Một số giải pháp nâng cao hiệu quả đánh giá thực trạng công việc đối với công chức thanh tra tại thanh tra bộ tài chính

Đề bài: Hãy phân tích thực trạng hoạt động sau tổ chức mà anh/chị làm việc: Tuyển dụng; Đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Đánh giá thực trạng công việc; Thù lao lao động; Trên sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục Chủ đề lựa chọn: Một số giải pháp nâng cao hiệu đánh giá thực trạng công việc công chức tra Thanh tra Bộ Tài Bài làm: I Nhận thức chung đánh giá thực trạng công việc Công tác quản trị nhân thành công hay không phần lớn doanh nghiệp, tổ chức biết đánh giá hiệu làm việc nhân viên Đánh giá thực công việc sở cho hoạt động khác quản trị nhân tuyển mộ, tuyển chọn đào tạo phát triển thù lao… hoạt động tăng cường hiệu quản lý nhân Một cách chung hiểu, đánh giá công việc thực đo lường kết công việc thực so với tiêu đề Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực công việc nhân viên quan hệ so sánh với tiêu chuẩn xây dựng thảo luận đánh giá Bởi vậy, đối tượng lực, phẩm chất đạo đức, trình độ giáo dục đào tạo, kỹ người lao động mà thực công việc người lao động Xác định đối tượng đánh giá đắn dễ dàng cho việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá, so sánh với tiêu chuẩn đặt ra, trình thảo luận kết đánh giá Quá trình đánh giá thực công việc cần phải xây dựng hệ thống đánh giá Hệ thống thường thiết lập yếu tố bản: Các tiêu chuẩn thực công việc; Đo lường thực công việc; Thông tin phản hồi kết đánh giá Tiến trình đánh giá thực công việc cần thực theo bước sau: Bước Lựa chọn phương pháp đánh giá: Các nhà quản lý thường dựa vào cách: Dựa vào mục đích đánh giá; Dựa vào mục tiêu quản lý Bước 2: Lựa chọn chu kỳ đánh giá - khoảng thời gian hai lần đánh giá, thường tháng năm Bước Lựa chọn người đánh giá:Thông thường, người ta thường sử dụng đối tượng sau: Lãnh đạo trực tiếp; Đồng nghiệp; Người quyền; Khách hàng; Tự đánh giá Bước 4: Đào tạo người đánh giá Bước 5: Phỏng vấn đánh giá - Là trình thu thập thông tin phản hồi sau thực quy trình đánh giá, thực thông qua thảo luận, nói chuyện người đánh giá đối tượng đánh giá Nội dung vấn thảo luận thực công việc đối tượng, tiềm họ tương lai biện pháp hoàn thiện thực công việc họ Thực trạng công tác đánh giá thực công việc cán Thanh tra Bộ Tài Thanh tra Bộ Tài phận cấu tổ chức Bộ Tài có chức thực công tác tra lĩnh vực quản lý tài ngân sách tổ chức cá nhân phạm vi nước theo thẩm quyền quản lý nhà nước Bộ Tài Tổ chức Thanh tra Bộ Tài có cấu Chánh tra, phòng tra chuyên ngành theo lĩnh vực với tổng số cán 156 người Về ngạch bậc công chức phân cấp: Thanh tra viên cao cấp, Thanh tra viên Thanh tra viên Trong năm gần đây, với đổi cải tiến công tác quản lý nhân Bộ tài nói chung Cơ quan Thanh tra tài nói riêng, công tác đánh giá kết công việc công chức tra coi trọng, bắt đầu vào nề nếp cải tiến hoàn thiện qua năm Công tác đánh giá thực công việc Thanh tra Bộ tài năm qua thể rõ vai trò quan trọng mặt: - Giúp lãnh đạo Thanh tra Bộ lãnh đạo Bộ Tài có thông tin đầy đủ minh bạch phục vụ cho định đề bạt cán bộ, khen thưởng vv cán cách công xác - Giúp cho lãnh đạo tra tra viên có hội để xem xét lại phẩm chất liên quan đến công việc cần thiết phải có Hầu hết cán mong muốn qua biết nhân xét, đánh giá người lãnh đạo việc thực công việc - Giúp cho cán Thanh tra nhận thức xây dựng kế hoạch điều chỉnh lại sai sót việc thực công việc Là sở cho lãnh đạo tra Vụ tổ chức cán xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho Thanh tra tài Qua thực tế thấy, đánh giá thực công việc công việc thiết thực, đánh giá thực công việc khứ góp phần tích cực nâng cao hiệu công việc tương lai Qua đánh giá lực tiềm tàng khả cán tra, tạo động lực cho người thông qua việc công nhận mức thành tích họ, giúp họ gắn bó với quan, nâng cao hiệu làm việc Tại Thanh tra Bộ Tài chính, công tác đánh giá việc thực công việc cán thường tiến hành theo kỳ sau: - Đánh giá thực nhiệm vụ cán tra sau kết thúc tra; - Đánh giá việc thực nhiệm vụ cán tra theo định kỳ tháng hàng năm Mỗi loại đánh giá theo phân kỳ có mục tiêu phương pháp cụ thể khác * Đánh giá thực nhiệm vụ cán tra sau kết thúc tra: Đối với tra, cấp có thẩm quyền có định thành lập đoàn tra gồm có trưởng đoàn tra đoàn viên đoàn tra Đoàn tra có nhiệm vụ giao nêu định tra Từng thành viên đoàn tra có nhiệm vụ cụ thể công việc phải thực tra nêu kế hoạch tra Kết thúc tra, tiến hành đánh giá việc thực nhiệm vụ cán theo phương thức kết hợp: tự đánh giá, đồng nghiệp đánh giá lãnh đạo đánh giá theo trình tự: - Mỗi thành viên đoàn tra phải có báo cáo kết thực công việc nội dung, khối lượng , chất lượng tiến độ hoàn thành công việc, nhiệm vụ giao theo tiêu thức chung xây dựng Qua tự nhận xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ - Lãnh đạo đoàn tra có đánh giá nhận xét vào báo cáo đoàn viên Đoàn tra việc thực nhiệm vụ - Đoàn tra có buổi họp chung đánh giá rút kinh nghiệm tra, thành viên tham gia đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đoàn tra thành viên đoàn tra - Trưởng đoàn tra đưa nhận xét đánh giá chung tra đoàn viên việc thực nhiệm vụ theo tiêu thức chung xây dựng Các nội dung lập thành văn có tiêu thức chung Hồ sơ đánh giá cá nhân đoàn tra lưu làm sở đánh giá tổng kết định kỳ tháng năm Qua việc thực đánh giá theo tra có hiệu thiết thực: - Nhận thức đánh giá tra hoàn thành tốt nhiệm vụ có kết cao, tra chất lượng hạn chế kết quả, tra không bảo đảm tiến độ thời gian vv - Mỗi cán qua đánh giá nhận thức rõ kết quả, chất lượng công việc thực Nhận thức sâu sắc tồn hạn chế, nguyên nhân có giải pháp khác phục tra sau - Thấy rõ đóng góp, thành tích cán cuụoc tra làm sở đánh giá xếp loại, khen thưởng đánh giá theo định kỳ tháng, năm * Đánh giá việc thực nhiệm vụ cán tra sau kỳ tháng năm Việc đánh giá theo định kỳ gắn liền với chế đánh giá thực nhiệm vụ công chức Đây phương thức đánh giá kết hợp tự đánh giá, đồng nghiệp đánh giá lãnh đạo đánh giá Đối với công chức tra, hệ thống văn pháp quy hành có quy định tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ chức trách nhiệm vụ người theo ngạch bậc công chức: Thanh tra viên cao cấp, Thanh tra viên Thanh tra viên Ngoài công chức tra giữ cương vị lãnh đạo quyền văn pháp lý quy định chức trách nhiệm vụ cụ thể từ lãnh đạo cấp phòng trở lên Việc đánh giá công chức tra theo định kỳ xây dựng theo tiêu thức nhiều mặt Những nội dung thống tiêu thức đánh giá nàbao gồm: - Hệ thống tiêu thức liên quan đến thực nhiệm vụ công tác chuyên môn gồm: + Kết thực nhiệm vụ tra giao khối lượng, chất lượng, tiến độ; + Kết thực nhiệm vụ liên quan xây dựng kiến nghị hoàn thiệncơ chế sách + Kết thực nhiệm vụ tổng kết đúc rút kinh nghiệm nghiên cứu xây dựng phổ biến quy trình nghiệp vụ tra - Hệ thống tiêu thức chấp hành quy chế tổ chức hoạt động: + Việc chấp hành quy chế hoạt động ntheo đoàn tra; + Việc chấp hành nội quy, quy chế quan - Hệ thống tiêu thức nghiên cứu, học tập + Việc tham gia học tập chuyên môn, nghiệp vụ; + Việc chủ động nghiên cứu cập nhật chế sách - Tiêu chí quan hệ làm việc tập thể: + ý thức xây dựng quan hệ tập thể + ý thức tương trợ công việc làm việc theo tổ, đoàn - Hệ thống tiêu thức đánh giá tính chủ động sáng tạo + Sáng kiến cải tiến công việc tạo hiệu cao + Tính chủ động độc lập thực nhiệm vụ; + Thái độ, ý thực học hỏi - Hệ thống tiêu thức đánh giá với vị trí chức danh lãnh đạo: + Khả lãnh đạo điều hành công việc + Thể vai trò lãnh đạo hoạt động vv Hệ thống tiêu thức tổng hợp vào thang điểm 100 điểm Tuỳ mức độ quan trọng tiêu thức mà số điểm phân bổ cho tiêu thức mức thang điểm khác nhau, tiêu thức quan trọng mức điểm phân bổ cao Tổng số điểm công chức đạt phân loại công chức xét khen thưởng theo định kỳ làm xem xét lực cá nhân phục vụ cho quy hoạch cán đề bạt Theo trình tự, công chức tra phải tự nhận xét đánh giá cho điểm theo thang điểm tổng 100 cho tiêu thức nêu Bảng tự đánh giá người cán theo phòng tra đóng góp cho từngthanh tra viên buổi họp chung phòng Lãnh đạo phòng người chốt chấm lại điểm cho cá nhận Thực tế thường chấm lại có điều chỉnh so với tự nhận xét chấm điểm cá nhận Có ý kiến đánh giá cá nhân theo số tiêu thức định Lãnh đạo quan người xem xét lại cuối phân loại đánh giá cán nêu đưa kết luận cuối Thực tế thường thống với đánh giá cấp phòng loại trừ số trường hợp đặc biệt lý cụ thể Thông tin kết chấm lại điểm đánh giá nhận xét cấp phòng, cấp lãnh đạo tra phản hồi lại cho cán mức độ định Thường người có thành tích thông tin phản hồi đầy đủ Những tồn đề xuất khắc phục tồn công tác đánh giá thực công việc cán Thanh tra Bộ Tài So với hệ thống đánh giá công chức hành hành Việt Nam Việc xây dựng thực chế đánh giá công chức Thanh tra Bộ Tài mô tả thể có nhiều ưu điểm Tuy không đầy đủ, chưa hoàn thiện đảm bảo bao hàm nội dung phương pháp khoa học quản lý nguồn nhân lực việc đánh giá việc thực công việc môt cá nhân tổ chức Tuy nhiên lý luận thực tiễn cho thấy bộc lộ số tồn thực tế thực chế có liên quan gồm: - Mặc dù lĩnh vực tra xây dựng hệ thống quy chuẩn pháp lý chức trách nhiệm vụ theo ngạch bậc công chức: Thanh tra viên cao cấp, Thanh tra viên Thanh tra viên làm sở quan giúp cho việc xây dựng tiêu thức đánh giá Nhưng quy định cụ thể hoá chức trách nhiệm vụ Thanh tra Bộ tài chung chung, chưa cụ thể tiêu thức đánh giá đưa thiếu sát thực - Ở ngạch bậc tra vị trí công tác phòng tra có nhiều đặc thù khác Tiêu thức đánh giá xây dựng chưa bao quát đặc thù theo lĩnh vực hoạt động làm cho đánh giá thiếu sát thực - Hệ thống tiêu thức đánh giá với hệ thống tiêu dàn trải, nhiều tiêu mang tính hình thức, không thiết thực Nhiều tiêu đánh giá mang tính bình quân Không đủ mức chênh lệch để phân cấp rõ ràng người giỏi với người mức bình bình - Hệ thống tiêu đánh giá chưa đưa yếu tố đánh giá từ bên ngoài, thiên lệch đánh giá từ nhân tố nội tổ chức - Việc đánh giá thiên chiều đánh giá đưới nhiều hơn, chưa có nhiều yếu tố thể đánh giá cấp đưới với cấp chế tiếp thu Đôi có lẫn lộn việc đánh giá thực công việc với đánh giá người - Quy trình đánh giá thông tin đánh giá xây dựng hoàn chỉnh, nhiên việc thực thông tin đánh giá đầy đủ cho người đánh giá từ cấp lãnh đạo cách minh bạch gắn chế đối thoại chưa đề cập đầy đủ coi trọng mức - Trong thực tế mục tiêu thực việc đánh giá chưa thể rõ nét minh bạch Việc thực chế khen thưởng, đề bạt chưa thực thực gắn sát với kết đánh giá thực công việc công chức Để khắc phục tồn trên, cần cải tiến hoàn thiện số điểm: - Xây dựng thể chế rõ ràng chức trách nhiệm vụ ngạch công chức tra, cương vị lãnh đạo, phận phòng, ban theo đặc thù lĩnhc vực làm sở xác định xác đối tượng, công việc cá nhân thực để đánh giá - Hoàn thiện hệ thống tiêu chí đánh giá theo hướng tập trung vào nội dung đánh giá công việc đánh giá người Giảm dàn trải số lượng tiêu thức đánh giá, coi trọng tiêu liên quan trực tiếp đến thực khối lượng chất lượng công việc việc phân bổ số điểm cao cho tiêu chí Bổ sung tiêu chí đánh giá góc độ nhìn từ tổ chức - Thang điểm tiêu chí cần phân bổ xây dựng nhằm phân tách rõ người giỏi thường, người tích cực người tích cực vv - Coi trọng kết hợp liên thông kết đánh giá theo tra gắn với đánh giá theo định kỳ tháng năm - Cần có hướng dẫn đạo tào kỹ thuật xem xét đánh giá tốt - Cần coi trọng có chế rõ ràng việc thông tin kết đánh giá đối thoại, thông tin phản hồi nhằm giúp cho cán nắm hiểu đánh giá việc thực công việc mình.đặc biệt đánh giá từ phía lãnh đạo cấp cao với - Điểm quan trọng cuối phải có chế rõ ràng minh bạch gắn kết đánh giá với việc khen thưởng, quy hoạch đề bạt tạo niềm tin động lực phấn đấu cho cán  ... đánh giá Nội dung vấn thảo luận thực công việc đối tượng, tiềm họ tương lai biện pháp hoàn thiện thực công việc họ Thực trạng công tác đánh giá thực công việc cán Thanh tra Bộ Tài Thanh tra Bộ. .. khắc phục tồn công tác đánh giá thực công việc cán Thanh tra Bộ Tài So với hệ thống đánh giá công chức hành hành Việt Nam Việc xây dựng thực chế đánh giá công chức Thanh tra Bộ Tài mô tả thể... nhân lực cho Thanh tra tài Qua thực tế thấy, đánh giá thực công việc công việc thiết thực, đánh giá thực công việc khứ góp phần tích cực nâng cao hiệu công việc tương lai Qua đánh giá lực tiềm