳ dự toán có giá trị cho mức độ hoạt động lên kế hoạch trớc Nhng thực tế, mức hoạt động thờng khác với kế hoạch ban đầu, ngân sách cố định không phù hợp cho việc đánh giá chi phí đợc kiểm soát tốt nh Chính vậy, doanh nghiệp cần sử dụng ngân sách linh hoạt để kiểm soát chi phí, đặc biệt chi phí quản lý Các Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 ngân sách linh hoạt cần tính đến việc thay đổi hoạt động tác động nh đến chi phí Một ngân sách linh hoạt dễ dàng để dự đoán cần chi phí cho hoạt động loạt hoạt động định Khi ngân sách linh hoạt đợc sử dụng để đánh giá kết hoạt động, chi phí thực tế đợc so sánh với chi phí cần thiết cho hoạt động thực tế suốt khoảng thời gian, thay so sánh với chi phí dự toán từ ngân sách gốc Nhà quản lý điều hành doanh nghiệp sử dụng ngân sách linh hoạt dễ dàng thực điều chỉnh cho hoạt động, dễ dàng kiểm kiểm soát khác chi phí dự toán chi phí thực tế Kiểm soát chi phí quản lý việc sử dụng cách thớc đo hoạt động Việc sử dụng Ngân sách linh hoạt để đánh giá liệu chi phí quản lý nằm tầm kiểm soát không? không đơn giản công ty cung cấp nhiều sản phẩm dịch vụ Chính vậy, doanh nghiệp cần phải sử dụng cách thớc đo hoạt động Có nhân tố quan trọng lựa chọn hoạt động làm sở cho ngân sách linh hoạt để kiểm soát chi phí quản lý chung, là: - Thay đổi hoạt động doanh nghiệp gây ra, liên quan mạnh mẽ tới thay đổi chi phí quản lý biến đổi ngân sách linh hoạt Điều kiện lý thởng chi phí quản lý biến đổi ngân sách linh hoạt thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với thay đổi hoạt động doanh nghiệp Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 - Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không nên thể dới dạng tiền ngoại tệ; tốt nên sử dụng phép đo vật chất phép đo tài tính mức hoạt động ngân sách linh hoạt - Báo cáo hoạt động doanh nghiệp nên đơn giản dễ hiểu, không dẫn đến nhầm lẫn Rất khó kiểm soát chi phí ngời không hiểu báo cáo hay không chấp nhận chúng Kiểm soát chi phí quản lý thông qua việc kiểm soát chênh lệch chi phí quản lý, chi phí quản lý dới mức ấn định trớc Thờng có bốn chênh lệch liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp phải theo dõi, tính toán, là: - Chênh lệch chi tiêu chi phí quản lý biến đổi; - Chênh lệch hiệu chi phí quản lý biến đổi; - Chênh lệch ngân sách chi phí quản lý cố định; - Chênh lệch khối lợng chi phí quản lý cố định Chi phí quản lý dới mức ấn định trớc chênh lệch chi phí quản lý ấn định cho sản phẩm chi phí quản lý thực tế xảy suốt thời kỳ Về bản, chênh lệch chi phí quản lý đợc doanh nghiệp chia thành chi phí quản lý dới mức ấn định chi phí quản lý mức ấn định, thành chênh lệch để nhà quản lý sử dụng với mục đích kiểm soát IV Liên hệ thực tế Công ty Du lịch niên Quảng Ninh Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 Tôi có thời gian dài công tác Đoàn niên tỉnh Quảng Ninh, có gần năm làm Bí th Tỉnh Đoàn Ngoài công việc lãnh đạo công tác đoàn phong trào thiếu nhi tỉnh Quảng Ninh, tập thể lãnh đạo quan phải quản lý đạo hoạt động đơn vị kinh tế nghiệp kinh tế trực thuộc Tỉnh Đoàn Tôi trực tiếp làm Chủ tịch Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Du lịch niên Quảng Ninh Công ty Du lịch niên Quảng Ninh doanh nghiệp nhà nớc, thành lập từ năm 1993, năm 2004 chuyển đổi sang mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Quản lý, tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí cho thiếu nhi Trại hè thiếu nhi Bãi Cháy (Hạ Long); - Kinh doanh du lịch lữ hành nớc quốc tế; - Kinh doanh khách sạn, siêu thị, quản lý chợ đêm, dịch vụ ăn uống khu du lịch Bãi Cháy; - Thực Dự án xây dựng Trung tâm thơng mại du lịch khách sạn niên Trong 17 năm hoạt động, Công ty không ngừng lớn mạnh, sở vật chất bớc đợc đầu t, phạm vi hoạt động ngày mở rộng, có đóng góp đáng kể để tăng cờng điều kiện cho hoạt động phong trào Tỉnh Đoàn Quảng Ninh hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc Tuy nhiên, nhiều ý kiến ngời có trách nhiệm cho rằng, Công ty hoạt động cha hiệu quả, cha tơng xứng với lợi sẵn có vị trí, diện tích đất rộng lớn, đẹp khu Du lịch Bãi Cháy Bên cạnh Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 đó, có số cán bộ, viên chức, ngời lao động Công ty bày tỏ ý kiến cần xem lại hệ thống hạch toán, quản lý chi phí có vấn đề Công ty Trớc tình hình đó, Tỉnh Đoàn Quảng Ninh tiến hành kiểm tra, rà soát toàn kế hoạch, kết kinh doanh, hệ thống quản lý tài Công ty phát số vấn đề cần cải tổ nh: chi phí dành cho phận làm việc gián tiếp Công ty chiếm tỷ trọng cao; số khoản chi phí đợc hạch toán không quy định; số khoản chi đợc ghi nhận nhng thiếu cứ; số phận hoạt động hiệu quả, thua lỗ nhiều năm nhng Công ty trì hoạt động tiếp tục đầu t Để khắc phục tình trạng trên, Tỉnh Đoàn Quảng Ninh lập hồ sơ, báo cáo ủy ban nhân dân tỉnh định chuyển đổi Công ty sang mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, Bí th Tỉnh Đoàn trực tiếp đảm nhận chức vụ Chủ tịch Công ty Công ty tiến hành tinh giản máy quản lý; bố trí lại phòng ban, đơn vị kinh doanh trực thuộc; xoá bỏ số sở hoạt động hiệu nh Văn phòng lữ hành Lào Cai, Văn phòng Lữ hành Móng Cái; thực biện pháp khoán chi phí, khoán doanh thu cho phận kinh doanh dịch vụ ăn uống, kinh doanh siêu thị, chợ đêm, kinh doanh buồng phòng, kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí; tính toán lại định mức, tiến hành đấu giá công khai vị trí cho thuê kinh doanh Bên cạnh đó, thông qua Đại hội công nhân viên chức, Công ty chỉnh sửa, bổ sung, ban hành quy chế dân chủ Bi cá nhân môn K toán qun tr Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 hoạt động Công ty, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tuyển dụng quản lý sử dụng lao động Xuất phát từ thông tin kế toán quản lý, từ phát bất cập việc hạch toán quản lý chi phí Công ty Du lịch niên Quảng Ninh, Tỉnh Đoàn Quảng Ninh có biện pháp lãnh đạo, quản lý phù hợp Công ty có bớc phát triển rõ rệt, doanh thu lợi nhuận tăng nhanh, thu nhập đời sống cán bộ, viên chức, ngời lao động đợc nâng lên Thời gian gần đây, Công ty tích luỹ đợc nguồn vốn, tiến hành cải tạo toàn mặt khu kinh doanh đẩy nhanh tiến độ xây dựng Trung tâm Thơng mại, du lịch khách sạn niên Chắc chấn Công ty ngày lớn mạnh hoạt động hiệu V Kết luận: Trong thực tế sản xuất kinh doanh giai đoạn nay, chi phí quản lý chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp Chi phí quản lý thờng đợc tạo từ nhiều chi phí riêng biệt khác Việc kiểm soát chi phí quản lý vấn đề phức tạp, chi phí quản lý chi phí cố định, chi phí biến đổi, kết hợp chi phí cố định chi phí biến đổi Chính vậy, nói: Chi phí quản lý mảnh đất màu mỡ cho gian lận Kiểm soát chi phí quản lý mối bận tâm nhà quản lý Các nhà quản lý doanh nghiệp cần tăng cờng kiểm soát nội bộ, định kỳ kiểm soát chi phí quản lý việc sử dụng ngân sách linh hoạt, việc sử dụng cách thớc đo Bi cá nhân môn K toán qun tr 10 Nguyễn Đức Thành - Lp GaMBA01.M0809 hoạt động kiểm soát chi phí quản lý thông qua việc kiểm soát chênh lệch chi phí quản lý, chi phí quản lý dới mức ấn định trớc TI LIU THAM KHO - Giỏo trỡnh K toỏn qun tr Trng i hc Griggs Bi cá nhân môn K toán qun tr 11 ... tranh tạo hội lớn thách thức cho nhà kế toán quản trị Các nhà kế toán quản trị trở thành phần đội ngũ nhà quản lý làm gia tăng giá trị tổ chức Các nhà kế toán quản trị phải tham gia vào việc xây dựng... phẩm, dịch vụ khách hàng Kế toán quản trị ngời cung cấp thông tin cho giám đốc- ngời đạo kiểm soát hoạt động tổ chức I Vấn đề chi phí Kế toán quản trị Trong Kế toán quản trị, thuật ngữ chi phí... chiến lợc lực thành biện pháp quản trị vận hành Kế toán quản trị phải chuyển chức từ ngời lu giữ sổ sách, số liệu khứ để trở thành nhà thiết kế hệ thống thông tin quản trị trọng yếu tổ chức Môi trờng