Giáo án Power Point cơ bản

Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr đồ án tốt nghiệp tr ớc hội đồng bảo vệ? ớc hội đồng bảo vệ? Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình tr ớc đồng nghiệp? mình tr ớc đồng nghiệp? Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng, Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo? những cuộc hội thảo? Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao. quả rất cao. Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; đồ; GiI THIU POWER POINT GiI THIU POWER POINT Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh sau: (Slides) nh sau: B ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ B ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra đ ợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide định ra đ ợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì? Slide là gì? B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó. B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó. B ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc B ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn, dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn, nhiều ng ời có thể quan sát một cách dễ dàng. nhiều ng ời có thể quan sát một cách dễ dàng. CH NG 1:TRINH DI N N GI N CH NG 1:TRINH DI N N GI N 1.1. CCH KHI NG POWER POINT Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t ợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h ớng làm việc: AutoContent wizard: G AutoContent wizard: G iúp tạo một tệp trình diễn theo những iúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr ớc với nội dung về một chủ đề nào đó; mẫu cho tr ớc với nội dung về một chủ đề nào đó; Design Template: Design Template: ể bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử ể bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th viện Powerpointl dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th viện Powerpointl Blank Presentation Blank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn; cho phép tạo mới một trình diễn; Open an exiting presentation Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có để mở một tệp trình diễn đã có tr ớc (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có tr ớc (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy); những tệp trình diễn trên máy); 1.2. 1.2. T O M T TRINH DI N M I T O M T TRINH DI N M I : : Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide New slide xuất xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide): hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide): Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện: • Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao gåm ư Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao gåm ư 5 thµnh phÇn: 5 thµnh phÇn: Bản trình diễn (slide): Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đ ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đ ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) để đ a thông có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) để đ a thông tin lên các Slides này; tin lên các Slides này; Hệ thống mục chọn (menu): Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn; tắt để gọi nhanh tới các mục chọn; Hệ thống thanh công cụ: Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó; việc nào đó; Hộp ghi chú (note): Hộp ghi chú (note): giúp bạn l u những thông tin chú thích cho giúp bạn l u những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc những thông tin xung quanh slide đó; những thông tin xung quanh slide đó; Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: cho phép định vị nhanh đến cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột. một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột. Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn: diễn: - Mở mục chọn - Mở mục chọn File | New ; File | New ; hoặc hoặc - Nhấn nút - Nhấn nút New New trên thanh công cụ trên thanh công cụ Standard Standard ; hoặc ; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Ctrl + N . . - Tiếp theo, thực hiện xây dựng - Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới này: nội dung cho Slide mới này: 1.3. 1.3. Trình diễn Slide : Trình diễn Slide : (3 cách) (3 cách) Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình: cuối màn hình: Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc Bấm phím F5 trên bàn phím. Bấm phím F5 trên bàn phím. Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter; trái chuột hoặc nhấn phím Enter; Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím ESC. bấm phím ESC. [...]... Chèn văn bản, hình vẽ : * Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đa văn bản (thông qua các Textbox) cũng nh đa các khối hình vẽ lên Slide 2.2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh : * Bạn cũng có thể chèn hinh từ nhưng tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture | * Hoặc từ th viện hinh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture | nh đã từng làm trên phần mềm Word 2.2.3 Chèn bảng :... hinh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture | nh đã từng làm trên phần mềm Word 2.2.3 Chèn bảng : * Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | , tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng đợc diễn ra nh làm trên Word  2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối : * Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide,... tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút hiện mở tệp để thực 1.6 Thoát khỏi môi trờng làm việc : Mở mục chọn File | Exit; hoặc Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint; hoặc Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 CHNG 2: XY DNG CC SLIDE 2.1 Quản lý các slides : 2.1.1 Thêm một Slide: + Bớc 1: Mở mục chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M Hộp thoại New slide . Word. 2.2.3 2.2.3 Chèn bảng : Chèn bảng : * * Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table). văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; đồ; GiI THIU POWER POINT GiI THIU POWER