Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH tuấn anh

1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, vốn kế toán nước ta có thay đổi lớn đồng nghĩa với việc hoạt động tăng Vì nguồn vốn kinh tế cuả nước ta mối quan tâm hàng đầu nhà doanhnghiệp nước hệ thống tài kế toán đóng vai trò quan trọng việc gắn liền mối quan hệ kinh tế góp phần tích cực vào trình sản xuất kinh tế cuả doanh nghiệp nói riêng kinh tế cuả đất nước nói chung Lao động đóng vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Trong đó, tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần phải xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất cho người lao động, tiết kiệm chi phí thời gian, từ đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ lý trình bày nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH Tuấn Anh Do thời gian thực tập có giới hạn, nên việc nghiên cứu tài liệu vấn đề xoay quanh việc hoạch toán tiền lương hạn chế Vì báo cáo thực tập không khỏi nhiều thiếu sót mong đóng góp quý cô cán hướng dẫn thực tập Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương hiểu giá sức lao động thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Nó hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc thỏa thuận Trong giai đoạn định lịch sử xã hội, giá lao động thay đổi phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trường Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước tiền lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động 1.1.2 Bản chất tiền lương Như đề cập trên, tiền lương thực chất giá sức lao động Trước lao động hàng hoá thị trường lao động Tính chất hàng hoá sức lao động lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công nhân viên chức làm việc lĩnh vực Nhà nước quản lý Mặt khác, tiền lương phải trả cho sức lao động, tức giá sức lao động mà người lao đông người thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí, nên tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu từ lao động họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương yêu cầu cao người lao động Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí doanh nghiệp 1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương có năm chức sau: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Chức tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người lao động trì lực làm việc lâu dài tái sản xuất sức lao động, cung cấp lao động cho người sử dụng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lương khoản thu nhập nguồn sống chủ yếu người lao động Vì động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc - Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì Nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động - Chức điều tiết lao động: Vì số lượng chất lượng sức lao động vùng, ngành không giống nên Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lương 1.1.4 Vai trò tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội Do chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã hội phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Tiền lương giữ vai trò quan trọng công tác quản lý đời sống trị xã hội, thể ba vai trò - Tiền lương phải bảo đảm vai trò khuyến khích vật chất người lao động Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động - Tiền lương có vai trò quan trọng quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà thông qua để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đảm bảo công việc hoàn thành - Tiền lương bảo đảm vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động xếp công việc hiểu Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tiền lương xem xét từ hai góc độ, trước hết chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động tạo giá trị gia tăng 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: Chính sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công tác, kinh doanh làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: Lượng hao phí công việc trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.6 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương (tiền công) số tiền doanh nghiệp toán cho người lao động vào thời gian làm việc, số lượng, chất lượng lao động mà người lao động góp phần cho doanh nghiệp Tiền lương điều kiện để bù đắp hao phí lao động, để tái sản xuất sức lao động cho người lao động Tiền lương toán đúng, đủ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm, từ tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, theo chế độ quy định, tiền lương phụ cấp lương người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản nói góp phần giải khó khăn cho người lao động, đặc biệt trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, bị sức lao động… 1.1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau đây: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Một phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, khoản trích theo lương toán hạn cho người lao động; - Hai tính toán phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cho đối tượng chịu chi phí có liên quan - Ba tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý 1.1.8 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp trả lương người lao động theo hình thức: Lương thời gian lương sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế (ngày công thực tế) mức lương thời gian (lương bình quân ngày) Doanh nghiệp áp dụng chưa định mức lao động, chưa xây dựng đơn giá lương sản phẩm thường trả cho người lao động gián tiếp, không gắn kết lao động với tiền lương * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành nhập kho bàn giao đơn giá lương sản phẩm, công việc, dịch vụ Có thể kết hợp tiền lương sản phẩm với lương suất, chất lượng (gọi tiền lương sản phẩm có thưởng) tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần (gọi lương sản phẩm luỹ tiến) * Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng tiền lương khoán: Khoán quỹ lương, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối Trả lương theo sản phẩm, lương khoán gắn liền tiền lương với kết lao động người lao động 1.1.9 Quỹ tiền lương - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, khoản phụ cấp, lương trả cho người lao động thời Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam gian ngừng việc có lý khách quan người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Để phục vụ cho kế toán phân tích, tiền lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Lương trả theo nhiệm vụ người lao động gắn với trình sản xuất sản phẩm + Tiền lương phụ: Lương trả cho người lao động họ làm việc theo công việc doanh nghiệp phân công nhiệm vụ họ: tập quân sự, học tập bồi dưỡng… không gắn với trình sản xuất sản phẩm 1.1.10 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn Bảng 1.1 – Tỷ lệ khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Cộng (%) DN (%) 17 23 NLĐ (%) 1,5 9,5 Cộng (%) 24 4,5 2 32,5 * Quỹ BHXH: Được trích hàng tháng lương khoản phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) theo tỉ lệ 17% doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD doanh nghiệp, % trừ vào lương người lao động Quỹ dùng để trả cho người lao động họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quan BHXH quản lý * Quỹ BHYT: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, 1.5 % người lao động đóng góp trừ vào lương họ Quỹ sử dụng để toán tiền viện phí, chữa bệnh cho người lao động, Quỹ BHYT quản lý * Quỹ BHTN: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, % trừ vào lương người lao động Quỹ sử dụng để trả “trợ cấp việc” cho người lao động trường hợp việc việc làm từ 15 ngày trở lên Mức hưởng tùy theo thời gian đóng mức lương đóng BHTN Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam * Kinh phí công đoàn: Được trích hàng tháng với tỷ lệ 1% tổng quỹ lương, dùng cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp (Quyết định 133/2008/QĐ TTg) 1.2 Phân loại lao động 1.2.1 Theo quan hệ sản xuất - Lao động trực tiếp: Là người CNV trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: CNV tổ, phân xưởng, khu sản xuất,… - Lao động gián tiếp: Là người CNV không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: Cán nhân viên, cán nhân viên quản lý phòng ban, trưởng phó phòng nhân viên kỹ thuật 1.2.2 Theo tổ chức quản lý, sử dụng thời gian lao động - Lao động thường xuyên danh sách: Là toàn CNV làm việc lâu dài doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý - Lao động không thường xuyên mang tính chất thời vụ: Là công nhân bốc vác, tài xế xe dầu kéo tham gia làm hàng, công nhân lắp đặt sửa chữa gia công thiết bị theo hợp đồng 1.2.3 Theo chức lao động Căn vào chức lao động doanh nghiệp ta chia làm loại sau: - Lao động thực chức sản xuất: CNV phận khai thác lái cẩu - Lao động thực chức quản lý: Là ban giám đốc, trưởng phó phòng ban phận doanh nghiệp 1.3 Kế toán khoản phải trả công nhân viên 1.3.1 Chứng từ kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: thẻ chấm công, phiếu báo tăng ca, bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng, giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động hưởng BHXH, 1.3.2 Tài khoản sử dụng Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TK 334 – “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương, toán trợ cấp, tiền thưởng…Có liên quan đến thu nhập người lao động có kết cấu sau: Nợ TK 334 Có - Các khoản trả, ứng cho CNV - Các khoản phải trả cho CNV - Các khoản khấu trừ vào lương CNV Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có -Các khoản lại phải trả CNV Tài khoản 334 dư nợ: Số tiền trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 có tài khoản cấp 2: - TK3341: Phải trả công nhân viên - TK3348: Phải trả người lao động khác 1.3.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 1.4 Kế toán khoản trích theo lương Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 1.4.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn khoản cho vay, cho mượn, giá trị tài sản thừa chờ xử lí Tài khoản có kết cấu sau: Tài khoản 338 dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa… Tài khoản 338 có tài khoản cấp 2: - TK 3381: Tài sản thừa chờ giải - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: BHXH - TK3384: BHYT - TK3387: Doanh thu chưa thực - TK 3388: Phải trả phải nộp khác - TK 3389: BHTN 1.4.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả theo đối tượng sử dụng, tính BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn… tổng hợp 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam số liệu để lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” chuyển cho phận kế toán có liên quan; Kế toán toán dựa vào để lập bảng tổng hợp tiền lương để toán cho người lao động 1.5 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: (1) Hàng tháng, tính lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động, tuỳ đối tượng sử dụng lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK334 ( 3341,3348): Phải trả người lao động (2) Tiền thưởng phải trả người lao động - Khi xác định số tiền thưởng trả người lao động từ quỹ khen thưởng, kế toán ghi: Nợ TK 353 (1): (thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng) Nợ TK 622, 627, 641, 642: (thưởng tính vào CP SXKD) Có TK 334 - Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán ghi: Nợ TK 3341: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng (3) Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập người lao động Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) (4) BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động: Nợ TK 338 (3): Phải trả phải nộp khác Có TK 334: Phải trả người lao động 20 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Phiếu chi… - Hệ thống sổ sách Bộ tài phát hành, công ty mua lại chi cục thuế Xuyên Mộc sử dụng đơn vị - Ngoài công ty tự thiết kế in ấn phiếu xuất kho, nhập kho, biên nhận, bảng tính lương, bảng chấm công 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp cho phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất xây lắp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hạch toán chi phí sản xuất chung, Bộ tài ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp theo định số: 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Truởng Bộ Tài Chính áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp thuộc thành phần kinh tế từ ngày 01/01/1999 - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp gồm loại tài khoản bảng loại tài khoản bảng 2.1.5.3 Mô hình kế toán áp dụng Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Toàn công tác kế toán doanh nghiệp thực phòng kế toán doanh nghiệp Các đơn vị phụ thuộc không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên KT làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ 2.1.5.4 Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung 21 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Đặc trưng bản: Tất nghiệp vụ kinh tế tài chánh phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh 2.1.5.5 Một số sách kế toán khác a Niên độ kế toán - Niên độ kế toán công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm b Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác - Báo cáo tài lập sở giá gốc - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam - Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ năm chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng thời điểm phát sinh - Chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ sử lý theo hướng dẫn thông tư số: 105/TT-BTC ngày 04/11/2003 c Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định * Nguyên tắc đánh giá - Tài sản cố định xác định theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động Những chi phí mua sắm cải tiến tân trang tính vào giá trị tài sản cố định chi phí bảo trì sửa chữa tính vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh Khi tài sản bán hay lý, nguyên giá khấu hao lũy kế xóa sổ khoản lãi lổ phát sinh việc lý tính vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh 22 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam * Phương pháp khấu hao áp dụng - TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo định số: 203/2009/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Tỷ lệ khấu hao năm nhóm TSCĐ sau: Nhóm TSCĐ Máy móc thiết bị Phương tiện, vận tải truyền dẫn Thiết bị văn phòng Số năm khấu hao 5-10 6-10 3-8 d Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước e Phương pháp ghi nhận doanh thu chi phí: - Doanh thu ghi nhận công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, toán bàn giao - Chi phí ghi nhận theo thực tế phát sinh nguyên tắc phù hợp với doanh thu kỳ - Công ty áp dụng luật thuế GTGT hành, phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ Thuế suất áp dụng: Hoạt động xây dựng 10%, hoạt động khác 10% 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tuấn Anh 2.2.1 Sơ lược tình hình quản lý lao động công ty Số lượng lao động trực tiếp phân xưởng, phòng ban, tài xế Công ty ổn định, số lượng lao động thời vụ có biến động mạnh tuỳ theo yêu cầu tiến độ thi công công trình Công ty tiến hành quản lý lao động chặt chẻ, phân xưởng, phòng ban, đội thi công điều bố trí cán quản lý lao động theo dõi thời gian làm 23 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam việc, chấm công để đảm bảo công trình toán tiền nhân công, trả lương cho cán công nhân viên Công ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Công ty, tăng khả cạnh tranh Phòng nhân quản lý lao động công ty sau: STT Họ tên NV Trần Thị Lam Giao Trần Văn Hiệu Trần Đức Hải Nguyễn Thanh Liêm Nguyễn Thị Đài Trang 10 11 Cái Kim Tuấn Anh Lê Thị Thanh Thúy Nguyễn Thúy Diễm Phạm Văn Hiến …………………… …………………… Chức vụ Lương Phòng Giám Đốc Giám đốc 2.000.000 Phó Giám Đốc 1.500.000 Phó Giám Đốc 1.500.000 Phòng Kế Toán Kế Toán Trưởng 1.500.000 Thủ Kho 1.000.000 Phòng Hành Chánh NVNV 1.500.000 NVNV 1.000.000 NVNV 1.000.000 Lái xe 1.000.000 ………… …… ………… …… Số ngày công làm việc thực tế 26 26 26 26 26 26 26 26 26 …… …… 2.2.2 Qũy tiền lương hình thức trả lương công ty a) Quỹ tiền lương DN: toàn tiền lương mà DN dùng để trả cho tất loại lao động DN trực tiếp quản lý sử dụng Đứng góc độ hạch toán, quỹ tiền lương phân thành loại : tiền lương tiền lương phụ +Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng công việc hoàn thành tính theo thời gian làm nhiệm vụ DN bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian khoản phụ cấp kèm theo 24 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam + Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc DN hưởng lương theo chế độ quy định : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩ việc riêng hưởng lương v.v b) Các hình thức trả lương:  Hình thức trả lương cho phận lao động thời vụ ( Bộ phận lao động trực tiếp công trình): Công ty ký hợp đồng lao động với người lao động giao việc cho dội trưởng đội thi công trực tiếp quản lý số lượng thời gian lao động việc điều hành, bố trí công việc công trình Nửa tháng lần , Công ty toán tiền nhân công cho phận lao động trực tiếp công trình với công thức : Số tiền toán = số ngày công x mức lương ký hợp đồng Cụ thể công trình, dự án thực sau: - Các thủ tục tính lương: + Hợp đồng lao động lao động làm việc theo thời vụ + Bảng chấm công công trình + Các bảng toán, bảng tạm ứng lương chi phí công trình, dự án  Hình thức trả theo thời gian (với phận người lao động ký hợp đồng có thời hạn > tháng thời hạn): Từ số công ghi nhận bảng chấm công, Kế toán tính số lương mà người lao động nhận tháng lập bảng toán lương cho phòng Các chứng từ tính lương - Hợp đồng lao động - Bảng chấm công - Phiếu báo làm thêm Cách tính sau: Lương thời gian = Số công theo bảng chấm công x [(Hệ số lương x Mức lương nhà nước quy định)/26 ngày ] Lương làm thêm người lao động không 50% thời gian lao động không vượt 200 /1 năm 25 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Cách tính sau: Lương làm thêm = Số công làm thêm theo phiếu báo làm thêm x [(Hệ số lương x Mức lương nhà nước quy định)/26 ngày ] x Các khoản phụ cấp công ty áp dụng bao gồm : Tổng phụ cấp = phụ cấp nhiên liệu (đối với phận kỹ thuật, văn phòng giám sát công trình) + phụ cấp trách nhiệm (đối với trưởng phòng) + phụ cấp lao động + phụ cấp lưu động ( lao đông làm việc lại công trình) + phụ cấp tiền ăn trưa + phụ cấp tiền vận chuyển (đối với phận tài xế) Lương thực lĩnh = Lương + lương làm thêm + phụ cấp – khoản tính trừ (BHXH, BHYT… người lao động phải đóng) 2.2.1.4 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương nhận, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội Trong có trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp bảo hiểm y tế Hiện Công ty TNHH Tuấn Anh áp dụng tỷ lệ trích theo lương người lao động dài hạn, cụ thể nhân viên phòng hành chính, phòng kế toán… theo tỷ lệ sau: Tỉ lệ khoản trích theo lương Khoản Mục BHXH(%) BHYT(%) BHTN(%) KPCĐ(%) Tổng(%) Doanh nghiệp chịu 17 23 Người lao động tự chịu 1.5 9.5 24 4.5 2 32.5 Tổng (Nguồn: Phòng kế toán tiền lương) Riêng phận lao động thời vụ công ty không trích nộp khoản theo lương mà người lao động tự tham gia chế độ hành theo luật lao động 26 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam -Ví dụ minh họa tiêu biểu: + Lương tháng PGĐ Trần Đức Hải + Lương bản: 1.500.000 đ + Các khoản phụ cấp ( Xăng xe, điện thoại, ăn trưa v.v.): 2.000.000 đ Như cuối kỳ kế toán tháng, kế toán hạch toán sau: Nợ 6421 1.500.000 +2.000.000= 3.500.000 đ Có 334 3.500.000 đ Khi trích lập mức BHXH theo tỷ lệ trên: Nợ 6421 1.500.000 x 17% = 255.000 ( Doanh nghiệp chịu ) Nợ 334 1.500.000 x 7% = 105.000 ( Người lao động chịu ) Có 338 360.000 Khi trích lập mức BHYT theo tỷ lệ Nợ 6421 1.500.000 x 3% = 45.000 ( Doanh nghiệp chịu ) Nợ 334 1.500.000 x 1.5% = 22.500 ( Người lao động chịu ) Có 338 67.500 - Vì công ty không tham gia BHTN KPCĐ nên khoản trích không - hạch toán Như lương thực lãnh PGĐ Trần Đức Hải sau: ( Lương + phụ cấp) – Các khoản trích BHXH, BHYT người lao động phải chịu: (1.500.000 + 2.000.000) – ( 105.000 + 22.500)= 3.372.500 Đ Khi trả lương, kế toán hạch toán : Nợ 334 3.372.500 Đ Có 1111 3.372.500 Đ  Tình hình kế toán tiền lương thực tế tháng Công ty TNHH Tuấn Anh - Căn bảng toán tiền lương cho công nhân viên Công ty TNHH Tuấn Anh tháng 06 năm 2012 Số tiền phải trả cho công nhân phận hành - chánh là: 64.023.000 VNĐ Hạch toán lương chế độ kế toán: Nợ TK 6421 Có TK 334 64.023.000 VNĐ 64.023.000 VNĐ (Xem phụ lục bảng toán lương, Sổ chi tiết TK 334: Phải trả công nhân viên) 27 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Khi trích BHXH: Nợ TK 6421 11.450.000 x 17% = 1.946.500 VNĐ Nợ TK 334 11.450.000 x 7% = 801.500 VNĐ Có TK 338 2.748.000 VNĐ (Xem phụ lục Sổ quỹ tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội) - Khi trích BHYT: Nợ TK 6421 11.450.000 x 3% = 343.500 VNĐ Nợ TK 334 11.450.000 x1.5% = 171.750 VNĐ Có TK 338 515.250 VNĐ (Xem phụ lục Sổ quỹ tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế) Do số lao động thức Công ty TNHH Tuấn Anh 10 lao - động Nên Công ty không tham gia khoản trích Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Do tổng quỹ trích lương Công ty TNHH Tuấn Anh có 28.5% Khi khấu trừ thuế TNCN: Nợ TK 338 50.000 VNĐ Có TK 3335 50.000 VNĐ (Xem phụ lục Sổ quỹ tài khoản 3335: Thu nhập cá nhân) Khi toán lương cho công nhân viên: Lương công nhân thực lĩnh = Lương Cơ Bản + Lương Phụ Cấp – Các khoản - - trích( BHXH, BHYT người lao động phải chịu ): 11.450.000 + 52.573.000 – (801.500 + 171.750) = 63.049.750VNĐ Nợ TK 334 Có TK 1111 63.049.750 VNĐ 63.049.750 VNĐ ( Xem phụ lục Sổ chi tiết tài khoản 334: Phải trả công nhân viên ) Khi công ty toán tiền bảo hiểm y tế quý năm 2012: Nợ TK 3384 1.545.750 VNĐ Có TK 1121 1.545.750 VNĐ (Xem phụ lục Sổ quỹ tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế) Khi công ty toán tiền bảo hiểm xã hội quý năm 2012: Nợ TK 3383 8.244.000 VNĐ Có TK 1121 8.244.000 VNĐ (Xem phụ lục Sổ quỹ tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội) - - - Tóm tắt chương 2: Trên em giới thiệu công ty TNHH Tuấn Anh hoàn thành công tác tính lương tháng năm 2012 công ty Ngoài số ưu điểm công tác kế toán công ty không tránh 28 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam nhược điểm nói chung công tác kế toán công tác kế toán tiền lương nói riêng E xin trình bày tiếp chương 3: Nhận xét – kiến nghị Chương Nhận Xét – Kiến Nghị 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán doanh nghiệp 29 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Về máy quản lý công ty:  Công ty xác định mô hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trường Với quy mô quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hang ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh Về tổ chức máy kế toán công ty:  Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình công việc lại bố trí hợp lý phù hợp với trình độ, khả với người góp phần vào việc nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán quản lý tài công ty Việc phân công nhiệm vụ rõ rang giúp cho công tác kế toán chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho người có điều kiện sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng:  Hệ thống chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ tài ban hành Ngoài công ty chủ động xây dựng số loại chứng từ theo yêu cầu quản lý công ty Về tài khoản kế toán sử dụng:  Các tài khoản kế toán công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế công ty Các tài khoản mở chi tiết chi công trình, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Về hình thức sổ kế toán áp dụng:  Việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính công tác kế toán công ty làm giảm đáng kể khối lượng công việc 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán doanh nghiệp 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Hiện thời gian thực tập ngắn ngủi công ty, em chưa thấy rõ nhược điểm kế toán doanh nghiệp 3.2 Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán tiền lương công ty TNHH TUẤN ANH 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, quản lý toàn nghiệp vụ kế toán công ty Có phân cấp tính toán tiền lương: phòng tổ chức tiền lương, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hoàn thành Từ chia trên” Bảng kê toán lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho công nhân phân xưởng Cuối tháng, phòng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ toán tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lương toán lương công ty Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu không khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo công nhân, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo công trình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngưòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình 31 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo lương khoán ngày hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại 3.2.2 Nhược điểm công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Do Công ty TNHH Tuấn Anh áp dụng việc trả lương theo thời gian làm hạn chế việc tăng xuất lao động, việc quản lý đội ngủ lao động thời gian gặp nhiều khó khăn Công ty phần lớn lao động phổ thông làm theo thời vụ nên trình độ lao động không nâng cao, quyền lợi người lao động lao động thời vụ lao động có thời gian hợp đồng >3 tháng không công dẩn đến tâm lý người lao động ý thức trách nhiệm công việc việc giao việc theô dõi chấm công cho số đội trưởng, phận chấm công nên tinh xác không cao nên làm cho chi phí cáo dẩn đến lợi nhuận công ty giảm Về thời gian toán lương cho công nhân viên : Việc toán lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Phương hướng phát triển Công ty TNHH Tuấn Anh có kế hoạch trang bị thêm số máy móc thiết bị để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, tăng suất lao động, hiệu công 32 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam việc Bên cạnh Công ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập người lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.3.2 Một số ý kiến nhằm cải thiện máy kê toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tuấn Anh Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty TNHH Tuấn Anh với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tuấn Anh, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương: + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận, phòng ban khác phảI có máy chấm công tự động để đảm bảo tính xác kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Công ty nên tháng cho người lao động tạm ứng lương để đảm bảo sống người lao động an tâm làm việc Về vấn đề công nghệ, nhân lực: + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế toán,… + Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán 33 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam + Công ty cần ý tăng lương cho phận lao động làm việc theo thời vụ có chế độ thưởng phạt công minh tạo cho người lao động có trách nhiệm với công việc, tăng xuất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Kết Luận Mọi hoạt động tạo kết lao động vẩy lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 34 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tiền lương biểu tiền hao phí lao dộng sống.Do tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó không giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiểu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp, đảm bào mối qản hệ doanh nghiệp người lao động Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tuấn Anh tìm hiểu tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường hướng dẫn tận tình cùa giáo viên hướng dẫn thầy Phan Thành Nam bảo hết lòng anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều Ví vậy, báo cáo thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót nhận xét em cón mang tính chủ quan Em mong nhận bảo, đóng góp thông cảm quý thầy cô nhà trường,cùng anh chị phòng kế toán công ty TNHH Tuấn Anh tận tình giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN ANH 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Tuấn Anh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị - Công ty Trách... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương hiểu... điểm kế toán doanh nghiệp 3.2 Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán tiền lương công ty TNHH TUẤN ANH 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán