giáo trinh dạy power point cơ bản

Trình diễn với Microsoft PowerPoint 2003 Chương trình tin học tự chọn khối 7 Trường THCS Văn Yên. Hà Đông – Hà Tây. Năm học 2006 – 2007. 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 2 Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) Vấn đề Hiểu được vấn đề Trình diễn 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 3 Một số hình thức thuyết trình  Thuyết trình miệng…  Vừa nói vừa viết…  Truyết trình và trình chiếu…  Truyết trình, trình chiếu, thực hành… M ứ c đ ộ t h u y ế t p h ụ c t ă n g 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 4 Chuẩn bị một bài thuyết trình  Nội dung (bài giảng, thuyết trình)  Khán giả (đối tượng nghe)  Hình thức (chữ, hình ảnh, đoạn phim)  Tư liệu.  Cho khán giả  Cho bản thân  … 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 5 Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 6 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo.  Chú ý  Ở lớp, làm theo hướng dẫn.  Ở nhà, tùy biến. 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 7 Khởi động PowerPoint 2003  C1: Menu Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2003  C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình. (nếu có) Tạo File trình chiếu mới File trình chiếu đã mở trước đó 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 8 Khởi động PowerPoint 2000 Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Tạo bản trình chiếu theo mẫu hiện có trong máy tính. Tạo bản trình diễn ảnh (album) Tìm kiếm bản trình chiếu trong máy tính hoặc trên mạng. 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 11 Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 12 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp [...]... vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát 11/1/2007 Chương trình PowerPo 15 Gõ văn bản trong PowerPoint  Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)  Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định... lần ghi trước 11/1/2007 Chương trình PowerPo 13 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  1 Chọn nơi ghi tệp 2 Gõ tên mới cho tệp 3 Bấm nút Save để ghi tệp 11/1/2007 Chương trình PowerPo Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 14 Thoát khỏi PowerPoint     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4... (Có thể dùng các phím mũi tên để di chuyển text box) 11/1/2007 Chương trình PowerPo 16 Đề mục - Bullets and Numbering… Trên thanh Formating - Promote: giảm mức - Demote (Tab) tăng mức Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)! 11/1/2007 Chương trình PowerPo 17 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 3 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột... trình PowerPo 23 Trình diễn (cont)   Khi trình diễn, muốn:  Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title  Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Ink Color Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc 11/1/2007 Chương trình PowerPo 24 Chèn ký tự đặc biệt vào text box  Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản. .. 11/1/2007 Chương trình PowerPo 27 Chèn âm thanh và đoạn phim  Vào menu Insert/Movies and Sounds Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa Chèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ âm thanh: từ ổ đĩa Chèn đĩa CD, ghi âm thanh từ Mic 11/1/2007 Chương trình PowerPo 28 Chèn đồ thị vào slide  Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ... 11/1/2007 Chương trình PowerPo 18 Thêm slide vào bản trình diễn   C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M C2: Nút New Slide trên thanh Formating Nút New Slide thuộc thanh công cụ Formatting C3: Vào menu Insert/New Slide…  Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại  Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:  Vào menu Insert/Duplicate Slide  11/1/2007 Chương trình PowerPo 19 Xóa và... biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản 11/1/2007 Chương trình PowerPo 25 Chèn ảnh vào slide  Vào menu Insert/Picture Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office  Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa Chèn chữ nghệ thuật  Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, 11/1/2007 Chương trình PowerPo 26 Thanh công cụ Drawing  Sử dụng... 11/1/2007 Chương trình PowerPo 20 Tạo link giữa các trang Chuột phải vào khung của Slide cần kết nối, chọn Action Setting  Trong cửa sổ hiện ra: Chọn Hyperlink to chọn Slide  Chọn Slide cần kết nối  Nhấn OK  11/1/2007 Chương trình PowerPo 21 Tạo nút cho Slide    Vào Slide/Action Buttons, chọn nút cần tạo Thực hiện vẽ nút Thực hiện kết nối như mục tạo link 11/1/2007 Chương trình PowerPo 22 Trình diễn... thị trong Excel rồi copy và dán vào slide 11/1/2007 Chương trình PowerPo 29 Chèn bảng vào slide  Vào menu Insert/Table Thêm cột vào: bên trái, bên phải Thêm hàng vào: bên trên, bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô Nhập số cột Nhập số hàng Menu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and Borders 11/1/2007 Chương trình PowerPo 30 Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng  Nhóm các đối... Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:  Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back 11/1/2007 Chương trình PowerPo 31 Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn  Vào menu Format/Slide Design  Chọn một kiểu Template, 11/1/2007 Chương trình PowerPo 32 Tùy chỉnh nền (background)  Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất cả các slide Áp dụng cho slide hiện tại Khung xem trước . liệu.  Cho khán giả  Cho bản thân  … 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 5 Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 là chương trình. 11/1/2007 Chương trình PowerPo int 2003 8 Khởi động PowerPoint 2000 Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn