Giáo trình microsoft power point

MICROSOFT POWER POINT 1 GIÅÏI THIÃÛU • Microsoft Powerpoint l mäüt pháưn mãưm âãø trçnh by cạc thäng tin mäüt cạch r rng, dãø hiãøu v thuút phủc ; • Sỉí dủng Powerpoint, ta cọ thãø tảo v hiãøn thë cạc bäü Slide (khung trỉåüt), chụng s kãút håüp näüi dung vàn bn våïi cạc hçnh v, bỉïc nh, ám thanh khiãún cho sỉû trçnh by tråí nãn háúp dáùn v âáưy thuút phủc. 2 TÇM HIÃØU VÃƯ CỈÍA SÄØ POWERPOINT ÅÍ chãú âäü màûc âënh, Powerpoint s âỉåüc khåíi tảo bàòng viãûc hiãøn thë mäüt häüp häüi thoải bao gäưm cạc tu chn, cho phẹp tảo mäüt kiãøu trçnh by måïi. Sau âáy l nhỉỵng thnh pháưn thiãút úu ca giao diãûn ngỉåìi sỉí dủng : • Dng âáưu tiãn gi l Application Title Bar (Thanh tiãu âãư ỉïng dủng), åí âọ cọ tãn ca ỉïng dủng l Microsoft Powerpoint , km theo l Presentation Title Bar (Thanh tiãu âãư trçnh by) åí âọ cọ tãn ca trçnh by âang thỉûc hiãûn (chàóng hản l Presentation1 - l tãn ngun ca trçnh by khi måïi khåíi âäüng Powerpoint ) ; Gọc trại cọ biãøu tỉåüng l Application Control Box , khi nhàõp chüt vo s by ra Control Menu , nãúu Double Click vo bản â kãút thục Powerpoint ; • Dng thỉï hai gi l Menu Bar (Thanh trçnh âån) gäưm 9 mủc tỉì File âãún Help , gäưm táút c näüi dung chỉång trçnh ỉïng dủng, cho phẹp truy cáûp cạc lãûnh quan trng ; • Dng thỉï ba gi l Standard Tool Bar (Thanh cäng củ chøn) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lãûnh thỉåìng dng ; cọ thãø di chuøn vë trê hiãøn thë ca cạc thanh cäng củ bàòng cạch click vo v drag (rã) âãø âỉa âãún vë trê khạc trong mn hçnh ; • Dng thỉï tỉ gi l Formating Tool Bar (Thanh cäng củ âënh dảng) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lãûnh thỉåìng d ng vo mủc âêch trçnh by ; 3 CẠC CHÃÚ ÂÄÜ HIÃØN THË • Slide : cho phẹp xỉí l cạc Slide riãng l nhỉ âiãưu chènh cán âäúi ton bäü Slide cng våïi viãûc sàõp xãúp vàn bn v cạc pháưn tỉí khạc ca Slide âọ ; • Outline : âãø trçnh by cạc tiãu âãư v vàn bn trãn cạc Slide theo kiãøu âënh dảng phạc tho, ráút cáưn thiãút khi täø chỉïc cạc tỉåíng v sàõp xãúp lải tráût tỉû cạc âiãøm quan trng ; • Slide Shorter : sàõp xãúp cạc Slide theo chiãưu dc v ngang trãn mn hçnh ; âỉåüc sỉí dủng khi mún xem ton bäü trçnh by ca mçnh nhỉ mäüt täøng thãø v sàõp xãúp lải thỉï tỉû xút hiãûn c a cạc Slide. • Notes Page : cho phẹp bäø sung thãm cạc chụ thêch v ám thanh vo Slide ; • Slide Show : l chãú âäü hiãøn thë måïi nháút ; âỉåüc sỉí dủng khi mún xem trỉåïc näüi dung cäng viãûc ca mçnh v chảy ton bäü pháưn trçnh diãùn xem â hon chènh chỉa. 4 KHÅÍI TẢO Sau khi khåíi âäüng Powerpoint ⇒ häüp häüi thoải âỉa ra cạc dảng lỉûa chn vãư cạch tảo cạc Slide : • Auto Content Wizard : l cạch dãù nháút cho phẹp tảo cạc Slide våïi cạc bỉåïc cáưn thiãút vãư ch âãư âỉåüc chn ; • Design Template : cho thãm diãûn têch v cho phẹp ạp dủng cạc phạc tho âỉåüc thiãút kãú sàón, cạc dảng mu sàõc v nãưn âãø tảo ra cạc bäü Slide dảng chøn ; • Blank Presentation : xút hiãûn mäüt khung träúng âãø tảo mäüt Slide âån • Open An Existing Presentation : cho phẹp chn mäüt Slide â âỉåüc tảo v lỉu trong mạy trỉåïc âọ : 4 Slide âỉåüc xỉí l måïi nháút s âỉåüc liãût kã ra, cho phẹp chènh sỉía. 5 SỈÍ DỦNG AUTOCONTENT WIZARD • AutoContent wizard s hỉåïng dáùn thỉûc hiãûn cạc bỉåïc cáưn thiãút trong quạ trçnh tảo mäüt trçnh diãùn • Cạc bỉåïc thỉûc hiãûn : 1- Chn AutoContent wizard v nhàõp OK 2- Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï nháút : AutoContent wizard s âãư nghë mäüt säú tỉåíng v mäüt så âäư cho trçnh diãùn ; 3- Nhàõp nụt Next ⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï hai : u cáưu chn mäüt kiãøu trçnh diãùn bàòng cạch nhàõp chn mäüt trong cạc ch âãư âỉåüc liãût kã ; 4- Nhàõp nụt Next ⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï ba : u cáưu chn mủc âêch sỉí dủng cạc trçnh diã ùn ny, hồûc âãø trçnh by, lm ti liãûu, bạo cạo häüi nghë hồûc âãø sỉí dủng trãn mảng internet ; 5- Nhàõp nụt Next ⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï tỉ : u cáưu chn mäüt kiãøu áún âënh cho trçnh diãùn : trçnh by trãn mn hçnh, hồûc trçnh by bàòng ân chiãúu qua giáúy trong thãø hiãûn tràõng âen, mu hồûc chn kiãøu Slide 35mm ; 6- Nhàõp nụt Next ⇒ Xút hiãûn häüp häüi thoải Xút hiãûn häüp häüi thoải thỉï nàm : u cáưu nháûp tãn hồûc ch âãư ca trçnh diãùn v âỉa vo cạc thäng tin bäø sung trong pháưn chụ gii ca mäùi Slide. Theo màûc âënh s bao gäưm c tãn ca bản. 7- Nhà õp nụt Finish ⇒ AutoContent wizard s tảo ra mäüt bäü cå bn cạc Slide âỉåüc xáy dỉûng thäng qua cạc lỉûa chn v AutoContent wizard s kãút thục bàòng cạch hiãøn thë trçnh diãùn åí chãú âäü Normal. Báy giåì, chụng ta cọ thãø bäø sung vàn bn, âäư hoả, thay âäøi âënh dảng âãø tảo ra mäüt trçnh diãùn ca riãng mçnh. 6 SỈÍ DỦNG DESIGN TEMPLATE ♦ Design Template cung cáúp hai dảng máùu cọ sàón : 1- Presentation Template - Máùu trçnh diãùn (trong Powerpoint 2000 gi tàõt l Presentation ) : l cạc khung cho phẹp chn cạc kiãøu trçnh diãùn chøn cọ cạc tãn gi khạc nhau nhỉ : Business Plan, Company Meeting, Corporate Home Page, . 2- Design - Máùu thiãút kãú : cho phẹp ạp dủng mäüt máùu thiãút kãú ph håüp vãư kiãøu v mu cho ton bäü táûp håüp cạc Slide . • Cạc bỉåïc thỉûc hiãûn : 1- Chn Design Template v nhàõp OK ; 2- Nhàõp chn Presentation Template âãø chn máùu trçnh diãùn v (hồûc) nhàõp chn Design Template âãø chn máùu thiãút kãú 3- Cọ thãø chn mäü t AutoLayout trong häüp häüi thoải New Slide . Lục ny mäüt Slide dỉûa trãn máùu thiãút kãú v AutoLayout âỉåüc chn s xút hiãûn trong cỉía säø Powerpoint v â cọ thãø bàõt âáưu nháûp dỉỵ liãûu. 7 SỈÍ DỦNG CẠC THANH CÄNG CỦ ♦ Theo màûc âënh, Powerpoint s hiãøn thë cạc thanh cäng củ : • Chøn (Standard Tool Bar) ; • Âënh dảng ( Formatting Tool Bar ) ; • V ( Drawing ). ♦ Ngoi ra, Powerpoint cn cọ mäüt thanh cäng củ tiãûn êch khạc l Animation Effects , gäưm cạc cäng củ âãø tảo chuøn âäüng v ám thanh cho vàn bn hồûc âäư ha trong Slide. Âãø hiãøn thë thanh ny, hy nháún vo nụt Animation Effects trãn thanh cäng củ Formatting. ♦ Thanh cäng củ Animation Effects Biãøu tỉåüng Cäng dủng Animate Title Tảo mäüt tiãu âãư ca Slide xút hiãûn tỉì âènh Animate Slide Text Tảo pháưn thán vàn bn xút hiãûn liãn tủc Drive-In Effect Tảo mäüt âäúi tỉåüng bay vo tỉì bãn phi v tảo tiãúng ä tä Flying Effect Tảo mäüt âäúi tỉåüng bay vo tỉì bãn trại v tảo tiãúng reo Camera Effect Hiãøn thë mäüt âäúi tỉåüng m s tảo ra ám thanh camera Flash Once Lm mäüt âäúi tỉåüng nháúp nhạy khi nọ xút hiãûn Laser Text Effect Hiãøn thë tỉìng k tỉû vàn bn v tảo ám thanh Laser Typewriter Text Effect Hiãøn thë tỉìng k tỉû vàn bn v tảo ám thanh mạy chỉỵ Revers Text Order Effect hiãøn thë vàn bn trong tráût tỉû âo Drop-In Text Effect Lm vàn bn xút hiãûn tỉìng tỉì mäüt tỉì phêa trãn Slide Animation Order Thỉï tỉû cạc chuøn âäüng trãn mäüt Slide Custom Animation Hiãøn thë häüp häüi thoải Custom Animation 8 NHÁÛP V HIÃÛU CHÈNH VÀN BN 8.1 Nháûp mäüt phạc tho tỉì âáưu ♦ Chn mäüt Design - Máùu thiãút kãú ph håüp vãư kiãøu v mu cho ton bäü táûp håüp cạc Slide . ♦ Chn mäüt AutoLayout ph håüp trong häüp häüi thoải New Slide ; ♦ Nháûp näüi dung vo cạc Slide : Nãúu mún tảo mäüt phạc tho cọ nhiãưu cáúp tiãu âãư ⇒ hy sỉí dủng nụt Promote hồûc Demote trãn thanh cäng củ Formatting . ♦ Âãø tảo mäüt Slide khạc, gi Insert - New Slide hồûc åí âoản vàn bn cúi cng, nháún Ctrl+Enter ; 8.2 Nháûp näüi dung tỉì mäüt vàn bn Word Âãø sỉí dủng mäüt ti liãûu Word lm cå såí cho mäüt trçnh diãùn, hy : - Nhàõp New trãn thanh cäng củ Standard ca Powerpoint ; - Chn mäüt AutoLayout ⇒ OK ; - Dng chỉïc nàng Copy tỉì Word sang Powerpoint cho tỉìng Slide . Phi dỉû âoạn hồûc hiãûu chènh näüi dung ca tỉìng âoản trong Word mún Copy âãø trạnh trỉåìng håüp Slide cọ quạ nhiãưu thäng tin, khọ âc. 9 CHN BNG, ÂÄƯ HA V HÇNH NH 9.1 Chn bng ♦ Tảo bng trong Powerpoint cng âån gin cng täút, vç váûy mäùi bng khäng nãn cọ quạ 3 cäüt v quạ 4 hng (trỉì trỉåìng håüp bàõt büc) ♦ Cọ thãø tảo mäüt bng cho cạc k tỉû säú, k tỉû chỉỵ hồûc c hai trong mäüt Slide ca Powerpoint ♦ Trçnh tỉû cạc bỉåïc : - Cho hiãøn thë Slide s tảo bng - Nháún nụt Insert Table trãn thanh cäng củ Standard hồûc nháún Table trong Menu Insert - Khi xút hiãûn lỉåïi bng, hy rã chüt sang phi v xúng dỉåïi âãø chn säú cäüt v säú hng theo mún. Khi nh chüt ra, mäüt bng räùng s âỉåüc chn vo Slide hiãûn hnh - Trong bng räùng, hy nháún vo cạc ä âãø nháûp dỉỵ liãûu. Khi mún chuøn tỉì ä ny sang ä khạc ⇒ dng phêm Tab hồûc cạc phêm mi tãn. - Láûp bng xong, nháún chüt vo vng nãưn ca Slide âãø âọng bng ♦ Hồûc vo Insert ⇒ new Slide ⇒ hy chn mäüt Slide bng. Double click vo khung bng åí giỉỵa Slide , xạc âënh säú cäü t, säú hng trong häüp häüi thoải Insert Table ♦ Hồûc vo Insert ⇒ Object ⇒ Document Microsoft Word ⇒ chn bng bçnh thỉåìng ♦ Mún k khung ⇒ vo Format ⇒ Border and Shading hồûc nhàõp biãøu tỉåüng Border trãn thanh cäng củ Formatting 9.2 Chn biãøu âäư ♦ Vo Insert ⇒ new Slide ⇒ hy chn mäüt Slide biãøu âäư. Double click vo biãøu âäư åí giỉỵa Slide Biãøu âäư âỉåüc màûc âënh åí dảng cäüt v s cọ km theo mäüt bng säú liãûu ♦ Cọ thãø chènh sỉía säú liãûu theo u cáưu v biãøu âäư s tỉû âäüng chènh sỉía theo cho ph håüp ♦ Cọ thãø chn kiãøu biãøu âäư khạc bàòng cạch vo biãøu tỉåüng Chart Type trãn thanh cäng củ chøn 9.3 Chn Clip Art ♦ Tiãún hnh tỉång tỉû nhỉ trãn : Vo Insert ⇒ new Slide ⇒ hy chn mäüt Slide cọ Clip Art . Double click vo biãøu tỉåüng åí giỉỵa Clip Art v chụng ta cọ thãø chn báút cỉï hçnh no cọ trong cạc file hçnh lỉu trỉỵ 10 CHẢY V ÂỌNG SLIDE SHOW ♦ Tỉì Windows Explorer, nhàõp chüt phi vo file Powerpoint v chn Show tỉì Menu Shorcut ; Khi kãút thục Show , mn hçnh s quay vãư våïi Windows Explorer ; ♦ Khi gáưn kãút thục Show , nãn hiãøn thë mäüt Slide mu âen âãø bạo ràòng trçnh diãùn â kãút thục : Mún váûy, trỉåïc khi chảy Slide Show, hy chn Options tỉì Menu Tools ⇒ View ⇒ End with Black Slide . ♦ Nãúu l mäüt trçnh diãùn âãø giåïi thiãûu vãư mäüt sn pháøm chàóng hản, nãn chảy Show trong mäüt vng làûp liãn tủc : Hy chn Set Up Show tỉì Menu Slide Show v chn Loop Continuously Until «Esc » trong häüp häüi thoải Set Up Show . Khi mún dỉìng Slide Show ⇒ Escape . . MICROSOFT POWER POINT 1 GIÅÏI THIÃÛU • Microsoft Powerpoint l mäüt pháưn mãưm âãø trçnh by cạc thäng tin. nãn háúp dáùn v âáưy thuút phủc. 2 TÇM HIÃØU VÃƯ CỈÍA SÄØ POWERPOINT ÅÍ chãú âäü màûc âënh, Powerpoint s âỉåüc khåíi tảo bàòng viãûc hiãøn thë mäüt häüp